Bài Giảng SALES VALUES & TARGET: QUẢN TRỊ MỤC TIÊU & TĂNG TRƯỞNG ( combo full slides ) Bài Giảng SALES VALUES & TARGET: QUẢN TRỊ MỤC TIÊU & TĂNG TRƯỞNG ( combo full slides ) Bài Giảng SALES VALUES & TARGET: QUẢN TRỊ MỤC TIÊU & TĂNG TRƯỞNG ( combo full slides )
Trang 1SALES VALUES & TARGET:
QUẢN TRỊ MỤC TIÊU &
TĂNG TRƯỞNG
Trang 2QUẢN TRỊ MỤC TIÊU & SỰ TĂNG TRƯỞNG
08 yếu tố cạnh tranh ngành nghề Lựa chọn 05 nhóm đối tác thông minh
06 nhận thức về quản lý bán hàng
07 vai trò của quản lý bán hàng
07 công cụ của quản lý bán hàng
Thấu hiểu bức tranh DN
Phân tích mục tiêu & hoạt động
QUẢN LÝ BẢN THÂN
03 phương pháp đặt mục tiêu
về doanh số
07 cách "tăng áp" doanh số bán hàng
04 bước xác định số nhân viên
kỳ tới Thiết lập định mức cho đội ngũ
ĐẶT MỤC TIÊU CHO ĐỘI NGŨ
03 chiến lược phát triển đội ngũ bán hàng
Truyền động lực và tạo đà văn hóa cho đội ngũ
QUẢN TRỊ ĐỘI NGŨ THẤU HIỂU THỊ TRƯỜNG
& ĐỐI TÁC
Trang 306 thay đổi nhận thức về quản lý bán hàng
!
Ý thức về vị trí quan trọng
Cân bằng giữa áp lực doanh số, biến chuyển nhân sự & sự thay đổi của vòng đời sản phẩm
Xem công ty như là của mình để có cái nhìn tổng thể và làm việc hiệu quả hơn
Xác định tư duy
Người lãnh đạo cần nhiều thời gian để đưa ra các quyết định mang tính ảnh hưởng lớn
Trao đổi, họp, phân tích trước khi quyết định
Trở thành người của những con số
Người quản lý bán hàng cũng phải làm việc với con số
Đo lường các chỉ số và kiểm soát kết quả tạo ra
Bình tĩnh & đưa ra giải pháp cho các vấn đề liên quan
đến mục tiêu tài chính Kiểm soát rủi ro
Trang 406 thay đổi nhận thức về quản lý bán hàng
Tăng cường trách nhiệm, nâng cao khả năng làm việc với con người
Động viên, truyền cảm hứng, khích lệ và đào tạo nhân
viên
Thay đổi bản thân
Để làm gương cho nhân viên cấp dưới
Làm chủ mọi hành động, kiểm soát cảm xúc
Biểu hiện phù hợp với cấp trên, cấp dưới, và khách
hàng
Thúc đẩy nhân viên
Tạo ra kết quả phi thường từ những con người bình thường
Giúp mọi người làm việc tốt hơn, vượt qua trở ngại tâm
lý, phát triển năng lực
Trang 5BRIAN TRACY
"Doanh thu và dòng tiền trong công ty cũng giống như mạch máu
trong cơ thể hay nguồn oxy cung
cấp cho não bộ vậy."
Trang 607 VAI TRÒ CỦA QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Tự quản lý & thiết lập nền
tảng công việc
Quản lý bản thân & có trách
nhiệm với công việc
Rèn luyện tính kiên định, theo
đuổi mục tiêu đến cùng
Thiết lập mục tiêu & xây dựng chiến lược
Xác định mục tiêu của công ty &
thiết lập chiến lược để đạt được các mục tiêu đó
Xây dựng kế hoạch bán hàng
Kế hoạch đề ra phải khả thi, nhận được sự đồng thuận của đội ngũ & có tính chiến lược
Xây dựng chính sách lương thưởng
Có một chính sách lương thưởng phù hợp để thu hút nhân tài &
đảm bảo lợi nhuận của CTY Tuyển dụng & quản lý hiệu
suất
Tối đa hóa năng lực mỗi cá nhân
& tập thể Kiểm tra, đo lường hiệu quả làm việc của nhân viên
Quản lý thực thi & giám sát bán hàng
Theo dõi nhân viên trong từng nhiệm vụ được giao
Huấn luyện & gắn kết đội ngũ
Có kế hoạch đào tạo ở thời điểm phù hợp, với cách thức phù hợp
Trang 707 công cụ của nhà quản lý
Giá trị, văn hóa cốt lõi,
lâu đời của công ty
Mục tiêu rõ ràng và
thực thi có kế hoạch
03 Chiến lược tối đa hóa
Thấu hiểu tình hình, biến động và cơ hội của thị phần
Nắm rõ thông tin nhân khẩu học về khách
hàng
04 khía cạnh trọng yếu
KRA: Key Result Areas CSF: Critical Success Factor
Core Competency
USP: Unique Selling Point
Trang 807 công cụ của nhà quản lý
Phát hiện & làm mờ điểm yếu
Giải quyết nút thắt cổ chai nhằm làm tăng năng suất cho đội nhóm của mình
Hệ thống quản lý bán hàng
Quy trình hướng dẫn làm việc
Quản lý quan hệ khách hàng
(CRM)
Hệ thống báo cáo & đo lường
Quy chế & chính sách công ty
Tiêu chuẩn công việc (KPI)
Cơ chế lao động và làm việc,
quy định chính sách của
công ty
Chế độ lương thưởng.
Trang 9Xác định các khu vực kết quả trọng yếu của công việc.
Critical Success Factor (CSF): Yếu
tố cho nền tảng thành công
Những con số thể hiện được sức khỏe của DN, còn là lợi nhuận ròng
Tìm ra con số CSF của CTY & đội nhóm, tập trung bảo vệ con số đó
!
Core Competency:
Năng lực cốt lõi
Năng lực cốt lõi để thực hiện công việc KRA
Xác định năng lực cốt lõi của cả nhân viên &
nhà quản lý
Unique Selling Point (USP): Ưu thế chiến thắng
Lợi thế khác biệt, điểm mạnh nhất của DN
Giúp nhân viên hiểu rõ USP của CTY
Trang 1080% hiệu quả
KRA
Trang 1105 YẾU TỐ GIÚP THẤU HIỂU CÔNG TY
Khác biệt & định vị
Điểm khác biệt của công ty
Lịch sử & tương lai
Nguồn gốc công ty
Thành công đã có
Tiềm năng hướng tới
$ ,
Trang 1205 CÂU HỎI GIÚP THẤU HIỂU SẢN PHẨM
Quy trình & cách thức sản xuất ra sản
2 Khách hàng mục tiêu cho từng sản phẩm của công ty?
3
Các sản phẩm chính/ phụ, sản phẩm thành công của công ty ở thời điểm hiện tại là gì?
4 Doanh thu của mỗi sản phẩm trong tháng/ quý/ năm vừa qua là bao nhiêu,
hay trong kỳ trước là bao nhiêu?
5
5 Hoạt động chính của sản phẩm là gì?
Trang 13Phân tích 03 hoạt động chính của sản phẩm
Phân loại sản phẩm
Sản phẩm dịch vụ chỉ có một loại hay là nhiều loại?
Có sự tương đồng về tính chất, giá cả, chất lượng không?
Đối tượng phục vụ của các sản phẩm giống hay khác nhau?
Sản phẩm đặc thù mùa vụ
Xét xem Sản phẩm của bạn
có đặc thù mùa vụ không? Một số sản phẩm xuất hiện quanh năm nhưng cũng có những sản phẩm bị ảnh
hưởng bởi mùa vụ: tựu trường, nghỉ hè, mùa Tết,
Thời điểm tung sản phẩm mới
CTY có kế hoạch tung ra sản phẩm mới & làm lại thị
trường trong năm kế không?
Xác định được mức lương và mức hoa hồng phù hợp khi tuyển dụng nhân sự nếu có
kế hoạch sản phẩm mới
Trang 14PHÂN TÍCH 04 MỤC TIÊU VÀ HOẠT ĐỘNG
Mục tiêu doanh số
Phân tích mục tiêu doanh số ở năm
ngoái, hay kỳ trước
Đặt định mức doanh số bán hàng
dựa trên dữ liệu thực tế
Hoạt động chủ đạo
Phân tích & nhận định những vấn
đề gặp phải trong quá khứ
Phát huy & khắc phục ở tương lai
Chi phí bán hàng
Kiểm soát và ngăn ngừa tổn thất
02 loại chi phí: Chi phí hàng bán và chi phí bán hàng
Giai đoạn phát triển
Xác định giai đoạn phát triển của công ty để đưa ra mục tiêu & chiến lược phù hợp với giai đoạn đó
Trang 1603 PHƯƠNG PHÁP ĐẶT MỤC TIÊU DOANH SỐ BÁN HÀNG
Trang 17-Phương pháp lịch sử
%
Áp dụng
Hoạch địch mục tiêu tương lai dựa trên
dữ liệu trong quá khứ Phân tích dữ liệu theo chiều dọc (hình phễu), chiều ngang (đường ống)
Tìm ra tỷ lệ phần trăm chuyển đổi của
mỗi điểm tiếp chạm là bao nhiêu
02 lưu ý
Các con số phần trăm ở mỗi giai đoạn
chuyển tiếp là bao nhiêu?
Năng lực thực sự của bạn thể hiện ở số
lượng các bước, càng nhiều bước lọc thì
tính chính xác của các mục tiêu kỳ tới càng cao
Trang 19Nhìn thấy banner
-Hoàn tất giao dịch
Trang 20Phương pháp phân tích
%
Áp dụng
Dựa vào dữ liệu, kinh nghiệm từ QUÁ KHỨ
để phân tích hiện trạng của HIỆN TẠI &
TƯƠNG LAI Bao gồm yếu tố tích cực lẫn tiêu cực, có ảnh hưởng đến mục tiêu
Phân tích dựa trên 03 W
Nhằm tăng tỉ lệ % lạc quan & giảm thiểu tỉ lệ
Trang 2207 cách "tăng áp" doanh thu
Bán thường xuyên hơn cho chính KH hiện tại
Tăng SỐ LẦN bán cho chính KH đó nhiều
hàng
Tăng khối lượng mỗi đơn hàng
Cách phổ biến nhưng ít người thành công
Tăng doanh thu trung bình của mỗi lần bán hàng
Trang 2307 cách "tăng áp" doanh thu
chiến lược tiếp thị
Nâng tầm giá trị cung cấp so với đối thủ trong tâm trí
khách hàng
Giảm chi phí bán hàng
Tối ưu hóa lợi nhuận của mỗi lần bán
Gia tăng doanh thu & lợi nhuận gross - net
Luôn chủ động trong môi trường cạnh tranh cao
Bán đơn hàng có nhiều lợi nhuận
Chìa khóa để tăng thu nhập ròng
Tăng lợi nhuận RÒNG thu được từ doanh số bán hàng
Nhận biết khả năng sinh lời của mỗi sản phẩm Tập
trung vào việc bán các sản phẩm có lợi nhất
Trang 2404 BƯỚC XÁC ĐỊNH SỐ LƯỢNG NHÂN VIÊN KỲ TỚI
tổng số lượng nhân viên cần trong kỳ tới
Cân nhắc:
Tần suất ra vào của đội ngũ nhân viên bán hàng Thời điểm/ mùa vụ
Các yếu tố xoay quanh DN
=
Doanh thu trung bình/01 nhân viên
(kỳ trước)
Doanh thu
kỳ tới
Trang 25THIẾT LẬP ĐỊNH MỨC CHO ĐỘI NGŨ
Tạo điều kiện phát triển tối đa
Đặt mục tiêu & căn chỉnh phù hợp
Theo lãnh thổ, khu vực, KH
Phân bổ năng lực nhân viên phù hợp với từng lãnh thổ, khu vực, KH
Tối ưu hóa năng lực nhân viên và doanh thu
Trang 2603 chiến lược xây dựng đội bán hàng hiệu quả
3
Tuyển dụng có chiến lược
Thường xuyên tuyển dụng &
tuyển đúng người cho từng công việc
Mật độ & tỉ lệ ra vào cao Ngành có tính cạnh tranh cao
Đầu tư vào đào tạo
Đầu tư huấn luyện kỹ năng, kiến thức chuyên sâu
Kỹ năng chuyên môn của nhân viên sẽ tạo sự khác biệt so với đối thủ
Xây dựng chiến lược đào tạo bài bản & chuyên nghiệp
Xem xét chế độ lương thưởng
Đánh giá mức độ phù hợp của chế độ lương thưởng so với mục tiêu công ty
Thu hút nhân tài thông qua chính sách hấp dẫn
Lập kế hoạch thất bại sẽ gây
hệ luỵ đến doanh số & phát triển đội ngũ
Trang 2709 ý tưởng để truyền động lực &
tạo đà văn hóa cho đội nhóm
Đội ngũ cần biết chính xác những kỳ vọng
Sự liên kết với phòng ban khác
Giúp nhân viên nhận thấy tầm quan trọng thông qua các quy trình, mắt xích với phòng ban khác
Cạnh tranh lành mạnh & làm việc cùng nhau
Khuyến khích làm việc cùng nhau: chia sẻ, tranh luận, tạo
ra những ý tưởng lớn
Trang 2809 ý tưởng để truyền động lực &
tạo đà văn hóa cho đội nhóm
Trang 2909 ý tưởng để truyền động lực &
tạo đà văn hóa cho đội nhóm
Gợi nhắc thành công đã qua
Chia sẻ lại một thành tựu cũ của cá nhân/ đội nhóm
Tăng lòng tự tôn, khuyến khích sự lặp lại ở tương lai
Lương thưởng hấp dẫn
Xây dựng chính sách lương thưởng thông minh
Trung hòa 3 yếu tố: lương;
thưởng; hoa hồng
Trang 30BRIAN TRACY
Nhà lãnh đạo xuất chúng là người nắm vững mọi chi tiết trong công
việc kinh doanh và từ chối giao
bất kỳ điều gì cho sự may rủi
Trang 3108 câu hỏi phân tích yếu tố cạnh tranh
9
Đối thủ (ĐT)
của công ty?
Kể tên & phân loại đối thủ cạnh tranh chính-phụ, lớn-nhỏ, trực tiếp-gián tiếp
Phân tích sâu ĐT dựa trên cách thức & mục đích của họ
Lợi thế cạnh tranh của ĐT?
Xác định điểm mạnh của ĐT & làm mờ điểm yếu của DN
Làm mờ điểm mạnh của ĐT, nhấn mạnh &
làm nổi bật lợi thế của DN
*
Nguyên nhân
KH mua hàng của ĐT?
Tìm hiểu nguyên nhân
& cách thức mà KH chọn mua của ĐT
Lu mờ nhu cầu ấy &
thu hút họ trở thành
KH của mình
Bất lợi & hạn chế của ĐT?
Xác định điểm yếu của
ĐT & làm nổi bật nó khi bán hàng, khiến
KH phải chọn bạn
Trang 3208 câu hỏi phân tích yếu tố cạnh tranh
thông sản phẩm của
họ đến với 01 đối tượng KH
Ma trận bán hàng cạnh
tranh của bạn?
So sánh lợi ích sản phẩm/ dịch vụ của bạn đến KH
Đánh giá điểm mạnh, yếu trước ĐT
Đào tạo nhân viên hiểu
rõ về sản phẩm/dịch vụ thông qua ma trận bán hàng
%
Lợi thế cạnh tranh độc tôn của bạn?
Xác định lợi thế cạnh tranh trong từng sản phẩm/ dịch vụ
Điều hướng KH về lợi thế khác biệt trong bài bán hàng
Cách trả lời phản đối & bán hàng hiệu quả?
Liên tục sáng tạo chiến lược mới
Trả lời phản đối cần có chiến lược thông minh
Trang 33JEFF BOZES
Đừng quan tâm tới đối thủ của bạn, hãy quan tâm tới khách hàng của bạn
Trang 34LỰA CHỌN 05 NHÓM ĐỐI TÁC THÔNG MINH
Đối tác hệ sinh thái
DN cùng 01 ngành nghề & bán hàng
cho cùng 01 đối tượng KH, nhưng
không cạnh tranh
Xây dựng mối quan hệ để nâng
cao vị thế & cùng nhau hưởng lợi
Tận dụng & hợp tác, chia sẻ lợi nhuận & thương hiệu cùng nhau
Đối tác kinh doanh
Có điểm giống nhưng cũng có điểm
khác với đối tác hệ sinh thái
Giống: Cùng cung cấp sản phẩm/
dịch vụ cho KH
Khác: Không cùng một ngành nghề
Đối tác liên minh
Đối tác cung cấp của công ty
Xây dựng chiến lược giữ mối quan
hệ tốt đẹp với các đối tác liên minh
Liên minh tư vấn
Các hiệp hội, tổ chức, DN lớn hay những chuyên gia trong ngành tư vấn cho một công ty, DN nhỏ hơn
Trang 3603 bước cho một chiến lược đối tác hiệu quả
Đo lường hiệu quả hợp tác
Hiệu quả hợp tác đến từ 03 mục tiêu: Tiền; Thương hiệu;
Mục tiêu khác v.v
Chia hiệu quả đo lường thành từng đợt (6-12-18 tháng) để hai bên cùng thấy mức độ khả thi của việc hợp tác
Liệt kê lợi ích mà từng đối tác sẽ
nhận được
Gom nhóm & xem họ thuộc nhóm nào trong những đối tác liên kết
Đảm bảo bạn có cái họ cần
để phục vụ cho hợp tác, tương trợ
Trang 37JOHN MAXWELL
“Từng thành viên tham gia trò chơi
nhưng chính đội nhóm mới
giành chức vô địch.”