Chúng em xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH INMAT đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty.. Chúng em xin chân thành cảm
Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan tới kế toán tiền mặt
- Thu tiền mặt phát sinh chủ yếu tại đơn vị gồm rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
- Chỉ tiền mặt phát sinh tại đơn vị chủ yêu gồm chỉ mua hảng hóa/vật tư nhập kho, chi phí vận chuyên hàng hóa, chỉ phí tiếp khách
2.1.2.1 Phương pháp kế toán a Chứng từ kế toán sử dụng
- Giấy đề nghi tạm ứng, thanh toán s* Chứng từ gốc
- Hóa đơn GTGŒT b Tài khoản kế toán sử dụng
- TK cấp 2: 1111_ Tiền Việt Nam c Số kế toán sử dụng
- Sô chỉ tiết tiền mặt
2.1.2.2 Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 1: Ngày 07/10/2022, Công ty TNHH INMAT rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 500.000.000 đồng
- Chứng từ kèm theo (PL01.01)
Nghiệp vụ 2: Ngày 04/10/2022, Công ty TNHH INMAT chỉ tiền mua hàng hóa về nhập kho (theo hóa đơn số 642), chưa thuế GTGT 8% 12.555.000 đồng
- Chứng từ kèm theo (PL01.01)
+ Giấy đề nghị thanh toán DIDE00126
Nghiệp vụ 3: Nsày 07/12/2022, Công ty TNHH INMAT thanh toán chi phí vận chuyền hàng hóa, chưa thuế GTGT 8% 16.895.300 đồng
- Chứng từ kèm theo (PL01.01)
+ Giấy đề nghị thanh toán DIDE00130
Kế toán tiền gửi ngân hàng 15
Quy trình kế toán tiền gửi ngân hàng 15
Kế toán tiền gửi ngân hàng là quá trình theo dõi tất cả các giao dịch kinh tế liên quan đến số dư ngân hàng, bao gồm việc rút tiền để nhập quỹ tiền mặt, nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, ghi nhận thanh toán từ khách hàng qua Giấy báo Có, và thanh toán cho Nhà cung cấp (NCC) thông qua Ủy nhiệm chi.
2.2.1.1 Quy trình thu bằng tiền gửi ngân hàng s% Diễn giải
Khi khách hàng thực hiện chuyển khoản thanh toán cho công ty, ngân hàng sẽ kiểm tra và lập giấy báo có Giấy báo có này sau đó được gửi đến kế toán phụ trách tiền gửi ngân hàng Kế toán sẽ tiến hành đối chiếu sổ sách; nếu giấy tờ hợp lệ, họ sẽ lập chứng từ và chuyển cho giám đốc ký duyệt Sau khi các chứng từ được ký, chúng sẽ được lưu trữ để phục vụ cho việc đối chiếu sổ sách trong tương lai Cuối cùng, kế toán ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản.
112 Cuối hàng tháng, kế toán sẽ đối chiếu số cái TK 112 với sô phụ của ngân hàng
Sơ đỗ 2.3: Quy trình kế toán thu tiền gửi ngân hàng
Chứng từ liên quan (ủy nhiệm chỉ, giấy nộp tiền )
Kiểm tra lại chứng từ và ký
Chứng từ kế toán (lưu trỡ) y
2.2.1.2 Quy trình chỉ bằng tiền gửi ngân hàng s% Diễn giải
Kế toán nhận các chứng từ như hóa đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán, và hợp đồng từ khách hàng để kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của chúng Nếu không có sai sót, kế toán sẽ ký duyệt và trình giám đốc xem xét Sau khi được phê duyệt, kế toán lập ủy nhiệm chi để chuyển cho ngân hàng Ngân hàng sẽ dựa vào giấy ủy nhiệm chi để thực hiện chuyển tiền và phát hành giấy báo nợ Cuối cùng, kế toán sẽ căn cứ vào các tài liệu này để hạch toán và đối chiếu với sổ phụ ngân hàng nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán chi tién gửi ngân hàng
Khách hàng Kế toán Giám đốc Ngân hàng
Chứng từ liên quan (Hóa Kiểm tra don GTGT, giấy để nghị thanh toán, giấy để nghị tạm ứng,) Đôi chiêu
Giay baong |“ Giay bao ng
Nhat ky chung SỐ phụ ngân hàng
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới kế toán tiền gửi ngân Hàng G0 cọ 2 0 Ti 0 Ti 0 008 80 19
- Thu tiền gửi ngân hảng tại đơn vị chủ yếu gồm thu tiền khách hàng
- Chi tiền gửi ngân hàng tại đơn vị chủ yếu gồm trả nợ người bán, rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
2.2.2.1 Phương pháp kế toán a Chứng từ kế toán sử dụng
- Ủy nhiệm chỉ b Tài khoản kế toán sử dụng
- TK cấp 1: 112_ Tiền gửi ngân hàng
- TK cấp 2: 1121, Tiền Việt Nam
+ TK 1121 VCB c Số kế toán sử dụng
- Sô chỉ tiết tiền gửi ngân hàng
2.2.2.2 Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 1: Ngay 14/07/2022, Cong ty TNHH INMAT nép tiền vào tài khoản
1017290921 - ngân hàng Vietcombank chi nhánh Phú Nhuận
- Chứng từ sử dụng (PL01.02)
Nghiệp vụ 2: Ngày 14/07/2022, Công ty TNHH INMAT thanh toán tiền cho Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hoảng Hưng theo hóa đơn số 00002680 ngày 12/07/2022
- Chứng từ sử dụng (PL01.02)
+ Số tông hợp công nợ
Nghiệp vụ 3: Ngày 07/07/2022 Công ty thu tiền 50% còn lại của hợp đồng số 23-
5 /HDMB/IM/TMN, thuế GTGT 8%
- Chứng từ sử dụng (PL01.02)
Kế toán hàng hóa 21
Quy trình kế toán hàng hóa 21
2.3.1.1 Quy trình nhập kho hàng hóa
“ M6 ta quy trình nhập kho hàng hóa
- Các bộ phận có nhụ cầu nhập hàng hóa sẽ lập các mẫu yêu cầu nhập kho (đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị nhập hảng, )
- Kế toán dựa vào đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị nhập hàng để kiểm tra và đối chiếu hàng nhập kho (lô, date, chất lượng )
- Khi việc kiêm tra đã hoàn thành và lập phiếu nhập kho
% Quy trình nhập kho hàng hóa
Tính giá nhập kho hàng hóa:
Giá nhập kho = giá trên hóa đơn + chí phí liên quan — các khoản giảm trừ (nếu có)
So dé 2.5: Quy trình nhập kho hàng hóa
Người mua hàng Kê toán Nhà cung cấp
Yêu cầu nhập Lập phiêu nhập Ký phiếu và kho kho chuyển hàng
Nhận phiếu và SA TỦ ằị| Ghi số kờ toỏn nhập kho
2.3.1.2 Quy trình xuất kho hàng hóa
Công ty TNHH INMAT tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
% Mô tả quy trình xuất kho hàng hóa
Công ty TNHH INMAT tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân
- Nhân viên bán hàng lập đơn đặt hàng của khách hàng
Kế toán kiểm tra hàng tồn kho để đảm bảo đủ hàng bán và đáp ứng các yêu cầu Nếu mọi thứ đều phù hợp, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, hóa đơn và các chứng từ liên quan khác.
- Dựa trên phiếu xuất, nhân viên kho xuất kho hàng hóa
- Hàng hóa sau khi xuất kho sẽ được cập nhập thông tin lên hệ thống quản lý
- Khách hàng kiểm tra hàng hóa chất lượng và số lượng phù hợp với yêu cầu
- Khi hàng hóa phù hợp với yêu cầu, khách hảng tiến hành thanh toán theo 2 trường hợp :
+ Thanh toán ngay: Kế toán tiễn hành lập phiêu thu, giấy báo có Thu tiền và ghi số kế toán
+ Chưa thanh toán: Kế toán tiến hành phi số công nợ
Giá xuất kho = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ)
Sơ đỗ 2.6: Quy trình xuất kho hàng hóa
Khách hàng Nhân viên bán hàng Kế toán
„ Lập đơn đặt hàng Kiểm tra hàng tồn
Khách bán kho hàng v Lập phiếu xuất kho
Thanh toán | thu/Giấy báo có
Chưa thanh toán ghi số kế toán
Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan tới kế toán hàng hóa
- Xuất kho hàng hóa để bán
- Mua hàng và nhập kho
2.3.2.1 Phương pháp kế toán a.Chứng từ kế toán sử dụng
+ Phiếu thu, giấy báo có
+Số công nợ b Tài khoản hạch toán
+ Tài khoản cấp 1: 156 - Hàng hóa
+ Tài khoản cấp 2: 1561 - Giá mua hàng hóa c Số sách kế toán sử dụng:
2.3.2.2 Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Vào ngày 13/07/2022, Công ty TNHH INMAT đã thực hiện giao dịch mua hàng hóa nhập kho, bao gồm 44,5 m2 gạch thép kích thước 19*144mm với đơn giá 1.125.000 VND, 55,5 m2 gạch xà cu kích thước 20*20mm với đơn giá 1.350.000 VND, và 39,5 m2 gạch kính kích thước 23*23mm với đơn giá 3.375.000 VND Tất cả hàng hóa được mua từ Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hoàng Hưng theo hóa đơn số 00002683, chưa bao gồm thuế GTGT 8% và chưa thanh toán cho người bán.
Bảng 1: Hàng hóa nhập kho
STT | Tên vậttưhànghóa | ĐVT | Số lượng | Don gia tiền
- Chứng từ sử dụng (PL01.03)
Nghiệp vụ 2: Ngày 12/08/2022, Công ty TNHH INMAT bán hàng cho Công ty Cổ phần xây dựng kiến trúc Tân Minh Nhân theo PLHD số 01 (kèm theo hợp đồng số
Diện tích 44,5 m² gạch thé 19*144mm có đơn giá 1.250.000 VND; 55,5 m² gạch xa ctr 20*20mm có đơn giá 1.500.000 VND; 39,5 m² gạch kính 23*23mm có đơn giá 3.750.000 VND, chưa bao gồm thuế GTGT 8% Khách hàng vẫn chưa thanh toán.
Bảng 2: Hàng hóa xuất kho
|STT | Tên vật tư hàng hóa | ĐVT | Số lượng |Đơngiá | Thành
Giá xuất kho Gạch thẻ 19*144mm = (0 + 44,5* 1.125.000)/(0 + 44,5) = 1.125.000 Gia xuat kho Gach xa cir 20*20mm = (0 + 55,5*1.350.000)/(0 +55,5) = 1.350.000 Gia xuat kho Gach kinh 23*23mm = (0 + 39,5*3.375.000)/(0+39,5) = 3.375.000
- Chứng từ sử dụng (PL01.03)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . so sssss ssssss 27
Quy trình kế toán tiền lương 27
- Bộ phận chấm công thực hiện việc chấm công hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng chuyền cho kế toán
- Kế toán tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan
Dựa trên bảng chấm công và các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp, sau đó thực hiện kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác.
- Sau đó gửi cho giám đốc xem xét và ký vào bảng lương
- Kế toán nhận lại bảng lương từ giám đốc và căn cứ vào bảng lương đã ký duyệt tiễn hành trả lương cho nhân viên
- Nhân viên nhận lương và ký nhận
Sơ đồ 2.7: Quy trình kế toán tiền lương
Nhân viên Bộ phận châm công | Kê toán Giảm độc
Tap hop bang châm công và Đi làm Châm công hàng chứng từ liên quan ngày
Lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phát nop
Kiém tra lai bảng lương
Ký nhận lương và phát lương
Một số nghiệp vụ phát sinh e- 2-5 se sscsecsecsecserseeerseree 29
- Tính lương và các khoản trích theo lương
- Thanh toán tiền lương phải trả cho nhân viên /người lao động s* Công thức
- Ngày công thực tế (dành cho nhân viên văn phòng) = 23 ngày — số ngày nghỉ không phép trong tháng
- Tổng thu nhập = ((Lương cứng/23 ngày) x Số ngày công thực tế + Tiền làm thêm giờ + Các khoản phụ cấp)
- Lương đóng bảo hiểm = lương cứng
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được tính bằng cách lấy tổng thu nhập trừ đi các khoản giảm trừ, bao gồm cả các khoản giảm trừ gia cảnh khi tổng thu nhập vượt quá 1 triệu đồng mỗi tháng, cùng với các khoản khấu trừ vào lương.
BHXH, BHYT ) * Thuế suất theo quy định hiện hành
Trong tháng, khi có nhân viên tạm ứng, kế toán sẽ theo dõi và ghi nhận khoản tạm ứng thông qua giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi Cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện việc trừ khoản tạm ứng vào lương của nhân viên.
*® Thực nhận = ¥ Thu nhập —- Các khoản trích theo lương - Thuế TNCN khấu trừ vào lương — Tạm ứng
2.4.2.1 Phương pháp kế toán a Chứng từ sử dụng
- Phiếu chỉ b Tài khoản kế toán sử dụng
+334_ Phải trả người lao động
+338_ Phải trả, phải nộp khác
+ 3341 Phải trả công nhân viên
+ 3386 Bao hiém that nghiép c Số sách kế toán
2.4.2.2 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Vào ngày 31/12/2022, Công ty TNHH INMAT đã tính toán lương phải trả cho nhân viên tháng 12, bao gồm các khoản phụ cấp 730.000 đồng/người/tháng Cụ thể, lương cho bộ phận kinh doanh là 37.056.522 đồng, bộ kế toán là 12.500.000 đồng, và bộ phận thi công là 23.500.000 đồng Công ty cũng đã trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo mức lương đã tính.
- Chứng từ sử dụng (PL01.04)
+ Bảng thanh toán lương số 01
Vào ngày 31/12/2022, Công ty INMAT thực hiện việc trích các khoản theo lương cứng (không bao gồm phụ cấp) với tổng số tiền 36.000.000 đồng cho bộ phận kinh doanh, 12.000.000 đồng cho bộ phận kế toán và 22.000.000 đồng cho bộ phận thi công, theo quy định hiện hành.
Chứng từ sử dụng (PL01.04)
+ Bảng thanh toán lương số 01
Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12/2022 Công ty TNHH INMAT tính thuế TNCN khấu trừ lương nhân viên, số tiền là 158.250 đồng
- Chứng từ sử dụng (PL01.04)
+ Bảng thanh toán lương số 01
Nghiệp vụ 4: Nsày 31/12/2022 Công ty TNHH INMAT thanh toán lương tháng 12 cho nhân viên bằng tiền mặt số tiền: 65.548.272 đồng
- Chứng từ sử dụng (PL01.04)
+ Bảng thanh toán lương số 01
Kế toán tài sản cố định 32
Quy trình mua TSCĐ 32
- Bộ phận có nhu cầu mua sắm TSCĐ sẽ làm giấy đề nghị mua TSCĐ, giấy đề nghị sẽ chuyên cho Giám đốc ký duyệt
- Sau đó kế toán nhận giấy đề nghi mua TSCD va mua TSCD
- Bên nhà cung cấp soạn thảo hợp đồng kinh tế, bàn bạc với Giám đốc công ty, sau đó 2 bên công ty đồng ý vả ký nhận
Nhà cung cấp sẽ lập biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ), kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Kế toán có trách nhiệm nhận biên bản này và tiến hành kiểm tra Sau khi hoàn tất, kế toán sẽ trình biên bản lên Giám đốc để xem xét và ký nhận.
- Kế toán ghi nhận vào số nhật ký chung, số cái TK 211 và số chỉ tiết TK 2113
- Don vi su dụng kiểm tra TSCĐ và nhận TSCĐ
Sơ đồ 2.8: Quy trình kế toán TSCD
Don vi su dung Giam déc Ké toan Nha cung cap
Gidy dé nghi ` Ký Nhận lệnh Ban TSCD mua TSCD duyét mua TSCD
Ký nhận đồng kinh tế mua ban
Rk ` Xem xét và kí - Lập biên bản
Kiêm tra và giaonhận la |_
#+——† nhận biên bản 77 ` giao nhận nhận TSCĐ TSCD kem
- giao nhận „ TSCD hoa don TSCD
TK 2113 s* Cách tính (phương pháp) nguyên giá TSCĐ và trích khấu hao TSCD:
- Cách tính nguyên giá TSCĐ:
Nguyên giá TSCĐ = Giá mua thực tế + các khoản thuế + các chỉ phí liên quan trực tiếp
+ Giá mua thực tế phải trả là giá trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
+ Các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại)
Các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng bao gồm lãi tiền vay trong quá trình đầu tư, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ và các chi phí trực tiếp khác.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thắng :
+ Xác định mức trích khấu hao trung bình hằng năm :
Mức trích khấu hao trung bình hằng năm = Nguyên giá của tài sản cố định / Thời gian trích khấu hao
+ Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng tháng :
Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = Mức trích khấu hao hàng năm / 12 tháng
+Trường hợp mua TSCĐ về dùng ngay trong tháng thì trích khấu hao :
Mức khấu hao trong tháng phát sinh = (Mức trích khấu hao theo tháng /Tông số ngày của tháng phát sinh) *Số ngày sử dụng trong tháng
Số ngày sử dụng trong tháng = Tông số ngày của tháng phát sinh — Ngày bắt đầu sử dung + 1
Một số nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị 34 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT GIU'A CONG TY TNHH IMMAT
Mua TSCDHH: xe ô tô 5 chỗ
2.5.2.1 Phương pháp kế toán a Chứng từ kế toán sử dụng
35 b Tài khoản kế toán sử dụng
- TK cap 1: 211_ Tài sản cố định hữu hình
- TK cấp 2: 2113_ Phương tiện vận tải, truyền dẫn c Số kế toán sử dụng
- Số chỉ tiết tải khoản 2113
2.5.2.2 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Vào ngày 16/11/2022, Công ty TNHH INMAT đã tiến hành mua một xe ô tô con 5 chỗ mang mã I1 từ Công ty CP Thành An Hòa Bình với giá 990.909.091 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) và chưa thanh toán cho người bán Chi phí vận chuyển sẽ do bên bán chịu.
- Chứng từ sử dụng (PL01.05)
+ Hợp đồng kinh tế số 152/HĐMB-IM
+ Biên bản giao nhận TSCĐ số 01/BB-TSCĐ
+ Số chỉ tiết công nợ nhà cung cấp
Nghiệp vụ 2: Ngày 21/11/2022 lệ phí trước bạ xe ô tô con 5 chỗ mua vào ngày 16/11/2022 phải trả là 97.150.000 đồng và đã chỉ tiền mặt nộp Nhà nước
- Chứng từ sử dụng (PL01.05)
+ Biên bản bàn giao TSCĐ số 01/BB-TSCĐ
- Số kế toán sử dụng:
Vào ngày 30/11/2022, Công ty thực hiện việc trích khấu hao cho xe ô tô con 5 chỗ ngồi, áp dụng phương pháp khấu hao đường thắng với thời gian sử dụng hữu ích là 6 năm.
Mức trích khẩu hao tháng = (990.909.091 + 97.150.000) / 72 = 15.111.932
- Chứng từ sử dụng (PL01.05)
Trong quá trình tìm hiểu thực trạng kế toán tại Công ty TNHH INMAT, chúng em đã tiếp cận nhiều công việc kế toán như kế toán mua hàng, công nợ phải trả, kế toán bán hàng, công nợ phải thu, kế toán hàng hóa, TSCĐ, thanh toán, tiền lương, bảo hiểm, thuế, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng Những nội dung này được trình bày chi tiết trong Chương 2, phản ánh thực tế mà chúng em đã thu thập Chị Kế toán đã thực hiện công việc của mình một cách nghiêm túc, từ việc sắp xếp, kiểm tra chứng từ đến thực hiện các nghiệp vụ thực tế, đồng thời chỉ ra những lỗi sai cơ bản mà chúng em chưa nhận ra Mặc dù thời gian thực hành còn ngắn, chúng em đã nhận thấy được những ưu điểm và hạn chế trong từng công việc của chị Chúng em hy vọng những ý kiến đóng góp sẽ giúp công ty tìm ra giải pháp cải thiện những hạn chế và đạt được thành công trong tương lai Để làm rõ hơn về các ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp cho công tác kế toán, chúng em sẽ trình bày chi tiết trong Chương 3: “Nhận xét - Đề xuất giải pháp”.
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT GIỮA CÔNG TY TNHH IMMAT
Nhận xét và kiến nghị về mô hình kế toán 38
Nhận XÉ( s- 5< nh HH Hư như 38
Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế phù hợp với chính sách Nhà nước và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, hệ thống kế toán tương đối đơn giản, với mỗi kế toán viên được phân công nhiệm vụ cụ thể trong các lĩnh vực khác nhau Nhân viên kế toán sẽ theo dõi và chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ kế toán, đảm bảo tính chính xác của hạch toán, số liệu và sổ sách mà họ quản lý.
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”, một phương pháp ghi chép đơn giản và phù hợp, giúp cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời cho các bên liên quan.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán SMARTPRO để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn Tuy nhiên, khối lượng công việc lớn và yêu cầu giải quyết nhiều nhiệm vụ cùng lúc đã tạo ra áp lực không nhỏ cho nhân viên.
Hệ thống kế toán Việt Nam đang gặp khó khăn do sự không ổn định, vì vậy kế toán viên cần thường xuyên theo dõi và cập nhật thông tin mới, đồng thời nâng cao kiến thức để phù hợp với sự biến đổi của nền kinh tế.
Kiến nghị cho cả 2 công ty 38
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán MISA theo hình thức Nhật ký chung, giúp giảm đáng kể khối lượng ghi chép thủ công và quản lý chứng từ một cách chặt chẽ Mặc dù vậy, vẫn có một số sai sót do lỗi phần mềm, điều này cho thấy cần thiết phải cải tiến và nâng cấp phần mềm để tối ưu hóa quy trình kế toán.
- Thường xuyên cho nhân viên cập nhật kiến thức mới để nâng cao chất lượng công việc, hội nhập xu hướng kế toán trong nước vả quốc tế
Ban quản trị cần khuyến khích nhân viên phát triển nghề nghiệp bằng cách áp dụng các chính sách đãi ngộ công bằng Những nhân viên có thành tích làm việc xuất sắc sẽ được ghi nhận và thưởng xứng đáng, tạo động lực cho họ cống hiến hơn nữa.
Công ty cần khuyến khích nhân viên bằng cách thưởng cho những ai làm tốt và phê bình những trường hợp không đạt yêu cầu, đồng thời tạo cơ hội thăng tiến để nhân viên nỗ lực hơn trong công việc Việc chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán BRAVO là một giải pháp hiệu quả, giúp truy cập thông tin nhanh chóng với độ chính xác cao, an toàn và bảo mật Phần mềm này cho phép giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh, thiết kế linh động và dễ dàng tùy biến, đồng thời có giao diện hiện đại, tối ưu cho việc chạy đa phần mềm và tự động hóa quy trình xử lý công việc.
Phần mềm MISA giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, giúp giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết và tối ưu hóa quy trình xử lý Điều này đảm bảo tính liên tục trong công việc, nâng cao năng suất lao động và cung cấp dữ liệu chính xác theo từng thời điểm Nhờ vậy, tỷ lệ sai sót do lỗi phần mềm kế toán là rất thấp.
Nhận xét và kiến nghị về chứng từ kế toán 39
Nhận XÉt - 5< Ọ nh Hi HH như 39
Công ty TNHH INMAT đã tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến chứng từ, đảm bảo nội dung chứng từ phù hợp với các quy định của Luật hiện hành.
- Cách phân loại chứng từ của công ty rõ ràng và chỉ tiết, rất dễ tìm kiếm
- Việc lập và lưu trữ chứng từ tuân theo quy định mà luật đã ban hành
- Vi phạm điều 85 Lập và ký chứng từ kế toán của Chứng từ kế toán thuộc Thông tư
133/2016/TT-BTC, công ty lập thiếu chữ ký
- Công ty không có bảng chấm công.
Kiến nghị cho cả 2 công ty 39
- Dùng phương pháp chấm công bằng nhận diện gương mặt để đảm bảo tính chính xác
Cần kiểm soát chặt chẽ quá trình thu thập và phân loại chứng từ để tránh mất mát, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của kế toán.
Để đảm bảo việc kiểm tra và quản lý hiệu quả, các chứng từ cần được sắp xếp riêng lẻ Việc này giúp dễ dàng rà soát và đối chiếu thông tin, tránh các sai sót có thể xảy ra trên chứng từ.
Cuối tháng, cần thực hiện việc kiểm tra tính đầy đủ và đúng quy định của các chứng từ Đồng thời, cần xác nhận xem các chứng từ này có phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh đã được ghi chép trong sổ sách hay không.
- Phân bồ lại bộ máy tô chức của công ty.
Nhận xét và kiến nghị về kế toán thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
Nhận XÉt .- 5< nh ch HH HH như 40
- Về tài khoản hạch toán: công ty đã áp dụng linh hoạt hệ thống tài khoản được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 28/06/2016
- Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng: phủ hợp trong việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới vốn bằng tiền
Phòng Kế toán đã tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc nhờ áp dụng phần mềm máy tính để ghi số theo mẫu Nhật ký chung, giúp cải thiện việc đối chiếu và xử lý sai sót so với hình thức ghi sổ thủ công.
Về số kế toán: Không thường xuyên đối chiếu sô sách với bên ngân hàng.
Kiến nghị dành cho công ty thực tế 40
Khi nhận chứng từ từ Ngân hàng, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu với chứng từ kèm theo Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán và chứng từ gốc so với chứng từ của Ngân hàng, đơn vị phải thông báo ngay cho Ngân hàng để thực hiện đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời.
Kiến nghị dành cho công ty mô phỏng Ngàn Năm
- Công ty nên bô sung giấy ủy nhiệm chỉ và thu để có đầy đủ chứng từ đối chiếu số sách tránh sai sót
3.4 Nhận xét và kiến nghị về kế toán TSCD
Quy trình kế toán bao gồm việc lập đơn xin mua Tài sản cố định (TSCĐ), sau đó cần có sự xem xét và phê duyệt từ kế toán trưởng và giám đốc trước khi tiến hành mua TSCĐ sẽ được theo dõi và thực hiện trích hao mòn định kỳ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng được cấp để hỗ trợ việc xin mua tài sản cố định (TSCĐ) Nó giúp các bộ phận có nhu cầu chủ động trong việc mua sắm TSCĐ cần thiết cho công việc, đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính và phát triển hoạt động doanh nghiệp.
- Về hạch toán: Thực hiện hạch toán, nhập liệu đúng quy trình đã đặt ra
Vi phạm điều 85 Lập và ký chứng từ kế toán của Chứng từ kế toán thuộc Thông tư
133/2016/TT-BTC, công ty lập thiếu chữ ký
3.4.2 Kiến nghị dành cho cả 2 công ty
Quy trình ra quyết định mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) cần được phân tích kỹ lưỡng Trước khi đưa ra quyết định, việc lập kế hoạch đầu tư cho TSCĐ là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty Điều này giúp công ty chủ động huy động nguồn tài trợ cần thiết cho các hoạt động này.
Mặc dù công ty đã nhiều lần thay thế máy móc thiết bị, nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu đổi mới công nghệ toàn diện Do đó, để đảm bảo hiệu quả trong việc đầu tư máy móc mới, công ty cần tiến hành mua sắm đồng bộ thiết bị.
Công ty cần liên tục thực hiện chuyển giao công nghệ để nâng cao hiệu quả đầu tư vào máy móc và thiết bị hiện đại từ nước ngoài Việc này sẽ giúp tài sản cố định phát huy tối đa tác dụng, từ đó tăng cường năng suất lao động.
3.5 Nhận xét và kiến nghị về kế toán lương và các khoản trích theo lương
Các mẫu số sách, trình tự ghi sổ, các định khoản vé lương và các khoản trích theo lương của Công ty hoàn toàn tuân thủ chế độ kế toán hiện hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 28/06/2016.
Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đảm bảo hệ thống chứng từ và sổ sách được thực hiện đầy đủ Kế toán thực hiện ghi chép số liệu theo đúng trình tự quy định, góp phần nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý tài chính.
- Về hình thức ghi số và chứng từ sử dụng:
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung mà công ty sử dụng mang lại nhiều lợi ích như dễ thực hiện và thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu Ngoài ra, chứng từ kế toán được cập nhật đầy đủ và kịp thời, đảm bảo tính chính xác trong quá trình quản lý tài chính.
Hình thức trả lương theo thời gian rất đơn giản và dễ thực hiện, giúp người lao động dễ dàng nhận biết thu nhập của mình Bên cạnh đó, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp, tiền thưởng, khuyến khích họ phát huy tinh thần trách nhiệm và hoàn thành tốt công việc.
+ Công ty hoàn thành nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đầy đủ, đúng hạn Tiền lương được trả định kỳ, công bằng hợp lý
Mặc dù công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty đã có những tiến bộ nhất định, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề chưa phù hợp cần được khắc phục.
Bộ máy kế toán hiện tại chỉ có một kế toán, dẫn đến khối lượng công việc và trách nhiệm cao hơn Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng và thời gian hoàn thành công việc trong phòng kế toán.
Quản lý thời gian lao động tại công ty hiện tại gặp khó khăn do việc trả lương theo thời gian, không khuyến khích năng suất lao động cao Người lao động thường không chú trọng vào việc nâng cao kỹ năng và làm việc một cách cầm chừng Khi khối lượng công việc tăng, họ thường phải làm thêm giờ, dẫn đến chất lượng công việc giảm sút và gia tăng chi phí cho doanh nghiệp.
- Về bộ máy kế toán: Công ty nên tổ chức, bố trí lại và tuyên thêm kế toán cho phòng kế toán
Quản lý thời gian lao động là yếu tố quan trọng mà công ty cần thực hiện hàng tháng và hàng năm Việc rà soát lao động toàn đơn vị giúp đảm bảo sự phù hợp với quỹ lương, đồng thời nâng cao đời sống nhân viên và đảm bảo hoàn thành tốt công việc.
- Cuối cùng quy định chính sách thưởng phạt rõ ràng nhằm giúp nhân viên có ý thức hơn hoàn thành công việc
Nhóm em hy vọng rằng những ý kiến đóng góp nhỏ của mình sẽ giúp Công ty tìm ra các giải pháp hiệu quả để khắc phục những hạn chế và sai sót không đáng có Chúng em tin rằng những khó khăn mà công ty đang gặp phải hoàn toàn có thể giải quyết Với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên nhiệt huyết, chúng em tin chắc rằng công ty sẽ vượt qua những thách thức, phát huy những điểm mạnh và đạt được các mục tiêu đề ra, từ đó ngày càng thành công và phát triển hơn.
