SKKN về Tin học phục vụ CT quản lý trường học

Với ý nghĩ giúp đỡ ngời giáo viên trong việc cộng điểm, tính điểm và xếp loại học lực cho học sinh- nhất là các giáo viên chủ nhiệm lớp, đảm bảo cho việc tính điểm, đánh giá kết quả học

Phơng pháp tính điểm, xếp loại học lực và thống kê kết quả học tập của học sinh trên máy vi tính

phơng pháp tính điểm, xếp loại học lực và thống kê kết quả

học tập của học sinh trên máy vi tính

A- Đặt vấn đề

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của ngời giáo viên là kiểm tra,

đánh giá học sinh Để thực hiện nhiệm vụ này, ngời giáo viên phải cộng điểm, tính điểm, xếp loại học lực cho học sinh theo đúng quy định của Bộ Giáo dục

và Đào tạo Đặc biệt là vào dịp cuối mỗi học kỳ hoặc cuối năm học, trong một thời gian có hạn làm sao để ngời giáo viên thực hiện việc cộng điểm, tính điểm,

đánh giá, xếp loại cho học sinh chính xác, tránh khỏi những sai sót… luôn là

điều trăn trở không chỉ của cá nhân ngời thầy giáo, cô giáo

Mặt khác, theo yêu cầu của công tác quản lý trờng học việc thống kê các chỉ số giáo dục theo chơng trình hệ thống EMIS, việc tìm ra phơng pháp thống

kê có hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất công tác của ngời giáo viên là một vấn

đề đợc nhiều cán bộ quản lý các nhà trờng quan tâm

Với ý nghĩ giúp đỡ ngời giáo viên trong việc cộng điểm, tính điểm và xếp loại học lực cho học sinh- nhất là các giáo viên chủ nhiệm lớp, đảm bảo cho việc tính điểm, đánh giá kết quả học lực của học sinh một cách nhanh gọn, chính xác, tôi đã cố gắng tìm ra cách tính điểm, xếp loại học lực cho học sinh trên máy vi tính đúng theo Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và THPT ban hành theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BGD&ĐT ban hành ngày 05 tháng

10 năm 2006 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi tắt là Quy chế 40), đồng thời đáp ứng đợc cho công tác thống kê theo yêu cầu của công tác quản lý giáo dục

Đợc sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trờng THCS Nga Lĩnh, và các bạn

đồng nghiệp, tôi đã áp dụng thành công quy trình này trong việc tính điểm,

đánh giá, xếp loại học sinh, thống kê số liệu trong học kỳ I năm học

2006-2007, đã và đang đợc áp dụng có hiệu quả ở học kỳ II Bài viết này tôi mạnh dạn trình bày về cách làm đó

B - phơng pháp tính điểm, xếp loại học lực và thống kê kết quả học tập của học sinh trên máy vi tính

Trớc hết chúng ta nhận thấy, căn cứ theo chơng trình quy định, ở mỗi một khối lớp THCS, ở mỗi Ban THPT có số môn học, số tiết học trong một tuần khác nhau nên mỗi khối lớp có cách tính riêng phụ thuộc số môn học, số lần cho điểm của môn học khối lớp đó Để tiện cho việc theo dõi, ở bài này, tôi xin trình bày việc lập bảng tính cho việc tính điểm, xếp loại ở lớp 9 THCS, các khối lớp khác ở bậc học này và mở rộng cho bậc THPT đợc vận dụng một cách hoàn toàn tơng tự

I/ Lập bảng tính điểm trung bình cho từng môn học

(Điểm TBmHK)

Chơng trình ghi điểm, tính điểm, xếp loại học lực và thống kê EMIS ở bậc THCS đợc thực hiện trong phần Excel, mỗi khối lớp gồm 2 Workbook có tên là “Diem HKI” và “Diem HKII” Workbook có tên là “Diem HKI” có 15 worksheet dùng để tính điểm 14 môn học thứ tự là Toán, Lý, Hoá, Sinh, Văn,

Trịnh Hữu Lý Trờng THCS Nga Lĩnh, Nga Sơn, Thanh Hoá

Sử, Địa, GDCD, Tiếng Anh, Công nghệ, Thể dục, Mỹ thuật, Âm nhạc, Tin học

và 1 worksheet dùng để tổng hợp điểm của các môn học trong Học kỳ I và xếp loại học lực của học sinh

(Hình 1: Các worksheet dùng để ghi điểm các môn học và điểm học kỳ I)

Workbook có tên là “Diem HKII” có 16 Sheet bảng tính với cấu trúc

t-ơng tự nh Workbook “Diem HKI” và có thêm Sheet dùng để tổng hợp kết quả

và đánh giá xếp loại học lực của học sinh trong cả năm học

Chẳng hạn để tính điểm học kỳ I môn Địa lý lớp 9 ở trờng THCS Nga Lĩnh, chúng tôi đã lập bảng điểm sau:

(Hình 2: Bảng ghi điểm môn Địa lý ở học kỳ I).

Nhập các dữ liệu : Số TT, Họ và tên, Lớp vào các cột tơng ứng của các trang bảng tính theo bộ môn Chú ý là ta chỉ cần lập danh sách học sinh, giới tính, dân tộc của trờng cho một trang, chẳng hạn Sheet “Hocky I”, còn các trang khác ta làm nh sau:

Giả sử học sinh Lê Văn An, STT1, lớp 9A ở Sheet “Hocky I” STT 1 nằm ở ô A4, nữ ở ô B4, dân tộc ở ô C4, họ tên Lê Văn An nằm ở ô D4, lớp 9A nằm ở ô E4, ta coopi các thông tin trên sang Sheet mang tên “Dia” bằng cách:

Đặt con trỏ ở ô thứ nhất, hàng đầu tiên của trang bảng tính môn Địa (ô A7), trên thanh công thức ta đặt =HockyI!A4, gõ Enter để chấp nhận, sau đó coppy công thức này vào các ô B7,C7, D7 và E7 ở các trang bảng tính của các môn học khác ta cũng làm tơng tự Cách làm này tuy có nhiều thao tác hơn phơng pháp coppy cả khối nhng có một u điểm là bất kỳ có một thay đổi nào dữ liệu nào ở trang chính thì dữ liệu đó sẽ tự động điều chỉnh ở tất cả các ô kéo theo

Ví dụ giả sử sau khi hoàn thành bảng tính ta cần sửa lại họ tên của một học sinh, thay cho việc phải sửa ở tất cả các bảng tính thì ta chỉ việc sửa một lần ở Sheet “HockyI”

II/ Lập công thức tính điểm trung bình môn học kỳ

(Điểm TBmHK)

Điểm 1, Điều 11, Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và THPT quy định:

“Điểm trung bình môn học kỳ (ĐTB mhk ) là trung bình cộng của điểm các bài

KT tx , KT đk và KT hk với các hệ số quy định tại Điều 7 của Quy chế này:

ĐKT tx + 2 x ĐKT đk + 3 x ĐKT hk

ĐTBmhk = (*)

Tổng các hệ số”

Lấy ví dụ ở môn Địa lý, chúng ta lập bảng tính điểm gồm các điểm kiểm tra thờng xuyên (Hệ số 1), điểm kiểm tra định kỳ (Hệ số 2) và điểm kiểm tra học kỳ Theo Quy chế 40 và phân phối chơng trình hiện hành, ở học kỳ 1 môn

Địa lý khối 9 cần phải có ít nhất 3 lần điểm kiểm tra thờng xuyên có hệ số 1 và

1 lần điểm kiểm tra định kỳ có hệ số 2 Từ quy định đó công thức tính điểm trung bình môn ở học kỳ I của môn Địa lý của lớp 9 là:

=IF(OR(COUNT($F7:$J7)<3,COUNT($K7:$P7)<1,$Q7=""),"Lỗi",

(SUM($F7:$J7)+2*SUM($K7:$P7)+3*$Q7)/

(COUNT($F7:$J7)+2*COUNT($K7:$P7)+3*COUNT($Q7)))

(Công thức 1)

ý nghĩa của công thức này là: Nếu có ít hơn 3 lần điểm kiểm tra thờng xuyên (điểm hệ số 1), một lần điểm kiểm tra định kỳ (điểm hệ số 2) hoặc không có

điểm thi học kỳ thì ghi “Lỗi”, trờng hợp còn lại điểm trung bình môn học kỳ

đợc tính nh quy định của công thức (*)

Các môn học khác và ở các học kỳ khác có công thức tính điểm TBmhk tơng tự

Ưu điểm của công thức này là kiểm soát đợc số lần điểm tối thiểu và

điểm số đạt đợc của học sinh mà không phụ thuộc vào số lần điểm kiểm tra; có nghĩa là số lần kiểm tra của học sinh A có thể khác với số lần kiểm tra của học sinh B, giới hạn khống chế là học sinh phải có đủ số điểm kiểm tra thờng xuyên và có đủ số lần điểm của bài kiểm tra định kỳ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo Nhiệm vụ của ngời giáo viên là phải tổ chức để học sinh đợc kiểm tra và có đủ số lần điểm theo quy định

Lấy ví dụ ở hình 2 dới đây chúng ta thấy rõ các trờng hợp ghi “Lỗi” và trờng hợp có số lần điểm kiểm tra khác nhau

(Hình 3: Tính điểm cho môn Vật lý ở học kỳ I).

IIi/ Lập công thức tính điểm theo học kỳ.

Giả sử ta đặt tên cho Sheet 15 là “Hocky I” (Điểm học kỳ I), ta lập bảng tổng hợp nh trong sổ lớp cho học kỳ I và học kỳ II (Hình 3)

(Hình 3: Trang tổng hợp kết quả học kỳ I).

Các thông tin về số TT, Họ và tên, lớp ta phải nhập từ ban đầu để có cơ sở coppy sang các trang khác nh đã trình bày ở phần I

a) Ghi các điểm trung bình môn học kỳ :

Giả sử ở bảng điểm bộ môn Vật lý (Sheet 2), điểm TBmhkI môn Lý của học sinh Lê Văn An ta tính đợc là 8.3 và đợc ghi ở ô R7 (Xem hình 2) Để ghi

điểm HKI môn Vật lý vào bảng tổng hợp học kỳ I ta đặt con trỏ ở ô tơng ứng trong bảng tổng hợp (Trên hình 3 điểm Vật lý của học sinh Lê Văn An phải đợc ghi vào ô G5), ta ghi công thức sao chép vào ô G5:

=IF(Ly!R7="Lỗi","",Ly!R7) (Công thức 2)

ý nghĩa của công thức này là: Nếu trong trang ghi điểm môn Vật lý, vì

lý do gì đó điểm TBmhk của học sinh Lê Văn An đang ghi “lỗi”, thì trang tổng hợp ô điểm này không ghi, trờng hợp đã có đủ điểm số theo quy định thì đợc ghi Biện pháp này giúp cho việc tính điểm trung bình học kỳ và xếp loại học lực đợc tiến hành bình thờng

Gõ Enter để chấp nhận và coppy công thức này lần lợt cho các ô G6, G7 Thao tác tơng tự cho các cột ghi điểm của các môn học khác

b) Lập công thức tính điểm trung bình học kỳ:

Theo quy chế 40, công thức tính điểm trung bình học kỳ của một học sinh đợc quy định tại điểm 1, Điều 12, cụ thể là:

a x ĐTBmhk Toán + b x ĐTBmhk Vật lí +

ĐTBhk =

Tổng các hệ số

trong đó a, b là hệ số của từng môn học

Giả sử điểm TBhkI nằm ở cột T (Xem hình 3) Đặt con trỏ ở ô T4 và ghi công thức tính điểm theo quy định của Quy chế 40 nh sau:

=IF(COUNT($F5:$S5)=0,"",IF(COUNT($F5:$S5)<=11,"Lỗi",

(SUM($F5:$S5)+$F5+$J5)/(COUNT($F5:$S5)+2))) ( Công thức 3)

Gõ Enter để chấp nhận và sau đó coppy công thức này cho các ô T5, T6, T7

(**)

ý nghĩa của công thức này là:

Nếu không có điểm thành phần thì không ghi, nếu có số điểm thành phần ít hơn 11 môn học đợc coi là “Lỗi”, trờng hợp còn lại đợc tính theo công thức (**)

IV/ Lập công thức xếp loại học lực theo học kỳ.

Quy chế 40 đã quy định về tiêu chuẩn xếp loại học kỳ và xếp loại cả năm của học sinh tại Điều 13 nh sau:

“Điều 13 Tiêu chuẩn xếp loại học kỳ và xếp loại cả năm

1 Loại giỏi, nếu có đủ các tiêu chuẩn dới đây:

a) Điểm trung bình các môn học từ 8,0 trở lên, trong đó: đối với học sinh THPT chuyên thì điểm môn chuyên từ 8,0 trở lên; đối với học sinh THCS và THPT không chuyên thì có 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ 8,0 trở lên;

b) Không có môn học nào điểm trung bình dới 6,5.

2 Loại khá, nếu có đủ các tiêu chuẩn dới đây:

a) Điểm trung bình các môn học từ 6,5 trở lên, trong đó: đối với học sinh THPT chuyên thì điểm môn chuyên từ 6,5 trở lên; đối với học sinh THCS và THPT không chuyên thì có 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ 6,5 trở lên;

b) Không có môn học nào điểm trung bình dới 5,0.

3 Loại trung bình, nếu có đủ các tiêu chuẩn dới đây:

a) Điểm trung bình các môn học từ 5,0 trở lên, trong đó: đối với học sinh THPT chuyên thì điểm môn chuyên từ 5,0 trở lên; đối với học sinh THCS và THPT không chuyên thì có 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ 5,0 trở lên;

b) Không có môn học nào điểm trung bình dới 3,5.

4 Loại yếu: điểm trung bình các môn học từ 3,5 trở lên và không có môn học nào điểm trung bình dới 2,0.

5 Loại kém: các trờng hợp còn lại.”

Đối với bậc THCS, căn cứ quy định trên, tôi đã lập công thức xếp loại học lực cho học sinh (đợc ghi ở cột U – xem hình 3) là:

=IF(COUNT($F5:$O5)<10,"KXL",IF(AND(OR($F5>=7.95,$J5>=7.95),

$T5>=7.95,COUNTIF($F5:$S5,">=6.45")=COUNT($F5:$S5)),"Giỏi",IF(AND (OR($F5>=6.45,$J5>=6.45),

$T5>=6.45,COUNTIF($F5:$S5,">=4.95")=COUNT($F5:$S5)),"Khá",IF(AND (OR($F5>=4.95,$J5>=4.95),

$T5>=4.95,COUNTIF($F5:$S5,">=3.45")=COUNT($F5:$S5)),"TB",IF(AND(

$T5>=3.45,COUNTIF($F5:$S5,">=1.95")=COUNT($F5:$S5)),"Yếu","Kém")) ))) (Công thức 4)

Công thức này đợc hiểu là: Nếu trong các môn học bắt buộc: Toán, Lý, Hoá, Sinh, Văn, Sử, Địa, Tiếng Anh, GDCD, Công nghệ nếu thiếu điểm của một môn học thì không ghi; các điều kiện để đợc xếp loại học lực là giỏi, khá, trung bình, yếu hoặc kém đợc công thức thể hiện đúng theo các quy định của

Điều 13 ở trên

Để tránh việc “không chịu làm tròn” của Excel ta đã lấy các giá trị của F5 (hoặc J5) là các giá trị thuộc ngỡng làm tròn số (7.95, 6.45, 4.95 ) Đặc biệt trong công thức này, việc sử dụng điều kiện

COUNTIF($F5:$S5,">=6.45")=COUNT($F5:$S5)

có ý nghĩa khả dụng cao trong việc áp dụng điểm 1.b của Điều 13, Quy chế 40

và làm cho việc đánh giá xếp loại học sinh theo công thức này không phụ thuộc vào số các môn học Điều này làm cho công thức 3 có thể áp dụng đợc cho tất cả các trờng THCS và dễ dàng áp dụng đợc cho các nhà trờng THPT

Tuy nhiên kết quả của công thức này cha áp dụng đợc điểm 6, Điều 13, chơng III của Quy chế 40 Nội dung của điểm này là:

"6 Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức quy định cho từng loại nói tại các khoản

1 2 3 4 5 Điều này nhng do ĐTB của 1 môn học thấp hơn mức quy định cho loại đó nên học lực bị xếp thấp xuống thì đợc điều chỉnh nh sau:

a) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhng do ĐTB của 1 môn học phải xuống loại Tb thì đợc điều chỉnh xếp loại K,

b) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhng do ĐTB của 1 môn học phải xuống loại Y hoặc kém thì đợc điều chỉnh xếp loại Tb,

c) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhng do ĐTB của 1 môn học phải xuống loại Y thì đợc điều chỉnh xếp loại Tb,

d) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhng do ĐTB của 1 môn học phải xuống loại kém thì đợc điều chỉnh xếp loại Y"

(Trích Điểm 6, Điều 13, Quy chế 40)

Để thực hiện quy định này ta cần có giải pháp bổ sung cho thiếu sót trên Tôi

đã làm nh sau: Thêm vào bên cạnh cột Xếp loại là cột Xếp loại học kỳ (cột V), lập cho ô V4 công thức bổ sung:

=IF(T5="","",IF(AND(T5>=7.95,U5="TB"),"Khá",

IF(AND(T5>=6.45,U5="Yếu"),"TB",

IF(AND(T5>=7.95,U5="Kém"),"TB",

IF(AND(T5>=6.45,U5="Kém"),"Yếu",U5))))) ( Công thức 5)

Coppy công thức này cho các ô V5, V6, V7 Kết quả thể hiện trên cột V là kết quả đúng

Ta có thể ẩn cột R để có thể in ra một bảng điểm phục vụ cho việc kiểm tra lu trữ

(Hình 5: Trang bảng tính tổng hợp kết quả học kỳ II sau khi đã ẩn cột R)

Việc tính điểm, xếp loại cho học kỳ II và cả năm cũng nh ở một khối lớp nào

đó hoặc một trờng nào đó có số môn học khác thì thao tác cũng nh công thức là hoàn toàn tơng tự

V/ Lập bảng tổng hợp và xếp loại học lực cả năm

Với các quy trình nh trên ta đã đánh giá, xếp loại cho học sinh ở cả học

kỳ I và học kỳ II Ta tiến hành lập bảng tổng hợp, tính điểm TBmcn cho học sinh nh sau:

Bảng tổng hợp kết quả cả năm có cấu trúc tơng tự nh bảng tổng hợp học

kỳ và nằm ở Sheet thứ 16 trong Workbook có tên là “DHKII” nh đã trình bày ở phần I của bài (Hình 5)

(Hình 5: Cấu trúc của Bảng tổng hợp kết quả cả năm học)

Ta tiến hành ghi điểm và tính điểm cả năm nh sau:

1) Giả sử ở trang tổng hợp kết quả học kỳ I, điểm TBmhkI môn Vật lý của học sinh Lê Văn An là 8.3 và đợc ghi ở ô G5 (Xem hình 3) Điểm TBmhkII của học sinh này là 7.8 và cũng đợc ghi ở ô G5 (Xem hình 4) Bảng tổng hợp kết quả chung cuối năm, vị trí để ghi và tính điểm cả năm của môn Vật lý cũng là G5

Đặt con trỏ ở ô G5, trên thanh công thức ta đặt công thức tính điểm:

=IF(OR('HockyII'!G5="",'[DiemHKI.xls]HockyI'!G5=""),"",

(2*'Hocky II'!G5+'[Diem HKI xls]HockyI'!G5)/3) (Công thức 6)

Nội dung của công thức này là nếu một trong hai học kỳ không có điểm thì không ghi, còn lại điểm trung bình môn cả năm đợc tính theo công thức:

ĐTBmhkI + 2 x ĐTBmhkII

ĐTBmcn = (***)

3

(Trích điểm 2, điều 11, Quy chế 40)

Gõ Enter để chấp nhận và coppy công thức này cho các ô G6, G7…

(Hình 6: Bảng tổng hợp kết quả chung cuối năm và công thức ghi điểm môn

Vật lý hiển thị trên thanh công thức)

Đối với các môn học khác ta cũng làm tơng tự

Riêng đối với các bộ môn đặc thù nh Thể dục, Mỹ thuật, Âm nhạc…, cách ghi

điểm điểm trung bình môn cả năm (ĐTBmcn) có khác so với các môn học khác Lý do của sự khác nhau đó là do Quy chế 40 đã quy định:

+ “Đối với các môn chỉ dạy học trong 1 học kỳ thì lấy kết quả đánh giá, xếp loại của học kỳ đó làm kết qủa đánh giá, xếp loại cả năm học.”

(Trích điểm 4, Điều 12, Quy chế 40)

+ “Hiệu tr ởng cho phép học sinh đợc miễn học môn Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật, phần thực hành môn GDQP-AN trong 1 học kỳ hoặc cả năm học Nếu

đ-ợc miễn học cả năm học thì môn học này không tham gia đánh giá, xếp loại học lực của học kỳ và cả năm học; nếu chỉ đợc miễn học 1 học kỳ thì lấy kết quả đánh giá, xếp loại của học kỳ đã học để đánh giá, xếp loại học lực cả năm”

(Trích điểm 5d, Điều 12, Quy chế 40)

Theo quy định này chúng tôi đã lập công thức tính điểm ĐTBcn cho các môn học này nh sau:

=IF(('HockyII'!P5=""),'[DiemHKI.xls]HockyI'!P5,

IF('[DiemHKI.xls]HockyI'!P5="",'HockyII'!P5,

(2*'Hocky II'!P5+'[Diem HKI xls]HockyI'!P5)/3)) (Công thức 7)

Việc lập công thức xếp loại học lực cả năm hoàn toàn tơng tự nh công thức xếp loại học lực của học kỳ I và học kỳ II Ta có thể coppy công thức 3, công thức 4

ở trang "Hoc ky" sang để sử dụng, chú ý là phải kiểm tra và điều chỉnh cho phù hợp

Vi/ Thống kê kết quả

Theo yêu cầu của công tác quản lý trờng học về việc thống kê các chỉ số giáo dục theo chơng trình hệ thống EMIS cũng là một việc chiếm mất khá nhiều thời gian và không tránh khỏi những lúng túng cho nhiều giáo viên Chẳng hạn cuối mỗi học kỳ các nhà trờng phải báo cáo cho các cơ quản quản

lý giáo dục các thông tin sau:

(Hình 7: Trích một trang trong báo cáo thống kê cuối học kỳ I theo chơng trình

EMIS)

Để có đủ thông tin điền vào bảng trên, tôi đã thực hiện việc làm này bằng một

số thao tác sau:

a) Thống kê cho mỗi môn học:

Cuối bảng tính điểm của mỗi môn học, tôi lập bảng thống kê nh sau:

(Hình 8: Bảng thống kê chất lợng môn Hoá lớp 9 cuối học kỳ II và công thức thống

kê hiển thị trên thanh công thức)

Công thức thống kê cho các loại Giỏi (điểm lớn hơn 8,0), khá (điểm từ 6,5 đến 7,9)…chủ yếu dùng hàm COUNTIF (hàm đếm có điều kiện) Chẳng hạn trên hình 6 đã hiển thị công thức thống kê số học sinh đạt điểm giỏi là:

=COUNTIF(R7:R206,">=7.95") (Công thức 8)

Công thức này áp dụng tơng tự cho các loại còn lại Tuy nhiên để thống kê phân loại đối tợng đạt các tiêu chí thống kê ta phải dùng các biện pháp khác Chẳng hạn để thống kê xem trong môn Hoá có bao nhiêu học sinh nữ đã đạt

điểm giỏi, khá, TB, yếu… tôi đã làm nh sau:

- Kẻ thêm cột phụ cho tiêu chí thống kê này, chẳng hạn trên hình 6 ta lấy cột S

- Tại ô S7 (tơng ứng với học sinh có STT 1) ta lập công thức:

=IF(AND(B7="x",$R7>=7.95,$R7<>"",$R7<>"Lỗi"),"A",IF(AND(B7="x",

$R7>=6.45,$R7<7.95),"B",IF(AND(B7="x",

$R7>=4.95,$R7<6.45),"C",IF(AND(B7="x",

$R7>=3.45,$R7<4.95),"D",IF(AND(B7="x",$R7<3.45),"E",IF(AND(B7="x",

$R7="KXL"),"F","")))))) (Công thức 9)

ý nghĩa của công thức này là: Nếu ở ô R7 (ô ghi điểm TBm) không lỗi, không phải là ô trống, đạt từ 7,95 điểm trở lên (điểm 8 làm tròn) và đợc đánh dấu x ở cột nữ thì đợc ghi A ở ô S7; đợc ghi B, C… với các điều kiện tơng tự

- ở bảng thống kê cho đối tợng Nữ, giỏi (ô P209 trong hình 6) ta lập công thức:

=COUNTIF(S7:S206,"A") (Công thức 10) để đếm xem trong 200 học sinh của khối 9 (từ ô S7 đến ô S206) có bao nhiêu

em nữ đã đợc điểm giỏi

b) Thống kê chất lợng cuối học kỳ và cả năm học:

Để thống kê kết quả chung của một học kỳ, hoặc cả năm học theo các yêu cầu của chơng trình EMIS chúng tôi đã lập bảng thống kê nh sau:

(Hình 9: Bảng thống kê chất lợng cuối học kỳ)

Phần thống kê kết quả cuối học kỳ (và tơng tự là cuối năm học) gồm hai bảng:

Bảng 1: Thống kê và phân loại điểm cho các môn học

Bảng 2: Phân loại học lực, hạnh kiểm cho cả học kỳ

b1) ở bảng 1 có đầy đủ các môn học nh trong bảng tổng hợp cuối học kỳ, đợc phân loại giỏi, khá, trung bình, yếu và kém

Giả sử ô F208 của bảng thống kê điểm các môn biểu thị số lợng những học sinh đạt điểm giỏi của môn Toán có trong bảng dữ liệu F5:F204 ta đặt công thức:

=COUNTIF(F5:F204,">=7.95") (Công thức 11)

thì ta sẽ đếm đợc số học sinh có điểm đạt loại giỏi môn Toán từ 7,95 (điểm 8,0 làm tròn) trở lên Coopy công thức 10 cho các ô G208, H208, I208… ta sẽ đếm

đợc số lợng các em học sinh đạt điểm giỏi của các môn Lý, Hoá, Sinh…