đề tài phát triển hệ thống phần mềm “quản lý xuất nhập hàng theo đơn đặt hàng ” nhằm phục vụ việc quản lý kinh doanh tại một cửa hàng vật liệu xây dựng

Hoạt động bắt đầu khi quản trị hệ thống lựa tùy chọn đổi người dùng.. Hoạt động bắt đầu khi quản trị hệ thống lựa tùy chọn thêm mới người dùng 2.. Hoạt động bắt đầu khi người dùng quản t

Trang 1

Đề tài : Phát triển hệ thống phần mềm “quản

lý xuất /nhập hàng theo đơn đặt hàng ” nhằm phục vụ việc quản lý kinh doanh tại một cửa

hàng vật liệu xây dựng

Trang 2

A Giới thiệu đề tài

(Báo cáo bài tập nhóm số 2)

1.Giới thiệu chung đề tài.

Đơn vị Nam Vang kinh doanh mặt hàng sắt thép xây dựng Để nhập hàng, Công ty lập

đơn đặt hàng và gởi đến nhà cung cấp Sau đó, nhà cung cấp lập các hóa đơn xuất hàng cho đơn vị đặt hàng ( có thể có nhiều hóa đơn) Với mỗi hóa đơn, nhà cung cấp sẽ xuất làm nhiều lần và được ghi nhận qua các phiếu nhập hàng gồm các thông tin chính như: sốphiếu nhập hàng, ngày lập phiếu, đơn vị, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, đơn vị tính, số hợp đồng, số hóa đơn…

Cuối mỗi kỳ ( tháng), nếu lượng đặt hàng trong kỳ chưa nhập thì sẽ được chuyển nhập ở

kỳ ( tháng) sau Trong trường hợp lượng đặt hàng chưa được nhập hết hàng mà nhà cung cấp không còn hàng xuất thì sẽ được ghi nhận qua phiếu báo hết gồm các thông tin chính:

Số phiếu báo hết, ngày báo hết, đơn vị, số hợp đồng, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng hết, đơn giá thành tiền…

Bộ phận kế toán theo dõi việc nhập hàng, và lập phiếu thanh toán gồm: Số phiếu chi, ngày lập, đơn vị, số hợp đồng, diễn giải, số tiền thanh toán

 Quản lý tồn kho hàng hóa

 Quản lý doanh thu bán hàng, cho biết kết quả kinh doanh hàng tháng

3 Nghiên cứu hiện trạng và giải quyết vấn đề

Trong cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng hệ thống tổ chức các bộ phận có sự hỗ trợ lẫn nhau bao gồm: Ban điều hành, bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộ

Trang 3

phận tài chính các bộ phận trong hệ thống và chức năng mỗi bộ phận liên quan được trình bày như sau:

Trang 4

3.1 Quản trị hệ thống

Quyền tối cao trong hệ thống Người sử dụng thuộc nhóm quyền này sẽ được toàn quyền truy xuất những chức năng trong hệ thống và có thể cấp quyền hay thay đổi quyền của những người sử dụng khác Quyền này thường dành riêng cho người quản trị chương trình

 Chi tiền (thêm, sửa, xóa tiền chi)

 Thu tiền (thêm, sửa, xóa tiền thu)

 Nhập hàng (thêm, sửa, xóa hàng nhập)

 Cập nhập hàng hóa (thêm, sửa, xóa hàng cập nhập)

 Báo cáo doanh thu

 Báo cáo công nợ

 Theo dõi công nợ (theo dõi công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp)

 Theo dõi hàng hóa

Thanh toán: Chứng từ thu chi, In chứng từ, Tổng hợp chứng từ

Hàng hóa: Hóa đơn bán hàng, Danh mục khách hàng, Báo cáo danh mục, Báo cáo chứng

từ, Báo cáo tồn kho, Doanh thu bán hàng trong ngày

 Đăng nhập

 Đổi password

 Cập nhập khách hàng (thêm, sửa, xóa khách hàng)

 Cập nhập nhà cung cấp (thêm, sửa, xóa nhà cung cấp)

 Xuất hàng (hủy xuất, thêm xuât hàng, sửa xuất hàng)

 Đặt hàng (thêm đặt hàng, hủy đặt hàng, sửa đặt hàng)

Trang 5

 Báo hết hàng (thêm báo hết, hủy báo hết, sửa báo hết)

Trang 6

B Vẽ quy trình nghiệp vụ cho bài tập nhóm sử dụng biểu đồ Activity Diagrams

(Báo cáo bài tập nhóm số 3) Use Case Diagram và các sơ đồ Activity

1.Mô hình Use case Diagram của nhân viên quản trị hệ thống

DoiPassword

Trang 7

1.1 Đăng nhập

Sơ đồ Activity

tiep tuc Kiem tra

no

Nhap ten va password

Cho dang nhap

vao he thong yes

yes

no

Quan tri he thong

1.2 Đổi người dùng

Các bước của luồng các sự kiện chính bao gồm:

1 Hoạt động bắt đầu khi quản trị hệ thống lựa tùy chọn đổi người dùng

2 Người quản trị hệ thống nhập vào thông tin người dùng hay sửa thông tin

2 Người sử dụng nhập vào tên và password

3 Hệ thống sẽ đăng nhập vào chương trình

4 Hoạt động kết thúc

Trang 8

Sơ đồ Activity

Doi nguoi dung

Huy nguoi dung Them nguoi Thay doi quyen

dung moi

Trang 9

1 Hoạt động bắt đầu khi quản trị

hệ thống lựa tùy chọn thêm mới người dùng

2 Người quản trị hệ thống nhập thông tin người dùng mới

3 Hệ thống lưu thông tin

4 Người dùng có thể dùng tùy chọn in

1 Hoạt động bắt đầu khi người dùng quản trị hệ thống lựa tùy chọn hủy người dùng

2 Người quản trị hệ thống nhập tên người dùng

3 Hệ thống sẽ xóa tên người dùng

Trang 10

1.2.3 Thay đổi quyền

Sơ đồ Activity

Nhap ten nguoi dung

kiem tra tiep tuc

no yes

Chon quyen moi yes

Cap nhat no

1 Hoạt động bắt đầu khi người sử dụng lựa trùy chọn đổi quyền sử dụng

2 Người sử dụng nhập vào tên và password củ, sau đó nhập quyền mới

3 Hệ thống sẽ đổi quyền sử dụng

Trang 11

1.3 Đổi pasword

Mô hình hoạt động

Kiem tra

Nhap password moi

yes

Luu password moi

Tiep tuc no

Yes

no

1 Hoạt động bắt đầu khi người sử dụng lựa trùy chọn đổi password

2 Người sử dụng nhập vào tên và password củ, sau đó nhập password mới

3 Hệ thống sẽ đổi password ngườ sử dụng

Trang 12

2 Mô hình Use Case Diagram của nhân viên kế toán

Trang 13

Phân tích Use case của nhân viên kế toán

Sơ đồ Activity

Cho dang nhap vao he thong

yes

no

no yes

no Yes

Nhap password moi

yes

Luu password moi

no

Ke toan

1 Hoạt động bắt đầu khi người sử dụng khởi động chươngtrình

1 Hoạt động bắt đầu khi người sử dụng lựa trùy chọn đổi password

2 Người sử dụng nhậpvào tên và password củ, sau

đó nhập password mới

3 Hệ thống sẽ đổi password người sử dụng

Trang 14

2 Người bán hàng nhập vào thông tin khách hàng va số tiền chi.

3.Hệ thống sẽ lưu số tiền chi

Trang 15

2.3.1 Hủy chi

Sơ đồ Activity

1 Hoạt động bắt đầu khi người kế toán lựa tùy chọn hủy chi

2 Người kế toán nhập vào mã số chi

no

Xu ly Huy chi yes

yes

no

He thong

Ke toan

Trang 16

2.3.2 Sửa số tiền chi

Sơ đồ Activity

Nha ma so chi

kiem tra tiep tuc

no yes

Sua lai so tien chi yes

Cap nhat lai so tien no

Ke toan

2.3.3 Nhập chi tiền

Sơ đồ Activity

Nhap ma nha cung cap

kiem tra tiep tuc

yes

Luu

no

yes no

Trang 17

Luu yes

2 Người kế toán nhập thông tin khách hàng và số tiền thu

3 Hệ thống sẽ lưu thông tin

1 Hoạt động bắt đầu khi người

kế toán lựa tùy chọn nhập tiền

2 Người kế toán nhập vào số tiền mà khách hàng trả

3 Hệ thống sẽ lưu thông tin nhậptiền

Trang 18

2.4.2 Sửa số tiền thu

Sơ đồ Activity

Nhap ma so phieu thu

kiem tra tiep tuc

Thuc hien xoa

Kiem tra yes no

Các bước của luồng các sự kiệnchính bao gồm:

1 Hoạt động bắt đầu khi

kế toán lựa tùy chọn xóa thu tiền

2 Người kế toán nhập lại thông tin cần xóa

3 Hệ thống sẽ lưu thôngtin xóa

Trang 19

1 Hoạt động bắt đầu khi người dùng kế toán lựa tùy chọn hủy nhập hàng

no

yes

Xu ly huy nhap hang yes

2.Người kế toán nhập vào thông tin khách hàng và hàng hóa

3.Hệ thống sẽ lưu thông tin nhập hàng

4.Người dùng có thể dùng tùy chọn in

5.Hoạt động kết thúc

Trang 20

2.7 Thêm nhập hàng

1 Hoạt động bắt đầu khi kế toán lựa tùy chọn thêm nhập hàng

2 Người kế toán nhập thông tin nhà cung cấp mới và thông tin hàng hóa

Sơ đồ Activity

Nhap ma nha cung cap

kiem tra

Nhap ma hang

va so luong yes

Luu

Them nha cung cap no

Xem them nha cung cap

Ban hang

Ke toan

Trang 21

2.8 Sửa nhập hàng

Sơ đồ Activity

Nhap ma hang

kiem tra Tiep tuc

Sua thong tin nhap hang

Cap nhat lai hang hoa no

kế toán lựa tùy chọn sửa nhà cung cấp

2 Người kế toán nhập lại thông tin cần sửa

3 Hệ thống sẽ lưu thông tin sửa

Trang 22

2.9 Cập nhật hàng hóa

Sơ đồ Activity

Sua hang hoa

Cap nhat hang hoa

Ke toan

2.10 Thêm hàng hóa

Sơ đồ Activity

Luu hang hoa

Nhap hang hoa

kiem tra

yes

tiep tuc

no no

2 Người kế toán nhập thông tin cần sửa

4 Người dùng có thểdùng tùy chọn in

kế toán lựa tùy chọn thêm hàng

2 Người kế toán nhập thông tin nhà cung cấp và thông tin hàng hóa

3.Hệ thống lưu thông tin

Trang 23

Sơ đồ Activity

Nhap ma so hang hoa

Xoa hang yes no

Ke toan

2.12 Sửa hàng hóa

Sơ đồ Activity

Nhap ma so hang kiem tra tiep tuc

3 Mô hình Use case Diagram của nhân viên quản lý

1.Hoạt động bắt đầu khi

kế toán lựa tùy chọn xóa hàng

2.Người kế toán nhập thông tin hàng hóa để xóa

3.Hệ thống lưu thông tin.4.Người dùng có thể dùngtùy chọn in

5.Hoạt động kết thúc

1 Hoạt động bắt đầukhi người kế toán lựa tùy chọn sửa hàng hóa

2 Người kế toán nhập lại thông tin cần sửa

3 Hệ thống sẽ lưu thông tin sửa

Trang 24

DoanhThuTHopHHoa DoanhThuHHChiTiet

TDCongNoNCC TDCongNoKH

BaoCaoCongNo Quan ly

(f rom Actors)

Trang 25

Phân tích Use case của nhân viên quản lý

Sơ đồ Activity

tiep tuc

Kiem tra no

Cho dang nhap vao he thong yes

Luu password

moi

Kiem tra

no yes

2 Người sử dụng nhậpvào tên và password

2 Người sử dụng nhập vào tên và password củ, sau đó nhập password mới

Trang 26

3.3 Báo cáo doanh thu

Sơ đồ Activity

Bao cao doanh thu

Doanh thu hang

hoa chi tiet

Doanh thu tong hop hang hoa

Kiem tra Tiep tuc

yes

no

He thong Quan ly

Các bước của luồng các sự kiệnchính bao gồm:

1 Hoạt động bắt đầu khingười quản lý lựa tùy chọn báo cáo

2 Người quản lý nhập vào ngày để báo cáo ( nhập từ ngày đến ngày)

3 Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo về doanh thu

4.Người dùng có thể dùng tùy chọn in báo cáo

1.Hoạt động bắtđầu khi người quản lý lựa tùy chọn báo cáo doanh thu hàng hóa chi tiết

2 Người quản

lý nhập vào ngày để báo cáo ( nhập từ ngàyđến ngày)

4 Người dùng

có thể dùng tùy chọn

in báo cáo

Trang 27

3.3.2 Doanh thu tổng hợp hàng hoá

1 Hoạt động bắt đầu khi người quản lý lựa tùy chọn báo cáo doanh thu tổng hợp hàng hóa

4.Người dùng có thể dùng tùy chọn in báo cáo

Sơ đồ Activity

Nhap ngay

Tu ngay den ngay

Kiem tra Tiep tuc

no Yes

Xuat thong tin doanh thu

Trang 28

3.4 Báo cáo công nợ

Sơ đồ Activity

Cong no nha

cung cap

Cong no khach hang

Bao cao cong no

chính bao gồm:

1 Hoạt động bắt đầu khi người quản lý lựa tùy chọn báo cáo

3 Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo về công nợ

4 Người dùng có thể thể dùng tùy chọn in báo cáo

Trang 29

3.4.1 Công nợ nhà cung cấp

1 Hoạt động bắt đầu khi người quản lý lựa tùy chọn báo công nợ nhà cung cấp

2 Người quản ly nhập vào ngày ( từ ngày đến ngày ) để báo cáo

3 Hệ thống sẽ hiện thông tin về công nợ nhà cung cấp

no

Xuat thong tin cong

no nha cung cap

In

Xu ly cong no yes

yes

no

Trang 30

3.3.2 Công nợ khách hàng

1.Hoạt động bắt đầu khi người quản ly lựa tùy chọn báo cônng nợ khách hàng

2 Người quản ly nhập vào ngày ( từ ngày đến ngày ) để báo cáo

3 Hệ thống sẽ hiện thông tin về công nợ khách hàng

Yes

no

Trang 31

3.4 Theo dõi công nợ

1 Hoạt động bắt đầu khi người quản lý lựa tùy chọn theo dõi công nợ

2 Người quản lý nhập ngày

3 Hệ thống sẽ cho biết thông tin về công nợ

4.Người dùng có thể dùng tùy chọn in

Sơ đồ hoạt động

Theo doi cong

no khach hang

Theo doi cong

no nha cung cap

Quan ly

3.4.1 Theo dõi công nợ khách hàng

1 Hoạt động bắt đầu khi quản ly lựa tùy chọn theo dõi công nợ

3 Hệ thống xuất thông tin

Trang 32

Sơ đồ Activity

Nhap ma so khach hang

kiem tra tiep tuc

no

Xuat thong tin cong no khach hang yes

Nhap ma so nha cung cap

kiem tra tiep tuc

yes no

3 Hệ thống xuất thôngtin

Trang 33

3.5 Theo dõi hàng hoá

Sơ đồ Activity

Nhap ma so hang

kiem tra tiep tuc no

yes

Xuat thong tin hang hoa

yes no

Quan ly

3.6 Theo dõi hàng chưa nhập

Sơ đồ Activity

Nhap ma so hang

kiem tra tiep tuc

no yes

Xuat thong tin hang chua nhap

yes no

Quan ly

1 Hoạt động bắt đầukhi người quản lý lựa tùy chọn theo dõi hàng hóa

3 Hệ thống sẽ cho biết thông tin về hàng hóa

1 Hoạt động bắt đầu khi người quản

lý lựa tùy chọn theo dõi hàng chưa nhập

3 Hệ thống sẽ cho biết thông tin về hàng chửa nhập

Trang 34

3.7 Báo cáo nhập xuất

1 Hoạt động bắt đầu khi người quản lý lựa tùy chọn báo cáo

3 Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo về nhập hàng và xuất hàng

4 Người dùng có thể dùng tùy chọn in báo cáo

no no

Thong tin bao cao nhap xuat

In

Xu ly bao cao yes

yes

Quan ly

Trang 35

4 Mô hình Use case Diagram của nhân viên bán hàng

HuyXuat

Them XuatHang SuaXuatHang

Trang 36

Phân tích Use Case của nhân viên bán hàng

Sơ đồ Activity

tiep tuc Kiem tra

no

Cho dang nhap vao he thong

yes

no yes

Ban hang

4.2 Đổi password

Sơ đồ Activity

Kiem tra

Luu password moi

Nhap password moi yes

Tiep tuc no

no yes

Ban hang

1 Hoạt động bắt đầu khi người sử dụng khởi động chương trình

2 Người sử dụng nhậptên và password

4 Hoạt động kế thúc

Các bước của luồng các

sự kiện chính bao gồm:

1 Hoạt động bắt đầu khi người sử dụng lựatrùy chọn đổi password

củ, sau đó nhập password mới

Trang 37

Sua khach hang

Cap nhat khach hang

no yes

Luu

yes no

Ban hang

1 Hoạt động bắt đầu khi kế toán lựa tùy chọn thêmxóa sửa khách hàng

2 Người kế toán nhập thông tin cần sửa

2 Người bán hàng nhập thông tin khách hàng

3.Hệ thống lưu thông tin

Định dạng
Số trang	48
Dung lượng	468 KB

đề tài phát triển hệ thống phần mềm “quản lý xuất nhập hàng theo đơn đặt hàng ” nhằm phục vụ việc quản lý kinh doanh tại một cửa hàng vật liệu xây dựng

Cập nhật nhà cung cấp