LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội doc

Lời mở đầu Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như trong tổng giá thàn

Lời mở đầu

Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như trong tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Từ đó buộc các doanh nghiệp phải tiết kiệm một cách triệt để và hợp lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn

Muốn vậy phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ, sử dụng về số lượng, chủng loại Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định hiệu quả

sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy, phải nhất thiết xây dựng được chu trình quản lý vật liệu Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp hạch toán vật liệu được chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn là góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý và hạch toán vật liệu trở thành bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu vừa tiết kiệm được nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp và đồng thời rộng hơn cả là cho toàn xã hội Kế toán nguyên vật liệu với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán, theo dõi kịp thời

về mặt số lượng và giá trị vật liệu nhập xuất tồn kho làm cơ sở cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm nguyên vật liệu

Nhận thức được ý nghĩa của chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất cũng như vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội em đã mạnh dạn tìm

hiểu đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần sản

xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội “

Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước có quy mô vừa, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp Quá trình thực tập tại công ty giúp em thấy được vai trò của công tác kế toán vật liệu từ khâu lập và luân chuyển chứng từ, lựa chọn tài khoản kế toán vào sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán Trên quan điểm đó, phạm

vi nghiên cứu đề tài của em gồm các nội dung sau:

Phần I: Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần sản

xuất và dịch vụ cơ điện hà nội

Phần II: Tình hình thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ

phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà nội

Phần III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán

nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội

Phần I Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần sản xuất và

dịch vụ cơ điện hà nội

Tên công ty : Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà nôi”

Tên giao dịch quốc tế: emproserco

Trụ sở công ty: Số 20 phố bích câu - đống đa –hà nội

Chi nhánh phía bắc:

Số 18 Đường Nguyễn Du – Phường Ninh Xá - thị xã Bắc Ninh

Chi nhánh phía nam:

Số 216 Đường Hoa Thám – Phường 12 – Quận Tân Bình – TPHCM

Chi nhánh tại CHDCND Lào

I.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

1 Quá trình hình thành và phát triển:

Theo nghị quyết Đại hội VI của Đảng, việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế

đã khẳng định Chúng ta xoá bỏ chế độ kế hoạch hoá tập trung bao cấp, xây dựng một cơ chế mới tự hạch toán sản xuất kinh doanh, phù hợp với qui luật khách quan phù hợp với tinh thần thực tế nền kinh tế của đất nước

Trong tình hình đó công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà nội được thành lập tách ra khỏi Liên hiệp xí nghiệp xe đạp Hà nội theo quyết định số 4184/QĐ-UB, ngày 02/10/1989 và là một doanh nghiệp nhà nước hạng hai theo quyết định số 3224/QĐ-UB của uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội

Từ trước năm 1989 khi còn chung với cơ quan văn phòng liên hiệp xí nghiệp xe đạp Hà nội, ngành nghề chủ yếu là sản xuất xe đạp và phụ tùng xe đạp Nhưng sau khi chuyển đổi cơ chế của nhà nước từ bao cấp sang tự hạch toán sản xuất kinh doanh thì nghàn hàng xe đạp không còn phù hợp nữa Nhu cầu xe đạp ít hơn trước, hơn nữa xe đạp Trung quốc tràn ngập thị trường Việt nam giá lại rất rẻ.Vì vậy các đơn hàng giảm dần, dẫn đến thị trường bị thu hẹp sản xuất gặp nhiều khó khăn Công ty xác định phải tự đổi mới, đổi mới toàn diện mà trước hết phải đổi mới

về tổ

chức, mạnh dạn đầu tư, chuyển đổi ngành nghề kinh doanh Công ty nhanh chóng nhận thấy sản xuất ngành xe đạp không còn phù hợp Để tồn tại và phát triển là mục tiêu định hướng chiến lược được đặt ra trong thời kỳ trước mắt và lâu dài Công ty đã bỏ ra nhiều công sức đi khảo sát tìm hiểu thị trường, tiếp thu ý kiến của các đồng chí lãnh đạo đầu ngành ở các tỉnh trong cả nước ở rất nhiều lĩnh vực Trong đó có vấn đề về trang thiết bị trong các bệnh viện, các cơ sở y tế đang bị xuống cấp, cần đầu tư để từng bước hiện đại hoá các bệnh viện cơ sở y tế Ngoài

ra còn nghiên cứu một số nghành phục vụ dân dụng như: Xe đẩy vận chuyển, nội thất dân dụng với phương châm: “ sản xuất những thứ xã hội cần chứ không sản xuất những thứ xã hội đã có sẵn “

Mặt khác công ty cũng nhận thấy rằng để tồn tại và phát triển được phải không ngừng cải tiến mẫu mã, đa dạng hoá sản phẩm, đảm bảo chất lượng, giảm giá thành

Hiện nay với công nghệ sản xuất ống Inox đáp ứng được mọi yêu cầu về mẫu mã của khách hàng, công ty đang là đơn vị sản xuất các trang thiết bị y tế, nội thất dành được nhiều uy tín trên thị trường

Để thực hiện được những nhiệm vụ đã đặt ra, Công ty đã có sự nhất quán trong

sự chỉ đạo của cấp uỷ đảng, của cơ quan chuyên môn, các tổ chức đoàn thể cùng tập thể cán bộ công nhân viên chức đều quyết tâm phấn đấu đổi mới theo hướng toàn diện từ tổ chức sản xuất đến tổ chức bộ máy quản lý Với suy nghĩ ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm, kết hợp với việc đầu

tư thiết bị ngành hàng do công ty sản xuất đã đem lại hiệu quả kinh tế cao và có uy tín chất lượng

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

2.1 Chức năng:

Chức năng và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty hiện nay là chuyên sản xuất và kinh doanh những loại sản phẩm như:

Các phương tiện trang thiết bị nội thất bằng Inox và hợp kim nhôm

Bên cạnh các sản phẩm của công ty còn có rất nhiều sản phẩm cơ khí ngoại nhập trên thị trường, nhưng bằng sự năng động sáng tạo của mình công ty đã từng bước trụ vững và phát triển cho đến nay công ty đã mở rộng thị trường của mình cung cấp trang thiết bị y tế cho 61 tỉnh thành và thực hiện mốt số hợp đồng với đối tác nước ngoài

Thực hiện tốt chính sách cán bộ, công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ nhằm nâng cao năng lực và trình độ thực hiện đầy đủ các chế độ về bảo hộ lao động và an toàn lao động

II./ Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà nội:

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:

Để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào qui mô loại hình doanh nghiệp, đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể mà doanh nghiệp thành lập ra các bộ phận quản lý thích hợp gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu công ty là một đơn vị hạch toán độc lập gồm:

Đại hội cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc điều hành và hai phó giám đốc Sơ

đồ tổ chức bộ máy theo mô hình sau;

Phòng kinh doanh

Hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Phó chủ tịch hội đồng Quản trị

Giám đốc điều hành

Cửa hàng, đại lý, Chi nhánh

Phòng

Tổ Chức Hành chính

Chủ tịch hội đồng Quản trị

Phó giám đốc Kinh doanh

Phó giám đốc Sản xuất và

Kỹ thuật

Phòng vật tư Phân xưởng Phòng tài chính

Kế toán

Tổ Hàn

Tổ điện hóa

Tổ hoàn Thiện

Tổ

Cơ

điện

Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, gồm tất cả các thành viên có quyền biểu quyết

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty có toàn quyền nhân danh công

ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty Đứng đầu hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị (HĐQT), chủ tịch HĐQT có quyền triệu tập HĐQT trong trường hợp cần thiết

Chủ tịch HĐQT là người đại diện trước pháp luật cho công ty

Giám đốc công ty là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT, giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc

Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ điều hành các công việc kinh doanh của công ty như giải quyết các hợp đồng mua, bán hàng, lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

Phó giám đốc sản xuất và kỹ thuật điều hành các công việc sản xuất quản lý ở phân xưởng và phòng kỹ thuật

Kế toán trưởng có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc ký kết các hợp đồng kinh

tế

2 Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban:

- Phòng tài chính kế toán gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 6 cán bộ thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính kế toán của công ty Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện hạch toán các đơn vị trực thuộc quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng như sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn bộ công ty Kiểm tra xét duyệt các báo cáo của đơn vị trực thuộc, tổng hợp số liệu lập báo cáo toàn công ty

- phòng kinh doanh: do trưởng phòng phụ trách và các phòng giúp việc có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh qúy và năm cho toàn công ty

- Phòng kỹ thuật vật tư: xây dựng kế hoạch tiêu thụ ngắn hạn và dài hạn đồng thời có định mức xây dựng kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, qui cách vật tư sản phẩm khi đưa vào kinh doanh thiết kế, bản vẽ nghiên cứu các ứng dụng KHKT, chế thử sản phẩm trước khi xuất xưởng đem tiêu thụ trên thị trường

- Phòng tổ chức hành chính: sắp xếp lao động trong công ty, quản lý hồ sơ, tiếp nhận điều động bố trí cán bộ nhân viên, khen thưởng kỷ luật, thực hiện ché độ

tiền lương, quản lý trang thiết bị văn phòng

- Cửa hàng đại lý: là nơi trưng bày giới thiệu các loại sản phẩm mà công ty sản xuất ra giúp người tiêu dùng biết đến sản phẩm

III./ Đặc điểm chung:

1 Đặc điểm về lao động của công:

Lao động là hoạt động của con người, sử dụng tư liệu sản xuất tác động đến môi trường tạo ra sản phẩm hàng hoá đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý Trong lao động người lao động có vai trò quan trọng nhất, họ là những người trực tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng của

xã hội

Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu được lao động, nó là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất và cũng có đặc điểm riêng, lao động là yếu tố chủ yếu của con người

Số lượng lao động: với 119 cán bộ công nhân viên trong công ty đây là một con

số không nhiều cũng không ít nó đủ để cho một công ty với qui mô vừa có thể liên tục sản xuất Việc sắp xếp số lượng lao động trong một công ty đòi hỏi phải có một qui mô chuyên ngành, để phân bổ cho phù hợp với từng loại công việc

Tình hình cơ cấu lao động trong 2 năm 2005 & 2006:

Chỉ tiêu

Năm 2005 Năm 2006

Số lượng (người) Tỷ trọng (%)

Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Tổng số lao động

Tổ chức lao động trong doanh nghiệp có hai nhiệm vụ lớn”

Bảo đảm năng suất lao động không ngừng tăng lên, trên cơ sở sử dụng triệt để

và hiệu quả khả năng tiềm tàng về sức lao động trong doanh nghiệp nghĩa là phải

sử dụng hết thời gian lao động của mỗi người, khai thác hết khả năng lao động

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Xưởng sản xuất chính của công ty đạt tại:

Số 18 - đường Nguyễn Du – phường Ninh Xá - Thị xã Bắc Ninh

Trong phân xưởng sản xuất gồm 4 tổ sản xuất:

Tổ 1: tổ cơ khí

Tổ 2: tổ hàn

Tổ 3: tổ điện hoá

Tổ 4: tổ hoàn thiện và đóng gói sản phẩm

2.1 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất của công ty:

 Qui trình chung sản xuất giường + tủ:

Các nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu trong xưởng:

Sản phẩm của công ty phục vụ chủ yếu cho nghành y tế nên nguyên vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng là các loại Inox như:

Inox lá, Inox ống , các loại thép, thép sơn mạ

Công đoạn Hàn mài vỉa

Công đoạn điện hoá

Công đoạn hoàn thiện đóng gói

Que hàn Inox x 26

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty:

Với chức năng quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính của công ty góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm Có thể nói phòng

kế toán tài chính là người trợ lý đắc lực cho giám đốc và ban lãnh đạo để đưa ra các quyết định đúng đắn, hiệu quả trong việc điều hành quản lý quá trình sản xuất kinh doanh, vừa là những người ghi chép, thu thập tổng hợp các thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và hoạt động của công ty một cách chính xác kịp thời, đầy

đủ

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất bộ máy kế toán được tổ chức như sau:

Một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, điều hành công việc chung trong phòng kế toán

Một kế toán kiêm kế toán tiêu thụ, thanh toán với người bán, kế toán tiền gửi ngân hàng

Một kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm, thủ quỹ, TSCĐ, tiền lương

Một kế toán công nợ, tạm ứng, giá thành sản phẩm

4 Tình hình hoạt động của đơn vị trong những năm qua:

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên chính thức trong dây chuyền 100 người Thực hiện chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nướccủa Đảng, nhà nước và uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội ra quyết định chuyển đổi thành công ty cổ phần

Trong những năm qua công ty luôn ứng dụng công nghệ hiện đại của các nước tiên tiến như Đức, Mỹ, Đài loan và sản xuất các mặt hàng có chất lượng được bạn hàng trong và ngoài nước đánh giá cao Đặc biệt là công nghệ sản xuất giường y tế đạt giải thưởng duy nhất về cơ khí tại hội thi sáng tạo toàn quốc Ngày 01/ 03/ 2000 công ty nhận chứng chỉ ISO 9002 Năm 1997 tổng doanh thu của công ty đạt 12 tỷ

Kế toán trưởng – kiêm

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật liệu Thành phẩm, thủ quĩ

KT công nợ, tạm ứng, giá thành sản phẩm

Kế toán tiêu thụ, TTNB

Tiền gửi ngân hàng

đồng Năm 1999 do nhu cầu thị trường và phát triển kinh doanh công ty đầu tư thêm 1 dây chuyền sản xuất định hình ống Inox các loại với sản lượng 15,000 tấn Inox/ năm, đưa doanh thu của công ty đạt trên 41 tỷ năm 2003 Với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên công ty, sự giúp đỡ của UBNDTP hà nội, công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện tiếp tục lấy nhiẹm vụ sản xuất trang thiết bị y tế làm trọng tâm, đảm bảo đủ việc làm cho CBNV trong công ty

Các bước phát triển của công ty được thể hiện qua các chỉ tiêu sau:

STT Chỉ

tiêu

Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện

Phần ii Tình hình thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện hà nội

I./ Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu:

1 Đặc điểm,vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

1.1 Đặc điểm:

Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ 3 yếu tố:

Lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Ba yếu tố này có sự tác động qua lại với nhau để tạo ra của cải vật chất cho xã hội

Đối tượng lao động là tất cả mọi vật có sẵn trong tự nhiên ở quanh ta mà lao động

có ích của con người có thể tác động vào Đối tượng lao động được chia thành 2 loại:

Loại thứ nhất có sẵn trong tự nhiên như: gỗ trong rừng nguyên thuỷ, quặng trong lòng đất

Loại thứ hai đã qua chế biến nghĩa là đã có sự tác động của lao động gọi là vật liệu Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới:

Nguyên vật liệu có đặc điểm sau:

- Về hiện vật: nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hay bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm

- Về mặt giá trị: Khi tham gia vào quá trình sản xuất toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chuyển dịch một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

-Nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu tồn kho là vốn lưu động dự trữ cho sản xuất cuả doanh nghiệp

1.2 Vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

Từ đặc điểm cơ bản của nguyên vật liệu ta có thể thấy rõ vị trí quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng nếu việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Chất lượng của sản phẩm cũng phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng của nguyên vật liệu làm ra

nó Do vậy, để sản xuất được những sản phẩm tốt, thoả mãn được nhu cầu của

dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu là vấn đề vô cùng quan trọng mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm và trong một chừng mực nào đó việc giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu còn tiết kiệm được nguồn tài nguyên đang ngày càng cạn kiệt dần, là cơ sở để tăng sản phẩm xã hội

2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Trong điều kiện hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên

cơ sở thoả mãn nhu cầu vật chất và văn hoá của cộng đồng xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả ngày càng được coi trọng Do vậy công tác quản lý là yêu cầu tất yếu của mọi phương thức sản xuất Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của xã hội ngày càng cao đòi hỏi sản phẩm tiêu thụ nhiều hơn, chất lượng cao hơn, đa dạng về mẫu mã chủng loại về màu sắc Chính vì vậy mà vật liệu cấu thành nên sản phẩm cũng phải không ngừng được nâng cao về chất lượng và chủng loại Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay các ngành sản xuất chưa đáp ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho yêu cầu sản xuất, do đó yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải toàn diện ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu

- ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau do đó thu mua phải làm sao cho đủ số lượng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, chỉ cho phép hao hụt trong định mức Đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua làm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu một cách tối đa

- ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định, phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại nguyên vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức của doanh nghiệp, tránh lãng phí

- ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn do không cung cấp kịp thời, không dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn

- ở khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu.Phải xây dựng được hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng chi tiết, từng công đoạn và phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để đạt tới các định mức tiên tiến

3.Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu là việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Để thực hiện được chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần phải làm tốt các công việc sau:

- Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và yêu cầu quản trị

- Tổ chức chứng từ, tài khoản sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp được số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp để phát huy những mặt tích cực, khắc phục những mặt còn hạn chế để không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý

II thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty

1.Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty

Khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, sản phẩm của Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội có những nét rất riêng biệt, là doanh nghiệp mà ngành hàng chủ yếu là phục vụ cho ngành y tế nên sản phẩm chủ yếu của công ty

là các loại giường bệnh nhân Inox, tủ thuốc, tủ đầu giường Do vậy, nguyên vật liệu công ty sử dụng chủ yếu là các loại Inox ( ống, lá, băng ); các loại ốc vít, que hàn, a xít tẩy

Các loại nguyên vật liệu của công ty có loại rất cồng kềnh, mặt bằng của

công ty lại hạn hẹp do vậy khó khăn trong việc bảo quản, phải nhập làm nhiều lần Điều này đòi hỏi công ty phải tính toán một cách chi tiết, chính xác nhu cầu về nguyên vật liệu để tổ chức thu mua kịp thời đảm bảo cung ứng đầy đủ cho sản xuất

Trong giá thành sản phẩm của công ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm một

tỷ trọng khá lớn ( khoảng 60 - 65%), vì thế nên chỉ một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy phải tổ chức quản lý tốt nguyên vật liệu, xây dựng định mức tiêu hao cho từng chi tiết sản phẩm

để sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và có hiệu quả

Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu được mua từ các nguồn hàng trong nước với các bạn hàng ổn định thường xuyên có uy tín như công ty Đông á, công

ty Hoàng Vũ, cửa hàng Inox Vinh Vượng Đây là một thuận lợi cho công ty trong việc thu mua, cung ứng nguyên vật liệu

2.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

2.1.Phân loại:

ở Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội nguyên vật liệu phân loại căn cứ vào công dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này nguyên vật liệu của công ty được chia thành:

- Nguyên vật liệu chính : Là đối tượng chủ yếu của công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chính là cơ sở chủ yếu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm Bao gồm các nguyên vật liệu sau: Inox lá băng, Inox lá, Inox hộp vuông, Inox tròn Trong mỗi loại lại chia thành nhiều thứ khác nhau:

Inox lá : Lá 0.8ly x 1m22 x 2m44; Lá 0.6 ly x 1m22 x 2m44 Inox hộp vuông: hộp 25x60 x1,2x6m; hộp 30 x 60 x 1,2 x 6m

- Nguyên vật liệu phụ : Bao gồm nhiều loại khác nhau, tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm song vật liệu phụ có những tác dụng nhất định rất cần thiết cho quá trình sản xuất như: ốc vít, bánh xe các loại, que hàn

- Nhiên liệu: bao gồm xăng, dầu, a xít tẩy mối hàn

Phụ tùng thay thế là các chi tiết phụ tùng dùng cho máy móc như galê, vòng bi,

dây cu roa

2.2.Đánh giá nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu mua ngoài được doanh nghiệp đánh giá theo giá thực tế Đối với nguyên vật liệu nhập kho:

Giá thực tế vật liệu nhập kho của công ty là giá mua chưa có thuế GTGT + chi phí liên quan (thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản ) trừ các khoản giảm trừ (nếu có)

Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Là giá vật liệu xuất kho cộng với chi phí gia công theo hợp đồng cộng chi phí vận chuyển từ công ty tới nơi thuê gia công và từ nơi thuê gia công về công ty

Đối với nguyên vật liệu xuất kho:

Công ty tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Trị giá vật liệu xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân

Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳ Đơn giá bình quân =

Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập trong kỳ

3.Các chứng từ sử dụng và qui trình luân chuyển chứng từ

3.1 Các chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá

- Phiếu nhập kho thuê ngoài gia công chế biến

- Phiếu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư

- Hoá đơn giá trị gia tăng

3.2 Thủ tục nhập xuất và chứng từ sử dụng:

3.2.1.Trường hợp nhập kho nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu của công ty được hình thành từ hai nguồn là mua ngoài và thuê ngoài gia công chế biến ( mua ngoài là chủ yếu)

a.Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho

Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá trị của sản phẩm vì vậy khi tiến hành mua vật liệu về để sản xuất ra sản phẩm thì trước khi nhập kho cần phải được kiểm nghiệm thật chặt chẽ để xác định số lượng, chất lượng và qui cách thực tế của vật liệu

Công tác kiểm nghiệm được tiến hành bởi một ban chuyên trách thuộc phòng kỹ thuật và thủ kho vật tư Cơ sở để kiểm nhận là hoá đơn của người cung cấp và hợp đồng mua hàng (Trường hợp chưa có hoá đơn phải căn cứ vào hợp đồng mua hàng để kiểm nhận) Trong quá trình kiểm nhận vật liệu nhập kho nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai qui cách, kém phẩm chất ghi trong hợp đồng phải lập biên bản, xác định rõ nguyên nhân Nếu đã xác định rõ nguyên nhân do người cung cấp công ty có thể yêu cầu người cung cấp giảm giá hoặc có thể từ chối không nhận số nguyên vật liệu đó Sau khi kiểm nhận các thành viên của ban kiểm nhận phải lập "Biên bản kiểm nghiệm vật tư ", trên cơ sở của biên bản kiểm nghiệm vật tư, hoá đơn bán hàng của người cung cấp, phòng Kế hoạch vật tư sẽ lập phiếu nhập kho vật tư Phiếu nhập kho vật tư lập thành 3 liên :

Liên1: Lưu tại phòng Kế hoạch vật tư

Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng và chuyển lên cho phòng kế toán

Liên 3: Dùng để thanh toán ( giao cho người cung cấp)

Trên phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan, các loại vật liệu mua về nhập kho theo đúng kho đã qui định

Ví dụ 1: Ngày 3/1/2007 công ty mua vật liệu của công ty Inox Tiến Đạt và nhận được các chứng từ sau:

Liên 2: Giao cho khách hàng CD/00-B Ngày 3 tháng 1 năm 2007

N0: 096196 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Inox Tiến Đạt

Địa chỉ: Thanh trì - Hà Nội Số tài khoản: 4311.02007102768

Ngân hàng: EXIM BANK Hà Nội Điện thoại: 046757180 MST:

0 1 0 0 7 4 4 2 9 9 - - - 1

Họ tên người mua hàng: Hoàng Văn Tú

Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội

Địa chỉ: 20 Bích Câu- Hà Nội Số TK:710A-00130

Sở giao dịch I - NHCTVN

Số tiền bằng chữ: (bảy mươi tám triệu saú trăm bốn mươi ngàn sáu trăm bảy mươi đồng)

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Số

TT Tên hàng hoá dịch vụ

ĐV tính Số lượng

Đơn giá (Đồng)

Thành tiền (Đồng)

1 Inox USU 304 0,4 ly x1020x cuộn kg 584,4 41429 24.211.107

2 Inox USU 304 0,6 ly x 1020 x cuộn kg 240,2 36.429 8.750.245

3 Inox vuông 22x22x1,2ly x6m kg 526 41.419 21.791.654

4 Inox vuông 30x60 x1,2ly x6m kg 210 42.857 8.999.970

5 Inox f 31,8 x1,2ly x6m kg 300 37.143 11.142.900

Cộng tiền hàng 74.895.876 Thuế suất thuế GTGT 5%: Tiền thuế GTGT 3.744.794 Tổng cộng tiền thanh toán 78.640.670

Biểu 2:

Cty SX& DV cơ điện Hà Nội Mẫu số 05-VT

Theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC

Bà : Đỗ Sinh Hậu- Phòng kỹ thuật - Trưởng ban

Ông: Nguyễn Ngọc Quang- Phòng kỹ thuật- uỷ viên

Bà: Đỗ Thị Nụ - Thủ kho - uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau:

ĐV tính

SL theo hoá đơn

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

Sl đúng QCPC

Sl không đúng

Theo biên bản kiểm nghiệm số 01 ngày 4 tháng 1 năm 2007 Có: 112

Nhập tại kho: vật tư kim khí

STT Tên, nhãn hiệu, qui

cách phẩm chất

Mã

số

ĐV tính

Địa chỉ: Ba đình - Hà Nội Số tài khoản: 5211.04006202587

Ngân hàng: EXIM BANK Hà Nội Điện thoại: 048472113 MST:

0 1 0 0 9 6 3 4 2 0 - - - 1

Họ tên người mua hàng: Hoàng Văn Tú

Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội

Địa chỉ: 20 Bích Câu- Hà Nội Số TK:710A-00130

Đơn giá (Đồng)

Thành tiền (Đồng)

1 Inox USU 304 0,4 ly x1020x cuộn kg 1915 41429 79.336.535

2 Inox USU 304 0,6 ly x 1020 x cuộn kg 650 36.429 23.678.850

3 Inox vuông 22x22x1,2ly x6m kg 1315 41.419 54.479.135

4 Inox vuông 30x60 x1,2ly x6m kg 525 42.857 22.499.925

5 Inox f 31,8 x1,2ly x6m kg 750 37.143 27.857.250

Cộng tiền hàng 207.851.695 Thuế suất thuế GTGT 5%: Tiền thuế GTGT 10.392.585 Tổng cộng tiền thanh toán 218 244 28

0

Bà : Đỗ Sinh Hậu- Phòng kỹ thuật - Trưởng ban

Ông: Nguyễn Ngọc Quang- Phòng kỹ thuật- uỷ viên

Bà: Đỗ Thị Nụ - Thủ kho - uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau:

ĐV tính

SL theo hoá đơn

Kết quả kiểm nghiệm Ghi

chú

Sl đúng QCPC

Sl không đúng QCPC

Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Hoà bình Nợ: 152

Theo biên bản kiểm nghiệm số 01 ngày 8 tháng 1 năm 2007 Có: 331

Nhập tại kho: vật tư kim khí

STT Tên, nhãn hiệu, qui

cách phẩm chất

Mã

số

ĐV tính

(Hai trăm lẻ bảy triệu tám trăm năm mốt nghìn sáu trăm chín mươi năm đồng )

Số chứng từ gốc kèm theo Hoá đơn 096197

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,

ghi rõ họ tên)

b Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến

Khi nguyên vật liệu mang đi thuê ngoài gia công chế biến nay về nhập kho, căn cứ vào các chứng từ như phiếu xuất kho thuê gia công, hợp đồng gia công và

số lượng vật liệu đã chuyển về công ty, phòng kế hoạch tiến hành lập ban kiểm nghiệm và viết phiếu nhập kho

Ví dụ 3:

Ngày 4 tháng 1 năm 2007,số vật liệu mang đi thuê gia công theo phiếu xuất kho số 812 ngày 25 tháng12 năm 2006 nay đã về đến công ty, phòng kế hoạch thành lâpj ban kiểm nghiệm để kiểm tra số liệu trên

Biểu 7

Ban kiểm nghiệm gồm:

1 Bà: Đỗ Sinh Hậu- Phòng Kế hoạch vật tư- Trưởng ban

2 Ông Đỗ Ngọc Quang- Phòng kế hoạch- uỷ viên

3 Bà : Đỗ Thị Nụ - Thủ kho - Uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại vật liệu sau:

ĐV tính

SL theo phiếu xuất

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

Sl đúng QCPC

Sl không đúng QCPC

Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 8

C.ty SX& DV cơ điện Hà Nội Mẫu số 03 - VT

Theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC

Họ tên người giao hàng: Bùi Thanh Châu - Cơ sở Hoàng Long

Theo hoá đơn số : 67 Ngày 04 tháng 01 năm

2007

Gia công điện hoá inox các loại

Nhập tại kho: vật tư kim khí

Đơn vị tính: Đồng ST

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền TheoHđơ

rõ họ tên)

Các chi phí vận chuyển, bốc xếp đều tính vào giá gia công nên không có các phiếu chi phí liên quan, giá thực tế vật liệu nhập kho là giá trị của vật liệu xuất chế biến cộng với chi phí gia công

Đơn giá Inox 22x22x1,2 ly x1m9 = 41.429 + 8.640 = 50.069 đ

Đơn giá Inox 31,8x1,2lyx2m57 = 37.143 + 5.998 = 43.141 đ

Đơn giá Inox 31,8x1,2ly x2m37 = 37.143 + 5.967 = 43.110 đ

Đơn giá Inox 30x60x1,2ly x 1m9 = 42.857 + 6.714 = 49.571 đ

3.2.2 Trường hợp xuất kho nguyên vật liệu

* Xuất kho cho sản xuất sản phẩm

Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên sau khi đã

ký kết với khách hàng, phòng Kế hoach vật tư tính toán lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng Sau đó giao kế hoạch sản xuất cho quản đốc phân xưởng cùng với cán bộ kỹ thuật sẽ dựa vào kế hoạch sản xuất , bản vẽ và định mức vật tư để ghi các danh mục vật tư cần sử dụng, cụ thể như: Số lượng, chủng loại, phẩm cấp Sau đó đưa danh mục lên phòng kế hoạch vật tư và làm giấy đề nghị xuất kho vật liệu Căn cứ vào định mức vật tư và tình hình sản xuất thực tế phòng

kế hoạch vật tư duyệt số lượng vật liệu cần thiết đồng thời lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch vật tư

Liên 2và liên 3: đợn vị lĩnh vật liệu mang xuống kho yều cầu thủ kho xuất vật liệu Khi xuất kho , thủ kho sẽ ghi số lượng vật liệu thực xuất vào phiếu xuất kho sau đó giữ lại một liên để chuyển lên phòng kế toán Còn một liên giao cho đơn vị lĩnh vật tư giữ

Ví dụ 4: Ngày 16/1/2007 tổ sản xuất số 1 thuộc phân xưởng sản xuất chính

có nhu cầu sử dụng Inox 31,8x1,2lyx6m để cắt và uốn 200 bộ đầu giường Quản đốc phân xưởng làm giấy đề nghị xuất kho:

Biểu 9:

cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Giấy đề nghị xuất kho

Kính gửi : Phòng kế hoạch vật tư Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ

điện

Tên tôi là: Nguyễn Mạnh Cầu - Quản đốc phân xưởng số 1

Phân xưởng chúng tôi có nhiệm vụ sản xuất 200 bộ đầu giường, nên chúng tôi

cần sử dụng nguyên vật liệu như sau :

STT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng

Biểu 10:

Cty SX&DV cơ điện Hà Nội Mẫu số 02- VT

Phiếu xuất kho

Ngày 16 tháng 1 năm 2007 Số: 21

Nợ: 627 Có: 152

Họ tên người nhận: Nguyễn Mạnh Cầu - Quản đốc phân xưởng số 1

Lý do xuất: Cắt uốn 200 bộ đầu giường

Xuất tại : Vật tư kim khí

STT Tên, nhãn hiệu, qui cách,

phẩm chất

Đơn vị tính

Ví dụ 5: Ngày 19/1/2007 tổ sản xuất số 2 thuộc phân xưởng sản xuất chính

có nhu cầu sử dụng Inox USU 304 0.6ly x 1020 x cuộn để sản xuất 120 tủ thuốc Quản đốc phân xưởng làm giấy đề nghị xuất kho:

Biểu 11:

cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Giấy đề nghị xuất kho

Kính gửi : Phòng kế hoạch vật tư Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện

Tên tôi là: Nguyễn Viết Long – Quản đốc phân xưởng 2

Phân xưởng chúng tôi có nhiệm vụ sản xuất 120 tủ thuốc, nên chúng tôi cần sử dụng nguyên vật liệu như sau :

STT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng

1 Inox USU 304 0.6ly x 1020 x cuộn kg 480

Vậy tôi làm giấy này đề nghị phòng kế hoạch duyệt để đảm bảo tiến độ sản xuất

Hà Nội, ngày 19 tháng 1 năm 2007 Duyệt Người viết giấy

Ký tên

Sau khi giấy đề nghị trên được duyệt, phòng Kế hoạch vật tư viết phiếu xuất kho

Biểu 12

Cty SX&DV cơ điện Hà Nội Mẫu số 02- VT

Phiếu xuất kho Ngày 19 tháng 1 năm 2007

Nợ: 627 Số: 22 Có: 152

Họ tên người nhận: Nguyễn Viết Long – Quản đốc phân xưởng số 2

Lý do xuất: sản xuất 120 tủ thuốc

Xuất tại : Vật tư kim khí

STT Tên, nhãn hiệu, qui

cách, phẩm chất Mã số

Đơn vị tính

1 Inox USU 304 0.6ly

* Xuất kho thuê gia công:

Để mẫu mã sản phẩm của công ty được đa dạng và phong phú, mặt khác có những thời gian đơn hàng nhiều mà mặt bằng của công ty chật hẹp nên không tự sản xuất được Để đảm bảo tiến độ sản xuất phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào các mặt hàng cần sản xuất, tính toán số lượng nguyên vật liệu theo định mức sau đó tiến hành làm thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên giống như xuất kho cho sản xuất Vật liệu xuất để thuê ngoài gia công công ty dùng phiếu xuất kho gia công

Ví dụ 5: Ngày 23/1/2007 Công ty xuất vật liệu để thuê ngoài gia công Phòng kế hoạch vật tư tiến hành viết phiếu xuất kho và làm các thủ tục như sau:

Biểu 13:

Cty SX&DV cơ điện Hà Nội Quyển số: 01

Phiếu xuất kho gia công Ngày 20 tháng 1 năm 2007 Số: 22 Nợ: 627

Có:

152

Họ tên người nhận: Nguyễn Viết Vinh - hợp tác xã vĩnh Thành

Mục đích sử dụng: Làm tủ đầu giường và tủ thuốc

Hợp đồng gia công số: 12 ngày 20/1/2007

Nhập tại kho: Vật tư kim khí Ghi nợ vào tài khoản:

Stt Tên, nhãn hiệu, qui cách,

phẩm chất

Đơn vị tính

Số lượng Đơn

giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

(Ký tên) (Ký tên) ( Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

4 Hạch toán chi tiết NVL tại Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện

Tại công ty việc hạch toán chi tiết NVL được áp dụng theo phương pháp

Phương pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép, dễ làm, đối chiếu số liệu và

phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng

doanh điểm NVL kịp thời, chính xác

* Nhược điểm:

Ghi chép trùng lắp giữa kho và kế toán, khối lượng ghi chép quá lớn, tổng hợp

vật liệu ghi chép dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến việc lập báo cáo và kiểm tra

kế toán trong quản lý

* Tại kho:

Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày về tình hình nhập xuất NVL theo

chỉ tiêu số lượng Mỗi loại vật liệu được ghi trên 1 tờ thẻ kho, thẻ kho được đóng

thành quyển dùng cho cả năm

Khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ,

hợp pháp của các chứng từ Sau khi tiến hành nhập xuất vật liệu thủ kho phải ghi

số lượng thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, các loại phiếu nhập và phiếu xuất

Phiếu nhập kho INOX ống

Thẻ kho Cắt phôi

Phiếu xuất kho Hàn mài

Thẻ hoặc

sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu ( bảng kê tính giá )

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu