Bài tập lớn mô tảcách sử dụng nền tảng autodesk docs cho một dự Án mẫu môn học công nghệ số và mô hình thông tin công trình

Bước 3: Sau khi đã tạo được thư mục lớn, ta tạo thêm từng thư mục con để chứa các File bản vẽ 2D, mô hình 3D Kiến trúc và Kết cấu trong các thư mục lớn.. Bước 5: Sau khi thiết lập ta thu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ XÂY DỰNG

BÀI TẬP LỚN

MÔ TẢCÁCH SỬ DỤNG NỀN TẢNG AUTODESK DOCS CHO MỘT DỰ ÁN MẪU

MÔN HỌC: CÔNG NGHỆ SỐ VÀ MÔ HÌNH THÔNG TIN

CÔNG TRÌNH

Sinh viên thực hiện

Họ tên: Chu Việt Hùng MSSV: 0112466 Nguyễn Long Vũ MSSV: 0126166 Nguyễn Đức Thành MSSV: 0121566 Lớp:

Giảng viên hướng dẫn:

HÀ NỘI, 09/2024

BÁO CÁO NHÓM

MÔ TẢ CÁCH SỬ DỤNG AUTODESK DOCSCHO MỘT DỰ ÁN MÔN HỌC: CÔNG NGHỆ SỐ VÀ MÔ HÌNH THÔNG TIN

CÔNG TRÌNH

I Phân công công việc cho nhóm

Nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm cụ thể như sau:

Sv1: Quản trị viên

- Thêm thành viên (sv2, sv3, sv4, sv5)

- Tạo sẵn các thư mục và phân quyền truy cập cho dự án

01 Đang làm việc (chứa bản vẽ 2D, mô hình 3D ban đầu)

a Kiến trúc (quyền truy cập cho sv2)

b Kết cấu (quyền truy cập cho sv3)

02 Chia sẻ (chứa bản vẽ 2D, mô hình 3D đã được phê duyệt)

a Kiến trúc (quyền truy cập cho sv2, sv3, sv4, sv5)

b Kết cấu (quyền truy cập cho sv2, sv3, sv4, sv5)

- Tạo 2 kiểu quy trình:

 “Đánh giá 1 bước - kiến trúc”

 “Đánh giá 1 bước - kết cấu”

Sv2: Tư vấn kiến trúc

- Tải file dự án (bản vẽ Autocad 2D, mô hình Revit 3D) lên thư mục kiến trúc

- Tạo 1 đệ trình (Review) yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

- Tạo 1 đệ trình yêu cầu kiểm tra mô hình 3D

- Xử lý vấn đề theo yêu cầu của sv4

Sv3: Tư vấn kết cấu

- Tải file dự án (bản vẽ Autocad 2D, mô hình Revit 3D) lên thư mục kết cấu

- Tạo 1 đệ trình yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

- Tạo 1 đệ trình yêu cầu kiểm tra mô hình 3D

- Xử lý vấn đề theo yêu cầu của sv4

2

Sv4: Quản lý dự án 1

- Phê duyệt bản vẽ 2D của sv2, sv3 (xem đạt/không đạt?)

- Tạo 1 vấn đề (Issue) trên bản vẽ 2D của sv2, sv3

Sv5: Quản lý dự án 2

- Phê duyệt đệ trình mô hình 3D của sv2, sv3 (xem đạt/không đạt?)

- Tạo 1 vấn đề trên mô hình 3D của sv2, sv3

Bảng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm:

1 Chu Việt Hùng 0112466

Sv1: Quản trị viên

Chu Việt HùngSv4: Quản lý dự án 1

Sv5: Quản lý dự án 2

2 Nguyễn Long Vũ 0126166 Sv2: Tư vấn kiến trúc Vũ Nguyễn

3 Nguyễn Đức Thành 0121566 Sv3: Tư vấn kết cấu Nguyễn Đức Thành

II Giới thiệu về nền tảng Autodesk Docs

1 Giới thiệu chung

Autodesk Docs là một giải pháp quản lý tài liệu xây dựng tập trung giúp quản lý,phân phối và chia sẻ dữ liệu trên một nguồn dữ liệu duy nhất trong suốt vòng đời của dự

án Đáp ứng các tiêu chí về Môi trường dữ liệu chung (CDE) theo ISO 19650

Autodesk Docs là một phần của Autodesk Construction Cloud, cung cấp giải phápquản lý tài liệu hiệu quả và linh hoạt cho các dự án xây dựng và kiến trúc

- Quản lý Tài liệu: Cung cấp cơ sở dữ liệu chung để quản lý thông tin dự án, giúp tăngcường độ chính xác và hiệu quả quản lý

- Cộng tác: Tính năng hợp tác giúp các nhóm dự án phân tán dễ dàng truy cập và làmviệc cùng nhau trên một nền tảng thống nhất

- Quyền Truy Cập: Cung cấp công cụ quyền truy cập mạnh mẽ và cấu trúc thư mục có

tổ chức, đảm bảo thông tin được chia sẻ một cách an toàn và hiệu quả

- Tích hợp Phần Mềm: Tích hợp với các phần mềm thiết kế khác của Autodesk nhưRevit và Civil 3D, mang lại khả năng làm việc liền mạch và tiết kiệm thời gian

Ngoài ra, Autodesk Docs còn hỗ trợ tự động hóa quy trình xét duyệt và phê duyệt tài liệu,giúp giảm thiểu công sức và thời gian cần thiết cho các hoạt động quản lý tài liệu.Autodesk Construction Cloud (ACC) là nền tảng tích hợp toàn diện được thiết kế đểcải thiện quy trình quản lý dự án xây dựng Nền tảng này cung cấp một môi trường dữliệu chung, giúp các bên liên quan phối hợp hiệu quả hơn trong suốt vòng đời của dự án,

từ thiết kế đến thi công và bảo trì ACC hỗ trợ việc tuân thủ các tiêu chuẩn ISO 19650,giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng dự án

Ta nhập tài khoản và mật khẩu đã đăng kí thông qua email để truy cập:

Sau khi đăng nhập bằng tài khoản ta thấy được giao diện tại màn hình chính như sau:

Tại thanh chức năng có các mục với chức năng khác nhau được thể hiện trong bảng sau:

Chức năng Công dụng

File Lưu trữ File bản vẽ 2D, mô hình 3D, tài liệu, …

Specifications Thông số kĩ thuật của dự án được miêu tả

Reviews Tạo đệ trình đánh giá bản vẽ 2D, mô hình 3D của dự án

Transmittals Tạo một lệnh truyền tải tệp tin trong dự án

Issues Tạo một vấn đề cần khắc phục xử lý trên bản vẽ 2D, mô hình 3D

Reports Tạo báo cáo về quy trình làm việc của một dự án

Members Thành viên trong dự án

Bridge Cho phép kết nối nhiều dự án với nhau

Settings Thiết lập cài đặt cho dự án

Tài khoản người dùng

1 Thành viên sv1: Quản trị viên – Chu Việt Hùng

1.1 Thêm thành viên (sv2, sv3) vào dự án:

Để thêm thành viên trong nhóm vào một dự án mới: Ta chọn mục “Members” trong thanh chức năng để thêm thành viên Sau đó chọn “Add members” để thêm thành viên

mình muốn thêm vào dự án

Giao diện Add project members: Ta nhập email thành viên muốn thêm và chọn “Send

invitations” để mời thành viên vào dự án Thiết lập các quyền dành cho từng thành viên

trước khi gửi lời mời tham gia dự án

6 Danh sách thành viên

Thêm thành viên vào dự án

Nhấn “Enter” để thiết lập vai trò cũng như các thiết lập khác trong dự án cho các thànhviên mới của dự án:

Các thành viên khi đã được gửi lời mời và chờ xác nhận tham gia dự án.

Danh sách các thành viên đã được thêm vào dự án được hiển thị như ảnh sau:

Dự án tham gia Cấp độ trong dự án

1.2 Tạo các thư mục và phân quyền truy cập cho dự án

Bước 1: Ta chọn chức năng lưu trữ tập tin “File” trên thanh chức năng, giao diện màn hình chính hiện ra như hình dưới đây:

Bước 2: Tại giao diện chức năng “File” ta nhấp chuột vào thư mục chính “Project

Files” sau đó chọn chọn “+ Add subfolder” để tạo thư mục cho dự án.

Bước 3: Sau khi đã tạo được thư mục lớn, ta tạo thêm từng thư mục con để chứa các File bản vẽ 2D, mô hình 3D Kiến trúc và Kết cấu trong các thư mục lớn.

8

Chọn Add subfolder để thêm thư mục

Thư mục đã được tạo

Các thư mục con của dự án chứa bản vẽ 2D, mô hình 3D

1.3 Phân quyền truy cập thư mục cho từng thành viên trong dự án:

Bước 1: Để phân quyền truy cập cho từng thư mục ta nhấn chuột phải vào thư mục muốnphân quyền, sau đó chọn “Permissions settings” để cấp quyền cho email bạn muốn theotừng cấp độ

Bước 2: Ta thêm thành viên và đặt mức độ quyền hạn truy cập cho từng thành viên trong

dự án

Sau khi phân quyền truy cập thư mục cho từng thành viên ta thu được như hình sau:

Chọn Add để phân quyền cho từng thành viên trong dự án

Thành viên được

thêm vào dự án

Mức độ quyền hạn

của người được chọn

Add để phân quyền hạn cho thành viên

Thành viên được phân quyền truy cập

thư mục với mức độ ưu tiên Edit

Tương tự ta phân quyền truy cập cho các thành viên khác trong dự án Đối với thư mụcchia sẻ tất cả thành viên đều được cấp quyền truy cập với mức độ “Create” Chỉ có quảntrị viên dự án có thể xóa hoặc thêm thành viên

1.4. Tạo 2 kiểu quy trình cho dự án thông qua thanh chức năng “Reviews”.

Bước 1: Tại mục “Reviews” ta chọn “Settings” để thêm đánh giá 1 bước.

10

Chọn Settings để thêm quy trình đánh giá 1 bước

Bước 2: Chọn “Create approval workflow” để thiết lập quy trình

Bước 3: Bảng trạng thái hiện ra và chọn “One Step Approval” đánh giá 1 bước

Bước 4: Thiết lập quy trình đánh giá Sau khi xong nhấn “Save” để lưu thiết lập.

Thiết lập quy trình đánh giá 1 bước tại đây

Tên quy trình

đánh giá

Bước 5: Sau khi thiết lập ta thu được như sau:

Như vậy, với vai trò là Quản trị viên, ta có thể thêm thành viên vào dự án, tạo thưmục lưu trữ tập tin liên quan tới dự án, phân quyền truy cập vào thông tin của dự án.Ngoài ra ta có quyền thiết lập quy trình đánh giá, quyết định ai là người có quyền kiểmtra những đệ trình yêu cầu kiểm tra xử lý vấn đề

12

Đánh giá 2 bước sau khi đã tạo

2 Tư vấn kiến trúc – Nguyễn Đức Thành

2.1 Tải file dự án (bản vẽ Autocad 2D, mô hình Revit 3D) lên thư mục kiến trúc.

Đăng nhập vào tài khoản, sau đó chọn File trên thanh chức năng để tải lên tài liệu dự án

Ta thấy giao diện như hình bên dưới:

Bước 1: Ta chọn “Upload” và chọn File bản vẽ 2D, mô hình 3D muốn tải lên Sau đónhấn “Open” để hoàn tất quá trình chọn File

Tải lên File mình muốn tại đây File bản vẽ 2D, mô hình 3D Kiến trúc

Bước 2: File đã được Upload lên như hình bên dưới, nhấn “Done” để hoàn tất quá trìnhtải lên.

File đã được tải lên vào đường dẫn Project Files/01 Đang làm việc/Kiến trúc như hình:

Tương tự ta tải lên File vào những thư mục khác

2.2 Tạo 1 đệ trình (Review) yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

Bước 1: Tại mục “Reviews” trên thanh công cụ, giao diện được hiển thị như sau:

14

File đã chọn để tải lên

Nhấn Done để hoàn tất tải lên

Bước 2: Ta chọn chức năng “Reviews”, nhấn vào dấu “+” (Create review) để tạo 1 đệ

trình kiểm tra với File mô hình vừa tải lên ở trên Chọn File mô hình muốn kiểm tra

“TTG–AR–L7 – M2 – A.dwg” để yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

Bước 3: Ta đặt tên cho yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D và hoàn tất yêu cầu kiểm tra

Giao diện đệ trình kiểm tra bản vẽ 2D như sau:

File mô hình 2D yêu cầu kiểm tra

Nhấn Create để

tạo đệ trình

Kiểm tra yêu

cầu với tên Nhấn Submit

để tạo yêu cầu kiểm tra

Bước 4: Sau khi tạo đệ trình, yêu cầu đánh giá ở trạng thái “Open” để chờ người được

yêu cầu kiểm tra xác nhận Sau khi xác nhận xong sẽ chuyển sang trạng thái “Appvored”hoặc “Rejected”

2.3 Tạo 1 đệ trình yêu cầu kiểm tra mô hình 3D

Tương tự như bản vẽ 2D ta tạo được 1 đề trình yêu cầu kiểm tra mô hình 3D

Từ đó ta thiết lập tạo một đệ trình yêu cầu kiểm tra mô hình 3D tương tự như tạo một đệtrình kiểm tra bản vẽ 2D

16

File yêu cầu kiểm tra

Chọn Create để tạo yêu cầu

Yêu cầu kiểm tra có giao diện như sau:

Sau khi đã tạo đệ trình yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D, mô hình 3D ta đợi Quản lý dự ánxác nhận xem có vấn đề xảy ra không Nếu có học sẽ tạo vấn đề để bạn xử lý, sau khi xử

lý xong và Quản lý dự án xác nhận hoàn thành thì vấn đề sẽ chuyển từ trạng thái “Open”thành trạng thái “Closed”

2.4 Xử lý vấn đề theo yêu cầu của Quản lý dự án 1 (Sv4)

Bước 1: Ta chọn mục “Issues” tại thanh chức năng sẽ thấy được giao diện như hình bêndưới, có một vấn đề đã được Quản lý dự án khởi tạo, ta phải xem xét và xử lý cụ thể nhưsau:

Bước 2: Để có thể xử lý vấn đề, ta nhấn chọn Issue cần xử lý, sau khi xem xét vấn đề và

xử lý hoàn tất, ta tải lên hình ảnh vấn đề đã được xử lý như hình bên dưới:

Quá trình upload ảnh sẽ mất vài phút, sau khi hoàn tất ta chọn “Upload” để hoàn tất tảilên

Ảnh vấn đề đã được xử lý sẽ giúp ta có cái nhìn trực quan hơn về vấn đề đã được xử lý,

và cũng là một trong số những tiện ích mà Autodesk Docs muốn mang đến cho ngườidùng

18

Vấn đề cần xử lý đã được khởi tạo

Chọn Add references

và chọn Photo để tải ảnh lên

Chọn Upload và chọn

ảnh muốn tải lên

được lưu trong máy

Sau khi ảnh được chọn nhấn Add photo

Bước 3: Khi ảnh đã được tải lên ta thêm Comments để Quản lý dự án biết được rằng vấn

đề đã được xử lý như thế nào, xử lý ra làm sao và đã hoàn thành xong chưa để có thể

“Closed” một Issue

Bước 4: Khi vấn đề đã được xử lý thì tại giao diện của người Quản lý dự án ta chọn

“Closed” tại mục Status để có thể chuyển trạng thái của Issue về trạng thái đóng

Vậy ta đã hoàn thành xong các bước để có thể xử lý một vấn đề của bản vẽ 2D, môhình 3D – Kiến trúc Còn nhiều chức năng liên quan tới xử lý một vấn đề cho nên ta cầnphải tìm hiểu và vận dụng nó một cách linh hoạt, thuận tiện, và hữu dụng nhất có thể.3

Thêm ý kiến của mình vào đây

Chuyển trạng thái Issue sau khi đã xử lý xong vấn đề

3 Tư vấn kết cấu – Nguyễn Long Vũ

3.1 Tải file dự án (bản vẽ Autocad 2D, mô hình Revit 3D) lên thư mục Kết cấu.

Bước 1: Ta chọn “Upload” và chọn File bản vẽ 2D, mô hình 3D muốn tải lên Sau đónhấn “Open” để hoàn tất quá trình chọn File

Bước 2: File đã được Upload lên như hình bên dưới, nhấn “Done” để hoàn tất quá trìnhtải lên

File đã được tải lên vào đường dẫn Project Files/01 Đang làm việc/Kết cấu như hình:

20

Tải lên File mình muốn tại đây File bản vẽ 2D, mô hình 3D Kết cấu

File đã chọn để tải lên

Nhấn Done để hoàn tất tải lên

File đã tải lên

3.2 Tạo 1 đệ trình (Review) yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

Bước 1: Ta chọn chức năng “Reviews”, nhấn vào dấu “+” (Create review) để tạo 1 đệtrình kiểm tra với File mô hình vừa tải lên ở trên Chọn File mô hình muốn kiểm tra

“TTG–ST–L7 – M3 – C – R21.rvt” để yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

Làm tương tự các bước tạo một đệ trình của tư vấn kiến trúc từ đó ta tạo được 01 đệ trìnhkiểm tra bản vẽ 2D và 01 đệ trình kiểm tra mô hình 3D như hình dưới đây:

Đệ trình yêu cầu kiểm tra đã được tạo ở trạng thái mở

Ta tạo được đệ trình kiểm tra bản vẽ 2D và đệ trình kiểm tra mô hình 3D bằngđánh giá 1 bước đã khởi tạo ở trên

Giao diện đệ trình kiểm tra bản vẽ 2D Kết cấu như sau:

Giao diện đệ trình kiểm tra mô hình 3D Kết cấu như sau:

22

3.3 Xử lý vấn đề theo yêu cầu của Quản lý dự án 1 (Sv4)

Bước 1: Ta chọn mục “Issues” tại thanh chức năng sẽ thấy được giao diện như hình bêndưới, có một vấn đề đã được Quản lý dự án khởi tạo, ta phải xem xét và xử lý cụ thể nhưsau:

Bước 2: Để có thể xử lý vấn đề, ta nhấn chọn Issue cần xử lý, sau khi xem xét vấn đề và

xử lý hoàn tất, ta tải lên hình ảnh vấn đề đã được xử lý như hình bên dưới:

Quá trình upload ảnh sẽ mất vài phút, sau khi hoàn tất ta chọn “Upload” để hoàn tất tảilên

Ảnh vấn đề đã được xử lý sẽ giúp ta có cái nhìn trực quan hơn về vấn đề đã được xử lý, vàcũng là một trong số những tiện ích mà Autodesk Docs muốn mang đến cho người dùng.Bước 3: Khi ảnh đã được tải lên ta thêm Comments để Quản lý dự án biết được rằng vấn

đề đã được xử lý như thế nào, xử lý ra làm sao và đã hoàn thành xong chưa để có thể

Vấn đề cần xử lý đã được khởi tạo

Chọn Add references

và chọn Photo để tải ảnh lên

Chọn Upload và chọn

ảnh muốn tải lên

được lưu trong máy

Sau khi ảnh được chọn nhấn Add photo

Bước 4: Khi vấn đề đã được xử lý thì tại giao diện của người Quản lý dự án ta chọn

“Closed” tại mục Status để có thể chuyển trạng thái của Issue về trạng thái đóng

Vậy ta đã hoàn thành xong các bước để có thể xử lý một vấn đề của bản vẽ 2D, môhình 3D – Kết cấu Còn nhiều chức năng liên quan tới xử lý một vấn đề cho nên ta cầnphải tìm hiểu và vận dụng nó một cách linh hoạt, thuận tiện, và hữu dụng nhất có thể.4

24

Thêm ý kiến của mình vào đây

Chuyển trạng thái Issue sau khi đã xử lý xong vấn đề

4 Quản lý dự án 1 – Chu Việt Hùng

4.1 Phê duyệt bản vẽ 2D của Sv2, Sv3 (Xem đạt/ Không đạt ?)

Đệ trình kiểm tra bản vẽ 2D đã được Tư vấn kiến trúc và Tư vấn kết cấu khởi tạo Ta tiếnhành truy cập chức năng “Reviews” để phê duyệt bản vẽ

Bước 1: Tại giao diện Reviews ta thấy có 2 đệ trình được tạo để yêu cầu Quản lý dự án 1

tiến hành kiểm tra Ta chọn từng đệ trình để tiến hành kiểm tra

Bước 2: Ta chọn đệ trình kiểm tra bản vẽ 2D do bên tư vấn kiến trúc, tư vấn kết cấu khởi

tạo Tiếp đến ta chọn “Start review” để bắt đầu quá trình kiểm tra và đưa ra kết quả:

Nhấn đây để bắt đầu quá trình kiểm tra

File cần kiểm tra

Chức năng đánh giá

Bước 3: Sau khi trải qua quá trình kiểm tra xem xét và đưa ra kết luận thì ta chọn

“Submit review” để hoàn tất quá trình kiểm tra Nhấn “Submit review” xong ta sẽ

chuyển sang bước đánh giá cuối cùng và người đánh giá cuối cùng sẽ kết luận xem bản

vẽ 2D này đạt hay không đạt bằng cách xác nhận đệ trình ở trạng thái “Appvored” hoặc

“Rejected”

Bước 4: Đưa ra những đánh giá, những lưu ý cần phải sửa đổi, khắc phục trong bản vẽ

2D, mô hình 3D đã kiểm tra Sau đó nhấn “Submit” để hoàn tất quá trình kiểm tra

Những đệ trình kiểm tra đã được thông qua và xét duyệt sẽ chuyển sang trạng tháiđóng “Closed” như hình bên dưới

Tương tự ta tiến hành kiểm tra đệ trình “Kiểm tra bản vẽ 2D – Kết Cấu” để đưa rakết luận đạt/không đạt

26

Cài đặt trạng thái cho đệ trình kiểm tra