BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN LÝ CÔNG – BẤT ĐỘNG SẢN THẠCH HUỲNH NHƯ MÔ TẢ THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ CHO LÔ HÀNG VẢI XUẤT KHẨU SANG NƯỚC B
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ TÂN MINH TRÍ
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đầu tư Tân Minh Trí
mại Dịch vụ Đầu tư Tân Minh Trí
1.1.1 Sơ lược về công ty
• Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đầu tư Tân Minh Trí
• Tên quốc tế: TAN MINH TRI INVESTMENT SERVICE TRADING COMPANY LIMITED
• Tên viết tắt: TAN MINH TRI INVESTMENT SERVICE TRADING CO., LTD
• Địa chỉ của công ty: 224/42/8/12 Đường TX 22, Khu Phố 7, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Thời gian đăng kí cấp giấy phép kinh doanh: 04/07/2012
• Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài NN
Hình 1-1 Logo của Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty
Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí là công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu
• Vận tải biển và hàng không
• Dịch vụ xuất khẩu và nhập khẩu
• Dịch vụ khai thuế hải quan
• Dịch vụ khai báo giấy chứng nhận xuất xứ
• Dịch vụ giao hàng tận nơi, giao nhận vận tải đa phương tiện
• Lưu kho và phân phối
1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí được thành lập vào ngày 04/07/2012 theo giấy phép kinh doanh số: 0311862559 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp
Thời gian đầu khi mới thành lập, công ty chủ yếu chỉ tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ cơ bản như tư vấn thủ tục hải quan, hỗ trợ khai báo hải quan, và thực hiện một số thủ tục cơ bản về xuất nhập khẩu
Tuy nhiên, nhận thấy sự cần thiết của giấy chứng nhận xuất xứ trong việc giúp doanh nghiệp hưởng các ưu đãi thương mại quốc tế, công ty đã sớm mở rộng dịch vụ của mình để chuyên sâu hơn vào lĩnh vực cấp C/O cho các doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu
Sau đó, công ty đã xây dựng thêm một phòng kinh doanh xuất nhập khẩu để phù hợp với tình hình phát triển và phục vụ nhu cầu gia tăng của thị trường trong nước và nước ngoài Đồng thời, công ty đã quyết định đầu tư nhiều hơn vào công tác đào tạo nhân sự và nâng cao năng lực chuyên môn để đáp ứng yêu cầu của thị trường, đảm bảo rằng khách hàng của công ty có thể tiếp cận thị trường quốc tế một cách thuận lợi và an toàn về mặt pháp lý
Trong những năm tiếp theo, công ty không ngừng phát triển và nâng cao về dịch vụ, quy mô và lĩnh vực hoạt động của mình Đồng thời, công ty cũng mở rộng đối tượng khách hàng từ các doanh nghiệp dệt may sang các ngành hàng khác như thực phẩm, nông sản và công nghiệp
Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí đã khẳng định được vị thế của mình là một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn Với những kế hoạch
6 đang được triển khai nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng hệ thống dịch vụ, công ty luôn tự tin, vững bước tiến về phía trước
1.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
• Cung cấp các dịch vụ xuất nhập khẩu: là cầu nối giữa các nhà sản xuất và doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp trong nước tiếp cận các thị trường nước bao gồm tư vấn xuất nhập khẩu, tìm kiếm đối tác, tư vấn pháp lý
• Công ty hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin cấp các loại giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép xuất nhập khẩu và các giấy chứng nhận cần thiết khác
• Cung cấp dịch vụ logistics: Các dịch vụ logistics bao gồm vận chuyển, lưu kho, quản lý tồn kho, dịch vụ khai báo hải quan, giúp hàng hóa lưu thông thuận lợi và đảm bảo chất lượng trong quá trình xuất nhập khẩu
• Nghiên cứu và phân tích thị trường: Công ty sẽ cung cấp các báo cáo nghiên cứu thị trường, phân tích xu hướng tiêu dùng, hành vi khách hàng, và dự báo thị trường nhằm giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược
Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí tập trung vào việc hỗ trợ các doanh nghiệp trong và ngoài nước phát triển, mở rộng thị trường, và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh quốc tế Dưới đây là những nhiệm vụ cơ bản của công ty:
• Tư vấn quy trình xuất nhập khẩu: khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng sản phẩm và xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Công ty hỗ trợ các nhà đầu tư nước ngoài trong việc thành lập doanh nghiệp, tìm kiếm cơ hội đầu tư và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết
• Thực hiện tốt các chiến lược và phương hướng kinh doanh
• Đầu tư phát triển công ty ngày càng chuyên nghiệp và lớn mạnh hơn, xây dựng được vị thế trên thị trường trong nước và quốc tế
• Thông qua liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để thực hiện giao nhận, chuyên vận tải hàng hóa bằng các phương tiện tiên tiến, hiện đại, an
7 toàn trên các tuyến giao thông, đồng thời cải tiến việc chuyển tải lưu kho, lưu bãi
• Công ty hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng từ sản xuất đến tiêu thụ, giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu quả vận hành
• Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, phân phối lao động, cam kết bảo vệ môi trường
• Đào tạo, nâng cao năng lực, trình độ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên
• Báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước
• Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí
Hình 1-2 Sơ đồ của Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí
2.1.1 Chức năng của từng bộ phận
Giám đốc điều hành là bà Huỳnh Thị Nhân Người điều hành mọi hoạt động của công ty như:
Phòng quản lí chất lượng Phòng kỹ thuật
Sales Bộ phận chứng từ Bộ phận giao nhận
Phòng nhân sự Phòng Kế hoạch Phòng tài chính kế toán
• Quản lý các hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, đề ra mục tiêu cần đạt được cho công ty
• Bổ nhiệm các chức danh quản lý Ban hành những quy chế quản lý nội bộ
• Trực tiếp kí kết các hợp đồng, là người đảm bảo và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý cho công ty
Bộ phận kinh doanh của công ty giữ vai trò cốt lõi trong việc thúc đẩy doanh thu và mở rộng thị trường cho các dịch vụ của công ty, chức năng chính của bộ phận này là phát triển chiến lược kinh doanh, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, và quảng bá thương hiệu trên thị trường trong nước và quốc tế Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm và tiếp cận các đối tác tiềm năng, nhằm mở rộng mạng lưới khách hàng và gia tăng thị phần
• Bộ phận tài chính kế toán
Thực hiện các nhiệm vụ giám sát tài chính theo quy định của pháp luật Lên kế hoạch cân đối ngân sách, tính toán có hiệu quả hoạt động kinh daonh, thực hiện đúng các chính sách của nhà nước về chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, lương hưởng và phúc lợi cho nhân viên, giải quyết các khoản thu chi cho công ty, thu hồi công nợ và báo cáo tài chính định kỳ
Phòng kế hoạch của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và điều phối các chiến lược phát triển, đảm bảo các mục tiêu kinh doanh và hoạt động của công ty được thực hiện một cách hiệu quả
Bộ phận này sẽ đưa ra các định hướng và mục tiêu phát triển trong tương lai cho công ty, thực hiện nghiên cứu thị trường để nắm bắt xu hướng và nhu cầu của khách hàng, từ đó xác định các cơ hội kinh doanh tiềm năng
Bộ phận Kỹ thuật của Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động kinh doanh, dịch vụ và đầu tư Bộ phận này
9 đảm nhận các nhiệm vụ liên quan đến kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa quy trình và hỗ trợ các khách hàng trong các vấn đề kỹ thuật
Bộ phận nhân sự của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn lực con người, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty Chức năng chính của bộ phận này bao gồm tuyển dụng, đào tạo, và phát triển nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu về nhân lực cho các bộ phận khác nhau trong công ty Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách quản lý nhân viên, từ lương thưởng, phúc lợi, đến quản lý hợp đồng lao động và bảo đảm quyền lợi cho người lao động
Bộ phận chứng từ có vai trò quan trọng trong việc quản lý và xử lý các giấy tờ, tài liệu liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa Chức năng chính của bộ phận này là soạn thảo, kiểm tra chứng từ như lập tờ khai hải quan, làm Invoice, Packing List, định mức, C/O và liên hệ với khách hàng để xác nhận và điều chỉnh các sai sót nếu có
Nhiệm vụ của bộ phận chứng từ còn bao gồm việc theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin về lô hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về xuất nhập khẩu Đồng thời, bộ phận này cũng phối hợp với các đơn vị vận tải và hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách thuận lợi và đúng thời hạn Bên cạnh đó, họ còn có trách nhiệm lưu trữ, quản lý hồ sơ và xử lý các khiếu nại hoặc điều chỉnh liên quan đến chứng từ và thủ tục xuất nhập khẩu
Bộ phận giao nhận của công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển và giao hàng hóa, đảm bảo các sản phẩm được chuyển đến đúng địa điểm, đúng thời gian và tình trạng tốt nhất Chức năng chính của bộ phận này là tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động liên quan đến việc nhận, lưu kho và giao hàng hóa cho khách hàng hoặc đối tác Bộ phận giao nhận đảm bảo quy trình vận chuyển từ nhà máy đến khách hàng diễn ra suôn sẻ, bao gồm việc quản
10 lý phương tiện vận tải, phối hợp với các đơn vị logistics và thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan hàng hóa
Bộ phận sales đóng vai trò chủ đạo trong việc thúc đẩy doanh số và mở rộng thị trường cho các sản phẩm của công ty Chức năng chính của bộ phận này là phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đàm phán hợp đồng, và tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm sử dụng công nghệ nhuộm thân thiện với môi trường Bộ phận sales có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng tiềm năng, lên kế hoạch bán hàng, và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.
MÔ TẢ THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ CHO LÔ HÀNG VẢI XUẤT KHẨU
Các bước thực hiện trước khi đề nghị cấp C/O
Bước 1: Kiểm tra xem sản phẩm có xuất xứ thuần túy (xuất xứ toàn bộ) theo quy định hay không
Lô hàng vải của công ty TNHH Cleandye Việt Nam được sản xuất toàn bộ tại Việt Nam mà không sử dụng bất cứ nguyên liệu nhập khẩu nào Do đó, lô hàng có xuất xứ thuần túy tại Việt Nam theo Điều 7 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 03 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa
Bước 2: Xác định mã số HS cho lô hàng xuất khẩu
Dựa vào Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List) hàng hóa có mô tả sau: Vải dệt thoi đã nhuộm, 100% Virgin Polyester, 75D/72F*75D/72F, 75gsm, 147cm, Plain, màu sắc: DKT-N07A BLACK Hàng mới 100% VN
• Áp dụng quy tắc 1: Chủ giải chương và tên định danh
Lô hàng vải dệt thoi có thể thuộc chương 54: Sợi filament nhân tạo; dải và các dạng tương tự từ nguyên liệu dệt nhân tạo và chương 55: Xơ sợi staple nhân tạo
Vì 2 chương này có liên quan đến các loại sợi tổng hợp và vải dệt từ sợi tổng hợp
• Áp dụng quy tắc 3a: Hàng hóa được mô tả ở nhiều nhóm thì nhóm nào có mô tả cụ thể nhất dẽ được ưu tiên hơn các nhóm có mô tả khái quát
Trong chương 54 và chương 55 có thể đều chứa các loại vải dệt từ sợi tổng hợp Tuy nhiên, lô hàng này là 100% polyester, nên chương 54, nhóm 5407 có miêu tả cụ thể nhất về lô hàng
• Áp dụng quy tắc 6: Phân loại hàng hóa vào phân nhóm
➢ Lô hàng vải được phân loại vào phân nhóm 54075200
Bước 3: Xác định nước nhập khẩu hàng hóa mà quốc gia đó có FTA với Việt
Nam/ASEAN và/hoặc cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan GSP hay không
Lô hàng vải được xuất khẩu sang nước Bangladesh – đây là quốc gia không nằm trong khối ASEAN, không có FTA với Việt Nam
Bước 4: Kiểm tra xem sản phẩm xuất khẩu có thuộc danh mục các công đoạn chế biến đơn giản (không đầy đủ) theo quy định phù hợp hay không Nếu có, sản phẩm đó sẽ không có xuất xứ theo quy định Nếu không, chuyển tiếp sang bước
Bước 5: So sách thuế suất để chọn mẫu C/O (nếu có) để đề nghị cấp nhằm đảm bảo hàng hóa xuất khẩu được hưởng mức ưu đãi thuế nhập khẩu thấp nhất
Vì Bangladesh không cấp ưu đãi GSP (Hệ thống Ưu đãi Phổ cập) cho Việt Nam, hàng hóa xuất khẩu sang Bangladesh sẽ được cấp C/O form B theo quy tắc xuất xứ không ưu đãi.
Thủ tục đăng kí hồ sơ thương nhân của Công ty
Bước 1: Bộ phận chứng từ sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ thương nhân cho Công ty bao gồm:
• Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O và mẫu dấu (Mẫu số 01 của NĐ 31/2018/NĐ-CP)
• Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân (Mẫu số 02 của NĐ
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an (nếu có)
➢ Vì lô hàng được cấp C/O form B, nên tất cả chứng từ sẽ nộp tại VCCI
Bước 2: Hồ sơ thương nhân được khai báo qua trang điện tử: comis.covcci.com.vn
Quy trình xin cấp C/O tại VCCI
2.3.1 Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O
Căn cứ vào điều 15, Nghị định 31/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau trước khi đề nghị cấp C/O cho lô hàng xuất khẩu:
• Mẫu C/O form B theo quy định
Hình 2-1 C/O mẫu B của Việt Nam
• Hóa đơn thương mại - Commercial Invoice
Hình 2-2 Hóa đơn thương mại của lô hàng vải dệt thoi
• Phiếu đóng gói – Packing list
Hình 2-3 Phiếu đóng gói (Packing list) của lô hàng vải dệt thoi
• Vận tải đường biển – Bill of lading
Hình 2-4 Mặt trước của vận đơn đường biển (Bill of Lading) của lô hàng
Hình 2-5 Mặt sau của vận đơn đường biển (Bill of Lading) của lô hàng
• Tờ khai hải quan đã thông quan
Hình 2-6 Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan của lô hàng
2.3.2 Thủ tục khai báo trên hệ thống VCCI
Bước 1: Đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp vào hệ thống Comis
Hình 2-7 Màn hình đăng nhập vào hệ thống Comis
Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành kê khai thông tin
• Doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu
• Nhấn “Lưu và ký duyệt” để xác nhận thông tin doanh nghiệp
• Hệ thống sẽ yêu cầu cắm chữ ký số để ký duyệt
• Sau khi ký duyệt bằng chữ ký số, doanh nghiệp gọi tới VCCI chi nhánh
HCM để thông báo mã số thuế và đề nghị kích hoạt tài khoản Cán bộ
VCCI sẽ dựa vào trạng thái ký duyệt và thông tin doanh nghiệp cập nhật để quyết định kích hoạt tài khoản
• Nếu tài khoản được kích hoạt, trạng thái sẽ chuyển thành “Đang hoạt động”
➢ Lưu ý: Chỉ những tài khoản được kích hoạt mới có thể sử dụng các chức năng kê khai C/O, chứng từ thương mại…trên hệ thống
Hình 2-8 Màn hình hiển thị mục “Thông tin chung”
Bước 3: Thực hiện cập nhật thông tin công ty nhập khẩu trước khi bắt đầu khai
• Chọn “Quản lý công ty NK” để truy cập màn hình quản lý công ty nhập khẩu
• Nhấn “Thêm mới” để thêm danh mục công ty nhập khẩu
• Nhấn “Lưu” để hoàn tất thêm mới
Hình 2-9 Màn hình hiển thị mục “Thêm công ty nhập khẩu”
• Truy cập màn hình phần “Quản lý hồ sơ CO”
Hình 2-10 Màn hình hiển thị mục “Quản lý hồ sơ”
• Màn hình kê khai hiển thị hồ sơ C/O gồm 2 tab “Thông tin hồ sơ” và
“Chứng từ thương mại” Chọn tab “Chứng từ thương mại”
• Mục” Bộ hồ sơ gồm có”, tick chọn các chứng từ kèm theo hồ sơ
Hình 2-11 Màn hình hiển thị các chứng từ của bộ hồ sơ
• Mục “Đăng ký nợ chứng từ”, tick chọn các chứng từ đăng ký nợ (nếu có)
Hình 2-12 Màn hình hiển thị mục “Đăng ký nợ chứng từ”
• Tiếp theo, nhập các thông tin theo biểu mẫu hồ sơ ở mục “Thông tin chung”
• Sau đó, mục “Danh mục hàng hóa” yêu cầu nhập danh mục hàng hóa của hồ sơ bao gồm: tên mặt hàng, mã HS, số lượng, đơn vị tính, tổng trị giá và ngoại tệ
Hình 2-13 Màn hình hiển thị mục “Danh mục hàng hóa”
• Mục “Mục “File đính kèm”, đính kèm các file theo yêu cầu của hồ sơ
Hình 2-14 Màn hình hiển thị mục “File đính kèm”
• Cuối cùng là mục “Đề nghị đóng dấu”, tick chọn các loại dấu muốn đăng ký đóng lên hồ sơ (ngoài các mẫu dấu cơ bản của bộ hồ sơ)
• Sau khi nhập đầy đủ các thông tin trong hồ sơ, nhấn “Lưu và ký duyệt” để hoàn tất và gửi hồ sơ lên hệ thống
• Tại màn hình theo dõi trạng thái C/O, nhấn vào biểu tượng tìm kiếm để truy cập chi tiết hồ sơ
• Ở góc cuối màn hình, chọn “In hồ sơ” để in hồ sơ C/O theo các thông tin đã nhập trong biểu mẫu
2.3.3 Bộ hồ sơ nộp cho VCCI
Hình 2-15 C/O form B gốc của lô hàng
Hình 2-16 Hóa đơn thương mại của lô hàng
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Hình 2-17 Vận đơn đường biển của lô hàng
• Tờ khai hải quan đã thông quan
Hình 2-18 Tờ khai hải quan đã thông quan của lô hàng
2.3.4 Nội dung kê khai trên C/O form B
• Theo khoản 1 điều 8 của Thông tư số 05/2018/TT-BCT về Quy định xuất xứ hàng hóa C/O mẫu B của Việt Nam cấp cho hàng hóa xuất khẩu theo mẫu quy định tại Phụ lục XI ban hành kèm theo Thông tư này được kê khai bằng tiếng Anh và đánh máy Nội dung kê khai C/O mẫu B cho lô
27 hàng: Vải dệt thoi đã nhuộm, 100% Virgin Polyester, 75D/72F*75D/72F, 75gsm, 147cm, Plain, màu sắc: DKT-N07A BLACK Hàng mới 100% VN tại Công ty TNHH Cleandye Việt Nam cụ thể như sau:
• Ô số 1: Tên công ty xuất khẩu: Công ty TNHH Cleandye Việt Nam
• Địa chỉ công ty: Lô C28-C29, Đường 16, Khu Công Nghiệp Hiệp Phước,
Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Ô số 2: Tên nhà nhập khẩu: SNOWTEX OUTERWEAR LTD
• Ô trên cùng bên phải: số tham chiếu của C/O: 2210100186
• Ô số 3: khai các thông tin liên quan đến việc vận chuyển của lô hàng
- Lô hàng được gửi bằng đường biển: By sea
- Tên tàu – số chuyến: MAERSK JAIPUR 232S
- Cảng xếp hàng: HOCHIMINH CITY SEA PORT, VIETNAM
- Cảng dở hàng: CHATTOGRAM PORT, BANGLADESH
• Ô số 4: tên cơ quan, tổ chức được ủy quyền cấp C/O: Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: Số 171 Võ Thị Sáu, Quận 3
• Ô số 5: mục dành riêng cho cơ quan hải quan tại cảng hoặc địa điểm nhập khẩu
• Ô số 6: thông tin về lô hàng
- Mô tả hàng hóa: Vải dệt thoi đã nhuộm, 100% Virgin Polyester,
75D/72F*75D/72F, 75gsm, 147cm, Plain, màu sắc: DKT-N07A BLACK Hàng mới 100%
• Ô số 7: trọng lượng cả bì của hàng hóa hoặc số lượng khác: 9755.57 YARDS
• Ô số 8: thông tin về hóa đơn thương mại
- Số hóa đơn thương mại: CD-SNT2022-09
- Ngày hóa đơn thương mại: 02/08/2022
• Ô số 9: nơi cấp C/O, ngày tháng năm cấp C/O, chữ ký và con dấu của cơ quan, tổ chức cấp C/O
- Nơi cấp C/O: Thành phố Hồ Chí Minh
• Ô số 10: địa điểm, ngày tháng năm đề nghị cấp C/O và chữ ký của người xuất khẩu (dành cho thương nhân đề nghị cấp C/O)
ĐỊNH HƯỚNG VỊ TRÍ CÔNG VIỆC TRONG TƯƠNG LAI SAU QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Officer)
• Chuẩn bị và kiểm tra các loại chứng từ cần thiết cho hoạt động xuất nhập khẩu, như hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy phép nhập khẩu nếu cần
• Là người trực tiếp làm việc với hãng tàu khi phát sinh vấn đề
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin chính xác và hoàn thành chứng từ đúng hạn
• Lưu trữ hồ sơ và cập nhật dữ liệu về lô hàng xuất nhập khẩu để hỗ trợ công tác quản lý, kiểm soát nội bộ và phục vụ cho việc kiểm tra của hải quan khi cần thiết
• Có khả năng đọc hiểu các chứng từ Tiếng Anh
• Nắm vững các kiến thức, nghiệp vụ, quy trình xuất nhập khẩu một lô hàng thực tế
• Biết khai tờ khai hải quan, nắm được các chứng từ cơ bản (Bill, Invoice, Packing List…)
Nhân viên hiện trường (OPS)
- Thực hiện công việc giao nhận hàng hóa, chứng từ với đơn vị vận tải hàng hóa, lấy hoặc đổi lệnh trên tàu, tại cảng hay kho bãi theo tờ khai hải quan, nộp thuế phí với các bên hải quan, cảng vụ, hãng tàu
- Giám sát và kiểm tra tình hình hàng, đảm bảo về số lượng và chất lượng của hàng hóa trong kho và trên cảng, trước khi xuất khẩu hàng và theo dõi quá trình vận tải hàng, liên hệ khách hàng và đơn vị vận tải/ dịch vụ vận tải
- Điều phối vận tải, tiến trình bốc dỡ, đóng gói hàng hóa, ra cảng bãi chọn container theo tiêu chuẩn, sắp xếp hàng vào container để vận chuyển hàng hóa về hay đi từ kho hàng
- Thành thạo tiếng Anh giao tiếp
- Có khả năng chịu được áp lực công việc, thường xuyên làm việc ngoài hiện trường, kho bãi, ICD…
- Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ hải quan, chạy lệnh, giao hàng
Nhân viên thu mua (Purchaser)
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nguồn hàng của nhà cung cấp uy tín để thu mua nguyên vật liệu cho công ty
- Soạn thảo hợp đồng, đàm phán các điều kiện có lợi cho công ty
- Giám sát đơn hàng, có phương pháp xử lí khi có xảy ra vấn đề phát sinh trong thời gian giao hàng đến khi nhận
- Thông thạo tiếng Anh để giao dịch với đối tác nước ngoài
- Có khả năng, kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
- Có kinh nghiệm trong việc tìm nguồn hàng cho công ty.
Nhân viên kinh doanh xuất khẩu
- Tìm kiếm khách hàng: chào giá và bán sản phẩm công ty thông qua emai, trang điện tử, triễn lãm…
- Có kiến thức, kỹ năng trong việc đăng tải thông tin sản phẩm lên các trang thương mại điện tử
- Liên hệ các Forwarder để xin giá cước
- Đàm phán hợp đồng, lên kế hoạch lịch di chuyển hàng hóa
- Theo dõi tiến độ hàng hóa, thủ tục hải quan của lô hàng
- Sử dụng tiếng Anh lưu loát
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
- Nắm rõ các nghiệp vụ ngoại thương
Nhân viên thanh toán quốc tế
- Hỗ trợ khách hàng thực hiện các phương thức thanh toán quốc tế (TT, LC, DP…)
- Tiến hành kiểm tra tính chính xác của bộ hồ sợ, hợp đồng, chứng từ liên quan
- Giái quyết các vấn đề phát sinh trong lúc thực hiện thanh toán
- Sử dụng tốt ngoại ngữ
- Có kiến thức chuyên ngành về thanh toán quốc tế, tài chính
- Thông thạo tin học văn phòmg
Định hướng vị trí công việc cho bản thân trong tương lai sau quá trình tham quan tại công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí
quá trình tham quan tại công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí
Sau quá trình tham quan tại Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí và trực tiếp quan sát cũng như là đảm nhận thực hiện các thủ tục xin cấp C/O cho lô hàng vải xuất khẩu cho Công ty Cleandye Việt Nam em đã xác định rõ định hướng công việc trong tương lai, đó là vị trí nhân viên chứng từ
Em nhận ra rằng định hướng công việc trong tương lai không chỉ đơn thuần là lựa chọn một công việc, mà còn là việc xác định rõ ràng các mục tiêu và chuẩn bị các kỹ năng cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc đó Ở vị trí này, em sẽ có cơ hội trực tiếp tham gia vào quá trình thực hiện các thủ tục cho việc xuất khẩu, nhập khẩu cho một lô hàng Em sẽ là người tiếp nhận, xử lí và chuẩn bị các giấy tờ liên quan để góp phần đảm bảo các thủ tục hải quan diễn ra suôn sẻ và đúng quy định Đây là công việc đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết chuyên sâu về pháp luật xuất nhập khẩu, mã HS, các quy định thương mại quốc tế, các quy trình xuất nhập khẩu
Chuyến tham quan đã mang lại cho em cơ hội để hiểu biết rõ hơn về tầm quan trọng của vị trí này trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động thương mại của công ty Với định hướng và mục tiêu này, em dự định sẽ rèn luyện thêm các kỹ năng cần thiết như kỹ năng đàm phán, giao tiếp với đối tác, kỹ năng giải quyết vấn đề và sẽ cố gắng nâng cao hiểu biết về các thủ tục hải quan để có thể trở thành một chuyên viên chứng từ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Chữ viết tắt Nguyên nghĩa
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TMDVĐT Thương mại dịch vụ đầu tư
Hình 1-1 Logo của Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí 4
Hình 1-2 Sơ đồ của Công ty TNHH TMDVĐT Tân Minh Trí 7
Hình 2-1 C/O mẫu B của Việt Nam 13
Hình 2-2 Hóa đơn thương mại của lô hàng vải dệt thoi 14
Hình 2-3 Phiếu đóng gói (Packing list) của lô hàng vải dệt thoi 14
Hình 2-4 Mặt trước của vận đơn đường biển (Bill of Lading) của lô hàng 15
Hình 2-5 Mặt sau của vận đơn đường biển (Bill of Lading) của lô hàng 16
Hình 2-6 Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan của lô hàng 17
Hình 2-7 Màn hình đăng nhập vào hệ thống Comis 17
Hình 2-8 Màn hình hiển thị mục “Thông tin chung” 18
Hình 2-9 Màn hình hiển thị mục “Thêm công ty nhập khẩu” 19
Hình 2-10 Màn hình hiển thị mục “Quản lý hồ sơ” 20
Hình 2-11 Màn hình hiển thị các chứng từ của bộ hồ sơ 20
Hình 2-12 Màn hình hiển thị mục “Đăng ký nợ chứng từ” 20
Hình 2-13 Màn hình hiển thị mục “Danh mục hàng hóa” 21
Hình 2-14 Màn hình hiển thị mục “File đính kèm” 21
Hình 2-15 C/O form B gốc của lô hàng 23
Hình 2-16 Hóa đơn thương mại của lô hàng 24
Hình 2-17 Vận đơn đường biển của lô hàng 25
Hình 2-18 Tờ khai hải quan đã thông quan của lô hàng 26
