Mời họp sao cho chuyên nghiệp?Có rất nhiều cách để mời ai đó tham dự một cuộc họp nội bộ như: gửi thư điện tử hoặc dán thông báo trên bảng tin của công ty.. Nếu cuộc họp này được thông b
Trang 1Mời họp sao cho chuyên nghiệp?
Có rất nhiều cách để mời ai đó tham dự một cuộc họp nội bộ như: gửi thư điện tử hoặc dán thông báo trên bảng tin của công ty Nếu cuộc họp này được thông báo vào cuối buổi họp trước, thì một thông báo nhắc nhở là vô cùng quan trọng Bản thông báo ấy có thể ở dạng thư điện tử hoặc thông báo nội bộ Những tuyên bố hoặc thông báo miệng luôn cần có văn bản viết đi kèm, trong đó có ghi rõ ngày giờ, địa điểm, thời gian và mục đích của cuộc họp Ngoài ra, văn bản viết này cũng cần nêu rõ những ai sẽ cần tham
dự cuộc họp Nếu bạn dự định phân công ai đó thực hiện công việc
gì, hãy liên lạc riêng và thông báo với người đó về nhiệm vụ họ sẽ đảm đương Dưới đây là mẫu thư mời họp và thông báo nội bộ của cùng một cuộc họp mà các bạn có thể tham khảo
Mẫu thư điện tử mời họp
To: jane@paristours.com
Cc: kana@paristours.com; thomas@paristours.com; nolan@paristours.com
From: pierre@paristours.com
Subject: Meeting
Trang 2Hi Everyone,
We will be having a meeting next Friday from 2:00 PM-4:00 PM
in Room 3 All supervisors are expected to attend The purpose of the meeting is to discuss the upcoming tourist season As you probably have heard, this could be our busiest season to date There are already twenty bus tours booked from Japan, and fifteen walking tours booked from North America We are also expecting Korean and Australian tours in late summer Please make arrangements to have other staff members cover your duties during the meeting
Thank you,
Pierre
(Chào các bạn!
Chúng ta sẽ có một cuộc họp vào thứ sáu tới từ 2 giờ đến 4 giờ chiều tại phòng số 3 Tất cả các giám sát viên đều phải có mặt Mục đích của cuộc họp là thảo luận về mùa du lịch sắp tới Như các bạn đều thấy, đây có thể nói là mùa bận rộn nhất trong năm của chúng ta Đã có 29 tua du lịch bằng xe buýt được khách du lịch Nhật Bản đặt vé, và 15 tua du lịch đi bộ được khách Bắc Mỹ đặt trước Có thể chúng ta sẽ có những tua đặt trước từ Hàn Quốc và
Trang 3Úc vào cuối mùa hè Mong các bạn sẽ sắp xếp nhờ các nhân viên đảm đương công việc của mình khi các bạn đi họp
Xin cảm ơn!