Tin học đại cương: Thực hiện bảng tính với MS Excel pot

Nội dung Tổng quan về Excel  Nhập dữ liệu cho Excel  Thao tác trên worksheet  Định dạng bảng tính  In bảng tính... Workbook, Worksheet, Cell Mỗi file tài liệu của Excel là một work

Thực hiện bảng tính với MS Excel

Nội dung

 Tổng quan về Excel

 Nhập dữ liệu cho Excel

 Thao tác trên worksheet

 Định dạng bảng tính

 In bảng tính

Tính năng của Microsoft Excel 2003

Ứng dụng Excel trong thực tế

 Theo dõi bán hàng, thống kê doanh thu

 Tính lương nhân viên

Workbook, Worksheet, Cell

 Mỗi file tài liệu của Excel là một workbook

 Mỗi workbook có nhiều worksheet

 Mỗi worksheet được tạo thành từ nhiều cột và nhiều dòng

 Giao nhau giữa cột và dòng tạo thành cell

 Mỗi cell có tên đặt theo tên cột và tên

dòng, ví dụ: A21, BC94, …

Kiểm tra xem trên Excel 2003, mỗi workbook có tối đa bao nhiêu

worksheet và mỗi worksheet có tối đa bao nhiêu cells?

Dữ liệu của Excel

 Numerical values: dữ liệu dạng số

Nhập dữ liệu cho Excel

 Dùng bàn phím để nhập dữ liệu cho từng cell (số, ký tự)

 Đối với dữ liệu dạng ngày, giờ: nhập theo định dạng trong Regional and Language options

 Ngày được lưu trữ dạng số nguyên, bắt đầu

từ ngày 1/1/1900

 Giờ được lưu trữ dạng số thập phân, theo tỉ lệ

24 giờ trong ngày

Kiểu ngày giờ thật ra là kiểu số!

Nhập dữ liệu cho Excel (tt)

 Dữ liệu kiểu công thức: bắt đầu bằng dấu bằng (=) hoặc dấu cộng (+)

 Nhập dữ liệu kiểu số: tự động canh lề phải

 Nhập dữ liệu ký tự: tự động canh lề trái

 Muốn ép kiểu số thành kiểu ký tự thì nhập

dấu nháy đơn trước, ví dụ: ‘2008

Tính năng AutoFill

 Excel có khả năng tự điền giá trị cho các ô liền nhau (cùng cột họăc dòng) theo mẫu

đã nhập trước

 Nếu là kiểu số: dữ liệu tự động tăng lên hay

giảm xuống theo bước nhảy mẫu.

 Nếu là kiểu ký tự: lặp lại giá trị trong các ô tiếp theo.

 Thực hiện: điền 2 giá trị mẫu cho hai ô đầu tiên sau đó sao chép đến các ô lân cận

Thay đổi giá trị trong ô

 Xóa (erase):

 All: Xóa tòan bộ

 Format: Chỉ xóa định dạng

 Content: Chỉ xóa nội dung

 Comment: Chỉ xóa ghi chú

 Thay đổi (modify):

 Double-click vào ô muốn sửa

 Chọn ô muốn sửa rồi ấn phím F2

 Chọn ô muốn sửa rồi chỉnh sửa trên thanh

Nhập liệu nâng cao

 Chọn hướng di chuyển con trỏ sau khi

nhập xong dữ liệu cho 1 ô:

 Tools → Options → Edit → Move selection after Enter → chọn hướng mong muốn

 Nhập liệu cho một vùng: chọn vùng trước khi bắt đầu nhập

 Nhập cùng giá trị cho tất cả các ô trong vùng: Chọn vùng, nhập ô thứ nhất và ấn

Nhập liệu nâng cao

 Nhập ngày hiện hành vào ô: Ctrl-;

 Nhập giờ hiện hành vào ô: Ctrl-:

 Dùng form để nhập liệu: nhập trước dòng tiêu đề, để con trỏ tại một ô bất kỳ trong vùng, Data → Form

 Dùng phím Tab di chuyển giữa các trường của form

 Dùng phím Enter để nhập dòng kế tiếp

Thao tác trên worksheet

 Edit → Delete sheet

 Right-click vào tên sheet → Delete

 Đổi tên sheet:

 Right-click tên sheet → Rename

Hiển thị sheet lên màn hình

 Mỗi sheet trên một cửa sổ khác nhau:

Window → New window

 Chia sheet thành nhiều phần di chuyển

độc lập (split): Windows → split

 Giữ cố định cột/dòng tiêu đề: đặt con trỏ bên dưới dòng tiêu đề và bên phải cột tiêu

đề, Windows → Freeze panes

Chọn vùng (range)

 Vùng là một số ô trong bảng tính (có thể liên tục hoặc không liên tục)

Sao chép và di chuyển

 Có thể sao chép hoặc di chuyển một ô

hoặc một vùng từ vị trí này sang vị trí khác bằng phím nóng (Ctrl-C/Ctrl-X), bằng

shortcut menu hoặc bằng menu Edit

 Sao chép đặc biệt (paste special):

 All: chép tất cả

 Formular: chỉ chép công thức

 Value: chỉ chép giá trị

Bài tập: nhập liệu và trình bày bảng sau