Những phong cách sắp xếp không gian hội nghị pot

Những phong cách sắp xếp không gian hội nghị Sử dụng Sắp xếp theo kiểu nhà hát phù hợp cho những sự kiện mà người tham dự là khán giả.. Có thể sếp so le các hàng ghế để người sau không

Những phong cách sắp xếp không gian

hội nghị

Sử dụng

Sắp xếp theo kiểu nhà hát phù hợp cho những sự kiện mà người tham dự là khán giả Hình thức này không được khuyến cáo cho các sự kiện ăn uống hoặc có ghi chép

Set up gợi ý

Đây là một cách set up rất linh hoạt cho mọi loại phòng họp Các hàng ghế

có thể sắp xếp theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay sắp xếp về phía tiêu điểm

Có thể sếp so le các hàng ghế để người sau không bị vướng tầm nhìn bởi đầu của người ngồi trước

Nếu bạn có không gian, có thể chừa lối đi khoảng 1m ở giữa 2 khu vực sắp xếp ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết

Khoảng 2 - 3 lối đi như vậy là lý tưởng

Ưu điểm

Tốt cho các sự kiện đông người mà không cần ghi chép (như hội thảo giới thiệu sản phẩm)

Nhược điểm

Cần phải có sự thay đổi độ cao để phía sau có thể nhìn thấy sân khấu mà không bị chắn tầm nhìn khi số lượng người quá đông

Không có mặt bằng để ghi chép

Tính tương tác kém

Sắp xếp kiểu chữ U

Một loạt các bàn hội nghị được sắp xếp theo hình dạng của chữ U, với

ghế xung quanh bên ngoài

Sử dụng

Phong cách bố trí này thường được sử dụng cho các cuộc họp: Hội đồng quản trị, các cuộc họp ủy ban, hoặc các nhóm thảo luận, nơi có một người nói, âm thanh, hình ảnh trình bày hoặc tiêu điểm khác

Set up gợi ý

Khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn của người tham dự

Chừa khoảng trống bên trong của chữ "U" và người tham dự chỉ ngồi ở bên ngoài

Tránh sắp xếp kiểu chữ U cho những hội nghị lớn hơn 25 người, vì khi đó, các phần của chữ "U" trở nên quá dài và không thể thúc đẩy sự tham gia của người tham dự

Ưu điểm

Không gian làm việc tốt

Tương tác tốt giữa những người tham gia

Lý tưởng khi nghe-nhìn hoặc thuyết trình của diễn giả

Nhược điểm

Như đã nói ở trên, sắp xếp hình chữ U không lý tưởng cho các nhóm lớn hơn

25 người

Kiểu Calssroom (lớp học)

Dãy bàn hội nghị hướng lên sân khấu - thường là có diễn giả, có không gian cho mọi người ghi chép

Sử dụng

Kiểu sắp xếp này lý tưởng cho các sự kiện có ghi chép hoặc có phát tài liệu

để người tham dự tham khảo hoặc dùng máy tính xách tay Đây là giải pháp sắp xếp giúp thoải mái nhất cho những cuộc họp dài và có không gian cho khách mời để vật dụng hoặc gác tay

Set up gợi ý

Các bàn được đặt phía dưới sân khấu và mở rộng dần về phía cuối khán phòng hướng tầm nhìn về phía người nói

Khoảng trống giữa các bàn là khoảng 50 -60 cm cho mỗi người trên một bàn, tùy thuộc vào không gian và các vật dụng hay tài liệu cần sử dụng trong hội nghị

Không gian tối thiểu giữa các bàn là 0,9 - 1m giữa mỗi bàn để lấy lối đi, con

số này có thể lớn hơn nếu diện tích cho phép

Ưu điểm

Người trình bày có thể nhìn thấy tất cả những người tham gia

Sức chứa lớn trong không gian ít hơn

Nhược điểm

Tương tác ít

Nếu không khéo sắp xếp, đôi khi những người tham gia chỉ nhìn

thấy lưng của nhau

Kiểu Conference (Phòng họp, phòng hội nghị)

Một bàn chữ nhật hoặc hình bầu dục với ghế được sắp xếp xung quanh

Sử dụng

Kiểu bố trí này thường được sử dụng cho các cuộc họp Hội đồng quản trị, các cuộc họp ủy ban, hoặc các nhóm thảo luận

Set up gợi ý

Nhiều đơn vị cho thuê mặt bằng có sẵn những phòng họp với bàn hội nghị nhiều hình dạng

Nếu không có sẵn, bàn hội nghị tiêu chuẩn có thể được đặt lại với nhau để tạo thành một hình vuông, hình chữ nhật hoặc hình vuông rỗng

Kiểu sắp xếp này phù hợp với những cuộc họp trên dưới 15 người

Nên nhớ, nếu sắp xếp lớn hơn, sẽ rất khó để người tham dự nhìn thấy người khác đối diện họ khi ở 2 đầu bàn

Ưu điểm

Không gian làm việc tốt

Bầu không khí làm việc tốt

Tương tác cao giữa người tham gia

Nhược điểm

Không lý tưởng cho các bài thuyết trình nghe nhìn

Không lý tưởng cho những cuộc họp có diễn giả

Không lý tưởng cho các nhóm lớn hơn

Kiểu Hollow (Rỗng ở giữa)

Hội nghị bàn vuông sắp xếp trong một bát giác vuông hoặc hình chữ nhật, ở giữa để trống Ghế được đặt xung quanh phía bên ngoài của bàn

Sử dụng

Quy mô lớn hơn cuộc họp thông thường của 12-30 người, mà tại đó sự tương tác giữa các người tham dự là quan trọng và các cuộc họp khi

không có một nhà lãnh đạo hay diễn giả được chỉ định hoặc trình bày Sắp xếp kiểu này rất hữu ích khi cung cấp không gian làm việc cho mỗi người và khiến người tham dự giao tiếp tốt hơn

Kiểu Bàn tròn (tiệc set menu)

Các bàn hình tròn, mỗi bàn thường từ 6 - 10 người, thường sử dụng trong các buổi sự kiện có ăn uống Thỉnh thoảng, có sự kiện người ta sắp xếp tiệc nửa bàn tròn, sắp xếp ghế một nửa bàn để người tham dự có thể hướng mặt

về phía sân khấu hoặc phía diễn giả

Sử dụng

Sắp xếp này phù hợp trong những buổi hội nghị bao gồm phục vụ tiệc

Ưu điểm

Tốt nhất cho những buổi tiệc cần phục vụ ăn uống tận nơi cho khách

Tương tác tốt giữa những người tham gia ngồi cùng bàn

Nhược điểm

Chiếm nhiều diện tích