Tiểu luận - đề tài - NGÔI THỨ NGOẠI GIAO

1 Nhận thức chung: 1.1 Khái niệm: Ngôi thứ ngoại giao là một trong những nội dung quan trọng của Lễ tân Ngoại giao, ngôi thứ ngoại giao thường được xác định dựa trên một số nguyên tắc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TP HCM

KHOA DU LỊCH – KHÁCH SẠN

  

NGÔI THỨ NGOẠI GIAO

NGÔI THỨ NGOẠI GIAO

1.2 SỰ CẦN THIẾT CỦA NGÔI THỨ NGOẠI GIAO: 5

2.1 CĂN CỨ XÁC LẬP NGÔI THỨ VÀ CẤP BẬC: 5

2.4 QUY ĐỊNH NGÔI THỨ TRONG CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NGOẠI GIAO, CƠ QUAN LÃNH SỰ

VÀ CƠ QUAN ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨ QUỐC TẾ 9

3.2 CÁCH XẾP NGÔI THỨ TRONG NGOẠI GIAO: 11

O VIỆC BỐ TRÍ THỨ TỰ ƯU TIÊN KHI XUẤT HIỆN TRÊN LỄ ĐÀI 12

O VỊ TRÍ ƯU TIÊN CHỖ NGỒI TRÊN Ô TÔ 13

4.2) NGUYÊN TẮC SẮP XẾP CHỖ NGỒI TRONG BÀN TIỆC THEO TỪNG LOẠI BÀN: 16

1) Nhận thức chung:

1.1 Khái niệm:

Ngôi thứ ngoại giao là một trong những nội dung quan trọng của Lễ tân Ngoại giao, ngôi thứ ngoại giao thường được xác định dựa trên một số nguyên tắc sau:

- Sự bình đẳng giữa các nước: Các nước có chủ quyền đều bình đẳng với nhau nên

nguyên tắc bình đẳng giữa các nước được tôn trọng như một trong những thành tựu quý báu nhất trong sự phát triển của quan hệ quốc tế Nguyên tắc bình đẳng này còn bao hàm việc xác định chuẩn bị để dành cho khách sự thịnh tình tương xứng với họ

- Nguyên tắc tôn ti trật tự: Người trên trước, người dưới sau

- Nhường chỗ: Khách nước ngoài đến thăm được xếp trước khách thuộc nước chủ

nhà hay ít ra trong buổi lễ họ được dành một vị trí ưu đãi

- Ngôi thứ không uỷ quyền: Có nghĩa là một người khi đại diện một người khác thì

không thể được đối xử như người mình đại diện trừ trường hợp người thay thế cùng cấp với người được thay thế Tuy nhiên, đối với nguyên thủ quốc gia vì không có người ngang cấp tương đương nên được dành cho người đại diện (phó Thủ tướng hay

Bộ trưởng) sự đối xử trọng thị như được dành cho Nguyên thủ quốc gia

- Lịch sự với phụ nữ: Trong ngoại giao các quan chức nam giới chỉ nhường chỗ cho

phụ nữ khi người phụ nữ đó có cùng cấp bậc

- Các cặp vợ chồng: Tại một buổi lễ hay buổi biểu diễn người ta xếp các cặp vợ

chồng với nhau theo cấp bậc của người giữ cương vị được mời (tại bàn tiệc cách sắp xếp lại khác)

- Các nhân vật tôn giáo: Trong các buổi lễ thường các chức sắc tôn giáo xếp sau các

quan chức dân sự nhưng nguyên tắc này cần được điều chỉnh tuỳ theo chức tước, tuổi, địa điểm và hoàn cảnh

- Thứ tự chữ cái: Thứ tự chữ cái là cách thường dùng để xác định ai trước ai sau

Nguyên tắc này nhằm thực hiện triệt để sự bình đẳng giữa các đại biểu, phái đoàn hay quốc gia Ngôn ngữ lựa chọn sẽ là ngôn ngữ nơi diễn ra sự kiện hoặc ngôn ngữ chính thức của tổ chức hay một ngôn ngữ khác do các bên thoả thuận

 Là những quy định trong LTNG nhằm phân biệt chức vụ chủ yếu để tiện sắp xếp

vị trí trong các hoạt động khánh tiết,lễ tân, giúp chúng trở nên trang trọng,có trật

tự hơn

1.2 Sự cần thiết của ngôi thứ ngoại giao:

- Đảm bảo tính tôn trọng và bình đẳng trong thứ bậc, góp phần quan trọng cho hoạt động ngoại giao thành công

- Những căn cứ để xác lập ngôi thứ và cấp bậc xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau: danh sách ngôi thứ cho nhà nươc, các tổ chức, định chế công bố, từ tập quán ngoại giao, từ sự tôn kính đối với một số thành viên trong xã hội hay phép lịch sự xã giao trong trộng đồng

Vd: Trong thực tế NG, đã xảy ra nhiều trường hợp vì ngôi thứ mà đã có: xô xát,tranh chấp giữa người hầu cận-sỹ quan tùy tùng của ĐS Tây Ban Nha & ĐS Pháp trong lễ đón ĐS Thụy Điển tại Luân Đôn,Anh ngày 30/9/1661; thậm chí là cuộc đấu kiếm giữa

2 ĐS Nga và Pháp tại một dạ hội ở Luân Đôn năm 1768

 Giúp tránh tình trạng tranh cãi, xung đột, đổ máu, thể hiện uy thế, hơn thua dẫn đến hậu quả khôn lường

1.3 Quá trình hình thành:

- Từ khi nhà nước hình thành, có mối bang giao là đã có vấn đề ngôi thứ

• Thời trước ở châu Á, vua chúa Trung Quốc cho mình là hoàng đế - chỉ dưới trời

và trên tất cả mọi người, các nước nhỏ, chư hầu chỉ được xưng vương =>bất bình đẳng trong các mối quan hệ

• Tại châu Âu thời phong kiến cũng như châu Á, riêng thời kỳ chủ nghĩa thần quyền thống trị, Giáo hoàng đặt ngôi thứ cho các nước, hoặc ngôi thứ phân theo thực lực (mạnh yếu) của mỗi nước trong so sánh với chủ nhà

- Sau này đến thời hiện đại (từ đầu TK XX đến nay):

• Nguyên tắc đc chấp nhận rộng rãi, được luật hóa bởi Công ước Viên 1961 về Quan hệ Ngoại giao.Theo đó:

• Ngôi thứ của Đại diện ngoại giao tính theo ngày tháng thông báo chính thức đến nước tiếp nhận (ngày trình Quốc thư)=thâm niên giữ chức vụ ĐS tại nước đó

 Cơ sở này là công bằng được các nước chấp nhận

2 Cách Phân Ngôi Thứ:

2.1 Căn cứ xác lập ngôi thứ và cấp bậc:

• Danh sách các ngôi thứ chính thức do nhà nước, các tổ chức định chế công bố

• Tập quán ngoại giao (ngày càng hoàn thiện, trên cơ sở các tiền lệ và truyền thống, phù hợp với xu thế xã hội)

• Sự tôn kính đối với một số thành viên trong xã hội

• Phép xã giao giữa các thành viên của cộng đồng

• Yêu cầu riêng cho từng tình huống cụ thể

2.2 Cách phân ngôi thứ

❖ Xác định ngôi thứ lễ tân

Trong một hoạt động lễ tân, việc sắp xếp cho mỗi người, mỗi tổ chức tham gia một vị trí phù hợp là một là yêu cầu quan trọng của công tác lễ tân Làm thế nào để có thể sắp xếp cho mỗi người, mỗi tổ chức một vị trí danh dự thích hợp với vai trò, địa vị của người đó hoặc tổ chức đó đòi hỏi người làm công tác tổ chức một sự tính toán rất cẩn trọng Thực chất việc sắp xếp này nằm trong vấn đề ngôi thứ, thứ tự lễ tân Để tránh những sai lầm trong vấn đề bố trí vị trí danh dự thích hợp, điều đầu tiên cần phải xác định được ngôi thứ của những người tham gia hoạt động đó và định ra được một danh sách theo thứ tự lễ tân thích hợp với yêu cầu và tính chất của sự kiện

Mỗi một hoạt động cần một danh sách lễ tân phù hợp Trong thực tiễn lễ tân

ngoại giao, một số hoạt động chính thức quan trọng cần được bố trí chỗ thích hợp cho mỗi người tham dự hoặc cho từng nhóm người tham dự

Đó có thể là một cuộc hội đàm song phương Ở đây, có hai đoàn tham dự và

bình đẳng với nhau Thành phần tham dự và thứ tự lễ tân của mỗi đoàn do đoàn đó quyết định Tương tự như vậy đối với một hội nghị hay một cuộc đàm phám đa phương với nhiều đoàn tham gia

Đó có thể là một một cuộc tiếp xúc xã giao, một cuộc gặp mặt hay tiếp khách như chiêu đãi Trong các hoạt động này có chủ và khách Khách và chủ có thể là một

người hay phía chủ và phía khách gồm nhiều người

Đó cũng có thể là một cuộc mít tinh nhân một sự kiện nào đó Ở đây, có người

chủ trì và có “khán giả” tham dự Người chủ trì có vị trí của người chủ trì và “ khán giả”

có chỗ của khán giả

Tùy theo yêu tính chất và yêu cầu của sự kiện người ta cần thiết lập một hay nhiều danh sách lễ tân đáp ứng cho việc xếp chỗ cho những người tham dự hoạt động đó Có thể lấy một số ví dụ Một cuộc tiếp xúc xã giao, hội đàm hay một hội nghị

v.v có hai hay nhiều bên tham gia, mỗi một bên tham gia có một danh sách lễ tân riêng

Một cuộc tiếp khách lễ tân hay một cuộc chiêu đãi ngoại giao, thường chủ nhà và khách được bố trí chỗ xen kẽ nhau, theo một danh sách lễ tân chung

Để sắp xếp một “danh sách” theo thứ tự lễ tân được tất cả những người tham gia một hoạt động ngoại giao được dựa trên nhiều yếu tố

Cấp bậc và chức vụ chính thức mà một người đang nắm giữ là một yêu tố quan trọng để xác lập danh sách theo thứ tự lễ tân Cấp bậc và chức vụ có thể do nhà nước hay một tổ chức chính trị, xã hội một quốc gia hay một tổ chức quốc tế cử hoặc bổ nhiệm

Một người có chức vụ cao sẽ có vị trí cao trong thứ tự lễ tân trên cơ sở so sánh cấp bậc và chức vụ của người khác tham gia trong hoạt động đó Người có chức vụ cao nhất

và quan trọng nhất được xếp vào vị trí coi là hàng đầu

Thông thường, các nước đều có quy định hoặc quy ước theo thông lệ ngôi thứ chính thức của các quan chức nhà nước, và ở từng cơ quan, hay tổ chức cũng có quy định thứ bậc của các quan chức của mình Tuy nhiên, đối với một hoạt động đối ngoại, có sự tham gia của khách quốc tế đến từ các quốc gia hoặc tổ chức quốc tế khác nhau Việc tìm

ra điểm tương đồng trong chức danh của khách để xếp thứ bậc là một điều không đơn giản Ở đây cầm một sự hiểu biết cặn kẽ về cơ cấu hành chính quốc gia, hay tổ chức quốc

tế mà khách là một quan chức cùng các quy định và tập quán quốc tế để có cơ sở so sánh cấp bậc và chức vụ của từng người với người khác

Đối với những người có cùng hay tương đương với nhau về cấp bậc, chức vụ, người có thâm niên nắm giữ cương vị đó lâu hơn được xếp vị trí cao hơn trong danh sách

lễ tân Người trong quá khứ đã từng giữ chức vụ cao hơn hoặc bằng chức vụ hiện tại, cũng thường được ưu tiên xếp trước một người có cùng chức vụ, mặc dù thâm niên chức

vụ hiện tại không lâu bằng

Kính trọng người nhiều tuổi là một nguyên tắc trong phép lịch sự xã giao trong giao tiếp xã hội Trong một hoạt động ngoại giao, người nhiều tuổi được ưu tiên xếp trước người trẻ tuổi hơn nếu họ có cấp bậc, chức vụ ngang nhau hoặc không trênh lệch nhiều

Trong cuộc sống, ngoài những người đang giữ những cương vị chính thức được cử hay bổ nhiệm có rất nhiều người mà uy tín của họ được xã hội công nhận và được công chúng biết đến như một người nổi tiếng, có ảnh hưởng trong xã hội Họ có thể là một nhà khoa học, một người hoạt động xã hội hay là một người hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, văn nghệ cũng có thể là một doanh nhân thành đạt v.v Khi sắp xếp thứ tự lễ tân, những người này rất được coi trọng Nếu là một hoạt động lễ tân, những người này thường được xếp sau những quan chức có chức vụ quan trọng Đây cũng là một hình thức thể hiện về mặt hình thức và tổ chức nhằm đánh giá cao sự đóng góp cho xã hội nói chung của những vị khách này

Trong hoạt động giao tiếp còn có sự tham gia của những người tiền nhiệm, đã từng giữ các chức vụ trong bộ máy nhà nước của một quốc gia hay một chức vụ điều hành, quản lý của một tổ chức Theo nguyên tắc lễ tân, người tiền nhiệm thường được xếp ngay sau người đương nhiệm Đối với người giữ cương vị danh dự, trong danh sách lễ tân được xếp ngay sau người giữ chức vụ chính thức

Trong thực tế, một người có thể một lúc giữ nhiều cương vị khác nhau Tùy theo tính chất và yêu cầu của sự kiện cũng như người đó tham gia hoạt động giao tiếp này với cương vị gì để có thể lấy một chức vụ thích hợp làm cơ sở cho việc sắp xếp danh sách lễ tân Tuy nhiên cũng cần nhấn mạnh một điểm Đối với những người có cương vị cao, nắm một chức vụ quan trọng, mặc dù họ tham gia hoạt động với một vai trò khác cương

vị đang nắm giữ vần cần được sắp xếp một vị trí tương sứng với địa vị của họ Họ luôn luôn được ưu tiên xếp ở vị trí cao trong danh sách lễ tân

Bên cạnh ngôi thứ chính thức, tập quán lễ tân còn công nhận một loại ngôi thứ khác là “ngôi thứ xã giao” Việc vi phạm ngôi thứ chính thức cần phải sửa chữa kịp thời

và đầy đủ Còn các loại ngôi thứ khác như ngôi thứ xã giao, ngôi thứ truyền thống, ngôi thứ theo quan hệ gia đình thì không có tính chất bắt buộc và thường áp dụng linh hoạt trong từng hoàn cảnh cụ thể (theo ngôi thứ xã giao thì trong chiêu đãi có mời vợ chồng thì vợ được xếp theo ngôi thứ của chồng, đàn bà goá được xếp theo ngôi thứ trước đây của chồng, phụ nữ có chồng xếp trên phụ nữ ly dị chồng, phụ nữ xếp trên thiếu nữ, trừ trường hợp thiếu nữ có chức vụ hoặc tước vị cao)

❖ Xác định vị trí danh dự trong một hoạt động giao tiếp

Trong bất cứ một hoạt động giao tiếp nào có sự tham gia của nhiều người, tự nhiên theo phép lịch sự, mỗi một người đều có ý thức tìm cho mình một vị trí thích hợp với cương vị và vai trò của mình Khó khăn tăng thêm gấp bội khi một hoạt động có sự tham gia của nhiều người với các chức vụ, địa vị và uy tín xã hội khác nhau Tìm đúng cho mình một chỗ thích hợp trong một hoạt động là một điều cần thiết Điều này càng quan trọng hơn khi tham gia một hoạt động có các nghi thức lễ tân

Trong đời sống xã hội có nhiều hoạt động giao tiếp khác nhau Đó có thể là hoạt động chính thức như là một hội nghị, một cuộc họp, mít tinh, nghi lễ đón tiếp khách, một cuộc chiêu đãi ngoại giao Đó cũng có thể là một hoạt động không chính thức như tham

dự một hoạt động thể thao hay đi tham quan tập thể Trước khi tham gia một hoạt động, đặc biệt là một hoạt động có nghi thức và các thủ tục lễ tân ngoại giao, mỗi người cần tìm hiểu xem đó là hoạt động gì có các nghi thức và thủ tục lễ tân như thế nào và được tổ chức theo cách thức nào Đó là điều cần thiết vì một hoạt động chính thức luôn luôn đi kèm với các nghi lễ ngoại giao được tổ chức rất chặt chẽ Thường trong các hoạt động đó, người tổ chức đều có các hướng dẫn về các thủ tục lễ tân cần thiết đối với khách được mời tham gia

Mỗi người khi tham gia hoặc được mời tham dự bất cứ một hoạt động nào đều có một vai trò nhất định Khi xác định được vai trò của mình trong hoạt động thì người đó sẽ xác định được chỗ thích hợp cho mình trong hoạt động Ví dụ khi tham dự một cuộc chiêu đãi ngoại giao, cần xác định đó là cuộc chiêu đãi với lý do gì, mình được mời với

tư cách gì Nếu là người mà chủ tiệc yêu cầu tham dự để cùng tiếp khách với chủ tiệc, vai trò ở đây là người phụ cho chủ tiệc tiếp khách Nếu được mời, tham dự với tư cách là

khách mời Trong trường hợp được mời với tư cách đại diện cho một tổ chức hay cơ quan quan thì vị trí và vai trò sẽ khác khi tham dự với tư cách là khách mời cá nhân

Khi tham dự một hoạt động giao tiếp cần tìm hiểu thành phần tham dự hoạt động Càng biết cụ thể thành phần khách tham dự càng tốt Với một hoạt động không có quá nhiều người tham gia, việc tìm hiểu qua người tổ chức thành phần tham dự có thể là một điều không khó Tuy nhiên khi một hoạt động mà có nhiều người tham gia việc tìm hiểu

cụ thể là không dễ Trong trường hợp này, điều quan trọng cần tìm hiểu là thành phần tham gia là những loại đối tượng nào, có những nhân vật quan trọng nào tham dự

Khi nắm được các thông tin về tính chất, cách thức, thành phần tham dự hoạt động, mỗi người tham gia có thể dễ dàng xác được vị trí danh dự của mình trong hoạt động đó

2.3 Nguyên tắc về ngôi thứ

▪ Người được công nhận là quan trọng nhất được xếp vào vị trí được coi là hàng đầu

▪ Trình tự ngôi thứ đã có không phải được tuyệt đối tuân theo, nhất là khi xếp cho nhưng người mới đến gây đảo lộn danh sách dự kiến

▪ Trong trường hợp đặc biệt, có thể nâng vị trí danh dự lên cao hơn, ngay cả bậc cao nhất

▪ Trật tự ngôi thứ trong một buổi lễ cần phù hợp với vai trò và quy chế của các định chế

▪ Lý do của buổi họp góp phần xác định ngôi thứ cụ thể cho buổi lễ đó

2.4 Quy định ngôi thứ trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự

và cơ quan đại diện của tổ chứ quốc tế

• Ngôi thứ trong cơ quan đại diện ngoại giao

Công ước Viên về quan hệ ngoại giao (1961) đã xếp những Người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao thành ba cấp:

Cấp Đại sứ và Người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao khác có hàm tương đương được bổ nhiệm bên cạnh Nguyên thủ Quốc gia Trong nội khối thịnh vượng chung Người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao được gọi là Cao uỷ Cao uỷ được xếp ngôi thứ như Đại sứ

Cấp Công sứ được bổ nhiệm bên cạnh Nguyên thủ Quốc gia

Cấp Đại biện được bổ nhiệm bên cạnh Bộ trưởng ngoại giao

• Ngôi thứ giữa các viên chức trong một cơ quan đại diện ngoại giao được sắp

xếp theo hàm ngoại giao như sau: Đại sứ; Công sứ; Tham tán Công sứ; Tham tán; Bí thư thứ nhất; Bí thư thứ hai; Bí thư thứ ba; Tuỳ viên

• Ngôi thứ trong cơ quan lãnh sự

Công ước Viên về quan hệ lãnh sự (1963) chia những Người đứng đầu cơ quan lãnh sự thành 4 cấp:Tổng Lãnh sự; Lãnh sự; Phó lãnh sự; Đại lý lãnh sự

Trong một hoạt động đối ngoại có sự tham gia của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thì xếp theo thứ tự: Cơ quan đại diện ngoại giao; Cơ quan lãnh sự; Cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế

3) Ngôi thứ ngoại giao và quan chức sở tại

Bố trí chỗ ngồi theo cấp bậc và ngôi thứ trong một hoạt động nghi lễ, bữa tiệc, trong một cuộc hội đàm là một trong những việc tế nhị nhất trong công tác lễ tân, nó được xem là môn khoa học có tính nghệ thuật ứng xử, đảm bảo tính tôn trọng và bình đẳng trong thứ bậc, góp phần quan trọng cho hoạt động ngoại giao thành công Những căn cứ để xác lập ngôi thứ và cấp bậc xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau: danh sách ngôi thứ cho nhà nước, các tổ chức, định chế công bố, từ tập quán ngoại giao, từ sự tôn kính đối với một số thành viên trong xã hội hay phép lịch sự xã giao trong cộng đồng

3.1 Một số nguyên tắc:

▪ Nguyên tắc tôn ti trật tự: Người trên trước người dưới: người được công nhận là

quan trọng nhất được xếp vào vị trí được coi là hàng đầu, người kém quan trọng nhất được xếp ở vị trí cuối cùng

▪ Thứ tự chính thức của ngôi thứ: Thường phải có văn bản quy định vị trí và ngôi thứ

của một quốc gia, một đơn vị, tổ chức, căn cứ theo tầm quan trọng hay tiêu chí đề ra của quốc gia, đơn vị hay tổ chức đó

▪ Nguyên tắc bình đẳng giữa các nhà nước: Các nhà nước có chủ quyền đều bình

đẳng như nhau Các nguyên thủ quốc gia Trong một cuộc hội nghị hay đàm phán, nguyên tắc này được đặc biệt chú trọng

▪ Nguyên tắc ngôi thứ không uỷ quyền: một người khi đại diện cho một người khác

thì không thể được đối xử như người mình đại diện, nếu người đại diện không đồng cấp, trừ trường hợp đại diện cho nguyên thủ quốc gia, và rộng hơn cho một vị trí không thể có người đồng cấp (bí thư tỉnh uỷ, chủ tịch UBND tỉnh ở trong một tỉnh)

▪ Nguyên tắc nhường chỗ và nguyên tắc lịch sự với phụ nữ: thường thì chủ một buổi

lễ hay một bữa tiệc ngồi ở vị trí số 1t, ngồi bên phải hay trước mặt chủ là vị khách cho cấp bậc cao nhất

▪ Nguyên tắc linh hoạt và có tiêu chí: Trong lễ tân, không phải lúc nào cũng có thể

nêu hết các thứ bậc xã hội trong văn bản quy định Trong nhiều trường hợp, tính linh hoạt là cần thiết Một vị khách không dự kiến trước, không có trong văn bản quy định thứ bậc nhưng sự có mặt của người này là cần thiết cho tính chất của sự kiện sẽ được

ưu tiên dành những vị trí trang trọng, thậm chí trang trọng nhất (người thân của người được trao tặng huân chương tại buổi lễ trao tặng huân chương, những nguời có nhiều

huân huy chương hay được trao giải đặc biệt, hoặc người có uy tín trong lĩnh vực văn học, nghệ thuật ) Trong các buổi lễ thường, các chức sắc tôn giáo được xếp sau các quan chức dân sự, nhưng trong một số trường hợp khi tính chất sự kiện mang tính tôn giáo… Thì vị trí của các chức sắc tôn giáo được đề cao Chính vì vậy, ngôi thứ có thể

có những thay đổi, bổ sung so với văn bản quy định ngôi thứ, nhưng nhất thiết phải có tiêu chí rõ ràng và thống nhất từ đầu đến cuối cho những thay đổi đó

*Nguyên tắc chung : Đề cao tính hiếu khách, sắp xếp chỗ ngồi theo nguyên tắc bên phải là khách, trái là chủ Đối với chủ nhà, mỗi nước lại có quy định ngôi thứ khác nhau

3.2 Cách xếp ngôi thứ trong ngoại giao:

❖ Một số quy tắc cơ bản:

- Bên phải trước, bên trái sau, gần trước, xa sau

- Từ trong ra ngoài

- Xếp theo chữ cái ABC để đảm bảo tính bình đẳng

- Căn cứ cấp bậc, tuổi tác, thâm niên, thực tế công tác, danh dự của khách

- Lịch sự với phụ nữ

- Tôn trọng khách nước ngoài

❖ Cách sắp xếp:

- Đại sứ xếp sau Nguyên thủ nước chủ nhà

- Đoàn ngoại giao xếp bên phải khu giữa, nơi giành cho các quan chức chủ chốt của nước

sở tại

- Trong ngoại giao, các trưởng cơ quan đại diện ngoại giao xếp theo hàm (Đại sứ - Công

sứ - Đại biện), nếu là ngang hàng chức vị thì xếp theo thâm niên

- Đối với các đoàn đại biểu:

• 1-Theo vần ABC

• 2-Theo cấp bậc trưởng đoàn

• 3-Theo mức độ mối quan hệ chính trị (thân, sơ)

- Ở Việt Nam, ngôi thứ trong lễ tân ngoại giao xếp như sau:

• Tổng Bí thư Đảng Cộng Sản > Chủ tịch nước > Chủ tịch Quốc Hội >Thủ tướng Chính Phủ

• Với các cấp phó của 4 cơ quan trên xếp thứ tự ưu tiên như trên nhưng tiêu chí phụ phân ngôi thứ là chức vụ trong Đảng, tuổi đời, thâm niên giữ chức vụ đó

- Hiện nay, xu hướng chung là đơn giản hóa sắp xếp ngôi thứ, đôi khi chỉ xếp chỗ cho các trưởng cơ quan đại diện tại các meeting, chiêu đãi …còn lại thì khá tự do