Noi dung Tâm quan trọng của làm việc nhóm Khái niệm nhóm Tại sao phải làm việc nhóm Khó khăn khi làm việc nhóm Các kĩ năng làm việc nhóm... Tam quan trong cua lam viéc nhom Ban gap n
Trang 1Free Powerpoint Templates
KỸ NĂNG LÀM
VIỆC NHÓM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
TP HỒ CHÍ MINH
Trang 2KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
TP.HCM, 10/5/2014
Trang 3Nội dung
• Tầm quan trọng của làm việc nhóm
• Khái niệm nhóm
• Tại sao phải làm việc nhóm
• Khó khăn khi làm việc nhóm
• Các kĩ năng làm việc nhóm
Trang 4Tầm quan trọng của làm việc
nhóm
Trang 5Tầm quan trọng của làm việc
Linh hoạt
Trang 6Tầm quan trọng của làm việc
Trang 7Nhóm là gì?
Là tập hợp nhiều người có chung mục tiêu
Thường xuyên tương tác với nhau
Mỗi thành viên có nhiệm vụ rõ ràng
Có các quy tắc chung chi phối lẫn nhau
Trang 8Phân loại nhóm làm việc
Nhóm chính thức: thực hiện công việc cố định,
có sự phân công rõ ràng
Nhóm không chính thức: làm việc có tính thời
vụ, linh động
Trang 9Thế nào là nhóm làm việc hiệu quả
Các nguyên tắc và quy định được thống nhất
Truyền đạt thông tin đến tất cả các thành viên
Các thành viên hỗ trợ lẫn nhau
Có quy tắc kiểm tra, đánh giá, khen thưởng
Trang 11• Khối lượng công việc lớn
>< thời gian ngắn
• Không tìm ra được ý tưởng, cách giải quyết
=> Hiệu quả công việc
thấp
THẤT BẠI
LÀM VIỆC CÁ NHÂN
Trang 12• Nhiều người tham gia giải quyết công việc
• Nhiều ý tưởng
• Giải quyết vấn đề thời gian
• Giải quyết các vướng mắc
• Xem xét vấn đề ở nhiều góc độ khác nhau
LÀM VIỆC NHÓM
Đưa ra hướng giải quyết đúng
đắn
=> THÀNH CÔNG
Trang 13Khó khăn khi làm việc nhóm
Trang 14Trò chơi
Cùng vẽ tranh
Trang 18Khó khăn
• Thứ nhất ngồi ỳ thứ nhì đồng ý+ thụ động
+ không chịu suy nghĩ
+ đồng ý để người khác hài lòng
• Hậu quả
+Không tìm được tiếng nói chung
Trang 21Hình thành và phát triển nhóm
Nội dung, mục đích
Số lượng, năng lực
Trang 22Bước 1: Tạo dựng
không tiến bộ
Rụt rè
Chưa biết mặt nhau
Thử khả năng lãnh đạo
Trang 23Bước 2: Công phá
• Thiếu kiên nhẫn
• Chưa có kinh nghiệm nhóm
• “Sức mạnh”: chĩa các thành viên khác
Trang 24Bước 3: Ổn định
• Quen dần
• Tính hợp tác tăng lên
• Tập trung hơn
Trang 25Bước 4: Hoàn thiện
Trang 26Nguyên tắc cải thiện kỹ năng làm việc nhóm
Trang 27Kỹ năng tổ chức công việc
What
where
whenwho
Why how
Nguyên lý 5W + 1H
Trang 30Kỹ năng lắng nghe
5 Lắng nghe giọng điệu.
6 Lắng nghe ý tưởng – không phải từ riêng lẽ.
7 Chờ đợi và quan sát các giao tiếp phi ngôn ngữ.
Trang 32bảo thủ, độc đoán và luôn muốn thể hiện
mình, không được các thành viên trong
nhóm ủng hộ Trong nhóm có một thành
viên bị các thành viên khác cô lập.
• Giải quyết tình huống này như thế nào để
dự án có thể hoàn thành tốt nhất?
Trang 33CẢM ƠN MỌI NGƯỜI ĐÃ LẮNG NGHE