Những hạng mục cơ bản cần thiết cho lễ khởi công, động thổ potx

Những hạng mục cơ bản cần thiết cho lễ khởi công, động thổ Các hạng mục cơ bản I.. Trang trí đường dẫn vào nơi tổ chức Sự kiện : 1.. Bảng tên trên bàn VIP Name card 12.Nước phục vụ kh

Những hạng mục cơ bản cần thiết cho lễ khởi

công, động thổ

Các hạng mục cơ bản

I Trang trí đường dẫn vào nơi tổ chức Sự kiện :

1 Băng roll, Cờ chuối nhiều màu, Cờ phướn, cờ nheo

2 Pano chỉ dẫn đường đi

3 Biển công trình

II Khu vực cổng chào – Lễ tân đón khách:

1 Cổng chào đón khách

2 Nhà sảnh đón khách

3 Bàn ( Quầy) Lễ tân đón khách và tặng quà

4 Hoa cài áo

5 Hàng rào danh dự

6 Biển chỉ dẫn : Phòng VIP, Khu vực Lễ tân, WC…

7 Máy phát điện và hệ thống điện

III Khu vực họp lễ:

1 Nhà bạt làm nơi tổ chức họp lễ

2 Sân khấu lễ đài

3 Phông chính ( backdrop)

4 Bục phát biểu cho diễn giả, Phiên dịch, MC

5 Âm thanh phục vụ Sự kiện

6 Vách khu họp lễ

7 Thảm xanh trải nền

8 Thảm đỏ trải lối đi

9 Bàn, ghế cho khách VIP

10 Hoa tươi trang trí trên bàn VIP

11 Bảng tên trên bàn VIP ( Name card)

12.Nước phục vụ khách VIP

13 Ghế phục vụ Đại biểu

14 Bàn phục vụ nước cho Đại biểu

15 Cốc, nước phục vụ Đại biểu

16 Cây cảnh trồng chậu

17 Hệ thống thông gió, làm mát : Quạt Công nghiệp, Quạt phun sương hoặc

hệ thống điều hòa

IV Khu vực Khởi công ( Động thổ)

1 Phông, Sân khấu phục vụ Khởi công ( Động thổ )

2 Dụng cụ thực hiện Nghi Lễ Khởi công ( Động thổ ):

- Thực hiện Nghi Lễ theo kiểu Truyền thống : Xẻng trang trí, Giá để xẻng,

Mũ nhựa trắng logo, Găng tay, Khay để dụng cụ khởi công, Bàn để dụng cụ, Hộp cát trang trí

- Thực hiện Nghi Lễ kiểu khác : Bàn bấm nút Khởi công, hệ thống còi đèn hoặc

- Kết hợp cả 2 kiểu

3 Pháo hoa lễ hội : Pháo tay hoặc máy bắn Pháo hoa

V Giấy mời và phong bì

Các dịch vụ gia tăng

Tuỳ theo quy mô, mục đích Sự kiện có thể lựa chọn thêm các dịch vụ gia tăng sau:

1 Khu vực Trà & Café cho Đại biểu ( Coffe break)

2 Nhân sự phục vụ sự kiện:

- Người dẫn chương trình ( MC), Phiên dịch, Nhân viên an ninh, Lễ tân nữ ( phục vụ đón khách, họp Lễ, Nghi thức Khởi công )

3 Phòng VIP : Nhà bạt làm phòng chờ kh ách VIP, Hệ thống Bàn & ghế trong phòng VIP, Trang trí phòng VIP ( Hoa trên hệ thống bàn VIP, Cây cảnh trang trí trong phòng VIP,…) Trà & Café phục vụ khách VIP, Hệ thống quạt hoặc hệ thống điều hòa

4 Quân nhạc

5 Múa Lân – Rồng

6 Trống hội

7 Văn nghệ phục vụ sự kiện : Ca sĩ, Ban nhạc

8 Chùm bóng lớn thả sau Sự kiện

9 Chùm bóng nhiều màu, Cờ nheo hoặc bóng màu bơm khí nhẹ

10 Khinh khí cầu đường kính 3m, gắn cờ nheo

11 Hệ thống máy chiếu ( Phim giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm…)

12 Các vách, Pano giới thiệu dự án, sản phẩm

13 Dịch vụ Truyền thông : Quay phim, Chụp ảnh toàn bộ Sự kiện, Mời các

cơ quan Thông tấn – Báo chí tham dự, Tổ chức họp báo, Tư vấn và viết Thông cáo báo chí, Phát sóng trên các đài truyền hình

14 Tổ chức tiệc chiêu đãi : Nhà bạt làm nơi tổ chức tiệc, Tiệc chiêu đãi ( Buffet hoặc tiệc ngọt theo thực đơn)

15 Quà tặng & in ấn : Túi giấy đựng quà tặng, Các loại quà tặng, Catalogue, các sản phẩm in và quảng cáo

16 Nhà vệ sinh lưu động

17 Bình chữa cháy, Xe y tế lưu động trực Sự kiện

18 Xe máy Công trình, các loại trang trí xe máy công trình

19 San lấp mặt bằng