tiểu luận - TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC - đề tài - CÔNG TY CỔ PHẦN BIA TRUNG THÀNH

Ban kiểm soát  Do Hội đồng cổ đông bầu ra  Nhiệm vụ: • Kiểm tra hoạt động tài chính của công ty • Giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, kế toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra và

TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

Th àn

h lập

CÔNG TY CỔ PHẦN BIA TRUNG THÀNH

Đại hội đồng cổ đôngHội đồng quản trịBan Tổng Giám đốc

Ban Kiểm soát

Phòng Thị Trường Phòng Tổ chức Lao động

Phòng Kế hoạch Phòng tài chính – kế toán Phòng Vật tư – Nguyên liệu

Phòng Đầu tư Phòng Kỹ thuật Phòng Quản lý Chất lượng

Viện kỹ thuật Ban ISO

Template 01

Đại hội đồng cổ đông

 Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty

 Quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ

và quyền hạn được phát luật và điều lệ công ty quy định

Hội đồng quản trị

 Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra

 Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân

danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quuan đến mục đích, quyền lợi của công ty

 Giữ vai trò định hướng chiến lược, kế hoạch hoạt động

hằng năm

 Chỉ đạo và giám sát hoạt động của công ty

Ban kiểm soát

 Do Hội đồng cổ đông bầu ra

 Nhiệm vụ:

• Kiểm tra hoạt động tài chính của công ty

• Giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, kế toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toán nội bộ của công ty

• Thẩm định báo cáo tài chính hằng năm

• Báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông tính chính xác, trung thực, hợp pháp về báo cáo tài chính của công ty

Tổng giám đốc

 Là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và

trước pháp luật về hoạt động hằng ngày của Công ty

 Giúp việc cho Tổng giám đốc là các Phó giám đốc,

Giám đốc tài chính, Giám đốc các trung tâm, Trưởng phòng kế toán, Trưởng phó các phòng ban chuyên

môn nghiệp vụ

Chức năng của các Phòng Ban

Phòng Thị

Trường

Xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược,

kế hoạch Marketing; tổ chức phát triển thị trường; quản trị thương hiệu

Phòng Tổ chức

– Lao động

Tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo phát triển nguồn nhân lực để đào tạo đội ngũ lao động có chất lượng, hiệu quả

trong lĩnh vực tài chính- kế toán tại công

ty và giám sát phần vốn góp của công ty tại các Doanh nghiệp khác

Phòng Vật tư –

Nguyên liệu

Chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra nguyên vật liệu

Cân nhắc các nguyên vật liệu cần thiết để vận hành sản xuất Đảm bảo nguồn cung ra thị trường

- Tổ chức hội thảo, tập huấn chuyên môn về lĩnh vực đầu

tư xây dựng cho cán bộ chủ chốt, các bộ phận đầu tư trong Công ty

- Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.

Hỗ trợ Ban giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chất lượng

Hướng các hoạt động tuân theo mọi tiêu chuẩn an toàn

Tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới

Tổ chức các hoạt động nhằm cải tiến chất lượng

Tiến hành kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm

Viện kỹ thuật

Ban ISO

Thiết lập, duy trì, quản lý các hệ thống ISO; quản lý công tác an toàn thực phẩm, môi trường; quản lý hoạt động 5S; Thường trực giúp việc hội đồng

sáng kiến cải tiến của Tổng công ty

Tham gia nghiên cứu các phương pháp để cải tiến kĩ thuật giúp nâng cao

năng suất Tham mưu với cấp trên về vấn đề kĩ thuật hay công nghệ để

đưa ra phương án tối ưu

Mục tiêu

Với mục tiêu trở thành công ty giữ vai trò chủ đạo trong ngành sản xuất bia, rượu Việt Nam, trong quá trình sản xuất

và kinh doanh công ty có các chức năng

và nhiệm vụ chủ yếu sau:

2 CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHỨC

Sử dụng có hiệu quả các tiềm lực vốn, thương hiệu

sản phẩm để phát triển sản xuất, kinh doanh có hiệu

quả, ổn định việc làm, nâng cao thu nhập cho người

lao động và quyền lợi, lợi ích của các cổ đông

Cung cấp những sản phẩm thoả mãn tốt nhất , chất lượng nhất , giá cả phải chăng để phục vụ nhu cầu khách hàng

THÀNH LẬP

1

Bia là thức uống rất phổ biến tại thị trường Việt Nam Theo báo cáo của Bộ công thương, thị trường bia tại Việt Nam tăng trưởng bình quân 12%/năm trong giai đoạn 2006-2015 và 8% trong năm 2016-2025 Cũng theo dự báo của Bộ và cơ quan lập quy hoạch đến năm 2015, Việt Nam sẽ sản xuất và tiêu thụ 4,2-4,4 tỷ lít bia, bình quân 45-47 lít/người/năm Mười năm sau đó, mỗi người Việt Nam với dân số hơn 80 triệu người và nhu cầu về đồ uống đa dạng

Công ty cổ phần bia Trung Thành có trụ sở tại

số 10 Cầu Giấy, Quan Hoa, Hà Nội, được thành lập vào ngày 12 tháng 3 năm 2016 theo quyết định số 60/QĐ/2016 của Bộ Công

thương Kinh doanh ngành nghề chủ yếu gồm: sản xuất, kinh doanh bia rượu, nước

5 ĐỊNH NGHĨA VỀ TỔ CHỨC

6 NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

1 Tự nguyện , bình đẳng , dân chủ và tôn trong pháp luật

2 Đặc bảo nguồn tài chính trong cam kết kinh doanh với khách hàng

3 Đảm bảo có quy chế tổ chức nội bộ chặt chẽ , tránh xung đột lợi ích giữa Công ty với nhân viên của Công ty , giữa hội đồng quản

trị với các cổ đông , giữa các cổ đông với nhau Tổ chức và thực hiện thường xuyên công tác thanh tra , kiểm soát nội bộ các hoạt động của các công ty., các thành viên hội đồng quản trị , thành viên ban giám đốc và nhân viên công ty nhằm đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật

Hội đồng quản trị có trách nhiệm ban hành các quy chế nội bộ cụ thể

để đảm bảo cơ chế đc thực hiện có hiệu quả các nguyên tắc hoạt động quy định ĐIều 7 : quyền của công ty

Công ty có các quyền sau :

1 Chiếm hữu , sử dụng , định đoạt tài sản của công ty

2 Chủ động lựa chọn loại hình hạt động kinhh doanh, địa bàn hoạt động kinh doanh , liên doanh góp vốn vào các doanh nghiệp khác, chủ động mở rộng quy mô và loại hình kinh doanh

3 Chủ động kiếm thị trường , tìm kiếm khác hàng và kí kết hợp đồng với khách hàng

4 Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn

5 Tuyển , thuê và sử dụng Lao động theo yêu cầu của kinh doanh

7.Mô hình hoạt động

theo phương pháp nào

?

7.1 Phương pháp thu thập

số liệu

7.2 Phương pháp xử lý số

liệu

7.1.Phương pháp thu

thập số liệu

Phương pháp thu thập đánh giá dữ liệu

sơ cấp

Phương pháp thu thập đánh giá dữ liệu thứ cấp

Phương pháp thu thập đánh giá dữ liệu sơ cấp

-Nội dung và kết cấu phiếu điều tra: Nội dung điều tra tập trung vào các hoạt động liên quan tới chuyên ngành Quản trị doanh nghiêp thương mại, bao gồm: Quản trị chiến lược, Quản trị tác nghiệp DNTM, Quản trị nhân lực, Quản trị dự án, Quản trị rủi ro Kết cấu phiếu điều tra gồm 25 câu hỏi, đặc trưng các câu hỏi ở dạng đóng, được thiết kế đơn giản

- Đối tượng điều tra:Các nhà quản trị, nhân viên có thâm niên công tác lâu năm, hiểu rõ tình hình

Phương pháp xây

dựng phiếu điều tra

- Mục đích: Nhằm đánh giá tổng quan các hoạt động bao gồm

cả những ưu điểm và hạn chế của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh

Phương pháp thu thập đánh giá dữ liệu sơ cấp

- Đối tượng phỏng vấn: Nhà quản trị có thời gian công tác lâu năm trong công ty

Phương pháp thu thập đánh giá dữ liệu thứ cấp

Trong quá trình thực hiện báo cáo tác giả còn sử dụng

dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các Phòng như Phòng thị trường, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng

Tổ chứcLao động; các báo cáo tài chính hàng năm của công ty.

Phương pháp xử lý dữ

liệu

Mục đích Lựa chọn các phương pháp xử lý số liệu phù hợp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích, chính xác

cho việc phân tích, đánh giá vấn đề nghiên cứu

Các phương

pháp :

- Phương pháp định tính: Từ những thông tin thu được qua phỏng vấn trực tiếp, sắp sếp theo chiều hướng phân tích, chứng minh các luận điểm nghiên cứu -Phương pháp định lượng: Sử dụng kết quả phiếu điều tra để phân tích các vấn đề Phiếu điều tra gồm các câu hỏi về tình hình công tác quản trị

tại……….Sau khi thu về các phiếu điều tra sẽ được tổ chức hiệu chỉnh, để giảm thiểu các sai sót, tăng chất lượng dữ liệu

dử dụng để phân tích Dữ liệu sau hiệu chỉnh được nhập vào phần mềm xử lý dữ liệu thống kê Excel để tổng hợp và vẽ những biểu đồ và phân tích

Kế hoạch kinh doanh , Khách hàng tiềm năng Công nghệ, Phân

tích các yếu tố môi

trường

Tìm hiểu và đánh giá đối thủ

cạnh tranh

8.TRƯỚC KHI THIẾT KẾ THÌ ĐÃ CÓ SẴN GÌ VÀ Ý TƯỞNG GÌ ?

 Nghiên cứu thị trường và xác định nhu cầu thị trường

 Xác định thị trường mục tiêu và định vị trên thị trường mục tiêu

 Tầm nhìn chiến lược: Xây dựng công ty là 1 trong những công

ty vững mạnh, giữ vai trò chủ đạo trong ngành sản xuất bai, rượi, nước giải khát và trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu Châu Á về sản xuất kinh doanh bia

XÂY DỰNG ĐƯỢC LƯỢNG

2 Môi trường kinh tế: Môi trường kinh tế trong nước và quốc tế ổn định là điều kiện quan trọng để Ngàng và các doanh nghiệp

phát triển ổn định

3 Môi trường văn hóa: Người tiêu dùng Việt Nam đang có xu thay rượi bằng bia và bia được coi là một loại nước giải

khát không thể thiếu trong các bữa tiệc

Môi trường nhân khấu học: Dân số Việt Nam khoảng 87 triệu người và có cơ cấu dân số trẻ hơn 75% dân số dưới 30 tuổi, tỷ lệ tăng dân số là 1,21% Đây cũng là độ tuổi mức tiêu thụ các sản phẩm Bia cao nhất

5

Môi trường công nghệ: Các doanh nghiệp trong ngàng bia Việt Nam đang chạy đua đầu tư các trang thiết bị, công nghệ mới để tăng sức cạnh tranh

ĐỐI THỦ

CẠNH TRANH

 Tại thị trường bia có ngững tên tuổi lớn như: Heineken( Hà Lan), Tiger( Singapore), APB( Singapore),…

 Bia nhập khẩu vào Việt Nam với những thương hiệu như: Lucky beer ( Australia), Leffe, Stella artoys ( Bỉ)

Kiểu quản trị của Công ty cổ phần Bia Trung Thành là mô hình cơ cấu trực tuyến

-Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm:

+ Đại hội đồng cổ đông+ Hội đồng quản trị

+ Ban kiểm soát+ Giám đốc và các cán bộ, đơn vị trực thuộc

9 KIỂU QUẢN TRỊ LÀ KIỂU MÔ HÌNH NÀO ? QUY TRÌNH THIẾT

KẾ NHƯ THẾ NÀO ?

Quy trình thiết kế cơ cấu :

Bước 1: Hoạch định đơn vị theo yêu cầu của nhiệm vụ

Về cơ bản CÔNG TY CỔ PHẦN BIA TRUNG THÀNH là công ty con của Tổng công ty Cổ phần Bia - Rượu - NGK Hà Nội

Tổng công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội có trụ sở chính tại 183 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội được thành lập ngày 16 tháng 5 năm 2003 theo Quyết định số 75/2003/QĐ – BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp (nay là Bộ Công Thương) trên cơ sở sắp xếp lại Công ty Bia Hà Nội và các đơn vị thành viên; chính thức chuyển sang tổ chức và hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty

Bước 2: Phương pháp thiết kế tổng hợp:

Hiểu được bản chất sự ra đời của Công ty cổ phần bia Trung Thành doanh nghiệp đã chọn mô hình tôt chức cơ cấu trực tuyến giống như của Tổng công ty Cổ phần Bia - Rượu - NGK Hà Nội để quản lý

Mối quan hệ giữa các thành viên trong tổ chức bộ máy được thực hiện theo trực tuyến Người thừa hành chỉ nhận mệnh lệnh từ một người phụ trách trực tiếp Là một mắt xích trong dây chuyền chỉ

huy ,mỗi nhà quản trị với quyền hạn trực tuyến có quyền ra quyết định cho cấp dưới trực tiếp và nhận sự báo cáo của họ

Bước 3: Thiết kế tốt các đơn vị trực thuộc:

- Là một công ty lớn làm theo mô hình cơ cấu trực tuyến điều này tạo thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng ,tập trung ,thống nhất ,làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với sự thay đổi của môi trường và có chi phí quản lý doang nghiệp thấp

- Mỗi phòng ban hoặc 1 cá nhân đề được chia làm theo từng mảng nhiệm vụ riêng và được chỉ đạo bởi nhiều PGĐ Các PĐG sẽ làm theo chỉ đạo của một TGĐ Khi này TGĐ sẽ nhận lệnh và làm theo chỉ thị của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và ban kiểm sát

CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN

ĐÃ LẮNG NGHE !