Giải pháp và phương pháp luận tư vấn quản lý dự án MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN 3 A- TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ GÓI THẦU 3 I- Tổng quan về dự án 3 1. Thông tin chung 3 2. Quy mô đầu tư xây dựng 3 II- Tổng quan về gói thầu 12 1. Thông tin chung gói thầu 12 2. Mục đích quản lý dự án 12 3. Yêu cầu của quản lý dự án 13 4. Khảo sát hiện trường dự án 16 4.1. Vị trí, đặc điểm công trình 16 4.2. Một số hình ảnh khảo sát dự án 18 B- CÁCH TIẾP CẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN 24 I – Căn cứ pháp lý 24 II- Giải pháp thực hiện các nhiệm vụ tư vấn 24 1. Phạm vi công việc và nhiệm vụ 24 1.1 Quản lý tổng thể dự án 24 1.2. Quản lý công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu 25 1.3. Quản lý hợp đồng 26 1.4. Quản lý thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị 26 1.5. Quản lý chi phí và quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình 29 1.6. Quản lý rủi ro của dự án 29 1.7. Công việc khác liên quan đến dự án theo yêu cầu của CĐT 30 2. Các nhiệm vụ cụ thể của Tư vấn quản lý dự án thực hiện gói thầu: 30 3. Quy trình, giải pháp thực hiện nhiệm vụ dịch vụ tư vấn 31 3.1. Quy trình kiểm tra hồ sơ thiết kế: 31 3.2. Quy trình đấu thầu: 32 3.3. Quy trình quản lý kế hoạch, tiến độ. 32 3.4. Quy trình giám sát thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị: 35 3.5. Quy trình giai đoạn quyết toán công trình: 38 3.6. Giải pháp thực hiện tốt nhiệm vụ QLDA: 39 4. Phương pháp quản lý chi tiết 40 III- Vai trò, mối quan hệ, trách nhiệm, quyền hạn của Tư vấn Quản lý dự án và các bên có liên quan tới phạm vi công việc của gói thầu : 45 1. Trách nhiệm, Quyền hạn, Nghĩa vụ của Tư vấn Quản lý dự án và các đơn vị có liên quan tại dự án: 46 2. Vai trò, mối quan hệ của Tư vấn Quản lý dự án và các bên có liên quan: 51 3. Tổ chức mối quan hệ công tác giữa Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, các nhà thầu thi công xây lắp và các bên có liên quan tham gia thực hiện dự án: 52 IV- Báo cáo và thời gian thực hiện 53 C - SÁNG KIẾN CẢI TIẾN 54 CHƯƠNG II: KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI 55 1. Sơ đồ tổ chức 55 2. Chương trình công tác của Tư vấn Quản lý dự án: 57 3. Biện pháp áp dụng để quản lý giám sát và đẩy nhanh tiến độ. 58 4. Địa điểm văn phòng tư vấn quản lý dự án 58 5. Tổ chức các cuộc họp 58 6. Tiến độ thực hiện và bố trí nhân sự thực hiện 59 CHƯƠNG III: TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ 62 1. Tổ chức phòng làm việc 62 2. Trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác tư vấn 62 3. Danh sách nhân sự tham gia thực hiện gói thầu 63
GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ GÓI THẦU
I- Tổng quan về dự án
2 Quy mô đầu tư xây dựng
- Giải pháp kiến trúc: Xây dựng 01 nhà cấp III, cao 03 tầng; diện tích sử dụng chính 1.224m2, diện tích sàn 2.225m2; chiều cao các tầng: tầng 01 cao 3,9m, tầng 02 và tầng 03 cao 3,6m; kích thước bước gian chính 7,5mx3,9m; thiết kế 02 cầu thang bộ (trong đó 01 thang sắt có kích thước 2,5mx4,4m); hành lang giữa và hành lang 2 bên rộng 1,8m;
- Giải pháp kết cấu: Móng cọc bê tông cốt thép (BTCT) tiết diện 25x25 cm; cọc được hạ bằng phương pháp ép trước; tổng số cọc trong móng là 128 cọc, sức chịu tải thiết kế của cọc đơn là Ptk = 40 tấn, chiều dài cọc tính toán là 20,5m Đài cọc, giằng đài BTCT; Hệ khung cột, dầm, sàn đổ BTCT toàn khối chịu lực; Sàn, sàn mái dày 10cm; Tường bao che, tường ngăn xây gạch ống mác 75 dày 11 cm, 22cm, vữa xi măng (VXM) mác 75; Mái lợp tôn dày 0,45mm trên hệ xà gồ thép C80x40xl5x2,0mm, xây tường thu hồi bằng gạch ống, VXM mác 75.
- Giải pháp hoàn thiện: Tường, cột, dầm, trần trát VXM mác 75, sơn hoàn thiện 03 nước (01 lớp lót, 02 lớp phủ) không bả Nền, sàn nhà lát gạch granite 60x60cm, chân tường ốp gạch granite cao 10cm; khu vệ sinh nền lát gạch ceramic chống trơn 30x30cm, tường ốp gạch men kính 30x60cm, trần sử dụng trần thả tấm thạch cao chịu nước khung xương kim loại nổi; trần hội trường, phòng làm việc lãnh đạo công an thị xã và phòng họp giao ban (trần giật cấp), trần hành lang (trần phẳng) sử dụng trần thạch cao khung xương chìm Bậc cầu thang trong nhà, bậc tam cấp và sảnh chính trong nhà lát đá granit tự nhiên; lan can cầu thang và hành lang bằng inox; cửa đi, cửa sổ và vách kính sử dụng cửa khung nhôm hệ profile, kính an toàn dày 6,3 8mm.
- Thiết kế hệ thống cấp điện, cấp thoát nước và các giải pháp kỹ thuật khác:Thiết kế đồng bộ theo tiêu chuẩn, phù hợp cấp công trình.
- Giải pháp kiến trúc: Xây dựng 01 nhà cấp III, cao 02 tầng; diện tích sử dụng chính 447m2, diện tích sàn 813m2; chiều cao các tầng 3,6m; kích thước gian chính 6,5mx3,6m; hành lang trước rộng 2,lm; 01 cầu thang bộ có kích thước 6,5mx3,9m;
- Giải pháp kết cấu: Móng cọc BTCT tiết diện 25x25cm; cọc được hạ bằng phương pháp ép trước; tổng số cọc trong móng là 62 cọc, sức chịu tải thiết kế của cọc đơn là ptk= 40 tấn, chiều dài cọc tính toán là 20,5m Đài cọc, giằng đài BTCT;
Hệ khung cột, dầm, sàn đổ BTCT toàn khối chịu lực; Sàn, sàn mái dày 10cm; Tường bao che, tường ngăn xây gạch ống mác 75 dày 11 cm, 22cm, VXM mác 75; Mái lợp tôn dày 0,45mm trên hệ xà gồ thép C80x40xl5x2,0m, xây tường thu hồi bằng gạch ống, VXM mác 75.
- Giải pháp hoàn thiện: Tường, cột, dầm, trần trát VXM mác 75, sơn hoàn thiện 03 nước (01 lớp lót, 02 lớp phủ) không bả Nền, sàn nhà lát gạch granite 60x60cm, chân tường ốp gạch granite cao 10cm; khu vệ sinh nền lát gạch ceramic chống trơn 30x30cm, tường ốp gạch ceramic 30x60cm, trần sử dụng trần thả tấm thạch cao chịu nước khung xương kim loại nổi; Bậc cầu thang trong nhà, bậc tam cấp và sảnh chính trong nhà lát đá granit tự nhiên; lan can cầu thang và hành lang bằng inox; cửa đi,, cửa sổ và vách kính sử dụng cửa khung nhôm hệ profile, kính an toàn dày 6,38mm.
- Thiết kế hệ thống cấp điện, cấp thoát nước và các giải pháp kỹ thuật khác: Thiết kế đồng bộ theo tiêu chuẩn, phù hợp cấp công trình.
2.3 Nhà ăn, bếp tập thể:
- Giải pháp kiến trúc: Xây dựng 01 nhà cấp IV, cao 01 tầng; diện tích sử dụng chính 269m2, diện tích xây dựng 448m2; kích thước gian 7,2mx3,6m; chiều cao tầng 3,6m (cao trình đỉnh mái +6,0m, tính từ cốt +0,0m);
- Giải pháp kết cấu: Móng đơn, giằng móng BTCT đặt trên nền đất tự nhiên.
Hệ khung, sàn đổ BTCT toàn khối chịu lực Sàn mái BTCT dày 10cm Tường bao che, tường ngăn xây gạch ống mác 75, dày 11 cm, 22cm, VXM mác 75 Mái lợp tôn dày 0,45mm trên hệ xà gồ thép C80x40x15x2mm, xây tường thu hồi bằng gạch ống VXM mác 75.
- Giải pháp hoàn thiện: Tường, cột, dầm, trần trát VXM mác 75, sơn hoàn thiện 03 nước (01 lóp lót, 02 lớp phủ) không bả Nền, sàn nhà (trừ khu bếp) lát gạch granite 60x60cm, chân tường ốp gạch granite cao 10cm; Khu vệ sinh, khu
Bậc tam cấp lát đá granit tự nhiên; Cửa đi, cửa sổ và vách kính sử dụng cửa khung nhôm hệ profile, kính an toàn dày 6,38mm.
- Thiết kế hệ thống cấp điện, cấp thoát nước và các giải pháp kỹ thuật khác: Thiết kế đồng bộ theo tiêu chuẩn, phù hợp cấp công trình.
- Giải pháp kiến trúc: 01 nhà cấp IV, 01 tầng, diện tích diện tích xây dựng 16m2, kích thước 3,3mx3,3m, chiều cao thông thủy 3,1m;
- Giải pháp kết cấu: Móng đơn BTCT trên nền đất tự nhiên; Hệ khung cột, dầm, sàn mái (dày 10cm) đổ BTCT toàn khối chịu lực; Tường xây gạch ống VXM mác 75; Mái lợp tôn dày 0,45mm trên hệ xà gồ thép C80x40xl5x2mm, xây tường thu hồi bằng gạch ống VXM mác 75.
- Giải pháp hoàn thiện: Trát tường, dầm, tràn VXM mác 75, sơn 03 nước (01 lớp lót, 02 lớp phủ) không bả; Nen nhà lát gạch granite 40x40cm; bậc tam cấp lát granite tự nhiên; Cửa đi, cửa sổ sử dụng khung nhôm hệ profile, kính an toàn dày 6,38mm; Thiết kế hệ thống điện, chiếu sáng hoàn chỉnh theo tiêu chuẩn.
- Thiết kế hệ thống cấp điện, cấp thoát nước và các giải pháp kỹ thuật khác: Thiết kế đồng bộ theo tiêu chuẩn, phù hợp cấp công trình.
- Giải pháp kiến trúc; Xây dựng 01 nhà cấp III, cao 01 tầng; diện tích sử dụng chính 120m2, diện tích xây dựng 218m2; kích thước gian chính 5,5mx3,6m; chiều cao tầng 3,6m (cao trình đỉnh mái +6,0m, tính từ cốt +0,0m);
- Giải pháp kết cấu: Móng đơn, giằng móng BTCT đặt trên nền đất tự nhiên.
Hệ khung, sàn đổ BTCT toàn khối chịu lực Sàn mái BTCT dày 10cm Tường bao che, tường ngăn xây gạch ống mác 75, dày 11cm, 22cm, VXM mác 75 Mái lợp tôn dày 0,45mm trên hệ xà gồ thép C100x50xl5xl,8mm, xây tường thu hồi bằng gạch ống VXM mác 75.
- Giải pháp hoàn thiện: Tường, cột, dầm, trần trát VXM mác 75, sơn hoàn thiện 03 nước (01 lớp lót, 02 lớp phủ) không bả Nền, sàn nhà lát gạch granite 60x60cm, chân tường ốp gạch granite cao 10cm; Khu vệ sinh nền lát gạch ceramic chống trơn 30x30cm, tường ốp gạch ceramic 30x60cm; Bậc tam cấp lát đá granit tự nhiên; Cửa đi, cửa sổ và vách kính sử dụng cửa khung nhôm hệ profile, kính an toàn dày 6,38mm.
- Thiết kế hệ thống cấp điện, cấp thoát nước và các giải pháp kỹ thuật khác:Thiết kế đồng bộ theo tiêu chuẩn, phù hợp cấp công trình.
- Giải pháp kiến trúc: 01 nhà cấp IV, cao 01 tầng, diện tích xây dựng 146m2, kích thước gian 7,0x3,0m; chiều cao thông thủy 3,3m, cao trình đỉnh mái 4,5m;
- Giải pháp kết cấu: Móng đơn, giằng móng BTCT đặt trên nền đất tự nhiên.
Hệ khung cột, dầm đổ BTCT toàn khối chịu lực; Tường bao che xây gạch ống mác
CÁCH TIẾP CẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN
- Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng số: 62/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020;
- Căn cứ Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;
- Căn cứ Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/03/2021 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng;
- Căn cứ Nghị định số 100/2018/NĐ-CP ngày 16/7/2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc các lĩnh vực quản lý Nhà nước của Bộ Xây dựng;
- Căn cứ Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ: Về quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng;
- Căn cứ Quyết định số phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình
- Căn cứ Quyết định số phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự án đầu tư xây dựng công trình
II- Giải pháp thực hiện các nhiệm vụ tư vấn
1 Phạm vi công việc và nhiệm vụ
1.1 Quản lý tổng thể dự án
* Quản lý thiết kế (tổ chức nội dung thay đổi điều chỉnh thiết kế, nghiệm thu…):
- Theo dõi, quản lý toàn bộ công việc liên quan đến việc khảo sát, lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công.
- Thực hiện việc giám sát, nghiệm thu công tác khảo sát, lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công theo yêu cầu của CĐT.
- Phối hợp với CĐT xem xét, đánh giá hồ sơ thiết kế nhằm đảm bảo công năng, tiện ích và giá thành phù hợp với yêu cầu của CĐT.
- Phối hợp với CĐT tổ chức thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự toán thi công xây lắp công trình.
- Kiểm tra, rà soát, tổng hợp các thay đổi hoặc phát sinh so với thiết kế trong quá trình thực hiện dự án.
- Kiểm tra, rà soát lại thiết kế để kịp thời báo cáo Chủ đầu tư các mâu thuẫn, các bất hợp lý trong thiết kế nếu có;
* Quản lý kế hoạch tổng thể, tiến độ dự án:
- Lập tổng tiến độ và quản lý tổng tiến độ dự án.
-Tổ chức quản lý tiến độ các gói thầu.
- Lập kế hoạch vốn dự án (phối hợp với CĐT).
* Quản lý giấy phép xây dựng, hệ thống tài liệu, soạn thảo nội dung văn bản,
… để xin điều chỉnh giấy phép xây dựng (nếu có).
* Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, soạn thảo nội dung văn bản, tính pháp lý liên quan tới dự án, lập biên bản hoặc ghi chép về các cuộc họp liên quan tới dự án.
* Lập báo cáo tiến độ hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của CĐT, mỗi báo cáo bao gồm các nội dung chính: tình trạng tổng thể của dự án, khối lượng, chất lượng của từng hạng mục công việc đã thực hiện, so sánh tiến độ thực hiện với kế hoạch đã đặt ra; các nội dung vướng mắc, tồn đọng trong quá trình thực hiện và đề xuất các giải pháp khắc phục đảm bảo quá trình thực hiện dự án.
* Tổ chức, chủ trì các buổi họp giao ban tại công trường và tham gia các buổi họp do CĐT chủ trì.
* Xem xét, kiểm tra các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) và các báo cáo khác của các nhà thầu.
1.2 Quản lý công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu
- Xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu của dự án
- Hỗ trợ chủ đầu tư trong quá trình lựa chọn nhà thầu các gói thầu dự án.
- Hỗ trợ Chủ đầu tư và các nhà thầu tư vấn đấu thầu thực hiện các bước lựa chọn nhà thầu bao gồm lập Hồ sơ mời thầu, đánh giá HSDT.
- Hỗ trợ chủ đầu tư trong quá trình thẩm định và phê duyệt các Hồ sơ liên quan đến hoạt động đấu thầu.
- Hệ thống, tập hợp các kết quả HSDT của các gói thầu đã lựa chọn nhà thầu
- Hỗ trợ Chủ đầu tư trong quá trình thương thảo hợp đồng với các nhà thầu
- Chuẩn bị các hợp đồng, bao gồm hợp đồng tư vấn, hợp đồng thi công, cung
- Quản lý phương thức và nội dung hợp đồng các loại (tư vấn, xây lắp, lắp đặt thiết bị, các phát sinh khác trong quá trình thực hiện dự án, ).
- Phối hợp với CĐT đàm phán, ký kết hợp đồng.
- Quản lý các nội dung hợp đồng.
- Giám sát việc thực hiện hiện hợp đồng, thanh toán cho nhà thầu, đảm bảo các nhà thầu thực hiện đúng nghĩa vụ về phạm vi, kế hoạch và chất lượng
- Hỗ trợ Chủ đầu tư giải quyết những tranh chấp của hợp đồng (nếu có), luôn thực hiện một cách trung lập giữa chủ đầu tư và nhà thầu trong quá trình thi công nhằm đảm bảo các bên phải thực hiện một cách triệt để về điều khoản hợp đồng,
- Kiểm tra sự hợp lý trong các đề nghị thanh toán giữa kỳ, các hạng mục phát sinh và tiến độ thanh toán liên quan đến thời hạn của nhà thầu thông qua giám sát xây dựng.
- Quản lý những thay đổi và thanh toán của Nhà thầu Khi có phát sinh, thay đổi nhà tư vấn phải chứng minh, đàm phán và điều đình bất cứ thanh toán hợp đồng nào hoặc tranh chấp đệ trình bởi Nhà thầu/nhà cung cấp và hỗ trợ Chủ đầu tư theo dõi bất cứ thanh toán nào của hợp đồng.
- Tổ chức nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng.
1.4 Quản lý thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị a Quản lý chất lượng xây dựng công trình:
- Tổ chức quản lý chất lượng thi công xây dựng công trình.
- Quản lý chất lượng thi công công trình của nhà thầu;
- Quản lý công tác giám sát thi công xây dựng; kiểm định chất lượng và các công tác tư vấn khác;
- Tổ chức việc kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất lượng công trình theo quy định về quản lý chất lượng công trình hoặc theo yêu cầu của CĐT (nếu có).
- Quản lý công tác nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng. b Quản lý tiến độ thi công:
- Xem xét, kiểm tra tiến độ do các nhà thầu khác lập và hiệu chỉnh, lập lại tiến độ thực hiện dự án (nếu cần thiết) nhưng phải phù hợp với tiến độ tổng thể và các mốc quan trọng đã được CĐT phê duyệt.
- Theo dõi, giám sát và điều hành các nhà thầu thực hiện các công việc phù hợp với các mốc và các khoảng thời gian quan trọng của dự án.
- Đánh giá và báo cáo mức độ thực hiện, tiến độ hoàn thành các hạng mục công việc của các nhà thầu.
- Báo cáo các khiếm khuyết, chậm trễ các nội dung công việc, tiến độ thực hiện của các nhà thầu.
- Đề xuất biện pháp khắc phục đảm bảo tiến độ thực hiện các hạng mục, các gói thầu đúng tiến độ hợp đồng đã ký.
- Kiểm tra, theo dõi, đánh giá, báo cáo, việc cung cấp nhân lực, vật tư, thiết bị, hàng hóa của các nhà thầu.
- Đánh giá và đưa ra những biện pháp nhằm bảo đảm tiến độ kế hoạch đã đề ra.
- Kiểm tra, đánh giá biện pháp tổ chức thi công của nhà thầu. c Quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình:
- Quản lý khối lượng thi công theo hồ sơ thiết kế được duyệt;
- Quản lý sự tuân thủ thanh toán khối lượng thi công theo quy định hiện hành;
- Quản lý xem xét và đánh giá các công việc, khối lượng phát sinh hoặc thay đổi so với kế hoạch, tài liệu đã được phê duyệt. d Quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ trên công trường xây dựng:
- Ban hành các quy chế, quy định vệ sinh môi trường trong mặt bằng công trường thi công và các khu vực lân cận do các hoạt động thi công gây nên;
- Quản lý công tác đảm bảo vệ sinh môi trường của nhà thầu;
- Quản lý công tác giám sát đảm bảo môi trường của Tư vấn giám sát.
- Tổ chức đảm bảo an toàn và vệ sinh môi trường của công trình, công trình lân cận và môi trường xung quanh dự án.
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI
Sơ đồ tổ chức
Tùy theo từng giai đoạn thực hiện dự án, Tư vấn QLDA sẽ có sự điều chỉnh số lượng cán bộ chuyên ngành thích hợp (danh sách thay đổi cán bộ sẽ được thông báo đến Chủ đầu tư và các bên liên quan thực hiện dự án) Ngoài ra trong trường hợp cần thiết sẽ mời cố vấn chuyên gia trong ngành cùng tham gia.
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
BỘ PHẬN CHUYÊN GIA HỖ TRỢ TỪ XA GIÁM ĐỐC QL DỰ ÁN
TỔ CHUYÊN GIA TƯ VẤN
CHUYÊN GIA TƯ VẤN QLDA KT CẤP THOÁT NƯỚC
CHUYÊN GIA TƯ VẤN QLDA HẠ TẦNG KT
CHUYÊN GIA TƯ VẤN QLDA KỸ THUẬT PCCC
CHUYÊN GIA TƯ VẤN CHI PHÍ, KL, THANH QUYẾT TOÁN
CHUYÊN GIA TƯ VẤNQLDA CHI PHÍ, KL,THANH QUYẾT TOÁN
* Giám đốc tư vấn QLDA
- Giám đốc TVQLDA là nhân sự có chức danh cao nhất của tổ chức Tư vấn QLDA tham gia thực hiện dự án, chịu trách nhiệm điều hành các bộ phận để thực hiện theo các nội dung hợp đồng đã ký kết; sắp xếp phân công và kiểm tra công việc của các chuyên gia; ký báo cáo gửi chủ đầu tư, xác nhận các hồ sơ, chứng chỉ thanh quyết toán, ký xác nhận các kế hoạch biện pháp thi công, thử nghiệm, chạy thử… kế hoạch tiến độ dự án trước khi trình chủ đầu tư phê duyệt, ký biên bản nghiệm thu hạng mục công trình, biên bản nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng (nếu được ủy quyền); ký xác nhận Nhà thầu hoàn thành nghĩa vụ bảo hành, chủ trì các cuộc họp giao ban tuần hoặc đột xuất với cá nhà thầu, tham gia các cuộc họp do Chủ đầu tư chủ trì, làm việc và giao dịch với chủ đầu tư và các bên liên quan, quản lý hoạt động thiết kế, đấu thầu, hợp đồng, quản lý thông tin dự án, quản lý chung… và là người ra quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm cao nhất trong hoạt động của tư vấn quản lý tại Dự án.
- Xây dựng quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ cho các thành viên tư vấn QLDA; xây dựng đề cương hoạt động của Tư vấn quản lý dự án.
- Hỗ trợ Chủ đầu tư trong các công việc: lập kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính; báo cáo tiến độ thực hiện dự án và các công việc liên quan khác khi có yêu cầu.
- Trực tiếp trao đổi và làm việc với chủ đầu tư về các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện;
- Trực tiếp xử lý và giải quyết các công việc hàng ngày theo đúng thẩm quyền, với các vấn đề vượt ra ngoài thẩm quyền của mình, cần điều tra, thu thập và cung cấp đầy đủ các thông tin cho chủ đầu tư để xin ý kiến chỉ đạo giải quyết sự cố kịp thời và đúng đắn Sau khi có các biện pháp xử lý đó, sẽ là người trực tiếp triển khai và chỉ đạo xử lý công việc.
* Các chuyên gia ở bộ phận chuyên môn là người giúp việc cho Giám đốc QLDA Đội ngũ chuyên gia bao gồm:
- Chuyên gia tư vấn QLDA kỹ thuật xây dựng; chuyên gia tư vấn QLDA kỹ thuật điện; chuyên gia tư vấn QLDA kỹ thuật cấp thoát nước; chuyên gia tư vấn QLDA kỹ thuật PCCC; chuyên gia tư vấn QLDA hạ tầng kỹ thuật Các chuyên gia là những người có kinh nghiệm trong công tác QLDA, có chuyên môn phù hợp, có khả năng làm việc độc lập, có kỹ năng tổng hợp, báo cáo… Nhiệm vụ của các chuyên gia là lập báo cáo; tổng hợp theo dõi quản lý khối lượng, chất lượng, tiến quản lý hợp đồng (liên quan đến phạm vi, nội dung công việc và tiến độ thực hiện); quản lý rủi ro dự án và tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu; tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu; báo cáo công việc hàng ngày hoặc đột xuất với Giám đốc tư vấn QLDA và các công việc khác được phân công.
- Chuyên gia tư vấn QLDA chi phí, khối lượng, thanh quyết toán Nhiệm vụ của các chuyên gia quản lý chi phí; kiểm tra hồ sơ, chứng chỉ thanh quyết toán (sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và sự phù hợp về khối lượng thanh quyết toán, về định mức, đơn giá…); theo dõi quản lý hợp đồng (phần liên quan đến chi phí); cung cấp số liệu để tổng hợp báo cáo; tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu; báo cáo công việc hàng ngày hoặc đột xuất với Giám đốc tư vấn QLDA và các công việc khác được phân công.
Chương trình công tác của Tư vấn Quản lý dự án
Sau khi trúng thầu và ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư để thực hiện các dịch vụ Tư vấn theo nội dung quy định trong hồ sơ yêu cầu đã được Chủ đầu tư phê duyệt, Tư vấn Quản lý dự án sẽ tổ chức nghiên cứu kỹ toàn bộ hồ sơ của dự án về các mặt: Tiến độ thực hiện dự án; Hồ sơ pháp lý của dự án; Các công việc đã, đang và chuẩn bị thực hiện của dự án ….đồng thời tổ chức đi thị sát hiện trường và xác định vai trò của Tư vấn Quản lý dự án trong quá trình triển khai công tác Tư vấn quản lý dự án từ đó lập ra chương trình công tác của mình để thực hiện các dịch vụ
Tư vấn đã ký kết gồm các nội dung sau:
2.1 Công tác chuẩn bị: Để công tác tư vấn quản lý dự án đạt chất lượng và có kết quả tốt nhất, Tư vấn Quản lý dự án sẽ lập các kế hoạch chuẩn bị sau: a Nhận bàn giao và nghiên cứu toàn bộ hồ sơ tài liệu của dự án từ Chủ đầu tư
Các hồ sơ chuẩn bị cụ thể bao gồm:
Các tài liệu pháp lý của dự án như: Văn kiện dự án; Quyết định phê duyệt dự án đầu tư; Quyết định thu hồi và giao đất của cơ quan có thẩm quyền cho Chủ đầu tư; Thoả thuận quy hoạch kiến trúc; Thoả thuận về hệ thống kỹ thuật bên trong và bên ngoài hàng rào; …
Các tài liệu về kỹ thuật của dự án như: Quy hoạch tổng mặt bằng, bản đồ mốc giới và lưới khống chế mặt bằng; Tài liệu về địa chất thuỷ văn; Thiết kế cơ sở và thuyết minh thiết kế cơ sở và các tài liệu liên quan b Xác định nhiệm vụ cho đội ngũ kỹ sư tư vấn quản lý dự án:
Sau khi có đầy đủ các tài liệu cần thiết cho công tác tư vấn quản lý dự án cũng như nắm rõ tình hình thực tế tại dự án, Tư vấn Quản lý dự án sẽ lên kế hoạch triển khai công việc Trong đó xác định rõ nhiệm vụ cho đội ngũ kỹ sư tư vấn nhằm nắm vững kỹ năng, nghiệp vụ đồng thời hiểu rõ mục đích yêu cầu và tầm quan trọng của dự án, thực hiện nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao.
Kế hoạch triển khai các công việc tư vấn quản lý dự án cho từng hạng mục công trình, những hạng mục quan trọng cần đặc biệt chú ý.
Nắm vững vai trò, nhiệm vụ của các chủ thể tham gia dự án.
Phân công trách nhiệm cho từng bộ phận, từng cá nhân.
Kế hoạch phân công trách nhiệm cho các chuyên gia tư vấn sẽ được trình cho Chủ đầu tư xem xét, phê duyệt nếu cần và sau đó được gửi tới tất cả các nhà thầu tham gia dự án.
2.3 Triển khai thực hiện các công tác tư vấn quản lý dự án:
Việc triển khai công tác tư vấn được thực hiện theo các quy định của Đề cương tư vấn quản lý dự án và các Quy trình chi tiết được Chủ đầu tư phê duyệt.
Biện pháp áp dụng để quản lý giám sát và đẩy nhanh tiến độ
Tư vấn Quản lý dự án và Chủ đầu tư kiểm tra tiến độ do nhà thầu lập ra, giúp Chủ đầu tư điều phối tiến độ để thực hiện dự án sao cho đảm bảo tổng tiến độ xây dựng công trình đã đặt ra, hỗ trợ Chủ đầu tư trong việc đặt ra thời hạn tiến độ với từng phần việc trong hồ sơ thầu và trong hợp đồng, quản lý, giám sát việc thực hiện tiến độ của nhà thầu, đánh giá tiến độ và chất lượng công việc theo yêu cầu đã đề ra.
Tư vấn Quản lý dự án bằng kinh nghiệm của mình, sẽ thường xuyên thông báo cho Chủ đầu tư tính khả thi của việc thực hiện dự án theo tiến độ đặt ra Các chuyên gia Tư vấn Quản lý dự án sẽ lập báo cáo tiến độ thực hiện công việc của nhà thầu hàng tuần, tháng trình Chủ đầu tư Đề xuất cải tiến quản lý tiến độ thực hiện dự án cho Chủ đầu tư nhằm đạt được các mục tiêu về tiến độ đã đề ra trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và hợp đồng.
Trong trường hợp nhà thầu không đạt được tiến độ đề ra, Tư vấn Quản lý dự án giúp Chủ đầu tư xác định nguyên nhân làm chậm tiến độ của từng hạng mục công trình và toàn bộ dự án Đồng thời Tư vấn Quản lý dự án sẽ chủ động đưa ra những đề xuất ý kiến cho Chủ đầu tư phương pháp xử lý và biện pháp khắc phục. công việc của nhà thầu cho phù hợp với tiến độ đặt ra, đề ra các biện pháp tối ưu để tạo điều kiện cho nhà thầu thực hiện công việc của mình một cách thuận lợi nhất.
Địa điểm văn phòng tư vấn quản lý dự án
Sẽ được thông báo sau cho Chủ đầu tư và các bên liên quan.
Tổ chức các cuộc họp
Các cuộc họp liên quan đến phạm vi công việc của tư vấn quản lý dự án do CĐT tổ chức, tư vấn quản lý dự án, các Nhà thầu tham dự và cho ý kiến nếu được yêu cầu và xét thấy cần thiết. b) Định kỳ tổ chức:
Tư vấn quản lý dự án đề xuất lịch họp, nội dung và địa điểm họp giao ban của dự án như sau:
+ Tại văn phòng của Chủ đầu tư hoặc Ban quản lý dự án sẽ họp hàng tuần, các đơn vị liên quan báo cáo công việc triển khai trong tuần và đề xuất tháo gỡ các vướng mắc (nếu có) cho Ban quản lý dự án và Tư vấn quản lý dự án
+ Họp Tại văn phòng của Chủ đầu tư vào chiều thứ 6 của tuần cuối tháng, các đơn vị liên quan báo cáo tổng hợp công việc triển khai trong tháng và kế hoạch thực hiện tháng tiếp theo cho Chủ đầu tư và Tư vấn quản lý dự án. c) Địa điểm tổ chức:
Các cuộc họp được tổ chức tại công trường là chính, Chủ đầu tư có thể tổ chức tại một nơi khác được ấn định trước.
Tiến độ thực hiện và bố trí nhân sự thực hiện
Đơn vị tư vấn QLDA đề xuất tiến độ hoàn thành gói thầu là 720 ngày.
BẢNG TIẾN ĐỘ, BỐ TRÍ NHÂN SỰ THỰC HIỆN GÓI THẦU
T Họ và tên Vị trí đảm nhiệm
TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN 720 Ngày (1 tháng tương ứng 30 ngày) Tổng cộng
1 Đoàn Yên Chinh Giám đốc tư vấn
2 Trần Văn Cao Tư vấn QLDA viên phần XD 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,5 0,5 17,5
3 Đỗ Trung Thành Tư vấn QLDA viên phần XD 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,5 0,5 17,5
4 Mai Công Thảo Tư vấn QLDA viên phần điện 0,5 0,5 0,5 0,5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0,5 0,5 19
Tư vấn QLDA viên phần cấp thoát nước
6 Trần Quang Hưng Tư vấn QLDA viên phần PCCC 0,5 0,5 0,5 0,5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0,5 15,5
Tư vấn QLDA viên phần hạ tầng kỹ thuật
Tư vấn QLDA viên phần KL/thanh quyết toán
Chức danh bố trí trong gói thầu Địa điểm làm việc
Tổng tháng công Quản lý tổng thể, phạm vi kế hoạch
Quản lý chất lượng, KL, tiến độ, ATLĐ, BVMT
Quản lý chi phí, quyết toán
1 Đoàn Yên Chinh Giám đốc tư vấn
2 Trần Văn Cao Tư vấn QLDA viên phần XD
3 Đỗ Trung Thành Tư vấn QLDA viên phần XD
4 Mai Công Thảo Tư vấn QLDA viên phần điện
Tư vấn QLDA viên phần cấp thoát nước
6 Trần Quang Hưng Tư vấn QLDA viên phần PCCC
Tư vấn QLDA viên phần hạ tầng kỹ thuật
Loan viên phần KL/thanh quyết toán
TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ
Tổ chức phòng làm việc
Văn phòng Tư vấn Quản lý dự án là nơi để các Tư vấn viên tác nghiệp hàng ngày, họp giao ban nội bộ, thực hiện tất cả quy trình nghiệp vụ tổng hợp, là điểm giao dịch tổng hợp thông tin giữa Tư vấn Quản lý dự án với Chủ đầu tư và các đơn vị hữu quan. Để đảm bảo tốt hơn việc thực hiện các công tác Tư vấn quản lý dự án, chúng tôi dự kiến đặt Văn phòng thường trực gần khu vực hiện trường xây dựng.
Văn phòng làm việc với đầy đủ trang thiết bị văn phòng cần thiết cho sự hoạt động của Tư vấn Các chi phí trang thiết bị do chúng tôi tự trang bị.
Tại trụ sở Tư vấn Quản lý dự án, chúng tôi sẽ tổ chức Văn phòng làm việc với đầy đủ trang thiết bị văn phòng cần thiết như bàn ghế, tủ, giá, máy vi tính, máy in, điện thoại, fax, Các chi phí cho việc mua sắm trang thiết bị văn phòng do chúng tôi chi trả.
Trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác tư vấn
Trang thiết bị Tính năng Hãng Số lượng
Máy vi tính để bàn HP 01
Máy vi tính xách tay HP ,
Máy chiếu Thuyết trình Sony 01
2.3 Phương tiện đi lại và các trang thiết bị khác
- Các trang thiết bị cá nhân: Các trang thiết bị cá nhân chúng tôi đảm bảo trang bị cho các chuyên gia tư vấn gồm có: máy tính xách tay (đối với kỹ sư được phân công sử dụng), điện thoại di động, giầy, mũ bảo hộ.
- Các phương tiện đi lại :
+ Để tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ tại thực địa chúng tôi dự kiến bố trí xe ô tô đưa đón chuên gia tư vấn.
+ Chúng tôi hiểu rằng việc tạo mọi điều kiện tốt nhất các phương tiện đi lại sẽ giúp cho các chuyên gia thực địa có thể dành toàn tâm toàn lực cho công việc, để công việc hoàn thành đúng tiến độ chất lượng khối lượng và không bị ảnh hưởng bởi các điều kiện phụ khác.
3 Danh sách và phân công nhiệm vụ nhân sự tham gia thực hiện gói thầu
STT Nhân sự Vị trí đảm nhiệm Trình độ Nhiệm vụ trong dự án
Kỹ sư XD dân dụng &
Giám đốc tư vấn QLDA + Điều hành, quản lý toàn bộ các nội dung QLDA, chịu trách nhiệm điều hành các bộ phận, phân công nhiệm vụ cho các tư vấn viên + Quản lý chung, ra quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm cao nhất trong hoạt động tư vấn
+ Tham gia các cuộc họp tuần, tháng, quý, năm
Kỹ sư XD dân dụng &
Tham gia QLDA phần XD + Lập báo cáo; tổng hợp theo dõi quản lý KL, chất lượng, tiến độ, ATLĐ, phòng chống cháy nổ và VSMT trong lĩnh vực mình phục trách
+ Cung cấp số liệu để tổng hợp báo cáo; quản lý hợp đồng, quản lý rủi ro, tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu liên quan đến phạm vi, nội dung công việc phụ trách
STT Nhân sự Vị trí đảm nhiệm Trình độ Nhiệm vụ trong dự án
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công
Kỹ sư XD dân dụng &
Tham gia QLDA phần XD + Lập báo cáo; tổng hợp theo dõi quản lý KL, chất lượng, tiến độ, ATLĐ, phòng chống cháy nổ và VSMT trong lĩnh vực mình phục trách
+ Cung cấp số liệu để tổng hợp báo cáo; quản lý hợp đồng, quản lý rủi ro, tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu liên quan đến phạm vi, nội dung công việc phụ trách
+ Tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công
4 QLDA viên phần điện Kỹ sư điện
Tư vấn QLDA viên phần điện + Lập báo cáo; tổng hợp theo dõi quản lý KL, chất lượng, tiến độ, ATLĐ, phòng chống cháy nổ và VSMT trong lĩnh vực mình phục trách
+ Cung cấp số liệu để tổng hợp báo cáo; quản lý hợp đồng, quản lý rủi ro, tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu liên quan đến phạm vi, nội dung công việc phụ trách
+ Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp đột xuất khi có yêu cầu
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công
5 QLDA viên phần cấp thoát nước
Kỹ sư ngành cấp thoát nước
Tư vấn QLDA viên phần cấp thoát nước
+ Lập báo cáo; tổng hợp theo dõi quản lý KL, chất lượng, tiến độ,ATLĐ, phòng chống cháy nổ vàVSMT trong lĩnh vực mình phục
STT Nhân sự Vị trí đảm nhiệm Trình độ Nhiệm vụ trong dự án trách + Cung cấp số liệu để tổng hợp báo cáo; quản lý hợp đồng, quản lý rủi ro, tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu liên quan đến phạm vi, nội dung công việc phụ trách
+ Tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công
Kỹ sư kỹ thuật xây dựng công trình GT
Tư vấn QLDA viên phần PCCC + Lập báo cáo; tổng hợp theo dõi quản lý KL, chất lượng, tiến độ, ATLĐ, phòng chống cháy nổ và VSMT trong lĩnh vực mình phục trách
+ Cung cấp số liệu để tổng hợp báo cáo; quản lý hợp đồng, quản lý rủi ro, tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu liên quan đến phạm vi, nội dung công việc phụ trách
+ Tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công
7 QLDA viên phần hạ tầng kỹ thuật
Kỹ sư XD dân dụng &
Tư vấn QLDA viên phần hạ tầng kỹ thuật + Lập báo cáo; tổng hợp theo dõi quản lý KL, chất lượng, tiến độ, ATLĐ, phòng chống cháy nổ và VSMT trong lĩnh vực mình phục trách
+ Cung cấp số liệu để tổng hợp báo cáo; quản lý hợp đồng, quản lý rủi ro, tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu liên quan đến phạm vi, nội dung công việc phụ trách
