CHƯƠNG 3 KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG docx

Quản lý quy trình mua hàng trên PMKT Mua hàng kèm hóa đơn  Mua hàng không kèm hóa đơn  Mua hàng không qua kho  Mua dịch vụ  Lập chứng từ hàng mua trả lại, giảm giá  Lập chứng từ th

1

NỘI DUNG

KẾ TOÁN MUA HÀNG

3

MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG

4

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MUA HÀNG

5

1.1 QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM

6

MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO

MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO

1.2 Thực hành trên PMKT

9

Xem trên phần mềm

Bước 1: chọn phân hệ MUA HÀNG

10

Quản lý quy trình mua hàng trên PMKT

 Mua hàng kèm hóa đơn

 Mua hàng không kèm hóa đơn

 Mua hàng không qua kho

 Mua dịch vụ

 Lập chứng từ hàng mua trả lại, giảm giá

 Lập chứng từ thanh toán công nợ phải trả

 Đối trừ chứng từ công nợ

LẬP ĐƠN MUA HÀNG

12

LẬP HÓA ĐƠN MUA HÀNG

(Mua hàng về nhập kho)

13

LẬP HÓA ĐƠN MUA HÀNG

(Mua hàng không qua nhập kho)

14

Phân bổ CP

LẬP HÓA ĐƠN MUA HÀNG(Hàng hóa có phát sinh chi phí mua hàng)

15

VD: Pbổ CP vận chuyển mua hàng

B1: Chọn “Phân bổ CP” trong phần “ MUA HÀNG ”  nhập “ Tổng CP mua hàng” chưa có VAT.

TH1: Nếu pbổ CP vc cho hóa đơn cũ “Chọn chứng từ CP”

 “ Lấy dữ liệu” chọn đúng hóa đơn được pbổ  “ Đồng ý”

T H2: Nếu pbổ CP vc cho hóa đơn mua hàng đó luôn thì PMKT tự động nhập dữ liệu

B2:  Chọn “Pbổ theo số lượng hay theo gtrị”

 ấn nút “ Phân bổ”  “Đồng ý”  Phần mềm tự động đưa ra một “hóa đơn mua dịch vụ”  Khai báo như 1 hóa

đơn bình thường

16

LẬP CHỨNG TỪ HÀNG MUA TRẢ LẠI,

GIẢM GIÁ HÀNG MUA

17

LẬP CHỨNG TỪ THANH TOÁN

CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

18

ĐỐI TRỪ CHỨNG TỪ CÔNG NỢ

19

1.3 Xem và in các báo cáo có liên quan

• Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo mua hàng và công nợ phải trả:

 Bảng kê mua hàng

 Nhật ký mua hàng

 Tổng hợp công nợ phải trả

• Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:

 Khoảng thời gian

Tổng hợp công nợ phải trả

21

Sổ chi tiết mua hàng

22

2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG

23

MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG

24

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

BÁN HÀNG

25

2.1 QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM

26

MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO

MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO

2.2 Các bước nhập chứng từ vào PMKT

29

Xem trên phần mềm

Bước 1: chọn phân hệ BÁN HÀNG

30

Quản lý quy trình bán hàng trên PMKT

 Lập Báo giá

 Lập Đơn đặt hàng

 Bán hàng chưa thu tiền

 Bán hàng thu tiền ngay

 Lập chứng từ hàng mua trả lại, giảm giá

 Đối trừ chứng từ công nợ

 Tính lãi nợ, thông báo công nợ

LẬP BÁO GIÁ

32

LẬP ĐƠN ĐẶT HÀNG

33

BÁN HÀNG CHƯA THU TIỀN

34

THU TIỀN KHÁCH HÀNG

35

LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

(Bán hàng thu tiền ngay)

36

LẬP CHỨNG TỪ HÀNG TRẢ LẠI, GIẢM GIÁ

37

ĐỐI TRỪ CHỨNG TỪ CÔNG NỢ

38

• Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo bán

hàng và công nợ phải thu:

 Nhật ký bán hàng

 Sổ chi tiết bán hàng

 Tổng hợp công nợ phải thu

• Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:

 Khoảng thời gian

Sổ chi tiết bán hàng

40

Tổng hợp công nợ phải thu

41