thiết lập các mong đợi của họ 10 Nói họ biết tại sao deadline của bạn khó đạt được và nguồn lực của bạn hạn 11 chế thế nào.. Cho họ biết rằng cách duy nhất có thể triển khai dự án của
Trang 11
2
LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÁC
3
DỰ ÁN CỦA BẠN ĐƯỢC
4
CÔNG NHẬN
5
6
7
Trang 2Để trở thành một PM thành công, bạn cần khẳng định năng lực cá nhân cho
1
mọi người thấy Dưới đây là 10 gời ý để làm điều này:
2
1 hình thành các mối quan hệ
3
4
Điều đầu tiên cân nhắc là – Ai là người bạn muốn họ công nhận? giám
5
đốc hay CEO, là người bạn cần xây dựng các mối quan hệ với họ, một
6
cách lý tưởng là cả hai vừa mức độ cá nhân vừa mức độ công việc Cho
7
họ biết vai trò của bạn, nó quyết định thế nào đến công việc và tại sao họ
8
nên được quan tâm
9
2 thiết lập các mong đợi của họ
10
Nói họ biết tại sao deadline của bạn khó đạt được và nguồn lực của bạn hạn
11
chế thế nào Cho họ biết rằng cách duy nhất có thể triển khai dự án của bạn là
12
cần nhiều thời gian và các công việc khó khăn Chỉ khi nào họ thật sự hiểu
13
được những thử thách bạn đang gặp phải
14
3 Nói cho họ biết công việc bạn đang làm khó khăn thế nào
15
Mọi ông chủ đều mong đợi nhóm của họ làm việc chăm chỉ Nhưng bạn cần
16
cho họ thấy bạn đã nỗ lực hết sức và tại sao bạn khác biệt với các PM khác
17
trong tổ chức của bạn, cho họ biết rằng bạn đang có những mục tiêu thử thách
18
gặp phải và sẳn sàng đương đầu
19
4 Shout out minor successes ( hãy “khoe” những thành công nhỏ)
20
Đừng đợi cho đến khi dự án hoàn thành trước khi bạn promote nó Đem
21
những thành công nhỏ và nói cho mọi người biết về nó Ngay cả khi dự án
22
Trang 3của bạn bị chậm và team của bạn đang chịu áp lực, hãy cho mọi người biết
1
bất kỳ thành công nào bạn đạt được để làm cho người quản lý của bạn biết
2
rằng bạn đang làm tốt công việc
3
5 tiến trình báo cáo
4
Báo cáo tiến độ dự án của bạn thường xuyên nhất có thể, để nhận được sự hỗ
5
trợ và cho giám đốc của bạn biết cảm giác mà bạn đang tiến triển tốt
6
6 tập trung vào vấn đề phía trước
7
Đảm bảo, bạn có thể chạy muộn – nhưng thay vì dừng lại ở trạng thái hiện tại,
8
hãy tập trung vào công việc bạn đang làm để đưa nó về đúng quỹ đạo (get it
9
back on track) Vì vậy luôn luôn truyền thông khía cạnh tích cực của tình
10
huống đến giám đốc để họ có cái nhìn lạc quan rằng mọi việc trong tầm kiểm
11
soát Và nếu nó ngoài tầm kiểm soát thì bạn làm theo gợi ý 7 ở dưới
12
7 Yêu cầu sự hỗ trợ
13
Đừng sợ khi yêu cầu hỗ trợ từ cấp quản lý và nói cho họ biết một sự thật bạn
14
có thể cần thêm thời gian, con người, trang thiết bị hay ngay cả sự tư vấn từ
15
họ Bên cạnh nhận sự hỗ trợ của họ thường xuyên, bạn thực sự đã lấy lòng họ
16
cho dự án của mình Và những cơ hội khác để sử dụng những lời khuyên ở
17
trên để cho họ biết công việc của bạn khó khăn thế nào
18
8 Giving a “Heads Up”
19
Luôn cung cấp thông tin thường xuyên cho giám đốc của bạn bằng cách cho
20
họ “heads up” khi các vấn đề mang tính quyết định đến gần Đừng bao giờ để
21
họ chờ đợi đọc các vấn đề phát sinh trong bảng báo cáo hay cuộc hợp Cho họ
22
Trang 4biết sớm về bất kỳ các tin tức , để họ có thời gian để “tiêu hóa” nó trước khi
1
bạn tìm sự phản hồi của họ
2
9 Ăn mừng các thắng lợi lớn
3
Thật tuyệt, khi bạn hoàn thành đúng thời gian, dưới ngân sách, hoặc ít nhất
4
một trong hai Hãy ăn mừng theo cách riêng của bạn, nhưng ít nhất, nên mời
5
các thành viên trong nhóm và giám đốc của bạn ăn trưa bên ngoài Quảng bá
6
nó trên các bài báo của công ty, chụp ảnh hay một điều gì đó ấn tượng Đây là
7
thời điểm bạn nên “khoe” (shout out) sự thành công của mình với các cấp
8
trên Nhớ rằng, người ta chỉ tưởng thưởng và công nhận sự thành công khi họ
9
được chứng kiến Họ biết càng nhiều thì phần thưởng và sự công nhận bạn
10
nhận được càng lớn
11
10 Chú ý ( Be Direct)
12
Sau khi ăn mừng thành công, hãy xem lại bước 1 Đem các điều bạn muốn
13
được công nhận trình bày trong buổi ăn trưa Nói cho họ biết mục tiêu đạt
14
được khó như thế nào và cái bạn đã đạt được Nói cho họ cái gì đã được làm
15
Sau đó cho họ biết về dự án tiếp theo và cần họ hỗ trợ những gì Điều này
16
đảm bảo bạn nhận được tin tưởng từ họ và bạn xứng đáng nhận các phần
17
thưởng và sự công nhận
18
Bạn đã có 10 gợi ý để nhận được sự công nhận cho dự án của bạn
19
Ghi nhớ, sự công nhận và phần thưởng đền cùng với thành công Vì vậy nó
20
tùy thuộc vào bạn để cho người khác biết tại sao bạn thành công và xứng
21
đáng được công nhận đối với nỗ lực của bạn
22
Trang 5Để nhận được sự công nhận cho dự án của bạn, sử dụng bộ templetes Project
1
Management Kit Nó giúp bạn tạo ra các tài liệu chất lượng cao điều đó gây
2
ấn tượng cho giám đốc của bạn và giúp bạn nhận phần thưởng và sự công
3
nhận một cách xứng đáng
4
5