Đồng thời, biến các mục tiêu có tính khả thi cao thành các kế hoạch cụ thể và có thể được thực hiện song song với các kế hoạch sẵn có của công ty.. Để làm được điều này, cần có sự trao đ
Trang 1Quản lý hiệu quả trong quá trình chuyển đổi
Chuyển đổi cơ cấu là yêu cầu tất yếu trong một môi trường kinh doanh sôi động như hiện nay Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện việc thay đổi quá nhanh sẽ có thể dẫn tới những bất lợi cho quá trình quản lý Xin đưa ra sáu bước cơ bản để quản lý hiệu quả trong quá trình chuyển đổi, đồng thời cũng giảm thiểu các tác động bất lợi do quá trình đó gây nên
Đặt ra các mục tiêu
Cần đưa ra các mục tiêu một cách chi tiết và rõ ràng Đồng thời, biến các mục tiêu
có tính khả thi cao thành các kế hoạch cụ thể và có thể được thực hiện song song với các kế hoạch sẵn có của công ty Để làm được điều này, cần có sự trao đổi thường xuyên giữa các thành viên để xác định các mục tiêu nào đã được thực hiện
Trang 2đúng theo lộ trình Ngoài ra cũng cần trao đổi với các khách hàng nhằm đảm bảo rằng các mục tiêu đó phù hợp với yêu cầu của họ
Tổ chức và lên kế hoạch
Sử dụng năng lực cá nhân và các nguồn lực sẵn có để lên các kế hoạch tổng thể và
kế hoạch thực hiện cụ thể, đồng thời duy trì được sự cân bằng giữa các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn
Cơ cấu phòng ban sẵn có là yếu tố quan trọng nhất để đạt được thành công khi thực hiện kế hoạch, đồng thời cũng là yếu tố để xem xét đến khả năng lãnh đạo khi được chuyển giao trách nhiệm
Trao đổi thông tin
Cung cấp các thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho đúng việc, đúng thời gian và phù hợp với yêu cầu Với các phương pháp trao đổi rõ ràng, bạn sẽ xác định được phương hướng thực hiện, cung cấp các thông tin phù hợp và lên kế hoạch một cách dễ dàng và hiệu quả
Đề bạt cán bộ
Đề bạt cán bộ là một phương pháp để thúc đẩy mọi hoạt động của từng cá nhân trong một tổ chức Phương pháp này là sự kết hợp của những điều kiện tốt nhất và không có một khuôn mẫu cơ bản nào Điều này sẽ trở thành lý tưởng để có sự hợp tác chặt chẽ giữa những cá nhân chịu tác động trực tiếp từ quá trình chuyển đổi và cũng tác động tới các cán bộ lãnh đạo để có sự nhận định đầy đủ và hòa hợp được với các thành viên trong nhóm Đống thời, việc đưa các cán bộ chủ chốt tham gia vào việc kiến tạo và thực hiện quá trình chuyển đổi có thể mang lại hiệu quả
không ngờ
Phát triển đội ngũ cán bộ
Trang 3Phát triển con người là một mục tiêu hàng đầu của bất kỳ tổ chức nào, do đó việc phát triển đội ngũ nhân viên sẵn có trong quá trình chuyển đổi cơ cấu là một yêu cầu thiết thực và mang lại lợi ích không nhỏ Các nhân viên được khuyến khích tự phát triển dựa trên sự hỗ trợ về cơ hội thăng tiến và các nguồn lực khác Bên cạnh
đó, một người lãnh đạo cần nhận thức rõ rằng việc bổ nhiệm nhân sự vào các vị trí phù hợp sẽ đảm bảo sự phát triển bền vững trong các giai đoạn phát triển và
chuyển đổi cơ cấu của một tổ chức
Phân tích và đánh giá
Người quản lý cần tiến hành việc phân tích và đánh giá về quá trình chuyển đổi và các cá nhân tham gia thực hiện quá trình đó Đồng thời, mỗi nhân viên cũng cần nhận thức rõ về vai trò của họ trong quá trình chuyển đổi cơ cấu, về các mục tiêu phát triển mới để từ đó lập và điều chỉnh kế hoạch cá nhân cho phù hợp với yêu cầu, qua đó nâng cao năng lực của bản thân họ Phương pháp đánh giá cần được xây dựng sao cho vừa thể hiện được sự phát triển vừa khuyến khích từng cá nhân
tự phấn đấu