nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại sắc màu việt hà nội

Ý thức được vai trò và tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, cùng với những kiến thức đã được học tại trường và việc tìm hiểu nghiên cứu thực tế tại Công ty

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Chương 2: Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Sắc Màu Việt

Chương 3: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và địch vụ thương mại Sắc Màu Việt.

1.1.1.Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh đoanh của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại Bán hàng là việc chuyền quyền sở hữu về _ sản phẩm, hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền hoặc tiền đòi quyền người mua

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là việc so sánh giữa chỉ phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong ky Néu thu nhập lớn hơn chỉ phí thì kết quả là lãi, còn ngược lại thì là kinh đoanh bị lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh: cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

1.1.2.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Đề giữ vững vai trò công cự quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện có và sự loại thành phâm theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng sk a vả biên cng fe loại và giá trị s we antiwa ghi ¢ e đây đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, đồng thời theo dõi và đc đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả

1.2.Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.1.Các phương thức bán hàng

*Plurơng thức bán buôn hàng hóa

Bán buôn là bán cho người trung gian, không bán thắng cho người tiêu dựng Gồm cú hai phương thức là bỏn buụủ đua kho và bỏn buụn vận chuyển thẳng |

- Ban buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà hàng hóa được xuất qua kho của doanh nghiệp Căn cứ vào:cách giao hàng mà phương thức bán buôn qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: Hình thức nhận hàng và hình thức chuyên hàng

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này hàng hóa sẽ được vận chuyến thang tir don vi cung, cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị bán buôn, phương thức bán buôn này được thực hiện dưới hai hình thức là bán buôn vận chuyển thăng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyền hàng

“HS thức bán lẻ hàng hóa àng,hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Š đơn wi kinh té, tap thé mua vé mang tinh chat tiéu ding

› thức bán hàng: Bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ không thu tiên và bán lẻ tự động

- Bán lẻ thu tiền tập trung

Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng cho khách hàng, còn việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này

Trình tự được tiến hành như sau: Khách hàng xem song hàng hóa sẽ đồng ý mua, người bán viết hóa đơn bán lẻ giao cho khách hàng và khách hàng cầm hóa đơn bán lẻ đến quay thu tiền, sau khi thanh toán tiền và được đóng dấu đã thu tiền, khách hàng mang hóa đơn đó đến nhận hàng

Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh số bán, định kỳ kiểm kê hàng hóa bán tại quầy, tính toán lượng hàng hóa bán ra để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy

- Bán lẻ không thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm Vụ giao hàng vừa thu tiền Do đó, trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm, hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa còn lai dé tinh lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp đề xác định thừa thiếu tiền bán hàng

- Bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hóa, sau đó mang đến bộ phận thu ngân để kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền Cuối ngày, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Cuối kỳ kiểm kế xác định thừa thiếu tiền hàng

Tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp cũng như sự thuận tiện trong từng phương thức bán hàng mà doanh nghiệp có thê dùng hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyên khoản

1.2.2.Phương thức thanh toán Hiện nay, cỏc doanh ủghiệp thường ỏp dụng cỏc phương thức thanh toỏn sau:

và dịch vụ thương mại Sắc Màu Việt

- Tên công ty: Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Sắc Màu Việt

- Địa chỉ: Ô18, liền kề 15, Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú Lã, Quận Hà Đông, Thành Phô Hà Nội, Việt Nam

-_ Số điện thoại: 0986.312.345 -_ Mã số thuế: 0106459315

- Số TK: 0301000325968 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, chỉ nhánh Hoàn Kiếm

Người đại diện pháp luật: Lê Huy Hậu

Từ những buổi đầu sơ khai mới thành lập do kinh nghiệm còn ít, hơn nữa thị trường kinh doanh thương mại rất sôi nổi và đây tính cạnh tranh cao Công ty đã gặp không ít khó khăn và thử thách Xơng, sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội và lựa chọn phát triển, củng ứng các sản phẩm cho ngành xây dựng Từng bước từng bước Công ty Sắc Màu Việt đã xâm nhập thị trường và mang đến các sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng nói riêng và người tiêu dùng nói chung

Cho đến nay, công ty đã có chỗ đứng riêng và là sự lựa chọn của người tiêu dùng Công tế luô lấy sự hài lòng của khách hàng là động lực giúp công ty có thêm nhữn 2u sbh tâm hoàn thành sứ mệnh của mình

2.2.Ngành ngh E xuất ki ìh doanh chính của công ty Hiện nay Cô os 6 shan tu van xây dựng và dịch vụ thương mại Sắc Màu Việt hoạt động đúng như tên gọi của công ty Công ty chuyên tư vấn cho khách hàng về vấn đề xây dựng, làm thạch cao và đặc biệt là cung câp sơn nội

19 giám sát các hoạt động của công ty, lập chương trình công tác và phân công công việc cho các thành viên

Phòng kinh doanh: Là một bộ phận rất quan trọng, quyết định hoạt động tiến độ và kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả dé tao ra uy tif cho công ty Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, song song là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng cửa đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa thực tế được nhập và xuất giao theo đơn đạt hàng để giao ngay hoặc gửi bán cho khách hàng Đề xuất với giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh

Phòng tài chính — kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh và giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty theo đúng quy định của công ty và của nhà nước Phòng tài chính — kế toán là một phòng giữ vị rí quan trọng trong việc điều hành quản lý kinh fễ, phản ánh kịp thời, chính xác và cung cấp thông tin, số liệu cụ thể phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành chỉ đạo sản xuất kinh doanh và cho các đối tượng khác; như: quản lý hàng hóa, tiền vốn, tài sản, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế

Các tổ đội: Có nhiệm vụ phân chia công việc cho công nhân viên, phân chia từng đội để dễ phục vụ khách hàng khi có đơn hàng yêu cầu

2.4.Đặc điểm về €ơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Tình hình đặc điểm cơ sở, vật chất, kỹ thuật của công ty tính đến ngày

31/12/2016 fri hiện qua bảng 2.1 dưới đây:

Bảng 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty (tính đến ngày 31/12/2016)

STT Loại tài sản guyền giá

Giá tri(dong) | TT(%) | Gid tri(dng) | GTCLING™)

2 | May méc, thiét bj |1276253679| 2777 354.084.601 27,74 3 | Phuong tién van tai | 1.976.235.418| 4300 | 1.002.372.465 50,72 4 | Dung cu quan ly 231.781.746 5,04 131.346.462 56,67

(Nguôn: Phông tài chính — kế toán)

Qua bảng 2.1 có thể cho thấy:

* Cơ cấu nguyên giá TSCĐ:

- Phương tiện vận tải của công ty chiếm tỷ trọng cao nhất 43,00% trên tổng số TCSĐ toàn công ty Đó cũng là điều dễ hiểu, do đặẽ thu lĩnh vực ngành nghề của công ty là kinh doanh thương mại nên có nhiều phương tiện để phục vụ khách hàng

- Sau đó là đến máy móc, thiết Bị chiếm 27,77% trên tổng số TSCĐ toàn công ty Vì là kinh doanh mặt hàng sơn nên máy móc, thiết bị chủ yếu là máy pha sơn Công việc pha sơn rất quan trọng, nó quyết định về màu và chất lượng sơn theo yêu cầu của khách hàng

- Tỷ trọng thấp nhất là dụng cụ quản lý chiếm 5,04% Phù hợp với đặc thù lĩnh vực ngành nghề của công ty

* Tỷ lệGTCLNG: = Chimg tir ké toan ÿ Ỷ

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ Số, thẻ kế toán chỉ tiết

SỐ đăngký | Chứng từ ghi số chứng từ ghi sô

' Số cái lg ph Bang tong hop

' chimg tir cone >| Bảng cân đối phát sinh |

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bafa

Ghi chú: — ` Ghi hang ngày Ghi cuối tháng

Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Chứng từ ghi số

Mặc dù công ty áp đụng hình thức kế toán chứng từ ghi số nhưng kế toán không lập chứng từ ghi số, bảng tổng hợp chứng từ ghi số, số đăng ký chứng từ ghi số thay vào đó là bảng kê chứng từ Như vậy việc mở bảng kê chỉ tiết là không có ý nghĩa, dẫn đến việc thực hiện không đúng quy định Công ty cần có biện pháp sử 0 cho phù hợp, nếu không khi cơ quan điều tra sẽ bị vi phạm

Kế toán cấn cứ vào: tng từ kế toán, sô để lập ra bảng kê chứng từ, số, thẻ @ yin tap hợp số liệu để lập ra Sổ cái các tài khoản Từ Số cái kế toán lập ra bảng cân đối phát sinh Kế toán căn cứ vào các số Thẻ kế toán chỉ tiết lập ra bảng tông hợp chứng từ Sau đó đối chiếu bảng tổng hợp chứng từ với Số cái Sau cùng, kế toán lập Báo cáo tài chính của ký kinh doanh

3.2.Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD tại Công ty Cô phan tu van xây dựng và dịch vụ thương mại Sắc Màu Việt

3.2.1.Đặc diém hoạt động kế toán bán hàng tại Công ty

Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và dich vụ thương mại Sắc Màu Việt chủ yếu kinh doanh các mặt hàng về sơn nội, ngoại thất cho xây dựng; Bên cạnh đó còn làm thạch cao và tư vấn xây dựng

3.2.1.2.Phương thức bán hàng trong Công ty Sắc Màu Việt

* Bán buôn Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, thì phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn

GTGT Hoá đơn được lập thành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên-thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa váo đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó để thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phứu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên, đóng dấu va giao cho khách hàng đề thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất

Trong phương thức bán buôn, Công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán Wie 646 1 nhận đủ hàng và mang giao cho người mua Hàng hoá được coi là tiêusthụ khi n ười›mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi Ss phiếu xuất kho``Việ

* Bán lẻ ló vu Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường xuyên như bán buôn

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT và được việt thành 3 liên

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng thẻo.hoá đơn của nhân viên bán hàng thì thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

Phương thức bán lẻ lớn, Công ty áp dụng hình thức bán qua kho

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của Công ty; khách hàng đến trực tiếp kho của Công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung, tức là khi pháp sinh nghiệp vụ bán dé hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT, sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong thì nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT

* Bán hàng theo phương thức gửi hàng

Theo phương thức này, Công ty gửi hầng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận vào doanh thu bán hàng

3.2.1.3.Phương thức thanh toán trong Công ty Sắc Màu Việt

*Tj tt mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho ngừời mag người mua nộp tiền ngay cho thủ quỹ Theo phương thức n ách hà g có thể được hưởng chiết khấu theo hoá đơn

* Thanh toá dòng tiền mặt, khi khách hàng muốn thanh toán bằng chuyển khoản hoặc đó là chuyển khoản và sec: Là hình thức thanh toán không một số tiền lớn thì có thể áp dụng thanh toán theo phương thức này

3.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng

3.2.2.1.Kế toán doanh thu bản hàng và cung cáp dịch vụ Chứng từ kê toán

Chứng từ kế toán công ty sử dụng:

- Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT) - Phiếu xuất kho

- Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng Tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng TK 511 — “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như: 111;112,‹131, 156,

Hàng ngày, căn cứ vào nghiệp vụ bán hàng phát sinh và phiếu xuất kho, kế toán tiến hành lập hoá don GTGT

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT và hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên:

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

+ Liên 3: Dùng để thanh toán

Ví dụ 1: Ngày 07/12/2016 Công ty xuất bán các loại sơn cho Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Mỹ, thanh toán bằng tiền mặt

- 22 thùng sơnTOA Nitto, đơn giá 472.727 đồng

- 3 thùng sơn lót chống kiềm nội — ngoại thất Supertech, đơn giá 950.909 đồng

- 5 thùnế sơn TOA chồng thấm đa năng, đơn giá 314.000 đồng

Thuế §uất GTG 10% che, cac loai son

Miu số 3.1: Hoá đơn GTGT

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ tĩương mại Sắc

Mã số thuế: 0106459315 Địa chỉ: Ô 18 Liền kề 15, Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La; Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số tài khoản: 0301000325968 Tại ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam —

Họ tên người mua hàng: Công ty Cô phần Tập đoàn Phú Mỹ Địa chỉ: Km 25, QLó6, Xã Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0101142561

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ae Số lượng | Đơngiá | Thành tiền

2 | Som lot chong kiem moi-ngoai | gy, that SuperTech 3 950,909 | 2,852,727

3 Í Chống thấm để năng TOA 4Kg 5 314,000 | 1,570,000

Thuế suất GT % Tiên thuế GTGT: 1,482,272

7 A Tông cộng tiên thanh toán: 16,304,993

SỐ tiên viet bằng chitMiuci sau triệu ba trăm linh tư nghìn chín trăm chín mươi ba đồng./ Sứ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) — (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Nguén: Phéng tai chinh — kế toán)

Mẫu số 3.2: Bảng kê chỉ tiết chứng từ ghi nợ TK 111 Cty CP TVXD & DVTM Sắc Màu Việt

BẢNG KÊ CHI TIẾT CHỨNG TỪ GHI NỢ TK 111

Ghỉ có các TK liên quan

Ching tir Ghi có các TK

` Ghi nợ TK sé | Ngày Dien gil 111 TKsH hiệu thàng TK 3331

Thu tiên bán sơn của công ty

Thu tiên bán sơn của công ty

6/12/2016 | The tiên bán sơn của công ty TNHHTM | 19 395 999 | 18,020,000 | 1,802,000 Ha Nghia 7/12/2016 | Thu tien bán sơn của công ty coiphan Tap | 16354 903 | 14999701 | 1,482,272 đoàn Phú Mỹ

7/12/2016 | Thu tiền bán sơn của Cô Thắm 7,000,000 6,636,636 636,364

Thu tiên sửa chữa nhà của 56,000 | 9,960,000 996,000

1/12/2016 | †ry„/ ME a./Phú Lá cal

Thu tiên bán Sơn của Sông ty TNHH 30,371,000 | 27,610,000 | 2,761,000

30/12/2016/| Thu tiễn ấơn nhà anh Hải - Bắc Linh Đàm | 17.300,000 | 15,727,273 | 1,572,727 31/12/2016 | Thu Ồiềèn án sơn của VinHome 30,949,872 | 28,136,247 | 2,813,625

Người lập biểu Kê toán trưởng

(Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính — kẾ toán)

Mẫu số 3.3: Sỗ Cái TK 511 -“Doanh thu BH&CCDV” Đơn vị: Cty cỗ phần TVXD&DVTM Sắc Màu Việt Địa chỉ: Ô18, LK 15 Khu đô thị Văn Phú Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

- Bảng kê chỉ tiết chứng từ

Kế toán sử dụng TK 632 —“Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn hàng bán của các mặt hàng

Phương pháp xác định trị giá vẫn của hang ban -_ Giá vốn hàng bán được tính qua 3 bước sau:

* Bude 1: Tinh giá mua thực tế của hàng xuất khỡ

Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước — xuất trước

* Bước 2: Tính chi phi thu mua phân bồ cho hàng xuất bán trong kỳ

Chỉ phí thu mua Chi phí thu phan bo hang ton + mua phát sinh Trị giá

Giá trị thu mua đầu kỳ trong kỳ mua hàng phan bo cho hang = xuât bán — Ấ xuất bán

Trị giá mua hàng Oe tra + a ie ang nhap trong ky tomdau ky trong ky trị giá vốn hàng xuất bán

| ¿ £ Trị giá mua @ Chi phí thu mua phân bô £ A A ae ) +

Sé - hàng xuất bán cho hàng xuất bán Vi dụ 2: hình nhập, xuất các loại sơn trong tháng 12 năm 2016 của

Công ty Cổ phần TVXD&DVTM Sắc Màu Việt: ( Ví dụ Sơn Toa Nitto)

Tổn đầu tháng: 15 thùng Nitto 18L, đơn giá là 472.000 đồng/thùng.

Ngày 05/12 nhập 20 thùng Nitto 18L, đơn giá 472.727 đồng/thùng

Ngày 06/12 nhập 30 thùng Nitto 18L, đơn giá 472.730 đồng/thùng

Ngày 10/12 nhập 25 thùng Nitto 18L, đơn giá 472.730 đồng/thùng

Trị giá vốn xuất bán ngày 07/12/2016 Trị giá vốn = (15*472.000) + (7*472.727) = 10.389.089 đồng Trị giá vốn xuất bán ngày 11/12/2016

Kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được viết thành 3 liên ghi day đủ thông tin hàng hoá xuất Sau khi kế toán viết xong phiếu xuất kho được chuyển tới tất cả các bộ phận có liên quan ký tên vào phiếu Kế toán thống kê giao 1 liên lưu tại số gốc, 1 liên giao cho người nhận và một liên giao cho thủ kho

Căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ xuất bán hàng hoá, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phản ánh trị giá vốn hàng hoá xuất bán trong bảng kê chỉ tiết chứng từ Cuối tháng, kế toán đối ehiếu, tập hợp s liệu lập Sổ cái TK 632 ~ “Giá vốn hàng bán”

Căn cứ vào ví dụ 1 ở phần kế toán doanh thu BH&CCDV: Kế toán lập phiếu xuất kho được thể hiện qua (mẫu số 3.4)

Mẫu số 3.4: Phiếu xuất kho

Don vi: Cty CP TVXD&DVTM Mẫu số: 01 —VT

Sắc Màu Việt Theo QD: 48/2006/QD — BTC

Dia chi: O18, LK 15, Khu đô thị Văn Phú, Ngày 14 tháng 09 năm 2016 của BTC Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

Số: 18 Họ, tên người nhận hàng: Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Mỹ

Dia chi: Km 25, QL6, Xã Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội

Xuất tại kho: Công ty CP TVXD&DVTM Sắc Màu Việt Dia chi: O18, LK 15, Khu đô thị Văn Phú, Q.Hà Đông, TP.Hà Nội Ạ on £ Sô lượng

Tên, nhãn hiệu quy cách, ~ | Don a `

STT dụng cụ, sản phẩm, hàng “A vi liêu | Thực Don giá Thanh hóa > tính | cầu | xuất “n

Sơn lót chéng kiêm nội-ngoại

3 | Chống thấm đa năng TOA 4Kg 5 209,765 | 1,048,825

Tong so tién (Viet bang chit): Muci mét triéwsdu tram mudi tam nghin nam tram bảy mươi ba đồng./

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ky, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Nguén: Phòng tài chính — kế toán)

Giá vốn hàng bán được kế toán phản ánh trên bảng kê chỉ tiết chứng từ ghi có TK 156 (mẫu số 3.5)

Mẫu số 3.5: Bảng kê chỉ tiết chứng từ ghỉ có TK 156

Cty CP TVXD&DV Mau: CTT25/AC

TM Sắc Màu Việt Số: 21

Chứng từ Ghi nợ các

Số Ngày Diễn lên giải giải Ghỉ có TK 156 TK hiệu thàng TK 632

Bán sơn cho cty TNHH SXTM&ĐTKT

Minh Quang - 26 thùng sơn lót Toa 4 Seasơns Oactact Sealer

PEM? ple - 02 thing son 16t Toa 4 Seasons Alkali 12,860,250 as

Sealer - 03 thing SuperTech Pro int - 10 mii bao hiém (Hàng khuyến mãi)

Bán sơn cho công ty TNHH

- 12 Toa Hanecde putty Int Exit

PXK16 | 6/12 | - 22 thing TMDC siéu béng 13,916,325 13,916,325

- 05 thùng sơn lót chồng kiềm nội thất

- 10 Áo thun Nano (hàng khuyến mãi)

Bán sơn cho công.ty TNHH TM Ha

~04 Toa chống thấm đa năng

- 10 thùng sơn ngoại thất NanoShield

PXK17 6/12 15,302,400 15,302,400 ung son lót chống kiềm nội-ngoại perTech

PXKI§ | 7/12 | - 03 som lot chéng kiém nOi-ngoai that | 11,618,573 | 11,618,573 RE

- 05 thing chéng thắm da nang

PXK19 7/12 Bán sơn cho Cô Thắm

Ban son cho công ty TNHH XD&TM

- 08 thùng sơn lót Toa NanoClear nội thất

- 06 thùng sơn màu SuperTech nội thất - 10 thùng sơn màu TMLC siêu bóng

Ban son cho anh Hai - Bac Linh Dam

- 4 Toa Nitto - 10 thùng SuperTech trắng - 3 thùng chống thấm đa năng

Bán sơn cho VinHome - 10 thùng sơn màu TMLC siêu bóng - 03 sơn màu SuperTech nội thất - 05 Toa NanoClear nội thất

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng

(Ký ghi rõ họ tên)

(Nguồn: Phòng tài chính — kế toán)

Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tập hợp số liệu lập số cái TK 632 phản ánh giá vốn hàng xuất bán trong tháng 12 /2016 theo mẫu sé 3.6

Mẫu số 3.6: SỐ cái TK 632 ~ Giá vốn hàng bán Đơn vị: Cty cô phan TVXD&DVTM Mẫu số: S02C1-DNN

Sắc Màu Việt ` (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Q18, LK 15 Khu đô thị Văn Phú _ Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

Tài khoản sử dụng ` Để hoạch toán các khoản chỉ phí này nhằm xác định chính xác số phát sinh trong kỳ, phục vụ cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán sử

45 dụng tài khoản 642 -“ Chỉ phí quản lý kinh doanh”, công ty không mở chỉ tiết cho tài khoản chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán căn cứ vào các chứng từ để hạch toán và ghi vào số phí, lệ phí phải nộp và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty

Kế toán căn cứ vào các chứng từ để hạch toán và ghỉ số:

Trình tự hạch toán Hàng ngày, khi phát sinh các khoản chi, kế toán dựa vào các chứng từ có liên quan như : Phiếu chi, hoá đơn mua hàng, để cập nhật số liệu vào bảng kê chỉ tiết Cuối tháng lập ra số cái TK 642 —“Chị phí quản lý kinh doanh”

Ví dụ 3: Ngày 10/12/2016, thanh toán tiền vận chuyển hàng hóa cho anh

._ Nguyễn Văn Tú, số tiền là 120.000 đồng Đã thanh toán bằng tiền mặt

| Kế toán lập phiếu chỉ theo mẫu số 3.7

Pm vị: Cty CP TVXD&DVTM Sắc Màu Việt Mẫu 02 — TT Địa chỉ: Ô 18, LK 15, KĐT.Văn Phú, Q.Hà Đông, (Ban hành theo QÐ số: 48/2006/QĐ-BTC

TP Hà Nội Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 10 tháng 12 năm 2016 lọ tên người nhận tiền: Nguyễn Vắn Tú dia chi: Số nhà 200, ngố 17, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội ý do chỉ: Vận chuyển hàng Hóa

'ố tiền: 120.000 đồng (Viết bằng chữ): Một trăm hai mươi nghìn đồng

)ã nhận đủ số tiềế 120.000 đồng (Viết bằng chữ): Một trăm hai mươi nghìn đồng

Thủ trưởng đơnvị Ì Kế toán trưở Thủ quỹ Người nhận

(Ký, họ tên, đónồdấu)_ j (Ký, họ tê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ss (Nguon: Phòng tài chính — kê toán) Kế toán định khoan nghiép vu phat sinh:

Căn cứ vào bảng kê chỉ tiết chứng từ Kế toán tiến hành lập số cái TK 642 ~“Chi phí quản lý kinh doanh” để theo dõi chỉ phí quản lý kinh doanh của Công ty trong kỳ, được thé hiện qua mẫu sổ 3.8

Mẫu số 3.8: Số cái TK 642 —“Chị phí QLKD”

Don vi: Cty cổ phần TVXD&DVTM Sắc Màu Việt (Ban hành theo QÐ số'48/2006/QĐ-BTC Mẫu số: S02C1-DNN Địa chỉ: Ó18, LK 15 Khu đô thị Văn Phú Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

Kê toán chỉ phí tài chính

- Chi phí hoạt động tài chính là các chi phí có liên quan đến hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp Công ty không ngừng mở rộng và phát triển Bên cạnh sử việc sử dụng vốn tự có, Công ty còn huy động vốn từ bên ngoài, chủ yếu là vay từ các ngân hàng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu chỉ, Uỷ nhiệm chỉ

- TK số lãi vay đó được phản ánh trên TK 635 —“Chi phí tài chính”

- Số sách kế toán: Số cái TK 635

- Trình tự hoạch toán: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí tài chính, kế toán định khoản:

Nợ TK 635 —“Chi phí tài chính”

Trong tháng 12 năm 2016, Công ty không phát sinh nghiệp vụ có liên quan đến chỉ phí tài chính

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Doanh thụ hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà Công ty thu được từ hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty phát sinh từ tiền IãẾ do - Kế toán sử dụn - Số sách kế toá để tú TK 515 a a o & g

Trong thang, ké toan căn cứ vào bảng kê chỉ tiết chứng từ dé lập ra số cái TK 515 —“Doanh thu hoạt động tài chính”

Vi dụ 4: Ngày 31/12/2016 Công ty thu được tiền lãi, số tiền 483.200 đồng, đã thu bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán định khoản:

No TK 112: 483.200 4 Có TK 515: 483.200 đ Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê chỉ tiết chứng từ ghi có TK 515, kế toán tập hợp doanh thu hoạt động tài chính vào sổ cái TK 515 theo mẫu số 3.9

Mẫu số 3.9: Số cái TK 515 ~“Doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị: Cty cô phằn TVXD&DVTM Mẫu số: S02C1-DNN

Sắc Màu "Việt (Ban hanh theo QD s6 48/2006/QD-BTC Dia chi: O18, LK 15 Khu dé thi Van Phi Q.Hà Đông, TP.Hà Nội Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

PVT: Déng chúng từ ghỉ sổ Số £ Số tiền

Ngày, - hiện tháng ` : Diễn giải TK ghi số | Số hiệu | Ngày : tháng ứng đổi | Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

[ Kết €huyển doanh thu HĐTC xác 911 | 590.600

P— © Céng sé phat sinh tháng 590,600 | 590,600

` Ngày 31 tháng 12 năm 2016 sa OS Ế toán trưô Giám đốc

(Ky, Ohi số họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dâu)

(Nguôn: Phòng tài chính-kế toán)

Kế toán tập hợp doanh thu hoạt động tài chính, ghi bút toán kết chuyển

Doanh thu hoạt động tải chính tháng 12/2016 như sau:

Nợ TK 515: 590.600đ Có TK 911: 590.600 đ 3.2.3.3.Kế toán thu nhập khác và chỉ phí khác

KẾ toán chỉ phí khác

Chi phí khác là khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp như: chỉ phí thanh lý nhượng bán TSCPĐ, các khoản chỉ phí khác,

- Kế toán sit dung TK 811 —“Chi phí khác”

- Căn cứ vào các tài liệu số sách, kế toán tập hợp sổ cái TK 811

Trong tháng 12/2016 Công ty không phát sinh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến khoản chỉ phí khác

Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác là khoản thủ nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp Đây là khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường như: Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm, thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ,

- Kế toán sử dụng TK 711 -“Thu nhập khác” _

- Căn cứ vào các chứng từ ghi Số có liên quan, kế toán tiến hành lập số cái

Ví dụ 5: Ngày 03/12/2016 Công ty thu tiền từ bán phế liệu, số tiền là 203.000 đồng Thu bằng tiền mặt kế toá mee

Cuối tháng, că cái TK 711 theo mẫu sổ 3.10

Mẫu số 3.10: Số cái TK 711 —“Thu nhập khác”

Don vi: Cty cé phan TVXD&DVTM Sắc Màu Việt Địa chỉ: Ô18, LK 15 Khu đô thị Văn Phú Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

TK 821 -“Thuế thu nhập doanh nghiệp”

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm tài chính hiện hành

LN trước thuế = (DTT + DT hoạt động tài chính + Thu nhập khác) - (GVHB +

Chi phí BH + Chi phí QLDN + Chỉ phí hoạt động tài chính + Chi phí khác)

Thuế TNDN =LN Trước thuế * Thuế suất thuế TNDN

LN sau thuế = LN trước thuế - Thuế TNDN

Mẫu số 3.11: Số cái TK 821 —“Thuế thụ nhập doanh nghiệp”

Don vi: Cty cd phan TVXD&DVTM Mẫu số: S02C1-DNN

Sắc Màu Việt (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC

Dia chi: O18, LK 15 Khu d6 thi Van Pha Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

* Về bộ máy kễ toán

- Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, ngiệp vụ ngũ kế toỏủ €ớ sự phụi lợp nhịp nhàng giữa cỏc bộ nhận

* Về công tác tổ j hức hạch toán

- Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của

56 thông tin Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao

- Việc áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phủ hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty

* Về tài khoản sử dụng

Việc sử dụng tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thốngTài khoản ban hành theo Quyết định 48/2006/QD — BTC ngay 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính đảm bảo việc cập nhật chế độ kế toán khi có sự thay đổi

* Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Công tác kế toán bán hàng của Công ty dễ thực thi, cách tính giá đơn giản, tổng kết một cách chính xác, giúp lãnh đạo Công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới

- Hình thức tổ chức kế toán và bộ máy kế toán của Công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty

- Hệ thống chứng từ kế toán đã phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng, sử dụng đầy đủ và đúng chế độ kế toán chứng từ, kế toán nhà nước

* Tổ chức luân chuyển chứng từ

Hàng ngày có rất nhiều chứng từ phát sinh, song việc lưu trữ chứng từ chưa được chặt chẽ Do vậy sự nhằm lẫn, sai sót trong quá trình tổng hợp và xác định kết quả cuối kỳ là không thẻ tránh khỏi Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ rất khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghĩ cấp Fo ay lap chimg tir ghi s6 hoặc khi cơ quan chức năng (thuế) đến kiểm tra | & Q

* Tổ ch é thon số kế toán, báo cáo kế toán

Mặc dù CỔ Z p dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng kế toán không lập chứng từ ghi số về lô đăng ký chứng từ ghi số mà lập bảng kê chỉ tiết các chứng từ Cuối tháng, căn cứ vào sổ cái là các chứng từ gốc Như vậy, việc mở các bảng kê chỉ tiết là ít có ý nghĩa

Báo cáo kế toán của Công ty chủ yếu là báo cáo định kỳ, các báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) chưa được thực hiện hoàn toàn nên tính năng động của thông tin kê toán (thê hiện qua các con số) còn chưa đạt tính hiệu quả

* KẾ toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Việc không mở chỉ tiết đối với TK 511, 632, trong Khi Công ty có hhiều mặt hàng tiêu thụ sẽ dẫn đến không thể quản lý chặt chẽ doanh thú theo:các mặt hàng và việc theo dõi tình hình các mặt hàng sẽ khó khăn trong quá trình theo dõi và hạch toán

- TK 642 cũng không mở chỉ tiết sẽ dẫn đến rất khó tính, phân bổ chỉ phí sao cho hợp lý trong việc xác định kết quả kinh doanh, từ đó sẽ gây ra khó khăn trong việc đưa ra các chính sách định hướng cho công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

3.4.Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD tại Công ty Cỗ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Sắc Màu Việt

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần tư vẫn xây dựng và dịch vụ thương mại Sắc Màu Việt, với gúc độ là siủh viờn tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toán tại Công ty, kết hợp với những lý luận đã được nghiên cứu ở trường, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của Công ty như sau:

* Về bộ máy kế toán

Công ty nên có sự tính toán nhân sự hợp lý, sẵn sàng đảm nhận công việc khi có sự thay đôi về mặt nhân sự

Các chứn c phải được luân chuyên hợp lý, lưu trữ cần thận và hợp lý y Le gk kaa aR ox ĐÀ a ta 85A để thuận tiện dõi, đối chiếu sô liệu đê vào hồ sơ, thẻ, bảng có liên

* Hệ thông sô kế toán, báo cáo kê toán

- Kế toán nên mở các chứng từ ghi số dé căn cứ vào đó lập sô cái Như vậy, sẽ tiết kiệm được thời gian và tránh bị sai sót

- Các số sách kế toán về phần số hiệu, kế toán Công ty cũng nên bổ sung để dễ cho việc theo dõi và kiểm tra tránh sự nhằm lẫm không mong muốn

Ngoài ra các báo cáo tài chính tông hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quấn lý (khi có yêu câu)

* Về các tài khoản phản ánh kế toán bán hàng và xáè: định kết quả kinh doanh

Qua quá trình học tập trong nhà trường và sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty CP TVXD&DVTM Sắc Màu Việt Em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một phần cơ bản và cực kỳ quan trọng trong kế toán doanh nghiệp thương mại Công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng có vai trò quan trọng không thể thiếu trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp việc hoạch toán đây đủ, kịp thời, chính xác về tình hình bán hàngvà xác định kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị sẽ tạo điều kiện cho-doanh nghiệp có thông tin chính xác, kịp thời về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ trước và qua đó doanh nghiệp sẽ có cơ sở để xây dựng và triển

:_ khai tốt kế hoạch, chiến lược kinh doanh kỳ kế tiếp

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP TVXD&DVTM Sắc Màu Việt về cơ bản đó đỏp ứủg được yờu cầu của Cụng ty, gúp phần điều hành và quản lý cụng ty trong thờù:gian qua Tuy nhiờn, nếu từng bước khắc phục được tồn tại và hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán thì công tác kế toán sẽ có tác dụng và ý nghĩa cũng như đóng góp hơn nữa vào sự thành công và phát triển eủa Công ty trong thời gian sắp tới

6 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam

Nhà xuất bản giao thông vận tải.