TIN HỌC VĂN PHÒNG (LÊ NGUYÊN PHƯƠNG) - PHẦN 3 POWER POINT docx

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT II.Khởi động và thoát PowerPoint 1.Khởi động tt Trong hộp thoại PP, chọn 1 trong 4 cách sau: • AutoContent Wizard: tạo file mới với sự hỗ trợ của máy •

Trang 1

VIỆN KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ DOANH

Trang 2

PHẦN III:

POWER POINT

Trang 3

2.Đặc điểm của PowerPoint

Dễ sử dụng, có thể làm các hiệu ứng hoạt hình một cách đơn giản, sinh động, kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho việc di chuyển

Trang 4

• Start | Programs | Microsoft PowerPoint

• Click vào biểu tượng PowerPoint trên thanh Microsoft Office Toolbar

• Click vào Shortcut trên màn hình Desktop (nếu có)

Trang 5

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ

POWERPOINT

II.Khởi động và thoát PowerPoint

1.Khởi động (tt)

Trong hộp thoại PP, chọn 1 trong 4 cách sau:

• AutoContent Wizard: tạo file mới với sự hỗ trợ của máy

• Blank Presentation: tự tạo file bằng tay

• Open a Presentation: mở 1 file hiện có trong máy

• Design Template: chọn dạng mẫu thiết kế

Trang 7

POWERPOINT

III.Màn hình PowerPoint

Formating, Drawing (giống Word)

trang màn hình: chứa văn bản, đồ họa,…

+ Khung trái: Liệt kê các Slide hiện có trong file+ Khung phải: Thực hiện các thiết kế

Trang 8

POWERPOINT

IV.Làm việc với tập tin

1.Tạo tập tin mới:

Vào File | New (Ctrl + N)

Trang 9

b.Bật / tắt thước: View | Ruler

c Bật / tắt đường định vị tọa độ: View | Guides

Trang 10

POWERPOINT

V.Thao tác cơn bản trong PowerPoint

2.Di chuyển giữa các Slide

Muốn di chuyển qua lại giữa các Slide:

+ Tại khung trái, click thẳng Slide cần chuyển sang

+ Sử dụng thanh cuộn dọc

Trang 11

POWERPOINT

V.Thao tác cơn bản trong PowerPoint

3.Thay đổi các hiển thị

+ View | Normal: chuyển về chế độ thiết kế

+ View | Slide Sorter: hiển thị Slide theo thứ tự Ở chế độ này bạn chỉ có thể xem nội dung mà không thể chỉnh sửa Nếu muốn chỉnh sửa Slide nào bạn double click vào slide đó

+ View | Show: chuyển sang chế độ trình chiếu

Trang 12

POWERPOINT

VI.Quản lý các Slide

1.Tạo Slide mới

Vào Insert | New slide (Ctrl + M)

2.Thay đổi vị trí các slide

Ở khung trái, bạn Click + drap vào slide cần đổi đến vị trí mới

Trang 14

POWERPOINT

VI.Quản lý các Slide

5.Đánh dấu chọn các Slide

• Chọn tất cả các Slide hiện có trong tập tin: Ctrl+A

• Chọn nhiều Slide liên tiếp: click chọn Slide đầu khối, sau đó nhấn Shift rồi click chọn Slide cuối khối

• Chọn các Slide rời rạc: click chọn một Slide, sau

đó nhấn Ctrl rồi click chọn các Slide tiếp theo

Trang 15

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ TRÌNH

CHIẾU VỚI POWERPOINT

I Thay đổi màu và dạng nền

1.Template

Cách chọn Template: vào Format | Slide Design | Design Template Trong hộp Apply a design template chọn vào một mẫu bất kỳ để thay đổi toàn bộ Template cũ Nếu muốn thay đổi riêng cho Slide hiện hành thì click phải chuột vào mẫu chọn Apply to selected slides

Trang 16

2.Thay đổi màu cho Template

Cách chọn màu cho Template: vào Format | Slide Design | Color Schemes Trong hộp Apply a color scheme chọn vào một mẫu bất kỳ để thay đổi cho toàn bộ các Slide Nếu chỉ muốn thay đổi cho Slide hiện hành thì click phải chuột vào mẫu màu chọn Apply to Selected Slides

Trang 17

3.Chọn màu nền cho Template

Vào Format | Background

Click chọn vào

khung chọn màu

Trang 18

II.Chèn các đối tượng

1.Chèn Text Box, Auto Shapes, WordArt, DrawingThực hiện giống như MS Word

2.Chèn hình ảnh, âm thanh, phim

a Chèn hình từ bộ ClipArt: Insert | Picture | ClipArtb.Chèn hình ngoài: Insert | Picture | From File

c Chèn biểu đồ tổ chức: Insert | Picture | Organization Chart

Trang 19

II.Chèn các đối tượng

2.Chèn hình ảnh, âm thanh, phim (tt)

d.Chèn phim hoặc âm thanh: Insert | Movies and Sounds

3.Quản lý các đối tượng

a Kết nhóm các đối tượng đã chọn: Draw | Group

b.Rã nhóm 1 đối tượng đã kết: Draw | Ungroup

c Chuyển đổi các thứ tự: Draw | Oder

Trang 20

III.Tạo các hiệu ứng (Effects)

Trang 21

III.Tạo các hiệu ứng (Effects)

Trang 22

II.Tạo các hiệu ứng (Effects)

3.Kiểm soát phim và âm thanh

Khi ta dùng lệnh Insert | Movies and Sounds để chèn một tập tin video hoặc âm thanh vào trong slide, các đối tượng này sẽ hoạt động bình thường

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	140 KB