CHỨNG CHỈ A (ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM) - BÀI 10 potx

Dữ liệu kiểu số  Ký tự đầu tiên gõ vào là số.. Dữ liệu kiểu chuỗi  Ký tự đầu tiên gõ vào là chữ.. Dữ liệu kiểu ngày  Dạng DD/MM/YYYY Dạng MM/DD/YYYY  Để thay đổi dạng ngày nhập, sử d

Bài 10:

ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG

MICROSOFT EXCEL

NỘI DUNG:

I DỮ LIỆU

II ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

III ĐỊNH DẠNG TRANG IN

I DỮ LIỆU

1 Dữ liệu kiểu số

 Ký tự đầu tiên gõ vào là số

 Toán tử: + - * /

2 Dữ liệu kiểu chuỗi

 Ký tự đầu tiên gõ vào là chữ

 Toán tử: & nối chuỗi

 Nhập kiểu chuỗi dạng số:

Ký tự đầu tiên là dấu ’

3 Dữ liệu kiểu ngày

 Dạng DD/MM/YYYY

Dạng MM/DD/YYYY

 Để thay đổi dạng ngày nhập, sử dụng ứng dụng Regional and Language Options

trong Control Panel

Dữ liệu kiểu số Mặc định: bên phải ô

Dữ liệu kiểu chuỗi Mặc định: bên trái ô

Dữ liệu kiểu ngày Mặc định: bên phải ô

I DỮ LIỆU

4 Dữ liệu kiểu công thức

 Ký tự đầu tiên gõ vào là dấu =

 Công thức hiển thị tại thanh Formula Bar

 Tại ô đặt công thức chỉ hiển thị kết quả của công thức đó

5 Thao tác với dữ liệu

 Sắp xếp dữ liệu

• Chọn khối dữ liệu

• Chọn chức năng Data/Sort

• Chọn khóa cần sắp xếp

• Click OK

 Tạo số thứ tự

Cách 1:

• Gõ vào số 1

• Nhấn vào giữ phím Ctrl

• Drag mouse 

I DỮ LIỆU

 Cách 2:

• Gõ số 1 và 2

• Chọn khối 2 số

• Drag mouse 

 Cách 3:

• Gõ số 1

• Chọn khối vùng muốn tạo số thứ tự

• Chọn chức năng Fill/Series trong nhóm Editing

• Nhập 2 giá trị Step value và Stop value

• Click OK

II ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

1 Định dạng dữ liệu kiểu số

 Chọn khối vùng muốn định dạng

 Chọn chức năng Format/Format Cells… trong nhóm Cells

 Chọn thẻ Number/Custom

 Chọn mẫu có sẵn và click OK

2 Định dạng dữ liệu kiểu chuỗi

 Chọn khối vùng muốn định dạng

 Chọn chức năng Format/Format Cells… trong nhóm Cells

 Chọn thẻ Alignment

 Chọn mẫu có sẵn và click OK

Nhập nhiều dòng trong một ô:

 Nhấn Alt-Enter tại vị trí muốn xuống dòng hoặc

 Đánh dấu vào  Wrap text trong thẻ Alignment

3 Vẽ khung – Tạo nền

 Chọn khối vùng dữ liệu muốn vẽ khung – tạo nền.

 Chọn chức năng Format/Format Cells… trong nhóm Cells

 Chọn thẻ Border (để tạo nền chọn thẻ Fill )

 Chọn Outline

 Chọn Inside

 Click OK

II ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

III ĐỊNH DẠNG TRANG IN

Chọn thẻ Page Layout

 Công cụ Margin

 Công cụ Orientation

 Công cụ Size

 Công cụ Print Area