CHỨNG CHỈ A (ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM) - BÀI 2 pot

Sao chép – Di chuyển đối tượng  Tạo thư mục: Nhấn nút mouse phải, chọn chức năng New/Folder • Gõ vào tên thư mục muốn tạo • Nhấn Enter để kết thúc Lưu ý: Phải chọn thư mục chứa thư mục

Trang 1

Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng

Trang 2

Bài 2:

THƯ MỤC VÀ TẬP TIN

Trang 3

NỘI DUNG:

II CÁC THAO TÁC CHUNG

III TIỆN ÍCH WINDOWS EXPLORER

IV TIỆN ÍCH NOTEPAD

V THAO TÁC TÌM KIẾM

VI PHỤC HỒI CÁC ĐỐI TƯỢNG BỊ XÓA

VII TIỆN ÍCH WINRAR

Trang 4

I KHÁI NIỆM

1 Khái niệm về tập tin

 Các chương trình, dữ liệu lưu trên đĩa được gọi là tập tin và được tương ứng với một tên tập tin.

 Qui tắc đặt tên tập tin: Tên tập tin = Tên chính 

 Kiểu tập tin chương trình: EXE hay COM

2 Khái niệm về thư mục (hay folder)

 Một đối tượng có thể chứa đựng các đối tượng khác được gọi là thư mục.

 Qui tắc đặt tên: giống tập tin

 Cây thư mục: là một hình vẽ phản ảnh cấu trúc thư mục trên đĩa

 Đường dẫn

• Đường dẫn tuyệt đối

• Đường dẫn tương đối

Phần mở rộng Kiểu

Tên phụ

Trang 5

II CÁC THAO TÁC CHUNG

1 Tạo một đối tượng

2 Thuộc tính

3 Đổi tên đối tượng

4 Xóa đối tượng

5 Sao chép – Di chuyển đối tượng

 Tạo thư mục: Nhấn nút mouse phải, chọn chức năng New/Folder

• Gõ vào tên thư mục muốn tạo

• Nhấn Enter để kết thúc

Lưu ý: Phải chọn thư mục chứa thư mục muốn tạo làm hiện hành.

 Tạo tập tin: Nhấn nút mouse phải, chọn chức năng New/Text Document

• Gõ vào tên tập tin muốn tạo

• Nhấn Enter để kết thúc

• D.Click vào tập tin vừa tạo

• Gõ nội dung, đóng cửa sổ, chọn Yes để lưu.

Lưu ý: Phải chọn thư mục chứa tập tin muốn tạo làm hiện hành.

 Tạo Shortcut: Nhấn nút mouse phải, chọn chức năng New/Shortcut

• Nhập vào tên chương trình (Application hay Non-Application)

• Nhấn nút Next để tiếp tục

• Nhập vào tên Shortcut

• Nhấn nút Finish để kết thúc Lưu ý: Phải chọn thư mục chứa Shortcut muốn tạo làm hiện hành.

 Khái niệm: một đối tượng thông thường có 4 thuộc tính

• R (Read-only): chỉ đọc (không được phép xóa, đổi tên và sửa nội dung)

• H (Hidden): Ẩn (được phép thực thi tập tin chương trình)

• S (System): Ẩn (không được phép thực thi tập tin chương trình)

• A (Archive): Lưu trữ

 Đặt thuộc tính: Nhấn nút mouse phải tại đối tượng muốn đặt thuộc tính, chọn chức năng Properties.

• Đánh dấu vào thuộc tính muốn đặt cho đối tượng

• Chọn nút OK để kết thúc

 Xóa thuộc tính: Nhấn nút mouse phải tại đối tượng muốn xóa thuộc tính, chọn chức năng Properties.

• Click mouse (bỏ dấu check) vào thuộc tính muốn xóa

• Chọn nút OK để kết thúc

 Nhấn mouse phải tại đối tượng muốn đổi tên, chọn chức năng Rename hoặc

Click 2 lần (chậm) vào đối tượng muốn đổi tên

 Gõ vào tên mới

 Nhấn Enter để kết thúc

 Nhấn mouse phải tại đối tượng muốn xóa, chọn chức năng Delete hoặc

Click vào đối tượng muốn xóa, nhấn phím Delete trên bàn phím

 Chọn Yes (hoặc nhấn Enter) để xóa

 Nhấn nút mouse phải tại đối tượng muốn sao chép – di chuyển

 Chọn chức năng Cut (di chuyển) hoặc Copy (sao chép)

 Chọn thư mục chứa đối tượng được sao chép – di chuyển đến làm hiện hành.

 Nhấn nút mouse phải chọn chức năng Paste

 Sử dụng hộp thoại Open With: Trong trường hợp kiểu của tập tin được

tạo ra chưa được định nghĩa trong Windows, hộp thoại Open With sẽ hỗ trợ trong việc chỉnh sửa hoặc xem nội dung một tập tin.

 Tạo tập tin mới có nội dung từ những tập tin có sẵn

Ví dụ: Tạo tập tin ketnoi.dat có nội dung là nội dung 2 tập tin a.txt và b.txt

• Tạo tập tin mới ( ketnoi.dat )

• Mở 3 tập tin ( ketnoi.dat – a.txt – b.txt )

• Chọn tập tin 1 ( a.txt )

• Chọn khối nội dung

• Chọn chức năng Edit/Copy

• Chuyển qua tập tin mới ( ketnoi.dat )

• Chọn chức năng Edit/Paste

• Chọn tập tin 2 ( b.txt )

• Chọn lại bước

Trang 6

1 Giới thiệu Windows Explorer

2 Thao tác trên Windows Explorer Là công cụ giúp người sử dụng thực hiện các công việc quản lý tập tin và thư

mục trong hệ thống

 Cung cấp các chức năng như tạo mới , sao chép, di chuyển và đổi tên v.v…

 Cung cấp các chức năng cơ bản khi thao tác với ổ đĩa như định dạng, đổi tên.

 Hiển thị cấu trúc thư mục trong có hệ thống theo dạng cây thư mục.

III TIỆN ÍCH WINDOWS EXPLORER

 Duyệt cấu trúc cây thư mục của hệ thống

• Sử dụng ký hiệu + và –

• Chuyển đổi thư mục hiện hành

 Tạo mới một đối tượng: tương tự như thao tác chung, tuy nhiên khi thực hiện lưu ý phải chọn thư mục hiện hành.

• Tạo thư mục

• Tạo tập tin

+ Sử dụng hộp thoại Open With

+ Tạo tập tin có nội dung từ những tập tin có sẵn

• Tạo shortcut

 Đổi tên

 Sao chép – Di chuyển

 Đặt thuộc tính

 Chế độ hiển thị: Trong Windows Explorer, người sử dụng có thể thay đổi chế

độ hiển thị trên cửa sổ hiển thị nội dung Chọn chức năng View/

• Tiles

• List

• Details

 Hiện/Ẩn các tập tin có thuộc tính ẩn

• Chọn chức năng Tools/Folder Options

• Chọn thẻ View

• Chọn:  Do not show hidden files and folders

 Show hidden files and folders

 Hiển thị kiểu của tập tin

• Chọn thẻ View

• Bỏ đánh dấu trong check box

 Hide extensions for known file types

 Định nghĩa kiểu của tập tin

• Chọn thẻ File Types

• Nhập vào kiểu muốn định nghĩa

• Chọn chương trình để mở tập tin có kiểu mới

 Chọn khối đối tượng

• Chọn rời rạc: Nhấn phím Ctrl, click vào các đối tượng muốn chọn

• Chọn một nhóm liên tiếp: Click chọn đối tượng đầu tiên

Nhấn và giữ phím Shift Click chọn đối tượng cuối cùng

• Chọn nhiều nhóm rời rạc: B1: Chọn nhóm đầu tiên

B2: Nhấn và giữ phím Ctrl B3: Click vào đối tượng đầu tiên của nhóm tiếp theo B4: Nhấn và giữ thêm phím Shift

B5: Click vào đối tượng cuối của nhóm này B6: Thả phím Shift (vẫn giữ phím Ctrl)

Trang 7

IV TIỆN ÍCH NOTEPAD

1 Giới thiệu Notepad

2 Các thao tác trên Notepad

 Thao tác trên tập tin văn bản

• Lưu tập tin: Chọn chức năng File/Save

 Là trình soạn thảo văn bản đơn giản

 Khởi động: Start/Programs/Accessories/Notepad

• Mở một tập tin mới: Chọn chức năng File/New

• Mở tập tin có sẵn trên đĩa: Chọn chức năng File/Open

• Lưu đổi tên: Chọn chức năng File/Save As

 Thao tác trên nội dung văn bản

• Chọn khối:

+ Sử dụng mouse: Đặt mouse ở đầu khối, drag mouse đến cuối khối.

+ Sử dụng bàn phím: Đặt con trỏ ở đầu khối

Nhấn và giữ phím Shift Dùng 4 phím mũi tên để chọn khối

• Sao chép – Di chuyển khối:

+ Chọn khối muốn sao chép – di chuyển + Chọn chức năng Edit/Cut (di chuyển) hoặc Copy (sao chép) + Đưa con trỏ đến vị trí mới

+ Chọn chức năng Edit/Paste

• Xóa khối:

+ Chọn khối muốn xóa + Nhấn phím Delete trên bàn phím

Trang 8

V THAO TÁC TÌM KIẾM

1 Giới thiệu

2 Mở cửa sổ tìm kiếm

3 Thực hiện việc tìm kiếm

4 Tìm kiếm có điều kiện

5 Kết quả sau khi tìm

 Đây là tiện ích cho phép thực hiện việc tìm kiếm tập tin hoặc thư mục một cách nhanh chóng.

 Sử dụng các ký tự đại diện

• * đại diện cho tất cả các ký tự

• ? đại diện cho 1 ký tự

 Để thực hiện việc tìm kiếm, chọn nút Start/Search/For Files or Folders

Click vào dòng All files and folders để hiển thị cửa sổ tìm kiếm

Gõ tên đối tượng muốn tìm kiếm

Chọn nơi tìm kiếm Click vào nút

1 Tìm kiếm theo nội dung chứa trong tập tin

Trang 9

VI PHỤC HỒI CÁC ĐỐI TƯỢNG BỊ XÓA

2 Thao tác Windows sử dụng thư mục Recycle Bin lưu trữ tạm thời các đối tượng bị xóa

 Khi một tập tin hay thư mục bị xóa, chúng sẽ được chuyển vào Recycle Bin

Lưu ý: Việc chuyển vào Recycle Bin các đối tượng bị xóa chỉ được thực hiện với những trường hợp sử dụng các tiện ích của Windows.

 Click chọn Recycle Bin trong Windows Explorer hoặc D.Click vào biểu tượng Recycle Bin trên màn hình Desktop.

 Tìm đối tượng muốn phục hồi

 Chọn chức năng Restore

Trang 10

VII TIỆN ÍCH WINRAR

2 Nén file

3 Giải nén

 Là một phần mềm dùng để xử lý các đối tượng được nén trên Windows

 Tập tin được tạo ra từ phần mềm này có kiểu: RAR hoặc ZIP và thông thường có kích thước nhỏ hơn đối tượng được nén.

 Nhấn mouse phải tại đối tượng (hoặc khối) muốn nén

 Chọn chức năng Add to archive

Chọn nơi lưu trữ tập tin RAR hoặc ZIP

Đặt mật khẩu cho tập tin nén

 Thêm một đối tượng vào tập tin nén

• Mở tập tin nén

• Chọn chức năng Commands/Add files to archive

Chọn tập tin cần thêm Tập tin được thêm

vào file nén

 Mở tập tin nén

 Click vào nút Extract

Chọn thư mục lưu trữ nội dung của tập tin nén

 Tạo tập tin tự giải nén (.EXE)

• Mở tập tin nén

• Chọn chức năng Convert archive to SFX

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	1,68 MB