Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý cán bộ ở trường Đại học sư phạm hưng yên pot

Chúng ta đang sống trong thời đại thông tin .Không còn ai nghi ngờ vai trò của thông tin trong đời sống, khoa học kĩ thuật ,kinh doanh,cũng như mọi mặt vận động của xã hội .Công nghệ thô

ĐỒ ÁN:

Quản lý cán bộ ở trường Đại

học sư phạm hưng yên

Lời mở đầu

Cuộc sống ngày càng hiện đại, mọi thứ diễn ra xung quanh chúng ta với tốc độ ngày càng chóng mặt Chính điều đó đã đặt cho chúng ta yêu cầu hoàn thành công việc một cách nhanh chóng tốn ít thời gian

Chúng ta đang sống trong thời đại thông tin Không còn ai nghi ngờ vai trò của thông tin trong đời sống, khoa học kĩ thuật ,kinh doanh,cũng như mọi mặt vận động của xã hội Công nghệ thông tin đã và đang xâm nhập mạnh mẽ vào mọi lĩnh vực của cuộc sống.Trong đó, máy vi tính đã trở thành công cụ đắc lực, không chỉ giảm nhẹ cho con người trong quá trình lao dộng thủ công, trong công tác quản lý mà nó còn giúp chúng ta làm những công việc một cách dễ dàng mà chúng ta tưởng chừng như không có khả năng làm được Đặc biệt trong quản lý, các phần mềm quản lý thật sự mang lại lợi ích lớn lao

Ở Việt Nam hiện nay, máy tính điện tử đặc biệt là máy vi tính đã được sử dụng rộng rãi Sự phát triển của tin học, công nghệ phần mềm phần cứng, các tài liệu tham khảo …Đã đưa chúng ta từng bước tiếp cận với công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực khác nhau nhằm phục vụ lợi ích của con người

Quản lý cán bộ là một bộ phận không thể thiếu trong các công ty, xí nghiệp…vì vậy việc đưa phần mềm tin học vào để ứng dụng việc quản lý là một việc rất hữu ích, vì nó tiếp kiệm được thời gian, công sức Giúp chúng ta dễ quản lý, dễ tra cứu và cập nhật thông tin được dễ dàng Trong đề tài quản lý cán bộ này chúng em đề

cập đến việc quản lý cán bộ ở trường Đại học sư phạm hưng yên

Bằng việc sử dụng phần mền quản lý cán bộ mà chúng em xây dựng bằng việc sử

dụng ngôn ngữ c# chạy trên môi trường windows

Trong khoảng thời gian không nhiều, chúng em vừa khảo sát thực tế, vừa phân tích thiết kế, tìm hiểu các ngôn ngữ mới…Quả thật các công việc này đã gây cho

chúng em gặp không ít khó khăn bởi Quản lý cán bộ là một đề tài có nội dung rất

rộng lớn, mặt khác đây la một đề tài khá mới mẻ đối với cả nhóm Song với sự nỗ lực cua nhóm, sự quan tâm giúp đỡ của phòng quản lý của trường Đăc biệt sự góp ý của thầy, của các bạn trong lớp đã giup đỡ nhóm hoàn thành đề tài đúng thời gian quy định Tuy nhiên trong quá trình thiết kế hệ thống và thực hiên chương trình do kha năng hiểu biết của nhom còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sự thiếu sót Nhóm mong sự góp ý của thầy cô và các bạn

PHẦN I:

KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

Từ thực tế cho thấy viec quản lý trước kia chủ yếu bằng thủ công,các thông tin của cán bộ được đưa vào sổ sách ,từ đó người quản lý lập ra các báo cáo.Việc quản lý thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo ,rơi rạc,mất nhiều công sức.Do đó sai sót co thể xảy ra dư thừa thông tin gây ra nhiêu hậu quả nghiêm trọng

Trong quá trình quản lý do khối lượng công việc lớn nên các nhà quản lý thường xuyên chú trọng đến các thông tin ,hay những vấn đề quan trọng Do vạy nên thông tin không được cập nhật thương xuyên và đầy đủ , điều này dẫn đến tình trạng nhiều thông tin trên thực tế rất cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua không thể tập hợp nổi Cũng chính vì thế mà hiệu quả công việc không cao.Do vậy để có phần mềm trên máy để quản lý la rất cần thiết

I.PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI

Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ, giáo viên trong trường ĐHSPKT hưng

yên Sở dĩ chúng em làm đề tài này bởi chúng em mong muốn được sự đóng góp và hướng dẫn của thầy cô

Công tác Quản lý giáo viên trong trường đại học, đòi hỏi xử lý thông tin một cách chính xác, kịp thời, chặt chẽ ,tốn ít thời gian.Do vậy để khắc phục những khuyết điểm cuă quản lý cũ thì người quản lý phải sử dụng phần mềm quản lý thông qua máy vi tính Bởi nó mang tính cần thiết và nó đã giải quyết được công việc một cách tôi ưu

Hệ thống quản lý cán bộ trong trương ta xây dựng dựa trên may tính phải khắc phục được những hạn chế của hệ thông quản lý cũ.Giup việc quản lý được rõ ràng, chính xác, nhanh gọn…

II Đặc tả hệ thống

Việc Quản Lý Giáo Viên gồm những công việc sau:

Một người khi mới vào làm việc cần phải nhập hồ sơ Người quản lý

thu nhận hồ sơ gồm những thông tin lý lịch hồ sơ của người đó thông qua túi hồ sơ Khi người đó nhận vào làm việc, người quản lý lưu thông tin người đó để tiện theo dõi

Trong quá trình công tác, người quản lý sẽ theo dõi để khi cần nhập hồ sơ mới, sửa hồ sơ, in hồ sơ, hay khi có người thôi việc, nghỉ hưu để có thể lưu hồ sơ hoặc hủy

* Thông tin đầu vào:

Thông tin đầu vào gồm hai loại: thông tin không thể chỉnh sửa

được, và thông tin có thể chỉnh sửa được

Thông tin đầu vào chính là nguồn thông tin để người quản lý có thể truy nhập vào đó để quản lý và sửa đổi thông tin như mong muốn

Đảm bảo cho phép thông tin đầu ra một cách chính xác nhanh chóng, dễ truy nhập, chỉnh sửa dễ dàng

*Thông tin đầu ra:

2 Chức năng cập nhật thông tin

+Sửa thông tin

+Bổ sung thông tin

+Xoá thông tin

4 Chức năng tra cứu thông tin

5 Chức năng thống kê thông tin

+Thống kê theo độ tuổi

+Thống kê theo dân tộc

+Thống kê theo trình độ

+Thống kê theo đảng/đoàn

+Thống kê theo khoa

6.In ấn thông tin

+In lương

+In tuổi

+In trình độ

+In danh sách cán bộ

+In danh sách khen thưởng

+In danh sách kỉ luật

_cha mẹ, anh chi em………

2 Cập nhật thông tin

a Sửa thông tin: Cho ph ép ta sửa các thông tin đã nhập bị sai

b Bổ sung thông tin: Cho phép ta bổ sung những thông tin mới

phát sinh

c Xoá thông tin: Cho phép ta xoá đi nhưng thông tin không cần

thiết hay đã cũ không còn phù hợp nữa

b Nâng lương theo kì

Chức năng này cho phép nâng lưong cho cán bộ khi họ được nâng lương

c Xử lý chuyển hồ sơ cán bộ

Cho phép lưu hồ sơ cán bộ chuyển đi hoặc nghỉ hưu và hủy hồ sơ gốc

4 Tra cứu thông tin

a Tìm kiếm hồ sơ theo mã của cán bộ

Ta tìm kiếm hồ sơ theo mã cán bộ là phưong pháp nhanh nhất và tương đối chính xác

b Tim kiếm theo trình độ

Phưong pháp này cũng tìm kiếm được nhưng cũng hơi mất thời gian Do co nhiều cán bộ có trình độ giống nhau

c Tìm kiếm theo khoa

Chức năng này cho phép ta tìm kiếm thông tin theo khoa

d Tìm kiếm theo phòng ban

Mỗi cán bộ diêu làm việc theo phòng ban xác định nên việc tìm kiếm thông tin theo từng phong ban trở lên đơn giản hơn

e Tìm kiếm thông tin cán bộ theo họ tên

Tìm kiếm thông tin dựa trên họ tên của mỗi cán bộ

5 Thống kê

a Thống kê theo tuổi

Chức năng thống kê theo độ tuổi của từng cán bộ trong trường, in ban báo cáo

Thống kê những cán bộ đã co dảng, in danh sach bao cáo

d Thống kê theo khoa

Chức năng này là thống kê danh sách cán bộ theo khoa

e Thống kê khen thưởng

đồ dữ liệu mức đỉnh (mức 1) (Chức năng 0 có thể phân rã thành 6 chức năng con)

BLD mức 2:

DLD định nghĩa chức năng 2(Cập nhật thông tin)

BLD định nghĩa chức năng 3 (Xử lí dữ liệu)

BLD định nghĩa chức năng 4 (Tra cứu thong tin)

BLD định nghĩa chức năng 5 (Thống kê)

BLD định nghĩa chức năng 6 (In ấn)

Phần IV

Lưu đồ thuật toán tra cứu cán bộ theo mã

3.Mô hình cơ sở dữ liệu

Mã cbgv

họ tên

Ngày sinh

Quê quán đảng

điện thoại

địa chỉ

Nơi sinh

giới tinh Dân tộc

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

4.1 Bảng lưu trữ thông tin về cán bộ giáo viên

Quá trình CT

Mã số CT

Mã cbgv

Ngày vào ngành Ngày dừng CT Nơi công tác

………

Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích

viên chữ

Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích

Mã kt

Hình thức

khen

thưởng

Lí do kt

Hình thức

kt

Ngày kt

Mã cbgv

Tex

Tex

Tex

Datetime

Tex

10

25

15

8

8

chữ chữ chữ Mã khen thưởng

Lí do khen thưởng

Hình thức khen thưởng

Ngày khen thưởng

Mã cán

bộ giáo viên

Lí do kỉ luật

Ngày kỉ luật

Mã cán bộ giáo viên

1.4 Bảng lưu trữ thông tin để tính lương

4.3Bảng lưu quá trình nâng lương của cán bộ giáo viên

Ngày hưởng

L

4.4 Bảng quá trình công tác

Bảng lưu quá trình công tác của từng giáo viên

1.5 Bảng lưu trữ thông tin

Bảng lưu chữ thông tin cán bộ chuyển công tác ,nghỉ hưu và đánh dấu độ tuổi cần thay thế

rộng

Khuôn dạng

Độ tuổi datetime 8 số

integer

số

tên, thoat

Cập nhật hồ sơGồm:Thêm tt,xóa tt, sửa đổi tt, thoát tt

2.Giao diện chính của phần mềm

Giao diện chính của phần mềm được xây dựng như trên Gồm các menu Tương ứng với chức năng của hệ thống.Để vào được phần mềm buộc người quản lý phải

đăng nhập được vào hệ thống Khi hệ thống không cho phép người quản lý có thể truy nhập vào thì các thanh menu đều ở trạng thái ẩn Khi đăng nhập thành công thì người quản lý có thể vào hệ thống để cập nhật ,tìm kiếm ,….trong hệ thống.Điều này đảm bảo cho hệ thống có tính bảo mật Cao

Việc sử dụng password để quản lý chương trình là rất cần thiết Bởi bằng cách này

sẽ giúp cho người quản lý bảo mật được việc quản lý của họ ,Làm tăng khả năng quản lý của người cán bộ

Ban đầu khi một người mới đi xin việc họ phải nộp hồ sơ cho người quản lý

Và người quản lý muốn quản lý được cán bộ thì ban đầu họ phải lưu hồ sơ cuat

từng nhân viên đó Và phần mềm nhập hồ sơ cán bộ ở trên phục vụ rất tốt và hiệu quả cho quá trình lưu trữ thông tin của cán bộ

Trong quá trình công tác của mỗi cán bộ luôn luôn có sự thay đổi vì vậy buộc người quản lý phải thường xuyên cập nhật thông tin về mỗi cán bộ Ứng dụng phần mềm cập nhật thông tin ở trên là rất hữu ích, bởi trong phần mềm trên có cac phần sau:

+ Sửa thông tin cán bộ như cán bộ chuyển đi,hay thông tin bản thân bị thay

đỏi trong quá trình công tác

+ Xoá thông tin cán bộ khi thông tin đó không còn phù hợp nữa,hay cán bộ

đó chuyển công tác hay nghỉ hưu

+ Bổ xung thông tin cán bộ khi cán bộ dó bị kr luật hay khen thưởng ……

+ Khi thực hiện các thao tác ở trên xong thi ấn nút thoát để thoát khỏi chương trình

+ Trong quá trình công tác của mỗi cán bộ ,việc tìm kiếm thông tin của mỗi cán bộ thường xuyên xảy ra Nhưng làm thế để tìm kiếm thông tin của cán bộ nhanh nhất và hiệu quả nhất lai là một vấn đề? Nhưng với viẹc sử dụng phần mềm ứng dụng tìm kiếm đã

cho ngưới quản lý thưc hiện việc tìm kiếm một cách đơn giản hơn rất nhiều Ta có thể tìm kiếm theo các tiêu trí sau: Mã cán bộ,trình độ,khoa,phòng ban,họ tên.Người quản lý chỉ cần điền một trong các tiêu tri trên là có thể hiển thị ra các thông tin cán bộ ma người ql cần tìm

Một vấn đề đặt ra trong quá trình quản lý cán bộ giáo viên là làm thế nào để biết được đến khi nào phải thay đổi cán bộ giao viên Và đặc biệt là chuẩn bị lực lượng cán bộ

giáo viên thay thế kịp thời Chúng em đã thiêt kế phần thông kê theo độ tuổi ,phần

mềm này giup người lập trình có thể theo dõi tuổi của cán bộ và đanh dấu người có

độ tuổi sắp nghỉ hưu để sẵn sàng đào tạo lực lượng mới thay thế

3.Hướng phát triển của đề tài

+Ứng dụng tin học trong đời sống xh được những người quản lý luôn quan tâm Nó đã góp phần quan trọng vào trong quá trình quản lý

Thực hiện đề tài này , đã giúp chúng em hiểu hơn rất nhiều về bgững vất vả và những khó khăn mà người quản ly gặp trong quá trình quản lý.Phần mềm quản lý của chúng em ,do chuẩn bị trong thời gian ngắn và chúng em chưa có kinh nghiệm trong quá trình quản lý nên có nhiều phần còn hạn chế.Chúng em mong có sự đóng góp ý kiến của thầy cô

Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy!