ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Quản lý hàng hóa cho Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng pdf

Giới thiệu: Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một doanh nghiệp nhà nước.. Mô tả bài toán: Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng muốn quản lý c

Báo cáo bài tập môn

Phân tích thiết kế hệ thống

I Giới thiệu:

Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một doanh nghiệp nhà nước Ngoài nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh, doanh nghiệp còn có chức năng quản lý, hướng dẫn hoạt động kinh doanh của 198 hợp tác xã mua bán cơ sở cấp phường

Tên viết tắt: TRADIMEXCO – HAIPHONG

Trụ sở giao dich: số 19 Ký Con - Quận Hồng Bàng - Hải Phòng

Do có quản lý nhiều kho tại nhiều địa điểm riêng lẻ khác nhau (Ví dụ:

Kho xe máy - Số 4 đường Hà Nội, Kho thành phẩm – Số 2 Ngô Quyền Hải Phòng, kho nguyên vật liệu (nhà máy sản xuất nhựa) - Số 2 Ngô Quyền - Hải

Phòng), nên việc quản lý khó khăn Vì vậy cần phải có một hệ thống quản lý

kho hàng nhằm đảm bảo quá trình quản lý kho diễn ra thuận lợi có hiệu quả

Hệ thống phải đơn giản, dễ sử dụng đối với những đối tượng sử dụng hệ thống

II Mô tả bài toán:

Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng muốn quản lý các kho, biết rằng các kho nằm ở các nơi riêng lẻ Khi có lệnh nhập nhập (xuất) từ phòng kế toán thông qua phiếu nhập kho (xuất kho), trong đó ghi

số lượng nhập (xuất) giao cho các kho nhập (xuất) hàng Trong quá trình nhập (xuất) thủ kho kiểm tra thông tin trên phiếu nhập (xuất) có đầy đủ các chữ ký trên chứng từ nhập đúng theo số lượng, chủng loại, quy cách của phiếu nhập (phiếu xuất) rồi thủ kho mới ký vào phiếu nhập (xuất).Khi nhập kho (xuất kho) thủ kho vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho đối chiếu số hàng nhập xuất kho và số hàng tồn kho và xác nhận vào thẻ kho Hàng hóa được nhập vào các kho từ các nhà cung cấp khác nhau, hàng xuất cho các khách hàng từ nhiều kho của công ty, khi có yêu cầu báo cáo từ các phòng ban các kho gửi báo cáo dựa trên thông tin của thẻ kho

III Các hồ sơ

1 Phiếu nhập

2 Phiếu Xuất

3 Thẻ kho:

4 Báo cáo:

IV.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ:

V Biểu đồ ngữ cảnh

Thông báo

Thông báo

Nhận hàng Phiếu nhập kho Đơn xuất hàng

PHÒNG BAN

Giao hàng

Gửi báo cáo

Yêu cầu báo cáo

0

HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG

VI Biểu đồ phân rã chức năng

VII Mô tả chi tiết chức năng lá

1 NHẬP KHO

1.1 Kiểm tra phiếu nhập kho:Khi nhà cung cấp đưa phiếu nhập kho đến kho Thủ kho kiểm tra và căn cứ vào phiếu nhập kho có đầy

đủ các chữ ký trên chứng từ, nhập đúng theo số lượng, chủng loại, quy cách của các phiếu nhập rồi thủ kho ký phiếu nhập

1.2 Nhập hàng vào kho:Thủ kho sau khi kiểm tra phiếu nhập kho

thấy hợp lệ thì cho nhập hàng vào kho và thủ kho lưu vào thẻ kho theo phương pháp song song

2 XUẤT KHO

2.1 Kiểm tra phiếu xuất kho:Cũng như thủ tục nhập kho, trước khi xuất kho thủ kho kiểm tra phiếu xuất kho và căn cứ vào phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký trên các chứng từ mới cho xuất kho

2.2 Xuất hàng khỏi kho:Thủ kho xuất kho theo đúng quy cách, mẫu

mã trong phiếu xuất Xuất hàng xong thủ kho xác nhận trên thẻ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO

2.1.Kiểm tra phiếu xuất kho 1.1.Kiểm tra phiếu nhập kho

2.2 Xuất hàng khỏi kho 1.2.Nhập hàng vào kho

3 BÁO CÁO 3.1 Báo cáo nhập

xuất tồn theo ngày

kho

3 BÁO CÁO

3.1 Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày: Sau mỗi ngày làm việc thủ kho có trách nhiệm lập báo cáo về lượng hàng còn lại trong kho

để các phòng ban nắm được tình hình từ đó đưa các hướng kinh doanh

VIII Ma trận thực thể

Các thực thể D1.Phiếu nhập kho D2.Phiếu xuất kho D3.Thẻ kho

D4.Báo cáo Các chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4

1.Kiểm tra phiếu nhập kho U

3.Kiểm tra phiếu xuất hàng

U

4.Xuất hàng khỏi kho

U

5.Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày R C

IX Biểu đồ luồng dữ liệu

Luồng dữ liệu mức 0:

Luồng dữ liệu mức 1:

- NHẬP KHO

1.0

NHẬP KHO NHÀ CUNG CẤP

Nhập hàng vào kho

Phiếu nhập kho Thông báo

D1 Phiếu nhập kho

D3 Thẻ kho

2.0

XUẤT KHO

D1 Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho Giao hàng cho khách

Thông báo

3.0 BÁO CÁO PHÒNG BAN Giao hàng cho khách D1 Thẻ kho

Gửi báo cáo

NHÀ CUNG CẤP Phiếu nhập kho

“không đúng”

Nhập hàng vào kho

“đúng”

1.2.1 NHẬP HÀNG VÀO KHO

1.1.1

KIỂM TRA PHIẾU NHẬP KHO

D1 Phiếu nhập kho

D3 Thẻ kho

- XUẤT KHO

- BÁO CÁO

PHÒNG BAN Gửi yêu cầu

Gửi báo cáo

3.2.1 BÁO CÁO XUẤT KHO TRONG NGÀY

D3 Thẻ kho

‘ đúng ‘

D3 Thẻ kho

D2 Phiếu xuất

2.1.1 KIỂM TRA PHIẾU XUẤT KHO

Phiếu xuất kho

‘Thông tin sai ‘

KHÁCH

HÀNG

2.2.1 XUẤT HÀNG KHỎI KHO

Xuất kho

X MÔ HÌNH ER:

NHACC

DiachiNCC

DienthoaiNCC

KHO

Nhập hàng

KHACHHANG

MaKH

TenKH DiachiKH

DienthoaiKH

Xuất hàng

MaKho

DienthoaiKho

Gửi báo cáo

TenPB

MaPN

NgayNhap

TenHangN

SoluongN

Dvtinh

TKco

TKno GiaN

ThanhTien

TenHangX

NgayXuat

MaPX

GiaX

TKno TKco

ThanhTien SoluongX

Dvtinh

n

n

n

m

m

m

Mavattu

Tenvattu

dvtinh

Tondau

SLnhap

SLxuat

NgayBC

Toncuoi

PHONGBAN

XI MÔ HÌNH QUAN HỆ:

PHONGBAN

#MaPB

TenPB DienthoaiPB

KHACHHANG

#MaKH

TenKH DiachiKH DienthoaiKH

#MaKH

TenKH DiachiKH

KHO

#MaKho

TenKho DiachiKho DienthoaiKho

#MaKho

TenKho DiachiKho

PHIEUXUAT

#MaPX

NgayXuat TenHangX SoluongX GiaX Dvtinh ThanhTien TKco TKno

MaKH MaKho

NHACC

#MaNCC

TenNCC

DiachiNCC

DienthoaiNCC

#MaNCC

TenNCC

DiachiNCC

DienthoaiNCC

PHIEUNHAP

#MaPN

NgayNhap

TenHangN

SoluongN

GiaN

Dvtinh

Thanhtien

TKco

TKno

MaNCC

MaKho

BAOCAO

NgayBC Mavattu Tenvattu dvtinh Tondau SLnhap SLxuat Toncuoi

MaKho MaPB

XII Xây dựng mô hình dữ liệu vật lý:

NHACC

KHACHHANG

KHO

PHONGBAN

PHIEUNHAP

PHIEUXUAT

BAOCAO