ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - QUẢN LÝ KINH DOANH GIÀY doc

Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của rất nhiều cửa hàng nói chung và cửa hàng kinh doanh giày dép nói riêng vẫn tiến hành rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp r

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KINH

DOANH GIÀY DÉP

MỤC LỤC

III Phân tích về chức năng và biểu đồ phân cấp chức năng 7

III.2 Phân tích về biểu đồ phân cấp chức năng 8

VIII Thiết kế hoá đơn xuất _nhập hàng 17

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão, lao động trí óc dần thay thế cho lao động chân tay bằng những ứng dụng khoa học kỹ thuật Và góp phần đắc lực trong cuộc cách mạng khoa học này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin.Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực Đặc biệt là trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập

Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của rất nhiều cửa hàng nói chung

và cửa hàng kinh doanh giày dép nói riêng vẫn tiến hành rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt hàng còn hay hết Cũng như rất khó có thể thống kê nhanh chóng được doanh thu của cửa hàng theo ngày ,theo tháng, theo quý …Từ thực tế như vậy mà nhóm chúng em đã tiến hành xây dựng một phần mềm quản lý hoạt động kinh doanh cho một cửa hàng giày dép

Hệ thống là một chương trình phần mềm cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện yêu cầu báo cáo bán hàng hay báo cáo tài chính của cửa hàng …với giao diện làm việc thân thiện ,tiện dụng đối với người sử dụng hệ thống

Mong rằng với phần mềm này chúng em có thể đóng góp được một phần nào

đó vào sự phát triển kinh doanh của các cửa hàng giày dép nói riêng và các cửa hàng kinh doanh khác nói chung

Với sự cố gắng và nổ lực của mình, chúng em đã cùng nhau xây dựng và hoàn thành đề tài này Xong vẫn còn nhiều thiếu xót chúng em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy và các bạn để cho đề tài của chúng em được hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn !

I THÔNG TIN V Ề ĐỀ TÀI (PROJECT)

1 Tên đề tài : Phân tích và thiết kế phần mềm :

“ QUẢN LÝ KINH DOANH GIÀY DÉP”

2 Giáo viên hướng dẫn:

Nguyễn Minh Quý

3 Nhóm thực hiện :

Phạm Thị Ly

Lê Thị Mai

4 Yêu cầu của đề tài :

 Chương trình có khả năng lưu trữ cập nhật thông tin về các loại giày dép hiện có trong cửa hàng

 Cho phép tìm kiếm thông tin về mặt hàng

 Thống kê được doanh thu và lãi xuất của cửa hàng (theo ngày, tháng, quý)

 Thông tin có thể được in ra máy in

 Hệ thống mang tính bảo mật

 Có khả năng tạo, in ra hóa đơn mỗi khi khách hàng mua hàng

 Chương trình chạy trên môi trường WinDows

 Các thao tác thực hiện công việc phải dễ dàng, thuận tiện

 Font chữ hiển thị nhất quán, sử dụng bộ mã ABC

 Máy có cấu hình vừa phải cũng chạy được

 Nhân viên của cửa hàng chỉ được phép cập nhật thông tin, không được phép xem doanh thu và lãi suất

 Chủ cửa hàng được toàn quyền với hệ thống

II KHẢO SÁT HỆ THỐNG

Đây là bước mở đầu của quá trình phát triển hệ thống , đặt vấn đề hay nghiên cứu sơ bộ Để sáng tạo ra một hệ thống mới ,trước hết phải làm quen và thâm nhập vào chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống đó phải đáp ứng Tìm hiểu các nhu cầu cần đặt ra đối với hệ thống và thu thập tất cả các thông tin liên quan đến sự hoạt động của

hệ thống Nhằm mục đích làm cho chương trình thực hiện đúng yêu cầu mà công việc đòi hỏi

KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG

a) Mục đính khảo sát hiện trạng

 Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống

 Tìm hiểu các chức năng ,nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống

 Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống cần được thừa kế và những chỗ bất hợp

lý của hệ thống cần được khắc phục thay đổi để hệ thống được hoàn thiện hơn

và đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra

b) Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng

 Khảo sát và tìm hiểu hệ thống hiện tại mà khách hàng đang làm vịêc

 Các quy tắc quản lý của cửa hàng :

 Quản lý hàng nhập về: gồm có mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, nhà cung cấp, đơn giá, tổng tiền

 Quản lý hàng bán ra: gồm có mã sản phẩm, tên sản phẩm, số

 lượng, nhà cung cấp, đơn giá, tổng tiền

 Quản l ý tài chính :gồm có tổng tiền đã chi ,tổng tiền đã thu và

 Lãi suất thu được theo ngày, tháng, quý, năm

 Quản lý nhân viên: tên nhân viên, mã nhân viên, địa chỉ,doanh thu (lượng hàng nhân viên bán được)

 Quản lý khách hàng: tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, số lượng sản phẩm lấy, số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ

 Các đòi hỏi yêu cầu của công việc mà người sử dụng hệ thống yêu cầu

Bao gồm :

 Khả năng lưu trữ, cập nhật, hiển thị, tìm kiếm thông tin hàng hoá

 Khả năng thống kê được danh sách các mặt hàng hiện có, đã hết,còn tồn, hay bán chạy nhất …khả năng thống kê lãi suất, doanh thu hàng tháng, quý, năm

 Có thể in được hoá đơn và báo cáo

 Chương trình chạy được trên môi trường windows

 Font chữ hiển thị nhất quán, sử dụng bộ mã ABC

 Các thao tác thực hiện công việc phải thuận tiện dễ dàng

 Máy có cấu hình vừa phải cũng chạy được

 Nhân viên của hàng chỉ được phép cập nhật thông tin, không được phép xem doanh thu và lãi suất

 Chủ cửa hàng được phép toàn quyền với hệ thống

 Thu thập các chứng từ giao dịch: các hoá đơn, các báo cáo

c) Các nguồn thông tin điều tra

Điều tra thông qua: tham khảo các phần mềm download từ mạng ,

từ sách báo sổ sách tài liệu và các cửa hàng kinh doanh giày dép…

d) Phương pháp điều tra

 Nghiên cứu tài liệu viết từ sách báo

 Quan sát hoạt động của hệ thống trước

 Phỏng vấn trực tiếp các chủ của hàng (vì điều kiện hoàn cảnh không cho phép, chúng em không tìm được những cửa hàng có sử dụng phần mềm Vì vậy mà với phương pháp phỏng vấn trực tiếp, chúng em chỉ khảo sát được với những chủ cửa hàng chưa sử dụng hệ thống nhưng họ đang có nhu cầu

sử dụng hệ thống )

 Đặt mình vào vị trí vai trò của khách hàng (người sử dụng hệ thống) để thấy

rõ được những yêu cầu thực tế mà hệ thống cần thực hiện

III PHÂN TÍCH VỀ CHỨC NĂNG VÀ BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

III.1 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

QUẢN LÝ KINH DOANH GIÀY DÉP

 Cho phép tìm kiếm thông tin về các chủng loại giày dép

 Thống kê doanh thu, lãi xuất bán hàng theo ngày, tháng, quý,các mặt hàng còn tồn và các mặt hàng bán chạy nhất

 Thông tin có thể được in ra máy in

Quản lý nhân viên

Quản lý khách hàng

TK xuất hàng

nhập-TK lãi suất

TK hàng tồn

TK quản lý khách hàng

TK quản lý nhân viên

In hoá đơn

In d/s hàng tồn

In lãi suất

In s/p doanh thu lớn nhất

In d/s nhân viên làm việc tốt

Xoá thông tin

Bổ xung thông tin Thay đổi thông tin

 Nhập thông tin nhân viên

+Tên nhân viên +Địa chỉ

+Mã nhân viên +Doanh thu

 Nhập thông tin khách hàng:

+Tên khách hàng + Phone

+ Địa chỉ + Số lượng hàng lấy

+ Số tiền thanh toán + Số tiền còn nợ

 Nhập thông tin nhà cung cấp

+ Mã nhà cung cấp + Mã sản phẩm

+ Tên nhà cung cấp + Phone

+ Tên sản phẩm + Fax

 Sửa đổi thông tin :

 Xóa thông tin: Lấy nội dung thông tin từ kho dữ liệu và xóa khỏi danh sách

 Bổ xung thông tin: Bổ xung thêm thông tin và đưa vào kho dữ liệu

 Thay đổi thông tin : Thay đổi nội dung của thông tin trong kho dữ liệu 2.Tìm kiếm thông tin:

 Tìm kiếm theo NCC: Đưa ra được các thông tin về sản phẩm đang tìm kiếm theo nhà sản xuất

 Tìm kiếm theo SP: Đưa ra được tất cả các thông tin của sản phẩm đang tìm kiếm

 Tìm kiếm theo Đơn Giá: Đưa ra tất cả các sản phẩm có giá tiền do người tìm kiếm dặt ra

 Tìm kiếm theo chủng loại, kích cỡ

 In thông tin theo yêu cầu: In các thông tin do người sử dụng phần mềm chọn ra: in danh sách hàng tồn, in tổng doanh thu, lãi suất, số nợ,in sản phẩm doanh thu lớn nhất, in danh sách nhân viên làm việc hiệu quả…

IV BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

Thống

kê

Nhập TT nhân viên

Nhập TT khách hàng Cập nhật TT hàng hoá

Quản

lý kinh doanh giày dép

In ấn

Tìm kiếm sản phẩm

DSNCC DSKHACH

DSHNHAP DSHBAN

Mặt hàng

Maso Makho Maso

MaSP MaSP MaSP

TenSP TenSP TenSP

Donvitinh Tenkho Donvitinh

Ngaynhap Donvitinh Soluongxuat

Soluongnhap Soluongnhap Ngayxuat

Thanhtoan Ngaynhap Thanhtoan

No Soluongxuat No

Tongtien Ngayxuat Tongtien

VI THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Từ mối quan hệ các thực thể và các thuộc tính đã phân tính ta tiến hành xây dựng bảng cơ sở dữliêụ như sau:

1 Danh mục nhà cung cấp (DMNCC)

HOADONNHAP

THEKHO

HOADONXUAT

5 Hoá đơn nhập hàng(HOADONNHAP)

6 Hoá đơn xuất hàng(HOADONXUAT)

VII BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU QUAN HỆ

VIII Thiết kế hoá đơn bán hàng và nhập hàng

1 Hoá dơn bán hàng

Đơn vị:

Địa chỉ: HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Ngày Tháng Năm 200

Nợ: Số:

Có:

- Họ, tên người bán hàng: Địachỉ(Bộ phận)

- Xuất tại kho:

Mã kho Tên sản phẩm(mã sản phẩm, mã nhà cung cấp nhãn hiệu )

Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng thành tiền (viết bằng chữ):

Xuất, ngày Tháng Năm 200

Nhóm thực hiện: Phạm Thị Ly_Lê Thị Mai

Lớp : TK3(2) 17

Thủ trưởng đơn vị Người bán hàng Người mua hàng Thủ kho (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên)

2 Hoá đơn nhập hàng Đơn vị:

Địa chỉ: HOÁ ĐƠN NHẬP HÀNG Ngày Tháng Năm 200

Nợ: Số:

Có:

- Họ, tên người giao hàng:

-Theo Số Ngày Tháng Năm 200 của

Nhập tại kho:

Mã kho Tên sản phẩm(mã sản phẩm, mã nhà cung cấp nhãn hiệu )

Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng thành tiền (viết bằng chữ):

Nhập, ngày Tháng Năm 200

Nhóm thực hiện: Phạm Thị Ly_Lê Thị Mai

Lớp : TK3(2) 18

Thủ trưởng đơn vị Người nhập hàng Người giao hàng Thủ kho

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Nhóm thực hiện: Phạm Thị Ly_Lê Thị Mai

Lớp : TK3(2) 19

2 CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM

Form Các chức năng chính của phần mềm

Cập nhật Cho phép nhập thông tin về sản phẩm, khách hàng và nhân viên

Thống kê Thống kê về nhập-xuất hàng, doanh thu…

Tìm kiếm SP Tìm kiếm theo tên SP, mã SP, tên NCC, kích cỡ SP

In ấn In danhsách nhập-xuất hàng, doanh thu…

Thoát Thoát khỏi chương trình

Nhóm thực hiện: Phạm Thị Ly_Lê Thị Mai

Lớp : TK3(2) 20

3 NHẬP THÔNG TIN SẢN PHẨM

Form Nhập thông tin sản phẩm

Trở về Trở về form các chức năng chính của phầm mềm

Font Cho phép thay đổi phông chữ

Màu chữ Cho phép thay đ ổi màu chữ

Nhập mới Cho phép nhập các thông tin về sản phẩm

Lưu Lưu sản phẩm vào danh sach sản phẩm

Nhóm thực hiện: Phạm Thị Ly_Lê Thị Mai

Lớp : TK3(2) 21

4 TÌM KIẾM SẢN PHẨM

Form Tìm kiếm sản phẩm

Trở về Trở về form các chức năng chính của phầm mềm

Thoát Thoát khỏi chương trình

Nhóm thực hiện: Phạm Thị Ly_Lê Thị Mai

Lớp : TK3(2) 22

5 TÌM KIẾM THEO TÊN SẢN PHẨM

Form Tìm kiếm sản phẩm theo tên sản phẩm

Tìm kiếm Tìm kiếm sản phẩm theo tên sản phẩm

Trở về Trở về form tìm kiếm

Thoát Thoát khỏi chương trình

Nhóm thực hiện: Phạm Thị Ly_Lê Thị Mai

Lớp : TK3(2) 23

6 TÌM KIẾM SẢN PHẨM THEO NHÀ CUNG CẤP

Form Tìm kiếm sản phẩm theo nhà cung cấp

Tìm kiếm Tìm kiếm sản phẩm theo nhà cung cấp

Trở về Trở về form tìm kiếm

Thoát Thoát khỏi chương trình

Nhóm thực hiện: Phạm Thị Ly_Lê Thị Mai

Lớp : TK3(2) 24

7 TÌM KIẾM SẢN PHẨM THEO MÃ SẢN PHẨM

Form Tìm kiếm theo mã sản phẩm

Tìm kiếm Tìm kiếm sản phẩm theo mã sản phẩm

Trở về Trở về form tìm kiếm

Thoát Thoát khỏi chương trình

Nhóm thực hiện: Phạm Thị Ly_Lê Thị Mai

Lớp : TK3(2) 25

8 TÌM KIẾM SẢN PHẨM THEO KÍCH CỠ

Form Tìm kiếm theo kích cỡ

Tìm kiếm Tìm kiếm sản phẩm theo kích cỡ

Trở về Trở về form tìm kiếm

Thoát Thoát khỏi chương trình