Báo cáo đề tài " Quản Lý Điểm Cho Sinh Viên" ppt

Ví dụ: hàng ngày, khi người quản lí nhập điểm cho sinh viên, tính toán, in danhsách theo yêu cầu của nhà trường: những sinh viên đỗ trượt, đạt học bổng… thờigian nhập thông tin mất nhiều

Trang 1

Đề Tài

Quản Lý Điểm cho Sinh Viên

Giáo viên hướng dẫn:

Nguyễn Minh Quý

Trang 2

Lời nói đầu

Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học ngày càng được quan tâm và sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của cuộc sống Với những ưu điểm mạnh có thể ứng dụng được nhiều trong cuộc sống thì công nghệ thông tin đã giúp cho công việc quản lý được dễ dàng hơn Để quản lý một công việc cụ thể của một cơ quan nào đó thì người quản lý cần thực hiện rất nhiều động tác Nhờ có các phần mềm thì công việc đó trở nên đơn giản hơn rất nhiều

Ví dụ như để quản lý được điểm của sinh viên thì người quản lý cần liên tục cập nhật điểm của sinh viên Thông tin về sinh viên như: mã sinh viên, giới tính, năm sinh, quê quán, điểm thi Công việc đó làm người quản lý rất vất vả Với phần mềm quản lý điểm mà chúng tôi nghiên cứu

và xây dựng trong bài tập lớn sau đây sẽ phần nào giúp ích cho người quản

lý Chúng tôi chỉ tạo phần mềm áp dụng cho khoa CNTT của trường ĐHSP KTHY

Đây là một đề tài nhỏ của chúg tôi Vì sự hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế nên chắc chắn phần mềm của chúng tôi vẫn còn nhiều thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy và các bạn.

Trang:2 Nhóm Thực hiện: Hoàng Thị Thắm - Nguyễn Thị Ninh - Trần Thị Tuyết (TK3)

Trang 3

MỤC LỤC

Phần I: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA BÀI TOÁN 3

Khảo sát thực trạng: 3

Cơ sở dữ liệu của hệ thống 4

PHẦN II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 5

Liệt kê các chức năng 5

Biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu 6

PHẦN III: MÔ HÌNH THỰC THỂ QUAN HỆ 12

I Các khái niệm của mô hình quan hệ 12

II Quan hệ và mô hình quan hệ: 13

III Áp dụng cho bài tập lớn 13

PHẦN V: THIẾT KẾ FORM 18

Trang:3

Nhóm Thực hiện: Hoàng Thị Thắm - Nguyễn Thị Ninh - Trần Thị Tuyết (TK3)

Trang 4

Phần I: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA BÀI TOÁN

I Khảo sát thực trạng:

Hiện nay, quản lí điểm là một công việc hết sức quan trọng đối với cáctrường học Công việc đó hiện còn đang làm rất thủ công tại một số trường vàchính vì thế mà nó mang lại hiệu quả không cao Nguồn khảo sát mà chúng tôithực tế là khoa công nghệ thông tin của trường ĐHSPKTHY Hiện nay Khoa vẫnđang dùng hệ thống quản lí điểm trên Microsoft Excel Công việc hàng ngày baogồm:

 In bảng điểm, in danh sách Sinh viên đỗ, trượt, đạt học bổng…

Công việc quản lí còn hết sức thủ công và đòi hỏi nhiều kỹ năng của ngườiquản lí

Ví dụ: hàng ngày, khi người quản lí nhập điểm cho sinh viên, tính toán, in danhsách theo yêu cầu của nhà trường: những sinh viên đỗ trượt, đạt học bổng… thờigian nhập thông tin mất nhiều, việc theo dõi, thống kê, tổng hợp dễ bị nhầm lẫn,khó đảm bảo độ tin cậy…

Ngoài ra chúng tôi có tham khảo một số phần mềm của các trên các trangweb của các trường ĐH Nông nghiệp, Chúng tôi thấy phần mềm của họ rất tiệních

Phần mềm mà chúng tôi xây dựng sẽ dùng để quản lí điểm cho sinh viêntrong một khoa của trường đại học Cụ thể ở trường ta là khoa công nghệ thôngtin

Năm nay, theo quy chế 25, cách tính điểm sẽ có một số thay đổi so với cácnăm trước Tuỳ từng môn học mà ta có thể áp dụng cách tính điểm khác nhau:

 Với những môn chỉ thực hành: bao gồm điểm ý thức của nhóm thực hành,Điểm bảo vệ BTL của từng thành viên trong nhóm

 Với những môn chỉ có lý thuyết: bao gồm điểm thi trình lần1, điểm thitrình lần2, điểm thi kết thúc học phần…

 Với những môn vừa lý thuyết vừa thực hành: bao gồm điểm BTL, điểmthi kết thúc học phần…

Tuỳ từng môn học mà điểm thi kết thúc học phần chiếm bao nhiêu phầntrăm Nhưng theo quy chế mới, điểm này không được dưới 50% điểm tổng kết

II Cơ sở dữ liệu của hệ thống.

Để nắm được yêu cầu của bài toán, chúng ta cần hiểu rõ những thông tin

về cơ sở dữ liệu mà bài toán cần Ở đây, chúng tôi xin đưa ra những thông tin màphần mềm quản lí điểm cần có như sau:

Trang 5

2.1 Thông tin của sinh viên:

MaSV (mã Sinh Viên), HotenSV (họ tên Sinh Viên), Malop (mã lớp), NS

(năm sinh), Que (quê quán), Giơi (giới tính), Ghichu (ghi chú)…

2.2.Thông tin về Điểm:

MaMon (mã môn học), TenMon (tên môn học), DVHT (đơn vị học trình), Diemlan1 (điểm thi lần 1), Diemlan2 (điểm thi lan 2), DiemHT (điểm học

trình), DiemBTL (điểm bài tập lớn), DiemRL (điểm rèn luyện)…

2.3 Các thông tin khác:

Quy chế tính điểm mới (ở đây chúng tôi đang xét công thức tính điểm theoquy chế 25), một số thông tin khác…

Yêu cầu của hệ thống

Để thực hiện những mục tiêu trên chúng tôi thấy phần mềm cần phải đạtnhững yêu cần sau:

 Việc đăng nhập thông tin và truy nhập thông tin phải hết sức đơngiản và nhanh chóng

 Đưa ra những danh sách, bảng điểm một cách chính xác và đầy đủ

 Việc thao tác trên máy tính phải đơn giản và dễ sử dụng

 Các thông tin đưa ra phải dễ hiểu và thuận tiệc cho người quản lí

sử dụng máy tính được thuận lợi và an toàn

Phần mềm quản lí điểm bao gồm các thông tin quản lí có cấu trúc Quaphân tích chúng tôi đã đưa ra các giải pháp thích hợp và cụ thể để đưa hệ thốngmáy tính vào việc quản lí

Trang 6

PHẦN II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I Liệt kê các chức năng.

Qua nghiên cứu công việc quản lí điểm, và đáp ứng các yêu cầu trênchúng tôi đã liệt kê các chức năng cần thiết mà hệ thống quản lí thông tin cầnphải đáp ứng như sau:

1 Đăng nhập

Đây là phần xác nhận xem người nào là người có thể đăng nhập vào phầnmềm này cũng như việc phân quyền sử dụng cho từng người Để đăng nhập vàophần mềm này, bạn phải sử dụng user name, password… của riêng mình để xácnhận

2 Trợ giúp

Nếu như bạn vẫn chưa hiểu rõ cách sử dụng phần mềm này bạn có thể click

vào phần “trợ giúp” để được hướng dẫn cách sử dụng

3 Tra cứu

Sau khi đã đăng nhập thành công, đây là phần để bạn tra cứu những thông tin

có liên quan đến điểm của sinh viên

4 Nhập thông tin

Mỗi phần mềm khi quản lí đều cần có dữ liệu đầu vào Với phần mềm củachúng tôi thì yêu cầu nhà quản lí phải nhập những thông tin có liên quan đếnđiểm của sinh viên:

DiemHT

5 Xử lí thông tin

Với mỗi yêu cầu khác nhau thì việc xử lí lại khác nhau

 Để tìm kiếm Sinh viên ta có thể tìm kiếm theo tên, ngoài ra có thể tìmkiếm theo điểm như: điểm trên trung bình hay dưới trung bình, đạt học bổng hayphải thi lại học lại…

 Ta cũng có thể sắp xếp sinh viên theo tên, nhưng cũng có thể sắp xếpsinh viên theo điêm với các tiêu chí như phần tìm kiếm

 Sửa điểm, chèn, lưu trữ, xoá sinh viên… cũng có thể thực hiện mộtcách rõ ràng, đơn giản sau khi đã nhập đủ thông tin của sinh viên

Trang 7

6 Báo cáo

Phần mềm giúp người quản lí đưa ra được những vấn đề cần báo cáo như

sau:

Tóm lại, việc phân tích thiết kế hệ thống hết sức quan trọng Phải lắm rõđược tình hình cụ thể, đề ra phương hướng giải quyết cụ thể có tính móc nốithông tin chặt chẽ… thì khi áp dụng phần mềm vào các hệ thống máy tính mớikhông xa rời thực tế Qua nghiên cứu và khảo sát chúng tôi đã xây dựng biểu đồphân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu mà chúng tôi sẽ trình bày ở phầnsau

II. Biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu.

Hình 1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Người dùng

Báo cáo

Xử lí thông tin

Nhập thông tin

Đăng nhập

Yêu cầu Trả

lời yêu cầuThông tin cần xử lí

Trả lời

Yêu

cầu

Thông tin tra cứu

Trả

lời

Quản Lí Điểm

1Đăng nhập

6Báo cáo

5

Xử lí thông tin

4Nhập thông tin

2Trợ giúp

3Tra cứu

Nhập tt SV

Nhập điếm

4.3 Nhập CTtính điểm

5.1 Tìm kiếm

6.2 In DSSV

In bảng điểm

5.3 Sửa điểm5.2 Sắp xếp

6.1

4.1

4.2

Trang 8

Hình 2 Biểu đồ luồng dữ liệu

Mức 0

Mức 1

Người

Kết quả

2 Trợ giúp

4 Nhập thông tin

3 Tra cứu

6 Báo cáo

DSSV Bảng điểm

Bảng điểm

5 Xử lý thông tin

Người tra cứu

Người quản lý

1

Đăng nhập

Thông tin người dùng

Bảng điểm DSSV

Thông tin cần

xử lýTrả lời

Thông tin về SV

Trả lời

Trang 9

BLD định nghĩa cho chức năng 1.

Trang 10

BLD cho chức năng 2.

Đăng nhập

Người tra cứu

2.

Trợ giúp Yêu cầu

Trả lời

Trang 11

BLD cho chức năng 4.

BLD định nghĩa cho chức năng 5

4.3 Nhập công thức tính điểm

4.1 Nhập thông tin SV

DSSV

Bảng điểm

Các công thức mới

ĐiểmThông tin về Sinh Viên

Trang 12

Trang 13

PHẦN III: MÔ HÌNH THỰC THỂ QUAN HỆ

Trước hết ta định nghĩa là mô hình thực thể quan hệ:

 Mô hình thực thể quan hệ: là mô hình dùng để biểu diễn các cơ sở dữliệu, trong đó cơ sở dữ liệu bao gồm các thưc thể (entity) và mối quan hệ(relation)

 Mô hình thực thể quan hệ biểu diễn một cách hệ thống các khái niệm(những ý niệm lôgic)

I Các khái niệm của mô hình quan hệ

- Thuộc tính được phân ra làm nhiều loại như sau:

 Thuộc tính đơn (simple attribute): chỉ có thể mô tả một đặc tính Ví

 Thuộc tính dẫn xuất (perived attribute): là thuộc tính có thể đượcsuy từ cái khác ví dụ như điểm trung bình, tổng số

- Liên kết (association): Một liên kết là một sự gom nhóm các thực thể trong

đó mỗi thực thể có một vai trò nhất định

II Quan hệ và mô hình quan hệ:

- Mô hình quan hệ cho ta biết mối quan hệ giữa các thực thể, cho ta có cáinhìn rõ hơn về các thực thể

- Mối quan hệ: là sự liên kết giữa các thực thể với nhau

Quy trình xây dựng mô hình E- R

Bước 1: Liệt kê các đăc trưng của nó, chính xác hoá và lựa chọn thông tin của

các hồ sơ

Trang 14

Bước 2: Đã có một danh sách các thuộc tính được chính xác hoá, chọn lọc

- Tìm thực thể và các thuộc tính của nó:

- Loại các thuộc tính được chon khỏi danh sách các thuộc tính

Bước 3: Xác định các mối quan hệ giữa các thực thể dã xác định ở bước 2

Bước 4: Vẽ sơ đò mô hình E-R và xác định bản số cho các thực thể tham gia

vào trong các quan hệ trước hết vẽ thực thể, sau đó vẽ mối quan hệ

Bước 5: Chuẩn hoá sơ đồ và thu gọn sơ đồ Sau khi vẽ sơ đồ ta có thể chuẩn

hoá sơ đồ nếu trong đó có các thuộc tính lặp

III Áp dụng cho bài tập lớn

Bài tập của chúng tôi nghiên cứu về quản lý điểm của sinh viên, cụ thể làcủa sinh viên khoa CNTT của trường ĐHSPKTHY Những thực thể quan hệtrong bài tập lớn gồm có:

tblsinhvien ( masv, hoten, nsinh, gioitinh, quequan)

tblđiem ( masv, mamon, diemthi, diemthilai, ghichu)

tbl monhoc ( mamon, tenmonhoc, donvihoctrinh)

tblnguoiquanly ( tenNQT, username, password, quyenhan)

Các thuộc tính này có mối liên hệ với nhau để giúp cho người quản lý có thểquản lý điểm với một số chức năng sau:

Nhập thông tin cho sinh viên với các đặc tính liên quan chính là cácthuộc tính của các trường dữ liệu trong bảng sinhvien và điem

Xử lý thông tin liên quan đến sinh viên như: quê quán, năm sinh củasinh viên, các thông tin về điểm thi của sinh viên

Người quản lý có thể in thông tin của sinh viên với các đặc tính đó.Người quản trị phải đăng nhập username, password tương ứng với mỗi sinh viên

Để giúp cho người quản lý có thể thực hiện được những chức năng trên thìcác thực thể quan hệ trên phải có những mối quan hệ liên kết với nhau Đó chính

là mối quan hệ E/R, từ đó ta có bảng mô tả liên kết giữa các thuộc tính

Từ đó ta có bảng liên kết, mô hình thực thể liên kết E/R mô tả mối quan hệgiữa các thuộc tính như sau:

Trang 15

Lược đồ dữ liệu theo mô hình E/A

Mã Lớp

Mã môn học

Người Quản Lý

Mã nhà QLýTên nhà QLýUser namePassword

H ọc

Tr

a cứ u

C

ó

Gồ m

C ó

Trang 16

PHẦN IV: THIẾT KẾ FILE DỮ LIỆU

Qua nghiên cứu từ biểu đồ luồng dữ liệu đến biểu đồ E/A, chúng tôi đãđưa ra các file cơ sở dữ liệu sau cho phần mềm quản lí của mình

III.1.BangDiem.

File này có chức năng lưu trữ thông tin về điểm của Sinh viên

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ý nghĩa

III.2 BangSinhVien.

File này có chức năng lưu trữ thông tin cá nhân của Sinh viên

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ý nghĩa

III.3 BangMonHoc

File này có chức năng lưu trữ thông tin về các môn học

III.4 BangLop.

Trang 17

File này có chức năng lưu trữ thông tin về các lớp học.

III.5 BangQL

File này có chứ năng lưu trữ thông tin cá nhân của người Quản Lý

người quản lý

III.6 BangHocKy

File này có chức năng lữu trữ thông tin về từng kỳ học

Trang 18

Ta có Biểu đồ quan hệ:

PHẦN V: THIẾT KẾ FORM

Trang 19

Tiếp theo chúng ta phải thiết kế form cho chương trình sao cho hệ thốnghoạt động có hiệu quả Như vậy chúng ta phải thiết kế sao cho giao diện giữangười và máy thật tốt, sử dụng dễ dàng, thuật tiện cho người trực tiếp quản lýphần mềm Ngoài ra còn phải đảm bảo cho hệ thống vận hành tốt, không bị trụctrặc về thông tin, hạn chế sai sót trong các thao tác kỹ thuật.

Vì phần mềm thiết kế rất nhiều from nên chúng tôi chỉ đưa ra đại diệnmột vài form sử dụng trong chương trình:

Thiết kế form ban đầu khi chạy phần mềm:

Chức năng của các nút lệnh:

Đăng nhập Đăng nhập để vào hệ thống Click

Trang 20

Thiết kế form cho chức năng đăng nhập:

Các chức năng của nút lệnh:

Quay lại Quay về form giao diện người dùng Click

Đồng ý Đồng ý đăng nhập vào hệ thống Click

Trang 21

Thiết kế from cho chức năng nhập thông tin:

Trang 22

Thiết kế form cho chức năng xử lý thông tin:

Chức năng của các nút lệnh:

Tên các nút

lệnh

Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm thông tin về sinh viênTìm kiếm theo tên, theo mã… Click

Sắp xếp Cho phép sắp xếp danh sách theo danh sách sinh viên theo tên, theo điểm… Click

Sửa đổi Cho phép chèn, them, xóa, sửa… thông tin Click

Thoát

Thiết kế form cho chức năng tìm kiếm

Trang 23

Chức năng của các nút lệnh:

Tên các nút lệnh

Quay lại Đồng ý

Bảng phân công công việc của từng thành viên trong nhóm thực hiện:

STT Tên thành viên Công việc thực hiện Đánh giá của giáo viên

1

Hoàng Thị Thắm

Phân tích yêu cầu người dùng, và vẽ biểu đồ Phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu (Phần I + II trong bài tập lớn)

2 Nguyễn Thị Ninh Mô hình thực thể quan hệ, thiết kế file dữ liệu (Phần

III +IV trong bài tập lớn)

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	1,08 MB