tổ chức chuyến đi hội trại tại phanthiết trong 2 ngày 1 đêm dành cho tânsinh viên khoa công nghệ điện tử k20

Mục LụcI .Phương Thức Thực Hiện Kế Hoạch II.Kế Hoạch Thực Hiện Chi Tiết1.CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH2.MỤC ĐÍCH- YÊU CẦU3.ĐỐI TƯỢNG – THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM4.CHUẨN BỊ CHO CHUYẾN ĐI5.QUY TRÌNH THỰ

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

Năm học: 2023-2024

DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN NHÓM 2

Viên

3 ĐỐI TƯỢNG – THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

4 CHUẨN BỊ CHO CHUYẾN ĐI

5 QUY TRÌNH THỰC HIỆN CHUYẾN ĐI

III.Bảng Báo Cáo Tiến Độ Thực Hiện IV.Biên Bản Các Cuộc Họp

I Phương Thức Thực Hiện Kế Hoạch

1.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CHO CHUYẾN ĐI THEO

PHƯƠNG PHÁP SMART



 Mục đích :

 Tạo cơ hội và môi trường để các tân sinh viên gặp gỡ nhau, làm quen

và xây dựng mối quan hệ ,thích nghi và hòa nhập vào cộng đồng sinh

viên, giúp họ cảm thấy thoải mái và tự tin hơn

 Hội trại cũng là dịp để giới thiệu văn hóa, truyền thống của trường và

của địa phương đến sinh viên mới Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về

nơi họ đang học và sống, tạo ra một ý thức cộng đồng mạnh mẽ

 Cơ hội để học hỏi và vận dụng các kinh nghiệm kỹ năng thông qua

việc tổ chức hoạt động nhóm và quản lý các nhiệm vụ Tạo nền tảng

vững chắc cho việc tổ chức các hoạt động diễn ra trong tương lai



 Mục tiêu :

 Hoàn thành các nhiệm vụ của kế hoạch đúng thời hạn ( từ 22/9/2024

– 8/10/2024)

 Tổ chức thành công “Chuyến đi hội trại tại phan thiết trong 2 ngày 1

đêm dành cho tân sinh viên khoa công nghệ điện tử K20” với khoảng

200 sinh viên , thời gian từ 5/10 – 6/10/2024

 Số lượng bài viết, hình ảnh về chuyến đi được chia sẻ trên mạng xã

hội đạt ít nhất 50 bài

Too long to re

computer

II.Kế Hoạch Thực Hiện Chi Tiết

1 CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH:

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm tổ chức

- Xác định nguồn lực cần thiết: vận chuyển, chỗ ở, thức ăn, v.v

- Thiết lập lịch trình cụ thể cho từng ngày của chuyến đi

- Chuẩn bị tài liệu thông tin cần thiết cho các hoạt động trong chuyến đi

3 ĐỐI TƯỢNG - THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:

- Đối tượng: 200 bạn sinh viên khóa 20 khoa Công nghệ Điện tử

- Thời gian: 2 ngày 1 đêm (từ ngày 05/10/2024 đến ngày 06/10/2024)

- Địa điểm: Mũi Yến-Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận,

4 CHUẨN BỊ CHO CHUYẾN ĐI:

- Tìm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe công ty TNHH Dịch vụ du lịch vận tảiHoàng Vũ.

- Chuẩn bị lều trại (Thuê lều trại phù hợp với số lượng người), cùng các trang thiết bị cần thiết cho chuyến đi

- Mua sắm và chuẩn bị thực phẩm và nước uống cho các bữa ăn trong suốt chuyến đi

- Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết cho các hoạt động ngoại khóa và giáo dục

- Kiểm tra xe kỹ lưỡng trước khi khởi hành, đảm bảo xe hoạt động tốt

- Mang theo bạt trải, túi ngủ, gối, đèn pin, sạc dự phòng

- Chuẩn bị các dụng cụ nấu ăn như bếp gas mini, nồi, niêu, xoong, chén, dĩa, muỗng, nĩa,

- Mang theo thùng rác để giữ gìn vệ sinh môi trường

- Chuẩn bị thức ăn và nước uống đầy đủ cho cả chuyến đi

- Nên ưu tiên các thực phẩm dễ chế biến và bảo quản như đồ hộp, mì gói, trái cây,

- Mang theo quần áo thoải mái, phù hợp với thời tiết

- Mang theo kem chống nắng, mũ, nón, kính râm để bảo vệ da khỏi ánh nắng mặt trời

- Mang theo kem chống côn trùng để tránh bị côn trùng

- Mang theo đồ dùng vệ sinh cá nhân như khăn tắm, bàn chải, kem đánh răng,

- Mang theo thuốc men cơ bản để đề phòng trường hợp cần thiết

- Nên thông báo cho người thân về lịch trình chuyến đi

- Giữ gìn vệ sinh môi trường, không xả rác bừa bãi

- Tuân thủ các quy định an toàn khi tham gia các hoạt động vui chơi giải trí

- Đọc kỹ hợp đồng thuê xe trước khi ký

- Ghi lại biển số xe và chụp ảnh xe trước khi khởi hành

- Chi phí dự kiến cho chuyến đi:

5 QUY TRÌNH THỰC HIỆN CHUYẾN ĐI:

- Ngày 1 (05/10/2024):

+ 5h30: có mặt tại trường để chuẩn bị di chuyển

+ 6h00: tổng hợp, kiểm tra lại để lên xe di chuyển tới địa điểm

+ 7h00: tới điểm tổ chức hội trại, dỡ đồ xuống, chuẩn bị cho hội trại + 8h00: đến điểm tham quan và khám phá khu vực

+ 10h00: bắt đầu chuẩn bị cho bữa trưa

+ 11h00: tổ chức ăn trưa, nghỉ ngơi

+ 14h00: tổ chức các hoạt động team building như trò chơi, thi đấu, v.v + 17h30: bắt đầu chuẩn bị đồ cho việc đội lửa trại buổi tối

+ 19h00: tổ chức ăn tối, đốt lửa trại, hát hò, hoạt động vui chơi cùng nhau + 22h00: chia mọi người ra lều để ngủ

- Ngày 2 (06/10/2024):

+ 6h00: chuẩn bị đồ ăn buổi sáng (có thể tự nấu hoặc đi mua)

+ 7h00: tổ ăn sáng

+ 7h30: tiếp tục các hoạt động team building và vui chơi

+ 10h30: tổ chức ăn trưa và nghỉ ngơi (đi mua đồ ăn)

+ 14h00: tổ chức các hoạt động tổng kết, trao giải thưởng cho các hoạt động xuất sắc

+ 15h00: dọn dẹp để trở về trường

+ 15h30: tổng hợp sinh viên rồi lên xe

+ 16h30: có mặt tại trường rồi các sinh viên bắt đầu về nhà

Kế hoạch này sẽ giúp đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm tích cực cho tất cả các bạn tham gia

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

STT

Tên công việc

(What)

Mục tiêu, ý nghĩa(Why)

Ngườiphụtrách(Who)

Thời gian (When) Địa điểm (Where) Cách thức(How)

NHIỆM VỤ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

1 Xác định mục

tiêu ,mục đich

Thảoluận vàlên ýtưởng về

kế hoạchcần thựchiện ,xác địnhmụctiêu ,mục đích

cụ thể( theonguyêntắcSMART)

Cảnhóm 24/1-28/1/2024 Zalo ,Zoom Họp trựctuyến

án thựchiện ,cách thứ

Cảnhóm 6/2/202430/1- Thư việntrường

IUH vàZoomHọp trực tiếp

và trực tuyến

NguyễnTrungĐức ,LâmĐứcHậu

15/2/2024 Thư viện

8/2-trườngIUH Họp trực tiếp

4 Khảo sát nội

bộ

Xâydựngmẫukhảo sátđăng kýngườitham gia

Vũ ThịKhánhDương

2/3/2024 Facebook

16/2/2024-Googleform , phỏngvấn

5 Khảo sát môi

trường ngoài

Điều tracácthông tin

về nơi tổchức ,địa điểm

tổ chức

NguyễnHữuDanh ,NguyễnVănHiếu ,NguyễnQuốcĐạt

10/3/2024 PhanThiết

3/3-Khảo sátthực tế vàInternet

6 Xác định ngân

sách

Khảo sátthịtrường ,lập danhsáchkinh phí

dự trù

LâmĐứcHậu ,NguyễnVănHiếu

21/3/2024 Tại nhà Word , Excel

đi và liên

hệ , đặtphươngtiện dichuyển

NguyễnTrungĐức ,TrịnhTríDũng

27/3/2024 Tại nhà

22/3-Liên hệ trựctiếp nhà xe

du lịch ở TP

Hồ Chí Minh

và PhanThiết

8

Kế hoạch dự

phòng

Đảm bảocho sựchuẩn bị

và sẵnsàng chocác tìnhhuốngkhẩncấp,giảmthiểu rủi

ro trongquá trình

tổ chức

Vũ ThịKhánhDươngTrịnhTríDũng

4/4/2024 Zalo,Zoom Hợp trựctuyến

29/3/2024-9 soạn báo cáoTổng hợp và

kế hoạch

Cungcấp mộttài liệuchi tiết

và tổngquan đểthựchiệnchuyến

đi mộtcáchhiệu quả

LâmĐứcHậuNguyễnTrungĐức

20/4/2024

10/4-Thư việntrườngIUH,Zoom

Kết hợp trựctuyến và trựctiếp

10 Theo dõi tiến

độ xây dựng kế

hoạch

Theo dõitiến trìnhthựchiện kếhoạch ,

NguyễnTrungĐức

24/1-20/4 Các cuộc

họp , địađiểm tổchức

Trực tiếp ,báo cáo tiến

độ ,…

điềuchỉnh ,khắcphục

NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

1 Tiến hànhquảng bá

Giúp cáctân sinhviên biếtvềchuyếnđi

NguyễnVănHiếu,LâmĐứcHậu

22/09/2024–26/09/2024

Thư việncủatrường

Đăng bài chitiết lên trăngcủa khoaCông NghệĐiện Tử

Chuẩn bịkinh phíchochuyếnđi

Vũ ThịKhánhDương,NguyễnTrungĐức

27/09/2024–28/09/2024

Vănphòngđoàn,khoa

Thu phí quaphương thứcchuyểnkhoảnHoặc thanhtoán trực tiếp

Phươngtiện dichuyểncho mọingười

NguyễnQuốcĐạt,PhạmDuy

29/09/2024-30/09/2024

NguyễnVăn Bảo,

Gò Vấp,Tp.HCM

Liên hệ cáccông ty chothuê xe dulịch

4 Chuẩn bị cơsở vật chất

Chuẩn bịdụng cụdựnglều, trại,

và một

số vậtdụngcần thiếtchochuyếnđi

NguyễnHữuDanh,NguyễnVănĐường

31/09/2024 các cửaThuê ở

hàng

Thuê hoặcmua

5 Chuẩn bị dụngcụ văn nghệ

Chuẩn bịtrước để

tổ chứchoạtđộng giảitrí chochuyếnđi

Vũ ThịKhánhDương,TrịnhTríDũng31/09/2024

Làm tạinhà và đithuê ởcửa hàng

Tự làm, muahoặc thuê

NguyễnVănHiếu,NguyễnQuốcĐạt31/09/2024

Làm tạinhà và đithuê ởcửa hàng

Tự làm, muahoặc thuê

7 Tập duyệt văn

nghệ, MC

Giúpchuyến

đi diễn

ra tốtđẹp

LâmĐứcHậu,NguyễnTrungĐức

1/10/1014–2/10/20224

Tại sânnhà thiếunhi GòVấp

Tập duyệt vànghe đónggóp ý kiếncủa nhóm

8 sáng, bữa nhẹChuẩn bị bữa

Giúp mọingười cónănglượngchochuyếnđi

Cảnhóm 3/10/2024 Tại quánăn Mua ngoài

Có nơi

để mọingườingủ nghỉ

Mọingườithamgia hộitrại

đi mụcđích ýnghĩa

Mọingườithamgia hộitrại

6/10/2024 chức hộiNơi tổ

trại

MC tiếnhành khaimạc hội trại

11 Tổ chức vănnghệ

Tạo hoạtđộng vuichơi giảitrí chotân sinhviên

Mọingườithamgia hộitrại

6/10/2024 chức hộiNơi tổ

trại

Biểu diễncác tiết mụcvăn nghệ đãđược duyệt

12 Tổ chức tròchơi

Tạo hoạtđộng giảitrí chochuyếnđi

Mọingườithamgia hộitrại

6/10/2024 chức hộiNơi tổ

trại

Tổ chức cáctrò chơi đãchuẩn bị

-Tên nhóm: Nhóm 2

- Chủ đề báo cáo: Tổ chức

- Thời gian chuẩn bị kế hoạch: từ ngày 23/01/2024 đến ngày 16/4//2024

- Thời gian thực hiện kế hoạch: 22/9/2024

- Mức độ hoàn thành chuẩn bị kế hoạch: 98%

ST

T TÊN CÔNG VIỆC NGÀY THỰC HIỆN THỜI GIAN NGƯỜI PHỤ TRÁCH GIÁM SÁTCÔNG VIỆC

Tháng 1 (23/Tuần 1 Tuần 2NHIỆM VỤ XÂY DỰN

1 Xác định mục đích, mục tiêu 24/1– 29/1/2024 1 tuần Cả nhóm

2 Họp bàn và lập kế hoạch chitiết 30/1 - 5/2/2024 1 tuần Cả nhóm

3 Xác định các nhiệm vụ và phâncông công việc 6/2 - 19/2/2024 2 tuần Nguyễn Trung Đức ,

Lâm Đức Hậu

,

4 Xin phép Đoàn khoa 13/2 -19/2/2024 1 tuần Nguyễn Trung Đức

5 Khảo sát nội bộ 20/2 - 26/2/2024 1 tuần Vũ Thị Khánh Dương

6 Khảo sát môi trường ngoài 27/2 - 5/3/2024 1 tuần Nguyễn Hữu Danh ,

Nguyễn Văn Hiếu ,Nguyễn Quốc Đạt

7 Xác định ngân sách 6/3 - 12/3/2024 1 tuần Lâm Đức Hậu , Nguyễn

11 Theo dõi tiến độ xây dựng kếhoạch 24/1 -16/4/2024 12 tuần Nguyễn Trung Đức

NHIỆM VỤ THỰC HIỆN

GIAN

NGƯỜI PHỤ TRÁCH GIÁMSÁT CÔNG VIỆC

Tuần 1

Cn T2 T3 T4 T5 T6

1 ( thông báo và tiếp thị)Tiến Hành Quảng Bá 22/09-26/09/2024 5 ngày Nguyễn Văn Hiếu, LâmĐức Hậu

2 Thu phí (Chuẩn bị kinh

phí ) 27/09-28/09/2024 2 ngày Vũ Thị Khánh Dương,Nguyễn Trung Đức

3 Thuê xe 29/09-30/09/2024 2 ngày Nguyễn Quốc Đạt, PhạmDuy

4 Chuẩn bị cơ sở vật chât

xây dựng cổng, lều trại 31/09 -2/10/2024 3 ngày Nguyễn Hữu Danh,Nguyễn Văn Đường

5 Tập vợt văn nghệ, MC 3/10-4/10/2024 2 ngày Lâm Đức Hậu, NguyễnTrung Đức

6 Chuẩn bị bữa sáng, bữaăn nhẹ 5/10/2024 1 ngày Cả nhóm

7 Làm trạm 5/10/2025 1 ngày Mọi người tham gia hội trại

8 Tổ chức khai mạc 5/10/2026 1 ngày Mọi người tham gia hội trại , , , , , , ,

9 Đốt lửa trại 5/10/2027 1 ngày Mọi người tham gia hội trại , , , , , , ,

10 Tổ chức các hoạt độnggiải trí 6/10/2024 1 ngày Mọi người tham gia hội trại , , , , , , ,11

Giấy màu: 79.000 Gói 20 1.580.000

5 Lửa trại Củi đốt 20.000 Bao(10kg 40 800.000

7 Lều trại Thuê trại 200000 Cái 20 4.000.000

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Báo cáo tiến độ thực hiện thực hiện dự án :”Tổ chức hội trại cho tân sinh viên

K20 khoa công nghệ điện tử tại Phan Thiết”

Nhóm tổ chức hội trại dành cho các tân sinh viên K20 khoa công nghệ điện tử nhằm mục đích giúp cho các tân sinh viên có them cơ hội để gắn kết trong môi trường mới qua đó nâng cao tinh thần tập thể

2/3/2024

16/2/2024-Vũ Thị Khánh Dương

Khảo sát môi

trường ngoài 3/3-10/3/2024

Nguyễn Hữu Danh ,Nguyễn Văn Hiếu ,Nguyễn Quốc ĐạtXác định ngân

báo cáo kế hoạch 20/4/202410/4- Nguyễn Trung ĐứcLâm Đức HậuTheo dõi tiến độ

xây dựng kế hoạch 24/1-20/4 Nguyễn Trung Đức

30/09/2024 Nguyễn Quốc Đạt,Phạm DuyChuẩn bị cơ sở

vật chất 31/09/2024 Nguyễn Văn ĐườngNguyễn Hữu Danh,

Chuẩn bị dụng cụ

văn nghệ 31/09/2024

Vũ Thị KhánhDương, Trịnh TríDũngChuẩn bị dụng cụ

tổ chức chơi trò 31/09/2024

Nguyễn Văn Hiếu,Nguyễn Quốc Đạt

Làm trại 5/10/2024 Mọi người tham giahội trại

Tổ chức khai mạc 6/10/2024 Mọi người tham gia

hội trại

Tổ chức văn nghệ 6/10/2024 Mọi người tham giahội trại

Tổ chức trò chơi 6/10/2024 Mọi người tham giahội trạiKẾT