Đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty TNHH ĐÔNG TIẾN ” pptx

Do vậy, tiền lương được tổ chức tốt thì tiền lương thực sự trởthành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả.Nhận thức được vai trò của kế toán tiền, đặc biệt là vai

Luận văn

Đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty TNHH

ĐÔNG TIẾN ”

Mục lục

PHẦN MỞ ĐẦU 3

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 3

2 Mục tiêu nghiên cứu 3

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4

4 Tổng quan về đề tài nghiên cứu 4

5 Phương pháp nghiên cứu 4

1.3.2.1.Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân và số lao động bình quân kỳ kế hoạch 6

1.3.2.2 Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm 6

1.4.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn 6

1.4.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng 8

1.4.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 8

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 9

2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và quy trình công nghệ : 10

Sơ đồ 2.2 - Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Đông Tiến 10

2.1.6 Tài khoản và sổ sách sử dụng trong đơn vị 11

2.1.6.2 Các chứng từ và sổ sách sử dụng 12

Bảng số 2.1 Phân loại lao động trong Công ty TNHH Đông Tiến 13

2.2.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian 13

2.2.5.2 Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm 14

2.2.5.2 Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm 22

2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 26

KẾT LUẬN 61

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Tiền lương là một vấn đề kinh tế xã hội phức tạp liên quan đến việclàm và đời sống (lợi ích, thói quen, tâm lý) của hàng chục triệu người, liênquan đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đối với doanhnghiệp, tiền lương là bộ phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, còn đốivới lao động tiền lương là một nguồn thu chủ yếu, quan trọng giúp họ đảmbảo cuộc sống bản thân và gia đình Trong nền kinh tế hiện nay, tiền lươngngày càng được quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội lớn lao Nó là yêu cầucấp thiết khách quan của doanh nghiệp và là động lực thúc đẩy tăng năng suấtlao động của người lao động

Tình hình tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương trongdoanh nghiệp là một công tác quan trọng Bởi vì, quản lý tốt tiền lươngtrong doanh nghiệp góp phần tích lũy vốn cho xã hội, giảm chi phí giá thànhsản phẩm Hơn nữa, nó còn khuyến khích tinh thần tự giác trong lao độngcủa công nhân viên và làm cho họ quan tâm hơn đến kết quả sản xuất kinhdoanh, thúc đẩy họ phát huy khả năng, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng caotay nghề Do vậy, tiền lương được tổ chức tốt thì tiền lương thực sự trởthành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả.Nhận thức được vai trò của kế toán tiền, đặc biệt là vai trò của kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương Qua quá trình học tập tạitrường và trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đông Tiến, em đã lựa

chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền

lương tại Công ty TNHH ĐÔNG TIẾN ” làm chuyên đề khoá luận tốt

nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của khoá luận này nhằm đánh giá công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong việc hạch toán,

thanh toán lương cho người lao động Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằmhoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của khoá luận này là Công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đông Tiến

Phạm vi nghiên cứu là tháng 12 năm 2011

4 Tổng quan về đề tài nghiên cứu

Qua thời gian thực tập, nghiên cứu về công ty, em thấy có nhiều đề tài nghiên cứu về các phần hành kế toán như kế toán tài sản cố định, kế toánnguyên vật liệu, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương …… Cũng đã có các đề tài nghiên cứu về tiền lươngsong không nhiều, các đề tài chỉ mới dừng lại ở chuyên đề và thực trạng công tác kế toán tiền lương tại đơn vị, tác giả chưa đưa ra được giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và nâng cao hiệu quả của quỹ lương tại công ty Dựa trên cơ sở tính cấp thiết của đề tài và thực trạng công

tác kế toán lương tại công ty em đã lựa chọn đề tài :Hoàn thiện kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đông Tiến

5 Phương pháp nghiên cứu

Chuyên đề sử dụng một số phương pháp trong nghiên cứu: tổng hợp,

so sánh đối chiếu, thu thập số liệu….Bên cạnh đó cũng sử dụng các bảngbiểu sơ đồ trong nghiên cứu

CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

1.1.2 Ý nghĩa

Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực để tạo ra sự cân bằng vàcách phân phối quỹ lương là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thànhvượt mức kế hoạch sản xuất Trong các doanh nghiệp sản xuất, lao động làyếu tố cơ bản đóng vai trò quan trọng nhất họ là những người trực tiếp, giántiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm

1.2.1 Đặc điểm

- Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốnứng trước và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm

1.2.2 Chức năng

- Chức năng thước đo giá trị

- Chức năng tái sản xuất sức lao động

- Chức năng đòn bẩy kinh tế

- Chức năng giám sát lao động

- Chức năng điều hòa lao động

- Chức năng tích lũy

1.3 Quỹ tiền lương và các khoản trich theo lương

1.3.1 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương bao gồm toàn bộ số tiền lương và các khoản có tínhchất tiền lương mà công ty phải trả cho những người lao động thuộc công tyquản lý

Quỹ tiền lương bao gồm: Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sảnphẩm

Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp độc hại…

Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trongphạm vi chế độ quy định

Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất vì lý

do khách quan như: đi học, tập quân sự, nghỉ phép năm, hội nghị….Cáckhoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

1.3.2 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương

1.3.2.1.Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân

và số lao động bình quân kỳ kế hoạch.

Qtlkh = TL1 x T1

TL1 = TL0 x I TL1

QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch (nghìn đồng)

ITL1 : Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch.

TL0 : Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng)

TL1 : Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch(nghìn đồng)

T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (ngưòi)

1.3.2.2 Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm

ĐGi :Đơn giá sản phẩm loại i năm kế hoạch (nghìn đồng)

SPi : Số lượng sản phẩm loại i năm kế hoạch

Tổng số

Các loại quỹ

1.4.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn

Tiền lương thời gian giản đơn được tính như sau:

Trong đó: Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận được

Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian

T - Thời gian làm việc

Lương thời gian giản đơn: Là tiền lương được tính theo thời gian làmviệc và đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn được chia thành:Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậclương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có)

Lương tháng = [(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hs lương + hs các khoản phụ cấp đc hưởng theo qđ)/ số ngày làm việc trong tháng theo qđ ] * số ngày làm việc thực tế trong tháng

Lương tháng thường được áp dụng trả cho nhân viên làm công tácquản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạtđộng không có tính chất sản xuất

Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia

số ngày làm việc theo chế độ.

Lương tháng

x Số ngày làm việc

thực tế Số ngày làm việc theo chế

độ

Lương ngày làm căn để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viêntrong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng

Lương giờ : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm.

Mức lương ngày Số giờ làm việc trong ngày

1.4.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

Tiền lương phải trả cho

Tiền lương theo

Tiền thưởng 1.4.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: theo hình thức là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm (không hạn chế số lượng sản phẩm hoàn thành) tiền lương của công nhân trong kỳ được tính theo công thức:

Trong đó: TL: Tiền lương thực tế công nhân nhận được

Đg: Đơn giá tiền lương

Q: Số lượng sản phẩm sản xuất ra

Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả

lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận (phânxưởng) sản xuất như: Công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm,bảo dưỡng máy móc thiết bị

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Người lao động còn

được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng

về tăng năng suất lao động Ngược lại, trong trường hợp người lao độnglàm ra nhiều sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư trên định mức thì có thể phảichịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ.

Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Tiền lương trả cho người lao

động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ

lệ luỹ tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ

Tiền lương khoán: Theo hình thức này, người lao động sẽ nhận

được một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lượng côngviệc được giao theo đúng thời gian chất lượng qui định đối với loại côngviệc này

Tiền lương

khoán công

việc

Khối lượng công việc đã hoàn thành

1.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.5.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.5.2 Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động

1.5.3 Kế toán tổng hợp tiền lương

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Trong chương 1 em đã trình bày được những lý luận chung về tiềnlương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp cũng như cáchình thức kế toán, các chứng từ sử dụng mà các doanh nghiệp đang ápdụng Qua phần trình bày ở trên đã giúp em hiểu rõ hơn được những cơ sở

lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanhnghiệp, để từ đó làm cơ sở để trình bày phần thực trạng công tác kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đông Tiến

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

ĐÔNG TIẾN 2.1 Khái quát chung về công ty

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

* Thông tin chi tiết về Công ty TNHH Đông Tiến :

- Tên pháp định: Công ty TNHH Đông Tiến

- Tên bằng tiếng nước ngoài : Dong Tien company limitted

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Địa chỉ: số nhà 40 – Dã Tượng – Phường Lê Thanh Nghị - TP Hải

Dương

- Điện thoại : 03202.488888

- Số đăng ký kinh doanh: 0800611752

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất nước uống tinh khiết, mua bán

vật tư ngành nước

2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và quy trình công nghệ :

Sơ đồ 2.2 - Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Đông Tiến

Ghi chú: Tác động hai chiều.

2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại công ty TNHH Đông Tiến

Sơ đồ 2.3 - Tổ chức bộ máy kế toán

* Hình thức kế toán:ình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

* Phương pháp kế toán và các chế độ kế toán áp dụng:

Kế toán vật tư, TSCĐ

Kế toán tổng hợp

Kế Toán Trưởng

Chế độ kế toán áp dụng: Hiện nay công ty vẫn áp dụng hệ thống tài

khoản chung do Bộ tài chính quy định “ Hệ thống chế độ kế toán ban hànhtheo QĐ 15/2006/TC – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính”

Phương pháp kế toán TSCĐ.

+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo khung Nhà nước

+ Phương pháp khấu hao áp dụng theo QĐ 203/ 2009 QĐ- BTC

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

Niên độ kế toán: Công ty tính theo năm tài chính 12 tháng (dương

lịch) bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm tài chính

Kỳ kế toán : Áp dụng hàng tháng

Phương pháp tính giá: Công ty đang áp dụng theo phương pháp bình

quân gia quyền hàng kỳ

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá thực tế

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng,

nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang Việt Nam Đồng theo

tỷ giá thực tế

2.1.6 Tài khoản và sổ sách sử dụng trong đơn vị

2.1.6.1 Tài khoản sử dụng

TK 334: Phải trả người lao động

TK 334.1 : Lương trả cho CNV trong công ty

TK 338:Phải trả phải nộp khác Được chia thành các TK cấp 2 nhưsau:

Tài khoản 3382 “Kinh phí công đoàn”

Tài khoản 3383 "Bảo hiểm xã hội"

Tài khoản 3384 "Bảo hiểm y tế"

Tài khoản 3389 "Bảo hiểm thất nghiệp"

TK622 - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

TK 627 - Khoản mục chi phí sản xuất chung

TK 111,112, 141

TK 353: Quỹ khen thưởng, phúc lợi

2.1.6.2 Các chứng từ và sổ sách sử dụng

Bảng chấm công - Mẫu số 01a - LĐTL

Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu số 02- LĐTL

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Mẫu số 06 -LĐTL

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội : Mẫu số 11- TĐTLPhiếu chi - Mẫu số 02- TT

Giấy đề nghị tạm ứng - Mẫu số 03-TT

Giấy đề nghi thanh toán - Mẫu số 05-TT

* Sổ sách sử dụng:

Sổ chi tiết tài khoản 334 Mẫu số: S38 - DNN

Sổ chi tiết tài khoản 338 Mẫu số: S38 – DNN

Sổ Cái TK 334, 338 Mẫu số: S02c1 – DNN

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu: S02a - DNN

Cơ cấu lao động

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ hợp đồng lao động

ký hàng năm đối với từng công nhân viên và mức lương thoả thuận giữangười lao động và người sử dụng lao động và thời gian thực tế làm việc

Nhân viên phục vụ phân xưởng…

Nhân viên bảo vệ

+ Cách tính lương:

Trong đó:

LCB : Tiền lương cơ bản đã thoả thuận theo hợp đồng lao động(Mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định Năm 2011 công ty áp dụngmức lương tối thiểu là: 1.200.000 đồng

Tcđ: Ngày công chế độ

Ttt: Ngày công thực tế được tính thông qua bảng chấm công

2.2.5.2 Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm

+ Đối tượng áp dụng

Công nhân sản xuất trực tiếp của công ty

Bảng chấm công được lập và chấm theo số ngày công nhân làm việcthực tế, nó sẽ là căn cứ xác định số công tính lương cho từng công nhân.Cuối tháng, sẽ có 01"Biên bản nghiệm thu khối lượng công việchoàn thành "do tổ trưởng và quản đốc phân xưởng xác nhận Căn cứ vào số

LCB

Tcđ

công nhân tính lương sản phẩm trên Bảng chấm công kế toán tiền lương sẽtính công và lập "Bảng thanh toán lương"

Cách xác định lương sản phẩm như sau:

Công thức tính:

Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương sản phẩm

*Các chứng từ, sổ sách:

Số ngày thực nghỉ

Xác nhận của cán

bộ phụ trách

Để xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động củangười lao động Công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH, đây là căn cứtính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định Cuối tháng phiếunày kèm theo Bảng chấm công chuyển về phòng kế toán để tính BHXH,phiếu này đính kèm “ phiếu thanh toán BHXH” và lưu lại phòng kế toán.Phần thanh toán:

Bảng 2.3 – Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH

( Thanh toán tiền ốm)

Họ và tên: Nguyễn Thanh Huy Tuổi: 27

Nghề nghiệp, chức vụ: Công nhân

Đơi vị công tác: Công ty TNHH Đông Tiến

Thời gian đóng phí BHXH: 02 năm

Số ngày được nghỉ: 05 ngày Từ ngày 06/12 đến ngày10/12/2011

Tiền lương BHXH: 259.615 đồng

Cộng: 259.615 đồng.

Ghi bằng chữ: Ba trăm mười bảy nghìn ba trăm linh tám đồng.

Căn cứ vào giấy xin phép nghỉ chế độ ,phiếu xác nhận,bảng tính trợ cấpchế độ bảo hiểm xã hội ,kế toán lập bảng thanh toán bảo hiểm xã hội chocông nhân viên. 

Số công hưởn g lương thời gian

Số công nghỉ hưởn g 100%

Số công nghỉ hưởng 75%

lương

Số công hưởng BHXH

KÝ HIỆU CHẤM CÔNG

- Nghỉ ốm : Ô

- Thai sản : TS

- Nghỉ phép : P

- Nghỉ bù : B

- Công tăng giờ : TG

NGƯỜI CHẤM CÔNG PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN NGƯỜI DUYỆT

(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)

Đối với tiền lương tăng giờ Công ty tính như sau :

Làm vào ngày thường = Tiền lương thực trả x 150% x Số giờ làm thêm

Làm vào thứ7, chủ nhật = Tiền lương thực trả x 200% x Số giờ làm thêm

Làm vào ngày lễ, tết = Tiền lương thực trả x 300% x Số giờ làm thêm

Bảng 2.6:Trích Bảng thanh toán tiền lương tăng giờ bộ phận hành chính của Công ty TNHH Đông Tiến

Đơn vị : Công ty TNHH Đông Tiến

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu)

Bảng 2.7: Trích bảng thanh toán tiền lương bộ phận hành chính của Công ty TNHH Đông Tiến

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2011

Bộ phận : Khối văn phòng

T

T Họ và tên Chứ c vụ

Lươn g CB

Lương thời gian Phụ

cấp chức vụ

Côn g tác phí

Tổng lương

Các khoản khấu trừ

Thực lĩnh nhận Ký Công

BHXH, BHYT, BHTN. Cộng

BTC)

Số: 33 ĐVT: VNĐ

Bảng 2.8 – Bảng thanh toán BHXH

Đơn vị: Công ty TNHH Đông Tiến

Địa chỉ: 40 Dã Tượng-LTN-TP Hải Dương

BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XàHỘI

( Nguồn số liệu: phòng kế toán cty TNHH Đông Tiến )