thuyết minh tìm hiểu về khái niệm, các yêu cầu, yếu tố, nguyên tắc và một số kiểu cơ cấu tổ chức

Các thành viên trong nhóm: Phạm Thị Ngà Nguyễn Thị Nhàn Lê Thị Ngân Nguyễn Thị Minh Trang Nguyễn Thị Kim Dung Phetsinorath Aleck Tìm hiểu về khái niệm, các yêu cầu, yếu tố, nguyên tắc và

Các thành viên trong nhóm:

Phạm Thị Ngà Nguyễn Thị Nhàn

Lê Thị Ngân Nguyễn Thị Minh Trang Nguyễn Thị Kim Dung Phetsinorath Aleck

Tìm hiểu về khái niệm, các yêu cầu, yếu tố, nguyên tắc và một số kiểu cơ cấu tổ chức

Tìm hiểu về khái niệm, các yêu cầu, yếu tố, nguyên tắc và một số kiểu cơ cấu tổ chức

1

Khái niệm về cơ cấu tổ chức

Các yêu cầu của một cơ cấu tổ chức

4

I

II

Các nguyên tắc của một cơ cấu tổ chức IV

Các yếu tố của một cơ cấu tổ chức III

Một số kiểu cơ cấu tổ chức V

Đảm bảo sự phân quyền rõ ràng, cụ thể và chính xác

Phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh

Đảm bảo tính cân đối và hiệu quả

Đảm bảo duy trì sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận

I Khái niệm về cơ cấu tổ chức:

Cơ cấu tổ chức là 1 hệ thống chính thức về các mối quan hệ vừa độc lập, vừa phụ thuộc trong tổ chức, thể hiện những nhiêm vụ rõ ràng do ai làm, làm cái gì

và liên kết với các nhiệm vụ khác trong tổ chức như thế nào nhằm tạo ra một

sự hợp tác nhịp nhàng để đáp ứng mục tiêu của tổ chức

II Các yêu cầu đối với một cơ cấu tổ chức:

III Các yếu tố của một cơ cấu tổ chức:

Là tiến trình xác định những nhiệm vụ cụ thể và phân chia chúng cho các cá nhân, nhóm đã

được đào tạo để thực hiện những nhiệm vụ đó

1 Chuyên môn hóa

Tổ chức thành từng nhóm lao động đảm nhận cac công việc khác nhau

2 Bộ phận hóa

Liên quan đến các thủ tục ổn định và đồng nhất

mà các nhân viên phải làm trong qua trình thực hiện công việc của họ

3 Tiêu chuẩn hóa

Cơ bản là quyền ra quyết định và hành động

4 Quyền hạn

Số nhân viên dưới quyền của một giám sát viên

5 Phạm vi kiểm soát

Bao gồm những thủ tục chính thức và không chính thức hợp nhất những hoạt động của những cá nhân, các nhóm và các bộ phận khác nhau trong tổ chức

6 Phối hợp

IV Các nguyên tắc của một cơ cấu tổ chức:

Các nguyên tắc của tổ chức quản trị

Các nguyên tắc chủ đạo của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp lưu trú

Nguyên tắc chỉ huy

Các nguyên tắc của tổ chức quản trị

Nguyên tắc hiệu quả

Nguyên tắc linh hoạt

Nguyên

tắc chuyên

môn hóa

và cân đối

Nguyên tắc gắn với mục tiêu

Các nguyên tắc chủ đạo của cơ cấu

tổ chức doanh nghiệp lưu trú

Tính thống nhất trong quản lí và điều hành

Thang bậc quản lí

Sự ủy

quyền

V Một số kiểu cơ cấu tổ chức:

Cơ cấu theo trực tuyến

Cơ cấu theo thực tuyến là một mô hình tổ chức quản lý ,trong đó nhà quản trị ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới và ngược lại ,mỗi người cấp dưới chỉ nhận

sự điều hành và chịu trách nhiệm trước một người lãnh đạo trực tiếp cấp trên

Cơ cấu theo chức năng

Cơ cấu theo chức năng là loại hình cơ cấu tổ chức trong đó từng chức năng quản lý được tách riêng do một bộ phân một cơ quan đảm nhận Cơ cấu này có đặc điểm là những

nhân viên chức năng phải là người am hiểu chuyên môn và thành thạo nghiệp vụ trong phạm vi quản lý của mình

Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng

Cơ cấu này là sự kết hợp của cơ cấu theo trực tuyến và cơ cấu theo chức năng Theo

đó ,mối quan hệ giữa cấp dưới và cấp trên là một đường thẳng còn các bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ chuẩn bị những lời chỉ dẫn ,những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động của các bộ phận trực tuyến

Cơ cấu theo chương trình –mục tiêu

Trong cơ cấu theo chương trình –mục tiêu ,các ngành có quan hệ đến việc thực hiện

chương trình –mục tiêu được liên kết lại và có một cơ quan để quản lý thống nhất chương trình gọi là ban chủ nhiệm chương trình mục tiêu Ban chủ nhiệm chương trình –mục tiêu có nhiệm vụ điều hoà phối hợp các thành viên ,các nguồn dự trữ ,giải quyết các quan

hệ lợi ích nhằm đạt được mục tiêu của chương trình đã xác định

Cơ cấu theo trực tuyến –tham mưu

Cơ cấu này có đặc điểm là người lãnh đạo ra mệnh lệnh và chịu hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình ,khi gặp các vấn đề phức tạp người lãnh đạo phải tham khảo ý kiến của các chuyên gia ở bộ phận tham mưu giúp việc

Cơ cấu ma trận

Cơ cấu ma trận là kiểu cơ cấu quản lý hiệu quả, hiện đại Cơ cấu này được xây dựng bằng cách kết hợp cơ cấu trực tuyến và chương trình mục tiêu Trong cơ cấu này, các cán bộ quản trị theo chức năng và theo sản phẩm đều có vị thế ngang nhau.Họ chịu trách nhiệm báo cáo cho cùng một cấp lãnh đạo và có thẩm quyền ra quyết định thuộc lĩnh vực mà họ phụ trách

Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ

máy quản lý

Những yếu tố khách quan Những yếu tố chủ

quan

Những yếu tố khách quan

Trình độ công nghệ, kỹ thuật và mức độ trang bị lao động

Quy định của Nhà nước về hệ thống tổ chức và sự phân cấp của nó Khối lượng công việc được giao

Địa bàn hoạt động của tổ chức

Môi trường hoạt động của tổ chức

Những yếu tố chủ quan

Trình độ của người lao động quản lý

Ảnh hưởng của cơ cấu tổ chức cũ

Trình độ, năng lực của cán bộ ở bộ phận tham mưu tổ chức

Quan hệ bên trong tổ chức

Mục tiêu, phương hướng của tổ chức

Thank You!

17