Cách xây một bộ hồ sơ xin việc hiệu quả

CHƯƠNG I: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HỒ SƠ XIN VIỆC 3 1.1 Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? 3 1.2 Chức năng của bộ hồ sơ xin việc trên phương diện người phỏng vấn và người đi xin việc 3 1.2.1 Người phỏng vấn 3 1.2.2 Người đi xin việc 4 1.3 Làm thế nào để hồ sơ xin việc không bị loại 6 CHƯƠNG II: CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC 9 2.1 Đặc điểm của đơn xin việc 9 2.2 Nội dung của đơn xin việc 9 2.3 Yêu cầu đối với việc trình bày 10 2.4 Một số điều cần lưu ý và các sai lầm cần tránh 14 CHƯƠNG III: CÁCH VIẾT MỘT SƠ YẾU LÝ LỊCH 16 3.1 Giới thiệu CV và nội dung CV 16 3.1.1 Cv là gì? 16 3.1.2 Nội dung và cấu trúc CV 16 3.2 Những sai lầm thường gặp phải khi viết một CV 26 3.2.1 Đối với CV Tiếng Việt 26 3.2.2 Đối với CV Tiếng Anh 28 3.3 Bí quyết viết một CV tốt 35 CHƯƠNG I: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HỒ SƠ XIN VIỆC Chuẩn bị tốt bộ hồ sơ xin việc là hết sức cần thiết. Nhiều khi bạn có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc nhưng cơ hội không đến với bạn vì hồ sơ của bạn đã bị lọai ngay từ vòng sơ tuyển. Tuy tất cả các mẫu biểu của hồ sơ xin việc đều có sẵn, nhưng viết đầy đủ các mục và tạo được sự chú ý của người đọc không phải là điều đơn giản. Hồ sơ của bạn có thể bị loại vì viết quá sơ sài hoặc chưa cẩn thận. Bạn cũng có thể bị loại vì hồ sơ xin việc không nêu được những kinh nghiệm và khả năng của bạn theo hướng đáp ứng yêu cầu của đơn vị tuyển dụng: Người tuyển dụng không có đủ thông tin để hiểu đúng về bạn. Vì vậy, xin hãy dành đủ thời gian để chuẩn bị tốt một bộ hồ sơ xin việc. 1.1 Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc thường được làm theo mẫu quy định chung hoặc mẫu riêng của từng đơn vị tuyển dụng. thông thường một bộ hồ sơ đầy đủ gồm có: Đơn xin việc có dán ảnh • Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của địa phương quản lý • Các văn bằng, chứng chỉ có công chứng của Nhà nước • Thư giới thiệu đảm bảo của người có uy tín hoặc xác nhận của đơn vị bạn đã làm trước đó (nếu có) • Bản sao (photocopy) sổ hộ khẩu,chứng minh nhân dân • Giấy khám sức khỏe Tất cả các giấy tờ trên được đựng trong một túi hồ sơ. Bên ngoài túi có ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ liên hệ của bạn và tên các loại giấy tờ có bên trong. 1.2 Chức năng của bộ hồ sơ xin việc trên phương diện người phỏng vấn và người đi xin việc 1.2.1 Người phỏng vấn. CV sẽ giúp nhà tuyển dụng bước đầu trả lời được một số câu hỏi sau: Liệu ứng viên này có phù hợp với nhu cầu của công ty? Đây là câu hỏi thường trực và gần như là quan trọng nhất khi các nhà tuyển dụng xem một bản CV. Họ sẽ tìm kiếm những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc. Có thể bạn rất tự tin về chuyên môn và có một danh sách dài những kinh nghiệm, nhưng bạn vẫn không được gọi đơn giản vì những kinh nghiệm và kỹ năng đó không phù hợp với yêu cầu của công ty. Liệu ứng viên này có khả năng làm việc lâu dài? Đây là câu hỏi nhà tuyển dụng phải trăn trở. Thực tế cho thấy mỗi một lần thay nhân viên, công ty sẽ phải gánh chịu nhiều tổn thất. Một là về tiền bạc. Hai là mất công tìm kiếm nhân viên mới và đào tạo nhân viên đó làm việc cho tốt. Vì vậy, yếu tố ổn định lâu dài luôn được các nhà tuyển dụng đề cao. Họ sẽ tìm hiểu mức độ nhảy việc của bạn, thời gian làm việc. Bạn là một ứng viên tiềm năng? Hãy tưởng tượng bạn cố gắng thuyết phục ai đó một sản phẩm, cung cấp cho họ một tờ mô tả nhưng lại không cho xem cũng như kiểm tra. Nghe có vẻ rất khó hiểu? Thực tế, đó chính là thách thức của bạn khi viết một bản CV. Các nhà tuyển dụng chỉ qua một vài trang giấy để đánh giá khả năng của bạn và đưa ra quyết định tuyển dụng. Vì vậy, hãy thật cẩn thận đến lỗi in ấn, sai chính tả và đảm bảo tính dễ hiểu của văn bản. Có hàng trăm ứng viên như bạn nộp đơn vào cùng một vị trí, nhà tuyển dụng phải thật cẩn thận và sáng suốt để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất. Nếu thắc mắc về kinh nghiệm của bạn (do thiếu, hoặc lỗi đánh máy), họ cũng không có thời gian để kiểm tra lại. 1.2.2 Người đi xin việc CV thường được thiết kế để làm một điều quan trọng duy nhất: giúp bạn được gọi vào vòng phỏng vấn. Trung bình nhà tuyển dụng sẽ dành khoảng từ 2030 giây để “lướt” một bản CV, điều đó có nghĩa bạn cần phải tạo ấn tượng một cách nhanh chóng với nhà tuyển dụng. CV sẽ giúp bạn thể hiện lời tuyên bố cá nhân Nhà tuyển dụng cần có lý do để tiếp tục đọc phần lại của bản CV. Họ dường như ít quan tâm đến những gì bạn mong muốn trong sự nghiệp của mình. Họ muốn biết những gì bạn sẽ làm cho họ, làm thế nào bạn có thể đem lại lợi nhuận cho họ. Hãy cho họ thấy những gì họ sẽ có khi nhận bạn. Lịch sử và kinh nghiệm làm việc Nhà tuyển dụng dành nhiều thời gian để xem xét phần này hơn bất kỳ một phần nào khác trong CV của bạn. Do đó trong phần này bạn phải đưa ra được những “bằng chứng” thuyết phục rằng bạn là một ứng viên phù hợp. Phần này cần phải trả lời được những câu hỏi sau: Tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn chứ không phải bất kỳ một ứng viên nào khác? Làm thế nào bạn có thể làm ra lợi ích cho công ty? Điều gì là duy nhất và nổi bật ở bạn? Làm thế nào bạn có thể đáp ứng được những yêu cầu của họ? Các nhà tư vấn tuyển dụng khuyên bạn rằng hãy để cho nhà tuyển dụng có cảm giác như đang đọc một câu chuyện về bạn khi đọc phần nói về lịch sử và kinh nghiệm làm việc. Hãy bắt đầu với công việc gần nhất của mình, tiếp sau đó là những công việc khác với thứ tự thời gian đảo ngược. Kinh nghiệm và thành công trong công việc gần đây cần được dành nhiều sự đầu tư nhất, vì đó là kinh nghiệm và kỹ năng bạn đạt được trong cả một quá trình công tác, nó là nhân tố lớn nhất xác định bạn có phù hợp với vị trí họ đang tuyển hay không, các công việc trước đó chỉ có giá trị như một sự tham khảo thêm. Bất kể bạn tìm cách gây ấn tượng thế nào về bản CV của mình cần phải tuân thủ một nguyên tắc: không nói khống, nói dối về khả năng của mình, bởi vì nhà tuyển dụng sẽ cực kỳ khó chịu khi phát hiện ra bạn đang cố tô vẽ bản thân. Với họ đó chẳng khác nào một sự lừa đảo và hành vi gian dối. Trong một cuộc khảo sát tại Anh mới đây được thực hiện bởi: “Nhóm tư vấn rủi ro” đã chỉ ra rằng có đền 50% số CV ở Anh chứa đựng ít nhất một chi tiết không đúng sự thật. Tất cả những trường hợp này nếu may mắn lọt vào vòng phỏng vấn đều ít nhiều bị nhà tuyển dụng phát hiện ra và họ lấy đây là một yếu tố đánh giá “lương tâm” nghề nghiệp của ứng viên. Thể hiện học vấn Tìm kiếm việc làm giống như một trò chơi có người mua và kẻ bán trên thị trường. Bạn là người bán và nhà tuyển dụng là người mua. Để làm cho mình hấp dẫn hơn các đối thủ cạnh tranh bạn cần sử dụng hết những công cụ bạn có trong kho vũ khí của bạn. Nếu bạn tốt nghiệp ở một trường đại học được đánh giá cao, với kết quả học tập xuất sắc hoặc đang theo học một khóa học hướng đến một trình độ chuyên môn cao phục vụ cho vị trí đang tuyển dụng, bạn nên nhấn mạnh điều này ở phần đầu của bản CV. Tuy nhiên nếu quá trình làm việc và những kinh nghiệm có được là điều bạn muốn nhấn mạnh và “khoe” với nhà tuyển dụng, bạn nên đặt phần này lên đầu bản CV, phần trình bày về học vấn nên đặt ở cuối như là một nội dụng có tính chất tham khảo thêm. Kỹ năng Phần này nhấn mạnh lợi thế của bạn như một nhân viên tiềm năng. Hãy làm cho nó thật đơn giản để nhà tuyển dụng có thể nhận biết một cách dễ dàng tài năng của bạn và thật rõ ràng về những gì bạn có thể cống hiến được cho công ty của họ. Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm ở phần này như là một nội dung trả lời cho câu hỏi: Họ sẽ nhận lại được những gì khi đầu tư vào bạn. Nếu bạn không rõ vị trí này cần những kỹ năng gì vì mục thông tin tuyển dụng của họ cung cấp quá ít thông tin, hãy tìm kiếm ở những vị trí tuyển dụng tương tự của những công ty khác. Sau khi đã liệt kê những kỹ năng đòi hỏi từ những công việc tương tự, hãy tìm xem những kỹ năng nào bạn có thể đáp ứng. Liệt kê những kỹ năng đó theo những danh mục rõ ràng như: kỹ năng liên quan đến chuyên môn, kỹ năng giải quyết tình huống, kỹ năng giao tiếp, hợp tác… 1.3 Làm thế nào để hồ sơ xin việc không bị loại? Một bộ hồ sơ đầy đủ được trình bày cẩn thận về cả hình thức và nội dung sẽ gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Nó chứng tỏ bạn là người cẩn thận, có trách nhiệm và nghiêm túc trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hãy nhớ rằng có đến hàng trăm người nộp hồ sơ xin vào một vị trí công việc và nhà tuyển dụng sẽ chỉ chọn lựa từ các hồ sơ này một danh sách vừa đủ để xử lý mà thôi Đơn xin việc gây ấn tượng Đơn xin việc chính là cơ hội để bạn nói với nhà tuyển dụng rằng họ cần xem xét hồ sơ của bạn kỹ hơn. Bạn cần khẳng định rằng trình độ của bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng. Hãy giải thích vì sao bạn thích công việc này và tại sao bạn lại phù hợp với yêu cầu của họ. Mẫu đơn xin việc hiện đang bán phổ biến trên thị trường rất sơ sài, bạn nên tự viết để làm rõ những điều mình muốn trình bày. Lý lịch cá nhân nổi bật Tờ khai lý lịch chính là sự tự giới thiệu về bản thân. Lý lịch phải phản ánh được nhân cách, làm nổi bật kinh nghiệm, khả năng của bạn đối với việc hòan thành công việc của đơn vị tuyển dụng. Vì thế việc trình bày và chọn lọc các thông tin trên lý lịch rất quan trọng. Một bản lý lịch sạch sẽ, không có lỗi chính tả, chữ viết rõ ràng, khai đầy đủ nội dung nhưng ngắn gọn và súc tích sẽ góp phần giúp bạn thành công. Văn bằng, chứng chỉ có sức thuyết phục Các văn bằng, chứng chỉ là hết sức quan trọng. Trong lúc tìn việc làm bạn nên: Sao mỗi lọai chứng chỉ thành nhiều bản có công chứng của Nhà nước để sẵn sàng, khi cần, nộp hồ sơ cho nhiều đơn vị khác nhau. Chú ý không nộp bản chính vì nhiều nhà tuyển dụng không trả lại hồ sơ khi bạn không được tuyển dụng. Nếu bạn có nhiều văn bằng thì chỉ nên lựa chọn những văn bằng theo yêu cầu hoặc mang lại lợi điểm cho bạn khi xét tuyển. Đừng quên đưa vào hồ sơ các chứng chỉ về tin học, ngoại ngữ, nếu có Thư giới thiệu của người có uy tín Thư giới thiệu của người có uy tín hoặc của đơn vị bạn đã làm việc là bằng chứng đảm bảo tốt cho bạn. Bạn nên cất giữ cẩn thận để sẵn sàng đưa cho nhà tuyển dụng. Nếu là thư giới thiệu, bạn nên đưa cho nhà tuyển dụng trước khi nộp hồ sơ. Nếu là thư xác nhận năng lực làm việc, bạn nên để trong túi hồ sơ Bản sao sổ hộ khẩu,chứng minh thư Nhiều nhà tuyển dụng đôi khi ghi rõ yêu cầu với các ứng viên cần có hộ khẩu tại tỉnh hay thành phố nhất định. Nếu bạn có hộ khẩu nơi nhà tuyển dụng mong muốn thì đó là lợi điểm của bạn. Bản sao hộ khẩu cần rõ ràng, sạch sẽ và có chứng nhận của chính quền địa phương hoặc công chứng. Giấy khám sức khỏe Bạn cần xin giấy chứng nhận sức khỏe của đơn vị y tế có thẩm quyền. Giấy khám sức khỏe sẽ là lợi điểm nếu bạn có thể chất khỏe mạnh Những điều cần lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc • Trước khi nộp hồ sơ, hãy photocopy một bộ để lưu giữ hoặc xem lại trước khi đi phỏng vấn. • Nếu đơn vị tuyển dụng ở không xa, bạn nên tự mang hồ sơ đến nộp. • Nộp hoặc gửi hồ sơ đúng địa chỉ. • Sau khi gửi, kiểm tra lại, đảm bảo hồ sơ đã được gửi đến nơi. • Theo dõi xem có cần bổ sung hoặc hòan thiện hồ sơ không. • Theo dõi thông báo mời phỏng vấn hay thử việc.  

ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCMKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Môn: GIAO TIẾP KINH DOANH

Đề tài: Xây dựng một bộ hồ sơ xin việc

hiệu quả và ấn tượng

Giảng Viên : Nguyễn Lê Xuân Phương

2014

4 Nguyễn Bảo Trung

5 Nguyễn Thái Sơn

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HỒ SƠ XIN

VIỆC 3

1.1 Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? 3

1.2 Chức năng của bộ hồ sơ xin việc trên phương diện người phỏng vấn và người đi xin việc 3

1.2.1 Người phỏng vấn 3

1.2.2 Người đi xin việc 4

1.3 Làm thế nào để hồ sơ xin việc không bị loại 6

CHƯƠNG II: CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC 9

2.1 Đặc điểm của đơn xin việc 9

2.2 Nội dung của đơn xin việc 9

2.3 Yêu cầu đối với việc trình bày 10

2.4 Một số điều cần lưu ý và các sai lầm cần tránh 14

CHƯƠNG III: CÁCH VIẾT MỘT SƠ YẾU LÝ LỊCH 16

3.1 Giới thiệu CV và nội dung CV 16

3.1.1 Cv là gì? 16

3.1.2 Nội dung và cấu trúc CV 16

3.2 Những sai lầm thường gặp phải khi viết một CV 26

3.2.1 Đối với CV Tiếng Việt 26

3.2.2 Đối với CV Tiếng Anh 28

3.3 Bí quyết viết một CV tốt 35

CHƯƠNG I: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HỒ SƠ XIN VIỆC

Chuẩn bị tốt bộ hồ sơ xin việc là hết sức cần thiết Nhiều khi bạn có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc nhưng cơ hội không đến với bạn vì hồ sơ của bạn đã

bị lọai ngay từ vòng sơ tuyển Tuy tất cả các mẫu biểu của hồ sơ xin việc đều có sẵn, nhưng viết đầy đủ các mục và tạo được sự chú ý của người đọc không phải

là điều đơn giản Hồ sơ của bạn có thể bị loại vì viết quá sơ sài hoặc chưa cẩn thận Bạn cũng có thể bị loại vì hồ sơ xin việc không nêu được những kinh nghiệm và khả năng của bạn theo hướng đáp ứng yêu cầu của đơn vị tuyển dụng: Người tuyển dụng không có đủ thông tin để hiểu đúng về bạn Vì vậy, xin hãy dành đủ thời gian để chuẩn bị tốt một bộ hồ sơ xin việc

1.1 Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?

Hồ sơ xin việc thường được làm theo mẫu quy định chung hoặc mẫu riêng của từng đơn vị tuyển dụng thông thường một bộ hồ sơ đầy đủ gồm có:

Đơn xin việc có dán ảnh

· Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của địa phương quản lý

· Các văn bằng, chứng chỉ có công chứng của Nhà nước

· Thư giới thiệu đảm bảo của người có uy tín hoặc xác nhận của đơn vị bạn

đã làm trước đó (nếu có)

· Bản sao (photocopy) sổ hộ khẩu,chứng minh nhân dân

· Giấy khám sức khỏe

Tất cả các giấy tờ trên được đựng trong một túi hồ sơ Bên ngoài túi có ghi đầy

đủ họ tên, địa chỉ liên hệ của bạn và tên các loại giấy tờ có bên trong

1.2 Chức năng của bộ hồ sơ xin việc trên phương diện người phỏng vấn

và người đi xin việc

1.2.1 Người phỏng vấn.

CV sẽ giúp nhà tuyển dụng bước đầu trả lời được một số câu hỏi sau:

- Liệu ứng viên này có phù hợp với nhu cầu của công ty?

Đây là câu hỏi thường trực và gần như là quan trọng nhất khi các nhà tuyển dụng xem một bản CV Họ sẽ tìm kiếm những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợpvới vị trí công việc Có thể bạn rất tự tin về chuyên môn và có một danh sách dài những kinh nghiệm, nhưng bạn vẫn không được gọi đơn giản vì những kinh nghiệm và kỹ năng đó không phù hợp với yêu cầu của công ty

- Liệu ứng viên này có khả năng làm việc lâu dài?

Đây là câu hỏi nhà tuyển dụng phải trăn trở Thực tế cho thấy mỗi một lần thay nhân viên, công ty sẽ phải gánh chịu nhiều tổn thất Một là về tiền bạc Hai là mất công tìm kiếm nhân viên mới và đào tạo nhân viên đó làm việc cho tốt Vì vậy, yếu tố ổn định lâu dài luôn được các nhà tuyển dụng đề cao Họ sẽ tìm hiểu mức độ nhảy việc của bạn, thời gian làm việc

- Bạn là một ứng viên tiềm năng?

Hãy tưởng tượng bạn cố gắng thuyết phục ai đó một sản phẩm, cung cấp cho họmột tờ mô tả nhưng lại không cho xem cũng như kiểm tra Nghe có vẻ rất khó hiểu? Thực tế, đó chính là thách thức của bạn khi viết một bản CV Các nhà tuyển dụng chỉ qua một vài trang giấy để đánh giá khả năng của bạn và đưa ra quyết định tuyển dụng Vì vậy, hãy thật cẩn thận đến lỗi in ấn, sai chính tả và đảm bảo tính dễ hiểu của văn bản Có hàng trăm ứng viên như bạn nộp đơn vào cùng một vị trí, nhà tuyển dụng phải thật cẩn thận và sáng suốt để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất Nếu thắc mắc về kinh nghiệm của bạn (do thiếu, hoặc lỗi đánh máy), họ cũng không có thời gian để kiểm tra lại

1.2.2 Người đi xin việc

CV thường được thiết kế để làm một điều quan trọng duy nhất: giúp bạn được gọi vào vòng phỏng vấn Trung bình nhà tuyển dụng sẽ dành khoảng từ 20-30 giây để “lướt” một bản CV, điều đó có nghĩa bạn cần phải tạo ấn tượng một cách nhanh chóng với nhà tuyển dụng

Nhà tuyển dụng cần có lý do để tiếp tục đọc phần lại của bản CV Họ dường như

ít quan tâm đến những gì bạn mong muốn trong sự nghiệp của mình Họ muốn biết những gì bạn sẽ làm cho họ, làm thế nào bạn có thể đem lại lợi nhuận cho

họ Hãy cho họ thấy những gì họ sẽ có khi nhận bạn

- Lịch sử và kinh nghiệm làm việc

Nhà tuyển dụng dành nhiều thời gian để xem xét phần này hơn bất kỳ một phần nào khác trong CV của bạn Do đó trong phần này bạn phải đưa ra được những

“bằng chứng” thuyết phục rằng bạn là một ứng viên phù hợp

Phần này cần phải trả lời được những câu hỏi sau: Tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn chứ không phải bất kỳ một ứng viên nào khác? Làm thế nào bạn có thểlàm ra lợi ích cho công ty? Điều gì là duy nhất và nổi bật ở bạn? Làm thế nào bạn có thể đáp ứng được những yêu cầu của họ? Các nhà tư vấn tuyển dụng khuyên bạn rằng hãy để cho nhà tuyển dụng có cảm giác như đang đọc một câu chuyện về bạn khi đọc phần nói về lịch sử và kinh nghiệm làm việc Hãy bắt đầuvới công việc gần nhất của mình, tiếp sau đó là những công việc khác với thứ tự thời gian đảo ngược

Kinh nghiệm và thành công trong công việc gần đây cần được dành nhiều sự đầu tư nhất, vì đó là kinh nghiệm và kỹ năng bạn đạt được trong cả một quá trình công tác, nó là nhân tố lớn nhất xác định bạn có phù hợp với vị trí họ đang tuyển hay không, các công việc trước đó chỉ có giá trị như một sự tham khảo thêm

Bất kể bạn tìm cách gây ấn tượng thế nào về bản CV của mình cần phải tuân thủmột nguyên tắc: không nói khống, nói dối về khả năng của mình, bởi vì nhà tuyển dụng sẽ cực kỳ khó chịu khi phát hiện ra bạn đang cố tô vẽ bản thân Với

họ đó chẳng khác nào một sự lừa đảo và hành vi gian dối Trong một cuộc khảo sát tại Anh mới đây được thực hiện bởi: “Nhóm tư vấn rủi ro” đã chỉ ra rằng có đền 50% số CV ở Anh chứa đựng ít nhất một chi tiết không đúng sự thật Tất cả những trường hợp này nếu may mắn lọt vào vòng phỏng vấn đều ít nhiều bị nhà

tuyển dụng phát hiện ra và họ lấy đây là một yếu tố đánh giá “lương tâm” nghề nghiệp của ứng viên.

- Thể hiện học vấn

Tìm kiếm việc làm giống như một trò chơi có người mua và kẻ bán trên thị trường Bạn là người bán và nhà tuyển dụng là người mua Để làm cho mình hấpdẫn hơn các đối thủ cạnh tranh bạn cần sử dụng hết những công cụ bạn có trong kho vũ khí của bạn

Nếu bạn tốt nghiệp ở một trường đại học được đánh giá cao, với kết quả học tập xuất sắc hoặc đang theo học một khóa học hướng đến một trình độ chuyên môn cao phục vụ cho vị trí đang tuyển dụng, bạn nên nhấn mạnh điều này ở phần đầucủa bản CV Tuy nhiên nếu quá trình làm việc và những kinh nghiệm có được làđiều bạn muốn nhấn mạnh và “khoe” với nhà tuyển dụng, bạn nên đặt phần này lên đầu bản CV, phần trình bày về học vấn nên đặt ở cuối - như là một nội dụng

có tính chất tham khảo thêm

- Kỹ năng

Phần này nhấn mạnh lợi thế của bạn như một nhân viên tiềm năng Hãy làm cho

nó thật đơn giản để nhà tuyển dụng có thể nhận biết một cách dễ dàng tài năng của bạn và thật rõ ràng về những gì bạn có thể cống hiến được cho công ty của

họ Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm ở phần này như là một nội dung trả lời cho câu hỏi: Họ sẽ nhận lại được những gì khi đầu tư vào bạn

Nếu bạn không rõ vị trí này cần những kỹ năng gì vì mục thông tin tuyển dụng của họ cung cấp quá ít thông tin, hãy tìm kiếm ở những vị trí tuyển dụng tương

tự của những công ty khác Sau khi đã liệt kê những kỹ năng đòi hỏi từ những công việc tương tự, hãy tìm xem những kỹ năng nào bạn có thể đáp ứng Liệt kê những kỹ năng đó theo những danh mục rõ ràng như: kỹ năng liên quan đến chuyên môn, kỹ năng giải quyết tình huống, kỹ năng giao tiếp, hợp tác…

1.3 Làm thế nào để hồ sơ xin việc không bị loại?

Một bộ hồ sơ đầy đủ được trình bày cẩn thận về cả hình thức và nội dung sẽ gây

ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng Nó chứng tỏ bạn là người cẩn thận, có trách nhiệm và nghiêm túc trong quá trình tìm kiếm việc làm Hãy nhớ rằng có đến hàng trăm người nộp hồ sơ xin vào một vị trí công việc và nhà tuyển dụng sẽ chỉchọn lựa từ các hồ sơ này một danh sách vừa đủ để xử lý mà thôi

Đơn xin việc chính là cơ hội để bạn nói với nhà tuyển dụng rằng họ cần xem xét

hồ sơ của bạn kỹ hơn Bạn cần khẳng định rằng trình độ của bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng Hãy giải thích vì sao bạn thích công việc này và tại sao bạn lại phù hợp với yêu cầu của họ Mẫu đơn xin việc hiện đang bán phổ biến trên thị trường rất sơ sài, bạn nên tự viết để làm rõ những điều mình muốn trình bày

Tờ khai lý lịch chính là sự tự giới thiệu về bản thân Lý lịch phải phản ánh được nhân cách, làm nổi bật kinh nghiệm, khả năng của bạn đối với việc hòan thành công việc của đơn vị tuyển dụng Vì thế việc trình bày và chọn lọc các thông tin trên lý lịch rất quan trọng Một bản lý lịch sạch sẽ, không có lỗi chính tả, chữ viết rõ ràng, khai đầy đủ nội dung nhưng ngắn gọn và súc tích sẽ góp phần giúp bạn thành công

Các văn bằng, chứng chỉ là hết sức quan trọng Trong lúc tìn việc làm bạn nên:Sao mỗi lọai chứng chỉ thành nhiều bản có công chứng của Nhà nước để sẵn sàng, khi cần, nộp hồ sơ cho nhiều đơn vị khác nhau

Chú ý không nộp bản chính vì nhiều nhà tuyển dụng không trả lại hồ sơ khi bạn không được tuyển dụng

Nếu bạn có nhiều văn bằng thì chỉ nên lựa chọn những văn bằng theo yêu cầu hoặc mang lại lợi điểm cho bạn khi xét tuyển

Đừng quên đưa vào hồ sơ các chứng chỉ về tin học, ngoại ngữ, nếu có

Thư giới thiệu của người có uy tín hoặc của đơn vị bạn đã làm việc là bằng chứng đảm bảo tốt cho bạn Bạn nên cất giữ cẩn thận để sẵn sàng đưa cho nhà

tuyển dụng Nếu là thư giới thiệu, bạn nên đưa cho nhà tuyển dụng trước khi nộp hồ sơ Nếu là thư xác nhận năng lực làm việc, bạn nên để trong túi hồ sơ

Nhiều nhà tuyển dụng đôi khi ghi rõ yêu cầu với các ứng viên cần có hộ khẩu tạitỉnh hay thành phố nhất định Nếu bạn có hộ khẩu nơi nhà tuyển dụng mong muốn thì đó là lợi điểm của bạn Bản sao hộ khẩu cần rõ ràng, sạch sẽ và có chứng nhận của chính quền địa phương hoặc công chứng

Bạn cần xin giấy chứng nhận sức khỏe của đơn vị y tế có thẩm quyền Giấy khám sức khỏe sẽ là lợi điểm nếu bạn có thể chất khỏe mạnh

 Trước khi nộp hồ sơ, hãy photocopy một bộ để lưu giữ hoặc xem lại trướckhi đi phỏng vấn

 Nếu đơn vị tuyển dụng ở không xa, bạn nên tự mang hồ sơ đến nộp

 Nộp hoặc gửi hồ sơ đúng địa chỉ

 Sau khi gửi, kiểm tra lại, đảm bảo hồ sơ đã được gửi đến nơi

 Theo dõi xem có cần bổ sung hoặc hòan thiện hồ sơ không

 Theo dõi thông báo mời phỏng vấn hay thử việc

CHƯƠNG II: CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC

Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn được làmviệc ở cơ quan có nhu cầu tuyển dụng Tác dụng của đơn xin việc cũng giống như lý lịch cá nhân; nhưng về nội dung, nó sẽ hỗ trợ cho lý lịch tóm tắt cá nhân.Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc mà

là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua đó làm cho nhà tuyển dụng có những hành động thực tế, và người xin việc sẽ

giành chiến thắng với mục đích được tham gia phỏng vấn

2.1 Đặc điểm của đơn xin việc

- Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu và

quy định nhất định, nhưng để đạt được mục đích làm cho nhà tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết thật sinh động, thân mật, thể hiện rõ

cá tính của người viết

- Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của ngườixin việc

- Tính đơn giản và nhạy bén: Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân

- Một đơn xin việc tốt, gây ấn tượng, lập tức làm cho người đọc bị cuốn hút,

tò mò và muốn tiếp xúc với người viết nó Nhà tuyển dụng không có thờigian đọc một lá đơn dài lê thê

2.2 Nội dung của đơn xin việc:

Bao gồm 3 phần Mở bài – Thân bài – Kết thúc

- Mở bài: Trình bày tại sao bạn lại biết có thông tin tuyển dụng của quý cơ quan Chứng minh là mình hiểu về cơ quan ấy và trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng của mình phù hợp với yêu cầu tuyển dụng

- Thân bài: Hãy nới rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của bản thân, nhằm đảm bảohoàn thành xuất sắc nhiệm vụ

được giao cũng như những lợi ích mà mình có thể đóng góp cho doanh nghiệp.

- Kết bài: Hãy đề nghị công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như thi phỏng vấn, thi viết)

Nội dung cần phải thực tế Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công ty mình định xin việc cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với công ty và nhiệt tình với công việc.Tránh cứng nhắc Khi viết cần phải thể hiện được trình

độ chuyên môn và có thái độ chân thành, hợp tác

2.3 Yêu cầu đối với việc trình bày:

đánh văn bản Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ

- Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả Chữ cái đầu tiênbao giờ cũng phải viết hoa;

- Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc

là in nghiêng

- Tuyệt đối không nên sử dụng loại giấy có hương thơm hoặc giấy

có in hình nền hoa lá cành, tự trang trí các hình vẽ xung quanh

- Điền đầy đủ thông tin: số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ

- Xác định mục tiêu rõ ràng,không viết chung chung, cho nhà tuyển dụng biết bạn mong muốn điều gì?

- Nhấn mạnh năng lực nghề ngiệp: Kinh nghiệm, Kỹ năng, Đặc điểm cá nhân

- Liệt kê những vị trí bạn đã làm qua công ty cũ, nếu được nhận bạn sẽ đóng góp gì cho công ty.

- Ghi tất cả bằng cấp bạn đã có, các hoạt động xã hội, công việc part time

Đây là bức thư quan trọng nhất thể hiện phong cách giao tiếp của mình, cá tính của mình, người nào ẩu đoảng sẽ bị lộ ngay qua bức thư này Chính vì vậy, khi viết thư xin việc ta phải cực kỳ chỉn chu

Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định là gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng Ví dụ: Ông (bà X), Giám đốc nhân sự hoặc Trưởng phòng nhân sự Tuyệt đối tránh cách viết: Kính gửi Xí nghiệp A, B Viết như thế, nhiều khả năng đơn của bạn sẽ nằm lại ngăn kéo của bộ phận văn thư, hành chính

Kính gởi: Phòng nhân sự công ty XYZ

Tôi tên : Nguyễn Văn A Được biết quí công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên ở vị trí thông phiên dịch tiếng Nhật kiêm trợ lý Tổng Giám Đốc qua quảng cáo trên báo ABC đăng ngày xx/x/2014 Đây chính là công việc rất phù hợp với khả năng và kinh nghiệm được đúc kết trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay của tôi

Thông qua mẫu quảng cáo, tôi được biết vị trí quí công ty đang tuyển dụng đòi hỏi kĩ năng nghe nói đọc viết tiếng Nhật, tiếng Anh tốt, sử dụng vi tính văn phòng thành thạo, cũng như khả năng tự tin trong giao tiếp Tôi đã tốt nghiệp trường Đại học XX, khoa tiếng Nhật, trong đó các môn tiếng Nhật, tiếng Anh và

vi tính văn phòng đã được chú trọng và đầu tư hàng đầu Ngoài ra, về tiếng Nhật, tôi còn có điều kiện phát triển toàn diện mọi kĩ năng trong thời gian du học ở trường Đại học XX, Nhật Bản, và trong thời gian làm các công việc bán thời gian có sử dụng tiếng Nhật

Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí quí công ty đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có tinh thần đoàn kết, hòa đồng với tập thể, cũng như có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực cao Đây chính là những kĩ năng mà tôi đúckết được qua quá trình học tập, làm việc từ trước đến nay ở Việt Nam cũng như

ở Nhật Bản.

Vì những kĩ năng, kinh nghiệm nêu trên, tôi tin rằng tôi có thể đáp ứng được yêucầu của quí công ty Tôi cũng xin cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh mọi qui định của quí công ty và hoàn thành tốt công việc được phân công

Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để nói chuyện sâu hơn về những kỹ năng và kinh nghiệm của tôi

Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ xin việc này, xin vui lòng liên lạc …

Xin gửi kèm theo đây bản tóm tắt lý lịch tự thuật

Xin gửi ông/ bà lời chào trân trọng

Địa chỉ, Ngày…tháng…năm Người viết đơn

2.4 Một số điều cần lưu ý và các sai lầm cần tránh

Một số điều lưu ý

- Trình bày mạch lạc, kết cấu logic, giúp người đọc dễ theo dõi và đặc biệtkhông có bất kỳ lỗi chính tả hay ngữ pháp gì bởi đây là điều cấm kị, làm bạnmất điểm ngay lập tức

- Không viết lan man, dài dòng bởi nhà tuyển dụng có hàng trăm, hàngnghìn hồ sơ đang chờ để xem Hãy trả lời trực tiếp cho câu hỏi: Vì sao bạn làngười phù hợp nhất cho vị trí đó

- Nếu có người quen hiện đang làm việc tại công ty đó thì đừng quên khéoléo giới thiệu Các bạn không nên hiểu việc này là cậy ô dù mà đây chỉ làmột cách để bạn có thêm đối chứng Nhà tuyển dụng có thể sẽ hỏi thêmngười quen của bạn để có thêm thông tin quyết định

Các nhà tuyển dụng khuyên những điều cần tránh khi viết đơn xin việc:

- Lạm dụng đại từ nhân xưng “tôi”.

- Cách mở đầu kém thuyết phục

- Bỏ qua các điểm nổi bật của bạn

- Thư xin việc quá dài

- Lặp lại thông tin trong sơ yếu lý lịch

- Sự mập mờ

- Quên chỉnh sửa thông tin

- Kết thúc với ghi chú mang tính bị động

- Sai quy tắc

- Quên chữ ký

- Viết tắc

- Sai cấu trúc

- Thiếu hoặc thừa thông tin

- Không phóng đại quá sự thật về khả năng và kinh nghiệm nhằm tạo ấn

tượng

- Không nói xấu về công ty cũ hoặc lãnh đạo cũ (vì điều này làm cho người

phỏng vấn không có ấn tượng tốt về bạn)

- Không nên kể lể dài dòng mà nên tập trung vào các vấn đề phù hợp với

những gì mà nhà tuyển dụng mong đợi cho chức danh cần tuyển

CHƯƠNG III: CÁCH VIẾT MỘT SƠ YẾU LÝ LỊCH

3.1 Giới thiệu CV và nội dung CV

3.1.1 Cv là gì?

CV: Curriculum Vitae hiểu nôm na là Sơ yếu lí lịch, hay là Sơ lược về bản thân

CV không giống lắm với Sơ Yếu Lí Lịch (SYLL) mà tại Việt Nam hay dùng hiện tại

SYLL có khai cả cha, mẹ, anh em quê quán, thường trú, tạm trú , phải có Công An đóng

CV không cần bạn phải khai hết những thông tin cá nhân đó, chỉ chứa các kinh nghiệm làm việc trực tiếp liên quan đến công việc ứng thí Một văn bản tóm tắt hay liệt kê các kinh nghiệm làm việc và quá trình giáo dục của một cá nhân

Mục đích của CV?

CV Là cơ sở để Nhà Tuyển Dụng quyết định Ứng Cử Viên có phù hợp với những vị trí mà Nhà Tuyển Dụng cần hay không

3.1.2 Nội dung và cấu trúc CV

Phần này giúp công ty có thể dễ dàng liên lạc với bạn

• Name (Tên): Họ viết trước, tên viết sau Đối với những nước nói tiếng Anh, tên (first name) viết trước, họ (surname) viết sau Người ta thường không viết toàn bộ last name bằng chữ in hoa

• Address (Địa chỉ): Bạn cần ghi địa chỉ nhà ở, nơi bạn học/ làm việc để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn

• Telephone number (số điện thoại): Bạn nên ghi cả mã nước – Ví dụ: Pháp: 33 để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn Cần ghi cả số điện thoại di động và địa chỉ e-mail nếu bạn có

• Dates (Ngày/tháng/năm): Bạn phải chú ý là có một vài nước dùng trật tự tháng/ngày/năm, trong khi các nước khác lại viết theo trật tự ngày/tháng/năm

Để tránh nhầm lẫn, hãy chú ý khi bạn ghi ngày tháng bằng chữ số

Không nhất thiết phải điền tất cả thông tin cá nhân Ở châu Âu ngày sinh là rất cần thiết vì thế mà CV của nó có cả mục này Tuy nhiên, vẫn có một số công ty muốn biết bạn đã kết hôn chưa? Nếu bạn không phải là người châu Âu thì phải khai quốc tịch vì có thể một lúc nào đó bạn phải thông báo cho công ty biết bạn cần visa

Phần này làm cho nhà tuyển dụng chú ý đến mục đích của bạn Objective là phần quan trọng bởi vì nó cho nhà tuyển dụng biết bạn đang tìm kiếm điều gì với công việc này?

Phần Education, Professional experience theo sau phần Objective, bạn cần nêu các kỹ năng hoặc kinh nghiệm hỗ trợ cho Objective Ví dụ, nếu bạn muốn xin đi dạy ở một trường nào đó, bạn phải thể hiện rằng bạn có những kinh nghiệm liên quan đến dạy học

Phần này trình bày quá trình học tập và các bẳng cấp mà bạn có

Không nhất thiết phải trình bày toàn bộ quá trình học tập của bản thân Chỉ nên trình bày những gì hỗ trợ cho phần Objective như bằng cấp, tên trường, các khóahọc tham gia, v.v

Ví dụ:

Đối với bằng cử nhân:

- Bachelor of Science, Bachelor of Arts, v.v

Đối với bằng thạc sỹ:

- Master of Science, Master of Arts, v.v

Mục đích của phần này là nhằm nhấn mạnh các kỹ năng cần có cho vị trí mà bạnđang tìm.

Nên điền ngày, tháng, năm làm việc; tên và địa điểm của công ty; hoạt động của công ty và nhiệm vụ của bạn ở công ty đó là gì? Nhớ liên hệ kinh nghiệm làm việc với mục Objective

Nên trình bày chính xác những gì bạn đã làm liên quan đến máy tính, không nênchỉ kể tên các kỹ năng bạn có

Mục đích của phần này là nhằm làm cho nhà tuyển dụng chú ý đến ngoại ngữ

mà bạn biết, vì thế hãy trình bãy rõ các kỹ năng ngôn ngữ mà bạn có

Phần này cho phép bạn thể hiện các kỹ năng như là teamwork (khả năng làm việc nhóm), competitive spirit (tinh thần cạnh tranh), nó bổ sung cho kinh

nghiệm làm việc của bạn hoặc thay thế nếu bạn có ít hoặc không có kinh nghiệmlàm việc

Phần này cho nhà tuyển dụng biết những người sẽ bảo đảm cho những thông tin

mà bạn đưa ra

Date of Birth: 19 January 1982

Address: 123 Ly Tu Trong, District 1, Ho Chi Minh City

1997-2000 Le Hong Phong High School, HCMC

• High School Diploma (grade: Excellent)

QUALIFICATIONS

2003-2005 Student representative on Academic Committee

2005 Business Management course – Hoa Sen College, HCMC

• Diploma with distinction

2004 Computer Skills course – Hoa Sen College, HCMC