hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chình đà nẵng

Xuất phát từ nhận thức về tầm quan trọng của công táchoạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành đối vớimột doanh nghiệp sản xuất, trong thời gian thực tập tạicông ty Xổ số kiến thiết

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, giá thành sản phẩm làvấn đề mà tất cả các doanh nghiệp sản xuất đều quantâm, sự cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệpmuốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm của họ khi đưa

ra thị trường phải được mọi người chấp nhận Muốnvậy thì doanh nghiệp phải tăng cường quản lý chi phí, làmthế nào để chi phí bỏ ra là thấp nhất và giá thành hạnhất Kế toán là một bộ phận quan trọng góp phầncung cấp thông tin cho lãnh đạo nhằm đưa ra các phươnghướng, biện pháp quản lý phù hợp

Giá thành sản phẩm ngoài việc là chỉ tiêu kinh tếtổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp còn là cơ sở để đề ra gái bán phùhợp với nhu cầu thực tế việc tiết kiệm chi phí sảnxuất hạ gía thành sản phẩm được xem là biện pháphữu hiệu để các doanh nghiệp có thể cạnh tranh vàngày càng khẳng định đưọc chổ đứng vững chắc củamình trên thương trường

Xuất phát từ nhận thức về tầm quan trọng của công táchoạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành đối vớimột doanh nghiệp sản xuất, trong thời gian thực tập tạicông ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chình Đà Nẵng

em đã quan tâm nghiên cứu về vấn đề này và chọn đề

tài “Hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ

in tài chình Đà Nẵng “.

Với kiến thức đã được thu nhập từ phía nhà trườngcùng với sự nỗ lực của bản thân, sự hướng dẫn, giúpđỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn Đoàn Thị Lành vàcác nhân viên kế toán tại công ty Xổ số kiến thiết vàdịch vụ in tài chính Đà Nẵng, em đã hoàn thành chuyên đềnày Song do kiến thức còn hạn hẹp nên chuyên đề thựctập tốt nghiệp sẽ không tránh khỏi thiếu sót Em rấtmong nhận được sự giúp đở và chỉ bảo thêm của thầy

cô giáo trường trung học kinh tế kỹ thuật Phương Đôngcùng các bạn để chuyên đề của em được hoàn thiệnhơn

Chuyên đề gồm có 3 phần :

*Phần I :Khái quát chung về công ty Xổ số kiếnthiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng

*Phần II :Thực trạng kế toán tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xổsố kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng

*Phần III : Một số kiến thức nhằm hoàn thiệncho công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại công ty Xổ số kiến thiết vàdịch vụ in tài chính Đà Nẵng.

Đà Nẵng, ngày 18 tháng 7năm 2009

1.quá trình hình thành và phát triển của công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng:

Trước đây, toàn bộ các biên lai ấn chỉ phục vụ chocông tác quản lý ở miềm Trung đều được gia công tạithành phố HCM hoặc Hà Nội, điều này gây ra nhiều trởngại, không những chi phí lớn mà còn không được đápứng kịp thời cho nhu cầu quản lý tại địa phương Trướcthực tế đó, giám đốc sở tài chính vật giá QNĐNđã đềxuất ý kiến thành lập chi nhánh phát hành biên lai ấnchỉ Sau một thời gian nghiên cứu, xem xét hiệu quả kinhtế cũng như sự cần thiết cho sự ra đời một cơ sở in,UBND đã ra quyết định số 1685/QĐ-UB ngày 15/06/87 hình

cơ sở in với tên gọi “Chi nhánh phát hành biên lai ấn chỉ”trực thuộc sở tài chính, với chức năng và nhiệm vụ làthống nhất in, phát hành và quản lý các loại biên lai ấnchỉ và các loại vé trong lĩnh vực tài chính

Ngày 1/4/1976 QĐUB TPĐN đã ra quyết định số 5459 đổi tên

xí nghiệp thành “công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ intài chính Đà Nẵng “ với chức năng kinh doanh mặt hàng invà các vật tư ngành in

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng.

Công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính làmột doanh nghiệp nhà nước trực thuộc sở tài chính vậtgiá với tổng số vốn đầu tư tính đến nay khoảng 11 tỉtrong đó chủ yếu là vốn vay, vốn tự có qua ít ỏi chiếmhơn 1/3 tổng vốn kinh doanh mặc dù áp lực lãi vay đến

với công ty là rất lớn nhưng nhận thức được tầm quantrọng của việc đầu tư công nghệ mới công ty vẫn mạnhdạng vay vốn để đầu tư.

Nhờ uy tín của mình, có như vậy công ty mới có thể đầu

tư thêm máy móc thiết bị, tăng cường bổ sung thêm tàisản nhằm phụ vụ cho nhu cầu ngày càng tăng của kháchhàng

Xét về mặt sản phẩm thì sản phẩm của công ty rất

đa dạng bao gồm các loại ấn chỉ tài chính, sách giáokhoa, vé số và các loại sản phẩm khác như: tạp chí,catalogue,nhãn cạt , card visit, thiệp, lịch vv trong đó sáchgiáo khoa và vé số là những sản phẩm gia công có tínhthường xuyên và ổn định

Xét về năng lực sản xuất thì hiện nay công ty đã cókhả năng in từ 100.000.000 đến 140.000.000 trang in trong 1năm, có được kết quả đó công ty đã có đầu tư gần 70máy móc các loại bao gồm: máy offert, máy typo, máy in 2màu, máy cán lang, máy đóng phim để điều hành hoạtđộng sản suất kinh doanh công ty phải huy động đội ngũnhân viên gồm khoảng 163 người trong đó có 21 nhân viênquản lý đội ngũ lao động của công ty có trình độ tay nghềcao, dày dạn kinh nghiệm, họ đã không ngừng học hỏiđể tiếp thu công nghệ mới, ứng dụng nhanh các tiến bộkhoa học kỹ thuật

II Qui trình công nghệ và tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính

1 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng.

Mỗi sản phẩm có một qui trình công nghệ sản xuấtkhác nhau, tại công ty qui trình công nghệ có thể đượckhái quát qua sơ đồ sau:Sắp chữ Vi

Làm phim

Phơi bản

In Offset

Cắt xén, đóng phim kiểm tra và bao gói

Sau khi nhập mẫu của khách hàng như: sách, báo,tạp chí bộ phận kế hoạch có nhiệm vụ xem xét vềmặt kỹ thuật, tính toán cân đối chi phí để định giá sảnphẩm , sau đó kí kết hợp đồng kinh tế và đưa ra lệnhsản xuất giao nhiệm vụ sản xuất cho các bộ phận

2 Tổ chức sản xuất tại công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng.

Việc thiết lập một cơ cấu tổ chức sản xuất nhưthế nào phải đáp ứng được yêu cầu sản xuất tại công

ty, phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty là sự tổng hợpcác bộ phận trực tiếp sản xuất và các bộ phận sảnxuất phụ trợ, phục vụ sản suất Mối quan hệ giữa cácbộ phận có thể được trình bày qua sơ đồ sau:

( xem sơ đồ trang sau)

Nhiệm vụ sản xuất của các bộ phận sản xuất :a) Bộ phận sản xuất chính :

-Tổ vi tính : có nhiệm vụ sắp chữ, tạo mẫu chocác sản phẩm Đây là công việc có ảnh hưởng rất lớnđến việc hình thành nội dung của sản phẩm, do đặcđiểm của sản phẩm in là yêu cầu nội dung trình bày phảichính xác Vì vậy công đoạn này rất được chú trọng

- Tổ phim : bộ phận này được trang bị đầy đủ cácdụng cụ đảm bảo ánh sáng để kiểm tra độ chính xáccủa phim về nét, chất lượng hình ảnh, màu sắc sau khikiểm tra xong thì tiến hành chụp vào nhãn phim lên thànhnhiều bản và binh theo Market của khách hàng.

- Tổ bản: tổ này có nhiệm vụ tạo ra bản kẽm từdương bản, nên bản kiểm chứa đựng các nội dung, hìnhthức mẫu mã đáp ứng được yêu cầu của đơn đặc hàngsau đó đưa bản kẻ vào máy phơi khô, rửa bản kẻm bằngnước hóa chất và chuyển bản kẻm có nội dung cần inđến phân xưởng I để in

+ Phân xưởng I : phân xưởng này được trang bị mộthệ thống máy in offset để in các sản phẩm như : nhãn,thiệp, lịch vv

+ Bộ phận dập số: bộ phận này chuyên dập sốcho vé số và các loại vé dịch vụ khác

+ Phân xưởng II: bộ phận này chuyên hoàn thành sảnphẩm sau giai đoạn in như: khâu sách, vô bìa, đóng

b)Bộ phận sản xuất phụ trợ:

- Tổ kéo lụa: tổ này có nhiệm vụ sản xuất ranhững sản phẩm có yêu cầu số lượng ít, riêng lẻ, hóađơn sản xuất mang tính chất thủ công

- Tổ cán láng: bộ phận này chuyên bọc PE cho cácsản phẩm cao cấp nhằm làm tăng vẻ đẹp của sản phẩmvà chỉ thực hiện khi khách hàng có yêu cầu

c) Bộ phận phục vụ sản xuất :

- Tổ cơ khí: bộ phận này có nhiệm vụ sửa chữa vàbổ dưỡng máy móc thiết bị phục vụ cho hóa đơn sảnxuất tại công ty

- Đội xe và kho vật tư, thành phẩm : Đội xe chuyênvânû chuyển NVL từ nơi cung cấp về đến công ty hoặcvận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng Ngoài ra, khovật tư thành phẩm cũng đóng vai trò rất quan trọngnhằm cung cấp NVL kịp thời cho sản xuất, đáp ứng đầyđủ các yêu cầu về số lượng, chủng loại

III> Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng.

1 cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng.

Để tổ chức quá trình sản xuất cũng như điều hànhhoạt động sản xuất kinh doanh, công ty xổ số kiến thiếtvà dịch vụ in tài chính với cơ cấu quản lý trực tiếp thammưu đã gíup cho qúa trình sản xuất kinh doanh của công tyđược năng động, đạt được các mục tiêu đề ra Bộ máyquản lý của công ty gồm có giám đốc, phó giám đốc , cácphòng ban tổ chức năng thể hiện qua sơ đồ sau:

( xem sơ đồ trang sau)

2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận :

-Giám đốc công ty là người đứng đầu, trực tiếp chỉđạo và điều hành toàn bộ các hội đồng sản xuất kinhdoanh điều hành chung toàn công ty vói sự trợ gíup củacác bộ phận trong phòng ban

-Phó Giám đốc tổ chức: là người giúp việc cho Gíamđốc trong việc chỉ đạo, giám sát , kiểm tra các mặt hoạtđộng của công ty về mặt tổ chức, bồi dưõng và đàotạo công nhân

Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty xổ só kiến thiết

và dịch vụ in tài chính

-Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ khai thácvà nhận nhiệm vụ nguồn hàng, lập kế hoạch triển khaivà kiểm tra sản xuất, lập ra các định mức kinh tế kỹthuật về vật tư, lao động, đồng thời đề ra các kếhoạch về cung ứng vật tư đảm bảo cho yêu cầu sảnxuất

-Phòng kế toán tổng hợp: Quản lý mọi mặt tìnhhình tài chính của công ty, cân đối tình hình tài chính tài

Giám đốc

Phó GĐ kinh

Bộ phận phục vụ sản xuất

Phòng kế kỷ thuật sản xuất

Phân xưởng I

Phân xưởng II

Phân xưởng III

Tổ phim

Tổ vi tính

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

Quan hệ tham mưu

từng quí để báo lãnh đạo kịûp thời có những biện phápthúc đẩy sản xuất kinh doanh, bảo đảm nguồn vật tư ổnđịnh cung cấp cho sản xuất, quản lý các bộ phận phụcvụ sản xuất vv đồng thời tham mưu cho giám đốc vềcác vấn đề có liên quan đến hoạt động tài chính.

-Phòng kỷ thuật sản xuất: theo dõi, kiểm tra tình hìnhsử dụng máy móc máy thiết bị, định kỳ và thường xuyênsửa chữa bảo dưỡng nhằm nâng cao năng xuất và tăngtuổi thọ của máy, quản lý các tổ, bộ phận phục vụsản xuất

IV> Tổ chức kế toán tại công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng.

1).Loại hình tổ chức kế toán tại công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng.

Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo môhình trực tiếp, mọi nhân viên được điều hành bởi kếtoán trưởng, với phương thức này các mối quan hệ phụthuộc trong bộ máy trở nên đơn giản, rõ ràng hơn

Hiện tại bộ máy kế toán của công ty được tổ chứtheo mô hình sau :

(xem sơ đồ sau)

*Nhiệm vụ của từng người:

-Kế toán trưởng : Là người tổ chức thực hiện côngtác trong toàn đơn vị

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

Có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở những ngườitrong phòng hoàn thành nhiệm vụ kịp thời, đồng thời cũnglà người chịu trách nhiệm trực tiếp cung cấp các thôngtin về tình hình tài chính cho Giám đốc, tư vấn cho Giámđốc về phương hướng và biện pháp vận dụng các chếđộ quản lý tài chính thích hợp với từng hoàn cảnh cụthể của công ty, tham gia kí kết các hợp đồng kinh tế,xây dựng và theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạchtài chính

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán giá thành, tài sảncố định và tiền lương: phụ trách theo dõi tình hình tài

Kế toán

trưởng

NH tiêu thụ và công nợ

Kế toán tổng hợp, lương, giá thành tài sản cố định

Thủ Quỷ

Thủ Kho

sản cố định, tính toán tiền lương và các khoản phụ cấpphải trả hàng tháng cho công nhân viên trong công ty, đồngthời tổng hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành cho từngnhóm sản phẩm.

- Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi tình hìnhnhập xuất kho NVL, công cụ dụng cụ

- Kế toán tiền mặt, TGNH, tiêu thụ và công nợ: làngười chịu trách nhiệm theo dõi các khỏan thu chi về tiềnmặt, TGNH, và các khoản tạm ứng của công nhân viêntrong công ty, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ sảnphẩm và thanh toán công nợ với khách hàng và ngườicung cấp

-Thủ qủy: Tiến hành thu chi khi có sự xác nhận củaKế toán trưởng, ghi chép, kiểm tra tình hình tồn quỹ cuốingày đồng thời lập báo cáo quỹ để giao cho Kế toán côngnợ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng

-Thủ kho: theo dõi tình hình nhập xuất Nguyên vậtliệu,thành phẩm ở kho, cuối tháng đối chiếu với số liệucủa kế toán vật tư

2.Hình thức Kế toán áp dụng tại công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng.

a) Hình thức Kế toán và sổ sách sử dụng tại công ty Xổsố kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng

Tại công ty hiện nay đang áp dụng hình thức “chứngtừ ghi sổ cải tiến “ đây là hình thức kế toán phù hợp vớiđặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty, đápứng được yêu cầu quản lý thông tin đầy đủ, kịp thời vàchính xác, phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu sổsách được dễ dàng mặt khác còn giảm nhẹ khối lượngghi chép cho các nhân viên kế toán Theo hình thức này thìchứng từ gốc không được ghi vào chứng từ ghi sổ vànó được ghi vào bảng kê ghi Có tài khoản

Để phục vụ cho công tác ghi chép và lưu trữ số liệucông ty sử dụng hệü thống sổ sách như sau:

-Sổ cái

-Sổ quỹ

-Sổ chi tiết theo hợp đồng

-Sổ chi tiết TK 111,112,152, 153, 131,331

-Bảng kê ghi có tài khoản

-Bảng kê xuất giấy, bảng kê tiêu thụ theo hợp đồng,bảng kê chi tiết tính giá thành theo hợp đồng

-Sổ tổng hợp TK 152,153,131,331, 211

b) Trình tự luân chuyển chứng từ :

Sơ Đồ Luân Chuyển Chứng Từ

V Kết qủa hoạt động sản xuất, kinh doanh tại công

ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng:

Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty chúng ta hãy xem qua một số chỉtiêu cơ bản sau:

Một số chỉ tiêu cơ bản đánh giá tình hình hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty Xổ số kiến thiết và dịchvụ in tài chính Đà Nẵng:

Tăng giảm

lệch 1>Giá trị tổng sản lượng

4.998 14.14 4 1.270 213 337 580 8787

5.10 8 1424 4 1278 220 512 683 9187

102 110 0 100 103 151 117 104

+110 +100 +8 +7 +175 +103 +400

Bảng kê ghi có

Chứng từ gốc

Bảng cân đối sổ phát sinh

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Sổ chi tiết

Sổ tổng hợpSổ quỷ

Quan hệ đốiGhi hàng tháng

Ghi hàng ngàyGhi hàng quí

NHẬN XÉT

Phân tích theo chỉ tiêu này sẽ cho ta biết được kếtquả của công ty trong những năm qua, mặc dù chưa chotabiết được yếu tố bộ phận cụ thể nào nhưng dù saonó vẫn phản ảnh được những kết quả kinh doanh aầcông ty đaaaã đạt được trong những năm qua

Nhìn vào số liệu trên ta thấy năm 2001 hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả

Công ty đã mở rộng thị trường trong khu vực và cáchợp đồng in do công ty in cũng như các sản phẩm dịch vụ

do công ty cung cấp ngày càng tăng điều này chứng tỏcông ty có nhiều nổ lực trong việc tìm kiếm thị trườngvà mở rộng hành nghề kinh doanh

-Các khoản nộp ngân sách nhà nước tăng 175triệuđiều náy chứng tỏ tình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty có nhiều hiệu quả Công ty đã hình thành tốtnghĩa vụ thuế đối với nhà nước.Tăng cho ngân sách naànước

-Các chỉ tiêu lợi nhuận đều tăng chứng tỏ công tyhội đồng ngày càng có hiệu quả hơn Tóm lại hoạt độngkinh doanh của công ty năm 2001có cải thiện hơn so với năm2000

PHần II

Thực trạngkế toán tập hợp CHI PHí sản xuất Và TíNH GIá THàNH sản phẩm

TạI CÔNG TY Xổ Số KIếN THIếT Và DậCH VUÛ IN TàI CHíNH Đà NẵNG

I./ Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xổ

số kiến thiết và dởch vuỷ in tài chính Đà Nẵng

1./ Khái niệm

a)Chi phí sản xuất trong xí nghiệp công nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn

bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị thực tế bỏ ra dể tiếnhành các hoạt động sản xuất trong một kỳ nhất định

Trong quá trình sản xuất chi phí thờng bao gồm 3 thành phần cơ bản sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Nh vậy chi phí sản xuất gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để chế tạo sảnphẩm những loại chi phí khác không gắn liền với việc chế tạo sản phẩm thì không

đợc xếp loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là cơ sở để hình thành nên giá thànhcông xởng cho sản phẩm, vì vậy việc hạch toán kịp thời và chính xác chi phí sảnxuất có vai trò rất quan trong để tính giá thành sản phẩm

sở để tính toán, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau,giá thành sản phẩm đợc tính dựa trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp đợc Tuynhiên giữa chúng có sự khác nhau đợc thể hiện ở các mặt sau

+ Về mặt giá trị: chi phí sản xuất trong 1 kỳ nhất định có thể lớn hơn, nhỏthua hợac bằng giá thành sản phẩm vì :

Giá thành sản phẩm trong kỳ không bao gồm chi phí dở dang cuối kỳ,không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ nhng phải phân bổ cho các kỳ sau

Giá thành sản phẩm lại có thêm chi phí dở dang đầu kỳ, những chi phí thực

tế cha chi nhng đã trích trớc vào giá thành kỳ này và những chi phí đã chi ra ởnhững kỳ trớc cha phân bổ hết mà tính vào giá thành sản phẩm kỳ này

+ Về mặt số lợng : sự khác nhau đó thể hiện trong công thức tính giá thànhsản phẩm nh sau:

GTSP =GTSPDDĐK + CPSXPSTK – GTSPDDCK (giá thành sản phẩm = giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh trong

kỳ – giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ)

Khi gía trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngànhsản xuất không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm trùng với chi phí sảnxuất

3

Nhiệm vụ và vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi chi phí thực tế phát sinh trong quátrình sản xuất sản phẩm, vạch ra mức độ, nguyên nhân của những lãng phí và thiệthại về lao động, vật t, các dự toán chi phí nhằm thúc đẩy sử dụng hợp lý, tiết kiệmnguyên vật liệu, máy móc thiết bị và lao động trong sản xuất nh quản lý

Tính toán đầy đủ kịp thời giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm do xínghiệp sản xuất ra

Kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và nhiệm vụ hạgiá thành

Xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ của các phân xởng, các bộ phận sản xuất trong xí nghiệp

II.Đặc điểm sản phẩm và qui trình công nghệ ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xổ số kiến thiết

và dởch vuỷ in tài chính Đà nẵng

1.Đặc điểm sản phẩm

- Sản phẩm của công ty rất đa dạng về hình thức, chủng loại tuỳ theo yêucầu của khách hàng Vì vậy nó không có1 chuẩn mực nhất định, khi nhận đơn dặthàng bộ phận kế hoạch phải xem xét, căn cứ vào các định mức kỹ thuật lập ra cácphiếu giao việc và phiếu giao cấp vật t làm cơ sở cho việc cung cấp nguyên vật liệu,

bố trí lao động phục vụ cho sản xuất

2./ AÍnh h ởng của đặc điểm sản phẩm và qui trình công nghệ sản xuất đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xổ số kiến thiết

Sản phẩm in có đặc điểm là chu kỳ sản xuất ngắn do đó việc xác định kỳtính giá thành nh thế nào cho phù hợp với đặc điểm này, kỳ tính giá thành mà ngắnthì giá thành sản phẩm tính toán sẽ xác thực hơn

Tại công ty ngoài việc nhận sản xuất theo đơn đặt hàng thì công ty còn nhận

in gia công có nghĩa là khách hàng tự mang giấy đến nh vậy công ty sẽ không theodõi đợc giá trị của nguyên liệu chính này do đó đê thuận lợi cho việc tính giá thành

kế toán chỉ tập hợp và tính giá thành gia công còn giấy thì đợc theo dõi riêng theocách tính

III.Nội dung chi phí sản xuất tại công ty xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng

1.Chi phí sản xuất theo yếu tố

Chi phí sản xuất ở công ty đợc chia thành 5 yếu tố:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính

- Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ các chi phí phải trả cho ngời lao động

nh :tiền lơng, các khoảng phụ cấp, trợ cấp theo tỷ lệ qui định

- Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm các khảon khấu hao cơ bản cácmáy móc thiết bị nhà xởng phục vụ cho sản xuất

- Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phí văn phòng phẩm, chiphí tiếp khách

2.Chi phí theo khoản mục giá thành

Nếu phân loạitheo khảon mục giá thành thì chi phí sản xuất tại công ty baogồm 3 khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí sản xuất

IV.Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty xổ số kiến thiết và dịch vụ in tài chính Đà Nẵng

1.Đối t ợng và ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

1.1/ Đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là sản xuất hàng loạt vớinhiều sản phẩm khác nhau, mỗi sản phẩm yêu cầu về mặt kỹ thuật Vì vậy đêthuận lợi cho công ty hạch toán cũng nh chi phí, kế toán tiến hành phân loại sảnphẩm, nh vậy đối tựợng tập hơp chi phí sản xuất tại công ty là nhóm sản phẩm

Để tập hợp chi phí sản xuất của các nhóm sản phẩm kế toán mở các TK sau:

- TK 621 : chi phí nguyên vật liệu

= x Hệ số qui đổi ra trang in 13x19 x Số lần in

13

x 19

Trong đó chi tiết xho từng nhóm sản phẩm : TK 621V, TK 621S, TK 621 KV:

vé số

S: sách giáo khoa

K: sản phẩm khác

1.2./ ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Tại công ty, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã đợc xác định là hạchtoán chi phí cũng là theo nhóm sản phẩm

Việc hạch toán hàng tồn kho tại công ty đợc thực hiện theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên

2./ Hạch tóan và phân bổ chi phí sản xuất tại công ty xổ số kiến thiết và dịch vụ

in tài chính

2.1/ Hạch toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu

Tại công ty, các khoản chi phí đơc xem là chi phí nguyên vật liệu bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính: giấy, mực in các loại

- Vật liệu phụ: bản kẽm, nhũ, hoá chất

- Nhiên liệu : xăng dầu, nhớt

- Điện sản xuất

2.1.1./ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính

Để sản xuất sản phẩm thì nguyen vật liệu chính dùng vào sản xuất theo diện

đăt hàng mà với mỗi đơn đặt hàng yêu cầu vêg chất lợng kỹ thuật, mý thuật khácnhau theo yêu cầu của khách hàng nên công ty sử dụng rất nhiều loại Bộ phận chiphí chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm, do vậy để đảm bảo tiếtkiệm chi phí làm cơ sở cho việc hạ thấp giá thành thì công tác quản lý chặc chẽkhâu cung ứng rất quan trọng

Việc hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu giữa kho và kế toán đợc thựchiện theo phơng pháp ghi thẻ Khi mua nguyên vật liệu về đợc nhập kho, kế toáncăn cứ vào chứng từ ghi vào sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết này đợc mở cho tng loại vật

t và dùng cho cả năm với nội dung và kết cấu đợc trìn bày

Nguyên vật liệu mua về đựơc nhập kho phục vụ cho sản xuất, khi có yêu cầucần xuất kho thì kế toán phải theo dõi chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu xuấtdùng đến cuối tháng toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến hoạt độngsản xuất kho nguyên liệu cần phải đợc tập hợp lại để phục vụ cho công tác tập hợpchi phí và tính giá thành sản phẩm, trình tự hạch toán xuất kho nguyên liệu đợctiêna hành sau

Trình tự hạch toán chi tiết

Kế toán vật t khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của phiếu cấp vật t theo định mứcthì tiến hành làm thủ tục xuất kho vật t, căn cứ vào số lợng yêu cầu kế toán tập hợpphiếu xuất kho, phiếu này đợc lập thành 2 liên

- Liên giao cho kế toán để ghi sổ

- Liên giao cho thủ kho

Trên phiếu này chỉ ghi xuất về mặt số lợng còn giá trị thì cuối tháng mới tính

đ-ợc nội dung của phiếu cấp vật t theo định mức và phiếu xuất kho đđ-ợc trình bày sau:

30x2933x30 1000500

4,9

5020 Phần ghi thêm của phòng kê hoạch:

Sở tài chính vật giá phát hành Ngày 5 tháng 9 năm 2001

Số: 210

Nợ : 621

Có: 152

Họ tên ngời nhận : Điền

Nhận tại kho : kho vật t

Lý do xuất kho : xuất hợp đồng 246

STT Tên vật

t ĐVT Số lợng Yêu cầu Thực Đơn giá Thành tiền

xuất01

02

03

Giấy kistalGiấy

Tờ

Tờ kg

10005004,9

10005004,9

Hàng ngày trên cơ sở phiếu xuất kho đợc lập, kế toán ghi vào sổ chi tiết vật

t trên sổ này,kế toán cũng ghi chép về mặt số lợng chi tiết riêng cho từng loại vật t

Đến cuối kỳ, kế toán tiến hành khoá sổ rồi đối chiếu với kho về số lợng vật t nhậpxuất tồn trong kỳ nêu thấy sai sót thì kiểm tra lại để điều chỉnh nếu đúng thì tiếptục tính đơn giá vật t theo phơng pháp bình quân gia quyền

+

Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệunhập kho trong tháng

Số lợng nguyên liệu,vật liệu tồn kho đầu tháng

Số lợng nguyên liệu, vật liệu nhậpkho trong tháng

Trang ngang

+Hạch toán tổng hợp :

Sau khi tính đợc đơn giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho kế toán ghi

đơn giá lên các phiếu xuất kho và tính giá thành tiền đòng thời ghi tổng giá trị xuấtcủa từng loại vật t vào sổ chi tiết và lên sổ tổng hợp

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lên bảng kê xuất giấy và bảng kê ghi có

TK 152 để chuyển cho kế toán tổng hợp phục vụ cho việc tính giá thành

Bảng số 1 Bảng kê ghi có TK 152

3.500.0002.795.00013.000.000

3.500.0002.795.00013.000.000Tổng 670.076.088 670.076.088

Bảng số 2 Bảng kê xuất giấy tháng 9/2001

Xuất giấy TQ 260Xuất giấy 150,155Xuất giấy kistal 264

RamTờTờ

10003001000

35002.0045000

3.5000.000

601.2005.000.000

88

2.1.2/ Hạch toán vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, nhiên liệu, điện sản xuất

Đối với các loại vật t này thì việc theo dõi tình hình nhập kho cũng tơng tự nh

đối với nguyên vật liệu chính tức là kế toán cũng mở sổ chi tiết riêng cho từng loại

đối với nghiệp vụ xuất kho thì trình tự hạch toán đợc tiến hành sau

+Trình tự hạch toán

Việc xuất kho các vật liệu phụ thì tuỳ thuộc vào đề nghị của quản đốc Căn

cứ vào yêu cầu sản xuất và tình hình thực tế tại phân xởng, các quản đốc phân xởnghoặc tổ trởng các tổ sản xuất se lập giấy đè nghị cấp vật t, kế toán vật t sau khi xemxét nếu thấy hợp lý, hợp lệ sẽ lập phiếu xuất kho

Đối với công cụ dụng cụ do đặc điểm yêu cầu của hoạt động sản xuấtngành in thì hạch toán vào khảon mục chi phí nguyên vật liệu rực tiếp tại công tycong có cả chi phí nhiên liệu và điện sản xuất, các chi phí này phân bổ cho cácnhóm sản phẩm theo chỉ phí vật t trực tiếp của từng nhóm sản phẩm theo cách tính

Bảng số 3 Bảng kê ghi có TK 152

Tháng 09/2001