hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần xây dựng công trình 525

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP I VỐN BẰNG TIỀN VÀ NHIỆM VỤ, VAI TRề HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1.. Khỏi niệm, đặc điểm

Chuyªn ®Ò thùc tỊp tỉt nghiÖp  GVHD:

Lời Mở Đầu

Đứng trước sự cạnh tranh mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, Việt Nam đê từng bước phât triển toăn diện vă vượt bậc, đang từng bước hội nhập nền kinh tế thế giới Sở dĩ có được như vậy lă do một phần đóng góp của câc nhă kinh tế nói chung vă câc chủ doanh nghiệp nói riíng đê biết vận dụng vă đầu tư vốn có hiệu quả Dù lă doanh nghiệp lớn hay nhỏ, tư nhđn hay nhă nước muốn tồn tại vă phât triển thì vấn đề quan tđm hăng đầu lă tăi chính của doanh nghiệp- chính lă vốn sản xuất kinh doanh Vì vậy,”Vốn bằng tiền” lă yếu tố quan trọng vă lă năng luợng sống cho mọi doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp hoạch định được hoạt động cho tương lai, mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động kinh doanh vă lă thước đo trình độ quản lý vốn của doang nghiệp Cho nín việc thu thập, xử lý, cung cấp câc thông tin về vốn cho nhă quản lý của kế toân lă hết sức quan trọng vă không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp.

Xuất phât từ ý nghĩa thực tiễn níu trín, kết hợp với những hiểu biết trong quâ trình học tập, những tăi liệu liín quan cùng sự giúp đỡ của cô giâo

vă câc anh chị phòng kế toân của công ty nín em chọn đề tăi “Hạch toân kế toân Vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần xđy dựng công trình 525” lăm đề tăi

cho chuyín đề thực tập của mình.

Nội dung chuyín đề gồm 3 phần:

.Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toân vốn bằng tiền tại câc doanh nghiệp.

.Phần II: Tình hình thực tế về hạch toân vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần xđy dựng công trình 525.

.Phần III: Một số ý kiến nhằm hoăn thiện công tâc hạch toân vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần xđy dựng công trình 525.

Em xin chđn thănh cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giâo Nguyễn Thị Kim Huơng vă câc anh chị trong phòng kế toân đê tạo điều kiện, nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập vă viết chuyín đề năy.

Đă Nẵng, thâng 5 năm 2006 Sinh viín thực hiện

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ HẠCH TOÁN VỐN BẰNG

TIỀN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP

I) VỐN BẰNG TIỀN VÀ NHIỆM VỤ, VAI TRề HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

1 Khỏi niệm, đặc điểm:

a) Khỏi niệm:

Vốn bằng tiền là một bộ phận thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệpgồm: tiền mặt ở quỹ, tiền gửi ngõn hàng và tiền đang chuyển Trong quỏ trỡnhsản xuất kinh doanh vốn bằng tiền được sử dụng linh hoạt nú được tớnh vào khảnăng tức thời của doanh nghiệp Vốn bằng tiền nhằm để đỏp ứng nhu cầu muasắm hoặc chi phớ

b) Đặc điểm:

Vốn được hiểu bằng tiền nờn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh nú làcụng cụ dễ thanh toỏn, dễ lưu thụng trờn thị trường và được nhiều doanhnghiệp dựng đến cho những trường hợp đũi hỏi thực hiện nhanh chúng kịp thời,đặc biệt trong quỏ trỡnh lưu thụng hàng hoỏ Được cấu thành nờn vốn lưu độngcủa doanh nghiệp nờn vốn bằng tiền tạo điều kiện tốt nhất trong việc tăngnhanh vũng quay vốn lưu động gúp phần trong việc nõng cao hiệu quả kinh tếcủa hoạt động sản xuất kinh doanh

2 Vai trũ, nhiệm vụ của hạch toỏn vốn bằng tiền:

a) Vai trũ:

Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là tài sản mà doanh nghiệp nào cũng cú

và sử dụng Cú tiền doanh nghiệp sẽ mua sắm mỏy múc, thiết bị, nguyờn vậtliệu, hàng hoỏ…nhằm đảm bảo giao dịch hằng ngày và đảm bảo quỏ trỡnh tỏisản xuất mở rộng của mỡnh Do đú, vốn bằng tiền là tiền đề quan trọng trongsuốt quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp Nếu vốn bằng tiền của doanhnghiệp khụng đủ khả năng chi trả, thanh toỏn, cung cấp cho quỏ trỡnh tỏi sảnxuất thỡ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quỏ trỡnh tồn tại và phỏt triển của doanhnghiệp, liờn quan mật thiết đến sự sống cũn của doanh nghiệp

b) Nhiệm vụ của kế toỏn vốn bằng tiền:

- Phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh biến động và sử dụngTiền mặt, giỏm đốc chặt chẽ việc chấp hành quản lý thu chi Tiền mặt

- Phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh Tiền gửi ngõn hàng, cỏckim loại quý và ngoại tệ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

- Phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất: mọi nghiệp vụ phỏt sinhkhi ghi sổ đều phải ghi theo đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Ngõn hàng Nhànước Việt Nam (VND)

- Phải theo dừi đồng ngoại tệ bằng đồng Ngõn hàng Nhà nước ViệtNam và cả bằng đồng nguyờn tệ ở tài khoản 007 “Ngoại tệ cỏc loại” Đồng thờiphải điều chỉnh số dư cuối kỳ của cỏc tài khoản phản ỏnh tiền bằng ngoại tệtheo tỷ giỏ thực tế tại thời điểm lập bỏo cỏo kế toỏn

- Phải theo dừi số lượng, trọng lượng, quy cỏch, phẩm chất và giỏ trị củatừng thứ, từng loại vàng, bạc, kim loại quý hiếm Theo quy định giỏ vàng, bạc,kim loại quý được tớnh theo giỏ thực tế Khi xuất dựng vàng, bạc, kim loại quýhiếm tốt nhất nờn sử dụng phương phỏp đặc điểm riờng

II) HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP

1 Hạch toỏn tiền mặt:

1.1 Nguyờn tắc hạch toỏn tiền mặt:

Tiền Việt Nam, vàng, bạc, ngoại tệ, kim khớ quý, đỏ quý được ấn địnhtại quỹ tuỳ theo quy mụ, tớnh chất của từng doanh nghiệp Việc quản lý và hạchtoỏn tiền mặt phải thực hiện một số nguyờn tắc sau:

- Tiền mặt tại quỹ phải được bảo quản trong kột

- Chỉ phản ỏnh vào tài khản này số tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khớquý, đỏ quý thực tế nhập và xuất quỹ Riờng đối với vàng, bạc, kim khớ quý, đỏquý trước khi nhập quỹ phải làm đầy đủ cỏc thủ tục về cõn, đếm số lượng,trọng lượng, giỏm định chất lượng, niờm phong của những người cú trỏchnhiệm về vật chất

- Mọi khoản thu, chi tiền mặt đều phải cú phiếu thu, phiếu chi tiền mặtkốm theo cỏc chứng từ gốc và phải cú đầy đủ cỏc chữ ký quy định Sau khi đóthu hoặc chi tiền phải đúng dấu đó thu hay đó chi (chứng từ lập 3 liờn: thủ quỹ,

kế toỏn lưu, người liờn quan)

- Thủ quỹ là người chịu trỏch nhiệm quản lý và nhập, xuất tiền mặt.Hằng ngày, thủ quỹ kiểm kờ số tồn quỹ thực tế, so sỏnh đối chiếu với sổ quỹ và

sổ kế toỏn tiền mặt Nếu phỏt sinh chờnh lệch phải tỡm nguyờn nhõn và biệnphỏp xử lý

1.2 Chứng từ sử dụng:

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

Địa chỉ:… PHIẾU THU Số:…

Mẫu số: 02-TT

Ngày… thỏng… năm… (QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC) Nợ:…

- Các tài khoản tiền mặt, ngân

phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý

Tài khoản 111 có 3 tài khoản cấp 2:

TK 1111: Tiền Việt Nam

TK 1112: Ngoại tệ

TK 1113: Vàng, bạc, đá quý, kim khí

1.3.2 Hạch toán tổng hợp:

* Hạch toán nghiệp vụ tăng, giảm tiền:

Sơ đồ hạch toán tiền mặt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

(4) Cỏc khoản thu từ họat động đầu tư tài chớnh

(5) Rỳt Tiền gửi ngõn hàng nhập quỹ

(6) Thu tiền bỏn hàng bằng ngoại tệ

(7) Dựng tiền Việt Nam mua ngoại tệ nhập quỹ

(8) Rỳt tiền gửi vào ngõn hàng

(9a),(9b) Mua vật tư, hàng hoỏ, tài sản cố định

(10) Xuất tiền mặt để thanh toỏn nợ vay vào cỏc khoản nợ khỏc

(11) Cỏc khoản chi cho hoạt động đầu tư tài chớnh

(12) Chi cỏc quỹ

(13) Trả tiền người mua về số hàng bị trả lại

(14) Mua vật tư hàng hoỏ, tài sản trả bằng ngoại tệ

(15) Xuất bỏn ngoại tệ

2 Hạch toỏn tiền gửi ngõn hàng

2.1 Nguyờn tắc hạch toỏn tiền gửi ngõn hàng:

Hạch toỏn tiền gửi ngõn hàng phải căn cứ vào giấy bỏo Cú, giấy bỏo Nợhoặc bảng sao kờ của ngõn hàng kốm theo cỏc chứng từ gốc như uỷ nhiệm chi,

uỷ nhiệm thu, Sec chuyển khoản, Sec bảo chi,

Hằng ngày, khi nhận được chứng từ của ngõn hàng, kế toỏn phải kiểmtra đối chiếu với chứng từ gốc kốm theo Nếu phỏt hiện sinh chờnh lệch phảithụng bỏo cho ngõn hàng để cựng đối chiếu, xỏc minh, xử lý kịp thời Sử dụngtài khoản 138 " phải thu khỏc" hoặc tài khoản 338 " phải trả, phải nộp khỏc " đểphản ỏnh phần chờnh lệch

Hạch toỏn tiền gửi ngõn hàng phải theo dừi chi tiết theo từng ngõn hàngcho việc kiểm tra đối chiếu

Kế toỏn phải mở sổ chi tiết theo dừi từng loại ngoại tệ, vàng bạc, đỏ quýgửi ở ngõn hàng cả về số lượng lẫn giỏ trị ở từng ngõn hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

Phần do ngõn hàng ghi.Tờn đơn vị trả tiền

Thanh toỏn ngày

Kế toỏn Trưởng phũng kế toỏn( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)Ngõn hàng bờn bỏn thanh toỏn

Cỏc khoản tiền gửi vào ngõn hàng,

chờnh lệch thừa chưa rừ nguyờn nhõn

- Cỏc khoản tiền rỳt ra từ ngõn hàng, chờnh lệch thiếu chưa rừ nguyờn nhõn

Số dư: Số tiền hiện gửi tại ngõn hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

Tờn đơn vị nhận

tiền

Số tài khoản

Tại ngõn hàng

Số tiền bằng chữ

Nội dung hạch toỏn

2.3 Hạch toỏn tiền gửi ngõn hàng: 2.3.1 Hạch toỏn chi tiết: - Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng: Tài khoản 112 " tiền gửi ngõn hàng " Nội dung phản ỏnh tài khoản 112:

Nợ Tài khoản 112 Cú

- Tài khoản 112 cú 3 tài khoản cấp 2:

TK 1121: Tiền Việt Nam: phản ỏnh tiền đang gửi tại ngõn hàng

TK 1122: Ngoại tệ: phản ỏnh cỏc khoản ngoại tệ đang gửi tại ngõn hàng quy đổi ra đồng Việt Nam

TÀI KHOẢN NỢ TÀI KHOẢN Cể

SỐ TIỀN BẰNG SỐ

Ngõn hàng A Ghi sổ ngày

Kế toỏn Kế toỏn trưởng

Ngõn hàng B Ghi sổ ngày

Kế toỏn Kế toỏn trưởng Đơn vị trả tiền

Kế toỏn Chủ tài khoản

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

Sơ đồ hạch toỏn tiền gửi ngõn hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

TK 111 TK 112 TK 111

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

(10)

TK 121,128,221,222

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

(11)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

TK 414,415,431

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

(12)

TK 411

(6)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

TK 333,336,331,311,315,334

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

(13)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

TK 531

(14)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

TK 511,512

(7)

TK 313

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

TK 515 TK 635

TK 313

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

TK 515 TK 635

TK 151,152,153,156,211,331,311

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

(15)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

(9a) (*)

(9b) (**)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

(2a) (*)

Ghi chỳ:

- Các khoản tiền (tiền Việt Nam,

Sec, ngoại tệ) đã nộp vào ngân hàng

hoặc gửi qua bưu điện để chuyển

(8) Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ

(9a),(9b) Chuyển tiền gửi ngân hàng mua vật tư, hàng hoá, tài sản cốđịnh

(10) Chi phí phải trả bằng tiền gửi ngân hàng

(11) Các khoản đầu tư tài chính

(12) Chi các quỹ

(13) Thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác

(14) Trả tiền người mua về số hàng bị trả lại

(15) Nhập khẩu vật tư, hàng hoá, tài sản cố định

3 Tiền đang chuyển

a Khái niệm:

Tiền đang chuyển là khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng,kho bạc nhà nước hoặc đã gửi vào bưu điện để chuyển cho ngân hàng hay làmthủ tục chuyển tiền từ tài khoản tại ngân hàng để trả đơn vị khác nhưng chưanhận được giấy báo Có hay bảng sao kê của ngân hàng

- Tài khoản 113 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 1131: Tiền Việt Nam: phản ánh tiền Việt Nam đang chuyển

TK 1132: Ngoại tệ: phản ánh số tiền ngoại tệ đang chuyển

* Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

vũ khí tải vào chiến trường Miền Nam góp phần tham gia Cách mạng giảiphóng dân tộc.

Năm 1975 sau ngày giải phóng hoàn toàn Miền Nam, thực hiện thốngnhất nước nhà, xí nghiệp liên hiệp công trình III (tên mới của Ban xây dựng 67)quyết dịch chuyển đội thanh niên xung phong 25 thành xí nghiệp đường 25,điều về đóng quân tại xã Sen Thuỷ huyện Lệ Thuỷ tỉnh Quảng Bình, nhiệm vụchủ yếu là khôi phục và nâng cấp Quốc lộ 1A, đoạn Nam thị xã Đồng Hới đếnBắc cầu Hiền Lương huyện Vĩnh Linh (Quảng Trị)

Tháng 3-1979 được Bộ giao thông vận tải chuyển xí nghiệp đường 25thành Công ty cầu 25 di chuyển toàn bộ đơn vị vào Bình Định

Năm 1980 Bộ điều công ty về Quảng Nam - Đà Nẵng, cơ quan đóng tạithị xã Hoà Phát- Hoà Vang- Quảng Nam- Đà Nẵng Nhận nhiệm vụ nặng nềhơn là nâng cấp, sữa chữa làm mới các công trình giao thông: đường sắt, đường

bộ, cầu, cảng

Năm 1983 thực hiện chủ trương sắp xếp lại tổ chức sản xuất trong ngànhGiao thông vận tải; Bộ giao thông vận tải quyết định thành lập tổng công ty xâydựng công trình giao thông 5 và công ty cầu 525 được đổi thành công ty xâydựng công trình giao thông 525

Thực hiện chủ trương của Nhà nước về cổ phần hoá doanh nghiệp Nhànước Đầu năm 2002, căn cứ quyết định số 4029/QĐ-BGTVT ngày 26/12/2000của Bộ GTVT phê duyệt phương án cổ phần hoá và các quyết định chuyển đổiCông ty công trình giao thông 525 thành Công ty cổ phần xây dựng công trình

525, với vốn Nhà nước chiếm 63,5%; cổ đông đóng góp 36,5% Vốn của công

ty hiện có là 8873000000 và công ty có 667 cán bộ công nhân viên, trong đónhân viên quản lý là 65 người

Trong quá trình tham gia xây dựng đất nước, công ty được Đảng và Nhànước tặng thưởng 3 huân chương Lao động hạng 2 và nhiều năm liền được Bộ

- Nạo vét, bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình

- Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng cụm dân cư đô thị

- Khai thác khoáng sản và kinh doanh chế biến vật liệu xây dựng, cầukiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa

- Sữa chữa xe máy, thiết bị thi công

II ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH SẢN SUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 525

1 Tổ chức sản xuất kinh doanh:

Hiện nay, Công ty 525 có trụ sở chính tại số 673 đường Trường

Chinh-TP Đà Nẵng, với cơ sở vật chất được trang bị hiện đại cùng toàn bộ lực lượngcán bộ, công nhân viên tinh nhuệ, nhạy bén Mục tiêu của công ty là khôngngừng phát triển các loại hình sản xuất kinh doanh, phát huy mọi năng lực đểđạt được lợi nhuận cao nhất, cải thiện công tác quản lý kinh doanh mở rộng địabàn tìm kiếm đối tác nhằm nâng cao thu nhập cho công ty, đồng thời đảm bảolợi ích của các cổ đông, làm tròn nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước

2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần XDCT 525

Trong nhiều năm qua dưới tác động của cơ chế thị trường và chuyểnbiến của nền kinh tế đất nước Với tư cách là một đơn vị hạch toán kinh tế độclập, trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước thì ngành xây dựngphát triển nên công ty đã dần dần từng bước khẳng định và củng cố năng lựchoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực hiện nguyên tắc cơ bản của kếhoạch kinh tế là tự trang trải và có doanh lợi

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm

Năm Tổng doanh thu Lợi nhuận sau thuế

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

chỉ đạo trực tiếp của chủ tịch hội đồng quản trị kiờm giỏm đốc Cỏc vấn đề cơbản trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của xưởng cụng trỡnh và cỏc đội xõylắp cũng do giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo, cỏc vấn đề khỏc được chỉ đạo thụng quacỏc phũng ban chức năng của cụng ty

Cụng ty tổ chức bộ mỏy quản lý bao gồm: 1 chủ tịch hội đồng quản trịkiờm giỏm đốc; 2 phú giỏm đốc; 6 phũng ban chức năng; 1 xưởng cụng trỡnh và

13 đội xõy lắp

Sơ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty:

Chỳ thớch: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

b) Chức năng và nhiệm của cỏc phũng ban:

+ Chủ tịch hội đồng quản trị kiờm giỏm đốc:

Được Nhà nước bổ nhiệm và giao quyền quản lý để thực hiện phương

ỏn kinh tế- xó hội của cụng ty Là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động xõydựng của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trờn, trướcphỏp luật và trước tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty giỏm đốc trựctiếp chỉ đạo cỏc phũng ban chức năng trực thuộc cụng ty, luụn đụn đốc xưởngcụng trỡnh và cỏc Đội xõy lắp phải cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao Đểgiỳp đỡ giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý, cỏc phú giỏm đốc được bầu ra phụtrỏch những cụng việc chớnh, thay mặt giỏm đốc điều hành những cụng việc màgiỏm đốc giao phú

+ Phú giỏm đốc kĩ thuật- kế hoạch:

Được giỏm đốc giao trỏch nhiệm về cụng tỏc quản lý thuộc lĩnh vực kĩthuật, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty, nghiờn cứu cỏcquy trỡnh cụng nghệ mới, hiện đại nhằm ỏp dụng vào doanh nghiệp thỳc đẩyquỏ trỡnh hoàn thành tốt cỏc cụng trỡnh giao thụng đạt doanh thu cao

+ Phú giỏm đốc vật tư thiết bị:

Cú trỏch nhiệm trong việc quản lý mỏy múc, thiết bị cho cỏc cụng trỡnh,lựa chọn cỏc mỏy múc hiện đại phự hợp với cỏc cụng việc tại cỏc cụng trỡnhnhằm đem lại hiệu quả sử dụng cao

+ Phũng tổ chức lao động- hành chớnh:

Thực hiện xõy dựng cỏc mụ hỡnh tổ chức sắp xếp, bố trớ nhõn lực theoyờu cầu sản xuất kinh doanh phự hợp với cỏc mụ hỡnh và đặc điểm của cụng ty,xõy dựng cỏc quy chế ỏp dụng cỏc mặt quản lý của cụng ty trờn cơ sở tổng hợp

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢNTRỊ KIấM GIÁM ĐỐC

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

Đưa ra những sỏng kiến cải tạo kĩ thuật để nõng cao hiệu quả hoạt động

đồng thời thao dừi quỏ trỡnh thi cụng của cỏc cụng trỡnh

+ Phũng tài chớnh- kế toỏn:

* Ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ và chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt

sinh hằng ngày

* Theo dừi toàn bộ tài sản hiện cú của doanh nghiệp đồng thời cung cấp

đầy đủ cỏc thụng tin về hoạt động kinh tế tài chớnh của cụng ty

* Phản ỏnh tất cả cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ và kết quả thu

được từ hoạt động sản xuất kinh doanh

* Tỡm ra những biện phỏp tối ưu nhằm đưa doanh nghiệp phỏt triển lành

mạnh, đỳng hướng đạt hiờụ quả cao với chi phớ thấp nhất nhưng thu được kết

quả cao nhất

* Tăng tớch luỹ tỏi đầu tư cho doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ đối với

Ngõn sỏch Nhà nước

+ Phũng vật tư thiết bị:

Thực hiện việc bố trớ lượng mỏy múc thiết bị cho cỏc cụng trỡnh, lờn kế

hoạch cõn đối nhu cầu mỏy cho việc thi cụng Đề xuất cỏc phương ỏn cho việc

mua sắm hoặc thuờ mỏy múc, thiết bị Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho cỏc

cụng trỡnh đú Theo dừi vật tư nhập- xuất- tồn, thường xuyờn kiểm tra đối với

cỏc phiếu nhập- xuất vật tư với cỏc bạn hàng để phũng kế toỏn kiểm tra và

thanh toỏn

+ Xưởng cụng trỡnh và cỏc Đội xõy lắp:

Là đơn vị thực hiện trực tiếp nhiệm vụ sản xuất chủ yếu của cụng ty làm

ra sản phẩm là những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, sữa chữa, đại tu mỏy

múc, thiết bị của cụng ty và được nghiệm thu, bàn giao theo hợp đồng kinh tế

đó ký kết

III TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN

XÂY DỰNG CễNG TRèNH 525

1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Để đỏp ứng nhu cầu cung cấp số liệu kịp thời cho cỏc cấp lónh đạo,

tham mưu cho giỏm đốc trong cỏc chiến lược tài chớnh của doanh nghiệp nhanh

chúng, kịp thời, mọi chi phớ sản xuất phỏt sinh, kế toỏn tại cụng ty 525 được tổ

chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung nhằm phỏt huy cỏc ưu điểm của loại hỡnh

này đồng thời khắc phục được những mặt tồn đọng của nợ

a) Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty Cổ phần xõy dựng cụng trỡnh 525:

- Phó phòng kế toán phụ trách về kế toán tổng hợp:

Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra số liệu của các kế toán viên rồi tổnghợp số liệu, lập báo cáo quyết toán theo quý Thực hiện tập hợp chi phí, xácđịnh doanh thu, hạch toán lãi, lỗ và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty.Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn theo dõi tình hình thanh toán với Ngân sáchNhà nước

- Phó phòng kế toán:

Có thể thay mặt kế toán trưởng lãnh đạo công tác và quản lý khi kế toántrưởng đi vắng

- Kế toán tiền mặt và thanh toán:

Có trách nhiệm hạch toán theo dõi tình hình biến động của thu chi tồnquỹ tiền mặt và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên và các khoảnthanh toán khác

- Kế toán Tiền gửi Ngân hàng và công nợ:

Theo dõi tình hình biến động của tiền gửi, tiền vay Ngân hàng, theo dõicông nợ của các cá nhân và tổ chức

- Kế toán vật tư, tài sản cố định:

Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ nhậpxuất vật tư, theo dõi biến động tài sản cố định, giá trị hao mòn, khấu hao tài sản

cố định trong công ty, theo dõi các hợp đồng sử dụng máy móc để tham giacông tác kiểm kê

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cõn đối tài khoản