báo cáo tốt nghiệp ''''hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh: 16 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở cấp công ty: 17 Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ

phần May Thăng Long

3 Vốn, tài sản của công ty 11

4 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây 13

II/ Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh:

1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

1515

2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh: 16 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở cấp công ty: 17

Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

may Thăng Long

I/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng kế toán tài vụ tại Công ty

202020

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 32

4 Hạch toán chi phí thuê gia công

34

5 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo các đối tượng: 35

Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty may Thăng Long:

I Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm ở Công ty May Thăng Long.

1 Mặt thuận lợi trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công

ty may Thăng Long

2 Những phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp CPXS và tính giá

2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết: 60 2.2 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 63

2.4 Về sử dụng các sổ chi tiết chi phí NVLTT, chi phí NCTT, và chi phí SXC 65

Lời mở đầu

Hiện nay, trong nền kinh tế nước ta, dệt may là một trong những ngành có đóng góp lớn cho ngânsách của Nhà nước Không những thế còn giải quyết công ăn việc làm cho rất nhiều lao động Trong ngànhdệt may ở Việt Nam, Công ty may Thăng Long là một đơn vị sản xuất, kinh doanh và xuất khẩu các mặthàng dệt may Trước đây, Công ty thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, trong hơn 45 năm phát triển Công

ty đã có nhiều đóng góp trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước Công ty đã được Đảng và Nhànước tặng thưởng nhiều huân chương cao quý vì các thành tích của mình Năm 2003, Công ty được cổ phầnhoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 của Bộ công nghiệp Để tiến hành sản xuất, kinhdoanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng cao như ngày nay, một mặt Công ty đãđầu tư thay đổi công nghệ ngay từ những năm 80, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Mặt khác,Công ty đã chú trọng đến công tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh ngày mộtphát triển Bộ máy kế toán trong Công ty hiện nay đã phát huy được hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phísản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc Đây cũng là một thành côngcủa Công ty may Thăng Long Chính vì vậy, em đã chọn Công ty làm nơi để nghiên cứu, nắm vững cách

thức thực hành kế toán trong thực tế Em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May Thăng Long làm đề tài nghiên cứu cho chuyên

đề thực tập tốt nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần:

Phần I : Tổng quan chung và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty may Thăng Long

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may ThăngLong

Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp nàykhông tránh khỏi có một số thiếu sót, mong nhận được ý kiến phản hồi, đóng góp và bổ sung của nhữngngười quan tâm để chuyên đề thực tập tốt nghiệp này có thể hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương Anh Dũng trong bộ môn kế toán-trường Đại học Kinh TếQuốc Dân cùng các cán bộ nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty may Thăng Long đã giúp đỡ em hoànthành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này!

Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2005Sinh viên

Nguyễn Chí Hưng

Phần I

Tổng quan chung và đặc điểm sản xuất kinh doanh

của Công ty may Thăng Long

I/ Quá trình thành lập và đặc điểm kinh doanh của công ty:

1 Quá trình th nh l p ành lập ập

Tên đầy đủ:

Tên thường gọi:

Tên giao dịch tiếng anh:

Công ty cổ phần may Thăng Long

Công ty may Thăng LongThanglong garment joint stock companyThaloga

250 Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội(84-4) 8623372 Fax: (84-4) 8623374

thaloga@fpt.vn

www.thaloga.com.vnCông ty cổ phần may Thăng Long, tiền thân là công ty may Thăng Long thuộc tổng công ty dệtmay Việt Nam, được thành lập vào ngày 08/05/1958 theo quyết định của Bộ ngoại thương Khi mới thànhlập Công ty mang tên Công ty may mặc xuất khẩu, thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, đóng tại sốnhà 15 phố Cao Bá Quát- Hà Nội Ban đầu, Công ty có khoảng 2000 công nhân và 1700 máy may côngnghiệp Mặc dù trong những năm đầu hoạt động công ty gặp rất nhiều khó khăn như mặt bằng sản xuất phântán, công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật còn thấp, nhưng công ty đã hoàn thành và vượt mức kế hoạch do nhànước giao Đến ngày 15/12/1958 Công ty đã hoàn thành kế hoạch năm với tổng sản lượng là 391.129 sảnphẩm đạt 112,8% chỉ tiêu Đến năm 1959 kế hoạch Công ty được giao tăng gấp 3 lần năm 1958 nhưng Công

ty vẫn hoàn thành và đạt 102% kế hoạch Trong những năm này Công ty đã mở rộng mối quan hệ với cáckhách hàng nước ngoài như Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc

Bước vào thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất (1961- 1965) Công ty đã có một số thay đổi lớn.Vào tháng 7 năm 1961, Công ty chuyển địa điểm làm việc về 250 phố Minh Khai, thuộc khu phố Hai BàTrưng nay là quận Hai Bà Trưng, là trụ sở chính của công ty ngày nay Địa điểm mới có nhiều thuận lợi, mặtbằng rộng rãi, tổ chức sản xuất ổn định Các bộ phận phân tán trước, nay đã thống nhất thành một mối, tạothành dây chuyền sản xuất khép kín khá hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói

Ngày 31/8/1965 theo quyết định của Bộ ngoại thương công ty có sự thay đổi lớn về mặt tổ chứcnhư: tách bộ phận gia công thành đơn vị sản xuất độc lập, với tên gọi Công ty gia công may mặc xuất khẩu;còn Công ty may mặc xuất khẩu đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu; Ban chủ nhiệm đổi thành Bangiám đốc

Vào những năm chiến tranh chống Mỹ, Công ty gặp rất nhiều khó khăn như công ty đã phải 4 lầnđổi tên, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi các cán bộ chủ chốt nhưng Công ty vẫn vững bước tiến lênthực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ hai Trong các năm 1976-1980, Công ty đã tập trung vào một số hoạt độngchính như: triển khai thực hiện là đơn vị thí điểm của toàn ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứucải tiến dây chuyền công nghệ Năm 1979, Công ty được Bộ quyết định đổi tên thành xí nghiệp may ThăngLong

Bước vào kế hoạch 5 năm lần thứ 3 (1980-1985) trước những đòi hỏi ngày càng cao của sự nghiệpxây dựng chủ nghĩa xã hội, Công ty đã không ngừng đổi mới và phát triển Trong quá trình chuyển hướng

trong thời gian này, Công ty luôn chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất, thực hiệnliên kết với nhiều cơ sở dịch vụ của Bộ ngoại thương để nhận thêm nguyên liệu Giữ vững nhịp độ tăngtrưởng từng năm, năm 1981 Công ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang cácnước: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển Ghi nhận chặng đường phấn đấu 25 năm của Công ty, năm 1983 Nhànước đã trao tặng xí nghiệp may Thăng Long: Huân chương Lao động hạng Nhì

Cuối năm 1986 cơ chế bao cấp được xoá bỏ và thay thế bằng cơ chế thị trường theo định hướng xãhội chủ nghĩa, các doanh nghiệp lúc này phải tự tìm bạn hàng, đối tác Đến năm 1990, liên bang cộng hoà xãhội chủ nghĩa Xô Viết tan rã và các nước xã hội chủ nghĩa ở Đông Âu sụp đổ, thị trường của Công ty thu hẹpdần Đứng trước những khó khăn này, lãnh đạo của Công ty may Thăng Long đã quyết định tổ chức lại sảnxuất, đầu tư hơn 20 tỷ đồng để thay thế toàn bộ hệ thống thiết bị cũ của Cộng hoà dân chủ Đức (TEXTIMA)trước đây bằng thiết bị mới của Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản (JUKI) Đồng thời Công ty hếtsức chú trọng đến việc tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất khẩu Công ty đã ký nhiều hợp đồng xuất khẩuvới các Công ty ở Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản

Với những sự thay đổi hiệu quả trên, năm 1991 xí nghiệp may Thăng Long là đơn vị đầu tiên trongtoàn ngành may được Nhà nước cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp Công ty được trực tiếp ký hợp đồng

và tiếp cận với khách hàng đã giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh Thực hiện việc sắp xếplại các doanh nghiệp Nhà nước và địa phương trong thời kỳ đổi mới, tháng 6-1992, xí nghiệp được Bộ Côngnghiệp nhẹ (nay là Bộ công nghiệp) cho phép được chuyển đổi tổ chức từ xí nghiệp thành Công ty và giữnguyên tên Thăng Long theo quyết định số 218 TC/LĐ- CNN Công ty may Thăng Long ra đời, đồng thời là

mô hình Công ty đầu tiên trong các xí nghiệp may mặc phía Bắc được tổ chức theo cơ chế đổi mới Nắm bắtđược xu thế phát triển của toàn ngành năm 1993 Công ty đã mạnh dạn đầu tư hơn 3 tỷ đồng mua 16.000 m2đất tại Hải Phòng, thu hút gần 200 lao động Công ty đã mở thêm nhiều thị trường mới và trở thành bạn hàngcủa nhiều Công ty nước ngoài ở thị trường EU, Nhật Bản, Mỹ Ngoài thị trường xuất khẩu Công ty đã chútrọng thị trường nội địa, năm 1993, Công ty đã thành lập Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm tại 39Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích trên 300 m2 Nhờ sự phát triển đó, Công ty là một trong những đơn vị đầutiên ở phía Bắc chuyển sang hoạt độnggắn sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu quả Bắt đầu từ năm 2000,Công ty đã thực hiện theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000

Năm 2003, công ty may Thăng Long được cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày26/6/2003 của Bộ Công nghiệp về việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước Công ty may Thăng Long trựcthuộc tổng Công ty Dệt may Việt Nam Công ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ phần, Nhà nướcnắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán một phần vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp cho cán bộcông nhân viên Công ty (49%) Trong quá trình hoạt động, khi có nhu cầu và đủ điều kiện, công ty cổ phần

sẽ phát hành thêm cổ phiếu hoặc trái phiếu để huy động vốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Theophương án cổ phần hoá:

Vốn điều lệ của công ty:

Vốn điều lệ được chia thành:

Mệnh giá thống nhất của mỗi cổ phần:

23.306.700.000 đồng 233.067 cổ phần 100.000 đồngNhư vậy, qua 45 năm hình thành và phát triển, công ty may Thăng Long đã đạt được nhiều thànhtích đóng góp vào công cuộc xây dựng và phát triển của đất nước trong thời kỳ chống Mỹ cũng như trongthời kỳ đổi mới Ghi nhận những đóng góp của Công ty, Nhà nước đã trao tặng cho đơn vị nhiều huân

chương cao quý Với sự cố gắng của toàn thể Công ty, từ một cơ sở sản xuất nhỏ, trong những năm qua công

ty may Thăng Long đã phát triển quy mô và công suất gấp 2 lần so với trong những năm 90, trở thành mộtdoanh nghiệp có quy mô gồm 9 xí nghiệp thành viên tại Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hoà Lạc với 98 dâychuyền sản xuất hiện đại và gần 4000 cán bộ công nhân viên, năng lực sản xuất đạt trên 12 triệu sảnphẩm/năm với nhiều chủng loại hàng hoá như: sơmi, dệt kim, Jacket, đồ jeans

2. Đặc điểm kinh doanh:

2.1 Ngành nghề kinh doanh:

Theo phương án cổ phần hoá công ty may Thăng Long năm 2003, ngành nghề kinh doanh của Công ty

cổ phần may Thăng Long bao gồm:

-Sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm may mặc, các loại nguyên liệu, thiết bị, phụtùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang và các sản phẩm khác của ngành dệt may

-Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết

bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ

-Kinh doanh các sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ô tô, xe máy, mỹ phẩm, rượu; kinh doanhnhà đất, cho thuê văn phòng

-Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; kinh doanh khách sạn, nhà hàng, vận tải, du lịch lữ hànhtrong nước

-Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

Như vậy, khi thực hiện cổ phần, Công ty đã đăng ký rất nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiệncho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau này Nhưng, hiện nay, trên thực tế Công ty chỉ thực hiện sản xuất

và kinh doanh, xuất nhập khẩu các nguyên liệu, sản phẩm may mặc

Hiện nay, Công ty đang sản xuất và kinh doanh những mặt hàng chủ yếu sau:

Quần áo bò

Quần áo sơ mi nam, nữ, bộ comple

Bộ đồng phục người lớn, trẻ em

áo Jacket các loại

Công ty cũng đang xâm nhập và khai thác mặt hàng đồng phục học sinh và đồng phục công sởthông qua triển lãm và biểu diễn thời trang

Ngoài ra, Công ty còn nhận gia công sản phẩm cho Công ty may 8-3 và các công ty khác

2.3 Thị trường

Lúc đầu, khi mới thành lập thị trường của công ty may Thăng Long chủ yếu là các nước xã hội chủnghĩa (các nước Đông Âu, Liên Xô) Nhưng theo thời gian, cùng với sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công

Điển Trong những năm 1990 - 1992, với sự sụp đổ của hàng loạt nước xã hội chủ nghĩa, thị trường của công

ty gần như "mất trắng" Trước tình hình đó, Công ty đã đẩy mạnh tiếp thị, tìm kiếm thị trường mới, tập trunghơn vào những nước có tiềm năng kinh tế mạnh như Tây Âu, Nhật Bản và chú ý hơn nữa đến thị trường nộiđịa Chính vì vậy, Công ty đã mở thêm được nhiều thị trường mới và quan hệ hợp tác với nhiều Công ty nướcngoài có tên tuổi như: Công ty Kowa, Marubeny (Nhật Bản); Rarstab (Pháp); Valeay, Tech (Đài Loan);Mangharms (Hồng Kông); Texline (Singapore); Takarabuve (Nhật); Senhan (Hàn Quốc) và Seidentichker(Đức) Công ty may Thăng Long cũng là một đơn vị đầu tiên của ngành may mặc Việt Nam đã xuất khẩuđược sang thị trường Mỹ

Hiện nay, Công ty đã có quan hệ với hơn 40 nước trên thế giới, trong đó có những thị trường mạnhđầy tiềm năng: EU, Nhật Bản, Mỹ Thị trường xuất khẩu chủ yếu và thường xuyên của Công ty bao gồm:

Mỹ, Đông Âu, EU, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Châu Phi, Hồng Kông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan

Công ty may Thăng Long luôn xác định vấn đề giữ vững thị trường là vấn đề sống còn, đảm bảo cho sự tồntại và phát triển của Công ty Vì vậy, hiện nay công ty đã đề ra và đang thực hiện một chiến lược phát triểnthị trường như sau:

- Đối với thị trường gia công: Công ty tiếp tục duy trì và giữ vững những khách hàng truyền thống

như EU, Nhật, Mỹ và phát triển sang các thị trường mới như Châu á, châu Mỹ Latin nhằm xây dựng một hệthống khách hàng đảm bảo lợi ích của cả hai bên

- Đối với thị trường xuất khẩu: Công ty đặc biệt chú trọng đến thị trường FOB vì đây là con đường

phát triển lâu dài của Công ty Công ty đang xây dựng hệ thống sáng tác mẫu mốt để chào hàng, xây dựngmạng lưới nhà thầu phụ, nắm bắt thông tin giá cả; gắn việc sản xuất sản phẩm may với sản phẩm dệt và sảnxuất kinh doanh nguyên phụ liệu để thúc đẩy sự phát triển của Công ty

- Đối với thị trường nội địa: Phát triển thị trường nội địa và tăng tỷ trọng nội địa hoá trong các đơn

hàng xuất khẩu cũng là vấn đề được Công ty quan tâm Chính vì vậy, công ty may Thăng Long đã thành lậpnhiều trung tâm kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá, mở rộng hệ thống bán buôn, bán lẻ tại Hà Nội và các tỉnh,thành phố, địa phương trong cả nước Công ty đã đa dạng hoá các hình thức tìm kiếm khách hàng: Tiếpkhách hàng tại công ty, chào hàng giao dịch qua Internet, tham gia các triển lãm trong nước và quốc tế,quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, biểu diễn thời trang, mở văn phòng đại diện ở nhiềunước khác nhau

Với chiến lược phát triển thị trường như trên, công ty may Thăng Long đã và đang mở rộng được mốiquan hệ hợp tác với nhiều nước khác nhau trên thế giới

2.4 Nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực là một yếu tố mang tính quyết định trong quá trình sản xuất nhất là đối với các công

ty trong lĩnh vực dệt may Đồng thời, nó cũng là một trong những động lực quan trọng đảm bảo cho công tykhông ngừng phát triển và đứng vững trên thị trường Công ty may Thăng Long hiện nay có một đội ngũnguồn nhân lực mạnh và có chất lượng cao Đây cũng chính là một trong những nhân tố giúp Công ty ngàycàng lớn mạnh

Do đặc thù của công việc đòi hỏi sự khéo tay, cẩn thận, không cần nhiều đến lao động cơ bắp nênlao động nữ trong Công ty chiếm số lượng lớn hơn lao động nam Năm 2004, lao động nữ chiếm 88.48%, laođộng nam chiếm 11.52%

Trình độ của nguồn nhân lực của công ty là rất cao Năm 2004, số lao động có trình độ đại học, trênđại học chiếm 3.76% tổng số lao động với số lượng người là 112 người; tuy có giảm so với 2 năm trước

nhưng tốc độ giảm nhẹ và không đáng kể Trong khi đó, số công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông tươngđối ổn định, chỉ tăng lên với tốc độ nhỏ

Thu nhập bình quân của nhân viên trong Công ty cũng từng bước được nâng cao Thu nhập bìnhquân của nhân viên trong Công ty năm 2002 tăng 10% so với năm 2003, năm 2004 tăng 11.81% so với năm2003

Thu nhập bình quân (người/tháng) 1.000.000 1.100.000 1.300.000

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty may Thăng Long)

Các chính sách phúc lợi, đãi ngộ và đào tạo người lao động được thực hiện theo đúng pháp luật vàđiều lệ của Công ty Người lao động được ký hợp đồng lao động theo điều 27 Bộ luật lao động và thông tư21/LĐTBXH ngày 12/10/1996 của Bộ Lao động thương binh xã hội Trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợpđồng lao động được thực hiện theo điều 10 Nghị định 198/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ

Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho người lao động Hiện nay,công ty may Thăng Long đang khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên học đại học, cao đẳng vàcông nhân kỹ thuật nâng cao tay nghề Đồng thời, theo phương án cổ phần hoá, trong hơn 23 tỷ đồng vốnđiều lệ, tỷ lệ cổ phần Nhà nước nắm giữ là 51%, tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong Công ty là 49%.Điều này, sẽ giúp phát huy quyền làm chủ của người lao động và khuyến khích họ nâng cao năng suất làmviệc

3 Vốn, tài sản của công ty:

Bảng 1:

Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm (2002-2004)

Đơn vị tính: VNĐChỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 03/02So sánh (%)04/03A/ Tài sản

B/ Nguồn vốn

1 Nợ phải trả 58.609.755.776 89.014.041.892 98.543.501.855 51,88 10,71

- Nợ ngắn hạn 44.324.020.573 56.970.374.020 64.053.276.205 28,53 12,43

Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty may Thăng Long

Căn cứ vào bảng cân đối kế toán (bảng 1), ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2003 tăng so vớinăm 2002 là 30.912.349.631 VNĐ tương ứng với 40,53% (trong đó, tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng26,84%; tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng 45,09%); năm 2004 tăng so với năm 2003 là 12.395.630.606VNĐ tương ứng với 11,56% (trong đó, TSLĐ và ĐTNH tăng 9,83% còn TSCĐ và ĐTDH tăng 13,59%).Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của Công ty tăng nhưng tốc độ tăng giảm đi Đó là do môi trường kinhdoanh ngày càng mang tính cạnh tranh cao

Mặt khác, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2003 tăng so với năm 2002 là 508.063.516 VNĐtương ứng với 2,88%; năm 2004 tăng so với năm 2003 là 2.866.170.642 VNĐ tương ứng với 15,78% Nhưvậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguồn vốn chủ

sở hữu qua 3 năm 2002 - 2004 luôn nhỏ hơn tốc độ tăng quy mô tài sản Từ đó, có thể thấy hầu như các tàisản của Công ty đều được tăng lên từ nguồn vốn đi vay Năm 2003 so với năm 2002 nợ phải trả tăng 51,88%(trong đó, nợ ngắn hạn tăng 28,53%; nợ dài hạn tăng 124,31%) Năm 2004 nợ phải trả tăng so với năm 2003

là 10,71% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng 12,43%; nợ dài hạn tăng 7,64%); nhưng có xu hướng giảm nhanhchóng xuống qua các năm Đặc biệt là tốc độ tăng của nợ dài hạn qua 3 năm đã giảm xuống nhanh Đây làmột cải thiện trong tình hình tài chính của Công ty

4 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:

Bảng 2:

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2002 - 2004)

Đơn vị tính: VNĐChỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 03/02Chênh lệch (%)04/03Tổng doanh thu 102.651.784.615 116.328.197.522 128.539.949.338 13,32 10,50Doanh thu hàng xuất khẩu 81.014.797.792 95.837.890.380 107.229.336.991 18,30 11,89

7 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.132.355.427 1.395.457.763 1.621.103.801 23,23 16,17

8 Lợi nhuận sau thuế 770.001.690 948.911.279 1.102.350.585 23,23 16,17Các chỉ tiêu phân tích (%)

-5 DT hàng xuất khẩu / Doanh

thu (%)

-Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty may Thăng Long

Căn cứ vào bảng 2, ta có thể thấy tổng doanh thu của Công ty năm 2003 tăng so với năm 2002 là13.676.412.907 VNĐ tương ứng với 13,32%; năm 2004 tăng so với năm 2003 là 12.211.751.816 VNĐ tươngứng với 10,5% Như vậy, tổng doanh thu của Công ty có xu hướng tăng qua 3 năm 2002 - 2004, tuy nhiêntốc độ tăng có xu hướng giảm dần Trong tổng doanh thu của Công ty may Thăng Long thì doanh thu hàngxuất khẩu luôn chiếm một phần rất lớn Năm 2002 doanh thu hàng xuất khẩu chiếm 78,92% tổng doanh thutoàn Công ty; năm 2003 chiếm 82,39%; năm 2004 chiếm 83,42% Đó là do Công ty may Thăng Long là mộtcông ty chủ yếu thực hiện gia công hoặc sản xuất theo các đơn đặt hàng để xuất khẩu Thị trường trong nướccủa Công ty còn chưa phát triển, mặc dù trong những năm gần đây, Công ty đã quan tâm hơn đến thị trườngnội địa nhưng doanh thu thu được từ thị trường này còn chưa cao so với tổng doanh thu của Công ty

Giá vốn hàng bán năm 2003 tăng so với năm 2002 là 15,87%; như vậy, tốc độ tăng giá vốn trong 2năm này đã cao hơn tốc độ tăng doanh thu (12,32%) Điều đó, chứng tỏ Công ty chưa tiết kiệm được chi phísản xuất để hạ giá thành Nhưng giá vốn hàng bán năm 2004 so với năm 2003 chỉ tăng 7,26% trong khi tốc

độ tăng doanh thu trong 2 năm này là 10,5% Như vậy, qua 2 năm 2003 - 2004, Công ty đã thực hiện đượcviệc tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó Công ty có thể hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh thu trong nhữngnăm tới

Chỉ tiêu lợi nhuận gộp của Công ty đã ngày càng tăng lên với một tốc độ tăng rất nhanh Năm 2003,lợi nhuận gộp của Công ty là 18.742.585.394 VNĐ, tăng1,67% so với năm 2002 Nhưng đến năm 2004, lợinhuận gộp của Công ty đã là 23.864.984.596 và tăng 27,33% so với năm 2003 Đó là do Công ty đã tiết kiệmđược chi phí sản xuất (giá vốn hàng bán năm 2004 so với năm 2003 tăng với tốc độ chậm) Đây có thể coi làmột trong những thành công của Công ty

Ta cũng có thể thấy các chỉ tiêu LN gộp / Doanh thu, LN trước thuế / Doanh thu hay LN sau thuế / Doanhthu đều có xu hướng tăng lên Tuy chỉ tiêu LN gộp / Doanh thu năm 2003 có giảm một phần nhỏ so với năm

2002 (năm 2003 là 16,11%; năm 2002 là 17,96%) nhưng đến năm 2004 chỉ tiêu này đã tăng lên đến 18,57%

và vượt qua năm 2002 Tuy nhiên, để có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh và đưa Công ty phát triểnnhanh chóng, ban giám đốc cần tìm các biện pháp để tiếp tục tăng chỉ tiêu LN sau thuế / Doanh thu

Tóm lại, qua bảng phân tích kết quả kinh doanh của Công ty may Thăng Long qua 3 năm 2002

-2004, ta có thể thấy công ty đang có những bước phát triển vững chắc Một trong những thành công lớn củaCông ty, đó là mở rộng được thị trường xuất khẩu, tiết kiệm chi phí sản xuất Đây cũng là những nhân tố tíchcực mà Công ty cần phải phát huy hơn

II/ Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh:

1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Công ty may Thăng Long có hình thức hoạt động là: sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu với cácloại sản phẩm chủ yếu như quần áo bò, quần áo sơ mi, bò dài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại,quần áo trẻ em các loại Đặc điểm, Công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàngnên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sảnphẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định là từ cắt

- may - là - đóng gói - đóng hòm - nhập kho

Công ty may Thăng Long là công ty sản xuất, đối tượng là vải được cắt may thành nhiều mặt hàngkhác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụthuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó

Ta có thể khái quát quy trình công nghệ này theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

NVL

( vải )

Cắt Trải vải Đặt mẫu Cắt phá Cắt gọt Đánh số Đồng bộ

May May thân May tay

Ghép thành thành phẩm Thêu

Tẩy

M I ÀI

Vật liệu phụ

Lành lập

Đóng gói kiểm tra

Bao bì đóng kiện

Nhập kho

2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh:

Theo phương án cổ phần hoá năm 2003, công ty may Thăng Long đã trở thành một công ty cổ phầntrong năm 2004 Do đó phương thức quản lý của Công ty đã chuyển từ tính chất tập trung vào một vài cánhân lãnh đạo và chịu sự chi phối của cấp trên sang tính chất được tự quyết, lãnh đạo và kiểm soát của mộttập thể các cổ đông

- Đại hội đồng cổ đông

- Hội đồng quản trị

- Ban kiểm soát:

- Khối quản lý

- Khối phục vụ sản xuất

- Khối sản xuất trực tiếp

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty may Thăng Long

sau khi cổ phần hoá

Trên thực tế, hiện nay bộ máy quản lý của công ty vẫn chia thành hai cấp, cấp công ty và cấp xínghiệp với sự chỉ đạo của tổng giám đốc do hội đồng quản trị cử ra

Đại hội đồng cổ đông

2.1 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở cấp công ty:

Bao gồm ban giám đốc của Công ty chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp Ban giám đốc gồm 4người:

- Tổng giám đốc

- Phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật

- Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất

- Phóng tổng giám đốc điều hành nội chính

Dưới ban giám đốc là các phòng ban với những chức năng và nhiệm vụ:

- Văn phòng công ty.

Các xí nghiệp được chuyên môn hoá theo từng mặt hàng

- Xí nghiệp 1: chuyên sản xuất hàng áo sơ mi cao cấp

- Xí nghiệp 2: chuyên sản xuất áo Jacket dày, mỏng

- Xí nghiệp 3 và 4: chuyên sản xuất hàng quần áo bò

- Xí nghiệp 5: liên doanh với nước ngoài để sản xuất hàng dệt kim, áo cotton

- Xí nghiệp may Hải Phòng: có kho ngoại quan nhận lưu giữ trang thiết bị, phụ tùng thay thế, nguyênphụ liệu ngành dệt may chờ xuất khẩu và nhập khẩu Ngoài ra, xí nghiệp may Hải Phòng còn có một phânxưởng sản xuất nhựa và một xưởng may Xưởng sản xuất nhựa chủ yếu phục vụ nhu cầu trong Công ty vàmột phần sản phẩm được bán ra thị trường

- Xí nghiệp may Nam Hải: được thành lập theo sự chỉ đạo của Tổng công ty dệt may Việt Nam vớimục đích chính là đầu tư giúp đỡ để phát triển Công ty dệt may Nam Định

- Xí nghiệp phụ trợ: bao gồm một phân xưởng thêu và một phân xưởng mài có nhiệm vụ thêu, mài,tẩy, ép với những sản phẩm cần gia công

- Xưởng thời trang: chuyên nghiên cứu những mẫu mốt và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ dưới

1000 sản phẩm

Mỗi xí nghiệp đều được tổ chức thành 5 bộ phận: 2 phòng xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thiện và tổbảo quản

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty may Thăng Long

Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Thăng Long

I/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán :

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của Công ty may Thăng Long được tổchức theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toán của công ty được tập trung ở phòng kế toán tài vụ Tạicác xí nghiệp thành viên không tổ chức bộ máy kế toàn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán thống kê

1.1 Phòng kế toán tài vụ tại Công ty :

XN may Nam Hải

Xưởng thời trang

XN phụ trợ

Phân xưởng

Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất

Phó tổng giám đốc điều hành nội chính

Phòng

kỹ thuật

Phòng kho

TTTM

và GTSP

Cửa hàng thời trang

Phòng kiểm tra chất lượng

Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ là hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý các thông tin kếtoán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định của bộ tài chính Đồng thời,phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịpthời; từ đó, tham mưu cho ban giám đốc để đề ra các biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển củaCông ty Dựa trên quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cùng mức độ chuyên môn hoá và trình

độ cán bộ, phòng kế toán tài vụ được biên chế 10 người và được tổ chức theo các phần hành kế toán như sau:

- Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, là người chịu trách nhiệm chung toàn Công ty Kếtoán trưởng có trách nhiệm theo dõi, quản lý và điều hành công tác kế toán; đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vàocác sổ tổng hợp toàn Công ty và lập báo cáo kế toán

- Tiếp đến là phó phòng kế toán, các nhân viên và thủ quỹ

- Kế toán vốn bằng tiền (Kế toán thanh toán): có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, viếtphiếu thu chi; hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết rồi đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngânhàng; lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền quản lýcác tài khoản 111, 112 và các sổ chi tiết của nó; cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 1 và số 2, bảng kê số 1, số 2

- Kế toán vật tư: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻsong song, phụ trách tài khoản 152, 153 Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi nhập,xuất, tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành Khi có yêu cầu kế toán vật tư và các bộ phận chứcnăng khác tiến hành kiểm kê lại vật tư, đối chiếu với sổ kế toán, nếu có thiếu hụt sẽ tìm nguyên nhân và biện pháp

xử lý, lập biên bản kiểm kê

- Kế toán tài sản cố định và nguồn vốn: quản lý các tài khoản 211, 121, 213, 214, 411, 412, 415, 416, 441;thực hiện phân loại tài sản cố định hiện có của Công ty, theo dõi tình hình tăng giảm, tính khấu hao theo phươngpháp tuyến tính; theo dõi các nguồn vốn và các quỹ của Công ty; cuối tháng lập bảng phân bổ số 3, nhật ký chứng

từ số 9

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ quản lý các tài khoản 334, 338, 622, 627,

641, 642; hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các xí nghiệp và đơn giá lương, hệ số lương, đồng thời nhận cácbảng thanh toán lương do các nhân viên thống kê ở các xí nghiệp gửi lên, kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp thanh toán lương của Công ty và bảng phân bổ số 1

- Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả trong Công ty may và giữa Công tyvới các khách hàng, nhà cung cấp; đồng thời quản lý các tài khoản 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336 ; kế toáncông nợ ghi sổ chi tiết cho từng đối tượng và cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 5, số 10 và bảng kê số 11

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có trách nhiệm theo dõi tình hình xuất, nhập,tồn kho thành phẩm; ghi sổ chi tiết tài khoản 155; cuối tháng lập bảng kê số 8 và số 11; đồng thời ghi các sổ Cái

có liên quan Bộ phận kế toán này gồm 3 người trong đó có 1 người phụ trách phần gia công

- Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm, ghi sổ chi tiết tài khoản 155,cuối tháng lập bảng kê số 8

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty; hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ

để nhập, xuất quỹ, ghi sổ quỹ; cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán vốn bằng tiền

1.2 Tại các xí nghiệp thành viên:

- Tại kho: Thủ kho phải tuân thủ theo chế độ ghi chép của Công ty, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho đểghi thẻ kho; cuối tháng lập báo cáo nhập, xuất, tồn và chuyển lên phòng kế toán Công ty Ngoài ra, các nhân viênnày phải chấp hành nội quy hạch toán nội bộ của Công ty về cấp phát nguyên vật liệu theo định mức trước khinhập kho và xuất kho

- Nhân viên thống kê tại xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến khigiao thành phẩm cho Công ty Cụ thể, nhân viên thống kê phải theo dõi:

+ Từng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo từng mặt hàng của xí nghiệp

+ Số lượng bán thành phẩm, tình hình nhập, xuất kho thành phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành đểtính lương cho cán bộ công nhân viên

+ Số lượng bán thành phẩm cấp cho từng tổ sản xuất vào đầu ngày và số lượng thành phẩm nhập vào cuốingày

Cuối tháng nhân viên thống kê xí nghiệp lập “Báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu“ và “ áo cáochế biến nguyên vật liệu”, “Báo cáo hàng hoá“ chuyển lên phòng kế toán công ty cũng như căn cứ vào sản lượngthành phẩm nhập kho, đơn giá gia công trên một đơn vị sản phẩm và tỷ giá hiện hành lập “Bảng doanh thuchia lương“, gửi lên phòng kế toán công ty Nhân viên thống kê phân xưởng còn phải lập các “Báo cáo thanhquyết toán hợp đồng“ ( như Báo cáo tiết kiệm nguyên liệu ) và gửi lên cho công ty tính thưởng Công ty nhập lại

số nguyên vật liệu này với đơn giá nhập là 20% của 80% đơn giá thị trường Đồng thời kế toán cũng hạch toánphế liệu thu hồi nhập kho công ty, kế toán tính thưởng 50% giá trị phế liệu thu hồi cho xí nghiệp

Ta có thể khái quát bộ máy kế toán tại Công ty may Thăng Long theo mô hình sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty may Thăng Long

Như vậy, bộ máy kế toán của Công ty may Thăng Long được tổ chức theo mô hình tập trung Tất cả quátrình hạch toán và lên báo cáo đều được thực hiện ở tại phòng kế toán tài vụ trên Công ty Tại phân xưởng, các

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán

và vốn

Kế toán tiền lương

Kế toán công nợ

KT tập hợp chi phí và tính giá thành

Kế toán tiêu thụ

Thủ quỹ

Nhân viên thống kê của các xí nghiệp và phân xưởng

nhân viên thống kê chỉ thực hiện thu thập chứng từ, lập một số các báo cáo nhất định rồi chuyển lên phòng kế toántài vụ trên Công ty

Chế độ kế toán áp dụng:

Trước đây, Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Tổng công ty dệt may ViệtNam Vì vậy, chế độ kế toán được áp dụng tại Công ty là chế độ kế toán ban hành theo quyết định số:1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính Sau khi, thực hiện cổ phần hoá, Công ty vẫn ápdụng chế độ kế toán này

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Nhờ

đó, kế toán theo dõi phản ánh một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho trêncác sổ sách kế toán Phương pháp tính giá hàng xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Còn khấu hao tàisản cố định được thực hiện theo phương pháp tuyến tính Kế toán chi tiết nguyên vật liệu được hạch toán theophương pháp thẻ song song

Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độphân cấp quản lý kinh tế tài chính của Công ty, hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm hầu hết các tài khoảntheo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT và các tài khoản sửa đổi, bổ sung theo các thông tư hướng dẫn Nhưng dođiều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty không sử dụng một số tài khoản khoản như TK 113, TK 121,

Phiếu thu

Kế toántrưởng

Ký duyệt phiếu thu

Thủ quỹ

Thu tiền, ký phiếuthu

Kế toán vốn bằngtiền

Ghi sổ, bảo quản,lưu trữĐối với phiếu chi:

- Người nhận tiền viết giấy đề nghị

- Kế toán vốn bằng tiền viết phiếu chi

- Kế toán trưởng ký duyệt

- Thủ trưởng đơn vị (giám đốc điều hành sản xuất) ký duyệt

- Thủ quỹ chi tiền, ký vào phiếu chi rồi chuyển cho kế toán vốn bằng tiền

- Kế toán vốn bằng tiền ghi sổ, bảo quản và lưu trữ

Sơ đồ lưu chuyển phiếu chi:

Người nhận tiền

Giấy đề nghị

Kế toán vốn bằngtiền

Phiếu chi

Kế toán trưởng

Ký duyệt

Thủ trưởng đơnvị

Ký duyệt

Thủ quỹ

Chi tiền, kýphiếu chi

Kế toán vốn bằngtiền

Ghi sổ, bảo quản,lưu trữ

Đối với phiếu nhập kho:

- Người giao hàng đề nghị nhập kho sản phẩm, vật tư, hàng hoá

- Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá về quy cách, số lượng, chất lượng

và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá

- Phòng cung ứng (phòng kho) lập phiếu nhập kho

- Phụ trách phòng cung ứng (phụ trách phòng kho) ký phiếu nhập kho

- Thủ kho nhập số hàng, ghi số thực nhập, ký vào phiếu nhập kho và ghi thẻ kho rồi chuyển phiếu nhậpkho cho kế toán vật tư

- Kế toán vật tư tiến hành kiểm tra, ghi đơn giá, tính thành tiền, ghi sổ và lưu trữ

Sơ đồ lưu chuyển phiếu nhập kho:

Lập biên bảnkiểm nghiệm

Cán bộ phòngcung ứng

Lập phiếu nhậpkho

Phụ trách phòngcung ứng

Đối với phiếu xuất kho:

- Người có nhu cầu đề nghị xuất kho

- Thủ trưởng đơn vị (giám đốc điều hành sản xuất) và kế toán trưởng ký duyệt lệnh xuất

- Bộ phận cung ứng (Phòng kho) lập phiếu xuất kho rồi chuyển cho thủ kho

- Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất kho tiến hành kiểm giao hàng xuất, ghi số thực xuất và cùng với ngườinhận ký nhận, ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán vật tư hay kế toán tiêu thụ

- Kế toán vật tư (kế toán tiêu thụ) căn cứ vào phương pháp tính giá của Công ty ghi đơn giá hàng xuấtkho, định khoản và ghi sổ tổng hợp, đồng thời bảo quản lưu trữ phiếu xuất kho.

Sơ đồ lưu chuyển phiếu xuất kho

Người nhận hàng

Viết giấy đề nghị

Kế toán trưởng vàthủ trưởng đơn vị

Đối với hoá đơn GTGT:

- Người mua hàng đề nghị được mua hàng thông qua hợp đồng kinh tế đã ký kết

- Phòng kinh doanh (phòng kế hoạch và đầu tư) lập hoá đơn GTGT

- Kế toán trưởng và thủ trưởng (giám đốc điều hành sản xuất) ký hoá đơn

- Kế toán vốn bằng tiền lập phiếu thu rồi chuyển cho thủ quỹ

- Thủ quỹ thu tiền, ký rồi chuyển hoá đơn cho kế toán

- Thủ kho căn cứ vào hoá đơn xuất hàng, ghi phiếu xuất kho, thẻ kho rồi chuyển hoá đơn cho kế toán

- Kế toán tiêu thụ định khoản, ghi giá vốn, doanh thu, bảo quản và lưu trữ hoá đơn

Trong thực tế, Công ty thường bán hàng với một số lượng lớn, tiền hàng chưa thu ngay nên hai bước 4 và 5

có thể được thực hiện sau cùng

Sơ đồ lưu chuyển hoá đơn GTGT

Người mua

hàng

Ký hợp đồng

Phòng kinhdoanh

Lập hoá đơnGTGT

Kế toántrưởng, giámđốc

Ký duyệt

Kế toán vốnbằng tiền

Viết phiếuthu

Thủ quỹ

Thu tiền, ký

Thủ kho

Xuất kho, lậpphiếu xuấtkho

Kế toán tiêuthụ

Ghi sổ, bảoquản, lưu trữ

Hình thức sổ kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công tác kế toán giữ vai trò quan trọng thựchiện chức năng kế toán của mình, phản ánh giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản Công tác kếtoán của công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của qui trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toánđến lập hệ thống báo cáo kế toán Công ty có trang bị máy vi tính nhưng công việc kế toán không hoàn thành trênmáy mà đó chỉ là phần trợ giúp, công ty đang từng bước hoàn thành công tác kế toán máy

Hiện nay, Công ty may Thăng Long đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký-chứng từ Đặc điểm của hìnhthức kế toán nhật ký chứng từ là các hoạt động kinh tế tài chính đã được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phânloại để ghi vào các sổ nhật ký chứng từ Cuối tháng tổng hợp số liệu ở sổ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái cáctài khoản Công ty tổ chức hệ thống sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theomột vế của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng (tổ chức nhật

ký chứng từ theo bên Có và tổ chức phân tích chi tiết theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng) Công ty còn ápdụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Nhờ đó kế toán theo dõi, phản ánh mộtcách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho trên sổ sách kế toán và có thể xác định vàobất kỳ thời điểm nào Phương pháp tính giá hàng xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán khấuhao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao tuyến tính, kế toán chi tiết nguyên vật liệu và tài sản cố định làphương pháp ghi thẻ song song

Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty được thể hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty may Thăng Long

kế toán chi tiết

Sổ Cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo t i ành lập chính

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Như vậy, ta có thể thấy Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp có quy mô lớn, có đủ nhân viên kếtoán có trình độ nên có thể áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Ưu điểm của hình thứcnày chính là nó giúp tạo lên một hệ thống sổ có tính kiểm soát chặt chẽ Tuy nhiên, bên cạnh đó, hình thức nàyvẫn còn có một số nhược điểm như số lượng sổ sách có quy mô lớn, tính phức tạp cao, chỉ phù hợp với kế toánthủ công, không phù hợp với kế toán máy Đây cũng chính là một vấn đề Công ty cần xem xét trong quá trình đưa

kế toán máy vào sử dụng

II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May Thăng Long :

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu là một yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm Trong Công ty mayThăng Long, chi phí nguyên vật liệu được hạch toán theo từng đối tượng sử dụng, từng loại vải, xốp, bông và ápdụng hình thức kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

ở Công ty may Thăng Long nguyên vật liệu được hạch toán theo phương pháp thẻ song song Phương pháphạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Về nguyên vật liệu chính:

Đối với hàng gia công: Hàng ngày, khi xuất kho vật liệu, kế toán chỉ theo dõi số lượng Cuối tháng kế toánmới tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho toàn bộ số vật liệu xuất kho trong tháng, không phân bổ chi phí vậnchuyển sau mỗi lần xuất kho

Đối với hàng mua: Hàng ngày, khi xuất kho vật liệu, kế toán chỉ theo dõi số lượng, không xác định giá trịvật liệu xuất kho Cuối kỳ, tổng hợp giá trị thực tế vật liệu nhập kho trong kỳ và tồn đầu kỳ để tính đơn giá thực tếbình quân của từng loại vật liệu

Về nguyên vật liệu phụ:

Trên các phiếu xuất kho, vật liệu phụ được ghi rõ xuất cho đối tượng sử dụng nào Đến cuối tháng, kế toánvật tư tổng hợp các phiếu xuất kho cho từng xí nghiệp Căn cứ vào phiếu xuất kho đã tổng hợp kế toán vật tư lậpbảng tổng hợp vật liệu xuất cho từng xí nghiệp

Phương pháp tính giá vật liệu chính xuất kho được tính theo giá bình quân gia quyền Việc tính giá vật liệuchỉ được tiến hành với nguyên vật liệu do Công ty tự mua

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Sổ kế toán chi tiết vật tư Thẻ kho

Từ bảng tổng hợp vật liệu chính, vật liệu phụ xuất kho cho từng xí nghiệp, kế toán vật tư tiến hành phân bổvật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ cho từng mặt hàng để thực hiện việc tính giá thành sản phẩm.Căn cứ vào giá thực tế vật liệu xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết cho từng xí nghiệp)

Có TK 152 (1521, 1522)

Tổng chi tập hợp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ kế toán kết chuyển vào tài khoản 154:

Nợ TK 154 (chi tiết cho từng xí nghiệp)

Có TK 621

Phế liệu thu hồi: Nhân viên thống kê sẽ theo dõi về số lượng, sau đó kế toán vật tư căn cứ vào số lượng phếliệu thu hồi và giá phế liệu bán trên thị trường, tập hợp chi phí sản xuất phế liệu thu hồi

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng TK 334

- Phải trả công nhân viên, TK 338 - Phải trả, phải nộp khác, và TK 622 - mở chi tiết cho từng phân xưởng, xínghiệp

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương sau:

Chế độ trả lương theo sản phẩm: áp dụng đối với các bộ phận lao động trực tiếp như công nhân sản xuất.Chế độ trả lương theo thời gian: áp dụng đối với các bộ phận lao động gián tiếp ở các xí nghiệp và bộphận hành chính ở Công ty

Các nhân viên thống kê ở các phân xưởng có nhiệm vụ lập và theo dõi các bảng chấm công, theo dõi sảnxuất ở từng tổ Định kỳ, các cán bộ tiền lương xuống phân xưởng và các tổ sản xuất để hướng dẫn và kiểm tra việcghi chép ban đầu, thu thập số liệu để cuối tháng tính lương

Tiền lương phải trả cho mỗi công nhân sản xuất trong tháng được xác định căn cứ vào số lượng sản phẩm

mà hộ làm ra và đơn giá lương cho mỗi công việc ở mỗi bước công nghệ

Sau khi tính lương và các khoản phụ cấp, nhân viên thống kê tiến thành lập bảng thanh toán tiền lương chocông nhân các tổ, các xí nghiệp Kế toán tiền lương tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theolương theo đúng quy định của Bộ tài chính

Kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết theo các xí nghiệp)

Có TK 334

Có TK 338

Sau đó kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất:

Nợ TK 154 (chi tiết cho từng xí nghiệp)

Có TK 622

3 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng, tổ,đội sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sử dụng TK 627 Chiphí sản xuất chung trong Công ty bao gồm:

TK 6271 - Tiền lương nhân viên phân xưởng: gồm tiền lương và các khoản trích theo lương cho bộ phậnnhân viên phân xưởng như giám đốc xí nghiệp, nhân viên thống kê phân xưởng.

Nợ TK6274

Có TK 214

Có TK 335

Đồng thời, ghi đơn: Có TK 009

TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

4 Hạch toán chi phí thuê gia công:

Công ty may Thăng Long không chỉ nhận may gia công cho khách hàng mà đôi khi do yêu cầu sản xuấtphức tạp của sản phẩm hoặc để tiết kiệm thời gian đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, công ty còn có thể đi thuê đơn

vị khác gia công một vài chi tiết hoặc cả sản phẩm hoàn chỉnh Lúc này kế toán phải hạch toán tài khoản chi phí

thuê gia công vào giá thành Xét về bản chất ta có thể coi khoản này là một khoản chi phí dịch vụ mua ngoài thuộcchi phí sản xuất chung, nhưng do yêu cầu quản lý hạch toán cũng như do phương pháp tính giá thành nên doanhnghiệp áp dụng tập hợp chi phí này riêng và chi tiết cho từng mã hàng có chi phí thuê gia công, khi sản phẩm hoàn

thành khoản chi phí này sẽ được tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm

5 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo các đối tượng:

* Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hàng gia công ở công ty may Thăng Long có đặc điểm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọngrất nhỏ so với giá thành nên toàn bộ nguyên vật liệu kể cả bao bì đều do khách hàng ( bên đặt hàng ) cung cấptheo điều kiện giá CIF tại cảng Hải Phòng hoặc theo điều kiện hợp đồng gia công Số lượng nguyên vật liệuchuyển đến cho công ty được tính trên cơ sở sản lượng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao cuả từng loạinguyên vật liệu cho từng sản phẩm Định mức tiêu hao này được công ty và khách hàng cùng nghiên cứu, xâydựng phù hợp với mức tiêu hao thực tế và dựa trên điều kiện cụ thể của mỗi bên

Biểu số 1:

Đơn vị: Công ty Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT

May Thăng Long Ngày 5 tháng 11 năm 2003 QĐ số 1141 TC/CĐKT

Đơn

vị tính

tiềnYêu cầu Thực xuất giá

1500 10

1 492 10

4 600 4700

6 863 200

47 000

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười tám triệu ba trăm bảy mươi ngàn hai trăm đồng.

Xuất ngày 5 tháng 11 năm 2003

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng

Ngoài nguyên vật liệu tính toán theo định mức trên khách hàng còn có trách nhiệm chuyển cho công ty3% số nguyên liệu để bù vào số hao hụt kém phẩm chất trong quá trình sản xuất sản phẩm và vận chuyển nguyênvật liệu Trong loại hình sản xuất gia công kế toán chỉ quản lý về mặt số lượng của lượng nguyên vật liệu nhậpkho nói trên theo từng hợp đồng gia công và khi có lệnh sản xuất thì cung cấp nguyên vật liệu cho xí nghiệp Kếtoán không hạch toán giá vốn thực tế của bản thân nguyên vật liệu dùng cho sản xuất mà chỉ hạch toán phần chiphí vận chuyển số nguyên vật liệu đó từ cảng về kho vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giáthành sản phẩm trong kỳ

Đối với các mặt hàg tự sản xuất thì quá trình hạch toán vẫn bình thường, kế toán theo dõi cả về mặtlượng và giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng theo đơn giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ Với cách tínhphân bổ như sau:

Chi phí vật liệu Tổng chi phí Tỷ lệ hay

phân bổ cho = vật liệu cầnx ( hệ số )

từng đối tượng phân bổ phân bổ

Trong đó:

Tỷ lệ hay Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

( hệ số ) =

phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

Phương pháp tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể khái quát như sau:

- Đối với nguyên vật liệu chính: vải ngoài, vải lót

Mặc dù một loại vải được dùng để gia công nhiều mã hàng khác nhau và mỗi mã hàng lại được sản xuất từ nhiềuloại vải khác nhau kích cỡ khác nhau nhưng sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng yêu cầu của khách hàng và lạiphải tiết kiệm được nhiều loại vật liệu nhất Bởi vậy công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán bàn cắt trên( phiếu theo dõi bàn cắt ) nhằm phản ánh chính xác số lượng từng loại vải tiêu hao thực tế cho mỗi mã hàng liênquan Căn cứ vào phiếu xuất kho và định mức kỹ thuật tiêu hao do phòng kỹ thuật cung cấp, nhân viên hạch toán