Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân.DOC

Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, nền kinh tế Việt Nam đã có nhữngbước tiến đáng kể trong việc ổn định và từng bước thâm nhập vào nền kinh tế thếgiới Năm 2006 đánh dấu một cột mốc lịch sử qua trọng khi Việt Nam trở thànhthành viên của Tổ chức Thương mại thế giới WTO, một tiền đề to lớn cho sựphát triển kinh tế đất nước nới chung và các ngành nghề kinh doanh nói riêng.Theo những điều khoản đã ký kết, Việt Nam sẽ phải mở cửa thị trường ở hầu hếtcác lĩnh vực: công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, dịch vụ, tài chính, ngânhàng… Điều này mange đến những thách thức cho các doanh nghiệp Việt Namnhưng đồng thời cũng mang lại những cơ hội kinh doanh to lớn Bên cạnh việc

áp dụng các tiến bộ trong sản xuất để nâng cao chất lượng, hoàn thiện sản phẩm,mọi doanh nghiệp đều đặc biệt coi trọng đến tăng cường công tác quản lý đểnâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung.Các doanh nghiệp sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kếtoán là một công cụ quản lý hữu hiệu Vai trò của hạch toán kế toán ngày càngđược coi trọng góp phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động của toàn doanhnghiệp Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp ViệtNam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt,quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn,thương hiệu và trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệpphải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển.Một trong

số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quảquản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kếtoán.Chính vì vậy, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải

có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả

Thực tế công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp rất đa dạng, tuỳ thuộcvào quy mô,tính chất hoạt động, vào đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh vàtrình độ của nhân viên kế toán Bắt nhịp với quá trình hội nhập, và sự thay đổicủa các chế độ, chuẩn mực kế toán, đặt ra rất nhiều yêu cầu đối với bộ máy kếtoán, đòi hỏi phải ngày càng hoàn thiện về tổ chức, nâng cao về trình độ nghiệp

vụ để có thể vận dụng các quy định kế toán một cách linh hoạt, phù hợp với đặcthù của mỗi doanh nghiệp

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân,

em đã thu nhận được nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích Trong giai đoạn thực tậptổng hợp này đã giúp em có được cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành vàphát triển, về các lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức của công ty, bên cạnh đógiúp em có được những kinh nghiệm thực tế về cách thức tổ chức bộ máy kếtoán, về việc vận dụng các chuẩn mực chế độ kế toán tại một doanh nghiệp hoạtđộng theo mô hình công ty liên doanh với đặc điểm kinh doanh đặc thù.Việcnghiên cứu tổng quát công tác hạch toán kế toán tại các phần hành đã tạo điềukiện cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch toán và phương pháp kế toán ápdụng cho mỗi phần hành, qua đó giúp em lựa chọn được đề tài nghiên cứu sâuhơn trong giai đoạn thực tập chuyên đề

Được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của chị Kế toán trưởng, các anh chịphòng kế toán của công ty và thầy giáo Trần Đức Vinh, em đã hoàn thành Báocáo thực tập tổng hợp với nội dung chính gồm 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tếHải Vân

Phần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vậnchuyển quốc tế Hải Vân

 Mặc dù có nhiều cố gắng trong việc sưu tầm và nghiên cứu các tài liệu đểhoàn thành báo cáo song do thời gian, trình độ và đặc biệt là kinh nghiệm cònnhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi nhiều thiếu sót Do vậy em rất mongđược sự thông cảm và nhận được lời đóng góp của thầy cô giáo và các bạn quantâm để hoàn thiện hơn kiến thức của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội tháng 3/2009 SV: Đào Thị Nhàn

Phần 1: Tổng quan về công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển

Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân là loại hình công tyTNHH hai thành viên trở nên được hình thành trên sự hợp tác với một bên đốitác nước ngoài là công ty AC electronic của Singapo và phía Việt Nam là công

ty TNHH thương mại Hải Vân hoạt động theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HDngày 11/10/1999 do UBND tỉnh Hải Dương cấp Số vốn điều lệ của công ty vàothời điểm thành lập 25.000.000.000 VND, đến năm 2009 lên đến 65.000.000.000VND

Tên giao dịch tiếng Anh: Haivan International Transportation Joint VentureCompany

Địa chỉ: 10.15, Lương Thế Vinh, khu đô thị phía đông, thành phố Hải Dương,tỉnh Hải Dương

Mã số thuế: 0800290724

Tài khoản: 005704060003004 tại ngân hàng Quốc tế

Lĩnh vực kinh doanh của công ty Hải Vân là cung cấp dịch vụ vận chuyển hànhkhách công cộng, khách du lịch và các hoạt động khác cho vận chuyển hànhkhách

Năm 2004 thành lập chi nhánh Hải Vân tại Hà nội, địa chỉ tại số 40, ngõ 100,Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực lữ hành Tháng 10/2008 mởrộng sang lĩnh vực vận tải hành khách chuyên tuyến với địa bàn hoạt động chủyếu là các tỉnh Tây Bắc.Xe khách Hải Vân là đối thủ cạnh tranh lớn nhất của cáccông ty Vận tải như: Hoàng Long, Vietbus, Việt Thanh…

Năm 2006 thành lập chi nhánh Hải Vân tại TP HCM, trụ sở tại số 71, đường 45,phường 6, quận 4, TP HCM, năm 2008 tách thành đơn vị hạch toán độc lập dưới

sự kiểm soát của công ty mẹ

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân

Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân chuyên kinh doanh vậnchuyển khách du lịch,đặc biệt là vận chuyển khách du lịch quốc tế

Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân được thành lập theo giấyphép đầu tư số 48/GP-HD ngày 11/10/2004 của UBND tỉnh HD với chức năng

là vận chuyển khách công cộng,du lịch chất lượng cao và các hoạt động vậnchuyển khác như vận chuyển hành khách theo tuyến cố định.Qua khảo sát vậnchuyển hành khách đường dài từ Hầ Nội tới các tỉnh miền Tây Bắc cho thấy nhucầu về kinh doanh buôn bán, thăm viếng và du lịch ngày càng tăng cao Hiệnnay, Công ty đang hoạt động trên một số tuyến và đã được thành công nhưtuyến: Hà Nội – Lai Châu, Hà Nội – Điện Biên, Hà Nội – Nghĩa Lộ, Hà Nội –Cao Bằng… và sắp tới sẽ mở tuyến Hà Nội – Sapa Công ty nhận thấy hoạt độngvaank chuyển tại các tuyến cố định có doanh thu và lượng khách ổn định

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân

Bảng 1.1 cơ cấu trình độ lao động

Bảng 1.2 phân loại lao động theo chuyên mônChuyên môn Năm 2008(người) Năm 2009( người)

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân

Tổng giám đốc

Sơ đồ 1.1.Cơ cấu tổ chức của các phòng ban trong công ty

- Ban Giám đốc công ty: là người trực tiếp quản lý và điều hành đơn vị, thực

hiện quy chế quản lý về kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tài chính lao độngtiền lương…đảm bảo quyền lợi cho người lao động Tổ chức nhiệm vụ triển khaithực hiện nhiệm vụ thi công công trình Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trướcpháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh và các mặt quản lý khác

sự theo yêu cầu cả tổng giám đốc công ty.

Nhiệm vụ và quyền hạn: nghiên cứu, dụ thảo và đề xuất các chủ trương,biện pháp, chương chình, vănbản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm,điều động, tuyển dụng, đào tạo phát triển tài nguyên nhân sự

xây dựng nội quy, quy chế về lao động, tiền lương và liên lạc với các cơ quanbảo hiểm làm thủ tục giải quyết các chế độ chính sách sau khi được tổng giámđốc quyết định

Phối kết hợp một cách chặt chẽ, nhịp nhàng, chủ động, linh hoạt cùng cácphòng ban, bộ phậnchức năng trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong việcđiều hành và quản lý của ban giám đốc

Tham gia chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng, các công tác tuyên truyềncủa công ty

-Phòng kế toán: có chức năng tham mưu cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty

toàn bộ các vấn đề về kế toán hiện hành tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạchtoán kế toán theo yêu cầu quản lý của công ty, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc,chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và luật kế toán do nhà nước quy định

-Bộ phận sản xuất: có chức năng thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh

của công ty

-Bộ phận tour, tuyến: mở rộng, giám sát, theo dõi thị trường, phát triển thị triển

theo tuor và tuyến, điều hành mọi hoạt động tour và tuyến

bộ phận kĩ thuật: bảo dưỡng, sửa chữa các phương tiện, đảm bảo chất lượng kĩthuật, dộ an toàn phục vụ sản xuất của công ty để mang lại hiệu quả và uy tin caonhất cho công ty

Đội xe tour, tuyến thực hiên mọi chương trình phục vụ khách hang theo

lịch trình do phòng kinh doanh cung cấp, la đội ngũ xây dựng nên hình ảnh,thương hiệu, hiệu quả kinh doanh của công ty

-bộ phận tổng hợp: xây dựng chiến lược, kế hoạch tiếp thị gắn liền với

các chiến lược, kế hoạch và mục tiêu kinh doanh tổ chức thu thập, tiếp nhận, xử

lý và phân tích các thông tin tiếp thị (trong và ngoài công ty) như: khách hàng thịtrường, giá cả, sản phẩm…

xây dựng các chương trình quảng cáo, thương mại, các hoạt động cộngđồng nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty

quản lý giám sát chất lượng các hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng tiêuchuẩn…

1.4 tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân

Bảng 1.3 bảng kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây

3 tổng quỹ lương tỷ đồng 3.54 6.1 14.742

4 tiền lương bình quân 1000đ/tháng 2.540 3.010 3500

5 NSLĐ bình quân năm triệu đồng 72.62 81.42 92.67

Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2007 đến nay ta thấyhiệu quả kinh doanh của công ty rất cao Tất cả các chỉ tiêu đều phản ánh hiệuquả trong sản xuất chuyển biến theo hướng tích cực Doanh thu của công ty liêntục tăng qua các năm điều này cho thấy trong thời gian này công ty đã tổ chứclao động ngày càng hiệu quả hơn Tổng quỹ lương tăng lên, một phần do điềuchỉnh mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước Năm 2009 mở rộng lĩnhvực kinh doanh xe tuyến, tuy lĩnh vực hoạt động mới chưa ổn định nhưng cũngnâng cao hiệu quả doanh thu Năng suất lao động cũng tăng qua các năm

phần 2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế HảiVân

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tếHải Vân

Bất kỳ một đơn vị kinh tế nào, có thể là doanh nghiệp, đơn vị hành chính sựnghiệp hay đơn vị quản lý ngân sách…đều cần sự quản lý điều hành bằng một hệthống các công cụ cần thiết, trong đó có hạch toán kế toán Kinh tế càng pháttriển thì thông tin kế toán càng trở nên quan trọng và cần thiết không chỉ đối vớicác nhà quản lý mà còn đối với cả các nhà cung cấp, đầu tư, ngân hàng, Nhànước…Việc tổ chức tốt bộ máy kế toán sẽ giúp cung cấp thông tin một cách đầy

đủ, chính xác và kịp thời tình hình tài sản, nguồn vốn và sự biến động của chúng,cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị Chính vì thế, bộ máy kế toántại c ông ty Li ên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân được tổ chức khá rõ ràng,khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty

Bộ máy kế toán của công ty H ải Vân được khái quát theo sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

Tuyến Tour

Kế toán tổng hợp

Giám sát tuyến

Kế toán bán hàng 1

Doanh thu

Kế toán bán hàng 2

Kế toán vật tư

Chi phí

Kế toán tiền lương

Kế toán bán hàng 3

Kế toán bán hàng 4

Nhân viên thu hồi công nợ

Phòng kế toán của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân gồm 12nhân viên, mỗi nhân viên đều phải thực hiện những nhiệm vụ chung của bộ máy

kế toán trong quá trình hạch toán theo quy định của nhà nước, được phân công

bố trí nhiệm vụ như sau:

Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán (trưởng phòng kế toán)

- Chức năng của kế toán trưởng tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tếHải Vân là tham mưu cho giám đốc trong công tác kế toán tài chính của công tynhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ của Nhà nước, đảmbảo cho quá trình kinh doanh của công ty được duy trì liên tục đạt hiệu quả cao

Thủ kho Thủ quỹ

-Chịu trách nhiệm điều hành, hướng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tracông tác hạch toán kế toán, thống kê của công ty; đồng thời hướng dẫn, cụ thểhoá kịp thời các chế độ, chính sách, quy định tài chính của Nhà nước và của BộTài chính Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có tráchnhiệm, quyền hạn theo quy định của pháp luật.

-Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng tại Công ty Liên doanh vận chuyểnquốc tế Hải Vân là kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu đã được duyệt để lên sổtổng hợp, giám sát và kiểm tra công tác hạch toán của các kế toán viên khác,tổng hợp giá thành, xác định kết quả kinh doanh, đồng thời phân phối lợi nhuận

và trích lập các quỹ theo chế độ kế toán hiện hành Kế toán trưởng chịu tráchnhiệm lập các Báo cáo tài chính hợp nhất

Kế toán thanh toán: Ngoài nhiệm vụ theo dõi chi tiết các khoản thanh toán của

công ty bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, đồng thời theo dõi quá trình tăng,giảm của vốn bằng tiền

Kế toán vật tư, chi phí: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động vật tư hàng

ngày tại các kho, lập báo cáo hàng tồn kho Theo dõi các chi phí phát sinh củacác xe tour và xe tuyến như chi phí cầu phà bến bãi, rửa xe, sửa chữa… Bêncạnh đó còn có nhiệm vụ tính và phân bổ chi phí, giá thành sản phẩm

Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến tình hình

biến động công nợ phải thu, phải trả

Kế toán thuế: có trách nhiệm định kỳ, dựa vào các phần hành kế toán trên phần

mềm, kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc, tiến hành lập Hóa đơn GTGT đầuvào, Hoá đơn GTGT đầu ra

Thủ quỹ: có trách nhiệm giữ tiền, thu chi tiền mặt, lập các báo cáo tồn quỹ tiền

mặt, các khoản tạm ứng

Kế toán doanh thu: có trách nhiệm theo dõi các khoản doanh thu phát sinh

trong tháng làm cơ sở cho kế toán thuế tiến hành lập báo cáo thuế, tính lươngcho nhân viên lái xe tuyến

Kế toán bán hàng: có trách nhiệm thu tiền hàng và tiền vé xe của khách hang

do lái xe của công ty bàn giao Là người giúp kế toán doanh thu lập báo cáo thuếcủa các xe tuyến

Kế toán lương: có trách nhiệm tính lương và các khoản trích theo lương theo

quy định của nhà nước với người lao động (lái xe và tiếp viên-phụ xe)

Với quy mô kinh doanh lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp và địa bàn kinhdoanh rộng nên công tác kế toán tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế HảiVân được tổ chức theo mô hình phân tán Kế toán tại công ty và kế toán tại cácchi nhánh đều được tổ chức độc lập, đều phải tiến hành mở sổ kế toán, thực hiệntoàn bộ khối lượng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầutới giai đoạn lập báo cáo kế toán Chỉ khi lập Báo cáo tài chính hợp nhất, kế toáncác chi nhánh mới phải gửi các báo cáo tài chính của mình lên bộ phận kế toáncủa công ty, tại đây sẽ thực hiện khâu tổng hợp số liệu báo cáo của cơ sở, lập cácbáo cáo tài chính hợp nhất cho các cơ quan tổ chức quản lý, chịu trách nhiệmcuối cùng về toàn bộ hoạt động của đơn vị cơ sở trực thuộc trước Nhà nước, cácnhà phân phối, khách hàng, các bên đầu tư, cho vay

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC ngầy 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Hình thức kê khai nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ Mã sốthuế: 0800290724

Tài khoản:0011002453335 tại ngân hàng vietcom bank

Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bảnhướng dẫn chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành Các báo cáo tài chính được lập

và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫnthực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hanh đang áp dụng

2.2.1.1 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân hoàn toàn sử dụng bộchứng từ do Bộ tài chính quy định, không có chứng từ riêng của nội bộ công ty.Tại công ty không tiến hành sản xuất mà chỉ nhập mua hàng hoá phục vụ chohoạt động của nội bộ công ty, các loại chứng từ được sử dụng bao gồm cácchứng từ về Hàng tồn kho, Mua - Bán hàng hóa, TSCĐ, Tiền lương và nhânviên, Tiền…Việc lập, luân chuyển, kiểm tra, ký duyệt, bảo quản và lưu giữchứng từ được công ty quy định rõ ràng trách nhiệm cho từng phòng ban, bộphận Cụ thể, Phòng hành chính nhân sự lập chứng từ liên quan đến tiền lương

và nhân viên, Phòng kế toán lập chứng từ về tiền, TSCĐ, chứng từ liên quan đếnnhập kho, phiếu xuất kho hàng hoá(nước, khăn giấy ) Các chứng từ sau khi lậpđều được tập hợp tại phòng kế toán, các kế toán viên của từng phần hành sẽ kiểmtra, ký duyệt, sau đó nhập số liệu vào phần mềm kế toán, tiến hành bảo quản vàlưu trữ Chứng từ kế toán được lưu trữ tuỳ thuộc đặc điểm của từng phần hành

để tiện theo dõi, chẳng hạn chứng từ về thu chi tiền sẽ được lưu theo ngày tháng,

và riêng cho từng ngân hàng…

2.2.1.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân

là hệ thống tài khoản của doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính Công ty

áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Do đặc thùhoạt động kinh doanh của công ty nên các tài khoản trong hệ thống tài khoản củacông ty được chi tiết từ cấp 1 đến cấp 5 theo yêu cầu quản lý cụ thể Ví dụ:

TK 112: tiền gửi ngân hang

TK 1121: tiền Việt Nam gửi ngân hàng

TK 11211: ngân hàng ngoại thương Hải Dương

TK 11212: ngân hàng Quốc tế- VND

TK 11213: ngân hàng Nông nghiệp

TK11214: ng ân h àng Á ch âu

TK11215: ngân hàng quân đội

TK11216: ngân hàng nông nghịêp Sài Gòn

TK11217: ngân hàng Đại Dương

TK11218: ngân hàng ngoại thương TW

TK11219: ngân hàng ngoại thương thành công

TK1122: tiền ngoại tệ gửi ngân hàng

TK11221: ngân hàng nông nghiệp - USD

TK11222: ngân hàng Quốc tế- USD

TK11223: ngân hàng Quân đội- USD

TK11224: ngân hàng Đại Dương- USD

TK1123: vàng bạc, kim khí quý, đá quý

…

2.2.1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính, vàkhông mở các sổ Nhật ký đặc biệt Theo hình thức này thì tất cả các nghiệp vụkinh tế phát sinh sau khi được nhập vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự độngkết xuất vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian, sau đó số liệu từ Nhật kýchung sẽ được chuyển vào các sổ cái có liên quan Mỗi một tài khoản tổng hợp

sẽ được mở một sổ cái tương ứng để phản ánh và cung cấp thông tin về tình hìnhhiện có cũng như sự biến động của mỗi đối tượng kế toán cụ thể

Sơ đồ hạch toán trên Nhật ký chung:

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán trên Nhật ký chung

Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân sử dụng phần mềm kếtoán Fast Accounting trong quá trình hạch toán, Fast là phần mềm kế toán được

sử dụng rất phổ biến, ở nhiều công ty kể cả công ty có quy mô lớn - vừa và nhỏ.Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân là khách hàng sử dụng FastAccounting 2006

2.2.1.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán

Các Báo cáo kế toán của công ty được lập định kỳ vào cuối mỗi quý, cóluỹ kế nửa năm, 9 tháng đầu năm và cả năm, do kế toán trưởng lập, kiểm tra vàbáo cáo cấp trên Bao gồm Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01- DN), Báo cáo kếtquả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02- DN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu

số B03- DN), Thuyết minh báo cáo tài chính (B04- DN) Các báo cáo tài chínhnăm sẽ được kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt, sau đó được gửi lên Bộ và cơquan thuế để quyết toán

Việc lập các Báo cáo tài chính không chỉ nhằm mục đích phục vụ quản lý

vi mô của công ty, vĩ mô của Nhà nước, mà còn cung cấp các thông tin cơ bản