Công ty ABC cam kết sẽ thực hiện các hoạt động kinh doanh với những chuẩn mực đạo đức cao nhất cũng như tuân thủ mọi luật lệ và quy định hiện hành. Chính sách Quy tắc Ứng xử Dành cho Nhà Cung cấp này áp dụng cho tất cả các bên cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho Công ty ABC và nhà thầu phụ của Công ty (gọi chung là “Các Nhà Cung cấp”), dù được thiết lập, đang hoạt động hay tồn tại theo pháp luật Việt Nam hay luật pháp của bất kỳ quốc gia, tiểu bang, liên minh chính trị, khu tự trị, khu hành chính hay cơ quan chính phủ nào khác. Bộ Quy tắc này thiết lập chuẩn mực ứng xử mà Công ty ABC kỳ vọng ở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vực như nhân quyền, các yêu cầu về lao động, sức khỏe và an toàn, tuân thủ môi trường và các biện pháp quản lý. Cty ABC sẽ đánh giá việc tuân thủ Bộ Quy tắc Ứng xử của Nhà Cung cấp. Các hành vi vi phạm Bộ Quy tắc của chúng tôi có thể dẫn tới hành động khắc phục, bao gồm cả việc chấm dứt mối quan hệ kinh doanh với Cty ABC.
Trang 1CHÍNH SÁCH
QUY T C NG X DÀNH CHO NHÀ CUNG C P ẮC ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP Ử DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP ẤP
Chữ ký
Ngày
Trang 2PHÂN PHÁT TÀI LIỆU
LỊCH SỬ SỬA ĐỔI
I M C ĐÍCH: ỤC ĐÍCH:
Trang 3Công ty ABC cam kết sẽ th cực hiện các hoạt động kinh doanh v i nh ng chu n m c đ o đ cới những chuẩn mực đạo đức ững chuẩn mực đạo đức ẩn mực đạo đức ực ạ ức cao nh t cũng nh tuân th m i lu t l và quy đ nh hi n hành Chính sách Quy t c ng x Dàọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ắc Ứng xử Dà Ứng xử Dà ử Dà nh cho Nhà Cung c p này áp dụng cho t t cả các bên cung c p hàng hóa hoặc dịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dàch vụ cho Công ty ABC và nhà thầu phụ c a Công ty (gọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dài chung là “Các Nhà Cung c p”), dù đ ợc thiết lập, đangc thi t l p, đangế ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà
ho t đ ng hay t n t i theo pháp lu t Vi t Nam hay lu t pháp c a b t kỳ qu c gia, ti u bang,ạ ộ ạ ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ốc gia, tiểu bang, ểu bang, liên minh chính tr , khu t tr , khu hành chính hay c quan chính ph nào khác B Quy t c nàyịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ực ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ộ ắc Ứng xử Dà thi t l p chu n m c ng x mà Công ty ABC kỳ v ng Các Nhà Cung c p trong nhi u lĩnh v cế ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ẩn mực đạo đức ực ức ử Dà ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vực ều lĩnh vực ực
nh nhân quy n, các yêu c u v lao đ ng, s c kh e và an toàn, tuân th môi trều lĩnh vực ầ ều lĩnh vực ộ ức ỏe và an toàn, tuân thủ môi trường và các biện ờng và các biệnng và các bi nệ pháp qu n lý Cty ABC sẽ đánh giá vi c tuân th B Quy t c ng x c a Nhà Cung c p Các hànhả ệ ộ ắc Ứng xử Dà Ứng xử Dà ử Dà
vi vi ph m B Quy t c c a chúng tôi có th d n t i hành đ ng kh c ph c, bao g m c vi cạ ộ ắc Ứng xử Dà ểu bang, ẫn tới hành động khắc phục, bao gồm cả việc ới những chuẩn mực đạo đức ộ ắc Ứng xử Dà ụ ả ệ
ch m d t m i quan h kinh doanh v i Cty ABC.ức ốc gia, tiểu bang, ệ ới những chuẩn mực đạo đức
Công ty ABC có quy n ki m tra và/ho c y quy n cho bên th ba ki m tra t t c Các Nhàều lĩnh vực ểu bang, ặ ều lĩnh vực ức ểu bang, ả Cung c p b t c lúc nào t i b t kỳ đ a đi m nào mà hàng hóa đức ạ ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ểu bang, ợc thiết lập, đangc thi t k , s n xu t, l p ráp,ế ế ả ắc Ứng xử Dà
s d ng, đ t hay bán l (sau đây g i là “Các Nhà máy”), cho dù có s thông báo trử Dà ụ ặ ! ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ực ới những chuẩn mực đạo đứcc hay không
có s thông báo trực ới những chuẩn mực đạo đứcc Ngoài ra, Các Nhà Cung c p cũng ph i cho phép khách hàng c a Công tyả ABC ki m tra Các Nhà máy đ n m t m c đ đểu bang, ế ộ ức ộ ợc thiết lập, đangc yêu c u h p lý ho c theo yêu c u c a kháchầ ợc thiết lập, đang ặ ầ hàng nh là m t đi u ki n ho t đ ng kinh doanh v i Công ty ABC T t c các tài li u đó c nộ ều lĩnh vực ệ ạ ộ ới những chuẩn mực đạo đức ả ệ ầ
ph i chính xác, không làm gi m o hay gây hi u nh m, và b t kỳ nhân viên nào c a Công ty ABCả ả ạ ểu bang, ầ
th c hi n công vi c ki m tra đ u có th dùng tài li u đực ệ ệ ểu bang, ều lĩnh vực ểu bang, ệ ợc thiết lập, đangc ngay theo yêu c uầ
II N I DUNG CHÍNH SÁCH ỘI DUNG CHÍNH SÁCH
1 TUÂN TH CÁC LU T L VÀ QUY Đ NH Ủ CÁC LUẬT LỆ VÀ QUY ĐỊNH ẬT LỆ VÀ QUY ĐỊNH Ệ VÀ QUY ĐỊNH ỊNH
Tuân th m i lu t l hi n hành t i b t kỳ qu c gia nào mà Nhà Cung c p ti n hành ho tọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ ạ ốc gia, tiểu bang, ế ạ
đ ng kinh doanh và th hi n các hành đ ng đáp ng độ ểu bang, ệ ộ ức ợc thiết lập, đangc ho c vặ ợc thiết lập, đangt quá t t c các trả ờng và các biệnng h pợc thiết lập, đang
đ ợc thiết lập, đangc quy đ nh trong pháp lu t hi n hành Thu t ng “lu t l hi n hành” có nghĩa là đ i v i b tịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ững chuẩn mực đạo đức ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ ốc gia, tiểu bang, ới những chuẩn mực đạo đức
kỳ Nhà Cung c p nào, b t c đ o lu t, lu t l , pháp l nh, chính sách, hức ạ ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ ới những chuẩn mực đạo đứcng d n, quy ch , gi iẫn tới hành động khắc phục, bao gồm cả việc ế ả thích pháp lu t c a c quan qu n lý nhà nật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ả ới những chuẩn mực đạo đứcc, quy đ nh, l nh, trát c a tòa án, l nh c a tòa án,ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ
ch th , án quy t, ngh đ nh trong n" ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ế ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ới những chuẩn mực đạo đứcc, n ới những chuẩn mực đạo đứcc ngoài, liên bang, ti u bang, đ a phểu bang, ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng ho c đô thặ ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà hay yêu c u khác c a b t kỳ c quan chính ph nào áp d ng cho Nhà Cung c p đó.ầ ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ụ
2 PHÒNG CH NG H I L VÀ THAM NHŨNG ỐNG HỐI LỘ VÀ THAM NHŨNG ỐNG HỐI LỘ VÀ THAM NHŨNG ỘI DUNG CHÍNH SÁCH
T t c Các Nhà Cung c p ph i tuân th t t c các lu t l v phòng ch ng h i l và thamả ả ả ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ều lĩnh vực ốc gia, tiểu bang, ốc gia, tiểu bang, ộ nhũng trên toàn th gi i, cũng nh th c hành liêm chính trong kinh doanh Các Nhà Cung c pế ới những chuẩn mực đạo đức ực không đ ợc thiết lập, đangc ch p nh n hay cung c p b t c th gì có giá tr , dù tr c ti p hay gián ti p, nh mật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ức ức ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ực ế ế ằm chi m đế ợc thiết lập, đang ợc thiết lập, đangc l i th không chính đáng hay có đế ợc thiết lập, đangc ho c duy trì công vi c kinh doanh Các Nhàặ ệ Cung c p ph i có đ y đ các quy trình thích h p đ ngăn ch n h i l trong t t c các giao d chả ầ ợc thiết lập, đang ểu bang, ặ ốc gia, tiểu bang, ộ ả ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà
th ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng m i đạ ợc thiết lập, đangc th c hi n.ực ệ
3 XUNG Đ T L I ÍCH ỘI DUNG CHÍNH SÁCH ỢI ÍCH
Trang 4Các Nhà Cung c p ph i tránh các tình hu ng xung đ t l i ích Công ty ABC đ nh nghĩa xungả ốc gia, tiểu bang, ộ ợc thiết lập, đang ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà
đ t l i ích là tham gia vào m t m i quan h ho c ho t đ ng có nh hộ ợc thiết lập, đang ộ ốc gia, tiểu bang, ệ ặ ạ ộ ả ở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vựcng đ n, ho c dế ặ ờng và các biệnng
nh có nh hả ở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vựcng đ n tính khách quan c a Quý v trong vi c đ a ra các quy t đ nh kinh doanhế ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ế ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà
vì l i ích t t nh t c a công ty Các Nhà Cung c p ph i thông báo cho Công ty ABC v b t c tìnhợc thiết lập, đang ốc gia, tiểu bang, ả ều lĩnh vực ức
hu ng xung đ t l i ích nào mà Nhà Cung c p bi t.ốc gia, tiểu bang, ộ ợc thiết lập, đang ế
4 TUÂN TH LU T L TH Ủ CÁC LUẬT LỆ VÀ QUY ĐỊNH ẬT LỆ VÀ QUY ĐỊNH Ệ VÀ QUY ĐỊNH ƯƠNG MẠI VÀ HẢI QUAN NG M I VÀ H I QUAN ẠI VÀ HẢI QUAN ẢI QUAN
Các Nhà Cung c p ph i tuân th m i lu t l và quy đ nh hi n hành liên quan đ n vi c xu tả ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ế ệ
nh p kh u s n ph m Đ b o v tình tr ng nguyên v n c a hàng hóa đật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ẩn mực đạo đức ả ẩn mực đạo đức ểu bang, ả ệ ạ ẹn của hàng hóa được vận chuyển, Các ợc thiết lập, đangc v n chuy n, Cácật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ểu bang, Nhà Cung c p ph i n l c tuân th các quy trình và th t c qu n lý an ninh chu i cung ng, phùả % ực ụ ả % ức
h p v i Chợc thiết lập, đang ới những chuẩn mực đạo đức ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng trình Đ i tác H i quan – Thốc gia, tiểu bang, ả ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng m i Ch ng Kh ng b (CTPAT) và các chạ ốc gia, tiểu bang, ốc gia, tiểu bang, ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng trình liên quan khác ch ng h n nh Doanh nghi p Đẳng hạn như Doanh nghiệp Được Ủy quyền (AEO) ạ ệ ợc thiết lập, đang Ủy quyền (AEO).c y quy n (AEO).ều lĩnh vực
5 S D NG LAO Đ NG Ử DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP ỤC ĐÍCH: ỘI DUNG CHÍNH SÁCH
Công ty ABC kỳ v ng Các Nhà Cung c p sẽ tôn tr ng nhân viên c a mình và t i thi u là tuânọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ốc gia, tiểu bang, ểu bang,
th nh ng yêu c u dững chuẩn mực đạo đức ầ ới những chuẩn mực đạo đứci đây:
5.1 TI N L ỀN LƯƠNG & PHÚC LỢI ƯƠNG MẠI VÀ HẢI QUAN NG & PHÚC L I ỢI ÍCH
- Ti n lều lĩnh vực ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng ph i tr cho nhân viên ít nh t ph i m c t i thi u theo quy đ nh c a lu t lả ả ả ở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vực ức ốc gia, tiểu bang, ểu bang, ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ
hi n hành Ngh phép h ng năm và các ngày ngh l có lệ " ằm " ễ có lương phải được trả theo quy ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng ph i đả ợc thiết lập, đangc tr theo quyả
đ nh c a lu t l hi n hành ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ
- Phúc l i đợc thiết lập, đang ợc thiết lập, đangc cung c p b i Các Nhà Cung c p và Nhà máy t i thi u ph i có nh ng phúcở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vực ốc gia, tiểu bang, ểu bang, ả ững chuẩn mực đạo đức
l i theo quy đ nh c a lu t l hi n hành.ợc thiết lập, đang ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ
- Trong m i kỳ tr l% ả ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng, Nhà Cung c p ph i cung c p báo cáo ti n lả ều lĩnh vực ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng d hi u choễ có lương phải được trả theo quy ểu bang, nhân viên Các kho n trích theo lả ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng không đ ợc thiết lập, đangc v ợc thiết lập, đangt quá và đ ợc thiết lập, đangc ghi thành t ngừng kho n m t cách rõ ràng Ti n lả ộ ều lĩnh vực ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng sẽ đ ợc thiết lập, đangc tr đúng h n, ít nh t là 1 l n m i thángả ạ ầ %
ho c trong th i gian ng n h n theo quy đ nh c a lu t l hi n hành.ặ ờng và các biện ắc Ứng xử Dà ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ
5.2 GI LÀM VI C Ờ LÀM VIỆC Ệ VÀ QUY ĐỊNH
- Các Nhà Cung c p ph i tuân th các lu t l hi n hành cũng nh các tiêu chu n ngành liênả ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ ẩn mực đạo đức quan đ n gi làm vi c và cho phép nhân viên ngh ít nh t 1 ngày trong m i kho ng th iế ờng và các biện ệ " % ả ờng và các biện gian b y ngày.ả
- N u làm thêm gi là c n thi t ho c b t bu c thì nhân viên sẽ đế ờng và các biện ầ ế ặ ắc Ứng xử Dà ộ ợc thiết lập, đangc thông báo m t cáchộ
h p lý Các Nhà Cung c p ph i tr ti n lợc thiết lập, đang ả ả ều lĩnh vực ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng làm thêm gi cho nhân viên m c cao h nờng và các biện ở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vực ức ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này
ti n lều lĩnh vực ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng bình th ờng và các biệnng theo quy đ nh c a lu t l hi n hành.ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ
- Các Nhà Cung c p ph i cho phép nhân viên t m ngh theo quy đ nh c a lu t l hi n hànhả ạ " ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ
và trong b t kỳ tr ờng và các biệnng h p nào, t m ngh h p lý, ngh tr a và t m ngh đ đi v sinh cáợc thiết lập, đang ạ " ợc thiết lập, đang " ạ " ểu bang, ệ nhân
5.3 LAO Đ NG TR EM ỘI DUNG CHÍNH SÁCH Ẻ EM
- Các Nhà Cung c p ph i tuân th t t c các lu t l hi n hành và ch thuê nh ng ngả ả ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ " ững chuẩn mực đạo đức ờng và các biệni trong đ tu i lao đ ng t i thi u ho c l n h n ho c 15 tu i, tùy theo đ tu i nào l n h n,ộ * ộ ốc gia, tiểu bang, ểu bang, ặ ới những chuẩn mực đạo đức ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ặ * ộ * ới những chuẩn mực đạo đức ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này
Trang 5ho c đ tu i quy đ nh hoàn thành chặ ộ * ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng trình giáo d c b t bu c theo lu t l hi n hành.ụ ắc Ứng xử Dà ộ ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ
Đ i v i nh ng công vi c đòi h i đ tu i trốc gia, tiểu bang, ới những chuẩn mực đạo đức ững chuẩn mực đạo đức ệ ỏe và an toàn, tuân thủ môi trường và các biện ộ * ở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vựcng thành h n, có tính ch t nguy hi m và yêuơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ểu bang,
c u làm vi c ban đêm ho c gây ra r i ro v an toàn thì nhân viên t i thi u ph i t 18ầ ệ ặ ều lĩnh vực ốc gia, tiểu bang, ểu bang, ả ừng
tu i tr lên * ở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vực
- Các Nhà Cung c p ph i l u gi h s chính th c v ngày sinh c a t ng nhân viên N uả ững chuẩn mực đạo đức ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ức ều lĩnh vực ừng ế không có h s này, Các Nhà Cung c p ph i áp d ng cách làm h p pháp và đáng tin c y đơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ả ụ ợc thiết lập, đang ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ểu bang, đánh giá ho c xác nh n tu i c a t ng nhân viên Yêu c u v đ tu i lao đ ng t i thi u ápặ ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà * ừng ầ ều lĩnh vực ộ * ộ ốc gia, tiểu bang, ểu bang,
d ng v i t t c các công vi c th u ph , toàn b hay m t ph n, t i nhà hay trong các ngànhụ ới những chuẩn mực đạo đức ả ệ ầ ụ ộ ộ ầ ạ
ti u th công nghi p.ểu bang, ệ
5.4 LAO Đ NG C ỘI DUNG CHÍNH SÁCH ƯỠNG BỨC HOẶC THEO HỢP ĐỒNG & BUÔN NGƯỜI NG B C HO C THEO H P Đ NG & BUÔN NG ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP ẶC THEO HỢP ĐỒNG & BUÔN NGƯỜI ỢI ÍCH ỒNG & BUÔN NGƯỜI ƯỜ LÀM VIỆC I
- Các Nhà Cung c p không đ ợc thiết lập, đang ử Dà ục s d ng b t kỳ nhà tù, lao đ ng theo h p đ ng, lao đ ngộ ợc thiết lập, đang ộ
b t bu c hay lao đ ng cắc Ứng xử Dà ộ ộ ỡng bức Không có nhân viên nào bị ép buộc phải tiếp tục làmng b c Không có nhân viên nào b ép bu c ph i ti p t c làmức ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ộ ả ế ụ
vi c m t cách không t nguy n.ệ ộ ực ệ
- Các nhân viên ng ờng và các biệni n ới những chuẩn mực đạo đứcc ngoài ph i đả ợc thiết lập, đangc thuê m ới những chuẩn mực đạo đứcn theo quy đ nh c a các lu t l vịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ều lĩnh vực lao đ ng và vi c làm c a qu c gia n i h làm vi c Các đi u kho n h p đ ng mà nh ngộ ệ ốc gia, tiểu bang, ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ều lĩnh vực ả ợc thiết lập, đang ững chuẩn mực đạo đức nhân viên này đ ợc thiết lập, đangc thuê làm vi c ph i đệ ả ợc thiết lập, đangc th hi n dểu bang, ệ ới những chuẩn mực đạo đức ại d ng văn b n, b ng ngôn ngả ằm ững chuẩn mực đạo đức
mà h có th đ c và hi u đọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ểu bang, ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ểu bang, ợc thiết lập, đangc Ngoài ra, các đi u kho n h p đ ng cũng ph i đều lĩnh vực ả ợc thiết lập, đang ả ợc thiết lập, đangc sực
đ ng ý c a nh ng nhân viên này trững chuẩn mực đạo đức ới những chuẩn mực đạo đứcc khi h kh i hành t nọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vực ừng ới những chuẩn mực đạo đứcc s t i Nhà Cung c pở Các Nhà Cung cấp trong nhiều lĩnh vực ạ không đ ợc thiết lập, đangc chi m gi h chi u và th th c c a nh ng nhân viên ngế ững chuẩn mực đạo đức ộ ế ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ực ững chuẩn mực đạo đức ờng và các biệni n ới những chuẩn mực đạo đứcc ngoài
- Nhà Cung c p ph i duy trì và cam k t sẽ duy trì môi trả ế ờng và các biệnng làm vi c nói không v i buônệ ới những chuẩn mực đạo đức
ng ờng và các biệni S d ng lao đ ng không bao g m vi c tuy n d ng, v n chuy n, chuy n nhử Dà ụ ộ ệ ểu bang, ụ ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ểu bang, ểu bang, ợc thiết lập, đangng,
ch a ch p hay ti p nh n ngức ế ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ờng và các biệni, ho c thông qua vi c s d ng vũ l c ho c các hình th cặ ệ ử Dà ụ ực ặ ức
ép bu c, b t cóc, l a đ o, l m quy n ho c b ng cách cho hay nh n các kho n thanh toánộ ắc Ứng xử Dà ừng ả ạ ều lĩnh vực ặ ằm ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ả hay kho n l i ích đ có đả ợc thiết lập, đang ểu bang, ợc thiết lập, đang ựcc s đ ng ý c a ng ờng và các biệni có quy n ki m soát ngều lĩnh vực ểu bang, ờng và các biệni khác vì m cụ đích bóc l t.ộ
5.5 PHÂN BI T Đ I X , QU Y R I & K LU T Ệ VÀ QUY ĐỊNH ỐNG HỐI LỘ VÀ THAM NHŨNG Ử DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP ẤP ỐNG HỐI LỘ VÀ THAM NHŨNG Ỷ LUẬT ẬT LỆ VÀ QUY ĐỊNH
- Các Nhà Cung c p không đ ợc thiết lập, đangc phân bi t đ i x đ i v i các nhân viên ho c nhân viên tệ ốc gia, tiểu bang, ử Dà ốc gia, tiểu bang, ới những chuẩn mực đạo đức ặ ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng lai khi thuê h làm vi c ho c các đi u kho n hay đi u ki n làm vi c khác d a trên ch ngọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ặ ều lĩnh vực ả ều lĩnh vực ệ ệ ực
t c, màu da, ngu n g c qu c gia, gi i tính, tôn giáo, tu i tác, khuy t t t, liên minh chính tr ,ộ ốc gia, tiểu bang, ốc gia, tiểu bang, ới những chuẩn mực đạo đức * ế ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà khuynh h ới những chuẩn mực đạo đứcng tính d c, đ a v xã h i hay tình tr ng hôn nhân, thai s n ho c thành viên c aụ ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ộ ạ ả ặ các t ch c dành cho ng* ức ờng và các biệni lao đ ng ch ng h n nh công đoàn hay b t kỳ y u t tộ ẳng hạn như Doanh nghiệp Được Ủy quyền (AEO) ạ ế ốc gia, tiểu bang, ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng tực nào khác
- Các Nhà Cung c p không đ ợc thiết lập, đangc tham gia vào quá trình s d ng ho c đe d a nh c hìnhử Dà ụ ặ ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ụ hay b t kỳ ki u l m d ng ho c qu y r i nào v tinh th n, th xác (bao g m c tình d c)ểu bang, ạ ụ ặ ốc gia, tiểu bang, ều lĩnh vực ầ ểu bang, ả ụ
ho c b ng l i nói, đ i v i các nhân viên, ho c s d ng hay đe d a b t kỳ hình th c hămặ ằm ờng và các biện ốc gia, tiểu bang, ới những chuẩn mực đạo đức ặ ử Dà ụ ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ức
d a nào khác Các Nhà Cung c p ph i đ i x v i t t c các nhân viên b ng s tôn tr ngọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ả ốc gia, tiểu bang, ử Dà ới những chuẩn mực đạo đức ả ằm ực ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà
và đ cao ph m giá T t c các bi n pháp k lu t chính đều lĩnh vực ẩn mực đạo đức ả ệ ỷ luật chính được áp dụng cho nhân viên phải ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ợc thiết lập, đangc áp d ng cho nhân viên ph iụ ả
đ ợc thiết lập, đangc Các Nhà Cung c p ch ng minh b ng tài li u.ức ằm ệ
Trang 65.6 T DO L P H I Ự DO LẬP HỘI ẬT LỆ VÀ QUY ĐỊNH ỘI DUNG CHÍNH SÁCH
Các Nhà Cung c p ph i tôn tr ng các quy n c a nhân viên trong vi c ch n tham gia vàoả ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ều lĩnh vực ệ ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà
b t kỳ t ch c h p pháp nào bao g m c nh ng t ch c dành cho ng* ức ợc thiết lập, đang ả ững chuẩn mực đạo đức * ức ờng và các biệni lao đ ng.ộ
6 S C KH E & AN TOÀN ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP ỎE & AN TOÀN
Các Nhà Cung c p ph i t o m t môi trả ạ ộ ờng và các biệnng làm vi c và môi trệ ờng và các biệnng s ng an toàn và lànhốc gia, tiểu bang,
m nh cho đ i ngũ nhân viên c a h Các Nhà Cung c p ph i tuân th các lu t l và quy đ nhạ ộ ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ả ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà
hi n hành v an toàn lao đ ng, bao g m:ệ ều lĩnh vực ộ
- Tình tr nạ g Nguyên vẹn của hàng hóa được vận chuyển, Cácn c a Tòa nhà - Bảo vệ Máy móc
- An toàn Lao đ ng ộ - An toàn Hóa ch t
- Th ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng tích & B nh Ngh nghi p ệ ều lĩnh vực ệ - V sinh, Th c ph m & Phòng ng T p thệ ực ẩn mực đạo đức ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ểu bang,
- Phòng cháy Ch a cháy ững chuẩn mực đạo đức - T do Đi l iực ạ
- Sẵn sàng Ứng xử Dàng phó Trong Tr ờng và các biệnng h pợc thiết lập, đang Khẩn mực đạo đứcn c p
7 MÔI TR ƯỜ LÀM VIỆC NG
Các Nhà Cung c p ph i tuân th t t c các lu t l hi n hành v b o v môi trả ả ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ệ ều lĩnh vực ả ệ ờng và các biệnng Các Nhà Cung c p ph i có h th ng qu n lý môi trả ệ ốc gia, tiểu bang, ả ờng và các biệnng đã th c hi n (EMS) và k ho ch b o v môiực ệ ế ạ ả ệ
tr ờng và các biệnng trong tr ờng và các biệnng h p kh n c p (EEP).ợc thiết lập, đang ẩn mực đạo đức
8 TH U PH ẦU PHỤ ỤC ĐÍCH:
Các Nhà máy đ ng ý th c hi n t t c các ho t đ ng s n xu t và l p ráp sau cùng đ s n xu tực ệ ả ạ ộ ả ắc Ứng xử Dà ểu bang, ả
s n ph m và không th u ph vi c hoàn thành ho c hoàn thành v c b n ho t đ ng s n xu tả ẩn mực đạo đức ầ ụ ệ ặ ều lĩnh vực ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ả ạ ộ ả hay l p ráp các s n ph m tr khi Nhà Cung c p đắc Ứng xử Dà ả ẩn mực đạo đức ừng ợc thiết lập, đangc s ch p thu n trực ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ới những chuẩn mực đạo đứcc b ng văn b n c aằm ả Công ty ABC Các Nhà Cung c p ch u trách nhi m thông báo cho Công ty ABC v b t kỳ k ho chịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ều lĩnh vực ế ạ thay đ i đ a đi m s n xu t nào N u đ* ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ểu bang, ả ế ợc thiết lập, đang ựcc s cho phép c a Công ty ABC, vi c th u ph b t kỳệ ầ ụ công vi c nào sẽ không gi m tr Các Nhà Cung c p kh i nh ng nghĩa v , bao g m nh ng khôngệ ả ừng ỏe và an toàn, tuân thủ môi trường và các biện ững chuẩn mực đạo đức ụ
gi i h n đ n nghĩa v yêu c u các công ty cung c p hàng hóa và d ch v cho Các Nhà Cung c pới những chuẩn mực đạo đức ạ ế ụ ầ ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ụ
nh m tuân th B Quy t c ng x này.ằm ộ ắc Ứng xử Dà Ứng xử Dà ử Dà
9 KHOÁNG S N XUNG Đ T ẢI QUAN ỘI DUNG CHÍNH SÁCH
Nhà Cung c p ph i th c hi n các quy trình đ đ m b o r ng không có s n ph m hay v t tả ực ệ ểu bang, ả ả ằm ả ẩn mực đạo đức ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà nào cung c p cho Công ty ABC ch a khoáng s n xung đ t (columbite-tantalite (hay còn g i làức ả ộ ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà coltan (tantalum, niobium), cassiterite (thi c), wolframite (tungsten), vàng hay các ch t d nế ẫn tới hành động khắc phục, bao gồm cả việc
xu t khác) tr c ti p ho c gián ti p tài tr cho các nhóm vũ trang thông qua ho t đ ng khai thácực ế ặ ế ợc thiết lập, đang ạ ộ
m ho c kinh doanh khoáng s n xung đ t Theo yêu c u c a Công ty ABC, Các Nhà Cung c p sẽỏe và an toàn, tuân thủ môi trường và các biện ặ ả ộ ầ
h p tác đ y đ đ đáp l i b t kỳ ho t đ ng th m tra nào c a nợc thiết lập, đang ầ ểu bang, ạ ạ ộ ẩn mực đạo đức ới những chuẩn mực đạo đứcc xu t x liên quan đ n cácức ế khoáng s n xung đ t (bao g m c vi c yêu c u cung c p thông tin t nh ng nhà cung c p c aả ộ ả ệ ầ ừng ững chuẩn mực đạo đức riêng h ); cung c p tài li u đọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ợc thiết lập, đangc yêu c u; và/ho c ch ng nh n vi c tuân th quy đ nh này b ngầ ặ ức ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ệ ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ằm cách cung c p b n tuyên th c a m t trong nh ng nhân viên, giám đ c hay đ i lý qu n lý c aả ệ ộ ững chuẩn mực đạo đức ốc gia, tiểu bang, ạ ả Nhà cung c p
III GIÁM SÁT B QUY T C NG X DÀNH CHO NHÀ CUNG C P ỘI DUNG CHÍNH SÁCH ẮC ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP Ử DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP ẤP
Công ty ABC sẽ th ờng và các biệnng xuyên th m tra B Quy t c ng x Dành cho Nhà Cung c p này vàẩn mực đạo đức ộ ắc Ứng xử Dà Ứng xử Dà ử Dà
Trang 7chung v nh ng kỳ v ng c a Công ty liên quan đ n Các Nhà Cung c p B Quy t c ph i đều lĩnh vực ững chuẩn mực đạo đức ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ế ộ ắc Ứng xử Dà ả ợc thiết lập, đangc
đ c cùng v i các nghĩa v c a Nhà Cung c p theo quy đ nh trong S tay Họi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ới những chuẩn mực đạo đức ụ ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà * ới những chuẩn mực đạo đứcng d n Tìm Ngu nẫn tới hành động khắc phục, bao gồm cả việc Cung ng Có Trách nhi m và b t c th a thu n nào gi a Công ty (hay b t kỳ b ph n ho tức ệ ức ỏe và an toàn, tuân thủ môi trường và các biện ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ững chuẩn mực đạo đức ộ ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ạ
đ ng s n xu t kinh doanh nào tr c thu c Công ty ABC) và Nhà Cung c p.ộ ả ực ộ
Nhà Cung c p có trách nhi m đ m b o r ng h hi u rõ và tuân th B Quy t c ng x nàyệ ả ả ằm ọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ểu bang, ộ ắc Ứng xử Dà Ứng xử Dà ử Dà
và thông báo cho Công ty ABC (ho c m t thành viên trong ban qu n lý) n u và khi có b t kỳ tìnhặ ộ ả ế
hu ng nào ti n tri n và khi n Nhà Cung c p ph i vi ph m B Quy t c ng x này Các Nhàốc gia, tiểu bang, ế ểu bang, ế ả ạ ộ ắc Ứng xử Dà Ứng xử Dà ử Dà Cung c p đ ợc thiết lập, đangc kỳ v ng sẽ t giám sát vi c tuân th B Quy t c ng x này Vì v y, Công ty ABCọi luật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ực ệ ộ ắc Ứng xử Dà Ứng xử Dà ử Dà ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà khuy n khích Các Nhà Cung c p xác đ nh và th c hi n chính sách v trách nhi m xã h i cũngế ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ực ệ ều lĩnh vực ệ ộ
nh áp d ng ho c thi t l p m t h th ng qu n lý đ đ m b o r ng các yêu c u c a B Quy t cụ ặ ế ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ộ ệ ốc gia, tiểu bang, ả ểu bang, ả ả ằm ầ ộ ắc Ứng xử Dà
Ứng xử Dà ử Dà ểu bang, ợc thiết lập, đang ức ộ ợc thiết lập, đang
Ngoài b t c quy n nào khác c a Công ty ABC, theo quy đ nh c a b t kỳ th a thu n nào màức ều lĩnh vực ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ỏe và an toàn, tuân thủ môi trường và các biện ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà Công ty ABC có th đã ký k t v i Nhà Cung c p, n u Công ty ABC xác đ nh r ng có b t kỳ Nhàểu bang, ế ới những chuẩn mực đạo đức ế ịnh hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ằm Cung c p nào không tuân th ho c vi ph m b t c đi u kho n nào c a B Quy t c ng x ,ặ ạ ức ều lĩnh vực ả ộ ắc Ứng xử Dà Ứng xử Dà ử Dà
ho c n u ng x theo cách không phù h p v i m c đích c a B Quy t c ng x thì v i quy nặ ế ức ử Dà ợc thiết lập, đang ới những chuẩn mực đạo đức ụ ộ ắc Ứng xử Dà Ứng xử Dà ử Dà ới những chuẩn mực đạo đức ều lĩnh vực tùy nghi duy nh t và tuy t đ i c a mình, Công ty ABC có quy n:ệ ốc gia, tiểu bang, ều lĩnh vực
- Ch m d t m i quan h kinh doanh v i Nhà Cung c p, bao g m c vi c h y b t kỳ đ n đ tức ốc gia, tiểu bang, ệ ới những chuẩn mực đạo đức ả ệ ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc này ặ hàng \nào ch a giao, ho cặ
- Yêu c u các hành đ ng kh c ph c trong m t kho ng th i gian ch p nh n đầ ộ ắc Ứng xử Dà ụ ộ ả ờng và các biện ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ợc thiết lập, đangc và/ho cặ làm vi c v i Nhà Cung c p trong m t chệ ới những chuẩn mực đạo đức ộ ơ quan chính phủ nào khác Bộ Quy tắc nàyng trình kh c ph c ch p nh n đắc Ứng xử Dà ụ ật lệ và quy định hiện hành Chính sách Quy tắc Ứng xử Dà ợc thiết lập, đangc nh m ti p t cằm ế ụ
ho c b t đ u l i m i quan h kinh doanh.ặ ắc Ứng xử Dà ầ ạ ốc gia, tiểu bang, ệ
-