Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu đường biển của công ty tnhh xuất nhập khẩu tân hiệp thương

Trang 1 KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: DƯƠNG NGUYỄN QUỐC VIỆT MSSV: 2054122053 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU ĐƯỜNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

SINH VIÊN: DƯƠNG NGUYỄN QUỐC VIỆT

MSSV: 2054122053 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP

VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU

TÂN HIỆP THƯƠNG

Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên Ngành: Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: Th.S Đặng Quý Nhân

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin chân thành cám ơn đến các thầy cô giảng viên Khoa Quản Trị Kinh Doanh thuộc Trường Đại Học Mở TPHCM

vì đã truyền đạt cho em những kiến thức cũng như kinh nghiệm vô

cùng quý báu để em có thể vận dụng những kiến thức đó vào thực tế

và hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này

Đặc biệt, em xin gửi lời cám ơn đến thầy Đặng Quý Nhân đã nhiệt tình hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc của em trong quá trình em làm

bài, để em có thể thực hiện bài báo cáo thực tập này một cách hoàn

chỉnh

Đồng thời em xin chân thành cảm ơn đến quý ban lãnh đạo Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương, tập thể các

anh/chị đã nhiệt tình hỗ trợ, giúp đỡ em được thực tập thành công tại

công ty Cảm ơn quý Công ty đã tạo điều kiện cho em được thực tập

với tư cách là một nhân viên của Công ty, mang đến cho em một môi

trường làm việc năng động, tích cực, chuyên nghiệp, cho em học hỏi

được những kỹ năng, kiến thức quan trọng để em có thể phát triển

vững vàng hơn trong chuyên môn nghề nghiệp sau này

Em xin chân thành cám ơn!

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP



TP Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 12 năm 2023

Ký tên và đóng dấu

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1

2 GIỚI THIỆU VỊ TRÍ VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẬP 2

3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

6 CẤU TRÚC ĐỀ TÀI 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG 4

1.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY 4

1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 5

1.3 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 6

1.4 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN 7

1.5 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG TỪ NĂM 2020-2022 9

CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG 10

2.1 SƠ ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ LIÊN QUAN 10

2.2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XNK TÂN HIỆP THƯƠNG 11

2.2.1 Ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng 11

2.2.2 Nhận chứng từ của khách hàng 12

2.2.3 Kiểm tra thông tin lô hàng 12

2.2.4 Khai báo hải quan hàng nhập 13

2.2.5 Nộp thuế 21

2.2.6 Phúc tập hồ sơ 22

2.2.7 Tổ chức nhận hàng tại cảng 22

2.2.8 Làm thủ tục tại kho KVTC 23

2.3 SWOT – ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU, THÁCH THỨC VÀ CƠ HỘI CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG 28

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG 30

3.1 GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP 30

3.1.1 Giải pháp về vấn đề cập nhật văn bản, quy định mới của cơ quan nhà nước 30 3.1.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh 30

3.1.3 Nâng cao dịch vụ khách hàng 31

3.1.4 Giải pháp về việc đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề và hiệu quả công việc cho nhân viên 32

3.1.5 Giải pháp hoàn thiện công tác thuê tàu 35

3.2 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC 36

KẾT LUẬN 38

TÀI LIỆU THAM KHẢO 39

PHỤ LỤC 40

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Logo Công ty TNHH XNK Tân Hiệp Thương

Hình 2.1: Đăng ký tờ khai mới nhập khẩu (IDA)

Hình 2.2: Thông tin chung loại hình và đơn vị xuất nhập khẩu

Hình 2.3: Thông tin chung vận đơn

Hình 2.4: Thẻ “Thông tin chung 2”

Hình 2.5: Thẻ “Danh sách hàng”

Hình 2.6 : Tiến hành đăng nhập tài khoản để thực hiện trình chữ ký số

Hình 2.7: Khai chính thức tờ IDC

Hình 2.8: Kết quả xử lý tờ khai

Hình 2.9: Lấy thông tin mã vạch thông quan

Hình 2.10: Tờ mã vạch hàng hóa đủ điều kiện thông quan

MỞ ĐẦU

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong bối cảnh toàn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ như hiện nay, việc giao thương giữa các quốc gia với nhau ngày càng phát triển một cách vượt bậc Theo số liệu về tình hình xuất nhập khẩu được công bố bởi Tổng cục Hải quan: “Tổng trị giá xuất nhập khẩu hàng hóa cả nước trong tháng 12/2019 đạt 44,86 tỷ USD, tăng 1,7% so với tháng trước Kết thúc năm 2019, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hóa của

cả nước đạt 517,26 tỷ USD, tăng 7,6% (tương ứng tăng 36,69 tỷ USD) so với năm

2018 Trong đó trị giá hàng hóa xuất khẩu đạt 264,19 tỷ USD, tăng 8,4% và nhập khẩu đạt 253,07 tỷ USD, tăng 6,8%”

Qua đó ta có thể thấy được rằng ngành xuất nhập khẩu đang phát triển không ngừng Các doanh nghiệp trong và ngoài nước phải thực hiện vận chuyển quốc tế nhiều hàng hóa và thực hiện liên tục Các doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường sẽ có một đội ngũ chuyên nghiệp thực hiện khả năng cung ứng, vận chuyển riêng cho mình Tuy nhiên, ở Việt Nam hầu hết các doanh nghiệp là vừa và nhỏ, do đó họ thường thuê các công ty chuyên nghiệp trong ngành xuất nhập khẩu thực hiện thay và đó cũng là lý do thúc đẩy việc hình thành các công

ty Forwarder hay còn gọi là các công ty Logistics

Ngành Logistics ngày nay đã không còn xa lạ đối với Việt Nam Theo thống

kê thì cả nước có khoảng 1200 doanh nghiệp thực cung cấp dịch vụ Logistics, chủ yếu về dịch vụ giao nhận vận tải, kho bãi, đại lý vận tải tập trung chủ yếu tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội Với số lượng doanh nghiệp to lớn cùng cạnh tranh, để làm cho khách hàng lựa chọn sản phẩm của mình chứ không phải sản phẩm của công ty đối thủ, các công ty Forwarder cần hoàn thiện nghiệp vụ chứng từ cùng với giao nhận của mình Chỉ khi có dịch vụ tốt, nhanh gọn thì khách hàng sẽ

ưu tiên dùng sản phẩm của công ty hơn

Trước những điều đã đề cập, em cho rằng việc nâng cao quy trình giao nhận là việc làm quan trọng để xây dựng một hệ thống logistics mạnh mẽ hơn và hoàn thiện hơn đối với công ty Forwarder nói riêng, cũng như là đối với nền thương mại toàn

cầu hóa Đó là lý do em chọn đề tài “QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ

GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG”

2 GIỚI THIỆU VỊ TRÍ VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẬP

❖ Vị trí thực tập: Thự tập sinh nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu

❖ Công việc thực tập: Trong quá trình 10 tuần được thực tập ở Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương, em được Ban lãnh đạo Công ty phân bổ vào

vị trí nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu Công việc của em bao gồm:

o Khai báo hải quan, mở và truyền tờ khai lên hệ thống, soạn bộ chứng từ

để tiếp tục hoàn thành thủ tục đăng ký ở Cảng Cát Lái

o Lấy chứng từ, D/O từ khách hàng, hãng tàu và các công ty Logistics

o Kiểm hóa nếu lô hàng đó bị phân luồng đỏ

❖ Và em rất may mắn khi được Ban lãnh đạo điều xuống Cảng Quốc Tế Long An

để tìm hiểu quy trình nhập khẩu của lô hàng phân bón của Công ty Nguyễn Duy

Em đã được Ban lãnh đạo giao phó công việc truyền mở tờ khai phương tiện vận chuyển (sà lan) của lô hàng phân bón Sau 10 tuần được trực tiếp làm việc tại Cảng Cát Lái và Cảng Quốc Tế Long An đã cho em cơ sở để hoàn thành tốt nhất bài báo cáo này

3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

❖ Tìm hiểu về quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương

❖ Trình bày và đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương

❖ Trình bày một số giải pháp hoàn thiện việc tổ chức nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu của Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương

4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

❖ Đối tượng: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ của Công Ty TNHH Xuất Nhập

Khẩu Tân Hiệp Thương

❖ Phạm vi nghiên cứu: Quy trình kinh doanh công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương

5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

❖ Thu thập thông tin: Dựa trên các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, chọn lọc và xử lý thông tin cần thiết

❖ Phân tích và tổng hợp: Phân tích và thống kê hoạt động kinh doanh của công

❖ Mục tiêu nghiên cứu

❖ Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

❖ Phương pháp nghiên cứu

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP

KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG

1.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY

Công ty TNHH XNK Tân Hiệp Thương là công ty có hoạt động hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân và hoạt động theo quy định hiện hành của Nhà nước được chính thức thành lập ngày 28/02/2018, được cấp giấy phép kinh doanh số 0314896718 bởi Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp với số vốn điều lệ là 1.200.000.000 đồng

Hình 1.1: Logo Công ty TNHH XNK Tân Hiệp Thương

❖ Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG

❖ Tên giao dịch quốc tế: TAN HIEP THUONG IMPORT EXPORT CO.,LTD

❖ Đại diện pháp luật: Võ Ngọc Huy

❖ Trụ sở chính: 93/6/18 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

❖ Mã số thuế: 0314896718

❖ Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH ngoài nhà nước

❖ Điện thoại: 093 2694 689

và đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh

Với tinh thần học hỏi và không ngừng nâng cao kinh nghiệm, Công ty TNHH XNK Tân Hiệp Thương đã xây dựng lòng tin từ phía khách hàng thông qua sự trách nhiệm và chất lượng dịch vụ, mà doanh nghiệp ngày càng cải thiện

Một yếu tố quan trọng đóng góp vào thành công của công ty là nguồn nhân lực Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận tải giao nhận được lựa chọn và đào tạo một cách kỹ lưỡng Họ thể hiện lòng nhiệt huyết,

sự tận tâm và trách nhiệm khi tư vấn cho khách hàng và đối tác, giúp khách hàng lựa chọn những phương án vận chuyển và kinh doanh hiệu quả nhất với chi phí tiết kiệm nhất, đồng thời giảm thiểu rủi ro cho khách hàng Công ty cũng tăng cường mở rộng mạng lưới hoạt động và xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác, cung cấp đầy đủ dịch vụ vận chuyển và giao nhận hàng hóa cả trong và ngoài nước, với các dịch vụ được liên kết chặt chẽ với nhau

1.3 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

(Nguồn nội bộ công ty)

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xuất Nhập

Khẩu Tân Hiệp Thương

❖ Ưu điểm: Cấu trúc tổ chức của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý hiệu quả Sự tổ chức hợp lý giúp xác định rõ nhiệm vụ

và trách nhiệm của từng bộ phận, tạo điều kiện cho việc tập trung quản lý và thống nhất mệnh lệnh Bằng cách phân chia hoạt động một cách rõ ràng và phù hợp với quy mô của công ty, đội ngũ nhân sự có thể hoạt động mạnh mẽ

và hiệu quả Phân chia này giúp tổ chức xử lý công việc nhanh chóng và linh hoạt, đồng thời thích ứng tốt với sự thay đổi của môi trường kinh doanh Điều này làm tăng cường khả năng đổi mới và sáng tạo, giúp công ty duy trì

sự cạnh tranh Cấu trúc tổ chức hiệu quả giúp giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp, khi mọi hoạt động được phối hợp và thực hiện theo cách có tổ chức Sự chặt chẽ và rõ ràng về nhiệm vụ giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn, đồng bộ hóa nhanh chóng và đạt được mục tiêu chung của công ty

Điều này tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy tinh thần đồng đội, góp phần vào sự thành công và bền vững của doanh nghiệp

❖ Nhược điểm: Tuy nhiên, cấu trúc tổ chức có thể tạo ra hạn chế khi phụ thuộc nhiều vào các chuyên gia có trình độ chuyên sâu trong từng lĩnh vực quản lý Điều này đồng nghĩa với việc đặt ra thách thức cho người lãnh đạo, đòi hỏi

họ phải có kiến thức toàn diện để chỉ đạo mọi khía cạnh của quản lý chuyên môn Mặc dù yêu cầu người lãnh đạo nắm vững kiến thức rộng lớn có thể làm tăng tính linh hoạt và tính toàn diện trong quản lý, nhưng cũng tăng cường nguy cơ quyết định không chính xác Khả năng của con người có hạn,

và đôi khi, việc thiếu sự chuyên sâu có thể dẫn đến sự thiếu chính xác trong việc đánh giá và đưa ra quyết định

1.4 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN

❖ Giám đốc: Ông Võ Ngọc Huy

Theo trên sơ đồ trên chúng ta thấy Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty như:

- Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty

- Quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty

- Ban hành những quy chế quản lý nội bộ

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý

❖ Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính, đề xuất và quản lý vốn lưu động để đảm bảo toàn diện hoạt động kinh doanh Thực hiện chặt chẽ quy trình hoạch toán thu - chi và quyết toán kinh doanh, đảm bảo minh bạch và độ chính xác trong quản lý tài chính Đồng thời, giải quyết thách thức liên quan đến thu hồi công nợ để duy trì dòng tiền mạnh mẽ cho công ty Chủ động trong quản lý nghiệp vụ kế toán sổ sách và

xử lý chứng từ, tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán

❖ Phòng xuất nhập khẩu:

- Bộ phận giao nhận (hiện trường): Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục giao nhận

hàng hóa, thủ tục hải quan tại cảng, kho, sân bay… và các thủ tục liên quan từ khi nhận chi tiết hàng từ khách hàng hoặc cho tới khi giao hàng xong cho khách hàng

- Bộ phận chứng từ: Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng xuất

nhập khẩu như kiểm tra, sửa đổi chứng từ nếu cần, gửi thông báo hàng đến, phát hành lệnh giao hàng, phát hành vận đơn và các chứng từ mà khách hàng yêu cầu như bảng kê chi tiết, hoá đơn thương mại Ngoài ra còn liên lạc thường xuyên với các hãng tàu, đại lý vận tải để nắm được tình hình vận chuyển các lô hàng để thông báo cho người gửi và nhận hàng

- Bộ phận kinh doanh: Chịu trách nhiệm thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và lợi

nhuận nhanh chóng bằng cách phát triển các kế hoạch kinh doanh, đáp ứng các mục tiêu đã định và phối hợp với bộ phận tiếp thị để tạo khách hàng tiềm năng Đồng thời cũng giám sát các hoạt động và hiệu suất của nhóm bán hàng của bạn bằng cách theo dõi các mục tiêu bán hàng, đặt mục tiêu bán hàng cá nhân và tạo điều kiện cho việc đào tạo liên tục nhân viên bán hàng

❖ Phòng hành chính-nhân sự: Có trách nhiệm quan trọng trong việc quản lý nhân sự, luôn đặt ra một ưu tiên cao về việc nắm rõ các thông tư, nghị định của chính phủ liên quan đến quản lý nhân sự Điều này giúp ban nhân sự kịp thời cập nhật và đưa ra các chính sách lương, bổng, và chế độ đãi ngộ linh hoạt và phản ánh đúng các quy định của pháp luật Ngoài ra, còn đảm nhận nhiệm vụ tuyển dụng và đào tạo nhân lực một cách chủ động, liên tục theo dõi xu hướng thị trường lao động và nhu cầu công việc của công ty để thực hiện quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả Đồng thời, xây dựng chương trình đào tạo nhân sự phù hợp, nhằm phát triển và nâng cao kỹ năng của đội ngũ làm việc

1.5 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP

KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG TỪ

NĂM 2020-2022

Nội dung 2020 2021 2022

Năm 2020/2021 Năm 2021/2022 Tuyệt đối Tương

đối(%) Tuyệt đối

Tương đối(%) Doanh thu 0 3,722,372 9,036,432 3,722,372 5,314,060 24,2

Chi phí 61,893 14,150 251,850 (47,743) 0,22 237,700 17,8

Lợi nhuận

trước thuế (57,790) 26,186 63,127 83,976 36,941 2,4 Lợi nhuận

sau thuế (57,790) 26,186 59,951 83,976 33,765 2,9 Thuế

CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP

KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG

2.1 SƠ ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ LIÊN QUAN

Sơ đồ 2.1: Mối liên hệ giữa các bên liên quan đến quy trình giao nhận hàng

hóa xuất khẩu tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương

Diễn giải sơ đồ:

(1) CÔNG TY SHANGHAI YUE TE IMPORT AND EXPOR TRADING CO.,LTD và CÔNG TY ERAJ ENTERPRISES

Công ty SHANGHAI YUE TE IMPORT AND EXPOR TRADING CO.,LTD làm thủ tục hải quan xuất và giao hàng hóa cho công ty ERAJ ENTERPRISES Sau khi nhận hàng ERAJ ENTERPRISES sẽ phát hành Straight Bill of Lading cho SHANGHAI YUE TE IMPORT AND EXPOR TRADING CO.,LTD

(2) CÔNG TY SHANGHAI YUE TE IMPORT AND EXPOR TRADING CO.,LTD và CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG

Công ty SHANGHAI YUE TE IMPORT AND EXPOR TRADING CO.,LTD gửi Straight Bill of Lading cho Công ty Tân Hiệp Thương để đến làm thủ tục nhận hàng tại kho KVTC

(3) CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN TÂN CẢNG và CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG

Khi hàng đến được kho của Công ty KTVC, KTVC sẽ gửi thông báo hàng đến (ARRIVAL NOTICE) cho Công ty Tân Hiệp Thương để đến làm thủ tục lấy hàng tại kho KTVC

(4) CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG và CHI CỤC HẢI QUAN CỬA KHẨU CẢNG SÀI GÒN KHU VỰC I

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương khai báo hải quan cho lô hàng nhập để tiến hành thông quan cho lô hàng

(5) CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HIỆP THƯƠNG và KHO KVTC

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương sẽ đến kho KVTC

để làm thủ tục hải quan tại kho và tiến hành nhận hàng

2.2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XNK TÂN HIỆP THƯƠNG

2.2.1 Ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng

Công ty Shanghai Yue Te Import and Expor Trading CO., LTD và công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương sẽ tiến hành ký kết hợp đồng giao nhận Hợp đồng này Công ty Shanghai Yue Te Import and Expor Trading CO., LTD sử dụng gói dịch vụ giao nhận hàng hóa tại kho của Công ty cổ phần Kho Vận Tân Cảng

2.2.2 Nhận chứng từ của khách hàng

Công ty Shanghai Yue Te Import and Expor Trading CO., LTD sẽ chuyển chứng từ qua Fax hoặc Email cho bộ phận giao nhận của Công Ty TNHH Tân Hiệp Thương Bộ chứng từ đầy đủ bao gồm:

o Hợp đồng thương mại: 01 bản (sao y bản chính)

o Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản (sao y bản chính)

o Vận đơn đường biển (Straight Bill of Lading): 01 bản

o Thông báo hàng đến của hãng vận chuyển (Arrival Notice): 01 bản

o Bảng khai kê hàng hóa (Packing List): 01 bản (sao y bản chính)

o Giấy giới thiệu: 02 bản

o Và một số giấy tờ liên quan khác

2.2.3 Kiểm tra thông tin lô hàng

Khi nhận được bộ chứng từ của khách hàng, nhân viên giao nhận phải kiểm tra một cách chi tiết và cẩn thận về sự thống nhất và hợp lệ giữa các chứng từ Công việc này vô cùng quan trọng bởi nếu có sự sai lệch hoặc không hợp lệ giữa các chứng từ thì hải quan sẽ không chấp nhận đăng ký tờ khai, và việc điều chỉnh lại chứng từ sẽ rất mất thời gian và tốn nhiều chi phí

Tiến hành kiểm tra:

*Hóa đơn thương mại (Invoice)

Đây là các thông tin chúng ta cần phải kiểm tra:

- Tên, địa chỉ của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu phải chính xác theo như hợp đồng

- Tên hàng, Số lượng, đơn giá, trị giá, đồng tiền thanh toán, điều kiện giao hàng phù hợp với hợp đồng và phiếu đóng gói

*Phiếu đóng gói (Packing List)

- Số Invoice: 202308101

- Ngày 01/08/2023

- Cần kiểm tra danh sách hàng hóa và phiếu đóng gói đã đầy đủ thông tin chưa - tương tự hóa đơn thương mại các chi tiết liệt kê trên phiếu đóng gói phải khớp với hóa đơn thương mại Kiểm tra thông tin hàng hóa như : net weight, gross weight có đúng không

*Vận đơn đường biển (Straight Bill of Lading)

Khi nhận vận đơn từ khách hàng cần kiểm tra kỹ các nội dung sau:

- Vận đơn đường biển số: 202308101

2.2.4 Khai báo hải quan hàng nhập

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống ECUS5

Khi đăng kí tờ khai mới ngay từ đầu, nhập lần lượt các thẻ thông tin tên tờ khai,

những ô chỉ tiêu có dấu “*” là ô bắt buộc nhập, trong quá trình nhập liệu, khi click vào bất cứ ô chỉ tiêu nào, thì bên phần hướng dẫn nhập liệu sẽ lên phần hướng dẫn của từng ô chỉ tiêu đó

Bước 2: Vào Menu tờ khai nhập khẩu chọn “Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu

(IDA)”:

Hình 2.1: Đăng ký tờ khai mới nhập khẩu (IDA)

Bước 3: Điền thông tin và thẻ “thông tin chung”

Hình 2.2: Thông tin chung loại hình và đơn vị xuất nhập khẩu

❖ Mã loại hình: “A11 – nhập kinh doanh tiêu dùng”

❖ Cơ quan hải quan: “02CI” – “Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KVI”

❖ Mã phân loại hàng hóa: [để trống]

❖ Phân loại cá nhân tổ chức: “4” [hàng mua tổ chức đến tổ chức]

❖ Mã bộ phận xử lý tờ khai: “01” [Đội thủ tục hàng đầu tư và kinh doanh]

❖ Mã hiệu phương thức vận chuyển: “2” [đường biển – container]

- Người xuất khẩu:

❖ Tên công ty: SHANGHAI YUE TE IMPORT AND EXPOR TRADING CO.,

LTD

❖ Địa chỉ: FLOOR 3, BUILDING 16, NO.128, SAN LU ROAD, MINHANG

DISTRICT, SHANGHAI, CHINA

❖ Mã nước: “CN”

❖ Người ủy thác xuất khẩu: [để trống]

- Người nhập khẩu:

❖ Mã: “ ”

❖ Tên: “Công ty TNHH XNK Tân Hiệp Thương”

❖ Mã bưu chính: “(+84)43”

❖ Địa chỉ: “93/6/18 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Thành

phố Hồ Chí Minh, Việt Nam”

❖ Địa điểm dỡ hàng: “VNCLI – Cảng Cát Lái (HCM)”

❖ Địa điểm xếp hàng: “PKKHI – KARACHI”

Bước 4: Nhập thông tin vào thẻ “Thông tin chung 2”

Hình 2.4: Thẻ “Thông tin chung 2”

❖ Số hóa đơn: “202308101”

❖ Phân loại hình thức hóa đơn: “A – Hóa đơn thương mại”

❖ Ngày phát hành: 01/08/2023

❖ Mã Phân loại hóa đơn: “A” [Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền]

❖ Phương thức thanh toán: “KC” [Khác (bao gồm cả thanh toán hình thức TT)]

❖ Điều kiện giá hóa đơn “CFR”

❖ Tổng giá trị hóa đơn: “2,641.5”

❖ Mã đồng tiền của hóa đơn: “USD”

Bước 5: Nhập vào thẻ “Danh sách hàng”

Nhấn F4 để nhập vào thông tin chi tiết hàng hóa nhập khẩu, Nhấn F6 nếu

muốn khai bằng dữ liệu file excel, F5 nếu muốn xóa một dòng hàng

Hình 2.5: Thẻ “Danh sách hàng”

❖ Mô tả hàng hóa: “Used Fishing Net – Lưới đánh cá đã qua sử dụng”

❖ Mã HS: “56081100”

❖ Mã nước xuất xứ: “CHINA”

❖ Số lượng: “146-UNK” [146 kiện]

Ở tab “Danh sách hàng” này, nhân viên bộ phận khai báo hải quan phải khai

báo chính xác tên hàng hóa và chi tiết, khai đúng số lượng, trọng lượng Ngoài ra,

nhân viên bộ phận khai báo hải quan phải tra đúng mã HS của từng mặt hàng dể

áp dụng đúng mức thuế suất

Bước 6: Thực hiện nghiệp vụ IDA

Nhấn vào nghiệp vụ 2 (IDA):

Hình 2.6 : Tiến hành đăng nhập tài khoản để thực hiện trình chữ ký số

Chương trình yêu cầu chọn chữ kí số và nhập mã Pin xác nhận để gửi thông tin, sau đó hệ thống trả về số tờ khai, sau đó xác nhận thông tin khai báo và số tiền thuế do hệ thống trả về