Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương mại quốc tế bình phú giai đoạn 2024 2026

Trang 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Khoa Quản trị kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Khoa Quản trị kinh doanh

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU

HẠN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÌNH PHÚ GIAI ĐOẠN 2024 - 2026

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Khoa Quản trị kinh doanh

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁ NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI

QUỐC TẾ BÌNH PHÚ GIAI ĐOẠN 2024 - 2026

Họ và tên sinh viên: Đồng Thị Thùy Giang

MSSV: 2054122011

Lớp: DH20LG01

Chuyên ngành: Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Ngọc Diệp

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là bài báo cáo thực tập về giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty của em trong thời gian qua Những số liệu và kết quả là trung thực, được thực hiện tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú Ngoài ra, trong bài báo cáo có sử dụng một số nguồn tài liệu tham khảo đã được trích dẫn nguồn và chú thích rõ ràng

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn cô Nguyễn Thị Ngọc Diệp, Khoa Quản trị kinh doanh trường ĐH Mở Thành phố Hồ Chí Minh Cô là người

đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành Đề tài báo cáo thực tập “ Giải pháp

hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú Giai đoạn 2024 - 2026”

Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cùng các anh chị nhân viên trong Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú đã tạo điều kiện cho em được trải nghiệm công việc thực tế, để từ đó có thể tích lũy được nhiều bài học kinh nghiệm quý báu cho công việc của mình sau này

Xin chân thành cảm ơn!

Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023

Đồng Thị Thùy Giang

Hiệp hội giao nhận Việt Nam

FIATA International Federation of

Freight Forwarders Association

Liên đoàn các hiệp hội Giao nhận vận tải quốc tế

DANH MỤC HÌNH

Hình 2-1: Giao diện cập nhật thông tin Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất

– Thiết Bị Đoàn Lê trên phần mềm ECUS5/VNACCS

Hình 2-2: Giao diện khai thông tin Nhóm loại hình và Đơn vị xuất nhập khẩu

Hình 2-3: Giao diện khai thông tin Vận đơn

Hình 2-4: Giao diện khai thông tin Hoá đơn thương mại và Tờ khai trị giá

Hình 2-5: Giao diện khai thông tin Thuế và bảo lãnh, Thông tin khác

Hình 2-6: Giao diện khai thông tin Danh sách hàng

Hình 2-7: Giao diện Số tờ khai hệ thống trả về

Hình 2-8: Giao diện đăng ký nhận cont hàng từ cảng

Hình 2-9: Giao diện thông tin lô hàng

DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ

Bảng 2-1: Cơ cấu dịch vụ của Công ty

Bảng 2-2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Sơ đồ 2-1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

Sơ đồ 2-2: Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container

bằng đường biển tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

Biểu đồ 2-1: Cơ cấu dịch vụ Công ty giai đoạn 2019 - 2021

Biểu đồ 2-2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2019 – 2021

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

6 Cấu trúc của đề tài 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 4

1.1 Khái quát chung về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển 4

1.1.1 Khái niệm về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa 4

1.1.2 Vai trò của nghiệp vụ giao nhận hàng hóa 4

1.2 Quy trình lý thuyết về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng 5

đường biển 5

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển 5

1.3.1 Các nhân tố môi trường vĩ mô 5

1.3.2 Các nhân tố môi trường vi mô 7

1.3.3 Các nhân tố nội tại doanh nghiệp 7

CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÌNH PHÚ 9

2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 9 BÌNH PHÚ 9

2.1.1 Thông tin chung về Công ty 9

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 9

2.1.3 Phạm vi hoạt động kinh doanh của Công ty 9

2.1.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú 9

2.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú 11

2.3 Đánh giá chung về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÌNH PHÚ 29

2.3.1 Kết quả đánh giá 29

2.4 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú 34

2.4.1 Nhân tố môi trường vĩ mô 34

2.4.2 Nhân tố môi trường vi mô 35

2.4.3 Các nhân tố nội tại doanh nghiệp 36

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÌNH PHÚ GIAI ĐOẠN 2024 – 2026 37

3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty Tnhh Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú giai đoạn 2024 – 2026 37

3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty giai đoạn 2024 – 2026 37

3.1.2 Kết quả đánh giá nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú 37

3.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÌNH PHÚ GIAI ĐOẠN 2024 – 2026 38

3.2.1 Giải pháp nâng cao trình độ chuyên môn, đào tạo nguồn nhân lực 38

3.2.2 Giải pháp duy trì và mở rộng mối quan hệ với các bên có liên quan 38

3.2.3 Giải pháp hoàn thiện cơ sở vật chất và công nghệ thông tin 39

3.2.4 Giải pháp hoàn thiện khâu vận chuyển hàng hoá 39

KẾT LUẬN CHUNG 41

TÀI LIỆU THAM KHẢO 42

PHỤ LỤC 43

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế toàn cầu hóa hiện nay, hoạt động giao thương mua bán giữa các quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa giữa các nước ngày càng tăng Chính vì thế, xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực kinh doanh hàng đầu đang được nhà nước ta quan tâm và ưu tiên nhằm giúp lưu thông hàng hóa, mở rộng thị trường, tạo mối quan hệ hợp tác với các quốc gia khác để thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế, do đó đã tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho ngành dịch vụ giao nhận Có thể nói dịch vụ giao nhận hàng hóa đã góp phần thúc đẩy quá trình dịch chuyển hàng hóa từ người bán đến người mua diễn ra nhanh chóng và thực hiện có hiệu quả các hợp đồng mua bán ngoại thương

Là một trong những doanh nghiệp tham gia vào thị trường này, Công ty TNHH Đầu

Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú tự hào góp phần tạo nên sự sôi động trong công tác giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển, Công ty đã từng bước hoàn thiện để đưa các sản phẩm ra thị trường quốc tế và về đến tận tay người tiêu dùng, điều này đòi hỏi phải trải qua một quy trình với rất nhiều bước nghiệp vụ mà nghiệp vụ giao nhận hàng hóa là một phần không thể thiếu trong quy trình

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú, em

đã có cơ hội được tìm hiểu sâu hơn về cách thức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển của Công ty Mặc dù Công ty có khá nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nhưng vẫn gặp phải một số hạn chế như: công tác khai báo Hải quan và làm thủ tục thông quan còn nhiều khó khăn, chưa đủ phương tiện vận tải để chuyên chở hàng hóa dẫn đến việc bị thụ động trong quá trình giao hàng cho khách gây tốn thời gian và chi phí Do đó, em

đã quyết định chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa

nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú Giai đoạn 2024-2026” để làm báo cáo thực

tập nhằm mục đích giúp Doanh nghiệp đưa ra các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

Mục tiêu chung:

Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng

đường biển tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu của Công ty

• Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH

Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú giai đoạn 2024-2026

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu:

Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công

ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú giai đoạn 2024-2026

Phạm vi nghiên cứu:

- Về nội dung: Nghiên cứu trong phạm vi giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên

container bằng đường biển

- Về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

- Về thời gian: Thông tin và số liệu phân tích từ 2019 – 2021

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng những phương pháp nghiên cứu như sau:

- Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập thông tin từ nhiều nguồn tài liệu khác

nhau từ báo chí, sách, báo cáo khoa học, tài liệu lưu trữ, số liệu thống kê,.…Phương pháp này giúp thu thập, nghiên cứu và tìm hiểu về cơ sở lý thuyết của nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển trong Chương 1 Đối với

Chương 2, thu thập những nguồn dữ liệu như: báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, thông tin và tài liệu về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển của Công ty để làm rõ tình hình hoạt động của Công ty từ

đó làm cơ sở để áp dụng vào việc phân tích đánh giá

- Phương pháp so sánh – đối chiếu: là phương pháp đối chiếu giữa các số liệu với

nhau theo một tiêu chí nhất định với cùng một đơn vị so sánh, dựa trên mục đích nghiên cứu Có thể đối chiếu kết quả giữa các thời kì theo năm, quý hoặc tháng,… Sử dụng phương pháp này nhằm so sánh đối chiếu các số liệu qua từng năm của Công ty

để phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty theo cơ cấu dịch vụ, cơ cấu

thị trường dịch vụ và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong Chương 2

- Phương pháp phân tích và tổng hợp: Phương pháp được sử dụng trong bài để phân

tích tình hình hoạt động kinh doanh và phân tích thực tiễn nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú giai đoạn 2024-2026 trong Chương 2

6 Cấu trúc của đề tài

Sau phần mở đầu, đề tài báo cáo được trình bày trong ba chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển

Chương 2: Thực tiễn nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

Chương 3: Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NGHIỆP VỤ GIAO

NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER

BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

1.1 Khái quát chung về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển

1.1.1 Khái niệm về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa

Theo Quy tắc mẫu của Hiệp Hội Giao Nhận Quốc Tế - FIATA: dịch vụ giao nhận là bất kỳ loại dịch vụ nào liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu hàng, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa cũng như các dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến các dịch

vụ trên, kể cả các vấn đề về hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa

1.1.2 Vai trò của nghiệp vụ giao nhận hàng hóa

Theo Vũ Thị Hải (2018), Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu ngày càng đóng vai trò quan trọng trong xu thế kinh tế quốc tế hiện nay, thể hiện ở các khía cạnh như sau:

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

- Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tạo điều kiện để hàng hóa lưu thông một cách nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm mà không cần có sự tham gia hiện diện của người gửi cũng như người nhận hàng

- Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tạo điều kiện cho các nhà xuất nhập khẩu có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh của họ góp phần làm giảm giá thành hàng hóa xuất nhập khẩu

- Bên cạnh đó, hoạt động giao nhận cũng giúp các nhà xuất nhập khẩu giảm bớt các chi phí không cần thiết khác nhau như: chi phí xây dựng kho cảng, bến bãi nhờ vào việc sử dụng kho cảng, bến bãi của người giao nhận, chi phí đào tạo nhân công

Đối với nền kinh tế:

Hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đóng góp tích cực vào thành tựu tăng trưởng, phát triển kinh tế xã hội Tỉ trọng hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đóng góp vào GDP tăng dần theo từng năm, bổ sung nguồn vốn quan trọng cho nền kinh tế Đây là một loại hình dịch vụ thương mại không cần đầu tư nhiều vốn nhưng mang lại một nguồn lợi tương đối chắc chắn và ổn định nếu biết khéo léo tổ

chức và điều hành trên cơ sở tận dụng hệ thống cơ sở hạ tầng hiện có Điều này dựa trên đặc điểm nổi bật của thương mại quốc tế là người mua và người bán ở những nước khác nhau Sau khi hợp đồng mua bán được ký kết, người bán thực hiện việc giao Để cho quá trình vận chuyển bắt đầu, tiếp tục và kết thúc tức hàng hóa tới tay người mua, cần thực hiện một loạt các công việc khác nhau liên quan tới chuyên chở như: đưa hàng ra cảng, xếp hàng lên tàu, chuyển tải hàng ở dọc đường… Tất cả những công việc đó là nghiệp vụ của người giao nhận Như vậy, nghiệp vụ giao nhận là điều kiện không thể thiếu cho sự tồn tại và phát triển của thương mại quốc tế

1.2 Quy trình lý thuyết về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng

đường biển

Dưới đây là sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển:

Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển

(Nguồn: Th.S Hà Minh Hiếu,2017))

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển

1.3.1 Các nhân tố môi trường vĩ mô

Theo Chung Ngọc Khánh (2018), đã đưa ra một số khía cạnh sau:

• Môi trường kinh tế

Hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu chịu ảnh hưởng nặng nề của tình hình kinh tế, chịu tác động một cách trực tiếp hoặc gián tiếp Khi hoạt động thương mại quốc tế phát triển thì khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ gia tăng

Theo số liệu của Tổng cục Thống kê (2022), tính đến hết tháng 10/2022, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam đã đạt 616,24 tỷ USD Trong đó, kim ngạch nhập khẩu hàng hóa 10 tháng năm 2022 ước đạt 303,42 tỷ USD, tăng 12,2% so với cùng kỳ năm trước, từ nay đến cuối năm, Việt Nam sẽ tiếp tục tăng cường quản lý nhập khẩu phù hợp, bảo đảm cán cân thương mại hài hòa, bền vững, đây là một tín hiệu đáng mừng dành cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Tuy nhiên, cũng theo Truyền hình Quốc hội (2022), Doanh nghiệp xuất nhập khẩu đang chịu ảnh hưởng trực tiếp từ biến động tỷ giá Những thay đổi của chính sách tiền

tệ thế giới sẽ có tác động khá lớn với Việt Nam bởi độ mở nền kinh tế của chúng ta khá cao tới 200% GDP, trong khi sức chống chịu và khả năng cạnh tranh vẫn còn hạn chế

Có tới 70% hợp đồng mua bán quốc tế của Việt Nam được thanh toán bằng đồng USD Bất cứ biến động nào của tỷ giá đều tác động trực tiếp lên doanh nghiệp có hoạt động mua bán với nước ngoài Do đó, các doanh nghiệp phải đưa ra nhiều giải pháp linh động nhằm khắc phục những khó khăn do vấn đề biến động tỷ giá

• Môi trường chính trị - pháp luật

Bất kỳ một sự thay đổi nào ở một trong những môi trường luật pháp nói trên như sự ban hành, phê duyệt một thông tư hay nghị định của Chính phủ ở một trong những quốc gia kể trên; hay sự phê chuẩn, thông qua một Công ước quốc tế cũng sẽ có tác dụng hạn chế hay thúc đẩy hoạt động giao nhận hàng xuất nhập khẩu

Bên cạnh đó, những biến động trong môi trường chính trị ở những quốc gia có liên quan trong hoạt động giao nhận cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu Chẳng hạn như ở một quốc gia đang xảy ra xung đột vũ trang thì các doanh nghiệp hoạt động giao nhận ở quốc gia đó sẽ không thể tiến hành giao hàng cho người nhận hoặc không thể nhận hàng từ người gửi hàng Những biến động về chính trị sẽ là cơ sở để xây dựng những trường hợp bất khả kháng và khả năng miễn trách nhiệm cho người giao nhận cũng như người chuyên chở

• Điều kiện môi trường tự nhiên

Theo thống kê, mỗi năm có hơn 35% con số tàu biển bị trì hoãn vì thời tiết xấu Khi gặp bão to, sóng thần, lũ lụt thì các đơn vị vận tải sẽ trì hoãn chuyến đi để đảm bảo an toàn cho tính mạng con người và hàng hóa Trong tình huống phải trì hoãn lịch trình,

có thể gây hư hỏng đối với một số hàng hóa thực phẩm như hàng đông lạnh Đặc biệt

là vào khoảng mùa Đông, rơi vào tháng 10, 11 dương lịch thời tiết bắt đầu có mưa, áp thấp nhiệt đới, không khí lạnh khiến cho thời tiết trên biển diễn ra phức tạp hơn Nếu

thời tiết thuận lợi, hành trình của tàu sẽ đúng hạn hoặc nhanh hơn dự kiến

1.3.2 Các nhân tố môi trường vi mô

Khách hàng

Theo Vũ Thị Hải (2018), việc khách hàng vận chuyển mặt hàng nào, khối lượng bao nhiêu, địa điểm ở đâu, thời hạn giao nhận hàng trong hợp đồng… tất cả đều ảnh hưởng trực tiếp tới quy trình giao nhận của doanh nghiệp Đối với dịch vụ giao nhận thì khi thương mại quốc tế ngày càng phát triển khách hàng sẽ nhận thấy vai trò đại lý môi giới của người giao nhận trở nên hạn chế hơn rất nhiều, đặc biệt là việc các đại lý giao nhận không chịu trách nhiệm về hàng hoá trong quá trình chuyên chở Khách hàng mong muốn có người thu xếp toàn bộ quá trình chuyên chở cũng như dịch vụ khác có liên quan như gom hàng và mua bảo hiểm, thuê phương tiện vận tải…hoàn toàn chịu trách nhiệm trong quá trình chuyên chở đó để khách hàng tránh phải khiếu nại khi có tổn thất xảy ra

Đối thủ cạnh tranh

Đối thủ cạnh tranh trực tiếp hiện tại là các doanh nghiệp trong cùng một mảng thị trường, đã có vị thế vững vàng tương đương Số lượng, quy mô và sức mạnh của các đối thủ cạnh tranh hiện tại có ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đối thủ tiềm ẩn là các doanh nghiệp hiện chưa ra mặt cạnh tranh nhưng vẫn có khả năng cạnh tranh trong tương lai Đối thủ tiềm tàng càng nhiều càng ảnh hưởng tới chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai

Doanh nghiệp cần hoàn thiện quy trình nhập khẩu tốt nhất để có thể cạnh tranh với các đối thủ trong ngành, để đạt được hiệu quả nhập khẩu cao, nhanh chóng và hàng hóa chất lượng nhằm thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng

1.3.3 Các nhân tố nội tại doanh nghiệp

Theo Nguyễn Thị Nhuần (2014), đã đưa ra một số khía cạnh như sau:

• Trình độ đội ngũ nhân viên

Đây là nhân tố có ảnh hưởng không nhỏ đến quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập khẩu bằng đường biển Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hoá có được diễn ra

trong khoảng thời gian ngắn nhất để đưa hàng hoá đến nơi khách hàng, phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cũng như kinh nghiệm của những người tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quy trình giao nhận

• Cơ sở vật chất và công nghệ thông tin

Để tham gia vào hoạt động giao nhận hàng xuất nhập khẩu bằng đường biển, người giao nhận cần có cơ sở vật chất với trang thiết bị và máy móc hiện đại để phục vụ cho việc gom hàng, chuẩn bị và kiểm tra hàng Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, người giao nhận có thể quản lý mọi hoạt động cũng như thông tin về khách hàng, hàng hoá qua hệ thống máy tính và sử dụng hệ thống truyền dữ liệu điện tử (EDI) Với cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại người giao nhận sẽ ngày càng tiếp cận gần hơn với nhu cầu của khách hàng, tiết kiệm được chi phí và duy trì mối quan hệ lâu dài

CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG

HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG

BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC

TẾ BÌNH PHÚ

2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÌNH PHÚ

2.1.1 Thông tin chung về Công ty

- Tên giao dịch Tiếng Việt: Công Ty Tnhh Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

- Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 12, Khu B, Tòa nhà Waseco, Số 10 Phổ Quang, Phường 2,

Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Mã số thuế: 0312252041

- Điện thoại: (+84)-28 62816077/79

- Email: info@bipshipping.vn

- Ngày hoạt động: 24/04/2013

- Ngành nghề chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú được thành lập vào ngày 24/04/2013 Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ: giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, dịch vụ cho thuê kho bãi, gom hàng, khai thuê hải quan, vận chuyển nội địa và quốc tế Với hệ thống các chi nhánh và văn phòng đại diện trải dài khắp trong nước và quốc tế như: Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Vũng Tàu, Hải Phòng, Hà Nội, Đà Nẵng

và các nước Hoa Kỳ, … Qua gần 10 năm hình thành và phát triển, Công ty đã nổ lực không ngừng trong việc đầu tư, phát triển, tạo dựng uy tín và nâng cao chất lượng dịch

vụ, khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác trong ngành

2.1.3 Phạm vi hoạt động kinh doanh của Công ty

Công ty tập trung vào các hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải, xây dựng

mạng lưới rộng khắp với các hãng tàu Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của Công

ty: Dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, vận chuyển nội địa, khai thuế hải quan

2.1.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban của Công ty TNHH Đầu

Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

2.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 2-1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu Tư Thương

Mại Quốc Tế Bình Phú (Nguồn: phòng kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú)

2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

Giám đốc: Là người trực tiếp giám sát, điều hành mọi hoạt động kinh doanh, tổ chức

việc triển khai các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty Thực hiện

kí kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước Điều hành Công ty theo đúng quy định của pháp luật, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, chịu trách nhiệm pháp lý của Công ty trước pháp luật

Phòng Tài chính - Kế Toán: Phụ trách các vấn đề về kế toán, tình hình tài chính, tính

toán số tiền thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước Phụ trách các công việc liên quan đến thu chi trong Công ty Hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh Lập báo cáo tài chính, thống kê, quyết toán định kỳ đúng hạn, đúng quy định của Công ty

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng,

đưa ra những phương hướng, kế hoạch phù hợp nhằm thu hút khách hàng mới và duy trì mối quan hệ hợp tác với khách hàng cũ

Phòng xuất nhập khẩu: Trực tiếp chuẩn bị chứng từ và tổ chức công tác giao nhân tại

hiện trường Phòng xuất nhập khẩu được chia làm hai bộ phận:

- Bộ phận giao nhận: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi đơn hàng, phân phối hàng hóa,

thực hiện các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng ở tại các cảng và làm thủ tục thông quan cho lô hàng

Giám đốc

Phòng Tài

chính – Kế toán

Phòng Xuất nhập khẩu

Phòng Kinh doanh

Chứng từ hàng xuất

Chứng từ hàng nhập

h

h

Giao nhận Phòng Hành chính – Nhân sự

- Bộ phận chứng từ: Chia làm 2 bộ phận: nhân viên chứng từ hàng nhập và nhân viên

chứng từ hàng xuất

Nhân viên chứng từ hàng nhập: Nhận Pre-Alert từ đại lý ở nước ngoài (phía

export) Kiểm tra và phân loại chứng từ, kiểm tra ETA Chuẩn bị Cargo Manifest và Fax cho hãng tàu/Co-loader thể hiện trên Master Bill Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu/Co-loader Đến văn phòng hãng tàu/Co-loader nhận D/O (Delivery Order – lệnh giao hàng) cùng các chứng từ đính kèm…

Nhân viên chứng từ hàng xuất: Nhận Booking từ khách hàng Liên hệ với hãng

tàu/Co-loader để lấy lệnh cấp container rỗng Fax lệnh cấp container cho khách hàng Theo dõi và yêu cầu khách hàng đóng hàng và hạ bãi đúng ngày giờ quy định trên lệnh cấp container

Phòng Hành chính – Nhân sự: Tổ chức sắp xếp các hoạt động tiền lương, an toàn lao

động, hành chính, kĩ thuật cho nhân viên Công ty Tuyển dụng nhân sự, thực hiện các chính sách khen thưởng, đề bạt, kỷ luật, lương bổng, trợ cấp xã hội Lưu trữ, thu nhận các loại công văn fax, telex đến và đi Quản lý cán bộ, nhân viên lao động, quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng, thực hiện công tác văn thư

2.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

2.1.5.1 Cơ cấu dịch vụ

Bảng 2-1: Cơ cấu dịch vụ của Công ty

(Đơn vị tính: Nghìn đồng)

(Nguồn: phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế

luôn được Công ty chú trọng đầu tư, phát triển và cung ứng dịch vụ cho khách hàng

- Đến năm 2020, dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất khẩu của Công ty chiếm tỷ trọng cao nhất với 38,08% Tỷ trọng dịch vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu tăng lên 33,02%

Tỷ trọng dịch vụ khác và dịch vụ khai thuê hải quan giảm lần lượt là 17,08% và 11,82% Nhìn chung, dịch vụ giao nhận của Công ty vẫn giữ được đà tăng trưởng là nhờ vào sự nỗ lực tìm kiếm, mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng dịch vụ

- Năm 2021 cũng là một năm đầy khởi sắc trong hoạt động dịch vụ của Công ty Tuy chỉ có biến động giảm ở dịch vụ khác nhưng nhìn chung dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất khẩu, giao nhận hàng hoá nhập khẩu và khai thuê hải quan vẫn tăng trưởng tốt với

tỷ trọng lần lượt là 38,47%, 33,38% và 12,52%

2.1.5.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

Bảng 2-2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

- Doanh thu: Nhìn tổng thể, doanh thu của Công ty liên tục có sự tăng trưởng trong 3

năm Cụ thể, Giai đoạn 2019 - 2020, doanh thu tăng 4.846.570 nghìn đồng (tương đương 27,17%) đạt mức 22.682.500 nghìn đồng Sở dĩ doanh thu của Công ty tăng là

nhờ vào việc Công ty đã mở rộng thêm các loại hình dịch vụ điển hình như: kho bãi, khai thuê hải quan,…Bên cạnh đó, doanh thu tăng cũng một phần nhờ vào nhu cầu thị hiếu của khách hàng, nhiều người nhận thấy rằng việc sử dụng dịch vụ giao nhận tại các công ty dịch vụ thương mại khá tiện ích và nhanh chóng nên đều đó đã thúc đẩy nhu cầu của khách hàng Năm 2021, doanh thu của Công ty tăng thêm 3.271.012 nghìn đồng (tương đương 14,42%) Mặc dù vào thời điểm này toàn thế giới đang bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid 19, nhưng kim ngạch ngành xuất nhập khẩu ở Việt Nam vẫn tăng so với những năm trước, vậy nên các hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn được vận hành ổn định

- Chi phí: Qua Báo cáo tài chính của Công ty, chi phí hoạt động của Công ty tăng liên

tục qua 3 năm Vào năm 2020, chi phí tăng 2.722.830 nghìn đồng (tương đương 23,89%); đến năm 2021, chi phí hoạt động của Công ty tiếp tục tăng lên 1.703.915 nghìn đồng (tương đương 12,07%), đạt mức chi phí cao nhất trong 3 năm là 15.825.350 nghìn đồng Lí do chi phí tăng là vì phát sinh những chi chí không cần thiết điển hình như: phải chịu thêm phí ở công đoạn khai báo Hải quan vì bị khai sai,

có những đơn hàng không kịp tiến độ nên bị lưu kho quá thời hạn cho phép Bên cạnh

đó, Công ty cũng bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 nên phải phát sinh thêm những chi phí không mong muốn như: phí sửa chữa lại máy móc sau một khoảng thời gian dài không hoạt động, phí vệ sinh lại kho bãi cũng như văn phòng sau suốt khoảng thời gian làm việc online

- Lợi nhuận sau thuế : Qua việc phân tích doanh thu và chi phí kể trên, lợi nhuận sau

thuế của Công ty qua 3 năm có sự tăng lên đáng kể; từ mức lợi nhuận sau thuế đạt 5.694.761 nghìn đồng năm 2019, đến 7.730.620 nghìn đồng năm 2020 và đặc biệt vào năm 2021 lợi nhuận sau thuế của Công ty đạt mức 8.907.912 nghìn đồng, tăng 15,23% (tương đương 1.177.292 nghìn đồng)

2.2 Thực tiễn nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

2.2.1 Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

Dưới đây là sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty:

Sơ đồ 2-2: Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)

2.2.2 Nội dung chi tiết nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

Để làm rõ hơn về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển của công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú em sẽ minh họa bằng một bộ chứng từ cụ thể như sau:

- Người nhập khẩu: Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất – Thiết bị Đoàn Lê

- Địa chỉ: 168/3/7 Lê Thị Bạch Cát, phường 11, quận 11, T.p Hồ Chí Minh

- Người xuất khẩu: SCHARLAB S.L

- Địa chỉ: Gato P6rez, 33 Pol.Ind Mas d'en Cisa, 08181 Sentment- Barcelona,

SPAIN

- Loại hình: A11

- Số hóa đơn thương mại: AX22356482

- Mô tả hàng hóa: Hoá chất phòng thí nghiệm

- Số lượng: 31 PALLET

- Tổng trọng lượng hàng hoá (Gross): 19,478 KGM

- Tổng trị giá hóa đơn: 125,911.61 EUR

- Cảng xếp hàng: BARCELONA

- Cảng dỡ hàng: HO CHI MINH CITY-SPITC

- Số vận đơn: MEDUCI630533

- Phương thức vận tải: Đường biển; Phương thức thanh toán: TTR

- Ngày đến: 13/05/2022

-Tên tàu/số chuyến: NAVIOS UTMOST / FV217A

- Số container/số seal: MSMU6497375/ FX19218531

Bước 1: Ký kết hợp đồng dịch vụ

Sau khi nhận được yêu cầu nhập khẩu lô hàng qua email, nhân viên phòng kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú sẽ chủ động liên hệ lại với khách hàng và tiến hành tư vấn, giải đáp thắc mắc cũng như gửi báo giá dịch vụ cho lô hàng Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất Thiết Bị - Đoàn Lê sẽ xem xét báo giá dịch vụ và xác nhận lại với Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú Sau đó, Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú sẽ soạn kĩ hợp đồng, trên hợp đồng thể hiện rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên

Bước 2: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

Khi hợp đồng dịch vụ đã được ký kết, nhân viên bộ phận chứng từ Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú sẽ liên hệ với nhân viên Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất – Thiết Bị Đoàn Lê để nhận bộ chứng từ qua email, bộ chứng

bộ chứng từ và sao lưu thành nhiều bản Sau đó, tiến hành kiểm tra tính chính xác, đầy

đủ và đồng bộ giữa các chứng từ, cụ thể như sau:

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

- Số hợp đồng: 2022-02/DL-SCHARLAB

- Ngày hợp đồng: 18/02/2022

-Tên nhà xuất khẩu: SCHARLAB S.L

- Địa chỉ: Gato P6rez 33, Pol.Ind Mas d'en Cisa,

08181 Sentment - Barcelona, SPAIN

- Tên nhà nhập khẩu: Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất – Thiết Bị Đoàn Lê

- Địa chỉ: 168/3/7 Lê Thị Bạch Cát, phường 11, quận 11, T.p Hồ Chí Minh

- Tên mặt hàng: Hoá chất phòng thí nghiệm

- Phương thức vận chuyển : CIF

- Phương thức thanh toán : TTR

- Số kiện: 31 PALLET

- Tổng trị giá lô hàng: 125,911.61 EUR

Chi tiết hợp đồng ngoại thương được đính kèm như trong phần Phụ lục

Hoá đơn thương mại và Phiếu đóng gói hàng hoá

(Commercial Invoice & Packing list)

- Số hoá đơn: AX22356482

- Ngày hoá đơn: 22/02/2022

- Tên nhà xuất khẩu: SCHARLAB S.L

- Địa chỉ: Gato P6rez 33, Pol.Ind Mas d'en Cisa,

08181 Sentment- Barcelona SPAIN

- Tên nhà nhập khẩu: Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất – Thiết Bị Đoàn Lê

- Địa chỉ: 168/3/7 Lê Thị Bạch Cát, phường 11, quận 11, T.p Hồ Chí Minh

- Tổng trị giá hoá đơn : 125,911.61 EUR

- Tổng trọng lượng hàng hoá : 19,478 KGM

- Phương thức thanh toán : TTR

- Điều kiện giá hoá đơn: CIF

- Số kiện: 31 PALLET

Chi tiế t hoá đơn thương mại và phiế u đóng gói hàng hoá được đính kèm như trong

phần Phụ lục

Vận đơn (Bill of Lading)

- Tên nhà xuất khẩu: SCHARLAB S.L

- Địa chỉ: Gato P6rez 33, Pol.Ind Mas d'en Cisa,

- Tên nhà nhập khẩu: Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất – Thiết Bị Đoàn Lê

- Địa chỉ: 168/3/7 Lê Thị Bạch Cát, phường 11, quận 11, T.p Hồ Chí Minh

- Cước phí vận tải : Cước phí trả trước - FREIGHT PREPAID

- Số container/số seal: MSMU6497375/ FX19218531

- Số vận đơn: MEDUCI630533

- Ngày phát hành vận đơn: 22/03/2022

- Cảng xếp hàng: BARCELONA

- Cảng dỡ hàng: HO CHI MINH CITY, VIETNAM

- Tên tàu/số chuyến: NAVIOS UTMOST / FV217A

Chi tiế t vận đơn được đính kèm như trong phần Phụ lục

Thông báo hàng đến

- Người nhận hàng: Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất Thiết Bị - Đoàn Lê

- Địa chỉ: 168/3/7 Lê Thị Bạch Cát, phường 11, quận 11, T.p Hồ Chí Minh

- Địa điểm giao hàng: HO CHI MINH CITY-SPITC

- Tên tàu/số chuyến: NAVIOS UTMOST / FV217A

Chi tiế t thông báo hàng đế n được đính kèm như trong phần Phụ lục

Giấy phép nhập khẩu: AN02 4153/TCCN2022/GP-HC

Chi tiế t giấy phép nhập khẩu được đính kèm như trong phần Phụ lục

→ Việc kiểm tra chi tiết các chứng từ được thực hiện kĩ lưỡng và chặt chẽ, điều này

giúp cho bộ chứng từ được kiểm tra chuẩn xác, tránh những sai sót và bảo vệ quyền lợi của khách hàng khi có những tình huống phát sinh không hay xảy ra Bên cạnh đó, nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra vớ i bô ̣ chứng từ và các thông tin nhâ ̣n được, nhân viên chứng từ sẽ nhanh chóng báo lại với khách hàng để khách hàng gửi bổ sung chứng từ hoặc có hướng giải quyết phù hợp, sửa chữa và câ ̣p nhâ ̣t thông tin chính xác

kịp thời

Bước 3: Lấy lệnh giao hàng EDO

Nhân viên chứng từ Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú sẽ sang văn phòng Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất – Thiết Bị Đoàn Lê để lấy Vận đơn gốc và Giấy giới thiệu từ Công ty Sau đó, nhân viên giao nhận Công ty TNHH Đầu

Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú mang Vận đơn gốc và Giấy giới thiệu ra hãng tàu MSC nộp cho hãng tàu để nhận lệnh EDO qua email đã đăng kí với hãng tàu Đồng thời, nhân viên giao nhận của Công ty cũng sẽ tiến hành kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên Lệnh giao hàng EDO so với Vận đơn gốc và Thông báo hàng đến Nếu có sự sai sót, nhân viên giao nhận của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc

Tế Bình Phú sẽ yêu cầu hãng tàu MSC chỉnh sửa và gửi lại bản mới

Đối với lô hàng, nhân viên giao nhận kiểm tra những thông tin sau trên EDO:

- Tên tàu/số chuyến: NAVIOS UTMOST / FV217A

- Số container/số seal: MSMU6497375/ FX19218531

- Số vận đơn: MEDUCI630533

- Tên hàng: Hóa chất phòng thí nghiệm

- Tên nhà xuất khẩu: SCHARLAB S.L

- Địa chỉ: Gato P6rez 33, Pol.Ind Mas d'en Cisa, 08181 Sentment- Barcelona SPAIN

- Tên nhà nhập khẩu: Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất – Thiết Bị Đoàn Lê

- Địa chỉ: 168/3/7 Lê Thị Bạch Cát, phường 11, quận 11, T.p Hồ Chí Minh

- Mã số thuế: 0302955768

Sau khi nhận được EDO, nhân viên giao nhận Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú sẽ tiến hành làm thủ tục cược Container Tại quầy tiếp nhận, nhân viên giao nhận Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú sẽ điền đầy đủ các thông tin trên giấy cược Container như sau:

- Tên công ty: Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

- Tên tàu/số chuyến: NAVIOS UTMOST/ FV217A

- Số vận đơn: MEDUCI630533

- Số container: MSMU6497375

- Số tiền cược: 1.000.000 VNĐ/Container

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, nhân viên giao nhận của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú sẽ ký tên vào “Giấy cược container” Sau đó, sang bộ phận thu ngân để đóng tiền cược Thu ngân sau khi nhận được tiền sẽ giao biên lai thu tiền cược, nhân viên giao nhận mang biên lai đến quầy tiếp nhận, lúc này, hãng tàu sẽ

ký tên xác nhận và đóng dấu “Đã thu tiền” lên “Giấy cược container” cho nhân viên giao nhận Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú

→ Việc chuẩn bị các chứng từ để nhâ ̣n lệnh giao hàng EDO được các nhân viên trong

Công ty thực hiện cẩn thâ ̣n và chặt chẽ Ngoài ra, việc đối chiếu thông tin Vâ ̣n đơn

vớ i lệnh giao hàng EDO cũng được nhân viên bô ̣ phâ ̣n giao nhâ ̣n thực hiện chuẩn xác

và kĩ lưỡng để đảm bảo các thông tin đầy đủ và chính xác, tránh những sai sót

Bước 4: Khai báo Hải quan điện tử

Khi các chứng từ đã đầy đủ và chính xác các thông tin, nhân viên chứng từ Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú sẽ tiến hành thực hiện bước khai báo Hải quan điện tử Phần mềm khai báo Hải quan mà Công ty sử dụng là ECUS5/VNACCS Nhân viên chứng từ Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú sẽ dựa vào các chứng từ mà Công ty TNHH Thương Mại Hoá Chất – Thiết

Bị Đoàn Lê gửi như Hợp đồng ngoại thương, Hóa đơn thương mại và Phiếu đóng gói hàng hóa, Vận đơn, Giấy phép nhập khẩu để điền vào chi tiết tờ khai hàng hóa nhập khẩu Các bước thực hiện việc lên tờ khai Hải quan nhập khẩu cho lô hàng - Hoá chất phòng thí nghiệm của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Bình Phú như

sau: (Hình ảnh ở các bước sẽ được đính kèm trong Phụ lục)

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5/VNACCS Bước 2: Kiểm tra và cập nhật thông tin công ty TNHH Thương Mại Hóa Chất –

Thiết Bị Đoàn Lê trên phần mềm ECUS5/VNACCS

- Mã doanh nghiệp: 0302955768

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại – Hoá Chất – Thiết Bị Đoàn Lê

- Địa chỉ: 168/3/7 Lê Thị Bạch Cát, Phường 11, Quận 11

- Điện thoại: 39650424

Bước 3: Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)

Chọn mục “Tờ khai hải quan” →“Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” nhập nội

dung thông tin lô hàng Trong mục “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” cần nhập đầy đủ thông tin vào các mục “Thông tin chung”, “Thông tin chung 2” và “Danh sách hàng” như sau:

Nhóm loại hình:

- Mã loại hình: A11 - Nhập kinh doanh tiêu dùng

- Cơ quan Hải quan: 02CI - Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV1

- Phân loại cá nhân/tổ chức: 4 – Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức

- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 - đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu

- Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 – đường biển có container

Đơn vị xuất nhập khẩu:

- Người nhập khẩu: Công ty TNHH Thương Mại - Hoá Chất – Thiết Bị Đoàn Lê + Mã số thuế: 0302955768; Mã bưu chính: (+84)

+ Địa chỉ:168/3/7 Lê Thị Bạch Cát, Phường 11, Quận 11,

Thành phố Hồ Chí Minh

+ Điện thoại: 39650424

- Người xuất khẩu: SCHARLAB S.L

+ Địa chỉ: Gato P6rez 33, Pol.Ind Mas d'en Cisa, 08181 Sentment- Barcelona SPAIN

- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS02 – CANG SP ITC

- Phương tiện vận chuyển: NAVIOS UTMOST / FV217A

- Ngày hàng đến: 13/05/2022 (lấy thông tin trên thông báo hàng đến A/N)

- Địa điểm dỡ hàng: VNITC - CANG CONT SPITC

- Địa điểm xếp hàng: ESBCN - BARCELONA

- Số lượng container: 1

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin ở mục “Thông tin chung” → bấm “GHI” phần mềm

sẽ chuyển sang mục “Thông tin chung 2” Tại Tab “Thông tin chung 2” cần khai

những nội dung như sau: Tab “Thông tin chung 2”: Thông tin văn bản và giấy phép:

Giấy phép nhập khẩu: AN02 4153/TCCN2022/GP-HC

Hoá đơn thương mại:

- Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại

- Số hóa đơn: AX22356482

- Ngày phát hành: 22/02/2022

-Phương thức thanh toán: TTR

- Mã phân loại giá hóa đơn: A – giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền

- Điều kiện giá hóa đơn: CIF

- Tổng trị giá hóa đơn: 125,911.61

- Mã đồng tiền của hóa đơn: EUR

Tờ khai trị giá:

- Mã phân loại khai trị giá: 6 – áp dụng phương pháp trị giá giao dịch

- Người nộp thuế: 1 – người xuất khẩu (nhập khẩu)

- Chi tiết khai trị giá: 22032022#& Mục hàng số 29,42,89 theo điều 13, nghị định 113/2017/NĐ-CP hàm lượng tiền chất công nghiệp nhóm 2 <5% khối lượng thì

không phải xin giấy phép nhập khẩu tiền chất

Thuế và bảo lãnh: Mã xác định thời hạn nộp thuế: D – Trường hợp nộp thuế ngay Thông tin khác: Phần ghi chú: Hợp đồng: SALES CONTRACT-REFERENCE-2022-

02/DLSCHARLAB(18/02/2022)

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin ở mục “Thông tin chung 2” → bấm “GHI” phần mềm sẽ chuyển sang mục “Danh sách hàng” Tại Tab “Danh sách hàng” cần khai những nội dung như sau:

+ Tên hàng: Hóa chất phòng thí nghiệm: Ammonium chloride, for analysis,

Expert Q, Code: AM02731000, CAS: 12125-02-9, CTHH: NH4CL,

Hàm lượng: 99%, 1kg/chai Mới 100%

+ Mã HS: 28271000

+ Xuất xứ: SPAIN