văn bản giao dịch thương mại quốc tế Giao dịch hàng hóa nông nghiệp với công ty nước ngoài

hỏi hàng, chào hàng, hoàn giá bên bán, hoàn giá bên mua, chấp nhận bên bán, đặt mua hàng, biên bản xác nhận Bên mua hỏi bên bán như sau: Sản phẩm: Bưởi da xanh và Thanh long Số lượng: 50 MT mỗi loại Bên bán báo giá: 1. Sản phẩm Bưởi da xanh Thanh long 2. Số lượng: 50 MT mỗi loại 3. Đơn giá Bưởi da xanh: 2.000 USDMT Thanh long: 1.000 USDMT 4. Điều kiện giao hàng: FOB Sài Gòn Incoterms® 2020 5. Phương thức thanh toán: Thư tín dụng trả ngay không hủy ngang 6. Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng 7. Giám định: Giấy chứng nhận về khối lượng, chất lượng, bao bì được cấp bởi SGS 8. Bảo hiểm: Bên mua chịu 9. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

Trang 1

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI: GIAO DỊCH HÀNG HÓA TRÁI CÂY NHIỆT ĐỚI GIỮA CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC NGOÀI BAMRAH VÀ

CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP QUỐC TẾ HOÀNG ANH GIA LAI

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Mã phách:

HÀ NỘI – 2023

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đề tài “Giao dịch hàng hóa trái cây nhiệt đới giữa Công

ty Cổ phần Nước ngoài BAMRAH và Công ty Cổ phần Nông nghiệp Quốc tế Hoàng Anh Gia Lai” là công trình nghiên cứu của em trong thời gian qua Các nội dung nghiên cứu, các kết quả đề tài là hoàn toàn trung thực Mọi thông tin trong bài đều do bản thân em tự thu thập Em xin chị toàn trách nhiệm, nếu có

sự không trung thực về thông tin sử dụng trong quá trình thực hiện bài tiểu luận.

Hà Nội, ngày 24 tháng 7năm 2023

Trang 3

Bên mua: CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC NGOÀI BAMRAH

Bên bán: CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP QUỐC TẾ HOÀNG ANH GIA LAI Đối tượng giao dịch: BƯỞI DA XANH VÀ THANH LONG

I DIỄN BIẾN GIAO DỊCH

Bên mua hỏi bên bán như sau:

- Sản phẩm: Bưởi da xanh và Thanh long

- Số lượng: 50 MT mỗi loại

2 Chào hàng 16/6/2023

Bên bán báo giá:

1 Sản phẩm

- Bưởi da xanh

- Thanh long

2 Số lượng: 50 MT mỗi loại

3 Đơn giá

- Bưởi da xanh: 2.000 USD/MT

- Thanh long: 1.000 USD/MT

4 Điều kiện giao hàng: FOB Sài Gòn Incoterms® 2020

5 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng trả ngay không hủy ngang

6 Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng

7 Giám định: Giấy chứng nhận về khối lượng, chất lượng, bao bì được cấp bởi SGS

8 Bảo hiểm: Bên mua chịu

9 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

Trang 4

STT CÁC BƯỚC NGÀY NỘI DUNG

3

Hoàn giá

bên mua

18/6/2023

Bên mua đề nghị thay đổi mức giá như sau:

- Bưởi da xanh: 1900 USD/MT

- Thanh long: 900 USD/MT

- Nếu đồng ý giảm giá thì Công ty BAMRAH

sẽ lấy 100 MT mỗi loại

bên bán

19/6/2023 Bên bán chấp nhận điều kiện bên mua đưa ra

5 Đặt mua hàng 21/6/2023

Bên mua hàng đề nghị đơn hàng có nội dung:

1 Sản phẩm

- Bưởi da xanh

- Thanh long

3 Đơn giá

- Bưởi da xanh: 1.900 USD/MT

- Thanh long: 900 USD/MT

4 Tổng giá trị đơn hàng: 280.000 USD

10 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) bên cạnh Phòng Thương mại

và Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

6 Xác nhận 22/6/2023 Bên bán và bên mua xác nhận các điều kiện

thống nhất trong giao dịch

Trang 5

II VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

1 Hỏi hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC NGOÀI BAMRAH

13615 đường Howey, Surrey – Canada

Ngày 15 tháng 06 năm 2022

Số 15 đường Trường Chinh, Phường Phù Đổng, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai, Việt Nam

Kính gửi Quý Công ty

Qua website Vietfood.org.vn chúng tôi thấy sản phẩm của Quý Công ty được đánh giá cao về chất lượng và được biết Quý Công ty là nhà xuất khẩu trái cây lớn tại Việt Nam Chúng tôi là công ty Cổ phần nước ngoài Bamrah - Canada, chuyên nhập khẩu

và kinh doanh các sản phẩm trái cây và rau quả tươi

Theo khảo sát thị trường tại Canada, chúng tôi có nhu cầu nhập khẩu số lượng lớn Bưởi da xanh và Thanh long, mỗi loại 50 MT Do đó, Quý Công ty vui lòng gửi cho chúng tôi bảng báo giá mới nhất theo điều kiện FOB Sài Gòn Incoterms® 2020

Rất mong nhận được sự phản hồi sớm từ Quý Công ty

Trân trọng (Đã ký) William Benjamin Giám đốc

Trang 6

2 Chào hàng

Công ty Cổ phần Nông nghiệp Quốc tế Hoàng Anh Gia Lai cảm ơn bức thư hỏi hàng của Quý Công ty vào ngày 15 tháng 06 năm 2022 vì Bưởi da xanh và Thanh long đáp ứng đủ yêu cầu về số lượng, có thể giao ngay sau khi đặt hàng

Chúng tôi xin gửi báo giá chi tiết về các điều kiện và điều khoản cho đơn hàng như sau:

2 Phương thức vận chuyển: Đường biển

3 Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày kí hợp đồng

4 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang

Chúng tôi rất mong Quý Công ty sớm phản hồi lại

Trân trọng (Đã ký)

Võ Thị Minh Hạnh Tổng Giám đốc

Trang 7

3 Hoàn giá bên mua

Công ty Cổ phần nước ngoài BAMRAH cảm ơn thư chào hàng của Quý Công ty vào ngày 16 tháng 06 năm 2023

Chúng tôi nhận thấy các điều khoản và điều kiện của Quý Công ty đưa ra phù hợp với thị trường của Canada ngoại trừ về giá BAMRAH đề nghị thay đổi mức giá các sản phẩm như sau:

- Bưởi da xanh 1.900 USD/MT

- Thanh long 900 USD/MT

- Nếu đồng ý giảm giá thì Công ty BAMRAH sẽ lấy 100 MT mỗi loại

Rất mong sớm nhận được thư phản hồi của Quý Công ty

Trang 8

4 Chấp nhận bên bán

Công ty Cổ phần Nông nghiệp Quốc tế Hoàng Anh Gia Lai cảm ơn thư hoàn giá của Quý Công ty vào ngày 18 tháng 06 năm 2023

Qua quá trình xem xét chúng tôi đồng ý giảm giá cho sản phẩm Bưởi da xanh từ 2.000 USD/MT xuống còn 1.900 USD/MT, Thanh long từ 1.000 USD/MT xuống còn 900 USD/MT và tăng số lượng từ 50 MT lên 100 MT mỗi loại

Để thanh toán cho đơn hàng này, đề nghị Quý Công ty mở một thư tín dụng trả ngay không hủy ngang cho số tài khoản của công ty chúng tôi hưởng số: 1013200278 tại BIDV Thành phố Hồ Chí Minh với 100% giá trị hợp đồng

Mong sớm nhận được thư phản hồi của Quý Công ty

Trân trọng (Đã ký)

Võ Thị Minh Hạnh Tổng Giám đốc

Trang 9

5 Đặt mua hàng

Cảm ơn Quý Công ty đã chấp nhận lời đề nghị thay đổi

Chúng tôi xin đặt hàng như sau:

1 Tổng giá trị đơn hàng: 280.000 USD

7 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

Rất mong sớm nhận được thư chấp nhận của Quý Công ty

Trang 10

6 Biên bản xác nhận

BIÊN BẢN XÁC NHẬN

Bên

mua:

13615 đường Howey, Surrey, Canada

Tel: (+ 1604) 441 – 2989 Fax: (+ 1604) 441 – 2980

Email: bamrah@dvc-ph.com

Người đại diện: William Benjamin Giám đốc

Bên bán: CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP QUỐC TẾ HOÀNG ANH

GIA LAI

Tel: (+84) 269 2222 285Fax: (+84) 269 2222 286

Email: hoanganhagrico@hagl.com.vn

Người đại diện: Võ Thị Minh Hạnh Tổng Giám đốc

Bên Bán và Bên Mua thống nhất giao dịch theo các điều khoản và điều kiện được quy định như sau:

1 Hàng hóa: Bưởi da xanh và Thanh long

3 Đơn giá:

Bưởi da xanh: 1.900 USD/MT

Thanh long: 900 USD/MT

Tổng giá trị đơn hàng: 280.000 USD

9 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.

Đại diện Bên Bán

(Đã ký)

Võ Thị Minh Hạnh

Giám đốc

Đại diện Bên Mua

(Đã ký) William Benjamin Giám đốc

Trang 11

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Phạm Duy Liên (2012), Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, NXB Thống kê,

Hà Nội

2 INCOTERMS® 2020 (bản dịch), NXB Thông tin và truyền thông , Hà Nội

3 Một số website:

https://www.europages.co.uk/BAMRAH-OVERSEAS-INC/00000005452880-796397001.html

https://www.haagrico.com/

Tiêu đề	Giao Dịch Hàng Hóa Trái Cây Nhiệt Đới Giữa Công Ty Cổ Phần Nước Ngoài Bamrah Và Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Quốc Tế Hoàng Anh Gia Lai
Trường học	Học viện Hành Chính Quốc Gia
Chuyên ngành	Lưu Trữ Học Và Quản Trị Văn Phòng
Thể loại	bài tập lớn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	335 KB