Kế toán vốn bằng tiền và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền tai cơ sở

Doanh nghiệp cú phỏt triển được hay khụng, cần quan tõm đến cỏcyếu tố như: NVL-CCD, vốn, cỏc chớnh sỏch lương, cỏc yếu tố chi phi và giỏ thành v.v..Trong cỏc yếu tố trờn thỡ khụng thể kh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, em đã học hỏi được rất nhiều từ công việc thực

tế tại công ty TNHH một thành viên Xi măng Lâm Nghiệp.

Tất cả những điều em nhận được không thể không kể đến sự giúp đỡ nhiệt tình vàủng hộ của thầy cô, của Ban lãnh đạo công ty, cùng các anh chị phòng kế toán đã nhiệttình chỉ bảo cho em

Một lần nữa em xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô giáo Tiến Sĩ TừThị Xuyến người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập Em cũng xin gửi

lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo công ty TNHH một thành viên Xi măng Lâm Nghiệp, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán tài chính của công ty đã đóng góp ý

kiến, giúp đỡ em hoàn thiện tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp

Em xin được gủi lời chúc sức khỏe, công tác tốt và luôn thành công đến các thầy

cô Chúc quý công ty ngày càng phát triển và đạt nhiều kết quả trong sản xuất kinh doanh

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Phương Thị Thủy

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN “VỐN BẰNG TIỀN ” 4

I Tính cần thiết của đề tài kế toán “vốn bằng tiền” 4

II Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu kế toán “vốn bằng tiền” 5

CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

KT “VỐN BẰNG TIỀN” TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI

MĂNG LÂM NGHIỆP.

10

I Giới thiệu về công ty TNHH một thành viên Xi măng Lâm Nghiệp 10

1 Tên đơn vị : Công ty TNHH một thành viên Xi măng Lâm Nghiệp 10

II.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH

VIÊN XI MĂNG LÂM NGHIỆP

11

III.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI

MĂNG LÂM NGHIỆP

14

1.Các mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của Công ty 142.Quy trình công nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu 15IV:TỔ CHÚC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH

VIÊN XI MĂNG LĂM NGHIỆP

16

1.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán đang áp dụng tại Công ty 162.Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán 17V.KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ SỞ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI

MĂNG LÂM NGHIỆP

18

1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG 18

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng

3.THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH

MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG LÂM NGHIÊP

22

3.2.Tổ chức công tác kế toán tiền mặt tại công ty 223.3.Tổ chức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty TNHH một thành

viên Xi măng Lâm Nghiệp bằng tiền mặt

23

a.Nghiệp vụ liên Các quan đến tăng tiền mặt ( nhập quỹ ) của công ty 24b.Các nghiệp vụ liên quan đến giảm tiền mặt của Công ty 253.4.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TGNH 35

CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN

“VỐN BẰNG TIỀN ” TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG

LÂM NGHIỆP.

47

a Về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty 47

Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp cao đẳng

trờng cao đẳng công nghệ bắc hà khoa kinh tế - quản trị kinh doanh phiếu giao nhiệm vụ thực tập

Nội dung và yêu cầu thực tập:

1 Thời gian: tập trung …… tiếng/ ngày ở cơ quan/ ở nhà:

2 Đề tài thực tập yêu cầu về chuyên môn:

3 Báo cáo kết quả thực hiện:

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Lời nói đầu

LỜI NÓI ĐẦU

“Học đi đôi với hành” giáo dục kết hợp với sản xuất đó là phương châm giáo dục và

đào tạo của Đảng, Nhà nước ta trong thời kì hội nhập nền kinh tế thị trường hiện nay

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đã và đang

không ngừng cải thiện nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế Cũng

trong thời gian này hệ thống kế toán đã không ngừng đổi mới sâu sắc và cơ chế quản lý,

góp phần tích cực vào việc quản lý của Nhà nước nói chung, quản lý của doanh nghiệp nói

riêng

Hội nhập nền kinh tế quốc tế đồng nghĩa với việc các danh nghiệp phải đối mặt với

những thách thức mới không những trong nước, trong khu vực mà còn trên toàn thế giới

Từ đó có thể thấy phải có những chính sách duy trì đươc sự tồn tại cũng như sự phát triển

của các doanh nghiệp Doanh nghiệp có phát triển được hay không, cần quan tâm đến các

yếu tố như: NVL-CCD, vốn, các chính sách lương, các yếu tố chi phi và giá thành v.v

Trong các yếu tố trên thì không thể không nhắc đến sự cần thiết của các yêu tố “vốn bằng

tiền”

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Lời nói đầu

Từ những yêu cầu cơ bản đó, sau khi được học xong lý thuyết về ngành kế toán,

qua thời gian thực tập tốt nghiệp chúng em đã có thời gian và cơ hội thâm nhập vào thực tế,

nhằm củng cố vận dụng những lý thuyết về chuyên ngành kế toán đã học vận dụng vào

thực tế, nâng cao năng lực tay nghề chuyên môn vừa làm chủ được công việc sau này sau

khi tốt nghiệp ra trường về công tác tại cơ quan xí nghiệp để có thể nắm bắt, hòa nhập và

đảm đang các nghiệp vụ được phân công

Nhận thấy sự quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán “vốn bằng tiền” ,

việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cùng với các chi tiết kinh tế có nhiều thuận

lợi, cho nên có thể nói rằng công tác kế toán, kiểm soát hạch toán kế toán, đặc biệt kế toán

“vốn bằng tiền ” của công ty đóng một phần vai trò quan trọng bởi do đặc thù, chức năng

nhiệm vụ trong nền sản xuất kinh tế vĩ mô

Trên cơ sở đó cùng với sự hướng dẫn cô giáo tiến sĩ Từ Thị Xuyến em đã chọn đề

tài “ kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền ” tại Công ty TNHH một thành viên Xi măng

Lâm Nghiệp báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Lời nói đầu

Với thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm

phân tích của em chưa được sâu sắc Vì vậy trong báo cáo thực tế trong báo thực tế không

thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót, kinh mong thầy cô giáo và nhà trường góp ý sửa

chữa để em hoàn thành một cách tốt đẹp hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 04 năm 2011

Sinh viên

Phương Thị Thủy

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng

NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP

GỒM 3 CHƯƠNG CHÍNH :

I CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU.

CỨU.

III.CHƯƠNG 3 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN

“vốn bằng tiền” là một bộ phận quan trọng của nguồn vốn được biểu hiện dưới dạng hình

thức tiền tệ

Nguồn vốn của DN bao gồm: vốn cố định (VCĐ) và vốn lưu động (VLĐ) Và

“vốn bằng tiền” là một bộ phận của VLĐ Trong VLĐ thì “vốn bằng tiền” giữ vai trò hết

sức quan trọng trong quan hệ thanh toán như: chi trả lương cho CBCNV, và các khoản chi

phí bằng tiền khác Vì vậy “vốn bằng tiề” là khâu hết sức quan trọng, nhờ đó mà các yếu tốt

sản xuất kinh doanh đang được đáp ứng, nâng cao khả năng tiết kiêm VLĐ cho DN Tạođiều kiện giúp cho DN tăng doanh thu (DT) tù hoạt động tài chính (HDDTC) đồng thời giúprút ngắn vòng quay của vốn Từ đó DN có thể chủ động hơn trong vấn đề chu chuyển vốntrong SXKD Đảm bảo cho tất cả các khâu từ SX đến lưu thông luôn ở tình trạng tốt nhất

Qua đây có thể thấy, trong quá trình phát triển của nền kinh tế hiện nay, các DN

đang từng bước phát triển SXKD để bước vào thời kì hội nhập Kế toán “vốn bằng tiền và

nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng của DN” đã đóng vai trò quan trọng bởi do đặc thù và

chức năng, nhiệm vụ của nó trong nền kinh tế SXKT vĩ mô

Đây chính là sự cần thiết, tính cần thiết của kế toán “vốn bằng tiền và nâng cao

hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền của DN” cần đi sâu và tìm hiểu và nghiên cứu.

II.MỤC TIÊU, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN “ VỐN BẰNG TIỀN”.

1 Mục tiêu:

Tập trung nghiên cứu tình hình hiện có và sụ vận động của vốn bằng tiền trongmỗi DN

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I

Tiền gửi ngân hàng ( TGNH ): TK 112

Tiền đang chuyển : TK 113

1.2 Vai trò các loại vốn bằng tiền:

Trong hoạt động kinh doanh nói chung và trong hoạt đông thanh toán nói riêngthì vai trò của vốn bằng tiền là rất quan trọng

- Kế toán tiền mặt:

Chi phí phản ánh vào tài khoản 111 giá trị tiền mặt, vàng bạc, kim khí quý …thực tế nhập quỹ, xuất quỹ Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có, tình hình biếnđộng các loại tiền phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị Luôn đảm bảo khớp đúnggiữa giá trị ghi trên sổ kế toán và sổ quỹ Mọi chênh lệch phát sinh phải xác định nguyênnhân báo cáo lãnh đạo, kiến nghị xử lý chênh lệch

Kế toán tiền mặt phải nghiêm chỉnh chấp hành các quy định trong chế độ quản lý,lưu thông tiền hiện hành và các thủ tục thu – chi, nhập quỹ - xuất quỹ, kiểm soát, kiểm kêquỹ của Nhà nước

- Tiền gửi ngân hàng :

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I

Căn cứ để hạch toán trên TK 112 là các giấy báo có, giấy báo nợ, hoặc bảng sao

kê của ngân hàng – kho bạc kèm theo các chứng từ gốc Kế toán phải thực hiện theo dõiriêng tùng loại tiền gửi, định kì phải kiểm tra, đối chiếu Nhằm đảm bảo số liệu gửi vào rút

ra và tồn cuối kỳ khớp với số liệu Nhà Nước – kho bạc

- Tiền đang chuyển :

Phản ánh các khoản tiền mặt xuất khỏi quỹ hoặc ra khỏi ngân hàng để nộp vàokho bạc hoặc ngân hàng gửi bưu điện để chi trả cho các đơn vị khác

IV.KẾ TOÁN TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TIỀN.

3.1 Tài khoản tiền mặt ( TK 111 ):

Tiền mặt là số vốn bằng tiền của DN do thủ quỹ bảo quản tại quỹ của doanhnghiệp

Trong tài khoản 111 gồm các tài khoản:

Tài khoản 111.1: Tiền Việt Nam

Tài khoản 111.2: Tiền ngoại tệ

Tài khoản 111.3: Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý

3.2 Tài khoản 112 : Tiền gửi ngân hàng

* Tiền gửi ngân hàng là số vốn bằng tiền của doanh nghiệp nhưng không nằmtại doanh nghiệp

* Tài khoản TGNH gồm:

+ TK 112.1 : TGNH tiền VNĐ

+ TK 112.2 : TGNH tiền ngoại tệ + TK 112.3 : TGNH vàng, bạc, đá quý …

3.3 Tài khoản 113 : Tiền đang chuyển

* Tiền đang chuyển là các khoản tiền mặt đã xuất khỏi quỹ hoặc ra khỏi ngânhàng để nộp vào kho bạc hoặc ngân hàng gửi bưu điện trả cho các đơn vị khác

Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của tài khoản 111:

Nợ TK 111 Có

TK 511 TK 112

Xuất quỹ TM gửi NH

Bán hàng thu bằng TM

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I

TK 333 TK 144, 244

Xuất quỹ TM, vàng bạc, Thu TM bằng HĐTC kim khí quý, đá quý mang thế chấp

TK 515 TK 151, 152, 153,156

Xuất quỹ TM mua HH

TK 112 TK 133 Rút TGNH về nhập quỹ

Xuất quỹ TM mua TSCĐ

TK 131, 136, 138, 141 TK 211, 213

Và chi cho XDCB TSCĐ

Thu nợ từ các khoản phải thu

TK 144, 244 TK 121, 221 Nhận lại các khoản ký quỹ, ký cược NH Xuất quỹ TM mua chứng khoán

TK 344, 338 TK 128, 222 Xuất quỹ TM góp vốn LD

Nhận ký quỹ, ký cược

Hoặc cho vay ngắn hạn

TK 3381 TK 331, 336, 338 Xuất TM chi các khoản phải trả

Tiền thừa chờ sử lý

TK 711 TK 334 Tiền thừa chở xử lý ghi tăng TN khác Xuất TM trả lương cho CNV

Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của tài khoản 112:

Nợ TK 112 Có

TK 511 TK 111 Rút TGNH nhập quỹ TM

Bán hàng thu bằng TGNH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I

TK 333 TK 611

Mua VT, HH bằng TGNH

TK 131, 136, 138 (kiểm kê định kỳ) TK 133

Thu từ các khoản nợ phải thu

TK 111 Mua VT, HH bằng TGNH TK 151,152,153,156 Xuất quỹ TM gửi NH (kiểm kê thường xuyên)

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương II

CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN “ VỐN BẰNG TIỀN ” TẠI CÔNG TY TNHH MỘT

THÀNH VIÊN XI MĂNG LÂM NGHIỆP

I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG LÂM NGHIỆP.

1.1 Tên đơn vị : Công ty TNHH một thành viên Xi măng Lâm Nghiệp.

- Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp : ông Trần Văn Sơn

- Tên giao dịch : công ty TNHH một thành viên Xi măng Lâm Nghiệp

- Trụ sở : đặt tai xã Bố Hạ - huyện Yên Thế - tỉnh Bắc Giang

- Điện thoại : 0240 3877 322

Công ty TNHH một thành viên Xi măng Lâm Nghiệp là doanh nghiệp nhà nướchạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và chịu sự quản lý của Công ty cổ phần xây lắpđầu tư phát triển nông Lâm nghiệp Việt Nam Công ty có nhiệm vụ sản xuất xi măng phục

vụ các công trình xây dựng của ngành lâm nghiệp và các ngành kinh tế khác

Công ty đặt tại xã Bố Hạ - huyện Yên Thế - tỉnh Bắc Giang Với tổng diện tíchmặt bằng sử dụng cho sản xuất kinh doanh là 52.250m2 Công ty được xây dựng ở vị tríthuận tiện gần nguồn đá vôi , đất sét , giao thông đi lại thuận lợi có cả đường bộ và đườngsông Hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: sản xuât xi măng

1.2 Quá trình thành lập và phát triển.

Được thành lập theo quyết định số 1586/CT của Bộ Lâm nghiệp ký ngày13/11/1979, Xí nghiệp xi măng Lâm nghiệp, nay đổi tên thành Công ty TNHH một thànhviên Xi măng Lâm Nghiệp, với nhiệm vụ sản xuất xi măng phục vụ các công trình xây dựngcủa ngành lâm nghiệp và các ngành kinh tế khác Từ tháng 10 năm 2001 là dơn vị hạch toánphụ thuộc vào công ty cổ phần xây lắp đầu tư phát triển nông lâm nghiệp Việt Nam Giấyphép hoạt động số 2013000036, đăng ký ngày 17/04/2002

Vốn điều lệ là 4 tỷ VNĐ

Xí nghiệp có:

- Một phân xưởng sản xuất xi măng với một dây truyền sản xuất 5000 tấn/năm

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương II

- Một phân xưởng cơ điện

- Một phòng kỹ thuật công nghệ

- Một phòng tổ chức hành chính

- Một phòng kế toán tài chính kinh doanh

Với khoảng 300 công nhân viên, nhưng do thiếu vốn đầu tư cho sản xuất nên thực

tế từ ngày đi vào hoạt động sản xuất năm 1980 – 1987 sản lượng xi măng sản xuất hàngnăm chỉ đạt khoảng 1.000 tấn/năm, năm cao nhất là năm 1989 cũng chỉ đạt 2.200 tấn/năm,chất lượng xi măng đạt tiêu chuẩn mác PC 20 Song cụng tại thời điểm này giống như hầuhết các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH một thành viên Xi măng Lâm Nghiệp cũngchuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng

Xã hội chủ nghĩa Từ đó công ty thực hiện việc tự chư trong sản xuất kinh doanh, hạch toán

độc lập “ tụ trang trải và có lợi nhuận ” Điều đó nói thì đơn giản nhưng thực tế lại là một khó khăn rất lớn, cũng như hầu hết các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH một thành viên

Xi măng Lâm Nghiệp bước đầu cũng trải qua vô vàn khó khăn và thử thách tưởng chừngkhông thể vượt qua nhưng vì lợi ích của tập thể các cán bộ công nhân viên, vì sự sống còncủa công ty, Ban lãnh đạo công ty đã tổ chức lại tái sản xuất, sắp xếp lại lao động, tính giảmbiên chế từ chỗ toàn công ty có khoản 300 công nhân viên xuống còn 244 công nhân viên vàđến nay là 130 công nhân viên

Cùng với nhựng biện pháp tổ chức tích cực, công ty đã không ngừng cải tiến côngnghệ sản xuất, nâng cao chất lượng và sản lượng xi măng của công ty Cụ thể là: năm 1991Công ty đã đầu tư áp dụng đề tài 246 cải tạo và nâng cao cấp dây truyền thiết bị sản xuất ximăng với tổng số vốn đầu tư là 1.490 triệu đồng để nâng sản lượng nhà máy đạt công xuất10.000 tấn/năm , chất lượng xi măng đặt tiêu chuẩn PC 30, sản phẩm của công ty đã đápứng được phần nào nhu cầu xi măng cho các ngành kinh tế và nhân dân

Với những biện pháp tổ chức tích cực và linh hoạt thì Công ty TNHH một thànhviên Xi măng Lâm Nghiệp đã khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường Sản phẩm củacông ty sản xuất ra đã được tiêu thụ rộng rãi ở nhiều tỉnh và thành phố như: Hà Nội, LạngSơn, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Bắc Giang … hoạt động sản xuất kinh doanhcuar công ty từchỗ còn lung túng nay đã ổn định và có lãi, thu nộp ngân sách ngày một tăng

1.3 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.

Giám đốc

Phòng

Kế toán tài chính kinh doanh

Phòng tổ chức hành chínhXưởng sản xuất

Bộ phận kế toánBộ phận tiếp thị láiBộ phận hành chínhxe Nhà trẻ, bảo vệ, nhà ănXưởng xi măngXưởng cơ điện sửa chữa

Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất xi măng

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG LÂM NGHIỆP:

Xuất phát từ phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty và điềuhành quản lý các lĩnh vực hoạt động trong công ty trên cơ sở lao động hiện có, trình độchuyên môn kỹ thuật và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy quản

lý và điều hành ở công ty hiện nay đã được công ty phê duyệt như sau:

- Tổng số cán bộ công nhân viên là 130 người

- Tổ chức quản lý của công ty

+ Lãnh đạo công ty: 1 giám đốc

+ Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc:

 Phòng kế toán – tài chính – kinh doanh

 Phòng kỹ thuật công nghệ

 Phòng tổ chức hành chính

 Ban bảo vệ chuyên trách

2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.

- Giám đốc:

Do thủ trưởng cơ quan quản lý cấp trên có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệmquyết định, là đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, trướcpháp luật

Giám đốc có quyền tiếp nhận vốn dưới mọi hình thức, sử dụng vốn theo địnhhướng đã được Công ty phê duyệt, kiến nghị và tổ chức thực hiện phương án được duyệt

Xây dựng chương trình phát triển hàng năm và chương trình dài hạn, xây dựngnguồn lực, đào tạo cán bộ công nhân

Điều hành và chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động kinh doanh

Xây dựng bộ máy quản lý, xây dựng chế độ tiền lương

Báo cáo các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động kinh doanhcủa công ty

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương II

Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và với công ty theo quy định

Chịu xự kiểm tra giám sát của công ty và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

- Phòng kỹ thuật công nghệ:

Xây dựng chương trình ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất, tìmcác giải pháp cải thiện quy trình công nghệ sản xuất cho phù hợp với điều kiện kinh tế củacông ty

Kiểm tra chất lương nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu chính, phụ khi nhập kho.Soạn thảo các chương trình giảng dạy bồi dượng chuyên môn, nghiệp vụ để nângcao tay nghề cho công nhân và thực hi n nhiệm vụ đăng ký chất lượng sản phẩm theo đúngquy định của Nhà nước

Xây dựng quy trình công nghệ cho sản xuất, theo dõi bổ xung quy trình, tổ chứcthực hiện quy trình

Tổ chức quản lý và sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật có hiệu quả

Tham gia các công việc đột xuất theo yêu cầu của giám đốc

- Phòng tổ chức hành chính:

Tổ chức quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân trong công ty, giải quyết các chế độ nhưbảo hiểm , thôi việc, tai nạn lao động … Thực hiện tuyển dụng lao động theo yêu cầu củacông ty, giải quyết các chế độ BHXH và khám chữa bệnh cho người lao động trong côngty

Xây dựng nội quy, cơ chế quản lý cơ quan, tài sản lao động … để dảm bảo xínghiệp hoạt động đúng pháp luật

Xây dựng cơ chế thưởng phạt trong lao động trình Giám đốc duyệt và tổ chứcthực hiện

Xây dụng kế hoạch tiền lương và theo dõi thực hiện kế hoạch tiền lương của từngđơn vị

Chủ trì các lớp bồi dưỡng chuyên môn, các lớp học và nâng cao tay nghề chongười lao động

Nhận công văn đến và giử công văn đi theo quy định

Quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định của Giám đốc và pháp luật

- Ban bảo vệ:

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương II

Xây dựng nội quy về an ninh trật tự, bảo vệ tài sản

Xây dựng quy chế thưởng phạt trong việc bảo vệ tài sản theo quy định của phápluật và yêu cầu của Giám đốc

Bảo vệ trật tự an ninh trong công ty, chủ động phối hợp với công an địa phươnggiải quyết các vụ việc vi phạm trật tụ an ninh trong công ty

Tổ chức công tác phòng chống chữa cháy để đảm bảo an toàn trong sản xuất củacông ty

- Phòng kế toán tài chính kinh doanh:

Giúp Giám đốc toàn bộ khâu tài chính của công ty và có nhiệm vụ lập kế hoạchsản xuất, kinh doanh

Tổ chức thực hiện tốt các kế hoách đầu tư tài chính

Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán kịp thời, chính xác các nghiệp vụkinh tế phát sinh trong công ty theo đúng chế độ kế toán Nhà nước và sự chỉ đạo của Giámđốc Công ty

Thực hiện nhiệm vụ lưu giữ chứng từ và lập báo cáo kế toán, thống kê theo quyđịnh của Nhà nước

Thực hiện công tác ký kết các hợp đồng và cung ứng vật tư cho sản xuất, tiêu thụcho sản phẩm đã sản xuất ra, và thực hiện công tác tiếp thị nhằm mở rộng thị trường tiêu thụsản phẩm cho Công ty

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo đúng quy định về thời gian, chính xác về

số liệu và chịu trách nhiệm về độ tin cậy

Thực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách theo quy định của pháp luật

Quan hệ với các đối tác có liên quan trong giải quyết công nợ trong công tác tàichính và thanh toán với khách hàng

III.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG LÂM NGHIỆP.

3.1 Các mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của Công ty.

Vì là một công ty sản xuất xi măng nên sản phẩm duy nhất của công ty là xi măng

PC 30 đóng bao

3.2 Quy trình công nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương II

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng đểxác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phẩm, phương pháp tính giáthành phẩm

Vì vậy, một trong những công việc thiết yếu của kế toán tập hợp chí phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm là phải tìm hiểu kỹ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Nguyên liệu chính được sử dụng trong sản xuất xi măng gồm:

Phục vụ cho đóng bao: Có vỏ bao xi măng

Quy trình công nghệ có thể tóm tắt như sau:

Cân trộn( Băng tải cao su )

( Gầu tải, băng tải )

Phụ gia( Băng tải, gàu tải )

Xi măng PC 30 của công ty được sản xuất bằng công nghệ lò đứng theo phươngpháp khô gồm các đoạn sau:

- Công đoạn chuẩn bị nguyên liệu:

Chuẩn bị nguyên vật liệu

Nghiền và đồng nhấtnguyên liệu

Nung Clinke

Nghiền xi măng và đóng

bao

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương II

+ Đá vôi

+ Đất sét

+ Than cám

- Công đoạn nghiền nguyên vật liệu

- Công đoạn nung luyện Clinke

+ Đá vôi: khai thác ở mỏ bằng phương pháp bắn nổ mìn đến kích thước

300 x 300mm Dùng ô tô tự đổ vào máy kẹp chuyền qua băng tải vào máy đập búa và khốngchế kích thước ( 15mm ) sau đó chức các dữ trữ trong xi lô bê tông cốt thép Φ 4m x10m

+ Than cám: phơi sơ bộ khống chế độ ẩm, 4% chứa trong kho tổng hợp và đưavào chứa trong xi lô bê tông cốt thép Φ 4m x 10m

- Công nghệ nghiền và đồng nhất nguyên liệu:

Đá vôi, than sét, than, phụ gia tổng hợp dược cân bằng cân điện tử đặt dưới xi lôchứa định lượng chính xác theo cách tính toán rồi đua vào máy nghiền phối liệu

Khi Clinken được tháo ra khỏi lò có kích thước là 50mm được băng tải tấm vậnchuyển vào máy kẹm hàm đập xuống kích thước < 20 mm Tại đây được bố trí bộ khử mùi

và phun nước làm nguội

Xi măng phải nghiền độ mịn đến lượng lọt sang 4900 lỗ/ cm2 chỉ còn 10 – 12% vàđược vít tải, gầu tải chuyển đến xi lô chứa có sức chứa khoảng 300 tấn xi măng dời, đượcthao xuống vít tải và được gầu tải nâng chuyển bun ke đóng bao và bun ke xuất xi măng dờitùy theo yêu cầu của khách hàng

IV.TỔ CHÚC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG LĂM NGHIỆP.

4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán đang áp dụng tại Công ty.

Công ty TNHH một thành viên Xi măng Lâm Nghiệp là doanh nghiệp nhà nước

là kế toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính Do vậy công tác kế toán ở doanh nghiệp được

tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu thập xử lý,luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán lập BCKT, phân tích hoạt động kinh doanh được tậptrung tại phòng kế toán

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương II

Cán bộ kế toán của xí nghiệp đều được đào tạo chuyên ngành kinh tế cơ bản cóthời gian làm kế toán khá lâu và có nhiều kinh nghiệm trong hạch toán kế toán

Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, khoa học, đáp ứng yêu cầuquản lý hạch toán trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

Toàn bộ phòng kế toán tài chính kinh doanh gồm 9 người Trong đó:

+ 3 kế toán

+ 4 lái xe

+ 1 thủ kho

+ 1 tiếp thị

4.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng ( trưởng phòng ) là người chỉ đạo trực tiếp cho bộ máy kế toán

và phòng kế toán tài chính kinh doanh, thực hiện công tác, chịu sự phân công của Giám đốc.Các nhân viên trong phòng chịu sự phân công của trưởng phòng Đồng thời kế toán trưởngkiêm nhiệm công tác tài chính giá thành sản phẩm của công ty

- Kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán công tác nợ phải trả, trực tiế tổng hợp sốliệu từ các chứng tù ghi sổ vào sổ cái tài khoản tập hợp chi phí, sau đó chuyển cho kế toántrưởng tính giá thành và thanh toán các khoản công nợ trong ngoài Công ty, sau đó tập hợp

để thanh toán ngân hàng và theo dõi thuế GTGT

- Kế toán vật tư: XDCB và sửa chữa lớn TSCĐ, chuyên theo dõi các nghiệp vụkinh tế phát sinh thuộc vật tư, TSCĐ, chi phí toàn công ty, sau đó tập hợp chuyển cho kếtoán tổng hợp

- Kế toán tiêu thụ cùng bộ phận thu ngân: một kế toán chuyên theo dõi cácnghiệp vụ phát sinh về quá trình tiêu thụ sản phẩm, sau đó tập hợp lập báo cáo toàn công ty

- Bộ phận kho, quỹ, tiếp thị, lái xe:

+ 1 Cán bộ thủ kho chuyên theo dõi tình hình nhập, xuất , tồn kho nguyên vậtliệu, vật tư, thành phẩm của công ty Sau đó tập hợp lại chuyển cho kế toán tổng hợp

+ 1 Cán bộ quỹ kiêm thống kê: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, làm công tác thống

kê trong công ty, lập báo cáo thống kê, sau đó tập hợp chuyển cho kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng

Kế toán – Tài chính – Kinh doanh

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán công nợ phải trảKế toán vật tư, XDCB và sửa chữa lớn TSCĐKế toán tiêu thụBộ phận kho, quỹ tiếp nhận lái xe

+ Cán bộ tiếp thị, lái xe: có nhiệm vụ tiềm kiếm thị trường, mở rộng thị trường

tiêu thụ sản phẩm của công ty, lái xe có nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, nhiên liệu,

thành phẩm phục vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cho công ty

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty có thể được khái qua sơ đồ sau:

V KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ SỞ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

XI MĂNG LÂM NGHIỆP.

1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

2.HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐANG ÁP DỤNG CÔNG TY.

Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:

Ghi chú: Ghi cuối tháng

Ghi hàng ngày

Đối chiếu kiểm tra

Sổ nhật ký chuyên

dùng

Sổ , thẻ chi tiết sổ quỹ Bảng đối chiếu chi tiết

Bảng cân đối tài khoảnBáo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái:

Ghi chú : Ghi cuối tháng

Ghi cuối ngàyĐối chiếu kiểm tra

Trình tụ ghi sổ kế toán theo hình thức chúng từ ghi sổ:

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ:

Sổ quỹ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiể tra

2.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng:

Công ty TNHH một thành viên Xi măng Lâm Nghiệp là một đơn vi có tư cáchpháp nhân, có tài khoản và có con dấu riêng với hoạt động đặc điểm của đơn vị có quy môkinh doanh nhỏ

Hiện nay DN đang áp dụng hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ ” Đây là hìnhthức tách rời, việc ghi chép sổ theo thứ tự và việc nghi chép sổ theo hệ thống trên 2 sổ kếtoán tổng hợp khác nhau Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước ghi vào sổ cái phải đướcphân loại để ghi chép vào chứng từ ghi sổ, là cơ sở để ghi chép vào chứng từ ghi sổ, là cơ sở

để ghi chép vào sổ kế toán