Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển kỹ nghệ việt nam

Khơng nằm ngồi mục tiêu đó Công ty Cổ phầ Đầu tưvà Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam với ngành nghề kinh doanh liên quan đến ô tô, mộtngành nghề đang là mục tiêu chiến lược của đất nước cũng k

LỜI MỞ ĐẦU

Hiệu quả kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào, đókhông chỉ biểu hiện trong lợi nhuận đạt được mà còn thể hiện qua doanh thu, chi phídoanh nghiệp bỏ ra để có được mức lợi nhuận đó Và để đạt được hiệu quả kinh doanhcao thì không thể không nói đến vấn đề quản lý trong doanh nghiệp, trong đó việc quản

lý của phòng kế toán là không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào Không nhữngthế trong thời kỳ kinh doanh cạnh tranh gay gắt như hiện nay nó còn ảnh hưởng rất lớnđến sự thành bại của doanh nghiệp

Nắm bắt được tình hình hiện nay các doanh nghiệp đều chú trọng đến việc đổimới cho phù hợp và hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty nhằm đạt được hiệu quảquản lý cao nhất, đặc biệt trong việc quản lý đầu vào và đầu ra liên quan đến việc tạo rahiệu quả kinh doanh cuối cùng Không nằm ngoài mục tiêu đó Công ty Cổ phầ Đầu tư

và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam với ngành nghề kinh doanh liên quan đến ô tô, mộtngành nghề đang là mục tiêu chiến lược của đất nước cũng không ngừng đầu tư đểhoàn thiện bộ máy kế toán nói chung và việc hạch toán doanh thu, chi phí nói riêng.Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ ViệtNam, được tìm hiểu nghiệp vụ kế toán cụ thể trong Công ty giúp em có cái nhìn thực tếhơn, nhận thấy được tầm quan trọng thực sự của phòng kế toán trong doanh nghiệp đặcbiệt là việc quản lý doanh thu, chi phí Với mong muốn tìm hiểu sâu sắc hơn quá trình

kế toán liên quan đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu trong chuyên

Phần III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam

Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy TS.Phạm Thành Long đã tận tình hướng

dẫn, các thầy cô trong khoa kế toán đã đóng góp ý kiến cho em, các anh chị trong Công

ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam nói chung và các chị trong phòng kế toán

nói riêng chỉ bảo giúp em hoàn thành đề tài này

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển

y tế; Buôn bán sản xuất: khoáng sản, vật liệu xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ, hàngmay mặc; Buôn bán, chế biến hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, hàng lương thực, thựcphẩm; Dịch vụ giao nhận hàng hoá; Kinh doanh dịch vụ kho bãi, nhà xưởng; Đại lýbán lẻ xăng dầu, khí đốt (gas) hoá lỏng; Buôn bán dầu mỡ, dầu nhờn, hoá chất, dungmôi (trừ hoá chất nhà nước cấm); Buôn bán, sản xuất các loại sơn; Dịch vụ quảng cáo,dịch vụ thương mại; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Vận tải hàng hoá, vậnchuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng và the tuyến cố định; Mua bán ôtô, xe máy

và các phụ tùng ô tô, xe máy; Khai thác khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm);Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy; Kinh doanh các loại sắt thép kim loại màu

Nhưng ngành nghề chính và chủ yếu mà công ty khai thác là lính vực lắp ráp vàsửa chữa ô tô với các sản phẩm về xe tải Từ khi đi vào hoạt động cho đến nay Công ty

Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam đã lắp ráp và đóng mới các dòng sảnphẩm ô tô tải nhẹ như xe tải 0,7 tấn, xe tải 1,2 tấn, xe tải 1,25 tấn, xe tải 1,7 tấn vàchủ yếu là xe tải thùng và xe tự đổ

Toàn bộ sản phẩm của Công ty được lắp ráp từ bộ linh kiện đồng bộ của cáchãng ô tô hàng đầu của Trung Quốc như Tập đoàn ô tô số I – FAW, Tập đoàn ô tôNam Kinh – NAVECO…, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu Công ty đặcbiệt chú ý đến các tiêu chuẩn về khí thải và đã đáp ứng được tiêu chuẩn khí thảiEURO II (do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành), bên cạnh đó Công ty đang hướngtới đạt tiêu chuẩn khí thải EURO III.

Hiện nay, 100% sản phẩm của Công ty được sơn trên dây chuyền sơn điện ly

âm cực theo công nghệ của Italia (đây là một trong số các dây chuyền sơn điện ly tiêntiến được đầu tư tại Việt Nam) và sử dụng sơn của hãng sơn PPG (là hãng sơn cungcấp sơn cho các nhãn hiệu xe nổi tiếng như Mercedes, Ford, Toyota, GM, Honda,Huyndai) Các sản phẩm của Công ty được lắp ráp và kiểm định chặt chẽ, đảm bảo chấtlượng cao nhất, với mục tiêu đưa đến tay người tiêu dùng các sản phẩm ô tô có chấtlượng cao, công năng sử dụng đa dạng, kiểu dáng mẫu mã đẹp, hiện đại

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ nghệ

Việt Nam

Doanh thu của một doanh nghiệp là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanhnghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thườngcủa doanh nghiệp góp phần tăng vốn Đây là một trong những chỉ tiêu tổng hợp quantrọng góp phần đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhẩđịnh

Với đặc điểm kinh doanh của mình Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹnghệ Việt Nam có doanh thu trên một số lĩnh vực chính như: Doanh thu từ hoạt độnglắp ráp xe, doanh thu từ hoạt động sửa chữa, bảo hành xe, bên cạnh đó Công ty cũng códoanh thu từ hoạt động tài chính do các khoản lãi tiền gửi ngân hàng phát sinh vàdoanh thu từ hoạt động bán phụ tùng ô tô, đó chỉ là một hoạt động phụ nên doanh thunhỏ và không đóng góp nhiều vào tổng doanh thu của toàn doanh nghiệp

Chế độ của ban lãnh đạo chỉ cho phép kế toán ghi nhận doanh thu đối với khi thỏamãn các điều kiện sau:

+ Doanh thu từ các hợp đồng lắp ráp xe và doanh thu từ bán phụ tùng xe được ghinhận khi quyền sở hữu chuyển sang khách hàng thông qua các giấy tờ chứng minh

quyền sở hữu của khách hàng và khách hàng chấp nhận thanh toán theo hợp đồng kýkết

+ Doanh thu từ các dịch vụ sửa chữa, bảo hành được ghi nhận khi hoàn thành vàphát hành hóa đơn cho các dịch vụ đó

+ Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi ngân hàng thông báo trả lãihàng tháng và nhận được giấy báo Có của ngân hàng

1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam

Chi phí phát sinh tại Công ty là toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hóacần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuât kinh doanh củamình

Đối với chi phí cho lao động vật hóa chủ yếu là các chi phí mua phụ tùng lắp ráp,phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ cần thiết phụ vụ quá trình sản xuất kinh doanh củaCông ty Nguyên liệu của Công ty sử dụng toàn bộ là những nguyên liệu đạt chuẩn củacác nhà cùng cấp có uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế Trong đó, các linhkiện đồng bộ dạng CKD chủ yếu được nhập từ các tập đoàn lớn của Trung Quốc, còncác nguyên vật liệu và vật tư khác thì được nhập từ các nhà sản xuất trong nước

Bảng 1.1:Danh sách một số nhà cung cấp nguyên vật liệu chính cho Công ty

1 Tập đoàn ô tô Nam Kinh (NAVECO) Bộ linh kiện đồng bộ dạng CKD

2 Công ty TNHH Sơn liên hợp (Sơn PPG) Hóa chất xử lý bề mặt và sơn điện ly,sơn lót, sơn màu, vật tư sơn các loại

3 Công ty TNHH Sơn Phương Khang Sơn lót, sơn màu, vật tư sơn các loại

4 Công ty xăng dầu Hà Giang Nhiên liệu: Xăng dầu các loại

Như thế có thể nói hệ thống cung cấp nguyên vật liệu của Công ty khá đa dạng,

ổn định và chủ yếu là các bạn hàng từ Trung Quốc Các đối tác của Công ty là nhữnghãng, công ty có uy tín trên thị trường Đối tác chiến lược của Công ty là Tập đoàn ô tôNam Kinh Trung Quốc (đây là một đối tác có bề dày truyền thống, có sự tăng trưởng

và uy tín mạnh trên thị trường toàn cầu, với những sản phẩm ứng dụng công nghệ cao,phù hợp với thị trường Việt Nam) Thương hiệu của các nhà cung cấp này đã rất quen

thuộc với thị trường nhập khẩu linh kiện ô tô tại Việt Nam.

Nguyên vật liệu là nguồn chi phí chính và cũng chiếm tỷ trong rất lớn trong tổngchi phí của công ty vì thế mà giá nguyên vật liệu đầu vào ảnh hưởng rất lớn đến doanhthu tiêu thụ sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Nếu giá vậtliệu đầu vào mà ổn định thì giá bán sản phẩm ổn định, các chính sách hỗ trợ bán hàngcũng ổn định, do đó, doanh thu bán hàng sẽ ít biến động

Trong những năm gần đây, bộ linh kiện xe tải chủ yếu được Công ty nhập khẩu từTrung Quốc nên giá cả thường xuyên bị biến động theo tỷ giá, hiện nay giá đầu vào các

bộ linh kiện nhập khẩu tăng Bên cạnh đó giá nguyên vật liệu như sắt thép, nhân côngđều tăng làm cho chi phí sản xuất tăng và tác động đến giá bán xe

Với mục tiêu cao hơn trong kinh doanh và phát triển thị trường, mở rộng quy mô,nâng tầm doanh nghiệp Công ty vẫn đang nỗ lực cao nhất để có kế hoạch phát triểnnâng cao công nghệ vào dây chuyển lắp ráp và thiết bị sử dụng, đưa sản phẩm của công

ty mạnh hơn và đa dạng hơn về chủng loại như mở rộng ra lắp ráp các loại ô tô cỡ lớn,

Ngoài khấu hao TSCĐ chi cho những máy móc sử dụng trong công ty thì nhàxưởng của công ty do đi thuê nên hàng tháng phân bổ chi phí đi thuê theo hợp đồngthỏa thuận giữa hai bên cho từng khoản mục chi phí trong doanh nghiệp

Nguyên vật liệu, khấu hao tài sản, chi phí thuê nhà xưởng, phân bổ công cụ dụng

cụ là những chi phí phát sinh thường xuyên trong tháng nhưng bên cạnh đó còn cónhững chi phí phát sinh trực tiếp bằng tiền mà khi cần kế toán sẽ chi trực tiếp, khoảnchi phí này khi phát sinh kế toán sẽ phân bổ ngay và do kế toán phần hành cụ thểquản lý trực tiếp

Đối với chi phí cho lao động sống là các chi phí trả cho nhân viên trực tiếp sảnxuất, các nhân viên kinh doanh, nhận viên văn phòng, bộ phận lãnh đạo trong công ty.Trong năm những năm gần đây tình hình lao đông của công ty liên tục tăng:

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động tại Công ty trong những năm qua Đv: Người

Các chỉ

tiêu

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Nhìn chung chi phí phát sinh trong Công ty khá phức tạp có nhiều mảng và đặcbiệt là chi phí cho các hoạt động chung như chi phí quản lý, chi phí bán hàng, Bởi thếviệc theo dõi chi phí cần phải sát sao và chuẩn xác để tránh nhầm lẫn ảnh hưởng đếnlợi nhuận của công ty.

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì mục đích kinh doanh là lợi nhuận cuối cùngthu được Để đạt được lợi nhuận cao thì trước hết là phải có doanh thu lớn và phải cânbằng với chi phí bỏ ra Như thế doanh thu và chi phí là hai yếu tố làm nên lợi nhuậncủa công ty, đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, nó đánh giá

sự tồn tại của doanh nghiệp bởi nếu doanh nghiệp kinh doanh lỗ quá 3 năm liên tiếp sẽ

bị đình chỉ hoạt động kinh doanh Những doanh thu và chi phí lại không do một ngườithực hiện, một lĩnh vực cụ thể mà nó phát sinh và được tập hợp ở tất cả các hoạt động

do rất nhiều người thực hiện và kế toán quản lý thông qua chứng từ nhận được Nhưvậy việc quản lý doanh thu, chi phí là một vấn đề rất quan trọng và phức tạp để tránhthất thoát và cân đối sao cho có được lợi nhuận cao nhất

Để có được doanh thu cho công ty thì tất cả nhận viên trong công ty cần phải nỗlực thực hiện tốt nhiệm vụ của mình để hỗ trợ đẩy mạnh việc kinh doanh, bên cạnh đócần phải có một tổ chức quản lý chặt chẽ vấn đề doanh thu, chi phí để tránh thất thoát

và tạo ra sự cân bằng Trong sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty

Mỗi phòng ban sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình và có sự đối chiếu phê duyệt củacấp trên Trước hết sẽ là chi phí ban đầu phát sinh ra để ban kinh doanh tìm kiếm kháchhàng, đó là sự đầu tư ban đầu mà các chủ sở hữu công ty đầu tư cho kinh doanh củamình Ban kinh doanh sẽ đề xuất phương án kinh doanh đệ trình lên ban giám đốcduyệt, trong phương án đó có nhân viên phụ trách tài chính dự trù kinh phí và doanhthu thu được

Trong quy trinh hoạt động kinh doanh của công ty các phòng ban có những chứcnăng, nhiệm vụ riêng trong quy trình quản lý doanh thu , chi phí của công ty:

Ban giám đốc: Đây là bộ phận quản lý cao nhất đối với tất cả các mặt nói chung

và doanh thu, chi phí nói riêng Giám đốc sẽ phải điều phối toàn bộ các phương án vàdẫn dắt, phê duyệt cho các hoạt động thu chi Tuy rằng kế toán sẽ kiểm tra tính đúng

Ban Giám đốc

Khối vănphòng

Tổ gầm

Tổ gò,hàn

Tổ điềuhòaKho

đắn và hợp lý của các khoản chi nhưng chỉ chủ yếu về mặt số học chứ không đánh giáđược chính xác về chính sách và phương án kinh doanh và không có quyền chi màkhông có sự đồng ý của giám đốc công ty Tất cả các khoản chi phí đều phải đượcgiám đốc duyệt dựa vào tính khả thi mà giám đốc đánh giá được và dựa vào giải trình

từ cấp dưới có liên quan trực tiếp và báo cáo tình hình doanh thu lên giám đốc Nhưvậy không phải người trực tiếp thực hiện nhưng giám đốc là người trực tiếp đứng rachịu trách nhiệm về việc làm của nhân viên cũng như toàn bộ hoạt độngc của công tytrước pháp luật

Để đẩy mạnh việc kinh doanh và tìm kiếm thị trường của nhân viên tăng doanhthu cho doanh nghiệp thì giám đốc không chỉ phê duyệt dự án và quản lý nhân viêntrong việc thực hiện đúng trách nhiệm của mình mà còn có chính sách ấn định doanh

số xuống cho nhân viên phòng kinh doanh và có các chính sách ưu đãi,thưởng khi nhânviên đạt được kết quả kinh doanh cao và điển hình ở đây là trích phần trăm doanh sốcho hợp đồng mà nhân viên kinh doanh đạt được Việc khuyến khích không chỉ nhânviên phòng kinh doanh mà đối với tất cả nhân viên trong công ty, điều này làm cho cácnhân viên tích cực trong việc tìm kiếm khách hàng cho Công ty

Phòng kế toán tài chính: Trong công tác quản lý doanh thu, chi phí thì phòng kế

toán là bộ phận quan trọng nhất Ở đây sẽ trực tiếp quản lý ghi chép những nghiệp vụphát sinh và đảm bảo tính hợp lý của các khoản thu chi trước pháp luật Khi một cánhân hay phòng ban nào cần chi tiền cho việc gì thì cũng cần phải thông qua phòng kếtoán, nêu rõ mục đích sử dụng cho khoản chi đó và cụ thể nhân viên đó sẽ phải giảitrình trực tiếp với kế toán tổng hợp quản lý các khoản thu chi và nắm giữ tiền Đối vớinhững khoản chi nhỏ khi thấy hợp lý kế toán sẽ chi ngay mà không cần có ý kiến vớigiám đốc, nhưng kế toán tổng hợp quyết định cho khoản chi đó sẽ phải chịu tráchnhiệm về việc chi tiền của mình và giải trình khi giám đốc hỏi Còn khi những khoảnchi lớn liên quan trực tiếp đến tình hình kinh doanh thì nhất thiết phải có sự đồng ý củagiám đốc Nhân viên yêu cầu chi cho những khoản có tính chuyên môn có thể giải trìnhtrực tiếp với giám đốc, thuyết phục giám đốc về tính khả thi của khoản chi sau đó được

sự đồng ý của giám đốc kế toán sẽ chi tiền Sau khi chi tiền kế toán có trách nhiệmtheo dõi tình hình biến động của việc chi tiền đó theo từng mảng mà kế toán viên được

giao, đồng thời theo yêu cầu của giám đốc sẽ kiểm soát việc thu tiền từ những khoảnchi đó chi ra Như vậy tất cả luồng tiền trong doanh nghiệp đều phải qua phòng kế toán

và phải khớp giữa giấy tờ và thực tế, do đó kế toán viên luôn yêu cầu nhân viên có giấy

tờ hợp lệ cho tất cả các khoản thu chi để theo dõi và khớp số liệu Việc giao tiền chonhân viên sử dụng hầu như chỉ diễn ra đối với những dự án lớn còn trực tiếp tại doanhnghiệp thì việc trả tiền mua nguyên vật liệu hay chi mua mọi thứ đều do kế toán trựctiếp trả tiền và trực tiếp thu khi khách hàng trả tiền

Phòng kinh doanh: Đây là phòng ban sử dụng chi phí và vạch ra phương hướng

hoạt động cùng kế hoạch tài chính cho cả việc chi ra và thu vào Nhân viên phòng kinhdoanh với nhiệm vụ chính là tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng với khách hàng,Khi làm công việc đó nhân viên phải đánh giá được chi phí bỏ ra cho một đơn hàng vàdoanh thu cần thu được để doanh nghiệp có lãi làm cơ sở trong việc đàm phán và kýkết hợp đồng với khách hàng Khi nhân viên kinh doanh ký kết hợp đồng sẽ quyết địnhdoanh thu của Công ty trong hợp đồng đó nên như thế sẽ quyết định rất lớn đến doanhthu của Công ty Để đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả khi ký kết hợp đồng thì nhânviên kinh doanh phải nắm đước giá cả thống nhất và có thể trao đổi ngay với kháchhàng khi khách hàng yêu cầu Nhân viên phòng kinh doanh sẽ là người trực tiếp traođổi với khách hàng về giá cả và các chế độ dành cho khách hàng nên khi ký kết hợpđồng sẽ ký kết theo những gì nhân viên kinh doanh đã trao đổi nên chính nhân viênkinh doanh ấn định doanh thu Như vậy nhân viên kinh doanh đóng vai trò rất lớn trongviệc tạo ra doanh thu cho công ty và phòng kinh doanh là phòng chiến lược của côngty

Phân xưởng: Công nhân ở phân xưởng là người trực tiếp sản xuất và sử dụng

nguyên liệu lắp ráp và sửa chữa xe nên bộ phận phân xưởng sẽ tác động nhiều đến yếu

tố chi phí của Công ty Bởi vậy quản đốc trực tiếp theo dõi tại phân xưởng cần giám sátchặt chẽ công nhân làm việc để tránh thất thoát do công nhân làm ẩu dẫn đến hoang phínguyên nhiên liệu từ đó làm tăng chi phí trong sản xuất Nhân viên phân xưởng lànhững người trực tiếp làm nên chất lượng sản phẩm và tạo uy tín cho khách hàng nên

sẽ thu hút khách hàng đến với công ty, điều này gián tiếp mang lại lợi nhuận cho côngty

Nói chung tất cả các phòng ban trong công ty để tác động đến doanh thu và chiphí của doanh nghiệp cũng bởi mục đích cuối cùng của công ty chính là doanh thu, chiphí để tạo ra lợi nhuận Mỗi phòng ban làm công việc của mình để phục vụ cho đónggóp vào sự phát triển chung và tạo nên tập thể công ty phát triển.

Với sơ đồ tổ chức quản lý của công ty thì quy trình kinh doanh của công tythường diễn ra như sau:

+ Đối với lĩnh vực lắp ráp xe: Khi nhân viên kinh doanh tìm kiếm được kháchhàng hoặc khách hàng đến đặt yêu cầu lắp ráp xe thì bộ phận hành chính sẽ soạn thảohợp đồng theo yêu cầu và thỏa thuận giữa hai bên Sau đó khách hàng sẽ ký kết hợpđồng trực tiếp với giám đốc công ty khi đồng ý các điều khoản trong hợp đồng Sau khihợp đồng được ký kết kế toán có trách nhiệm theo điều khoản hợp đồng để tiến yêu cầukhách hàng thanh toán và thu tiền theo đúng tiến độ Tiếp đó sẽ đưa xuống bộ phậnphân xưởng, tại phân xưởng sẽ lập bảng kê linh kiện, phụ tùng sử dụng đưa lên phòng

kế toán Phòng kế toán xem xét tình hình tồn kho các linh kiện và nều thiếu phải lậptức đặt mua với nhà cung cấp để kịp thời có nguyên liệu sử dụng đảm bảo hợp đồngđược thực hiện đúng tiến độ Sau khi thực hiện xong nhân viên kinh doanh cùng đạidiện công ty sẽ tiến hành giao xe cho khách hàng, khách hàng kiểm tra xe khi đạt yêucầu sẽ ký nhận và thực hiện nghĩa vụ thanh toán với kế toán theo đúng thỏa thuận vềphương thức và thời gian thanh toán đã được ký kết

+ Đối với lĩnh vực sửa chữa xe: Khi khách hàng mang xe đến yêu cầu sửa chữathì công nhân phân xưởng sẽ tiến hành kiểm tra xe và sửa chữa cho khách hàng nếu lànhững trường hợp nhỏ lẻ có thể sửa ngay được, khi sửa xong khách hàng sẽ trực tiệpthanh toán với kế toán Theo nội dung sửa chữa mà phân xưởng báo lên kế toán sẽ ghinhận doanh thu, chi phí cho việc sửa chữa đó Nhưng nếu sửa chữa lớn cần nhiều thờigian thì phân xưởng tiếp nhận xe, hẹn thời gian sửa xong và báo lên kế toán để theo dõiquản lý, sau khi sửa xong sẽ giao cho khách hàng

Như vậy tổ chức doanh thu, chi phí có sự vận động của tất cả các phòng ban trongcông ty tạo ra một quy trình kinh doanh Nên để quản lý tốt doanh thu, chi phí thì cầnphải quản lý tổng thể toàn doanh nghiệp đến từng hoạt động nhỏ lẻ, từng phòng ban,

từng nhân viên Việc quản lý doanh thu, chi phí là rất phức tạp và yêu cầu nhân viên kếtoán phải rất sát sao và chặt chẽ.

Xét trong sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ Bộ máy kế toán của Công ty

Với mô hình tổ chức phòng kế toán của công ty mỗi nhân viên quản lý một côngviệc riêng:

Kế toán tiền lương: Có trách nhiệm theo dõi lương cho nhân viên và theo dõi các

quỹ trích theo lương Qua đó kế toán lương phải theo dõi lương cho từng khoản mụcchi phí để từ đó phân bổ chi phí trực tiếp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý để tính toángiá thành và doanh thu

Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong

kho từ đó hạch toán lên chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho từng mục đích sử dụng

để hạch toán vào các khoản mục chi phí khác nhau Kế toán kho thông qua theo dõi củamình sẽ chịu trách nhiệm trong việc tổng hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu vàocác khoản mục chi phí và từng sản phẩm cụ thể

Kế toán tổng hợp: Giữ một vai trò rất quan trọng trong phòng kế toán, kế toán

tổng hợp có vai trò tổ chức, phân công công việc, chi các chi phí trực tiếp bằng tiền sau

đó chuyển cho nhân viên trong phòng theo dõi Đồng thời kế toán tổng hợp dựa vào sốliệu theo dõi của nhân viên trong phòng về các khoản mục cụ thể để lập báo cáo tàichính cho công ty

Kế toán trưởng

Kế toán

Kế toán trưởng: Người đứng đầu phòng kế toán và chịu trách nhiệm về công việc

của phòng kế toán với ban giám đốc công ty Như thế nhiệm vụ của kế toán toántrưởng rất quan trọng, tuy không phải là người trực tiếp theo dõi các khoản mục cụ thểnhưng cần phải nắm bắt được tất cả các công việc và tình hình của từng công việc cụthể để trình bày với ban lãnh đạo và có biện pháp xử lý khi có yếu tố bất thường xảy ra.Đồng thời kế toán trưởng sẽ phải đánh giá doanh thu, chi phí và các hệ số để phân tíchtình hình tài chính, nhận định nguyên nhân báo cáo lên ban giám đốc

Như vậy từng nhân viên kế toán cụ thể sẽ hạch toán công việc trong phần hànhcủa mình nhưng trong đó đều chứa đựng yếu tố liên quan đến doanh thu, chi phí phátsinh Như thế tất cả nhân viên trong phòng kế toán cùng với lĩnh vực đảm nhiệm củamình đều góp phần trong việc hạch toán doanh thu, chi phí từ đó xác định kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp Doanh thu, chi phí chứa đựng trong tất cả quá trình của doanhnghiệp và có mối quan hệ chặt chẽ với các phần hành khác trong công ty

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ VIỆT NAM

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

2.1.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Bộ phận kế toán chủ yếu hạch toán doanh thu căn cứ vào các hợp đồng kinh tế vềlắp ráp, sửa chữa, bảo dưỡng xe và các hóa đơn bán hàng, bên cạnh đó còn có phiếuthanh toán, phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng

Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa hay dịch vụ, khách hàng sẽ đặt yêu cầuvới công ty và thỏa thuận hợp đồng giữa hai bên Căn cứ vào các điều khoản trong hợpđồng hai bên sẽ thực hiện đúng những nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong thời hạnhợp đồng hiệu lực Trong khi đó bộ phận kế toán của công ty căn cứ vào thời gian tiếntrình mà tiến hành ghi sổ doanh thu của hợp đồng đó

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đại diện : Ông NGUYỄN TOÀN THẮNG Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ : Tổ 10, xã Đông Ngạc, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội

Mã số thuế : 0101234565

Tài khoản : 12510000059205 Ngân hàng Đầu tư và phát triển VN – CN Đông Đô

BÊN B: ÔNG LÊ VĂN BẢO

(Bên yêu cầu lắp ráp)

Địa chỉ : 352 Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại : 0917618686

Sau khi bàn bạc, trao đổi giữa hai bên, chúng tôi cùng nhau thống nhất và thoả thuận ký kết Hợp đồng lắp ráp xe ô tô tải 5 tấn chi tiết như sau:

Điều I: NỘI DUNG

Bên A nhận lắp ráp 1 xe ô tô tải 5 tấn mã 5T0168 cho Bên B

Giá trị: 298.292.400 VNĐ (chưa có VAT 10%) (kèm theo giấy báo giá phụ tùnglắp ráp sử dụng)

ĐIỀU II: TRÌNH TỰ VÀ THỜI GIAN LẮP RÁP

* Trình tự lắp ráp:

+ Khi có các yêu cầu về sử dụng phụ tùng ô tô của bên B đưa ra thì bên

A tiến hành nhập kho những phụ tùng còn thiếu ngay để tiến hành lắp ráp theo đúngtiến đô, theo đó bên A phải giao cho bên B kiểm định chất lượng phụ tùng và giấy tờchứng nhận nguồn gốc linh kiện

+ Sau khi lắp ráp xong bên B kiểm tra chất lượng cũng như linh kiện lắpráp sau đó bên B ký vào hóa đơn thanh toán cho bên A và nhận xe cùng giấy tờ chứngthực

* Thời gian sửa chữa:

Từ ngày 03/5/2010 đến ngày 29/5/2010

ĐIỀU III: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

+ Lần 1: Bên B đặt cọc 30% giá trị xe(có VAT) khi hợp đồng được ký kết xong bằngchuyển khoản vào tài khoản 12510000059205 Ngân hàng Đầu tư và phát triển VN – CNĐông Đô cuả Công ty

+ Lần 2: Bên B sẽ thanh toán số tiền còn lại khi xe lắp ráp hoàn thành và bàn giaobằng chuyển khoản.

ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN:

* Trách nhiệm của bên A:

- Chịu trách nhiệm lắp ráp đến khi hoàn thành theo đúng chủng loại phụ tùng đã

kê khai

- Xuất hoá đơn tài chính và giao chứng từ giao nhận đầy đủ cho bên B

* Trách nhiệm của bên B:

Thanh toán đầy đủ và đúng thời gian quy định của hợp đồng

Điều V: ĐIỀU KHOẢN CHUNG:

Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trong hợp đồng Mọi điềukhoản sửa đổi hoặc bổ sung cho các điều khoản trên chỉ có giá trị khi được thực hiệnbằng văn bản có sự xác nhận của hai bên

Các hoạt động phát sinh ngoài hợp đồng sẽ được lập thành phụ lục hợp đồng vàcoi như là phần không thể tách rời của hợp đồng này Nếu bên nào vi phạm sẽ hoàntoàn chịu trách nhiệm trước pháp luật

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có khó khăn trở ngại phát sinh thì phảithông báo kịp thời để hai bên cùng nhau giải quyết Mọi tranh chấp (nếu có) sẽ đượcgiải quyết trên cơ sở thương lượng, hai bên cùng có lợi Trường hợp hai bên khôngthoả thuận, giải quyết được thì sẽ đưa ra Toà án kinh tế (toà án nhân dân TP Hà Nội)giải quyết Phán quyết của toà án là kết luận cuối cùng và có giá trị bắt buộc thi hành

Hợp đồng này được lập thành 02 (Hai) bản, mỗi bên giữ 01 (Một) bản có giá trịpháp lý như nhau

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam đang áp dụng ba hìnhthức thu tiền bán sản phẩm và dịch vụ gồm: Thu tiền ngay, trả chậm và mới triển khaichương trình trả góp cho khách hàng để thu hút khách hàng trong giai đoạn cạnh tranhtrên thị trường.

+ Phương thức thu tiền ngay: Theo phương thức này sau khi xe được lắp ráp hay

sửa chữa xong theo đúng hợp đồng khách hàng sẽ đến nhận xe và kiểm tra các yêu cầu,sau khi hoàn thành đúng theo yêu cầu khách hàng sẽ trực tiếp thanh toán với Công tyđầy đủ chi phí Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại phòng kế toáncủa công ty hoặc chuyển tiền vào tài khoản tại ngân hàng của công ty

Khi hai bên thỏa thuận xong hợp đồng lắp ráp xe khách hàng sẽ phải thanh toánđặt cọc một khoản bằng 30% giá trị của xe Theo đó kế toán lập phiếu thu giao chokhách hàng và lưu lại công ty

Công ty CP ĐT&PT Kỹ nghệ Việt Nam

Tổ 10 xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

PHIẾU THU Quyển số: 27

Số chứng từ: 1240Ngày 03/05/2010

Nợ TK 1111

Có TK 131

Họ và tên: Lê Văn Bảo

Địa chỉ: 352 Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do: Thu tiền đặt cọc mua ô tô tải 5T0168

Số tiền:91.320.000

Viết bằng chữ: Chín mươi mốt triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./

Kèm theo: 02 Chứng từ

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Kế toán ghi sổ và lưu chứng từ tại phòng kế toán của công ty.

Sau khi hoàn thành khách hàng thanh toán số tiền còn lại và nhận bàn giao xe kếtoán lập Hóa đơn GTGT:

HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT - 3LL-01 Liên 1(lưu) Kí hiệu: AA/2010T

Ngày 29 tháng 5 năm 2010 N 0 :0004906

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam

Địa chỉ: Tổ 10, xã Đông Ngạc, huyện Từ Liêm, Hà Nội

Tài khoản: 12510000059205 tại Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam – CN Đông Đô

Mã số thuế: 0101234565

Số điện thoại: 0437578982 Fax: 7855973

Tên khách hàng: Ông Lê Văn Bảo

Địa chỉ: 352 Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Mã số thuế:

Số điện thoại: Fax:

STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Xe tải

Chiết khấu 2%

304.380.0006.087.600Thuế GTGT Cộng tiền hàng:

Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán

298.292.40029.829240328.121.640

Số tiền bằng chữ: Ba trăm hai mươi tám triệu một trăm hai mươi mốt nghìn sáu trăm bốnmươi đồng chẵn/

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

+ Phương thức trả chậm: Phương thức này công ty chỉ áp dụng cho các tổ chức

kinh doanh có đăng ký kinh doanh hợp lệ và đã được công ty xác minh sự tồn tại của tổchức Theo phương thức này khách hàng được phép nhận xe và phải cam kết trả tiền

trong thời gian thỏa thuận giữa hai bên bằng các giấy tờ ký kết có hiệu lực trước phápluật.

Khi hai bên ký kết hợp đồng khách hàng phải đặt cọc một khoản tiền theo thỏathuận của hai bên Thời điểm này kế toán lập phiếu thu giao cho khách hàng, nếukhách hàng thanh toán bằng chuyển khoản kế toán chịu trách nhiệm thu thập các chứng

từ liên quan từ ngân hàng Khi Công ty hoàn thành việc lắp ráp và bàn giao xe kháchhàng sẽ được phép trả phần tiền còn lại trong thời hạn từ 10 đến 20 ngày Khi xe đượcbàn giao và khách hàng ký nhận xe công ty sẽ phát hành hóa đơn GTGT ngay đê ghinhậ doanh thu và theo dõi nợ của khách hàng

+ Phương thức trả góp: Đây là phương thức đang rất phổ biến trong giai đoạn

hiện nay, phương thức này tạo điều kiện cho khách hàng khi khách hàng không có đủtài chính tại thời điểm mua và gia tăng lựa chọn cho khách hàng trong việc thanh toánchi phí của mình Công ty hiện áp dụng phương thức này cho tất cả khách hàng có nhucầu trả góp, theo hình thức này khách hàng phải chứng minh được khả năng tài chínhcủa mình với ngân hàng phục vụ mình hoặc trực tiếp với Công ty Sau khi ký kết hợpđồng xong khách hàng sẽ thanh toán đặt cọc một khoản tiền theo thỏa thuận giữa haibên và kế toán phát hành phiếu thu cho khách hàng Công ty tiến hành lắp ráp xe theoyêu cầu của hợp đồng và đến khi hoàn thành khách hàng sẽ thanh toán phần còn thiếutrong tổng số tiền thanh toán lần đầu và Công ty tiến hàng giao xe cho khách hàng, kếtoán sẽ phát hành hóa đơn GTGT ngay tại thời điểm này và ghi nhận doanh thu choCông ty Định kỳ khách hàng thanh toán tiền gốc và lãi cho Công ty bằng cách trựctiếp hay thông qua ngân hàng

Theo đó với đặc điểm tiền được thanh toán nhiều lần, mỗi lần thanh toán kế toán

sẽ ghi phiếu thu cho khách hàng, sau lần thanh toán cuối cùng kế toán sẽ lập bảng kêcác phiếu thu kèm theo giao cho khách hàng và lưu lại công ty làm chứng từ ghi nhận

Ví dụ Ông Nguyễn Anh Đạt đặt xe tải 5 tấn thanh toán theo phương thức trả gópvới tổng giá trị hợp đồng là 402.563.000 số tiền trả lần đầu là 20% hợp đồng có thuế,trong đó khi ký kết hợp đồng xong khách hàng đặt cọc 40.000.000 VNĐ Hàng thángvào ngày cuối tháng khách hàng thanh toán gốc và lãi định kỳ trong vòng 12 tháng

Sau mỗi tháng thanh toán tiền kế toán ghi phiếu thu, đến tháng cuối cùng thanhtoán tiền kế toán tổng hợp phiếu thu trên bảng kê phiếu thu để theo tổng hợp thu theohợp đồng.

Công ty CP ĐT&PT Kỹ Nghệ Việt Nam

Tổ 10, xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

BẢNG KÊ PHIẾU THU

Xe tải 5 tấn

Tên khách hàng: Ông Nguyễn Anh Đạt

Địa chỉ : Hà Đông, Hà Nội

kế toán tập hợp doanh thu cho hoạt động này

2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Doanh thu của công ty khá phức tạp và đa dạng vì thế khi có các nghiệp vụ phát

sinh căn cứ vào các chứng từ kế toán nhận được kế toán sẽ tổng hợp trên sổ chi tiết của

tài khoản doanh thu bán hàng 511

Công ty CP ĐT&PT Kỹ nghệ Việt Nam

Tổ 10, xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Sổ chi tiết tài khoản 511

Số phát sinh

Ghichú

Số dư đầu kỳ2/5

…….……

…

…

Cộng phát sinh trongkỳ

Ghi Nợ TK511

Số dư cuối kỳ

911 3.825.774.504

3.825.774.504

Biểu 2.2 : Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng tháng 05 năm 2010

Sổ chi tiết tài khoản được ghi mỗi khi có nghiệp vụ phát sinh, đến cuối tháng kế

toán tập hợp và ghi sổ tổng hợp chi tiết của các tài khoản tương ứng đó

Công ty CP ĐT&PT Kỹ nghệ Việt Nam

Tổ 10, xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Tài khoản 511Tháng 5 năm 2010

2.1.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Sau khi ghi vào sổ chi tiết các tài khoản cụ thể kế toán tiến hành ghi vào sổ tổng hợp theo quy trình ghi sổ Nhật ký chung mà hệ thống kế toán của công ty đang sử

dụng Nhật ký chung là một sổ quan trọng nhất, tổng hợp nhất, ghi chép tất cả các

nghiệp vụ phát sinh

Công ty CP ĐT&PT Kỹ Nghệ Việt Nam

Tổ 10 xã Đông Ngạc, Từ Liêm Hà Nội

sổ cái

STTdòng

SHT

K đốiứng

Số phát sinh

Cộng trang trướcchuyể sang2/5 000480

112 511

304.380.00

0Cộng chuyển

trang sau

Ngày 31 tháng 05 năm 2010

Biểu 2.4 Trích sổ Nhật ký chung tháng 05 năm 2010

Từ Nhật ký chung từng nhân viên kế toán quản lý lĩnh vực của mình sẽ vào sổ cái các tài khoản doanh thu

Công ty CP ĐT&PT Kỹ Nghệ Việt Nam

Tổ 10 xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Sổ cái

Tháng 5 năm 2010Tên tài khoản: Doanh thu bán hàngTài khoản: 511

00Cộng PS Có trong

tháng

3.825.774.405

Cộng PS Nợ trong

Số dư cuối tháng

2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

2.1.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Ngoài những hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp tạo ra doanh thu bán

hàng Công ty còn có doanh thu từ hoạt động tài chính Hoạt động tài chính của Công ty

có hai nguồn chính là thu tiền lãi ngân hàng và thu tiền lãi trả chậm do khách hàng muatrả góp.Tiền lãi trả chậm sẽ được ghi dựa vào hợp đồng quy định hình thức và phươngpháp trả chậm, cùng phiếu thu tiền định kỳ trả chậm Với lãi tiền gửi ngân hàng kế toáncăn cứ vào giấy báo Có của ngân hàng về số tiền lãi thanh toán dựa trên tỷ lệ lãi và sốtiền gốc

Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam – CN Đông Đô

GIẤY BÁO CÓ

Số tài khoản: 12510000059205

Tên tài khoản: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam

Địa chỉ: Tổ 10 xã Đông Ngạc, huyện Từ Liêm, TP.Hà Nội

Chúng tôi xin thông báo đã ghi Có vào tài khoản của Quý khách số tiền: 12.265.895

Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu hai trăm sáu mươi lăm nghìn tám trăm chín mươi

lăm đồng/

Trích yếu: Lãi tiền gửi tại ngân hàng CN Đông Đô

Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính

Khi khách hàng thanh toán tiền trả góp hàng tháng hay ngân hàng gửi giấy báo có

về lãi tiền gừi ngân hàng trong tháng doanh nghiệp nhận được kế toán ghi ngay vào sổchi tiết doanh thu hoạt động tài chính

Công ty CP ĐT&PT Kỹ nghệ Việt Nam

Tổ 10, xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Sổ chi tiết Tài khoản 515

Số phát sinh

Ghichú

Số dư đầu kỳ3/5

Ghi Nợ TK 515

Số dư cuối kỳ

911 152.350.595

152.350.595

Sau khi ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết thì đến cuối tháng kế toánghi tổng hợp tất cả các nghiệp vụ vào sổ tổng hợp chi tiết doanh thu hoạt động tàichính.

Công ty CP ĐT&PT Kỹ Nghệ Việt Nam

Tổ 10 xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu tài chính

Tài khoản 515Tháng 5 năm 2010

2.1.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính

Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu tài chính kế toán ghi vào các

sổ kế toán tổng hợp của doanh thu tài chính Đầu tiên khi phát sinh nghiệp vụ kế toánghi ngay vào sổ Nhật ký chung

Công ty CP ĐT&PT Kỹ Nghệ Việt Nam

Tổ 10 xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

STTdòng

SHT

K đốiứng

Số phát sinh

Cộng trang trước chuyể sang

112 515

12.265.895

12.265.895

Cộng chuyển trang sau

Ngày 31 tháng 05 năm 2010

Biểu 2.8 Trích sổ Nhật ký chung tháng 05 năm 2010

Từ Nhật ký chung đã được ghi chép kế toán ghi vào sổ cái doanh thu hoạt động

tài chính

Công ty CP ĐT&PT Kỹ Nghệ Việt Nam

Tổ 10 xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Sổ cái

Tháng 05 năm 2010Tên tài khoản: Doanh thu tài chínhTài khoản: 515

Doanh thu bán hàng và doanh hoạt động tài chính là hai mảng doanh thu chủyếu của Công ty Bên cạnh đó còn có doanh thu khác được tập hợp trên tài khoản 711chủ yếu có được do thanh lý, nhượng bán tài sản trong Công ty, chiết khấu đượchưởng Do đặc điểm kinh doanh của công ty nên thường ít xuất hiện loại doanh thuhàng bán bị trả lại mà thường có chiết khấu thương mại hay giảm giá cho khách hàngKhi có nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận vào doanh thu khác thì kế toán cũng ghi.Nhưng kế toán vẫn theo dõi cụ thể các nghiệp vụ đó để đối chiếu được dễ dànghơnchép đầy đủ theo quy trình kế toán thống nhất trong công ty Tuy nhiên phần doanhthu này thường ít có trong Công ty và trong tháng 5 năm 2010 không có phát sinh

Kế toán phản ánh các phát sinh về chi phí sản xuất kinh doanh trên các tài khoản

621, 622, 627 và các tài khoản này được mở chi tiết cho từng đơn hàng sản xuất ô tô đểtập hợp chi phí cho một chiếc ô tô lắp ráp hoàn thành Riêng đối với TK627 khi phân

bổ các chi phí sản xuất chung kế toán sẽ định lượng chi phí dựa vào các hợp đồngtrước để tính toán chi phí xác định giá bán sau đó đến cuối tháng khi lên sổ kế toán chotừng đơn hàng kế toán sẽ tập hợp chi phí và phân bộ lượng chính xác cho các đơnhàng đó

2.2.1.2 Kế toán chi tiết chi phí giá vốn

Chi phí nguyên vật liệu chính

Khi cần sử dụng nguyên vật liệu nhân công yêu cầu thủ kho xuất nguyên vật liệu,

tại kho thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho cho nguyên vật liệu đó

Công ty CP ĐT&PT Kỹ nghệ Việt Nam

Tổ 10, xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 09 tháng 05 năm 2010 Nợ TK 621

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đình Phúc

- Lý do xuất kho: Xuất lắp ráp ô tô tải 5 tấn 5T0168

Đơnvịtính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Yêucầu

Thựcxuất

7

26.946.627

0

14.264.250

0

19.752.540

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Nguyên liệu để lắp ráp ô tô không chỉ được xuất ra một lần mà được xuất nhiềulần trong quá trình lắp ráp một chiếc ô tô Do vậy dựa vào các phiếu xuất kho khi hoànthành lắp ráp một chiếc ô tô kế toán tập hợp các phiếu xuất kho thành bảng kê xuất vậtliệu

Công ty CP ĐT&PT Kỹ nghệ Việt Nam

Tổ 10, xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO VẬT TƯ

Cho lắp ráp xe xe tải 5 tấn theo hợp đồng số 0384Ngày

tháng

SốPXK

09/5/2010 859 Nguyễn Đình Phúc Xuất nguyên liệu lắp ráp

HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT - 3LL-01 Liên 1(lưu) Kí hiệu: PP/2010T

Ngày 22 tháng 5 năm 2010 N 0 : 0005048

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH sơn Liên Hợp

Địa chỉ: Số 11 ngõ 76 An Dương, P.Yên Phụ, Q.Ba Đình, TP.Hà Nội

Mã số thuế: 0101791622

Số điện thoại: Fax:

Tên khách hàng: Công ty CP Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam

Địa chỉ: Tổ 10 xã Đông Ngạc, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội

Mã số thuế: 0101234565

Số điện thoại: 0437578982 Fax: 7855973

STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền bằng chữ: Năm trăm sáu mươi năm nghìn chín trăm năm mươi đồng chẵn/

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào các phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng liên quan đến nguyên vật liệu trựctiếp để lắp ráp, sửa chữa ô tô kế toán kho ghi vào sổ chi tiết TK621

Công ty CP DT&PT Kỹ Nghệ Việt Nam

Tổ 10 xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản: 621Tháng 05 năm 2010

Tổng sốtiền

76.526.09710/5 861 10/5 Xuất ốc vít lắp ráp xe 5 tấn

Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp tháng 05 năm 2010

Đến cuối tháng tổng hợp phát sinh các nghiệp vụ trên sổ chi tiết TK621, kiểm kê

số lượng nguyên liệu thừa nhập lại kho kế toán kho vào sổ tổng hợp chi tiết TK621

Đối với quy cách ghi sổ tổng hợp chi tiết của bộ phận kế toán trong công ty, kế toán sẽ

tổng hợp chi tiết TK621 theo nguyên vật liệu xuất để lắp ráp cho từng chiếc xe và cho

việc sửa chữa xe riêng để tính giá thành thực tế của xe và tổng hợp chi phí sửa xe

Công ty CP ĐT&PT Kỹ Nghệ Việt Nam

Tổ 10 xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Sổ tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu chính

Tài khoản: 621Tháng 05 năm 2010

Ngày 31 tháng 05 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.12: Trích sổ tổng hợp chi tiết chi phí nguyên vật liệu chính tháng 5/2010

Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Đầu tiên phòng hành chính nhân sự có trách nhiệm kết hợp với tổ bảo vệ hàng ngàychấm công cho nhân viên trong công ty và theo dõi tình hình làm việc của nhân viên

Kế toán lương sẽ dựa vào bảng chấm công của nhân viên để tính lương cho nhânviên trong tháng và tổng hợp lên bảng tổng hợp lương toàn doanh nghiệp

Bảng tổng hợp và thanh toán lương

Lương theo ngày

Thưởng +phụ cấp

Trừ tiền ăn

Các khoản trích theo lương

Lương thực nhận

Biểu 2.13: Trích bảng tổng hợp và thanh toán lương tháng 05 năm 2010

Dựa vào bảng tổng hợp lương kế toán lương vào sổ chi tiết tài khoản 622 chonhững nhân viên tại phân xưởng trực tiếp lắp ráp và sửa chữa ô tô

Công ty CP ĐT&PT Kỹ Nghệ Việt Nam

Tổ 10 xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản: 622 Tháng 5 năm 2010

Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến tiền lương của nhân viên kế toán lương sẽghi ngay vào sổ chi tiết Sau đó đến cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết chi phí nhân côngtrực tiếp kế toán lương ghi vào sổ tổng hợp chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Cũnggiống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán cũng phản ánh chi phí nhân côngtheo từng mục để tổng hợp giá vốn của từng loại xe.

Công ty CP ĐT&PT Kỹ Nghệ Việt Nam

Tổ 10 xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Sổ tổng hợp chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản: 622Tháng 5 năm 2010

0

259.935.000

Chi phí sản xuất kịnh doanh chung

Chi phí chung được kế toán kết hợp theo dõi trên tổng thể toàn bộ quá trình diễn rahoạt động kinh doanh cho từng lĩnh vực Đó là việc tổng hợp và phân bổ tài sản cốđịnh, công cụ dụng cụ dùng chung cho từng loại sản phẩm của công ty, các phiếu chicho chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình lắp ráp hay sửa chữa xe