báo cáo thực tâp nghề ngiệp tài sản cố định ngành điện lực pot

Hiểu rõ được mục đích và tầm quan trọng của đợt thực tập nghề nghiệp dành chongành kế toán doanh nghiệp sau khi sinh viên đã được trang bị các kiến thức về kỹ thuậtcông nghiệp, và các mô

Lời mở đầu

Với mục đích đào tạo ra những sinh viên có kiến thức toàn diện sau khi ra trường

có thể đóng góp kiến thức đã học và tiếp thu được ở nhà trường , để phục vụ công cuộccông nghiệp hoá hiện đại hoá cũng như của doanh nghiệp

Trong những năm qua, thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiềuthành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo địnhhướng XHCN, có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước như hiện nay, đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải hoàn toàn hạch toán độc lập tự chủ Hoạt dộng của các doanh nghiệp

đã và đang phát triển mạnh mẽ cả chiều sâu lẫn chiều rộng, tính phức tạp của nó đòi hỏimỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm đứng vững và thắng thếtrên thương trường Yêu cầu cấp bách đặt ra cần đổi mới hệ thống công cụ quản lýtrong đó sinh viên kế toán được đào tạo là rất quan trọng, nó có vai trò tích cực đối vớiviệc quản lý vĩ mô

Hiểu rõ được mục đích và tầm quan trọng của đợt thực tập nghề nghiệp dành chongành kế toán doanh nghiệp sau khi sinh viên đã được trang bị các kiến thức về kỹ thuậtcông nghiệp, và các môn học về chuyên ngành kế toán doanh nghiệp, em đã thực tập tạiĐiện lực Ba Chẽ tìm hiểu tình hình thực tế về các vấn đề tổ chức bộ máy kế toán ,hìnhthức ghi sổ kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế cụthể tại doanh nghiệp

Thực hiện phương châm “ Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất”được sự nhất trí của nhà trường em đã đến thực tập tại Điện lực Ba Chẽ trong thời gianthực tập tại Điện lực em đã có điều kiện nghiên cứu thực hành công tác kế toán em nhậnthấy việc thực tập tại cơ sở là hết sức quan trọng và cần thiết giúp chúng em hiểu biết vàsáng tỏ được nhiều điều trong thực tế mà lý thuyết chưa thể hiện được hết

Công nghiệp hoá, hiện đại hoá là mục tiêu mà Việt Nam ta đã và đang cố gắngphấn đấu để đạt được Nền kinh tế nước ta cũng đã và đang hội nhập vào nền kinh tế vớicác nước trong khu vực và trên thế giới, nên vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệpdiễn ra khá mạnh mẽ, quyết liệt và gay gắt Vấn đề lựa chọn phương án đầu tư đố với

Tài Sản Cố Định là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại củadoanh nghiệp Bởi thế những doanh nghiệp có phương án đầu tư, xây dựng mua sắmtrang thiết bị máy móc và bố trí phù hợp thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽđược nâng cao hơn Đây còn là giải pháp quan trọng để giảm bớt hao mòn vô hình trongtiến bộ của khoa học kỹ thuật như hiện nay Chính vì vậy,công tác kế toán và quản lýTSCĐ có vị trí hàng đầu trong doanh nghiệp.

Báo cáo thực tập nghề ngiệp của em gồm 3 phần chính:

Phần I: Tìm hiểu quá trình hình thành

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Điện lực Ba Chẽ

Phần III: Một số ý kiến nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tài sản cố địnhtai Điện lực Ba Chẽ

Phần I: TÌM HIỂU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

1 Qúa trình hình thành và phát triển

Điện lực Ba Chẽ được thành lập căn cứ theo Quyết định số : 3473/ QĐ- TCLĐ ngày 05 tháng 1 năm 2006 của Giám đốc Công ty Điện lực Quảng Ninh về việccông bố quyết định thành lập Điện lực Ba Chẽ

ĐQN-Nền kinh tế trong và ngoài nước ngày càng phát triển nên nhu cầu đồi hỏi và đápứng những thiết yếu cuộc sống ngày càng cao Đứng trước những thách thức đó công ty

đã thành lập và vươn mình ra thị trường với hoạt động kinh doanh viễn thong từ năm2007

Tên doanh nghiệp: Điện lực Ba Chẽ

Địa chỉ: Khu 7 Thị Trấn Ba Chẽ - Quảng Ninh

Điện thoại: 033.2213.888 Fax: 033.3888.818

Email: dbc@gmail.com

Đại diện: Ông Nguyễn Hữu Luân ( Giám đốc Điện lực )

Tài khoản: 8007211010008 tại Ngân hàng NN&PTNT Ba Chẽ

Mã số thuế: 0100100417005

Hình thức sở hữu: Vốn nhà nước

Ngành nghề: Kinh doanh bán điện và viễn thông

Trong những năm đầu mới được thành lập công ty đã gặp phải không ít khókhăn Đầu tiên là cơ sở vật chất, trụ sở vị trí phù hợp với đặc điểm riêng của côngty.Nguồn vốn nhỏ, nhân công ít Trình độ kỹ thuật còn yếu kém chư có kinh nghiệm,phương hướng kinh doanh chưa được nở rộng còn thiếu sót lạc hậu

Nhưng trong suốt 5 năm hoạt động công ty dã nỗ lực phấn đấu không ngừng.Thay đổi chiến lược, chế độ quản lý nâng cao tay nghề bồi dưỡng kỹ năng chuyên mônnghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.Thường xuyên thay đổi phương thức kinh doanhmới để phù hợp với sự đi lên của nền kinh tế

2 Nội dung ngành nghề kinh doanh.

Là doanh nghiệp với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và vận hành lới

điện sản xuất và sinh hoạt trong toàn huyện Ba chẽ, kinh doanh bán điện phục vụ cho tấtcả các khách hàng, các doanh nghiệp, hợp tác xã, các tổ chức t nhân, cá thể và các tổchức kinh doanh Ngoài ra Điện lực Ba Chẽ còn xây dựng các đờng dây và các trạm biến

áp thuộc khu vực quản lý và các dịch vụ khác về điện nh thay dầu máy biến áp, các thínghiệm vận hành lới điện

3.Ngành nghề, quy mụ kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm thị trường:

Ngành nghề chủ lực của Điện lực Ba Chẽ là: Kinh doanh bỏn điện và kinhdoanh viễn thụng điện lực Bờn cạnh đú cũn nhận thầu cỏc cụng trỡnh điện dõn dụng,cụng nghiệp và thi cụng cỏc cụng trỡnh đào múng, dựng cột, sơn xà

Năm 2006 Điện lực Ba Chẽ được Cụng ty Điện lực Quảng ninh giao cho 23cụng trỡnh sửa chữa cải tạo lưới điện vừa và nhỏ với tổng trị giỏ là 780.568.326 đồng.Những cụng trỡnh trờn sẽ được hoàn thành và khai thỏc cú hiệu quả, người tiờu dựng cúđược nguồn cung cấp điện ổn định với chất lượng phục vụ tốt nhất

Trong thời gian đầu thành lập, Điện lực gặp rất nhiều khú khăn về cơ sở hạtầng, trang bị dụng cụ sản xuất, nhõn lực Thỏng 10 năm 2006 huyện Ba Chẽ bàn giaolưới điện hạ ỏp nụng thụn sang Điện lực quản lý vận hành kinh doanh bỏn điện và bàngiao cho Cụng ty Điện lực Quảng Ninh tiếp nhận 06 cỏn bộ cụng nhõn viờn của Trungtõm điện nước thuộc huyện Ba Chẽ như vậy tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Điện lực

cú 17 cỏn bộ cụng nhõn viờn số cỏn bộ cụng nhõn viờn hầu như tuổi đời và tuổi nghềcũn trẻ, sống xa gia đỡnh Nơi ăn chỗ ở cũn hạn hẹp ảnh hưởng lớn đến tõm lý conngười Nhờ cú sự đoàn kết và tập trung chớ tuệ của tập thể, lónh đạo đơn vị đó đưa đơn

vị từng bước vào nề nếp đến nay đó cơ bản hoàn thành bộ mỏy hoạt động và kinh doanhđiện, viễn thụng cú hiệu quả đặc biệt phục vụ cụng tỏc chớnh trị của địa phương

4.Lịch sử phỏt triển của Điện lực qua cỏc thời kỳ:

Trải qua chặng đường năm năm xõy dựng trưởng thành và phỏt triển của mỡnh,cỏn bộ cụng nhõn Điện lực Ba Chẽ tự hào về những thành tớch đó đạt được trong cơ chếthị trường, giữ vững nhịp độ sản xuất kinh doanh, xõy dựng được thương hiệu phỏt triểnbền vững, đúng gúp thành tớch khụng nhỏ vào sự phỏt triển của ngành điện Việt Namtrong sự nghiệp hiện đại húa, cụng nghiệp húa đất nước Với đầy rẫy những khú khănđến nay Điện lực Ba Chẽ với sự lónh đạo của đồng chớ Giỏm đốc đó phỏt huy cao tớnhchủ động tớch cực, luụn kiờn trỡ phấn đấu tạo quyết tõm, tạo sự đoàn kết nhất trớ caotrong đơn vị nờn luụn dành được thắng lợi toàn diện

Điện lực Ba Chẽ với chức năng chính là quản lý điều hành và phân phối mạnglới điện trên địa bàn huyện Ba Chẽ gồm 7 xã và 1 thị trấn Những năm trước kia toànhuyện chỉ cú 01 thị trấn và 04 xó Thanh Lõm, Thanh Sơn, Nam Sơn, Đồn Đạc là cúđiện Đến nay 07 xó cũn lại đó được kộo điện phục vụ đời sống của nhõn dõn ngày càngphỏt triển hơn Hiện nay, toàn huyện Ba Chẽ cú 68/73 thụn, khu cú điện lưới quốc giađến trung tõm, 4.003 hộ trong tổng số 4.324 hộ dõn được sử dụng điện lưới quốc gia,trong đú cú trờn 2.935 hộ ở vựng nụng thụn

Năm 2006 Điện lực Ba Chẽ đã và đang tổ chức thực hiện tốt công tác đại tutheo kế hoạch đã đợc Công ty duyệt; Thực hiện dịch vụ t vấn, quản lý vận hành hệ thống

điện cao, hạ thế Dịch vụ viễn thông, dịch vụ xây lắp điện và một số dịch vụ khác Trêncơ sở sản xuất kinh doanh đạt đợc hiệu quả cao để thu nhập cho cán bộ công nhân viênngày càng đợc nâng cao

Doanh thu tiờu thụ sản phẩm bỡnh quõn 472.172.298 đ/thỏng Ngoài ra Điệnlực Ba Chẽ cũn kinh doanh viễn thụng từ năm 2007, đến nay đó cú 676 thuờ bao, doanhthu cước trung bỡnh 11.310.042 đ/thỏng Song hành cựng nhiện vụ sản xuất kinh doanh,Điện lực cũng thường xuyờn quan tõm chăm lo Đảng bộ vững mạnh, đơn vị vững mạnhtoàn diện, luụn quỏn triệt sõu sắc và thực hiện nghiờm tỳc chủ trương đường lối chớnhsỏch của Đảng và Nhà nước đề ra Vỡ vậy nhiều năm liền Đảng bộ đạt danh hiệu trongsạch vững mạnh, mỗi năm đều bồi dưỡng và kết nạp được 03 đến 04 đồng chớ Đảng viờnmới

Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Điện lực được tạo mọi điều kiện học tập nõng caotrỡnh độ chuyờn mụn Đến nay Điện lực đó cú 7 kỹ sư tốt nghiệp Đại học, 3 đồng chớ tốtnghiệp Cao đẳng và 18 đồng chớ cú trỡnh độ Trung cấp Trong đú cú 5 đồng chớ đangtheo học cỏc trường Đại học, chớnh đội ngũ này là lực lượng nũng cốt tạo nờn năng lựcsản xuất kinh doanh của Điện lực

Tuy cũn gặp nhiều khú khăn song cũng đó tớch cực tham gia hoạt động xó hội,quyờn gúp ủng hộ cỏc gia đỡnh chớnh sỏch, cỏc gia đỡnh cú hoàn cảnh khú khăn, ủng hộđồng bào bị thiờn tai lũ lụt những thành tớch đú khụng phải tự nhiờn mà cú đú là độingũ cán bộ lãnh đạo có đầy đủ năng lực chuyên môn, trình độ quản lý điều hành cũng

nh phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao đủ sức lãnh đạo, đội ngũ cán bộcông nhân viên có trình độ và sự đoàn kết nhất trí cao Cho đến nay Điện lực Ba Chẽ đãhoàn thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị đợc giao Phát triển toàn diện trên mọimặt công tác và lực lợng sản xuất ngày càng lớn mạnh, sản xuất kinh doanh ngày càng

an toàn, có hiệu quả Sự tăng trởng của các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cùng với đời sốngcủa mọi cán bộ công nhân viên đợc cải thiện không ngừng và sẽ đánh dấu từng bớc trởngthành của Điện lực Ba Chẽ lớn lên cùng đất nớc

5.Cơ cấu sản xuất và tổ chức bộ mỏy sản xuất kinh doanh của đơn vị Điện lực Ba Chẽ.

5.1: Những lĩnh vực hoạt động của Điện lực Ba Chẽ:

- Kinh doanh bỏn điện, sản xuất, sữa chữa khảo sỏt và thiết kế cụng trỡnh điện,xõy lắp

- Tổ chức triển khai đại lý cỏc dịch vụ viễn thụng cụng cộng và thiết bị viễnthụng

Tuy mới thành lập thời gian chưa phải là dài cựng với sự biến động của nềnkinh tế, Điện lực gặp khụng ớt khú khăn trong hoạt động kinh doanh của mỡnh Song với sự

nỗ lực khụng mệt mỏi của toàn cỏn bộ, cụng nhõn Điện lực luụn tự đổi mới mỡnh để tồn tại vàphỏt triển Năng động sỏng tạo để tỡm việc làm tổ chức nhõn lực phự hợp - phõn phối tiềnlương hợp lý, khụng ngừng nõng cao mức thu nhập cải thiện đời sống

Năm 2006 Điện lực đó thực hiện được giỏ trị sản lượng điện lớn đạt1.410.008kWh, nú thể hiện trỡnh độ, năng lực của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty

này được chứng minh qua số liệu báo cáo thực hiện chỉ tiêu qua những năm gần đây củaĐiện lực :

BẢNG KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

Qua các số liệu ở bảng kết quả sản xuất kinh doanh trên của Điện lực từ năm

2007 đến năm 2011 có thể thấy thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh của Điện lực

Ba Chẽ ngày càng phát triển và lớn mạnh hơn Qua số liệu của báo cáo trên ta có thểthấy rằng thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên được tăng lên một cách rõ rệt.Điều đó cho thấy Điện lực Ba Chẽ đang trên đà hòa nhập và phát triển ổn định kèm theo

đó là thu nhập của công nhân viên càng tăng cao

5.2: Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của đơn vị Điện lực Ba Chẽ:

Do đặc điểm loại hình sản xuất của công ty là xây lắp các công trình điện cóquy mô vừa và nhỏ, đồng thời để thực hiện tốt tất cả các phương án sản xuất kinh doanh

có hiệu quả cao, Hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của công ty tổ chức như sau :bao gồm : đội xây lắp điện, đội xây lăp viễn thông

a, Tổ chức đội xây lắp

* Xây lắp điện :Chức năng chủ yếu là cải tạo và lắp mới lưới điện hạ thế sau

các trạm biến áp

Hiện nay công ty có 2 đội xây lắp điện với số lượng lao động là 8 người, ngoài

ra công ty còn tổ chức thuê ngoài nhằm đảm bảo tiến độ thi công

Nhiệm vụ chủ yếu của đội xây lắp :

+ Tổ chức quản lý và thi công công trình theo hợp đồng do công ty thiếy kế vàtheo thiết kế được duyệt

+ Làm thủ tục thanh toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình khi có quy môvừa và lớn, phải huy động nhiều đội thi công

Công ty cũng tổ chức thành lập ban chỉ huy công trường để chỉ đạo, tổ chứcxây lắp thi công

Bảo vệ Thủ kho

Sơ đồ số 1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức đội xây lắpĐội trưởng đội xây lắp điện

* Xây lắp viễn thông :Chức năng chủ yếu làm công tác phát triển mạng cục bộ

trong công ty Cải tạo và nâng cấp, lắp đặt bảo trì các dịch vụ viễn thông

Gồm hai đội với số lao động là 5 nhân viên

Nhiệm vụ chủ yếu là: phát triển các mạng cục bộ trong công ty và công trìnhbảo trì bảo dưỡng

b, Tổ chức tư vấn : Chức năng chủ yếu làm công tác phát triển mạng cục bộ

trong công ty Cải tạo và nâng cấp, lắp đặt bảo trì các dịch vụ viễn thông

Dịch vụ tư vấn là một lĩnh vực khá mới mẻ đối với Việt Nam nói chung vàngành điện nói riêng Nhiệm vụ chung trong công tác tổ chức tư vấn là giúp các kháchhàng có thể hiểu rõ và lựa chọn được quy trình kỹ thuật, kinh tế cho các công trình điện

dự định sẽ xây dựng, lắp đặt Đồng thời với chức năng này, còn giúp cho các doanhnghiệp có kế hoạch điều chỉnh kế hoạch hoặc các dự án đầu tư có giá trị lớn một cách cóhiệu quả

Nhiệm vụ cụ thể của tổ chức tư vấn:

(1) Tư vấn có nghĩa vụ thực hiện khối lượng công việc dịch vụ như: Mô tả dự

án về quy mô, công suất, lập thống kê kinh tế tài chính-Tổng dự toán công trình theođúng các yêu cầu kỹ thuật, quy trình, qui phạm hiện hành của nhà nước và của ngànhnhằm đảm bảo tính hiệu quả và kinh tế cho khách hàng

Tư vấn có nhiệm vụ chủ động tổ chức thực hiện dịch vụ đảm bảo tiến độ thựchiện theo đúng hợp đồng

(2) Tư vấn có trách nhiệm lập và nộp báo cáo, tài liệu nằm trong phạm vi dịch

vụ cho khách hàng với nội dung và quy định theo thoả thuận

(3) Tư vấn cú trỏch nhiệm bảo vệ, giải trỡnh cỏc tài liệu hồ sơ do tư vấn chuẩn

bị trong phạm vi dịch vụ trước cơ quan, hội đồng nghiệm thu của cỏc cấp cú thẩm quyềntheo yờu cấu của khỏch hàng

(4) Tạo điều kiện thuận lợi để khỏch hành kiển tra, giỏm sỏt, đụn đốc, thực hiệnhợp đồng

(5) Tất cả cỏc bản vẽ, thiết kế, đặc tớnh kỹ thuật và cả cỏc tài liệu khỏc do tưvấn soạn thảo cho hợp đồng này sẽ là tài sản của khỏch hàng Tư vấn cú trỏch nhiệmgiao toàn bộ tài liệu này cho khỏch hành trước thời hạn chấm dứt hợp đồng

6 Tổ chức bộ mỏy quản lý của Điện Lực Ba chẽ:

6.1 Chức năng , nhiệm vụ của cỏc bộ phận quản lý

* Giám đốc Điện lực: là người vừa đại diện cho Nhà nước vừa là đại diện

cho tập thể cụng nhõn viờn quản lý cụng ty theo chế độ một thủ trưởng , là người cúquyền quyết định chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước, tập thể về kết quả sản xuất kinhdoanh của điện lực, là người đại diện cho đơn vị trong mọi hoạt động trong và ngoàicụng ty, thực hiện mục đớch sản xuất kinh doanh cú hiệu quả

+ Trực tiếp phụ trách phòng tài chính - kế toán điện lực+ Phụ trách công tác của phòng kế hoạch - Kĩ Thuật, phòng tổng hợp ,phòng điều điều độ, đội quản lý vận hành lới điện nông thôn, đội đại tu sửa chữa, độiquản lý khách hàng

+Chịu trách nhiệm về công tác kinh doanh phụ trách phòng kinh doanh.phòng viễn thông và công nghệ thông tin

* Phòng tổng hợp: Giúp việc cho giám đốc Điện lực về công tác Tổ chức,

chế độ quản lý nhân sự, hành chính, văn th quản trị và thanh tra pháp chế bảo vệ quân sự.Với các nhiệm vụ cụ thể nh: Xây dựng kế hoạch lao động tiền lơng; Tổ chức biên soạnnội quy, quy chế hoạt động; Lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân về chuyênmôn nghiệp vụ và tổ chức thực hiện; Tăng cờng, củng cố kỷ luật lao động; Giải quyếtcác chế độ chính sách cho ngời lao động theo bộ luật lao động

- Tài chớnh – kờ toỏn: trực thuộc phũng tổng hợp tham mưu giỳp việc chogiỏm đốc điện lực về cụng tỏc tài chớnh đảm bảo việc hạch toỏn theo phõn cấp và quản

lý đỳng theo cỏc quy định của cụng ty và nhà nước.Nhiệm vụ:

+ Lập kế hoạch tài chính, giá thành sản xuất kinh doanh Tiến hành lập vàhớng dẫn lập kế hoạch sản xuất, tài chính, xây dựng cơ bản, vật t, giá thành Chỉ đạo vàphân tích hoạt động kinh tế 6 tháng đầu năm

+ Thực hiện kiểm tra thanh tra các hoạt động nghiệp vụ quản lý sản xuấtkinh doanh trong phạm vi nội bộ Điện lực theo định kỳ và đột xuất

+ Làm báo cáo tài chính kế toán, lập bảng thống kê tài sản của đơn vị.Tham gia hội đồng thanh lý tài sản, xử lý vật t tài sản tồn đọng, kém phẩm chất Duyệtquyết toán công trình sửa chữa lớn và sửa chữa thờng xuyên

+ Thực hiện chi trả các chế độ lơng thởng hàng tháng cho cán bộ côngnhân viên

+ Hạch toán đầy đủ, trực tiếp quản lý doanh thu, sản xuất khác, chi phí,xác định kết quả và trích lập quỹ khen thởng và quỹ phúc lợi theo quy định

* Phũng kinh doah:

* Cụng tỏc kinh doanh: Giúp việc cho Giám đốc điện lực về công tác kinhdoanh dịch vụ khách hàng Quản lý khách hàng và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinhdoanh theo qui trình kinh doanh

Nhiệm vụ: Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện một số nhiệm

vụ sau: Xây dựng phơng án và dự báo phát triển của phụ tải hàng năm, xây dựng kếhoạch kinh doanh hàng tháng, quí, năm theo qui định, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi d-ỡng giáo dục nâng cao nghiệp vụ công tác kinh doanh điện năng cho cán bộ công nhânviên Tham gia xây dựng về định mức lao động của điện lực Thực hiện các nhiệm vụ cóliên quan đến việc chuyển đổi mô hình dịch vụ bán lẻ điện nông thôn và các nhiệm vụkhác thuộc chức năng nhiệm vụ

Tiến hành ký kết cỏc hợp đồng cung ứng sử dụng điện, ghi chữ điện tiờuthụ , phỏt hành cỏc hoỏ đơn tiền điện thu tiền trong khu vực quản lý , theo dừi cụng tỏckinh doanh điện năng của cỏc chi nhỏnh

Quản lý hồ sơ về khỏch hàng tiờu thụ điện , tiến hành cắt điện , nối điệnkhi cú yờu cầu

Tổ chức thu tiền điện tiờu thụ được hoặc thu tiền điện do vi phạm hợpđồng, dựng vượt định mức , ăn cắp điện , dựng điện vào giờ cao điểm

Các nhiệm vụ khác qui định cụ thể theo nhiệm vụ phòng kinh doanh nhsau:

+ Nhận hoá đơn kiểm tra cập nhật vào sổ chấm xoá nợ và vào máy; Phốihợp với phòng tài vụ tổ chức thu tiền điện đối với khách hàng- T gia

+ Kiểm tra cập nhật quản lý hợp đồng mua bán điện của tất cả khách hàng

về cấp điện Quản lý, vận hành máy tính và mạng nội bộ của đơn vị Quản lý hồ sơ treo,tháo công tơ và quyết toán công tơ với công ty đúng thời gian quy định; Tổng hợp cáckhách hàng thay định kỳ công tơ và khách hàng đến thời hạn ký lại hợp đồng và tổ chức

ký lại hợp đồng khi đến hạn Tổ chức việc tiếp khách hàng, giải quyết các yêu cầu - kiếnnghị của khách hàng có liên quan đến công tác kinh doanh

+ Kiểm tra thực hiện hợp đồng mua bán điện (chất lợng, giá bán điện, sửdụng điện) Lập kế hoạch kiểm tra và đề xuất các biện pháp hạn chế các trờng hợp viphạm sử dụng điện Báo cáo thờng kỳ công tác kiểm tra điện với các Phòng ban có liênquan

+ Giải quyết các vớng mắc của khách hàng về giá bán điện (các đơn th,kiến nghị ) Báo cáo thờng kỳ công tác áp giá của Điện lực với các Phòng ban có liênquan Phối hợp với tổ kiểm tra điện tổ chức kiểm tra chất lợng hoạt động của các thiết bị

đo đếm, trạm đầu nguồn theo đúng quy trình kinh doanh

+ Treo tháo công tơ 1 pha, 3 pha

Nhiệm vụ: Nhận hồ sơ, công tơ, kiểm tra công tơ, phiếu treo tháo, chuẩn bịcông cụ lao động Gặp và thông báo cho khách hàng, phối hợp với bộ phận có liên quankiểm tra công tơ, cắt điện, thử điện, củng cố lại bảng ván nếu thấy cần thiết

+ Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý thu tiền điện khách hàng, t gia tại các

điểm thu, đã thông báo cắt điện đòi nợ

* Tổ trưởng Viễn thụng: Phụ trỏch mảng kinh doanh Viển thụng.

+ Nắm chắc tỡnh hỡnh thiết bị tại trạm BTS, cỏc thiết bị đầu cuối khi lĩnh

về

+ Chạy mỏy phỏt điện khi cú sự cố + Lĩnh cỏc thiết bị đầu cuối của Ngành từ Điện lực về kinh doanh bỏnhàng

+ Thay đảo cỏc mỏy sự cố, cầm cỏc mỏy hỏng về Điện lực bảo hành

+ Chấm xoỏ nợ cước trờn mỏy tớnh và bỏo cỏo hàng ngày cho Lónh đạođơn vị về việc thu cước viễn thụng.

+ Làm cỏc Bỏo cỏo hàng thỏng, quý và cỏc bỏo nhanh theo yờu cầu củaTrung tõm viễn thụng

+ Thanh toỏn chế độ hoa hồng cho cỏc khỏch hàng mụi giới và nhữngngười theo quy định

+ Thực hiện cỏc nhiệm vụ khi Giỏm đốc Điện lực phõn cụng

* Lỏi xe: Lỏi xe phục vụ cho cỏc hoạt động của Điện lực+ Thường xuyờn kiểm tra tỡnh trạng phương tiện cơ giới được Điện lựcgiao

+ Phỏt hiện, bỏo cỏo kịp thời tỡnh trạng hư hỏng của thiết bị, mỏy múc+ Lĩnh vật tư tại kho Điện lực giao kho Điện lực đầy đủ cỏc vật tư đó lĩnh.+ Tham gia xử lý sự cố khi đơn vị yờu cầu

+ Ký duyệt cỏc phiếu vật tư

* Phòng Kỹ Thuật an to n: àn: Giúp việc cho Giám đốc Điện lực về quản lý

kỹ thuật, an toàn phòng cháy chữa cháy Chủ động đề suất giải pháp kỹ thuật đảm bảovận hành lới điện an toàn, liên tục đúng quy trình, quy định, quy phạm và tiêu chuẩn vậnhành

- Quản lý về mặt kỹ thuật trong vận hành , sửa chữa mỏy phỏt điện, nguồnlưới điện

- Đào tạo bậc thợ , nghiờn cứu tổ chức thực hiện cỏc qui trỡnh qui phạm kỹthuật, tiờu chuẩn kỹ thuật

- Khảo sỏt ,thiết kế ,lập dự toỏn cỏc chương trỡnh xõy dựng cải tạo mạnglưới điện , tổ chức nghiệm thu về mặt kỹ thuật trước khi vận hành

Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ kỹ thuật, vận hành an toàn, liêntục đảm bảo chất lợng điện áp lới điện thuộc phạm vi quản lý Xem xét và quyết địnhviệc thay đổi kết cấu lới điện hạ thế trong phạm vi đơn vị quản lý Lập phơng án kỹ thuật

các công trình đại tu sửa chữa, xây dựng cơ bản theo phân cấp, trình công ty duyệt; Tổchức thi đua phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất; Công tác an toàn -bảo hộ lao động - phòng cháy chữa cháy: Kiểm tra an toàn các thiết bị, việc sử dụng thiết

bị, dụng cụ bảo hộ lao động, trang bị bảo hộ lao động, thực hiện các biện pháp phòngngừa tai nạn lao động, sự cố chủ quan, phòng cháy chữa cháy trong phạm vi đơn vị và lới

điện; Giám sát, nghiệm thu các công trình điện Thẩm tra kỹ thuật các đề án thiết kế

* Phũng kế hoạch:

- Lập và trỡnh cụng ty duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị Liờn hệ với cỏc ngành , địa phương để nghiờn cứu nhu cầu về điện , lập kế hoạch phỏttriển nguồn lưới và phụ tải mới

- Phối hợp với cỏc địa phương phõn bố điện cho cỏc ngành địa phương.Lập kế hoạch xõy dựng cơ bản về nguồn và lưới điện trỡnh cụng ty duyệt

- Nghiờn cứu , tổ chức sản xuất , biờn chế chức năng nhiệm vụ lề lối làmviệc của cỏc đơn vị ,bỏo cỏo thống kờ và tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty

- Quản lý hồ sơ , lý lịch , theo dừi khả năng chuyờn mụn trỡnh độ của cỏn

bộ cụng nhõn viờn để tham mưu cho giỏm đốc hướng đề bạt, bồi dưỡng

- Xõy dựng kế hoạch lao động tiền lương ,chịu trỏch nhiệm quản lý cụngtỏc lao động tiền lương tại cỏc đơn vị

-Tổ chức nõng bậc cho cụng nhõn kỹ thuật và nhõn viờn

* Tổ quản lý điện hạ áp :Là đơn vị giúp việc về công tác quản lý vậnhành trạm biến áp, đờng dây hạ thế và khách hàng -T gia theo đúng quy trình quy phạm

về quản lý vận hành thiết bị điện và qui trình kinh doanh, thi công các công trình sửachữa thờng xuyên, giám sát thi công, nghiệm thu các công trình điện thuộc phạm vi quản

lý Tổ chức thi công các công trình sửa chữa lớn, xoá bán tổng, lắp đặt công tơ chọn góikhi có yêu cầu

Nhiệm vụ cụ thể: Quản lý vận hành các trạm biến áp và đờng dây hạ thếtheo đúng quy trình quy định đảm bảo tiêu chuẩn Quản lý toàn bộ công tơ - t gia thuộccác trạm đang quản lý, phối hợp với phòng kinh doanh, tổ kiểm tra điện tổ chức kiểm trathực hiện hợp đồng mua bán điện (Về sử dụng điện - cung ứng điện - thực hiện giá bán

điện - mục đích sử dụng điện ) Là đơn vị chịu trách nhiệm chính về chỉ tiêu tổn thất

điện năng của các trạm công cộng thuộc khu vực quản lý Quản lý sổ và tổ chức ghi chỉ

số công tơ các khách hàng - t gia theo quy định của Công ty, chuyển sổ ghi chữ cho

* Tổ quản lý vận hành lới điện trung áp: Tham mu giúp việc cho Giám

đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý, tiếp nhận lới điện cao áp , các công trình xoá bán tổng

và các nhiệm vụ khác do Giám đốc trực tiếp giao Tổ chức, thực hiện mô hình quản lýdịch vụ bán lẻ điện nông thôn của các xã đã tiếp nhận, chuyển đổi mô hình quản lý điệntại các hợp tác xã nông nghiệp trong địa bàn Nhiệm vụ:

+ Xây dựng kế hoạch tiếp nhận lới điện nông thôn và xoá bán tổng hàngtháng, quý, năm Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Điện lực về thực hiện nhiệm vụ kếhoạch đề ra về công tác quản lý tiếp nhận lới điện nông thôn và xoá bán tổng

+ Lập kế hoạch phát triển, cải tạo, nâng cấp lới điện nông thôn đảm bảo

đáp ứng đầy đủ nhu cầu cung cấp điện theo đúng quy định

+ Quản lý vận hành các trạm biến áp và phối hợp với dịch vụ bán lẻ điệnnông thôn thực hiện công tác kiểm tra quản lý, theo đúng quy định

6.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý tại Điện Lực Ba Chẽ

G ĐỐC ĐIỆN LỰC

* Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý: Đứng đầu là

Giám đốc Điện lực quản lý toàn bộ các lĩnh vực của Điện lực, điều hành phân công cụthể cho từng phòng ban, từng tổ sản xuất để tạo ra hiệu quả công việc cao nhất

Phần II: TÌM HIỂU THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐIỆN LỰC BA

CHẼ.

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI ĐIỆN LỰC BA CHẼ

PHÒNG TỔNG

HỢP

PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT AN TOÀN

TỔ TRƯỞNG

VIỄN THÔNG

PHÒNG KINH

Kế toán trưởng