Mẫu báo cáo đánh giá nội bộ công ty

Bảng đánh giá nội bộ này dùng để đánh giá hệ thống quản lý của Công ty về mặt Trách nhiệm xã hội, nhằm cải thiện điều kiện làm việc của nhân viên công ty, đồng thời đáp ứng các yêu cầu của Pháp Luật, các đối tác kinh doanh với công ty

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ

Mã số đợt đánh giá: 001

Người phụ trách đánh giá:

Ngày đánh giá:

Bảng đánh giá nội bộ này dùng để đánh giá hệ thống quản lý của Công ty về mặt Trách nhiệm

xã hội, nhằm cải thiện điều kiện làm việc của nhân viên công ty, đồng thời đáp ứng các yêu cầu củaPháp Luật, các đối tác kinh doanh với công ty

1.6 Ngày cập nhật pháp luật vềdoanh nghiệp gần nhất

1.7 Nguồn cung cấp các văn bảnpháp luật Internet

Công ty có huấn luyện cho

nhân viên liên quan về những

thay đổi trong pháp luật

Các bằng chứng về việc huấn

luyện (An toàn lao động, Môi

trường, AIDS, CoC, PCCC )

2 - LAO ĐỘNG TỰ NGUYỆN 2.1 - CHỐNG LAO ĐỘNG ÉP BUỘC

cung ứng của mình không vi

phạm các yêu cầu của pháp

luật về lao đông tự nguyện

viên nghỉ việc có được cấm

hoàn toàn không?

Công ty không cấm CBNV nghỉ việc

2.1.5

Nhân viên có được tự do rời

khỏi công ty khi kết thúc ca

làm việc hoặc khi có lý do

chính đáng hay không?

2.1.6

Việc nhân viên rời công ty

sớm hơn như nêu ở trên quy

định có bị phạt hay trừ vào

lương không?

Nhân viêc có được cung cấp 1

ngày nghỉ hằng tuần hay

không?

Trong trường hợp kinh doanh

khẩn cấp, nhân viên không

được cung cấp 1 ngày nghỉ

trong tuần, họ có được cung

cấp 1 ngày nghỉ bù vào tuần

kế tiếp hay không?

Công ty quy định việc này tại

văn bản nào?

Giờ làm việc của nhân viên,

bao gồm cả nhân viên làm

việc theo sản phẩm có được

ghi lại một cách rõ ràng hay

không?

Hệ thống chấm công có đáng

tin cậy hay không?

3.6 Nhân viên có được tự bấm thẻchấm công hay không?

3.7

Tất cả thẻ chấm công của

nhân viên có được lưu giữ,

sẵn sàng để kiểm tra hay

không? (bao gồm cả nhân

viên thời vụ)

Công ty sử dụng hệ thống chấm công vân tay

3.8

Công ty có cung cấp các bữa

ăn (chính và phụ) theo yêu

cầu của pháp luật hay không?

Nhân viên có được trả tiền

cho những ngày nghỉ lễ nêu

trên không?

3.10

Công ty có ban hành các quy

định, quy chế về giờ làm việc

nhằm bảo đảm sự phù hợp với

pháp luật hay không?

3.11

Bất cứ hành động nào khiến

giờ làm việc của nhân viên

(bao gồm giờ làm việc bình

thường và giờ tăng ca) vượt

quá thời gian cho phép của

Hợp đồng lao động có được

soạn thảo bằng tiếng Việt và

in thành 2 bản (mỗi bên giữ 1

bản) hay không?

4.3 Công ty có sử dụng hợp đồngthời vụ để thực hiện các công

việc dài hạn hay không?

4.4 Công ty có sử dụng lao độngtại nhà không?

4.5 Có tồn tại việc áp bức, bóc lộthay quấy rối trong công ty

hay không?

4.6

Công ty có ban hành các quy

định về kỷ luật nhân viên một

phạt tiền trong trường hợp

nhân viên vi phạm kỷ luật

hoặc không hoàn thành công

việc hay không?

4.9

Nhân viên có được tự do di

chuyển trong công ty khi có

khỏe, an toàn của toàn bộ

nhân viên, bao gồm cả nhân

viên nữ mang thai, sau khi

sinh và đang cho con bú hay

không?

Nhân viên nữ trở lại làm việc

sau khi sinh, có được bổ

nhiệm lại vị trí như lúc đầu

không? Có được trả lương

bằng với các quy định của

pháp luật không?

5 - PHÚC LỢI

5.1

Lương tính theo

Lương cơ bản có cao hơn

hoặc bằng quy định của luật

Thời gian, mức lương thử

việc có cao hơn hoặc bằng

quy định của luật

GiờNgàyThángSản phẩm

5.2 Hình thức trả tiền

Tiền mặtATM:Séc

5.3

Công ty có trả lương thêm giờ

cho nhân viên đúng theo quy

định của pháp luật, bao gồm

cả nhân viên làm theo sản

phẩm hay không?

5.4

Công ty có trả cho nhân viên

trong thời gian thử việc, thời

gian học việc theo đúng quy

định của pháp luật hay

cung cấp các lợi ích, phúc lợi

phù hợp với các quy định của

pháp luật hay không?

Nhân viên trong công ty cónắm rõ các phúc lợi mà mìnhphải được hưởng hay không?Nhân viên có được cung cấpphiếu trả lương, trong đó ghiđầy đủ tất cả các khoản khấutrừ, thời gian làm thêm,lương, thưởng hay không?Khi lãnh lương bằng tiền mặt,nhân viên có ký nhận không?

5.7

Lương cho nhân viên có đượcthanh toán sớm hơn 30 ngày

kể từ ngày kết thúc tháng làmviệc không?

5.8

Các khoản khấu trừ vào lươngnhân viên có phù hợp với quyđịnh của pháp luật haykhông?

Công ty có khấu trừ lươngnhân viên mà không báotrước cho họ không?

Công ty có lưu giữ lại cácbằng chứng của các khoảnkhấu trừ này không?

Công ty có dùng các khoảnkhấu trừ vào lương nhằm mụcđích gây áp lực với nhân viênhoặc như một hình thức kỉluật hay không?

5.9 Bảng lương công ty

5.10 Phiếu trả lương và thẻ chấmcông trong vòng 12 tháng có

sẵn sàng để kiểm tra không?

5.11

Phiếu trả lương có thể hiệnchi tiết các khoản tiền theoquy định hay không?

Công ty có trả bảo hiểm y tế,

bảo hiểm thất nghiệp và bảo

hiểm xã hội cho nhân viên

không?

Số nhân viên được trả bảo hiểm: … Tháng thanh toán bảo hiểm gần nhất của công ty: …………

6 - TỰ DO THƯƠNG LƯỢNG VÀ THỎA THUẬN TẬP THỂ

Ban giám đốc của công ty có

được huấn luyện về các yêu

cầu của pháp luật về “Tự do

thương lượng và thỏa thuận

tập thể” không?

6.4 Thỏa ước lao động tập thể

6.5

Công ty có tuyên dương,

thưởng cho các nhân viên có

đóng góp cho hoạt động

thương lương tập thể, đấu

tranh cho lợi ích của nhân

viên không?

6.6

Nhân viên có được quyền nêu

lên ý kiến của mình về những

Nếu tổ chức Công Đoàn

không được thành lập trong

công ty, có bất kì tổ chức nào

hoạt động với chức năng

tương tự được thành lập hay

không?

7 - AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE 7.1 - AN TOÀN PCCC 7.1.1 - TẬP HUẤN VÀ CÁC GIẤY TỜ CHUNG

7.1.1.1

Phương án PCCC được có

được thẩm duyệt bởi cảnh sát

PCCC địa phương không?

7.1.1.2

Công ty có được đánh giáđiều kiện PCCC định kỳ 3tháng 1 lần bởi cảnh sátPCCC không?

Cơ quan cảnh sát PCCC chỉ tiến hành kiểmtra định kỳ hàng năm

Danh sách nhân viên tham gia

có được lưu lại không?

Tập huấn PCCC nội bộ có

được tổ chức cho toàn bộ

nhân viên mỗi năm một lần

không?

Danh sách nhân viên tham gia

có được lưu lại không?

Huấn luyên an toàn cháy nổ

trong công ty (nội bộ) 1 năm

1 lần có được thực hiện

không?

7.1.1.6

Việc tập huấn an toàn PCCC

cho nhân viên mới có được

tiến hành kịp thời không?

7.1.1.7 Danh sách đội PCCC củacông ty có được dán tại tất cả

khu vực ở công ty?

trách an toàn của Công ty có

được bổ nhiệm không?

- Vòi chữa cháy:

- Chuông báo cháy:

- Đầu báo khói:

- Trụ bơm nước:

- Khác: đủ theo thẩmduyệt

Những trang thiết bị PCCCcủa công ty có dễ thấy, dễtiếp cận không?

7.1.2.4

Công ty có trang bị hệ thốngbáo cháy tự động và chữacháy tự động trong nhà khokhông?

7.1.2.5

Hệ thống báo cháy tự động vàchữa cháy tự động trong nhàkho có được kiểm tra ít nhất 1năm 1 lần không?

7.1.2.6 Chuông báo khói có dễ dàng

nhìn thấy, nghe thấy không?

7.1.2.7

Chuông báo khói có được lắpđặt tại những vị trí phù hợp, ítnhất đạt các yêu cầu của phápluật hay không?

7.1.2.8

Chuông báo cháy khi vậnhành có dễ dàng nghe thấy, dễdàng nhìn thấy không?

7.1.2.9

Chuông báo cháy có thể nghethấy, nhìn thấy dễ dàng trênphạm vi toàn nhà máy không?

7.1.2.1

0

Tất cả hệ thống chuông báohỏa hoạn trong nhà máy cóđược liên kết thành 1 hệthống thống nhất không?

có được trang bị tại các cửathoát hiểm khẩn cấp không?

7.1.2.1

3

Hệ thống ống dẫn nước dànhcho vòi cứu hỏa có đượctrang bị một cách hiệu quảkhông?

điểm xa nhất đến cửa thoát

hiểm có vượt quá 61m

không?

7.1.2.1

6

Nhà máy có đảm bảo được

hành lang an toàn cháy nổ

trong nhà máy không?

7.1.3 - HÀNH LANG, LỐI THOÁT HIỂM, CỬA THOÁT HIỂM

7.1.3.1 Cửa thoát hiểm

Số cửa của kho: ít nhất 2 cửa mỗi khu vực làm việc

Số cửa của xưởng: ít nhất 2 cửa mỗi khu vực làm việc

7.1.3.2

Hành lang thoát hiểm, cửa

thoát hiểm có được giữ sạch

sẽ, không bị chắn, khóa suốt

thời gian làm việc không?

7.1.3.3

Cửa thoát hiểm có được mở

trong suốt thời gian làm việc

hay không?

Cửa thoát hiểm có được đánh

dấu rõ ràng bằng đèn, mở

theo hướng từ trong ra ngoài

và được trang bị push bar hay

không?

7.1.3.4

Lối thoát hiểm có được đánh

dấu rõ ràng dưới sàn xưởng,

nhà kho; sơ đồ thoát hiểm có

được dán ở tất cả các khu vực

sản xuất không?

7.1.3.5 Lối thoát hiểm có dẫn ra khu

vực tập kết an toàn không?

7.1.3.6 Lối thoát hiểm có được chiếu

sáng phù hợp không?

7.1.3.7

Địa điểm tập kết an toàn có

được phân định và đánh dấu

rõ ràng hày không?

7.1.3.8

Địa điểm tập kết an toàn có

thông thoáng, không bị che

Các hóa chất độc hại, dễ cháy

có được đặt gần nguồn nhiệt

không?

7.1.4.2 Các hóa chất độc hại, dễ cháycó được đặt trên mái của

xưởng, kí túc xá không?

7.1.4.3

Hút thuốc trong nhà máy có

được cho phép không? Khu

vực nào được quy định dành

cho người hút thuốc?

7.1.4.4

Công trình, nhà xưởng có

được đánh giá theo từng ca

bởi người đã được huấn luyện

về nguy cơ cháy nổ không?

7.2 - AN TOÀN ĐIỆN

7.2.1

Hệ thống điện (dây điện và

hộp điện) được duy trì và bảo

Công ty có cung cấp đầy đủ

các trang thiết bị bảo hộ lao

động cho an toàn điện cho

nhân viên, bao gồm cả thảm

cao su dưới hộp điện không?

7.3 - THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO ĐỘNG – AN TOÀN HÓA CHẤT

7.3.1

Công ty cung cấp cho nhân

viên những trang thiết bị bảo

Công ty có thu phí của nhân

viên khi phát trang thiết bị

bảo hộ lao động cho họ

giám sát việc sử dụng trang

thiết bị bảo hộ lao động

không?

7.3.5

Bồn rửa mắt có được trang bị

cho nhân viên và được giữ

Công ty có tách riêng các loại

hóa chất đang được sử dụng

hay không?

Khi cần thiết, công ty có thể

kiểm tra số lượng, chất lượng

các chất hóa học này được

không?

trung chuyển để vận chuyển

hóa chất từ nơi cất giữ đến

Hóa chất có được lưu trữ

trong các khu vực, nhà kho

Chất lỏng độc hại của công ty

có được lưu giữ một cách phù

hợp không? (Đựng trong

thùng chứa, can hay thùng sắt

tiêu chuẩn)

7.4.2 Công ty có ban hành các quytrình cho việc sử dụng các

hóa chất lỏng dễ cháy không?

Công ty có huấn luyện nhân

viên làm trực tiếp với hóa

Nhân viên có được tự do đến

khu vực nước uống để sử

dụng nước không?

7.5.2

Phòng vệ sinh, Canteen, khu

vực chế biến thức ăn, kí túc

xá… được giữ sạch sẽ ngăn

nắp và an toàn cho nhân viên

Nước uống có được cung cấp

miễn phí cho nhân viên

không?

7.5.5 Nước uống có được kiểmnghiệm 6 tháng 1 lần không?

7.6 - TAI NẠN LAO ĐỘNG - SƠ CẤP CỨU

7.6.1

Công ty có lưu giữ và báo cáo

các vụ tai nạn lao động cho

cơ quan có thẩm quyền 6

tháng 1 lần không?

7.6.2

Công ty có ban hành quy

trình, thủ tục sơ cấp cứu theo

quy định của pháp luật

không?

7.6.3

Công ty có huấn luyện hoặc

cử nhân viên đi học các khóa

huấn luyện sơ cấp cứu không?

Các tủ thuốc sơ cấp cứu có

đầy đủ các loại thuốc cần

nhân viên có được y tá hoặc

bác sĩ ghi chép lại không?

(Tên nhân viên, triệu chứng

bệnh, tên thuốc sử dụng, ngày

sử dụng…)

7.7 - HUẤN LUYỆN – ĐÁNH GIÁ RỦI RO TIỀM ẨN

Các khóa huấn luyện

ATVSLĐ có được cung cấp

cho nhân viên dịnh kỳ theo

quy định của pháp luật

không?

- Huấn luyện định kỳ:

- Chứng chỉ ATVSLĐcấp bởi cơ quan có thẩm quyền

- Huấn luyện sau tuyển dụng

- Danh sách nhân viênđược huấn luyện:

7.7.2

Công ty có huấn luyện về

nhân thức AIDS hằng năm

không?

7.7.3

Công ty có cử người đảm

trách việc phân tích các mối

nguy hại tiềm ẩn liên quan tới

sức khỏe và an toàn trong

công việc của nhân viên

Công ty có sơ đồ quá trình

sản xuất chính trong công ty

mình không?

7.8.2 Công ty có danh sách cácmáy móc đang được sử dụng

không?

7.8.3 Công ty có kế hoạch bảo trì

máy móc định kỳ không?

7.8.4

Công ty có cung cấp các khóahuấn luyện về an toàn chonhững người trực tiếp vậnhành các loại máy móc nguyhiểm không? Bằng chứng làgì?

7.8.5

Các máy móc nguy hiểm cóđược các thiết bị che chắn,bảo hộ thích hợp? Có đượcđánh giá định kỳ không?

7.8.6 Các máy móc có cơ chế xoaycó được trang bị khóa tự động

khi gặp sự cố không?

7.8.7

Các thiết bị che chắn, bảo vệđược lắp kèm với máy mócnguy hiểm có được đảm bảotrong tình trạng tốt không?

7.8.8

Các hướng dẫn sử dụng máy

an toàn (có ảnh kèm theo) cóđược dán ngay tại khu vực cómáy móc nguy hiểm hoạtdộng không?

7.8.9

Khóa LOTO và các thủ tục cóliên quan đến an toàn có đượcban hành và sử dụng trongtrường hợp máy ngừng sảnxuất để sửa chữa không?

7.8.10

Việc bảo dưỡng, bảo hànhmáy móc có được thực hiệntheo checklist (bao gồm cácmục: làm sạch, dầu bôi trơn,đánh giá sửa chữa và siếtchặt) không?

7.8.11 Checklist có được lưu giữkhông?

7.8.12

Tất cả các máy móc bị hỏng,thời gian hỏng, thời gian sửachữa và vận hành tiếp tục cóđược ghi lại đầy đủ không?

7.8.13

Các rủi ro liên quan đến việc

sử dụng các loại máy mócnguy hiểm có được thực hiệnkhông?

Các biện pháp khắc phục,phòng ngừa có được đưa ra vàthực hiện?

7.8.14

Khi mua máy móc mới, công

ty có mời đơn vị có chứcnăng đánh giá, kiểm địnhtrước khi đưa vào sử dụngkhông?

7.8.15

Công ty có đảm bảo tất cả cácmáy móc đều được sử dụngđúng mục đích, công năngcủa nó không?

7.8.16

Công ty có thành lập Ban antoàn máy móc để đảm bảo cácyêu cầu an toàn trong mụcnày được thực hiện không?(Giám sát nhân viên, đảm bảoviêc tuân thủ quy định…)

7.8.17

Các máy móc nguy hiểmđược pháp luật yêu cầu phải

có giấy phép khi vận hànhtrong công ty có được đánhgiá và cấp giấy chứng nhậnkhông? (Nồi hơi, máy nénkhí, xe nâng…)

7.8.18

Công ty có lưu giữ các chứngchỉ, chứng nhận cho nhữngloại máy móc nêu trên không?(Nồi hơi, máy nén khí, xenâng…)

7.8.18

1 Máy nén khí

7.8.18

2 Người vận hành máy nén khí

Nhân viên có bị kỷ luật khi

đưa ra các vấn đề liên quan

đến an toàn cho ban quản lý

Công ty có cung cấp các khóa

huấn luyện về VSATTP cho

nhân viên nấu ăn định kỳ theo

quy định của pháp luật

8.1.4 Công ty có sử dụng nhà thầubên ngoài để cung cấp thức ăn

cho nhân viên không?

Công ty có lưu giữ mẫu thức

ăn trong vòng 24h, ở nhiệt độ

thích hợp theo yêu cầu của

Ban quản lý công ty có đảm

bảo kí túc xá có đầy đủ trang

thiết bị (phòng tắm, thiết bị

PCCC, nước uống…) và

khoảng không cho nhân viên

hiện đang ở bên trong

Không có ký túc xá

8.2.4

Kí túc xá của công ty có nội

quy không? (Quy định về vệ

sinh cho mỗi 15 nhân viên và

chia theo giới tính không?

diện tích 3.6m2 cho mỗi nhân

viên cư trú và chiều cao của

phòng ít nhất phải đạt 2.1m

Không có ký túc xá

8.2.9

Công ty có đảm bảo mỗi nhân

viên cư trú trong kí túc xá

được cung cấp thêm 0.5m3

không gian cho việc bảo quản

Khu kí túc xá có được lắp đặt

hệ thống thông gió hoặc hệ

thống cửa sổ và quạt thông

Trong kí túc xá có nhân viên

của đội SCC công ty không?

viên trong kí túc xá không?

Nhân viên trong đội PCCC

Cửa thoát hiểm của kí túc xá

có cơ chế mở từ bên trong,

không khóa và được gắn

thanh pushbar, hành lang

thoát hiểm có sạch sẽ, thông

thoáng không?

Không có ký túc xá

8.2.18

Kí túc xá có hệ thống chuông

báo cháy liên kết với toàn bộ

hệ thống báo cháy của công

ty không?

Không có ký túc xá