Hệ chương trình quản lý khách hàng thuê mượn của chi nhánh công ty cho thuê tài chính i tp hải phòng

Đây là nơi thu hút vốnnhàn rỗi từ dân c, vừa là nơi cung cấp vốn đầu t cho các doanh nghiệp vàcá nhân.Ngoài vay vốn bằng tiền mặt ngân hàng còn cho thuê các máy móc,thiết bị, phơng tiện

trờng đại học kinh tế quốc dân

khoa tin học kinh tế

  

báo cáo thực tập tổng hợp

Họ tên sinh viên: mai thị tuyết

Lớp: Tin học kinh tế 43b

Họ tên giáo viên hớng dẫn: TH.S Nguyễn văn th

Họ tên cán bộ hớng dẫn: GĐ nguyễn thanh sơn

Nơi thực tập: công ty cho thuê Tài chính I

283 Lạch Tray – Ngô Quyền – TP Hải Phòng Ngô Quyền – Ngô Quyền – TP Hải Phòng TP Hải Phòng

Hà nội-2005

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng và xu hớng toàn cầu hoá hiện nay thì hệ thống ngân hàng đóng vai trò hết sức quan trọng Đây là nơi thu hút vốn nhàn rỗi từ dân c, vừa là nơi cung cấp vốn đầu t cho các doanh nghiệp và cá nhân

Ngoài vay vốn bằng tiền mặt ngân hàng còn cho thuê các máy móc, thiết bị, phơng tiện vận chuyển và các động sản khác, các ngân hàng thực hiện nghiệp vụ cho thuê tài chính này thông qua các công ty cho thuê tài chính trực thuộc ngân hàng theo quy định của pháp luật

Trong nội dung báo cáo này em xin trình bày những hiểu biết của mình về Chi nhánh Công ty cho thuê tài chính I TP Hải Phòng thuộc Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam là công ty chuyên cho thuê tài chính Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Văn Th cùng các cán bộ đang công tác tại công ty cho thuê tài chính I – Ngô Quyền – TP Hải Phòng Chi nhánh Hải Phòng đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập để hoàn thành báo cáo này!

Nội dung của báo cáo này gồm những phần sau:

Phần 1: Tổng quan về Chi nhánh Công ty cho thuê tài chính I TP Hải Phòng

Phần 2: Các vấn đề chuyên môn chính phục vụ đề tài nghiên cứu

Phần I: Tổng quan về Chi nhánh công ty cho thuê

tài chính i tp hải phòng

I Giới thiệu chung về Công ty cho thuê tài chính I

Công ty cho thuê tài chính I Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam( viết tắt là Công ty) có t cách pháp nhân, hạch toán

độc lập, trực thuộc Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam(sau đây viết tắt là NHNo&PTNT Việt Nam), thành lập theo quyết

định số 238/1998/QĐ-NHNN5 ngày 14/07/1998 của Thống đốc Ngân

hàng Nhà nớc Việt Nam Đợc NHNo&PTNT Việt Nam giao vốn điều lệ theo quy định của Ngân Hàng Nhà nớc và các quy cách quy định khác của pháp luật Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cho thuê tài chính và một số lĩnh vực khác theo quy định của pháp luật, của ngân hàng nhà nớc và hớng dẫn của NHNo&PTNT Việt Nam

1 Tên công ty

Tên tiếng việt: Công ty cho thuê tài chính I Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam

Tên tiếng anh: Financial Leasing Company I of Viet Nam Bank for Agriculture and Rural Develoment;

Tên giao dịch bằng tiếng Anh: AgriBank Leasing Company I;

Viết tắt: ALCI

2 Trụ sở chính

Địa chỉ: Nhà số 141, đờng Lê Duẩn, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà

Nội

Điện thoại: 04 9425523 – Ngô Quyền – TP Hải Phòng 04.9425518

Fax: 04 9425508

Email: alc1 @fpt.vn

3 T cách pháp nhân và tự chủ tài chính

Vốn điều lệ: 100.000.000.000 VNĐ(một trăm tỷ đồng Việt Nam) do NHNo&PTNT Việt Nam cấp vốn và đợc bổ sung khi cần thiết Công ty chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn và tài sản thuộc sở hữu của công ty

4 Công ty Đợc thực hiện các nghiệp vụ sau

- Cho thuê tài chính

- Mua và cho thuê lại theo hình thức cho thuê tài chính

- Cho thuê hợp vốn theo quy định của Ngân hàng nhà nớc

- T vấn cho khách hàng về những vấn đề có liên quan đến nghiệp vụ cho thuê tài chính

- Thực hiện hoạt động ngoại hối theo giấy phép hoạt động ngoại hôi do Ngân hàng nhà nớc Việt Nam cấp

- Thực hiện các dịch vụ uỷ thác, quản lý tài sản và bảo lãnh liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính

- Làm đại lý, dịch vụ uỷ thác huy động vốn cho NHNo&PTNT Việt Nam

- Thực hiện các hoạt động khác theo quy định của pháp luật

5 Công ty đợc huy động vốn từ các nguồn sau

- Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ 01 năm trở lên của các tổ chức, cá nhân

- Vay vốn ngắn, trung và dài hạn của NHNo&PTNT Việt Nam; Vay các tổ chức tín dụng khác trong và ngoài nớc khi đợc NHNo&PTNT Việt Nam chấp thuận

- Phát hành các loại giấy tờ có giá trị bao gồm: Trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi và các giấy tờ có giá khác có kỳ hạn trên 01 năm khi đợc Ngân hàng nhà nớc cho phép

- Tiếp nhận các nguồn vốn khác theo quy định của Ngân hàng nhà n-ớc

II Giới thiệu chung về Chi nhánh Công ty cho thuê tài chính I Thành phố Hải Phòng

Chi nhánh Công ty cho thuê tài chính I Thành phố Hải Phòng ( gọi tắt là chi nhánh Hải Phòng) là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty cho thuê tài chính I NHNo&PTNT Việt Nam ( gọi tắt là CTCTTCI): có con dấu riêng, có bảng cân đối tài khoản: đợc thành lập theo Quyết

định số 68/QĐ/HĐQT – Ngô Quyền – TP Hải Phòng TCCB ngày 25/03/2002 của Chủ tịch Hội

đồng quản trị NHNo&PTNT Việt Nam: tổ chức và hoạt động theo

Điều lệ CTCTTCI, các qui định của pháp luật hiện hành và theo qui

định này

1 Tên giao dịch

Tên đầy đủ bằng tiếng việt: Chi nhánh Công ty cho thuê tài chính I

TP Hải Phòng

Tên giao dịch bằng tiếng việt: Chi nhánh Công ty cho thuê tài chính

TP Hải Phòng

Tên gọi bằng tiếng Việt: Chi nhánh Hải Phòng

Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: Financial Leasing Co I – Ngô Quyền – TP Hải Phòng Hai Phong Branch

Tên viết tắt bằng tiếng Anh: ALCI – Ngô Quyền – TP Hải Phòng Hai Phong Branch

2 Trụ sở chính: 283 Lạch Tray – Ngô Quyền – TP Hải Phòng Ngô Quyền – Ngô Quyền – TP Hải Phòng TP Hải Phòng.

3 Chi nhánh Hải Phòng chịu sự quản lý toàn diện của Giám đốc

CTCTTCI: chịu sự giám sát, kiểm tra của NHNo&PTNT Việt Nam và các cơ quan chức năng nhà nớc có thẩm quyền

4 Địa bàn hoạt động của chi nhánh Hải Phòng là các tỉnh: Hải

Phòng, Quảng Ninh, Hải Dơng, Thái Bình, Nam Định

5 Chi nhánh hoạt động theo uỷ quyền của Giám đốc CTCTTCI trong phạm vi những nội dung sau

a Huy động vốn theo qui định của Ngân hàng nhà nớc Việt Nam, NHNo&PTNT Việt nam và Giám đốc CTCTTCI

b Cho thuê tài chính

c Mua và cho thuê lại theo hình thức cho thuê tài chính

d T vấn cho khách hàng về những vấn đề có liên quan đến nghiệp vụ cho thuê tài chính

e Thực hiện các dịch vụ uỷ thác, quản lý tài sản và bảo lãnh liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính khi đợc sự chấp thuận của Giám đốc CTCTTCI

f Thực hiện các hoạt động khác khi đợc Ngân hàng Nhà nớc cho phép

6 Nguồn vốn của Chi nhánh gồm

a Vốn điều lệ chuyển nội bộ từ CTCTTCI

b Vốn phát sinh trong thanh toán và thực hiện nghiệp vụ cho thuê tài chính

c Vốn huy động theo kế hoạch do CTCTTCI giao

7 Sử dụng vốn

a Cho thuê tài chính

b Mua và cho thuê lại theo hình thức cho thuê tài chính

c Thực hiện các nghiệp vụ khác do CTCTTCI giao và theo qui

định của pháp luật hoặc đợc Ngân hàng Nhà nớc cho phép

8 Nhiệm vụ và quyền hạn của chi nhánh

a Tổ chức hoạt động kinh doanh trên địa bàn theo đúng các qui

định hiện hành của pháp luật, của ngành và của CTCTTCI

b Xây dựng kế hoạch kinh doanh( kế hoạch cho thuê, kế hoạch tài chính…) và tổ chức thực hiện theo kế hoạch phê duyệt của Giám đốc) và tổ chức thực hiện theo kế hoạch phê duyệt của Giám đốc CTCTTCI

c Đăng ký mã số thuế, mã số nhập khẩu, giao dịch bảo đảm, nộp các lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo qui định của pháp luật và điều lệ của CTCTTCI

d Tổ chức quản lý lao động theo qui định của pháp luật về lao

động theo sự uỷ quyền của Giám đốc CTCTTCI

e Đề nghị Giám đốc CTCTTCI về việc chuyển đổi trụ sở làm việc trong trờng hợp cần thiết cho phù hợp với hoạt động kinh doanh

f Cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu để các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền kiểm tra, giám sát hoạt động theo qui định của pháp luật

g Đề xuất và thực hiện việc trang bị tài sản, phơng tiện làm việc theo kế hoạch đợc duyệt, thực hiện quản lý và sử dụng theo qui định

h Thực hiện các nhiệm vụ khác theo qui định của pháp luật hiện hành và do Giám đốc CTCTTCI giao

9 Các quan hệ của Chi nhánh

a Quan hệ giữa chi nhánh với CTCTTCI là mối quan hệ nội bộ giữa đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc với đơn vị chủ quản theo Điều

lệ của CTCTTCI

b Quan hệ giữa chi nhánh với các đơn vị thành viên của Ngân hàng nông nghiệp là mối quan hệ nội bộ trên cơ sở Điều lệ của NHNo&PTNT Việt Nam và điều lệ của CTCTTCI theo nguyên tắc hợp tác, tự nguyện, bình đẳng, cùng có lợi, phù hợp với mục tiêu, lợi ích chung của CTCTTCI và hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam

c Quan hệ giữa Chi nhánh với các đơn vị ngoại ngành dựa trên cơ sở nhu cầu công tác phù hợp với lợi ích của các bên theo qui định của pháp luật

III Tổ chức và hoạt động của công ty

1 Tổ chức của công ty

1.1 Quy trình cho thuê

1.1.1 Cho thuê trực tiếp

- Nhận hồ sơ

- Phê duyệt và thông báo

- Đàm phán, ký kết hợp đồng cho thuê

- Ký kết và thực hiện hợp đông mua tài sản

- Giao nhận và đính ký hiệu sở hữu tài sản cho thuê

- Chuyển giao hồ sơ cho thuê.

- Đăng ký tài sản cho thuê

- Kiểm tra sau khi cho thuê

- Thu thập thông tin, báo cáo của bên thuê

1.1.2 Cho thuê uỷ thác

- Công ty (bao gồm cả các chi nhánh trực thuộc) có thể thoả

thuận uỷ thác từng phần hoặc toàn bộ quy trình cho thuê đối với các chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn trên cơ sở hợp đồng

uỷ thác cho thuê

- Hợp đồng uỷ thác cho thuê phải thể hiện rõ quyền hạn và trách nhiệm của bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác

1.1.3 Bảo hiểm tài sản cho thuê

- tất cả các tài sản cho thuê phải đợc bảo hiểm trong suốt thời

gian cho thuê

- Việc mua bảo hiểm phải đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng bảo hiểm tại một công ty bảo hiểm đợc phép hoạt động hợp pháp tại việt nam

do bên thuê chỉ định

- Bên cho thuê làm thủ tục mua bảo hiểm tài sản và có thể uỷ

quyền các chi nhánh NHNo nhận uỷ thác cho thuê làm thủ tục mua bảo hiểm tài sản thuê

- Phí bảo hiểm do bên thuê đóng

- Tiền bồi thờng rủi ro của bảo hiểm đối với tài sản cho thuê

đợc để:

+ Thanh toán cho bên sửa chữa tài sản

+ Trả cho bên thuê ( nếu bên thuê đã sửa chữa và trả tiền cho bên sửa chữa tài sản),

+ Thu nợ tiền thuê (nếu tài sản không thể phục hồi hoặc sửa chữa)

- Quy trình quản lý và theo dõi hồ sơ bảo hiểm tài sản cho thuê do Giám Đốc Công ty quy định

1.2 Sơ đồ tổ chức

1.2.1 Hệ thống tổ chức của công ty bao gồm

Trụ sở chính

Công ty

Chi nhánh

- Trụ sở chính

- Các chi nhánh, văn phòng đại diện, Công ty trực thuộc

Việc mở rộng và chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng

đại diện Công ty trực thuộc do hội đồng quản trị NHNo&PTNT Việt Nam quyết định sau khi đợc Ngân hàng Nhà nớc chấp thuận

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành tại trụ sở chính Công

ty gồm

- Giám đốc và phó giám đốc

- Bộ phận kiểm tra kiểm toán nội bộ

- Phòng tài chính - kế toán

- Phòng kinh doanh( cho thuê)

- Phòng tổng hợp

- Phòng hành chính – Ngô Quyền – TP Hải Phòng nhân sự

- phòng tổng hợp

- phòng giao dịch

Giám đốc

Các phó

giám đốc

Phòng tài

chính kế

toán

Phòng kinh doanh (cho thuê)

Phòng hành chính nhân sự

Phòng tổng hợp

Phòng giao dịch

Bộ phận kiểm tra kiểm toán nội bộ

Giám đốc chi nhánh

Phòng thị tr ờng và

– Ngô Quyền – TP Hải Phòng tổng hợp

1.2.3 Cơ cấu tổ chức của bộ máy điều hành tại chi nhánh

Tổ chức bộ máy của chi nhánh gồm:

- Giám đốc và các phó giám đốc

- Phòng thị trờng và kinh doanh

- Phòng kế toán và tổng hợp

1.3 Tổ chức các phòng ban của công ty

Điều hành hoạt động công ty là giám đốc công ty, giúp việc giám

đốc công ty có một số Phó giám đốc và bộ máy chuyên môn, nghiệp vụ

Giám đốc là đại diện theo pháp luật của công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam,

trớc pháp luật về việc điều hành hoạt động theo nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định

Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công

Trởng phòng kế toán, Công ty giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty, có các quyền và nghĩa vụ theo quy

định của pháp luật

Bộ máy chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp Giám

đốc trong việc điều hành mọi hoạt động của công ty

Bộ phận kiểm tra kiểm toán nội bộ là bộ máy giúp giám đốc điều hành thông suốt, an toàn và đúng pháp luật mọi hoạt động của công ty, chịu sự chỉ đạo nhiệm vụ chuyên môn của hệ thống kiểm tra, kiểm toán nội bộ NHNo&PTNT Việt Nam

1.4 Tổ chức các phòng ban của Chi nhánh

4.1 Điều hành chi nhánh là giám đốc Chi nhánh

Là ngời trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc CTCTTCI, trớc pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của Chi nhánh

Ký kết, thực hiện và giải quyết các tranh chấp về kinh tế, dân sự theo qui định của pháp luật và uỷ quyền của giám đốc CTCTTCI

Quản lý sắp xếp lao động, nhận xét đánh giá đối với CBCNV Chi nhánh Đề xuất với Giám đốc công ty về việc cử cán bộ đi học tập, bồi d-ỡng nghiệp vụ, tham quan

Đề nghị Giám đốc CTCTTCI bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng,

kỷ luật các chức danh Phó Giám đốc và Trởng phòng nghiệp vụ của Chi nhánh

Đề nghị nâng lơng, khen thởng, kỷ luật và thực hiện chính sách chế

độ đối với ngời lao động làm việc tại Chi nhánh theo uỷ quyền của Giám

đốc CTCTTCI

Uỷ quyền cho Phó giám đốc Chi nhánh điều hành hoạt động của chi nhánh khi Giám đốc đi vắng

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc CTCTTCI giao

4.2 Phó Giám đốc Chi nhánh

Điều hành một hoặc một số mặt công tác theo sự phân công của Giám đốc Chi nhánh: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Chi nhánh và pháp luật về các công việc đợc giao

Thực hiện theo uỷ quyền khi Giám đốc Chi nhánh đi vắng, có trách nhiệm báo cáo lại toàn bộ công việc đã giải quyết với Giám đốc Chi nhánh

4.3 Kiểm tra viên nội bộ tại Chi nhánh trực thuộc phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ CTCTTCI

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo qui định về tổ chức và hoạt

động kiểm tra kiểm toán nội bộ của CTCTTCI

4.4 Phòng thị trờng và kinh doanh

Chức năng:

Nghiên cứu và xây dựng chiến lợc phát triển, chiến lợc khách hàng, tiếp cận thị trờng, thực hiện nghiệp vụ CTTC, mua và cho thuê lại theo hình thức CTTC và thực hiện các nghiệp vụ khác có liên quan đến hoạt động CTTC tại Chi nhánh

Nhiệm vụ:

Tham mu cho Giám đốc Chi nhánh trong việc xây dựng định hớng chiến lợc phát triển, xây dựng chiến lợc về nguồn vốn, thị trờng, khách hàng và quan hệ hợp tác kinh doanh

Xây dựng, bảo vệ và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh dài hạn, ngắn hạn

Tiếp cận thị trờng, tìm kiếm và mở rộng mạng lới khách hàng: Trực tiếp thực hiện quy trình, thủ tục nghiệp vụ cho thuê tài chính

Theo dõi, quản lý tài sản đang cho thuê: đôn đốc khách hàng trả tiền thuê đúng kỳ hạn: thực hiện kiểm tra việc sử dụng và bảo quản tài sản thuê định kỳ hoặc đột xuất theo qui định về nghiệp vụ cho thuê tài chính

Phân loại khách hàng, lập và quản lý danh mục khách hàng: phân tích chất lợng d nợ cho thuê

Thực hiện báo cáo thống kê, thông tin tín dụng, xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động

Thực hiện t vấn cho khách hàng về những dịch vụ liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao

4.5 Phòng kế toán – Ngô Quyền – TP Hải Phòng tổng hợp