Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ và thực trạng về công tác hạch toán kế toán vật liệu ,công cụ của công ty cơ điện – xây dựng nông nghiệp và thủy lợi hà nội

Khái niệm và dặc điểm nguyên vật liệu ,công cụ – dụng cụ 1.1 khái niệm -vật liệu : trong các doanh nghiệp sản xuất ,vật liệu là đối tợng lao đông, mộttrong ba yếu tố cơ bản của quá trình

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa đẫ và đang chở thành cơ chế vận hành của nền kinh tế Hiện nay , trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp sản xuất nói riêng , quy mô hoạt động sản xuất không ngừng đổi mới và phát triển

Cho đến nay, cùng với chính sách mở cửa của doanh nghiệp sản xuất đã góp phần quan trọng thúc đẩy nền kinh tế trên đà ổn định và đi lên Bên cạnh đó

có thể tồn tại và đứng vững trong môi trờng cạnh tranh gay gắt đó mỗi doanh nghiệp sản xuất cũng phải không gừng phấn đấu nhằm đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng với sản phẩm chất lợng cao và giá thành hạ

Nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ là tài sản lu động để tạo ra hình thái vật chất của lu động, là yếu tố quan trọng không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất

Tỷ trọng của nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm rất lớn Do đó, công tác quản lý nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ là nhiệm

vụ cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp Hạch toán nguyên vật liệu- công cụ dụng

cụ đợc thực hiện một cách nghiêm túc mới có thể đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời, đồng bộ cho nhu cầu sản xuất và kiểm tra, ngăn ngừa các hiện tợng hao hụt, mất mát lãng phí vật liệu trong các khâu của quá trình sản xuất Nhờ đó doanh nghiệp có thể giảm bớt chi phí, tiếp kiệm vốn, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp

Là một đơn vị chuyên sản xuất sản phẩm phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và công nghiệp, sản phẩm của công ty đã có mặt trên thị trờng nhiều năm nay công ty luôn giữ đợc uy tín với khách hàng hợp đồng ký kết Việc kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ đã có nhiều lần cải tiến nhng trớc sự đổi mới của hệ thông

kế toán đòi hỏi phải tiếp tục cải tiến và hoàn thiện hơn nữa Để tạo nên một sản phẩm thì yếu tố đầu vào không thể thiếu đó chính là nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong các yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm

Vì thời gian thực tập có hạn, nên báo cáo thực tập của em không thể tránh khởi những sai sót dù là nhỏ nhất cho nên em kính mong sự giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn cùng các cô chú trong phòng quản lý đào tạo

Em hoàn thành đợc bài báo cáo này là do có sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Minh Hơng và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú trong phòng kế toán của công ty cùng với sự lỗ lực cố gắng học tập, rèn luyện của bản thân

Em xin trân thành cảm ơn!

Học sinh: Nguyễn Thị Huyền

Báo cáo thực tập:

Chuyên đề : Kế toán nguyên vật liệu

Gồm ba phần

Phần I : Tìm hiểu lịch sử phát triển của công ty

Phần II: Những vấn đề lý luận hạch toán kế toán vật liệu công cụ dụng cụ và thực trạng về công tác hạch toán kế toán vật liệu ,công cụ của công ty

Phần III: Kết luận và kiến nghị những vấn đề cần hoàn thiện trong công tác hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ của công ty

Qua phần tìm hiểu về công ty Cơ điện – xây dựng –NN & TL Hà Nội

EM xin trình bày những nội dung tình hình thực hiện của công ty nh sau:

Phần I

Đặc điểm tình hình cơ bản tại công ty cơ điện – xây xây

dựng nông nghiệp và thủy lợi Hà Nội

-Tên doanh nghiệp : Công ty cơ điện – xây dựng – NN & TL Hà Nội -Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nớc

-Hình thức hoạt động : Hạch toán độc lập

- Quyết địng thành lập số : Số 202 BNN – TCCB QĐ của bộ trởng bộ nông nghiệp và công nghệ thực phẩm

- trụ sở : 102 đờng trờng chinh - đống đa –Hà nội

- Số điện thoại :8694773-8694554

- Lĩnh vực kinh doanh :

+Công nghiệp sản xuất thiết bị , phụ tùng máy nông nghiệp

+ Thơng nghiệp bán buôn, bán lẻ

+Công nghiệp khác

HS: Nguyễn Thị Huyền - 30T1

+Chế tạo sửa chữa lắp đặt cơ điện ,các thiết bị phục vụ thủy lợi nông nghiệp và phát triển nông thôn Nhận thầu phần cơ điện và xây dựng vỏ bao che công trình công nghiệp , công trình điện hạ thế ,chế biến nông lâm sản ,thủy lợi

và nông nghiệp

+Đào đắp đất đá , san lấp mặt bằng tại bãi

+ xây lắp các kết cấu công trình thủy lợi , dân dụng

+Chế tạo , sũa chữa lắp đặt và xây dựng công trình sử lý nớc thải công nghiệp , nớc sạch nông thôn

+ thiét kế và xây lắp đờng dây và trạm biến áp từ 35KW trở xuống Sản xuất và kinh doanh : Gơng, kính xây dựng, kinh phản quang, khung nhôm kính dùng trong công nghiệp và gia đình Kinh doanh , bán buôn , bán lẻ : Lơng thực, thực phẩm , nông lâm sản

+xây dựng các kênh mơng nội đồng

+ Sản xuất chế tọa thiết bị máy móc, cấu kiện các cong trình thủy lợi -Số lợng công nhân :450 ngời

I Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cơ điện - Xây dựng – NN

& TL Hà Nội

Công ty cơ điện – phất triển nông thôn đợc thành lập ngày 8/3/1956 Khi mới thành lập lấy tên là xởng 250A Bạch Mai do đồng chi Trơng công

Đông làm Giám đốc , Số lợng công nhân lúc ấy giờ là 150 ngời Nhiệm vụ của xởng là phục hồi các loại máy kéo cơ giới hóa nông nghiệp

Nhà máy ban đầu thuộc loại nhỏ , chủ sửa chữa máy kéo các loại nh DT75 , MTZ, T5H Trong những năm chiến tranh , ngoài nhiệm vụ sửa chữa máy kéo nhà máy còn sủa chữa xe tăngphục vụ quốc phộng

Đến năm 1977 nhà máy đổi tên thành nhà máy cơ khí nông nghiệp I Với nhiệm vụ chính sản xuất phụ tùng máy keo , phục vụ cho các nhà máy đại tu sửa chữa máy kéo khác

Đặc biệt trong những năm này , nhà máy không ngừng đào tạo các lớp công nhân trẻ ( khóa ngắn hạn , khóa dài hạn) cho đất nớc Đã có 440 công nhân

đợc đào tạo tại nhà máy những công nhân này sau khi đã tốt nghiệp đợc phân công đi khắp đất nớc và phục vụ các trờng đào tạo công nhân Đã có rất nhiều CBCNV trong công ty đợc thởng huân trơng do Nhà nớc khen tặng

Đến năm 1992, đồng chí Nguyễn Bình về làm Giám đốc và ngày

Thôn Nhng những năm này cũng là những năm khó khăn , gian khổ nhất của Công ty Sau nghị quyết 217 HĐBT/1998 nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thi trờng, có sự điều tiết của Nhà nớc Một nền kinh tế với những sản phẩm hàng hóa đa dạng, nhiều thành phần, với sự bùng ra mạnh mẽ của Xí nghiệp t doanh, t nhân lớn nhỏ Từ các nghành kinh tế quốc doanh nói chung và nghành cơ khí nói riêng sẽ phải cố gắng hết sức mới có thể đứng vững và cạnh tranh với các thành phần kinh tế mới.Bớc vào cuộc chiến đấu đó, ngành cơ khí gặp vô cùng khó khăn và thử thách Công ty Cơ điện- Xây dựng- NN và TL Hà Nội cũng không nằm ngoài qũy đạo đó

Cơ sở vật chất và bộ máy tổ chức đợc thiết lập từ thời bao cấp, qui mô lứn nhng công kềnh, hoạt động kinh doanh kém hiệu quả không phù hợp với yêu cầu kinh doanh mới Ngành cơ khí bị các thành phần, tổ chức kinh tế khác cạnh tranh nên không còn đợc độc quyền sản xuất chuyên ngành nh thời bao cấp nữa Trớc những khó khăn đó, nhận thức đúng đắn Nghị quyết 217 HĐBT Công ty đã mạnh dạn vận dụng, học hỏi, đổi mới hoạt động kinh doanh và quản lý kinh tế, tận dụng những thuận lợi của cơ chế thị trờng để tháo ngỡ những khó khăn, chuyển dần hoạt động của toàn Công ty từ nối làm ăn bao cấp cũ sang cơ chế hoạch toán kinh doanh lấy khẩu hiệu làm mục tiêu cuối cùng của hoạt động Với một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp sau nhiều lần thí điểm sắp xếp và thay đổi, với đội ngũ CBCNV đã đợc tinh giảm, đã đợc đào tạo lại Đến nay, sau nhiều năm biến

đổi, cùng với sự biến đổi chung của đất nớc, mặc dù đã có rất nhiều doanh nghiệp, cơ sở quốc doanh, các Nhà máy cơ khí phải cho công nhân nghỉ việc, phải giải thể, ngừng hoạt động nhng Công ty vẫn đứng vững và đạt đợc những thành quả tuy nhỏ bé nhng đầy ý nghĩa và tự hào

Căn cứ quyết định 4794/ QĐ/BNN-TCCB ngày 29/10/2003 của bộ trởng

bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn về việc sát nhập 3 Công ty: Cơ điện Nông nghiệp và Thủy Lợi 6, Công ty Cơ điện Nông nghiệp và Thủy Lợi 7, Công

ty Cơ điện Nông nghiệp và Thủy Lợi 10 và Công ty Cơ điện – Phát triển Nông thôn và đổi tên thành Công ty Cơ điện - Xây Dựng – NN và TL Hà Nội là doanh nghiệphoạch toán độc lập trực thuộc tổng Công ty Cơ điện Nông nghiệp và Thủy Lợi – Bộ Nông Nghiệp và Phát triểnNông thôn

Hiện nay, Xí nghiệp Cơ điện I là một trong những xí nghiệp làm ăn có lãi trực thuộc Công ty Cơ điện – Xây Dựng – NN  TL Hà Nội

*/ Một số chỉ tiêu đơn vị đã đạt đợc

HS: Nguyễn Thị Huyền - 30T1

-Về vốn:

Tổng số vốn là: 2.000.000.000

Hình thức sở hữu vốn: số vốn này chủ yếu đợc đầu t từ nguồn vốn chủ sở hữu của xí nghiệp trên cơ sở 2 hình thức vốn :

+Vốn cố định : 500.000.000

+Vốn lu động : 1.500.000.000

-Về lao động :

Số lợng công nhân : 45 ngời trong đó có 38 công nhân trực tiếp tham gia sản xuất và 7 công nhân là lao động gián tiếp

- Tổng qũy lơng của xí nghiệp bình quân là 60.000.000 đ/1tháng

Thu nhập bình quân 1 ngời /tháng : 1.310.000đ/1ngời /1tháng

-tình hình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp trong năm 2003là :

+ Chi tiết nhựagia dụng : 468.733.000đ

+Bơm thuốc trừ sâu (10.472 cái ) : 534.358.000đ

+ Máy tẽ ngô(175 cái) : 257.638.000đ

+Máy sát cà phê các loại ( 05 dây chuyền ) : 1.071.000.000đ

+ thiết bị hàng không : 1.127.328.000đ

+Thiết bị xi măng : 1.123.755.000đ

các hàng hóa của xí nghiệp đã dợc tiêu thụ ở hầu hết các tỉnh trong cả nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài

(ví dụ nh : dây chuyền chế biến cà phê 4,5t/h đã đợc tiêu thụ tại nhiều năm)

Giám đốc XN cơ điện I

Phó giám đốc XN cơ điện I

Bộ phận

kỹ thuật Bộ phận kế hạch

điều độ vật t

Bộ phận

kế toán thống kê

Bộ phận thủ kho

Bộ phận

chế tạo sp

cơ khí

Bộ phận

th ơng mại dịch vụ

Bộ phận chế tạo sp nhựa 1

Bộ phận chế tạo sp nhựa 2

Bộ phận tiêu thụ

Bộ phận lắp giáp hoàn thiện

II Cơ cấu quản lý của xí nghiệp cơ điện I:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của xí nghiệp cơ điện I

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của xí nghiệp

- giám đốc : Là ngời trực tiếp điều hành chung

- Phó giám đốc : Là ngời chịu trách nhiệm hoặc đợc ủy quyền khi giám

đốc đi vắng và là ngời giúp việc cho giám đốc

HS: Nguyễn Thị Huyền - 30T1

- Bộ phận kỹ thuật : Xây dựng cấc công trình công nghệ cho việc chế tạo các sản phẩm, theo dõi, kiểm tra việc chế tạo các sản phẩm đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra

- Bộ phận kế hoạch - điều độ – vật t : lên kế hoạch sản xuất cho từng loại sản phẩm cũng nh kế hoạch sản xuất chung của xí nghiệp Chuẩn

bị đầy đủ vật t phục cho việc chế tạo các sản phẩm theo đúng kế hoạch

và tiến độ Bố trí và điều công việc giữa các nhóm, các bộ phận sản xuất cũng nh các sản phẩm cho phù hợp

- Kế toán thống kê : Là ngời thực hiện các công việc về tầi chính đúng pháp luật Đảm bảo việc theo dõi nhân lực của xí nghiệp

- Bộ phận thủ kho : Đảm bảo việc nhập hàng ,xuất hàng Quản lý các nguyên liệu, vật t, bán thành phẩm, thành phẩm và các cơ sở vật chất khác của xí nghiệp

- Bộ phận tiêu thụ : Phục vụ cho việc tiuê thụ các sản phẩm của xí nghiệp theo yêu cầu của khách hàng

- Bộ phận thơng mại dịch vụ : Tìm kiếm nguồn hàng, việc làm cho xí nghiệp Cố các phơng án mở rộng sản xuất và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Bộ phận chế tạo sản phẩm cơ khí : Gia công chế tạo sản phẩm và làm các công việc về cơ khí trong xí nghệp nh : Tiện, phay, bào, hàn, nguội Lắp giáp hoàn thiện các sản phẩm cơ khí trong xí nghiệp : Máy tẽ ngô, dàn xát cà phê, giá cố định

- Bộ phận chế tạo sản phẩm nhựa 1 : Gia công các chi tiết nhựa phục vụ chế tạo sản phẩm bơm trừ sâu

- Bộ phận chế tạo sản phẩm nhựa 2 : Gia công chi tiết và sản phẩm nhựa dùng trong chăn nuôi gia súc, nhựa gia dụng

- Bộ phận lắp giáp hoàn thiện : Lắp giáp các chi tiết, các cụm chi tiết và hoàn thiện việc chế tạo cho sản phẩm bơm trừ sâu

III Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức ghi sổ

1/Tổ chức bộ máy kế toán

Là xí nghiệp trực thành viên nên kế toán chỉ có một ngời và làm công tác

kế toán tổng hợp, quyết toán riêng cho đơn vị mình rồi chuyển lên bộ phận kế toán của công ty

Thủ qũy : Là ngời có trách nhiệm bảo quản số tiền mặt hiện có tại công ty hàng ngày căn cứ vào các chứng từ thu, chi tiền mặt và phản anh vào qũy

2/ Tổ chức sản xuất kế toán và phơng pháp hình thức kế toán áp dụng

*Căn cứ vào quy mô đặc diểm hoạt đọng sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh điều kiện trang thiết bị, phơng tiện kỹ thuật Công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ Chúnh từ ghi sổ ” Để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên

Hệ thống tài khoản công ty áp dụng là : Hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 114/ TC-QĐ-CĐKT và thông t mới theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC

Hình thức sổ kế toán tại công ty :

Công ty sử dụng các loại sổ sau :

+Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phất sinh theo trình tự thời gian, quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ

+ Chứng từ ghi sổ

+Sổ cái ( loại ít cột ) : Ghi theo hệ thống dùng để hạch toán tổng hợp, mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một trang sổ cái

+ Sổkế toán chi tiết : Phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán doanh nghiệp mà sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc

+Bảng cân đối phát sinh

Tùy theo yêu cầu công việc của từng bộ phận kế toán sử dụng các loại sổ trên đảm bảo tính pháp lý và đúng quy định

-Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ đợc phản ánh trên sơ đồ

HS: Nguyễn Thị Huyền - 30T1

Phần II.

Những vấn đề lí luận về hạch toán kế toán vlccdc và thực trạng về công tác hạch toán vlccdc của công ty cơ điện – xây xây dựng nông nghiệp và thuỷ lợi hà nội

I Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ – dụng cụ trong sản xuất kinh doanh

1 Khái niệm và dặc điểm nguyên vật liệu ,công cụ – dụng cụ

1.1 khái niệm

-vật liệu : trong các doanh nghiệp sản xuất ,vật liệu là đối tợng lao đông, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất ,là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm

- Công cụ dụng cụ : là những t liệu lao động tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giá trị của nó đợc chuyển dần vào chi phí kinh doanh Không đủ tiêu chuẩn

về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định

1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ

- nguyên vật liệu

+ tham gia vào một chu kỳ sản xuất để tạo ra sản phẩm

+khi tham gia vào sản xuất thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu ,giá trị đợc chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất

-công cụ dụng cụ

+tham gia vào chu kì sản xuất

khi tham gia vào chu kì sản xuất vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu ,gia

2 2 .Lý do chọn chuyên đề

-Vì thực tập ở đơn vị là một doanh nghiệp sản xuất nên chuyên đề nguyên liệu, vật liệu đã cuốn hút em Vì muốn biết đợc doanh nghiệp có làm ăn phát chuyển hay không thì phải nắm bắt đợc tình hình tiêu hao nguyên vật liệu Hơn nữa trong doanh nghiệp sản xuất thì kế toán nguyên vật liệu lại đóng vai trò rất quan trọng Trong quá trình học tập và tìm hiểu về công tác kế toán kể cả làm trên lý thuyết hay cũng nh quá trình thực tập thì chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu luôn là đề tài đợc em yêu thích Chính vì vậy em đã chọn chuyên đề kế toán nguyên vật liệu để làm chuyên đề thực tập, để trong quá trình thực tập em có thể vận dụng đợc tốt những kiến thức mà em đã đợc học tại trờng

1 0

Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty cơ điện- xây dựng nông nghiệp và thuỷ lợi Hà Nội nói riêng thì kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng Nó là nhân tố cơ bản của quá trình sản xuất sản phẩm, chi phí

về các nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Một doanh nghiệp có làm ăn phát triển hay không thì việc quản lý và đánh giá nguyên vật liệu là rất cần thiết Quẩn lý vật liệu chặt chẽ, chính xác và sử dụng tiết kiệm có hiệu quả sẽ giúp cho doạnh nghiệp sản suất kinh doanh đạt đợc lợi nhuận cao, đánh giá thực chất tình hình nhập suất nguyên vật liệu thì sẽ biết

đợc nó làm ăn có phát triển hay không

2 Vai trò nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu , vật liệu

Trong các doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu lao động là đối tợng lao động

là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất , là cơ sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm trong quá trình tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu sẽ bị thay đổi hình dạng và chỉ tham gia vào quá trình sản xuất ,trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Chi phí về các loại nguyên vật lệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất do vậy mà việc quản lý chặt chẽ vật liệu trong quá trình thu mua , dự trữ, bảo quản và sử dụng tiết kiệm có hiệu quả có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí ,hạ giá thành sản phẩm ,tiệt kiệm đơc vốn

Nguyên liệu là tài sản dự trữ sản xuất thờng xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trìng sản xuất ,chế tạo sản phẩm và nhu cầu khác trong doanh nghiệp Trong khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lợng cũng nh chất lợng ,quy cách ,chủng loại ,giá mua và chi phí mua ,việc thực hiện chế độ mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quản lý và tổ chức tốt công tác thực hiện chế độ nguyên liệu sẽ tránh đợc

h hỏng, mất mát, hao hụt nguyên vật liệu Sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp ở khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra thờng

HS: Nguyễn Thị Huyền - 30T1