(Tiểu luận) báo cáo kiến tập phòng đa phương tiện, tạp chí diễn đàn doanh nghiệp(tòa nhà vcci số 9 đào duy anh, đống đa, hà nội)

Trong quá trình thực tập, từ chỗ còn bỡ ngỡ cho đến thiếu kinh nghiệm,em đã gặp phải rất nhiều khó khăn nhưng với sự giúp đỡ tận tình của cô Đỗ ThịHùng Thúy – Giảng viên hướng dẫn và sự

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ



BÁO CÁO KIẾN TẬP

HỌ VÀ TÊN: Hồ Minh Anh

MÃ SINH VIÊN: 20561420003

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN:

ThS Đỗ Thị Hùng Thúy

Hà Nội, tháng 04 – năm 2023

LỜI CẢM ƠN

Bốn tuần kiến tập ngắn ngủi chính là cơ hội cho một sinh viên năm 3như em tổng hợp và hệ thống hóa lại những kiến thức đã học, đồng thời kết hợpvới thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn Tuy chỉ có bốn tuần, nhưng quaquá trình kiến tập, em đã được mở rộng tầm nhìn và tiếp thu rất nhiều kiến thứcthực tế Từ đó em nhận thấy, việc cọ sát thực tế là vô cùng quan trọng – nó giúpsinh viên xây dựng nền tảng lý thuyết được học ở trường vững chắc hơn Trong quá trình thực tập, từ chỗ còn bỡ ngỡ cho đến thiếu kinh nghiệm,

em đã gặp phải rất nhiều khó khăn nhưng với sự giúp đỡ tận tình của cô Đỗ ThịHùng Thúy – Giảng viên hướng dẫn và sự nhiệt tình của các cô chú, anh chịtrong Phòng Đa phương tiện – Tạp chí Diễn đàn doanh nghiệp đã giúp em cóđược những kinh nghiệm quý báu để hoàn thành tốt kì kiến tập này cũng nhưviết lên bài báo cáo cuối kỳ

Bài báo cáp này của em chính là những kiến thức và trải nghiệm em đãtích lũy được trong quá trình kiến tập qua Em đã đang và sẽ cố gắng hết sứcmình trong việc hiểu, vận dụng và truyền đạt lại những gì đã tiếp thu Tuy vậy,

do giới hạn kiến thức và khả năng lý luận của bản thân còn nhiều thiếu sót vàhạn chế, kính mong sự chỉ dẫn và đóng góp của các thầy, cô

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Hồ Minh Anh

2

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 2

MỤC LỤC 3

PHẦN 1: KẾ HOẠCH KIẾN TẬP 4

1.1 Mục đích kiến tập 4

1.2 Thời gian và địa điểm kiến tập 5

PHẦN 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ 6

TẠP CHÍ DIỆN ĐÀN DOANH NGHIỆP 6

2.1 Giới thiệu chung 6

2.2 Quá trình hình thành và phát triển 6

2.3 Chức năng và nhiệm vụ 7

2.4 Cơ cấu tổ chức Tạp chí 8

2.5 Các sản phẩm 9

2.6 Chức năng, cơ cấu tổ chức của Phòng Đa phương tiện 9

PHẦN 3: NHẬT KÝ KIẾN TẬP 10

3.1 Nhật ký kiến tập 10

3.2 Sản phẩm kiến tập 11

PHẦN 4: NHẬN THỨC BẢN THÂN QUA QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP 17

4.1 Nhận xét 17

4.1.1 Ưu điểm của bản thân 17

4.1.2 Khuyết điểm của bản thân 17

4.2 Bài học kinh nghiệm 17

PHẦN 5: CÁC GIẤY TỜ ĐÍNH KÈM 19

(1) Bản nhận xét sinh viên kiến tập 19

(2) Đơn xin xác nhận kiến tập 19

(3) Công văn kiến tập 19

3

PHẦN 1: KẾ HOẠCH KIẾN TẬP 1.1 Mục đích kiến tập

Đối với sinh viên, trình độ kiến thức là điều kiện cần nhưng chưa đủ.Ngoài kiến thức, sinh viên cần phải trao dồi kỹ năng thực hành để áp dụng kiếnthức vào thực tiễn Đây là điều kiện cần nhưng lại đang rất thiếu đối với sinhviên hiện nay Đây cũng chính là lý do mà sinh viên chúng em coi những kỳ kiếntập, thực tập là vô cùng quý báu

Chương trình kiến tập của sinh viên là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môitrường học tập với môi trường thực tiễn xã hội Mục tiêu của chương trình kiếntập là tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ xát với thực tế, gắn kết những lýthuyết đã học trong trường với môi trường hoạt động sản xuất, kinh doanh thực

tế trong các doanh nghiệp Mỗi chương trình thực tập đều nhằm rèn luyện chosinh viên khả năng tư duy, ứng dụng kiến thức đã học và cập nhật những kiếnthức, kỹ năng mới dành cho công việc Sinh viên có cơ hội nâng cao tác phonglàm việc chuyên nghiệp qua quá trình học, rèn luyện khả năng làm việc độc lập,tinh thần làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng giao tiếp hiệu quảtrong công việc

Khi bước vào kỳ kiến tập, mục đích của em cũng như nhiều sinh viên khác

đó là học được kiến thức thực tế trong lĩnh vực đang theo học, đối với trườnghợp bản thân em là lĩnh vực QHQT – Truyền thông Đồng thời, xây dựng đượcmối quan hệ và tích lũy kinh nghiệm, nâng cao kiến thức và kỹ năng Ngoài ra,

có thể giúp bản thân nhận biết được rằng, liệu rằng có phù hợp với ngành nghềhoặc công việc đang lựa chọn hay không

Ngoài ra còn một số mục đích cụ thể khác như:

 Củng cố, nâng cao kiến thức đã học tại trường, vận dụng kiến thức vào thựctiễn tại cơ sở thực tập Vận dụng những kiến thức, kỹ năng đã học ở trườngvào thực tiễn các lĩnh vực công tác quan hệ quốc tế nhằm rèn luyện chuyênmôn, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo

 Tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên, với lãnh đạo của đơn vị thực tập để họchỏi kinh nghiệm về mọi mặt Trên cơ sở đó xác định cho mình một quan điểm

về nghề nghiệp, xây dựng, bổ sung vun đắp cho mình lòng yêu nghề

 Củng cố những kiến thức cơ bản, có hệ thống về quan hệ quốc tế và thông tin,truyền thông trên lĩnh vực báo chí, truyền thông,…

4

 Tiếp cận và rèn luyện, ứng dụng các kiến thức, rèn luyện các kỹ năng giaotiếp, phỏng vấn, viết tin bài, biên dịch, biên tập tác phẩm báo chí

 Bồi dưỡng kiến thức thực tế và nâng cao khả năng nhận thức, phân tích vấnđề; khả năng xử lý và đánh giá các tình huống trong môi trường làm việc thựctế

 Vận dụng và thực hành khả năng ngoại ngữ trong môi trường làm việc

1.2 Thời gian và địa điểm kiến tập

 Thời gian kiến tập: Từ ngày 20/3/2023 đến hết ngày 14/4/2023

 Địa điểm kiến tập: Phòng Đa phương tiện, Tạp chí Diễn đàn Doanh nghiệp(Tòa nhà VCCI Số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội)

 Phòng ban kiến tập: Phòng Đa phương tiện

5

PHẦN 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ

TẠP CHÍ DIỆN ĐÀN DOANH NGHIỆP

2.1 Giới thiệu chung

Tạp chí Diễn đàn Doanh nghiệp là cơ quan ngôn luận trực thuộc Liên đoànThương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), tiếng nói của cộng đồng Doanhnghiệp và Doanh nhân Việt Nam Diễn đàn Doanh nghiệp là một trong những tờbáo tổ chức diễn đàn kinh tế đầu tiên Không những vậy, báo cũng là cơ quan đitiên phong trong thúc đẩy khởi nghiệp

Một số thông tin cơ bản của Tạp chí:

 Mã số thuế: 0100148391-018

 Địa chỉ: số 9 Đào Duy Anh - Quận Đống đa - Hà Nội

 Người đại diện: Phạm Ngọc Tuấn

 Loại hình DN: Tổ chức kinh tế của tổ chức CT, CT-XH, XH, XH-NN

 Điện thoại: 024 35742053/ 35742055

 Fax: 024 35742052

 Lãnh đạo đơn vị

 Ông Nguyễn Linh Anh - Phó Tổng Biên tập Phụ trách

Địa chỉ cơ quan: Tòa nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà NộiĐiện thoại cơ quan: (024 ) 3 5771239

Fax: 024 35742052

 Ông Nguyễn Tiến Dũng - Phó Tổng Biên tập

Địa chỉ cơ quan: Tòa nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà NộiĐiện thoại cơ quan: (024 ) 3 5772400

Fax: 024 35742052

 Ông Phạm Văn Hùng - Phó Tổng Biên tập

Địa chỉ cơ quan: Tòa nhà VCCI, số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội

2.2 Quá trình hình thành và phát triển

Được thành lập vào ngày 5/11/1993 và xuất bản số báo đầu tiên ngày15/1/1994 cho đến nay, báo Diễn đàn Doanh nghiệp đã trải qua những dấu mốcquan trọng, từ gây dựng đến kế thừa và phát triển

Giai đoạn 1993 đến 1997, ngay từ những bước xây dựng nền móng banđầu, Báo luôn chú trọng đến việc tìm tòi mở ra nhiều kênh thông tin mới cho

6

quốc tế 100% (4)

12

Lsqhqt

quốc tế 100% (4)

14

ĐỀ CƯƠNG QHQTQuan hệ

quốc tế 100% (2)

27

doanh nghiệp trong cả nước như xuất bản các “Bản tin Kinh tế – Thương mạiViệt Nam” bằng hai thứ tiếng Việt và Anh, mỗi tuần 3 kỳ, và làm các số chuyên

đề đem lại hiệu quả cao về công tác tuyên truyền, được sự đón nhận trân trọngcủa doanh nghiệp và đông đảo bạn đọc

Giai đoạn từ năm 1998 đến 2002 đã ghi nhận quá trình Báo phát triển ổnđịnh, tập trung vào các trục như xuất bản báo, các ấn phẩm và các hoạt động bênngoài mặt báo hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp, doanh nhân Các chuyên mụcnóng của báo, các diễn đàn do báo tổ chức đã nhận được sự ủng hộ từ phía cácquan chức chính phủ, các doanh nghiệp, doanh nhân và phương tiện thông tin đạichúng

Trong giai đoạn thứ ba, từ năm 2003 đến năm 2013, Báo đã đổi mới mạnh

mẽ, tham gia tích cực vào hoạt động xây dựng pháp luật và cải thiện môi trườngkinh doanh Điều đó thể hiện qua việc triển khai hàng loạt diễn đàn, hội thảo lấy

ý kiến doanh nghiệp, doanh nhân tham gia vào dự thảo sửa đổi một số Luật quantrọng như: Luật Doanh nghiệp, Luật Đất đai, Luật Tố tụng hình sự… Từ cuốinăm 2002, Báo Diễn đàn Doanh nghiệp cũng đã nghiên cứu và đưa vào hoạtđộng Báo Diễn đàn Doanh nghiệp điện tử (www.dddn.com.vn)

Nhìn chung, kể từ khi được thành lập vào ngày 5/11/1993 và xuất bản sốbáo đầu tiên ngày 15/1/1994 cho đến nay, báo Diễn đàn Doanh nghiệp đã trảiqua những dấu mốc quan trọng, từ gây dựng, kế thừa và phát triển

2.3 Chức năng và nhiệm vụ

 Giới thiệu các thành tựu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, phê phán cáchiện tượng tiêu cựu trong các lĩnh vực kinh tế - xã hội, nhất là trong hoạtđộng đầu tư kinh doanh

 Tuyên truyền, phổ biến đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhànước về phát triển kinh tế, công nghiệp, thương mại;

 Thông tin về hoạt động, kinh doanh của cộng đồng doanh nghiệp và doanhnhân Việt Nam, cổ vũ doanh nghiệp, doanh nhân làm giàu, thúc đẩy xây dựngcộng đồng doanh nghiệp, doanh nhân, thúc đẩy đất nước phát triển

 Chia sẻ những thông tin thời sự cập nhật và cần thiết về tình hình kinh tế,chính trị - xã hội, khoa học kĩ thuật, Văn hóa, liên quan mật thiết tới giớidoanh nghiệp & doanh nhân Việt Nam và Thế giới

7

CHỨC NĂNG TƯ TƯỞNG CỦA BÁO…Quan hệ

quốc tế 83% (6)

34

 Chia sẻ thông tin về các sự kiện kinh tế lớn nói riêng và những mặt khác nóichung do VCCI, Tạp chí Diễn Đàn Doanh Nghiệp và các bên liên quan tổchức

 Lắng nghe những phản hồi thiết thực từ công chúng

2.4 Cơ cấu tổ chức Tạp chí

(1) Lãnh đạo Tạp chí

Bao gồm: Tổng Biên tập và 2 Phó Tổng Biên tập

 Tổng Biên tập chịu trách nhiệm trước Liên đoàn Thương mại và Công nghiệpViệt Nam (VCCI) và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Tạp chí

 Các Phó Tổng Biên tập giúp việc cho Tổng Biên tập theo phân công củaTổng Biên tập và chịu trách nhiệm trước Tổng Biên tập; Đoàn Chủ tịch TổngLiên đoàn Lao động Việt Nam và trước pháp luật về nhiệm vụ, lĩnh vực côngtác được phân công

(2) Khối các phòng chuyên môn

(3) Hội đồng biên tập Tạp chí

Hội đồng biên tập là tổ chức gồm một số nhà khoa học, cán bộ quản lý, cán bộcông đoàn, có nhiệm vụ tư vấn giúp lãnh đạo Tạp chí định hướng nội dung khoahọc, nâng cao chất lượng các ấn phẩm của Tạp chí

Hội đồng biên tập do Tổng Biên tập đề xuất, Đoàn Chủ tịch Liên đoàn Thươngmại và Công nghiệp Việt Nam xem xét, quyết định thành lập

(4) Nhân lực của Tạp chí

Nhân lực của Tạp chí bao gồm: Viên chức, người lao động

Tạp chí được Tổng Liên đoàn bố trí và trực tiếp quản lý 04 biên chế khung baogồm: Tổng Biên tập, 02 Phó Tổng Biên tập và Kế toán trưởng

8

Tổng Biên tập Tạp chí được thực hiện ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao độngtheo quy định của pháp luật và đề án vị trí việc làm được Tổng Liên đoàn phêduyệt; đồng thời thực hiện chế độ cộng tác viên báo chí để thực hiện các côngviệc theo yêu cầu nhiệm vụ được giao.

2.5 Các sản phẩm

 Báo in Tạp chí Diễn đàn doanh nghiệp

 Báo điện tử Tạp chí Diễn đàn doanh nghiệp

 Sự kiện “Diễn đàn khởi nghiệp Quốc gia” thường niên

 Sự kiện “Diễn đàn doanh nghiệp” thường niên

 Sự kiện “Diễn đàn Phát triển năng lượng tái tạo” thường niên

2.6 Chức năng, cơ cấu tổ chức của Phòng Đa phương tiện

 Về chức năng:

Phòng Đa phương tiện thuộc Tạp chí Diễn đàn doanh nghiệp phụ trách mảng tổchức sự kiện và truyền thông của Tạp chí

Phòng phụ trách những công việc như lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, điều phối

sự kiện diễn ra Đây là hoạt động quan trọng trong các kế hoạch marketing,quảng bá hình ảnh của Tạp chí Thông thường, một sự kiện được tổ chức sẽhướng đến một trong những mục tiêu sau:

Hỗ trợ chiến dịch truyền thông, phát triển hình ảnh đa chiều về Tạp chí hoặc cácthông điệp của sự kiện

Quảng bá hình ảnh của Tạp chí đối với công chúng một cách trực tiếp, hiệu quả.Ngoài ra, Phòng còn chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện chuyên môn với đốitượng là các doanh nghiệp trên cả nước, các sự kiện này thường liên quan đếnkhởi nghiệp, năng lượng tái tạo và năng lượng sạch,…

 Về cơ cấu tổ chức:

Phòng Đa phương tiên thuộc Tạp chí Diễn đàn doanh nghiệp chịu sự quản lý trựctiếp của Phó Tổng biên tập Nguyễn Tiến Dũng, cơ cấu phòng gồm 1 Trườngphòng, 1 Phó phòng, 8 viên chức

Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước hoạt động và kết quả của Phòng với Tổngbiên tập và Phó Tổng biên tập, đồng thời quản lý, phân công các thành viên Đốivới các công việc của phòng, Trưởng phòng trực tiếp lên phương án tổ chức các

sự kiện, dự trù ngân sách và đàm phán với các chuyên gia hoặc nhà tài trợ, bêncạnh đó phân công và điều phối các thành viên phòng đối với mỗi sự kiện

9

Phó phòng phối hợp cùng Trưởng phòng để giải quyết các công việc bao quátcủa sự kiện, liên hệ và trao đổi trực tiếp với các chuyên gia và nhà tài trợ, đồngthời giám sát và đốc thúc cũng như hỗ trợ các thành viên khách trong phòng.Các vị trí viên chức khác trong phòng gồm:

 Chịu trách nhiệm nội dung: 4 người

 Chịu trách nhiệm thiết kế: 2 người

 Chịu trách nhiệm hậu cần sự kiện: 2 người

PHẦN 3: NHẬT KÝ KIẾN TẬP 3.1 Nhật ký kiến tập

Trong thời gian kiến tập từ ngày 20/3/2023 đến ngày 14/4/2023, em được hướngdẫn kiến tập cụ thể như sau:

20/3 - Tham quan các phòng ban

- Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của Tạp chí21/3 - 22/3 - Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của Phòng Đa

23/3 - 24/3 - Nghiên cứu, tìm hiểu chung về sự kiện

sẽ diễn ra trong thời kỳ kiến tập (Diễn đàn Khởi nghiệp Quốc gia – ngày 11/4/2023 đến ngày 12/4/2023)Giai đoạn 2:

27/3 – 29/3 - Hỗ trợ công tác soạn danh sách khách

mời từ các tỉnh thành trên cả nước

- Chịu trách nhiệm soạn thông tin về các doanh nghiệp khởi nghiệp sẽ tham gia Diễn đàn

30/3 – 31/3 - Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp online giữa

Phòng Đa phương tiên với các chuyên giá trong lĩnh vực nhằm mời tham dự Diễn đàn và tham khảo thông tin chuyên10

môn3/4 – 7/4 - Chịu trách nhiệm gửi thư cho các khách

mời, chuyên gia và doanh nghiệp tham gia (hoàn thiện danh sách thông tin gửi thư, làm label, soạn thư mời, xin dấu cácphòng ban liên quan, )

10/4 - Xác nhận tham dự của các khách mời,

chuyên gia, doanh nghiệp

- Chuẩn bị các công tác hậu cần hội trường cho Diễn đàn

13/4 – 14/4 - Chịu trách nhiệm soạn bài đăng Tạp chí

điện tử sau sự kiện (video, bài viết)

- Hỗ trợ xác nhận và liên hệ cảm ơn các doanh nghiệp và chuyên gia

3.2 Sản phẩm kiến tập

Trong quá trình kiến tập, ngoài thực hành và hỗ trợ các công tác liên quan đến tổchức sự kiện, ngoài các sản phẩm video ngắn hỗ trợ bộ phận Media của Tạp chí,

em còn có bài viết đăng trên Tạp chí, thông tin cụ thể:

- Bài viết: Hang Táu (Mộc Châu): Hành trình về với thiên nhiên

- Mục: Du lịch

- Link bài viết: trinh-ve-voi-thien-nhien-241598.html

https://diendandoanhnghiep.vn/lens/hang-tau-moc-chau-hanh-11

- Xác nhận của Cơ quan: Đơn xác nhận được đính kèm ở PHẦN 5: CÁCGIẤY TỜ ĐÍNH KÈM

12

PHẦN 4: NHẬN THỨC BẢN THÂN QUA QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP 4.1 Nhận xét

4.1.1 Ưu điểm của bản thân

Qua quá trình kiến tập, được tiếp xúc với các anh chị, cô chú đồng nghiệp vàđược thực sự làm việc trong thực tế, em tự nhận thấy bản thân có những ưu điểmsau:

 Đam mê, yêu thích nghề nghiệp

 Cầu tiến, chăm chỉ tiếp thu kiến thức mới

 Nghiêm túc trong công việc, có trách nhiệm với công việc được giao

 Các kiến thức lý thuyết cơ bản được học trên trường nhìn chung đã nắm vững

 Có những kỹ năng mềm như giao tiếp, xử lý tình huống, ngoại ngữ,

 Biết sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc (Các phần mềm tin học nhưWord, Excel, và các phần mềm đồ họa và chỉnh sửa như Photoshop,Priemier,…)

 Ngoài ra trong quá trình kiến tập, bản thân em luôn tuân thủ các quy tắc cũngnhư các đã dần thích nghi, làm quen với môi trường và đồng nghiệp

4.1.2 Khuyết điểm của bản thân

Tuy nhiên, em cũng nhận ra bản thân còn nhiều khuyết điểm, chưa hoàn thiện vàcần trau dồi thêm:

 Kinh nghiệm còn non nớt nên lúng túng và xử lý chưa tốt khi đối mặt với cácvấn đề

 Làm việc đôi khi còn lơ đễnh gây sai sót

 Vẫn còn mắc bệnh “ngại”, khi chưa biết vẫn ngại hỏi và nhờ anh chị đồngnghiệp chỉ dẫn nên tốn nhiều thời gian khi giải quyết công việc

 Các kỹ năng viết bài, quay chụp và hậu kỳ mới chỉ dừng lại ở cơ bản, cầnphải trau dồi nhiều để thành thạo hơn

 Sức khỏe kém, chưa đáp ứng được công việc bởi khi chạy sự kiện cần sựnhanh nhạy, tinh ý và sức khỏe tốt để theo dõi và hỗ trợ sự kiện diễn ra kéodài

4.2 Bài học kinh nghiệm

Từ đó, em cũng tự rút ra cho bản thân những bài học kinh nghiệm cho kỳ thựctập tới cũng như các công việc trong tương lai:

18