BÁO CÁO QUẢN LÝ SỰ KIỆN XÃ HỘI_ ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC PHIÊN CHỢ GIÁNG SINH SPIRIT OF CHRISTMAS

Tiếp nối thành công của phiên chợ sinh viên những năm trước, phiên chợ đã tạo được môi trường để các bạn sinh viên có cơ hội khởi nghiệp, thực hành khả năng kinh doanh của mình. Chúng tôi mong muốn tiếp tục tổ chức phiên chợ sinh viên năm học 20202021, với mong muốn phát triển, mở rộng môi trường, tạo cơ hội để các bạn sinh viên có nguyện vọng khởi nghiệp, mang đến những cơ hội khởi nghiệp mới cho sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng. “Phiên chợ sinh viên tháng 12 Chủ đề “Spirit of Christmas”

KẾ HOẠCH PHIÊN CHỢ GIÁNG SINH

SPIRIT OF CHRISTMAS

Môn Quản lý tổ chức sự kiện Giảng viên: ………

Thành viên:

KẾ HOẠCH PHIÊN CHỢ GIÁNG SINH

Tiếp nối thành công của phiên chợ sinh viên những năm trước, phiên chợ đã tạođược môi trường để các bạn sinh viên có cơ hội khởi nghiệp, thực hành khả năng kinhdoanh của mình Chúng tôi mong muốn tiếp tục tổ chức phiên chợ sinh viên năm học2020-2021, với mong muốn phát triển, mở rộng môi trường, tạo cơ hội để các bạn sinhviên có nguyện vọng khởi nghiệp, mang đến những cơ hội khởi nghiệp mới cho sinhviên trường Đại học Tôn Đức Thắng

“Phiên chợ sinh viên tháng 12- Chủ đề “Spirit of Christmas” năm học 2020-2021 với nội dung cụ thể như sau:

Chủ đề dự kiến cho sự kiện: Spirit of Christmas

Ý nghĩa: Phiên chợ lần này sẽ mang tinh thần và những gì cốt lõi nhất của

Giáng Sinh Mang linh hồn của một Đêm Giáng Sinh thật sự Tạo nên khôngkhí ấm áp cũng như sự gần gũi dành cho mọi người

Concept: Rustic Theo xu hướng mộc mạc, ấm áp

Cách bài trí: chúng ta sẽ trang trí cho những gian hàng bằng những vật liệu

handmade như gỗ cây (có thể tự kiếm - tiết kiệm được hơn về chí phí trang trí),chúng ta sẽ sơn lên những miếng gỗ cây để nhìn bắt mắt hơn với màu chủ đạo là

nâu, xanh lá cây, đỏ Có thể từng gian hàng sẽ trình bày theo cách riêng nhưngphải mang tinh thần của Giáng Sinh.

I Đối tượng tham gia:

- Tất cả những ai là sinh viên Trường Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệtngành học, độ tuổi,…

- Các sinh viên có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh hoặc giới thiệusản phẩm do bản thân thiết kế (handmade), hoặc không có cửa hàng Onlinenhưng muốn thử sức với việc bán hàng trực tiếp ở các phiên chợ sinh viên

- Đoàn- Liên chi hội các Khoa đăng kí tham gia gian hàng

- Các doanh nghiệp bên ngoài có nhu cầu tổ chức, hoạt động quảng cáo, kinh doanhsản phẩm của doanh nghiệp

II Địa điểm: đường nội bộ Trường Đại học Tôn Đức Thắng

III Thời gian đăng kí: Từ ngày 9/12/2020 đến ngày 13 /12/2020.

Thời gian tổ chức: 13h00 - 22h00, Thứ 7, ngày 19/12/2020.

- Khu 1: Gian hàng sinh viên

- Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp

- Khu 3: Gian hàng đồng giá

Chi tiết:

- Khu 1: Gian hàng sinh viên bao gồm: các bạn sinh viên Trường có nhu cầuđăng kí làm chủ kinh doanh các loại hình như trang phục, mỹ phẩm, trangsức, hoặc các mặt hàng handmade và gian hàng ẩm thực

- Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp bao gồm các chủ kinh doanh bên ngoàicho nhu cầu quảng cáo, kinh doanh các sản phẩm của công ty.

- Khu 3: Gian hàng đồng giá bao gồm các bạn có các sản phẩm second-hand,vật dụng không có nhu cầu sử dụng quyên góp về cho Khoa Mỗi Khoa đượcphân một gian hàng kinh doanh đồng giá, kinh doanh gây quỹ cho chươngtrình vé xe ngày Tết

Các chủ gian hàng tự chuẩn bị đạo cụ trang trí, âm thanh cho gian hàng củamình

TỜ TRÌNH

Tổ chức Phiên chợ sinh viên tháng 11- Chủ đề: “Spirit of Christmas” năm

học 2020 - 2021

Kính gửi: Ban Giám Hiệu

Tiếp nối thành công của phiên chợ sinh viên năm học 2019-2020, phiên chợ đãtạo được môi trường để các bạn sinh viên có cơ hội khởi nghiệp, thực hành khảnăng kinh doanh của mình Phòng Công tác học sinh – sinh viên quyết định tiếp tục

tổ chức phiên chợ sinh viên năm học 2017-2018, với mong muốn phát triển, mởrộng môi trường, tạo cơ hội để các bạn sinh viên có nguyện vọng khởi nghiệp, mangđến những cơ hội khởi nghiệp mới cho sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng Nay Phòng Công tác học sinh - sinh viên kính xin phép Ban giám hiệu tổ chức

chương trình “Phiên chợ sinh viên tháng 12- Chủ đề “Spirit of Chirstmas” năm học 2020 - 2021” với nội dung cụ thể như sau:

1 Đối tượng tham gia:

- Tất cả những ai là sinh viên Trường Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệtngành học, độ tuổi,…

- Các sinh viên có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh hoặc giới thiệusản phẩm do bản thân thiết kế (handmade), hoặc không có cửa hàng Onlinenhưng muốn thử sức với việc bán hàng trực tiếp ở các phiên chợ sinh viên

- Đoàn- Liên chi hội các Khoa đăng kí tham gia gian hàng

- Các doanh nghiệp bên ngoài có nhu cầu tổ chức, hoạt động quảng cáo, kinh doanhsản phẩm của doanh nghiệp

2 Địa điểm: đường nội bộ Trường Đại học Tôn Đức Thắng

3 Thời gian đăng kí: Từ ngày 9/12/2020 đến ngày 13 /12/2020.

Thời gian tổ chức: 13h00 - 22h00, Thứ 7, ngày 19/12/2020.

- Khu 1: Gian hàng sinh viên

- Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp

- Khu 3: Gian hàng đồng giá

Chi tiết:

- Khu 1: Gian hàng sinh viên bao gồm: các bạn sinh viên Trường có nhu cầuđăng kí làm chủ kinh doanh các loại hình như trang phục, mỹ phẩm, trangsức, hoặc các mặt hàng handmade và gian hàng ẩm thực

- Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp bao gồm các chủ kinh doanh bên ngoàicho nhu cầu quảng cáo, kinh doanh các sản phẩm của công ty

- Khu 3: Gian hàng đồng giá bao gồm các bạn có các sản phẩm second-hand,vật dụng không có nhu cầu sử dụng quyên góp về cho Khoa Mỗi Khoa đượcphân một gian hàng kinh doanh đồng giá, kinh doanh gây quỹ cho chươngtrình vé xe ngày Tết

Các chủ gian hàng tự chuẩn bị đạo cụ trang trí, âm thanh cho gian hàng củamình

- Gửi Thông Báo đến tất cả các bạn sinh viên trường

- Số lượng gian hàng là 40, thứ tự gian hàng là số thứ tự tính theo thời điểmđăng kí

- Nếu số lượng đăng kí vượt quá 2 lần số lượng quy định từ 80 tổ chức, cánhân sẽ tổ chức buổi đấu giá chọn gian hàng

7.2 Tiêu chí trở thành chủ gian hàng phiên chợ:

Các đối tượng tham gia:

- Tất cả sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệt ngành học và độtuổi

- Có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh hoặc giới thiệu sảnphẩm do bản thân thiết kế (Handmade), có hoặc không có cửa hàng onlinenhưng muốn thử sức trực tiếp với việc bán hàng trực tiếp tại các phiên chợsinh viên

- Các bạn có những món đồ không sử dụng và cần bán lại bán lại để có thểlập thành nhóm và kinh doanh

6 Kinh phí dự kiến

- Kinh phí thu từ các chủ gian hàng: 400.000đ/gian hàng đối với gian hàng

do các sinh viên làm chủ (bao gồm hỗ trợ nguồn điện, thuê khung rạp và bànghế)

- Kinh phí thu được sẽ đưa vào quỹ học bổng cho sinh viên (sau khi trừ chiphí tổ chức)

7 Phối hợp tổ chức:

a Phòng Công tác học sinh – sinh viên

- Chịu trách nhiệm chính: điều phối nội bộ, thông báo các Khoa, giảng viên,cán bộ và sinh viên trường biết để tham gia

- Hỗ trợ đóng backdrop và âm thanh khu vực sân khấu

- Hỗ trợ vị trí treo banner để tuyên truyền chương trình

- Hỗ trợ xe tải chở bàn từ hầm A sang khu vực diễn ra Phiên chợ

- Tăng cường vệ sinh khu vực diễn ra phiên chợ

c.Phòng Thanh tra, Pháp chế & An ninh:

- Hỗ trợ an ninh, trật tự cho phiên chợ trật tự tại khu vực diễn ra

- Hướng dẫn lối đi, điều phối xe ra vào tránh khu vực phiên chợ

- Hỗ trợ 03 bộ đàm để điều phối tổ chức

d Trung tâm hợp tác doanh nghiệp và cựu sinh viên

Thông tin phiên chợ cho các doanh nghiệp, cựu sinh viên tham gia vàochương trình.

e Phòng Tổ chức - Hành chính:

- Đăng lịch tuần; thông báo giảng viên, cán bộ tham dự chương trình

f Đội Truyền thông và giải trí Đại học Tôn Đức Thắng (Cee Team):

Hỗ trợ truyền thông, thiết kế các ấn phẩm truyền thông, Truyền thông, chụp ảnh – quay phim và đưa tin chương trình

Phòng Công tác học sinh – sinh viên kính mong nhận được sự đồng ý của Ban giám hiệu

V.II Hợp đồng tài trợ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-Số: /ĐHCT HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ “Phiên chợ tháng 12-TDTU Spirit of Christmas” - Căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015 - Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên Hôm nay, ngày tháng năm Chúng tôi gồm có: BÊN A: Do Ông (Bà):

Chức vụ: làm đại diện Địa chỉ:

Điện thoại: Fax:

Mã số thuế:

Tài khoản: tại

BÊN B: Do Ông (Bà):

Chức vụ: làm đại diện

Địa chỉ:

Điện thoại: Fax:

Mã số thuế:

Tài khoản: tại

Sau khi bàn bạc hai bên đồng ý ký kết thực hiện hợp đồng tài “Phiên chợ tháng 12-TDTU Spirit of Christmas” với những điều khoản sau đây : ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG: - Bên A và B thỏa thuận thống nhất tên công ty là đơn vị tài trợ (vàng, bạc, đồng tài trợ“Phiên chợ tháng 12-TDTU Spirit of Christmas” vào ngày tại trường Đại học Tôn Đức Thắng

ĐIỀU II: KINH PHÍ TÀI TRỢ:

Bên A đồng ý tài trợ cho bên B khoản kinh phí đã bao gồm thuế GTGT là (bằng chữ)

ĐIỀU III: QUYỀN LỢI BÊN A & B:

A Quyền lợi bên A

1 Đối với nhà tài trợ Kim Cương: (tối đa 2 đơn vị)

Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ đại biểu và tại trang chủ cổng thông tin điện tử tỉnh Khánh Hòa với tư cách là Nhà tài trợ Kim Cương

o Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên cácphương tiện quảng cáo hội chợ (tờ rơi, thư mời, banner …).

o Gian hàng tại vị trí VIP của hội chợ, 2 standee trang trí Được sử dụng sânkhấu chính vào tối thứ nhất của hội chợ để làm event trong thời gian 60 phútnếu có yêu cầu

o Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thờigian hội chợ với tư cách là nhà tài trợ Kim Cương

2 Đối với nhà Tài trợ Vàng: (tối đa 3 đơn vị)

o Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chươngtrình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻđại biểu và tư cách là Nhà tài trợ Vàng

o Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên cácphương tiện quảng cáo hội chợ (tờ rơi, thư mời, banner …)

o Gian hàng tại vị trí đẹp của hội chợ 2 standee trang trí Sử dụng sân khấuchính vào tối thứ 2 của hội chợ để làm event trong thời gian 30 phút nếu có yêucầu

o Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thờigian hội chợ với tư cách là nhà tài trợ Vàng

3 Đối với đơn vị Đồng tài trợ: (tối đa 5 đơn vị)

o Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chươngtrình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻđại biểu với tư cách là Nhà Đồng tài trợ

o Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên cácphương tiện quảng cáo hội chợ

o Gian hàng tại vị trí đẹp của hội chợ 2 standee trang trí

o Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thờigian hội chợ với tư cách là nhà Đồng tài trợ.

B Quyền lợi bên B:

Được toàn quyền sử dụng kinh phí tài trợ để tổ chức chương trình

ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM BÊN A & B:

1 Trách nhiệm bên A:

o Thanh toán chi phí đúng và đầy đủ cho bên B theo thời hạn và phương thứcđược quy định tại điều V của hợp đồng

o Cung cấp cho bên B logo sản phẩm tài trợ

o Cung cấp cho bên B thông tin về sản phẩm, dịch vụ phần mềm, thông tin giớithiệu doanh nghiệp (nếu có) và quảng cáo (nếu có)

2 Trách nhiệm bên B:

Đảm bảo các quyền lợi của bên A tại mục 1, điều III của hợp đồng

ĐIỀU V: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN:

1 Điều kiện thanh toán:

o Bên A thanh toán cho bên B trước 50% tổng giá trị hợp đồng tương đương với đồng ( Bằng chữ) sau khi ký hợp đồng

o Bên A thanh toán cho bên B tổng giá trị hợp đồng còn lại, tương đương với _ đồng (Bằng chữ) sẽ được thanh toán trước 1 tuần kể từ ngày Hộichợ bắt đầu

2 Hình thức thanh toán:

Tiền mặt hay chuyển khoản

ĐIỀU VII: ĐIỀU KHOẢN CHUNG:

1 Trường hợp bất khả kháng:

Một hoặc cả hai bên A & B sẽ không phải chịu trách nhiệm do không thực hiệnhợp đồng vì gặp phải trường hợp bất khả kháng ngoài khả năng kiểm soát củacác bên, với điều kiện là gặp trường hợp bất khả kháng đã áp dụng mọi biệnpháp để ngăn chặn khắc phục hậu quả và thông báo cho bên kia biết về trườnghợp đó

2 Vi phạm hợp đồng:

- Trong trường hợp bên B không thể thực hiện những phần việc đã được thỏathuận trong hợp đồng mà không phải do trường hợp bất khả kháng như đã nêutrên Bên A sẽ có quyền đòi bồi hoàn thiệt hại số tiền đã trả cho bên B đối vớinhững công việc bên B không thực hiện

- Trong trường hợp bên A không thể thực hiện các cam kết của mình như đãthỏa thuận trong chương trình này, bên B sẽ có quyền không đáp ứng quyền lợicủa bên A cho tới khi bên A thực hiện các cam kết của mình

- Nếu một bên vi phạm bất cứ các điều khoản nào trong hợp đồng này mà bênkia đã thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khắc phục hậu quả của viphạm nhưng bên vi phạm không thực hiện như được yêu cầu thì bên bị vi phạm

có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng và đồng thời có quyền yêu cầu bên viphạm phải đền bù mọi thiệt hại xảy ra cho bên bị vi phạm

V Cách thức tham gia:

5.1 Cách thức đăng ký:

- Đối với sinh viên Trường:

 Các Khoa thông báo thông tin phiên chợ cho sinh viên đăng ký thamgia, đính kèm mail là link form đăng ký của Ban tổ chức cho chủ gianhàng

 Đăng trên các page chính thống: Cộng đồng sinh viên TDTU, TED –Ton Duc Thang University event Development Team, đính kèm linkform đăng kí

 Gửi Thông Báo đến tất cả các bạn sinh viên trường

- Đối với doanh nghiệp bên ngoài:

 Trung tâm hợp tác doanh nghiệp- cựu sinh viên thông báo thông tinphiên chợ cho các doanh nghiệp bên ngoài, thân hữu, cựu sinh viên cónhu cầu khởi nghiệp, quảng bá sản phẩm

- Đối với gian hàng đồng giá:

 Các Khoa/TT/KTX ( Đoàn- Liên chi hội) vận động sinh viên Khoaquyên góp quần áo, vật dụng không còn sử dụng, tham gia kinh doanhgây quỹ cho chương trình vé xe về Tết

 Số lượng gian hàng là 100 , thứ tự gian hàng là số thứ tự tính theo thờiđiểm đăng kí

 Nếu số lượng đăng kí vượt quá 2 lần số lượng quy định từ 80 tổ chức,

cá nhân sẽ tổ chức buổi đấu giá chọn gian hàng

V.2 Tiêu chí trở thành chủ gian hàng ngày hội

Các đối tượng tham gia:

- Tất cả sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệt ngành học và độtuổi

- Có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh hoặc giới thiệu sảnphẩm do bản thân thiết kế (Handmade), có hoặc không có cửa hàng onlinenhưng muốn thử sức trực tiếp với việc bán hàng trực tiếp tại các phiên chợsinh viên.

- Các bạn có những món đồ không sử dụng và cần bán lại bán lại để có thểủng hộ cho Đoàn Khoa thành lập gian hàng đồng giá

VI Kinh phí dự kiến

- Kinh phí thu từ các chủ gian hàng: 500.000đ/gian hàng đối với gian hàng

do các sinh viên làm chủ (bao gồm hỗ trợ nguồn điện, thuê khung rạp và bànghế)

1.000.000đ/ gian hàng đối với cựu sinhviên, sinh viên Trường liên kết với doanh nghiệp bên ngoài

4.000.000đ/ gian hàng đối với doanhnghiệp bên ngoài

- Kinh phí gian hàng thu được sẽ đưa vào quỹ học bổng cho sinh viên (saukhi trừ chi phí tổ chức) (từ 5-7 Doanh nghiệp) ví dụ như Phúc Long, Foody,Now, 5 The Way, Dirty Coint)

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ PHIÊN CHỢ "TDTU MARKET - TIMBER

LAND"

ĐVT: vnd

STT TÊN VẬT DỤNG

ĐƠN VỊ TÍNH

SỐ LƯỢNG

ĐƠN GIÁ

THÀNH TIỀN

GHI CHÚ

Gian hàng sinh

500.000

15.000.00

0 3

Gian hàng khoa,

500.000

10.000.00

0

TỔN G

45.000.00 0

II TỔNG CHI

Đã gồm trang trí Photobooth, băngrôn

13.480.00

0 Chi phí phát sinh (10%)

1.348.000

đ TỔNG CHI PHÍ

 Set up Sân khấu vừa và nhỏ

KỊCH BẢN CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM CHỢ GIÁNG

- Khu vực sân khấuchính chuẩn bị lễ khaimạc, các tiết mục mởmàn sẵn sàng

- Tất cả nhân sự vào

vị trí

-Kiểm tra nguồnđiện tổng & cácgian hàng

02

15:00-15:30

(30’)

- Khai mạc chương trình

- Tiết mục mở màn

- Mời gọi khách thamquan, sinh viên tham giacác hoạt động

-Điều phối hướngdẫn

- Mic MC

- Dây nối nhạccụ

03

15:30-20:30

(5h)

- Hoạt động các gianhàng, khu vực trò chơi

- Các mini games sânkhấu chính của nhà tàitrợ và đơn vị tổ chức

- Tổ chức các hoạtđộng, trò chơi sânkhấu chính và cácgian hàng

- Quản lý các gian

- Nhạc nền chocác trò chơi sânkhấu chính

- Dây nối nhạccụ