Ngày 11/02 -12/02 Tìm hiểu về quá trình sản xuất của công ty + Thành phẩm của công ty trong quá trình sản xuất là những sản phẩm gì, danh mục thành phẩm, những đặc điểm của sản phẩm 1 cá
Trang 1
Giáo viên hướng dẫn : TS Thái Bá Công Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Thiên Hương
Hà Nội 2014
BẢN KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN
Trang 2 Sinh viên thực tập : PHẠM THỊ THIÊN HƯƠNG
Số điện thoại: 0987372792
Email: phamthienhuong11292@gmail.com
Giáo viên hướng dẫn: TS THÁI BÁ CÔNG
Thông tin về đơn vị thực tập
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH một thành viên Cơ khí
17 –Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng – Bộ Quốc phòng
Địa chỉ: Xã Đông Xuân, Huyện Sóc Sơn, Hà Nội.
Chứng nhận thành lập: Căn cứ quyết định số 1163/QĐ-BQP ngày 14/04/2010 của Bộ trưởng bộ quốc phòng về việc chuyển Công
ty cơ khí 17 thành Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17.
II Nội dung:
Trang 3Kế hoạch cá nhân trình bày những nội dung thực hiện và thời gian dự kiến hoàn thành các công việc cần làm của sinh viên trong thời gian thực tập cuối khoá của mình Kế hoạch được xây dựng căn cứ theo lịch thực hiện chung đã được thông báo đối với các sinh viên Khóa 47 của Học viện tài chính cũng như lịch thời gian
cụ thể do những điều kiện khác nhau của từng sinh viên Mặt khác bản ‘‘Kế hoạch
cá nhân’’ cũng giúp giảng viên hướng dẫn nắm được thời gian biểu dự kiến hoàn thành các nội dung được yêu cầu của sinh viên, từ đó tạo điều kiện cho việc sắp xếp thời gian báo cáo tiến độ thực tập giữa sinh viên với giảng viên được hiệu quả hơn
1 Mục đích:
- Xác định mục tiêu và những công việc cụ thể cần tiến hành trong từng giai đoạn của thời gian thực tập
- Bản kế hoạch cá nhân sẽ giúp cho việc thực tập cuối khóa được thực hiện một cách khoa học, kịp thời, tránh làm thiếu và cân đối được thời gian cũng như các công việc nhằm đạt được kết quả cao trong đợt thực tập cuối khóa, đúng với tiến
độ và thời gian quy định của nhà trường
- Tạo điều kiện giúp sinh viên rèn luyện kĩ năng chủ động lên kế hoạch để thực hiện các công việc một cách có hiệu quả, năng động hơn trong việc lên ý tưởng, sắp xếp các công việc một cách hợp lí và biết vận dụng tổng hợp các kiến thức đã được trang bị về kinh tế, tài chính để nghiên cứu và đề xuất các công việc cần thiết phải làm để hoàn thành luận văn
2 Phương pháp thu thập dữ liệu:
Trang 4- Thu thập trực tiếp: trực tiếp quan sát, tiếp xúc với đối tượng điều tra để trực tiếp thực hiện các công việc điều tra, ghi chép kết quả điều tra
- Thu thập gián tiếp: thông qua tài liệu của đơn vị thực tập như sổ sách chứng từ
có sẵn, báo cáo tài chính… các thông tin cần thiết phục vụ cho quá trình hoàn thiện bản luận văn tại các phòng ban của công ty như: phòng tài chính, phòng kế
hoạch-kĩ thuật, phòng thị trường…và có thể thông qua internet (nếu có)
3 Phương pháp nghiên cứu:
Đi từ nghiên cứu khái quát sau đó vào chi tiết từng chỉ tiêu và cuối cùng tổng quát lại vấn đề cần quan tâm và đưa ra biện pháp khắc phục dựa trên những đánh giá đó
- Tiến hành phương pháp phân tổ nhằm phân chia một tổng thể vấn đề thành các tổ có sự khác nhau về tính chất như tiền lương của bộ phận sản xuất, tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp, tiền lương của bộ phận bán hàng; cũng có thể phân tổ theo tiền lương của từng chi nhánh, của tổng công ty, của các xí nghiệp sản xuất; phân tổ tiền lương, các khoản trích theo lương
- Khéo léo kết hợp nhiều phương pháp nhằm phát huy tác dụng tổng hợp của chúng để làm cho việc phân tích được sâu sắc và toàn diện hơn
4 Dự kiến đề tài
Đề tài dự kiến: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17 Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng -BQP”
Đề tài bổ sung: “Kế toán thuế GTGT tại Công ty TNHH một thành viên
Cơ khí 17 - Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng - BQP”
Trang 55.Thời gian chi tiết hoàn thành từng nội dung:
Để công việc thực tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp một cách tốt nhất thì bản thân em đã lập ra một bản kế hoạch vạch rõ từng bước chuẩn bị và thực hiện công việc của mình Nội dung bản kế hoạch như sau :
KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN
Các nội dung cần tìm hiểu và kế hoạch thực tập chi tiết của sinh viên
Quá trình thực tập của sinh viên chia làm 2 giai đoạn:
1.1 Giai đoạn 1: Công tác chuẩn bị tại trường (từ ngày 28/12/2013 đến ngày 12/01/2014) gồm các công việc cụ thể:
Ngày 28/12/2013 nghe hướng dẫn của nhà trường về các vấn đề:
- Kế hoạch, nội dung yêu cầu và quy định chung về thực tập cuối khóa
- Nghe các báo cáo về việc hoàn thành chuyên đề, khóa luận tại đơn vị thực tập
- Các văn bản, tài liệu cần nộp vào ngày báo cáo thực tập lần 1 ngày 2/3/2014
- Hướng dẫn xây dựng đề cương cho từng luận văn tốt nghiệp
Ngày 7/1/2014 nghe hướng dẫn của nhà trường về các vấn đề:
- Nghe các báo cáo thực tế về việc hoàn thành chuyên đề, khóa luận tại đơn vị thực tập
- Hội thảo chuyên đề định hướng nghề nghiệp: Tập đoàn Viễn thông Quân đội VIETTEL
- Hướng dẫn quy trình thực tập, tìm hiểu thu thập tình hình số liệu cho từng phần hành kế toán thực tế tại đơn vị thực tập
Trang 6- Cập nhật các văn bản pháp luật mới, sửa đổi bổ sung liên quan tới chuyên ngành kế toán- kiểm toán
- Nhận giáo viên được phân công hướng dẫn
1.2 Giai đoạn 2 : thực tập thực tế tại đơn vị từ ngày 10/02/2014 – 22/5/2014 (chia làm 2 đợt)
1.2.1 Đợt 1: từ ngày 10/02/2014- 02/03/2014
Quá trình thực tập của giai đoạn này gồm 3 tuần liên tiếp, sinh viên có kế hoạch chi tiết cho từng tuần như sau:
Tuần 1: tìm hiểu về đơn vị thực tập từ khái quát đến cụ thể trong các vấn
đề như sau:
Ngày 10/02
Tìm hiểu khái quát về công ty:
+ Quá trình hình thành và phát triển của công ty + Xu hướng của công ty trong sxkd, những khó khăn, thuận lợi của công ty trong quá trình sxkd 1 cách khái quát nhất
+ Bộ máy, đặc điểm quản lý sxkd của công ty từ ban lãnh đạo đến từng phòng ban
+ Nhiệm vụ, chức năng của từng vị trí, từng phòng ban trong công ty 1 cách tổng quát nhất
Phòng tài chính-kế toán của công ty
Ngày 11/02 -12/02
Tìm hiểu về quá trình sản xuất của công ty
+ Thành phẩm của công ty trong quá trình sản xuất là những sản phẩm gì, danh mục thành phẩm, những đặc điểm của sản phẩm 1 cách tổng quát nhất
+ Quy trình sản xuất của công ty như thế nào: từ nguyên vật liệu đến từng giai đoạn chế biến, sản phẩm của từng giai đoạn…
+ Tìm hiểu về kết cấu tổ chức sản xuất tương ứng với từng bước trong quy trình sản xuất của công ty, nhiệm
vụ, chức năng của từng tổ chức…
Phòng tài chính-kế toán của công ty
Trang 7+ Tìm hiểu các vấn đề liên quan tới sản xuất: quản lý sản xuất như thế nào (tại xưởng)? Quản lý nguyên vật liệu, thành phẩm hoàn thành như thế nào (tại kho)?
Ngày 14/01
Tìm hiểu khái quát về đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp bao gồm:
+ Cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ, chức năng…
+ Hình thức tổ chức công tác kế toán + Hình thức kế toán- Hệ thống sổ kế toán + Nội dung công tác kế toán của công ty
Phòng tài
chính-kế toán của công ty
Ngày 15-16/02
Viết báo cáo thực tập lần 1 phần khái quát về công ty
tổ chức công tác kế toán của công ty
Tuần 2,3: Tìm hiểu thực hành và thu thập số liệu thực tế của 1 kỳ kế toán cho các phần hành kế toán cơ bản của công ty:
Ngày 17/02
Nghiên cứu cụ thể hơn về tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán, việc phân công nhiệm vụ từng phần hành kế toán cho từng kế toán viên, một nhân viên có thể cùng 1 lúc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán không? Các phần hành được thiết kế như thế nào?
Phòng tài chính-kế toán của công ty
Trang 8Ghi chú
(1)Nghiên cứu phần hành kế toán cụ thể qua các công việc liên quan.
(2)Thu thập tài liệu thực tế liên quan đến phần hành kế toán đó với yêu cầu: đầy đủ, liên hoàn, thống nhất trong 1 kỳ kế toán (trong năm 2012, 2013) Sổ tổng hợp, sổ chi tiết, các chứng từ.
(3) Nghiên cứu số liệu, so sánh số liệu trên chứng từ và
sổ kế toán => so sánh giữa lý thuyết đã được học và thực tế thực hành tại đơn vị.
(4) Xem xét và thực hành thực tế (nếu có thể) việc ứng dụng tin học vào hạch toán đối với 1 số phần hành kế toán mà đơn vị đang thực tế áp dụng.
Tiếp xúc với
kế toán trưởng
và nhân viên thuộc phòng tài chính kế toán của công
ty, đọc và tìm hiểu các tài liệu, chế độ, quy định, chinh sách kế toán có liên quan
Ngày 18/02
Nghiên cứu phần hàng kế toán vốn bằng tiền:
Công việc thực hiện như các bước từ (1) -> (4) đã nêu trong phần ghi chú.Ngoài ra
+ Xem xét việc quản lý vốn bằng tiền của công ty như tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng như thế nào, quy trình kiểm kê quỹ tiền mặt có những công việc gì liên quan đến kế toán phần hành này…
+ Ngoài ra còn có thể xem xét 1 số vấn đề liên quan như mức tồn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp…
Phòng tài chính-kế toán của công ty
Ngày 19/02 Nghiên cứu phần hành kế toán vật tư:Công việc thực hiện như các bước từ (1) –> (4) đã nêu
trong phần ghi chú
Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán vật tư như sau:
+ Nghiên cứu tập trung thêm vào việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
+ Xem xét danh mục các nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, những công cụ, dụng cụ nằm trong kho của doanh nghiệp, tìm hiểu chung nhất về đặc điểm của chúng và cách quản lý vật tư tại kho (xuất, nhập, tồn) của công ty
Phòng tài chính-kế toán của công ty
Trang 9+ Xem xét định mức nguyên vật liệu mà công ty xây dựng (nếu có), sau đó xem xét công tác thực hiện định mức nguyên vật liệu của công ty như thế nào
+ Xem xét việc đánh giá nguyên vật liệu của công ty + Nghiên cứu các công việc liên quan đến nhiệm vụ của kế toán vật tư nhưng không thực hiện tại phòng kế toán như: quy trình kiểm kê vật tư tại kho của đơn vị,
nó liên quan đến phần hành kế toán này như thế nào?
Ngày 20/02
Nghiên cứu phần hành kế toán TSCĐ:
Công việc thực hiện như các bước từ (1) –> (4) đã nêu trong phần ghi chú
Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán TSCĐ như sau:
+ Xem xét tiêu thức phân loại TSCĐ của công ty: có những loại TSCĐ nào? Mục đích sử dụng ra sao?
+ Xem xét danh mục các TSCĐ trong công ty đặc biệt
là các TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất, nắm vững đặc điểm (giá trị, khả năng bị hao mòn, khả năng có liên quan đến đặc điểm quá trình sản xuất, ngành sản xuất như thế nào?) nhừm mục đích xem xét việc quản
lý và thực hiện hạch toán, phương pháp trích khấu hao TSCĐ, đánh giá TSCĐ của công ty có đúng đắn, hợp lý không? Ngoài ra còn xem xét thêm về việc quả lý hiện vật của công ty đối với TSCĐ, đặc biệt là các TSCĐ dùng cho quá trình sản xuất như thế nào?
Phòng tài chính-kế toán của công ty
Ngày 21/02
Nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Công việc thực hiện như các bước từ (1) –> (4) đã nêu trong phần ghi chú.Ngoài ra:
+ Cần tập trung xem xét các hình thức trả lương mà công ty áp dụng Xem xét thêm định mức chi phí lao động mà công ty xây dựng (nếu có) và việc thực hiện các định mức đó ở công ty như thế nào?
Phòng tài chính-kế toán của công ty
Ngày Nghiên cứu phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính Phòng tài
Trang 1022/02 giá thành sản phẩm:
Công việc thực hiện như các bước từ (1) –> (4) đã nêu trong phần ghi chú.Ngoài ra:
+ Nghiên cứu các loại chi phí, các loại giá thành mà doanh nghiệp sử dụng và kế toán dùng để hạch toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị
+ Nghiên cứu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị, phương pháp tập hợp chi phí của đơn vị
+ Nghiên cứu đối tượng tính giá thành của đơn vị, nếu trong quá trình sản xuất có sản phẩm dở dang thì sinh viên sẽ nghiên cứu cách đánh giá sản phẩm dở dang của đơn vị
chính-kế toán của công ty
Ngày 24/02 Nghiên cứu kế toán thành phẩm, bán hàng và xác địnhkết quả hoạt động kinh doanh:
Công việc thực hiện như các bước từ (1) –> (4) đã nêu trong phần ghi chú Ngoài ra
+ Xem xét các thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất gồm những loại nào, phân loại và bảo quản ra sao?
+ Ngoài các thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất có thêm loại hàng hóa nào hay không?
+ Giá vốn hàng bán ra được xác định như thế nào trong đơn vị?
+ Những chính sách bán hàng của công ty xây dựng:
tính sách tín dụng, chiết khấu thương mại, phân phối và tiêu thụ hàng hóa như thế nào?
Phòng tài chính-kế toán của công ty
Ngày 25/2 Nộp kế hoạch thực tập và đề cương chi tiết dự kiến củaluận văn cho giáo viên hướng dẫn
Ngày 26/02 Nghiên cứu kế toán tổng hợp,lập và trình bày báo cáotài chính:
Cần nắm rõ tổng quan các số liệu đã được nghiên cứu của 1 kỳ kế toán của công ty của các phần hành kế
Phòng tài chính-kế toán của công ty
Trang 11toán khác + Nghiên cứu các bước tổng hợp thông tin kế toán từ các phần hành kế toán khác như thế nào? Việc tổng hợp được thực hiên khi nào và các số liệu vể từng phần hành kế toán phục vụ cho việc tổng hợp những chỉ tiêu
gì trong báo cáo tổng hợp + Nghiên cứu báo cáo kế toán của kỳ kế toán tương ứng đang nghiên cứu để hiểu thêm về cách tổng hợp, lập, trình bày trên báo cáo tài chính
Ngày 27/02-01/03
Hoàn thiện báo cáo thực tập lần 1 để ngày 02/03 nộp cho giáo viên hướng dẫn thực tập
Từ các kiển thức thực tế khái quát nhất đã thu thập được từ đơn vị sinh viên chính thức lựa chọn đề tài thực tập và xây dựng đề cương chi tiết cho đề tài đó
Ngày 02/03/2013 : Báo cáo thực tập lần 1 tại hội trường 404 ĐN, sinh viên
nộp cho giáo viên hướng dẫn các tài liệu sau:
- Đề cương chi tiết của đề tài thực tập
- Báo cáo thực tập đợt 1 của sinh viên (các công việc thực hiện được theo kế hoạch đã đề ra)
- Nhật ký thực tập và các tài liệu, hồ sơ thu thập được
1.2.2 Đợt 2 : từ ngày 02/03/2014- 22/05/2014 thực tập chuyên sâu vào đề tài thực tập.
Đề tài thực tập dự kiến:
“Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17 – Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng - BQP”
Công việc của sinh viên là đi sâu nghiên cứu đề tài đã chọn theo kế hoạch, cụ thể:
Ngày 03/03 – 15/03/2014:
- Nghiên cứu lý thuyết chuyên sâu vào đề tài nguyên vật liệu để viết và hoàn thành chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất
Trang 12Ngày 17/03 - 29/03/2014:
- Tiếp tục thu thập những chứng từ có liên quan đến chuyên đề thực tập
và tham gia vào phần hành kế toán nguyên vật liệu tại công ty (nếu có thể), các kiến thức chung về tổ chức công tác kế toán của phần hành
đó hoàn thành chương 2 của luận văn về thực trạng tổ chức công tác
kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị thực tập
Ngày 31/03 – 12/04/2014
- Sinh viên xin ý kiến giáo viên hướng dẫn về phần mình đã làm
- Tiếp tục hoàn thiện chương 2 của luận văn
Ngày 14/04 – 30/04/2014:
- Từ những chứng từ và kiến thức đã thu được khi thực tập trực tiếp phần hành kế toán nguyên vật liệu, sinh viên đưa ra những ý kiến nhận xét về tổ chức công tác kế toán của công ty trong phần hành kế toán đã chọn,
- Đưa ra những kiến nghị và giải pháp riêng nhằm hoàn thiện công tác
kế toán của công ty trong phần hành kế toán này
- Hoàn thiện chương 3 của luận văn
Ngày 01/05 - 17/05/2014:
- Xin ý kiến nhận xét, hướng dẫn thêm của giáo viên về luận văn đã hoàn thành để nhằm hoàn thiện hơn luận văn
- Chỉnh sửa luận văn theo hướng dẫn và chỉnh sửa của giáo viên hướng dẫn
- Hoàn thành luận văn của mình
Ngày 17/05/2014:
- Xin xác nhận, nhận xét của công ty nơi sinh viên thực tập Kết thúc quá trình thực tập tại đơn vị
Ngày 23/05/2014:
- Nộp lại luận văn tốt nghiệp theo đúng yêu cầu của khoa (tại kho tài liệu của bộ môn Kế toán)