Môn QUẢN TRỊ MẠNG báo cáo tìm HIỂU về MAIL SERVER

Các tính năng nổi bật của Mail Server Mail Server sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật, trong đó phải kể đến khả năng cho phép trao đổi email trực tiếp đến tên miền cụ thể thông qua Intern

Môn: QUẢN TRỊ MẠNG Báo cáo: TÌM HIỂU VỀ MAIL SERVER

Sinh viên:

Giảng viên hướng dẫn: Lương Minh Huấn

TPHCM, tháng 10 năm 2022

tố Email như số lượng tài khoản Email, Email fowarder, Mail list,…

Phân loại Mail Server

Hệ thống này được chia làm hai loại chính là Mail Server của các nền tảng lớn và  Mail Server độc lập. 

 Mail Server của các nền tảng lớn: Là Mail Server được xây dựng, thiết kế bởi Google, Microsoft, yahoo,  Những hệ thống này có quy mô rất lớn và tính bảo mật cao, đồng thời cung cấp nhiều tiện ích hỗ trợ quản lý. Cũng bởi vậy

mà chúng thường có chi phí tương đối cao.

 Mail Server độc lập: Là các hệ thống được thiết kế để xử lý lượng email lớn,

có ưu thế về dung lượng lưu trữ, khả năng độc lập về dữ liệu và bảo mật. Loại Mail Server này được bổ sung nhiều tính năng như đồng bộ hóa Outlook, Webmail, hợp tác, quản trị từ xa, quản trị web,  và có giá thành thấp hơn của các nền tảng lớn

Các tính năng nổi bật của Mail Server

Mail Server sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật, trong đó phải kể đến khả năng cho  phép trao đổi email trực tiếp đến tên miền cụ thể thông qua Internet. Bên cạnh đó là  ngăn chặn tối đa các rủi ro và hạn chế tối đa như virus hay tấn công spam. Ngoài ra, 

Vì sao nên sử dụng Mail Server

Có   nhiều   nguyên   do   khiến   bạn   nên   dùng   Mail   Server   như   tình   trạng  email   bị

spam,  email gửi kèm mã độc, bị cho vào danh sách đen,  Hệ thống Mail Server giúp khắc phục hầu hết các tình trạng trên nhờ vào.

 Email có hiển thị tên miền của doanh nghiệp, cho thấy sự chuyên nghiệp của công ty.

 Bảo mật tốt, tốc độ xử lý nhanh và có nhiều tiện ích đi kèm.

 Khả năng kiểm tra email tại bất cứ đâu, trên bất cứ trình duyệt hay phần mềm nào. 

mật (hay còn gọi SHL) để cung cấp các phương thức vận chuyển cũng như mã hoá, giúp quá trình đăng nhập được chứng thực từ SASL.

 SASL Mail Server: Là tầng xác thực, bảo mật đơn giản của hệ thống email (tiếng Anh là Simple Authentication and Security Layer Mail Server). Việc xác thực dựa trên dữ liệu xác thực được TLS cung cấp.

 Webmail: Được hiểu là email trên nền trang web. Nó cho phép người dùng có thể truy cập vào email bất cứ khi nào.

 SMTP-IN Queue: Là nơi lưu trữ các thông tin trước khi gửi đi

 Local Queue: Là việc hệ thống điều phối email theo thứ tự để chờ gửi đi

 Local Mailboxes: Là hộp thư của những tài khoản đã đăng ký mail server của doanh nghiệp

 Email Authentication: Thuật ngữ này dùng để nói về khả năng xác minh danh tính của người dùng. Nó được sử dụng để lấy lại pass khi bạn quên mật khẩu. 

 Mail Exchanger Record: Thuật ngữ chỉ khả năng chỉ dẫn email đến Mail Server. Nó hay đi kèm với một bản ghi để dẫn đến IP của mail server.

2 Cách thức hoạt động của Mail Server

Bước 1

Sau khi tạo và gửi email, email của bạn sẽ kết nối với Server SMTP mang tên miền của mình. SMTP sẽ đặt tên cho tất cả mọi thứ, ví dụ: smtp.tenmien.com.

Bước 2

Email của bạn sẽ "giao tiếp" với SMTP server. Và cung cấp cho SMTP Server mọi thông tin như: địa chỉ mail người gửi, địa chỉ mail người nhận, nội dung email và file đính kèm.

Bước 3

Tại đây có 2 trường hợp xảy ra:

Trường hợp 1: Tên miền (domain email) của người gửi và người nhận giống nhau. 

tenemail_1@tenmienA.com tới tenemail_2@tenmienA.com. Mail này sẽ được gửi trực tiếp đến POP3 hoặc IMAP Server có tên miền của bạn. 

DNS sẽ lấy thông tin tên miền người nhận và dịch trang địa chỉ IP. 

SMTP Server người gửi không thể thực hiện gửi email chính xác mà chỉ dựa trên tên miền thêm vào đó sẽ là địa chỉ IP. Địa chỉ IP (đơn nhất) sẽ giúp SMTP hoạt động chính xác và hiệu quả hơn.

Bước 5

Sau khi có địa chỉ IP của người nhận, tức STMP người gửi đã có thể kết nối STMP Server người nhận.

Bước 6

SMTP server người nhận sẽ quét (scan) thư gửi đến. Nếu nhận ra tên miền và tên người gửi, nó sẽ chuyển tiếp (forward) mail thuộc POP3 hoặc IMAP server mang tên miền của bạn. 

Từ đây, email đã được gửi đến mục hộp thư đến của người nhận.

Mail Server hoạt động dựa trên 3 giao thức cơ bản bao gồm:

Outgoing Mail Server là gì?

Outgoing Mail Server hay Mail Server gửi đi sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Đây là giao thức dịch chuyển mail đơn giản được dùng để 

liên lạc với server từ xa. Đồng thời cho phép gửi nhiều thư cùng một lúc tới các  server khác nhau.

Incoming Mail Server là gì?

Giao thức này hay còn được biết đến dưới 2 hình thức:

 POP3 (Post Office Protocol phiên bản 3): chuyển email tới lưu ở máy tính 

chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua một  ứng dụng email như Outlook, Mac Mail, Windows Mail…

 IMAP (Internet Message Access Protocol) là phương thức phức tạp hơn cho 

phép nhiều client cùng lúc kết nối tới một Mailbox. Email từ Mailbox sẽ được  sao chép tới máy client và bản gốc của Email vẫn sẽ được lưu trên Mail 

Server.

Nên đăng ký Mail Server ở đâu?

Để mang lại cho người dùng những trải nghiệm về Mail Server tốt nhất những nhà 

cung cấp dịch vụ luôn cố gắng có được một quy trình bên trong hệ thống sao cho đầy

đủ để hoạt động nhận và gửi email được suôn sẻ.

Để sử dụng Mail Server hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm một nhà cung cấp Mail Server uy tín. Với dịch vụ Mail Server chất lượng, doanh nghiệp được hưởng tính 

năng tốt nhất mà Mail Server có. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ mail  server uy tín.

1 0

Mô hình thiết lập Mail Server

1 2

1 4

1 6

1 8

2 0

2 2

10