PHÂN TÍCH QUY TRÌNH KHAI báo hải QUAN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU tại CÔNG TY TNHH đầu tư THƯƠNG mại MAIKA

HỌ VÀ TÊN: NGUYỄN THỊ XUÂN HƯƠNGPHÂN TÍCH QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI MAIKA BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP I TP... o Đối tượng: Quy t

HỌ VÀ TÊN: NGUYỄN THỊ XUÂN HƯƠNG

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ

THƯƠNG MẠI MAIKA

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP I

TP HỒ CHÍ MINH: 12/2020

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat

HỌ VÀ TÊN: NGUYỄN THỊ XUÂN HƯƠNG

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG

MẠI MAIKA Chuyên ngành: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP I GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THS TRƯƠNG THỊ THUÝ VỊ

TP HỒ CHÍ MINH: 12/2020

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat

Thuý Vị, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Tôi xin chịu trách nhiệm về

lời cam đoan này.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat

giảng dạy và truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho em trong suốt ba

năm học và đặc biệt là trong khoảng thời gian thực tập vừa qua.

Thực tập là quá trình tham gia học hỏi, so sánh, nghiên cứu và ứng dụng những kiến thức đã học vào thực tế công việc Dù thời gian hai tháng không hẳn là quá dài nhưng

cũng đã giúp em tiếp cận được với những chi tiết liên quan đến chuyên ngành

Xuất-Nhập Khẩu mà trước giờ em chỉ mới được học qua sách vở và hoàn thành được bài báo

cáo này.

Và không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù

ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Ngoài sự nỗ lực của bản thân, em

xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến:

- Cô Trương Thị Thuý Vị - người đã dành nhiều thời gian và công sức để giúp em hoàn thành tốt những công việc trong thời gian thực tập

- Ông Đồng Công Bằng – Giám đốc Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika đã nhận em vào thực tập tại quý công ty

- Các anh chị đang công tác tại phòng Chứng từ của công ty đã giúp đỡ, chỉ bảo em tận tình trong suốt hai tháng qua đã tận tình hướng dẫn và trả lời các thắc mắc của em

trong thực tế công việc; tạo điều kiện cho em được tiếp xúc thực tế và truyền đạt cho em

những kinh nghiệm mà các chị tích lũy được qua những năm làm việc.

Lời cuối, em xin chúc các thầy cô và các anh chị thật nhiều sức khỏe, chúc Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika ngày càng phát triển lớn mạnh và thành công.

Xin chân thành cảm ơn.

TP Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 12 năm 2020

Sinh viên thực hiện

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat

Nguyễn Thị Xuân Hương

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Sự phù hợp của đề tài đối với chuyên ngành đào tạo:

Giảng viên hướng dẫn

(Ký và ghi đầy đủ họ tên)

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI MAIKA 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Thương mại Maika

1.1.1 Vài nét về Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika 3

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

1.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.1.1 Chức năng 4

1.1.2 Nhiệm vụ 4

1.2 Lĩnh vực công ty hoạt động và các sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Đầu Tư Thương mại Maika

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động 4

1.2.2 Các dịch vụ của công ty 5

1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika.5 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận 6

1.4 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika (năm 2017-2019)

1.5 Định hướng của công ty trong thời gian tới

1.5.1 Cam kết chất lượng dịch vụ 8

1.5.2 Tầm nhìn 9

1.5.3 Sứ mệnh 9

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 9

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI MAIKA 10

2.1 Phân tích quy trình khai báo hải quan hàng hoá xuất khẩu tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika 10

2.1.1 Nhận và chuẩn bị bộ chứng từ của nhà xuất khẩu 10

2.1.2 Chuẩn bị chữ kí số 12

2.1.3 Khai báo trên tờ khai Hải quan điện tử 12

2.1.4 Truyền tờ khai Hải quan 20

2.1.5 Chuẩn bị bộ hồ sơ Hải quan 20

2.1.6 Làm thủ tục tại chi cục hải quan 21

2.2 Phân tích điểm hoàn thiện và chưa hoàn thiện 21

2.2.1 Điểm hoàn thiện 21

2 Chuẩn bị chữ kí số 22

2.2.2 Điểm chưa hoàn thiện 22

2 Chuẩn bị chữ kí số 23

TỔNG KẾT CHƯƠNG 2 24

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI MAIKA 25

3.1 Cơ sở đề xuất kiến nghị 25

3.2 Các kiến nghị 25

3.2.1 Tối thiểu hoá các chi phí 25

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat

3.2.2 Đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên công ty 26

KẾT LUẬN 28

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐTTM Đầu tư thương mại

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1.1 Sơ đồ quy trình khai báo hải quan hàng hoá xuất khẩu tại Công ty TNHH Đầu

Tư Thương Mại Maika 10

Hình 2.1.3 Mục Thông tin chung 15

Hình 2.1.4 Mục Thông tin chung 16

Hình 2.1.5 Mục Thông tin chung 17

Hình 2.1.6 Mục Thông tin chung 17

Hình 2.1.7 Mục Thông tin Container 18

Hình 2.1.8 Mục Danh sách hàng 19

DANH MỤC BẢNG Bảng 1.6.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika năm 2017-2019 7

Bảng 2.1.1: Danh sách mặt hàng nước ép có ga nhãn hiệu JUICE BOMB 13

Bảng 2.2.1 Điểm hoàn thiện trong quy trình khai báo hải quan xuất khẩu lô hàng nước ép có ga Juice Bomb 22

Bảng 2.2.2 Điểm chưa hoàn thiện trong quy trình khai báo hải quan xuất khẩu lô hàng nước ép có ga Juice Bomb 23

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat

MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài: Khai báo Hải quan xuất nhập khẩu là những thủ tục cần thiết

tại cửa khẩu, cảng biển hoặc tại cảng hàng không để cho phép hàng hoá, phương tiện vận tải được phép xuất khẩu/nhập khẩu ra khỏi biên giới một quốc gia Mục đích chính

là để Nhà nước kiểm soát lượng hàng hoá đi vào hoặc ra khỏi một quốc gia cũng như tiến hành tính và thu thuế sau này Vì thế, khai báo Hải quan luôn được xem là một trong những quy trình quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu, ảnh hưởng sâu sắc đến lượng hàng hoá lưu thông giữa các quốc gia, đem lại nguồn thu lớn cho nhà nước cũng như góp phần thúc đẩy các ngành công nghiệp ngày càng phát triển, nâng cao vị thế nước ta trong mắt bạn bè quốc tế.

Nhưng để làm tốt quy trình này, không chỉ nhờ sự quản lý và điều hành của các

cơ quan Nhà nước có liên quan, mà còn nhờ sự quản lý của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp logistics Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp logistics đã tối thiểu hoá thời gian và chi phí trong quy trình khai báo Hải quan khi triển khai áp dụng phương pháp khai báo Hải quan điện tử thông qua phần mềm ECUS5-VNACCS Thế nhưng với nhu cầu giao lưu hàng hoá ngày càng tăng trong vài năm trở lại đây, để việc xuất nhập khẩu một mặt hàng nào đó trở nên dễ dàng và nhanh chóng và bắt kịp với thời đại 4.0, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những hành trang để đưa doanh nghiệp của mình tồn tại và thịnh vượng Trong quá trình kiến tập tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Mại Maika, tác giả nhận thấy rằng “Quy trình khai báo Hải quan hàng hoá xuất khẩu” bên cạnh những ưu điểm kể trên, vẫn có một số khó khăn còn tồn tại khiến cho hiệu quả công việc cũng như lợi nhuận công ty bị hạn chế Do đó, tác giả

quyết định chọn đề tài “Phân tích quy trình khai báo Hải quan của công ty TNHH

Đầu Tư Thương Mại Maika” làm đề tài nghiên cứu đồng thời đưa ra các kiến nghị

phù hợp giúp công ty hoàn thiện hơn quy trình khai báo Hải quan cũng như tạo nên thành công cho công ty trong hoạt động xuất khẩu.

Mục tiêu nghiên cứu:

o Phân tích quy trình khai báo hải quan từ đó tìm ra điểm hoàn thiện và chưa hoàn thiện

o Đề xuất 1 số kiến nghị để hoàn thiện

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

o Đối tượng: Quy trình khai báo hải quan tại công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

o Phạm vi: 6 tuần (tử ngày 26/10/2020 đến 6/12/2020)

Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu

o Quan sát

o So sánh

o Tư duy biện chứng

o Nghiên cứu tài liệu

o Phỏng vấn sâu

Kết cấu của báo cáo: Với mục tiêu nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu nêu

trên, đề tài được kết cấu thành 3 chương:

o Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

o Chương 2: Phân tích quy trình khai báo hải quan hàng hoá xuất khẩu tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

o Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình khai báo hải quan tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI

MAIKA 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Thương mại Maika

1.1.1 Vài nét về Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

- Tên Công Ty : Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

- Tên Giao Dịch : MAIKA TRADING INVESTMENT COMPANY LIMITED

- Tên Viết Tắt : MAIKA TRADING INVEST CO., LTD

- Biểu tượng Công ty :

- Địa Chỉ: 36A Nguyễn Gia Trí, phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 031790944 - cấp ngày

30/03/2015 (tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TPHCM)

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

-Vào năm 2010, ông Đồng Công Bằng với tầm nhìn sâu rộng đã nhanh chóng nhận ra

xu hướng phát triển mới của ngành Logistics ở TPHCM - nơi được coi là thành phố công nghiệp phát triển bậc nhất cả nước, là cửa ngõ xuất nhập khẩu hàng hoá trọng yếu ở khu vực phía Nam Nơi có cảng Cát Lái nằm tại quận 2, hiện là cảng container quốc tế lớn và hiện đại nhất Việt Nam.

-Ngày 30/03/2015, công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika chính thức được thành lập, có trụ sở ở 36A Nguyễn Gia Trí Ông Đồng Công Bằng là người sáng lập đồng thời là giám đốc công ty.

-Ban đầu, công ty chỉ có 10 nhân viên và 1 giám đốc Về sau, công ty hiện đã có hơn

30 nhân viên hoạt động trong tất cả các lĩnh vực xuất nhập khẩu

-Ngày 15/12/2017, thành lập Công ty TNHH Tiếp Vận Maika là công ty con của Công

ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

- Sau hơn 5 năm phát triển, Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika đã có chỗ đứng nhất định trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và logistics, là đối tác quan trọng của nhiều công ty danh tiếng nước ngoài, trong đó kể đến Công ty Van Donge

& De Roo BV ở Hà Lan hiện đang là đối tác đại lý chính thức.

1.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.1.1 Chức năng

Tư vấn dịch vụ khách hàng, tìm kiếm đối tác, công ty đại lý, vận chuyển hàng hoá, thực hiện các thủ tục thông quan các loại hàng hoá xuất nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hàng hoá Cung cấp kịp thời và nhanh chóng các dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hoá của khách hàng

1.1.2 Nhiệm vụ

Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika có nhiệm vụ kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập.Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại do Bộ Công Thương ban hành và nộp thuế đầy đủ theo quy định của Nhà nước Bên cạnh đó nghiên cứu, thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, cải tiến và nhanh chóng hoá các nghiệp vụ, mở rộng thị trường trong và ngoài nước cũng như đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch, chỉ tiêu kinh doanh mà công ty đã đề ra, tự trang trải nợ đã vay và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước

1.2 Lĩnh vực công ty hoạt động và các sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Đầu

Tư Thương mại Maika 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động

Các lĩnh vực hoạt động trọng yếu của công ty đó là: Khai báo hải quan và vận tải

1.2.2 Các dịch vụ của công ty

Công ty TNHH ĐTTM Maika có những dịch vụ sau:

- Khai báo thủ tục hải quan

- Vận chuyển nội địa

- Vận chuyển hàng không

- Vận chuyển quốc tế bằng đường biển

- Xin giấy phép xuất nhập khẩu

- Xin C/O

1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika 1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

Hình 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika là cơ cấu tổ chức theo lĩnh vực

 Ưu điểm

o Cơ cấu theo sát quá trình quản lý gắn cùng với các mục tiêu chiến lược

o Loại cơ cấu này thực hiện chuyên môn hóa theo những yếu tố mà tổ chức đặc biệt quan tâm

Bộ phận thông quan xuất nhập khẩu

Bộ phận kế toán

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

a) Giám đốc (1 người)

Đại diện pháp lý của công ty, có vai trò giám sát và theo dõi hoạt động của các bộ phận, lựa chọn nhân sự và gặp gỡ các đối tác

b) Bộ phận giao nhận hàng hoá (7 người)

Chịu trách nhiệm ký hợp đồng vận chuyển với chủ hàng, liên hệ với các bên vận tải để thoả thuận vận chuyển hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng, cụ thể như gom hàng, xếp dỡ hàng hoá, lưu kho hàng hoá, đóng gói Bộ phận giao nhận có thể thay chủ hàng hoàn tất hồ sơ thông quan và nộp thuế xuất nhập khẩu

c) Bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu (5 người)

Nhận các bộ chứng từ của nhà xuất/nhập khẩu, chịu trách nhiệm khai báo hàng hoá xuất nhập khẩu, làm Booking Note, làm giấy thông báo hàng đến, gửi lệnh cấp container rỗng bằng fax cho khách hàng, chỉnh sửa hồ sơ khai báo hải quan (nếu có sai sót), gọi điện cho khách hàng để kiểm tra thông tin chi tiết lô hàng…

d) Bộ phận tổ chức hợp đồng (6 người)

Phối hợp với các bộ phận trong công ty, xin giấy phép xuất nhập khẩu, kiểm tra hàng hoá để nhận/giao hàng, mở thư tín dụng hoặc các thủ tục thanh toán khác, giải quyết các tranh chấp (nếu có) trong hợp đồng

e) Bộ phận thông quan xuất nhập khẩu (6 người)

Bộ phận này khá linh hoạt và liên quan chặt chẽ đến bộ phận chứng từ, chịu trách nhiệm ra cảng và thực hiện thủ tục thông quan xuất nhập khẩu sau khi đã hoàn tất thực hiện khai báo xuất nhập khẩu

Bảng 1.6.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại

Tuyệt đối Tương

đối Tuyệt đối

Tương đối

o Doanh thu 2018 so với 2017 có phần giảm 6,9 triệu đồng, tức giảm 1.46%

Nguyên nhân: Do sức ép cạnh tranh từ các công ty về logistics mới thành lập, thị trường của công ty bị thu hẹp

o Doanh thu 2019 so với 2018 tăng lên đáng kể, khoảng 24.36%, tức tăng đến 113.4 triệu đồng so với năm trước đó

Nguyên nhân: Doanh thu có sự hồi phục tích cực do công ty đã thành công trong việc thay đổi cách thức kinh doanh để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, đồng thời cải tổ mới hoàn toàn các bộ phận trong công ty

 Chi phí

o Chi phí năm 2018 giảm gần 5%, khoảng 14.5 triệu đồng so với năm 2017

Nguyên nhân : Công ty có sự thay đổi về nhân sự, chính sách tiết kiệm chi phí bảo trì cơ sở vật chất, máy móc thiết bị nhằm đảm bảo khả năng tài chính của công ty trong cùng năm

o Chi phí năm 2019 chính thức chạm ngưỡng hơn 300 triệu đồng, tăng 9.3%

so với năm 2018 Nguyên nhân: Do doanh nghiệp lúc bấy giờ đang trong quá trình tu sửa văn phòng, chi phí đặt tàu bị đẩy lên cao với chi phí hàng hoá bị lưu kho trong thời gian dài

 Lợi nhuận

o Lợi nhuận 2018 giảm nhẹ 10,4 triệu đồng, tức gần 6% so với 2017

Nguyên nhân : Do doanh thu giảm và nhờ một số chính sách cắt giảm chi phí của công ty tương đối hiệu quả nên lợi nhuận không bị thâm hụt quá nhiều

o Sang đến năm 2019, lợi nhuận của công ty bắt đầu tăng mạnh trở lại do thị trường đã ổn định, doanh thu tăng mạnh kéo theo lợi nhuận công ty tăng cao (36.5%, tức tăng 61.4 triệu đồng) vào năm 2018

Nguyên nhân: Do đội ngũ nhân viên lúc này đã giàu kinh nghiệm, chăm chỉ cộng với sự lãnh đạo, khuyến khích đúng đắn và kịp thời của lãnh đạo công ty

1.5 Định hướng của công ty trong thời gian tới

Trong tương lai tới, công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika luôn hướng tới mục tiêu trở thành công ty logistics hàng đầu miền Nam, trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp trong và ngoài nước Đẩy mạnh các mảng hoạt động chủ lực của công ty: Khai báo hải quan và vận tải, đồng thời tăng cường quản lý và đẩy mạnh việc phân công hợp lý giữa các bộ phận nhằm phát huy công suất tối đa, tiết kiệm, đảm bảo đúng tiến độ để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

1.5.1 Cam kết chất lượng dịch vụ

Về bảo mật: Công ty hiểu rõ việc bảo mật thông tin là chìa khóa thành công

trong hoạt động thương mại Vì vậy Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn đảm bảo sự bảo mật mọi thông tin của khách hàng Đó chính là cam kết hàng đầu của công ty trong suốt thời gian qua.

Về chất lượng: Công ty là đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan chuyên

nghiệp hàng đầu với hệ thống đào tạo bài bản cho nhân viên Các dịch vụ cung cấp do

đó có tính chuyên nghiệp cao, có giải pháp giải quyết các công việc phát sinh.

Về trách nhiệm: Cam kết cung cấp nhân viên có chuyên môn với thời gian

nhanh nhất khi có yêu cầu để không làm gián đoạn thời gian của khách hàng.

Về chuyên môn: Công ty hiểu rõ chất lượng dịch vụ là yếu tố sống còn của

doanh nghiệp nên không ngừng đào tạo, trau dồi kiến thức kinh nghiệm để cung cấp đến khách hàng dịch vụ tốt nhất.

Về chi phí: Công ty hướng đến sự hợp tác lâu dài nên cung cấp dịch vụ với chi

phí hợp lý nhất để đem đến lợi ích và sự hài lòng tối ưu cho cả hai bên Công ty cung cấp cho dịch vụ trọn gói với dịch vụ tốt nhất giảm bớt thời gian và công sức cho nhân viên của khách hàng

1.5.2 Tầm nhìn

Trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ logistics tại Việt Nam.

Hướng đến việc cung cấp giải pháp logistics toàn diện trong quá trình hoạt động kinh doanh của khách hàng Nhằm tăng năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, phát triển bền vững

1.5.3 Sứ mệnh

Sứ mệnh của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika là giúp cho công việc kinh doanh của khách hàng ngày càng thành công hơn với phương châm “Cùng bạn thành công” – thành công của khách hàng cũng là thành công của công ty Vì đó, công

ty luôn nỗ lực để cung cấp dịch vụ tốt nhất với trách nhiệm cao nhất đem lại giá trị cao hơn sự mong đợi của khách hàng bằng cách phát triển đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

và trình độ chuyên môn cao cho ngành logistics, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước.

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Ở chương 1, tác giả đã tiến hành nêu tổng quan về công ty TNHH Đầu Tư Thương mại Maika bao gồm lịch sử hình thành, lịch vực hoạt động, cơ cấu tổ chức của công ty cùng với tình hình kết quả kinh doanh gần đây và định hướng của công ty trong thời gian sắp tới Dưới đây là chương 2, tác giả sẽ đi sâu vào phân tích quy trình khai báo hải quan hàng hoá xuất khẩu tại công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika và phân tích các điểm hoàn thiện và chưa hoàn thiện của các khâu trong quy trình.

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU

TẠI CÔNG TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI MAIKA 2.1 Phân tích quy trình khai báo hải quan hàng hoá xuất khẩu tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

Hình 2.1.1 Sơ đồ quy trình khai báo hải quan hàng hoá xuất khẩu tại Công ty

TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

2.1.1 Nhận và chuẩn bị bộ chứng từ của nhà xuất khẩu

Bước đầu tiên trong quá trình thực hiện khai báo hải quan chính là tiếp nhận thông báo về hàng hoá xuất khẩu và bộ chứng từ có liên quan từ nhà xuất khẩu Nhân viên khai báo hải quan tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika sẽ được nhận bộ chứng từ bằng các dịch vụ chuyển phát nhanh như Viettel Post hoặc DHL Bên cạnh

đó, nhân viên chứng từ của công ty phải nhận đầy đủ và kiểm tra chính xác các chứng

từ phục vụ cho việc khai báo hàng hoá xuất khẩu nhằm tránh sai sót ảnh hưởng tới việc thông quan xuất khẩu sau này.

Bộ chứng từ đầy đủ bao gồm:

- Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

Nhận và chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu Chuẩn bị chữ kí số

Khai báo trên tờ khai Hải quan điện tử Truyền tờ khai hải quan

Chuẩn bị bộ hồ sơ hải

quan Làm thủ tục tại chi cục

hải quan

- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Phiếu đóng gói (Packing List)

- Giấy đặt trước tàu (Booking note): Bao gồm đầy đủ thông tin tên tàu, số chuyến, cảng xuất

- Phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng

- Vận đơn (Bill of Lading)

- Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

- Các chứng nhận khác (Chứng nhận y tế - Health Certificate, Chứng nhận hun trùng - Fumigation Certificate…) nếu có Thường thì các giấy chứng nhận này dành cho các mặt hàng thực phẩm, các sản phẩm có nguồn gốc hữu cơ, gỗ chưa qua xử lý bề mặt hoặc các vật liệu đóng gói từ gỗ (pallet),

Ngày 29/10/2020, nhân viên chứng từ của công ty nhận được bộ chứng từ xuất khẩu hàng hoá của Công TNHH Thực phẩm và Nước giải khát SEN gồm những giấy tờ sau:

- Hợp đồng Mua bán mặt hàng nước ép có ga nhãn hiệu Juice Bomb (1 bản gốc)

- Hoá đơn thương mại (1 bản gốc và 3 bản sao): Là hoá đơn thương mại chiếu lệ

mà nhà xuất khẩu cấp trước khi giao hàng để làm căn cứ tính thuế

- Phiếu đóng gói (1 bản gốc và 3 bản sao)

Nhược điểm: Hầu như không có nhược điểm nào ở bước này

2.1.3 Khai báo trên tờ khai Hải quan điện tử

Tờ khai Hải Quan là chứng từ bắt buộc phải có trong quá trình làm thủ tục Hải Quan Đây là cơ sở pháp lý để xác định trách nhiệm của người khai báo hải quan trước pháp luật và là khâu có tính chất quyết định trong việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho lô hàng Trước kia, việc khai báo hải quan truyền thống thường tốn nhiều thời gian

và chi phí, tính chủ động không cao do đó Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika

đã chuyển sang hình thức khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5-VNACCS

Cụ thể, ngày 29/10/2020, nhân viên khai báo hải quan của công ty tiến hành mở

tờ khai xuất khẩu dựa trên hợp đồng mua bán như sau:

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT SEN ký hợp đồng

thương mại với CÔNG TY DLICIOUS DRINKS Người xuất khẩu là công ty: CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM VÀ NƯỚC

GIẢI KHÁT SEN Địa chỉ: 18/8 ĐƯỜNG SỐ 4, KHU PHỐ ÔNG NHIÊU, PHƯỜNG LONG TRƯỜNG, QUẬN 9, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM.

Người nhập khẩu là công ty: CÔNG TY DLICIOUS DRINKS

Địa chỉ: 73 LANTANA AVE, COLLAROY PLATEAU NSW 2097, AUSTRALIA

Hợp đồng giữa hai bên được ký vào ngày 29/10/2020, số hợp đồng: JPL-2008

Bảng 2.1.2: Danh sách mặt hàng nước ép có ga nhãn hiệu JUICE BOMB

đóng gói

Số lượng (Trays,Pail)

Đơn giá (USD/Trays, Pail)

Thành tiền (USD) Quy cách

1

Nước ép từ quả lý chua đen có ga - APPLE BLACKCURRA

NT, nhãn hiệu JUICE BOMB

250ml 1 lon,

24 lon/1 thùng CÓ KHÍ CO2

320 5.2 1664

01 X CONT 20ft

2

Nước ép từ mâm xôi có ga - APPLE RASPBERRY, nhãn hiệu JUICE BOMB

250ml 1 lon,

24 lon/1 thùng CHỨA KHÍ CO2

640 5.2 3328

3

Nước ép từ chanh muối hương Vani

có ga -VANILLA LIME, nhãn hiệu JUICE BOMB

250ml 1 lon,

24 lon/1 thùng CHỨA KHÍ CO2

4

Nước ép từ quả lý chua đen có ga - APPLE BLACKCURRA

NT, nhãn hiệu JUICE BOMB

250ml 1 lon,

24 lon/1 thùng CHỨA KHÍ CO2

320 5.2 1664

quả táo Coola có

ga -APPLE BLACKCURRAN

250ml 1 lon,

24 lon/1 thùng CHỨA KHÍ

688 5.2 3577.6

T,

nhãn hiệu JUICE BOMB

CO2

6

Nước ép từ quả nho đỏ có ga - GRAPE, nhãn hiệu JUICE BOMB

250ml 1 lon,

24 lon/1 thùng CHỨA KHÍ CO2

320 5.2 1664

7

Nước ép từ quả dưa hấu có ga - WATERMELON, nhãn hiệu JUICE BOMB

250ml 1 lon,

24 lon/1 thùng CHỨA KHÍ CO2

320 5.2 1664

8

Nước ép từ quả cam và chanh dây

có ga -ORANGE PASSIO, nhãn hiệu JUICE BOMB

250ml 1 lon,

24 lon/1 thùng CHỨA KHÍ CO2

320 5.2 1664

TỔNG CỘNG: MƯỜI SÁU NGHÌN KHÔNG TRĂM NĂM MƯƠI

BẢY PHẨY SÁU MƯƠI ĐÔ LA MỸ $16,057.60

 Trình tự lên tờ khai hải quan điện tử cho hàng hóa xuất khẩu:

Nhân viên chứng từ của công ty Maika sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử, bắt đầu với:

- Sau khi đăng nhập vào hệ thống phần mềm ECUS5-VNACCS với tên đăng ký

và mật khẩu của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Maika thì tiến hành khai báo những thông tin đầu tiên trên tờ khai dựa trên bộ chứng từ của mặt hàng nước ép có ga Juice bomb

●Thông tin tờ khai bao gồm những nội dung sau:

Hình 2.1.2 Mục Thông tin chung

Tiêu thức : Nhóm loại hình (dựa vào Hợp đồng mua bán)

- Mã loại hình: B11_ Xuất kinh doanh, Xuất khẩu của doanh nghiệp đầu tư.

- STT: 1037

- Cơ quan hải quan: 02CI_ Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I.

Tiêu thức : Người xuất khẩu :Dựa vào thông tin trên Hợp đồng mua bán (Sales

Contract), ghi tên đầy đủ và địa chỉ của doanh nghiệp Tên Công ty: CTY TNHH THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT SEN Địa chỉ: 18/8 Đường số 4, khu phố Ông Nhiêu, Phường Long Trường, Quận 9,

TP Hồ Chí Minh

Mã số thuế: 1101913343

Hình 2.1.3 Mục Thông tin chung

Tiêu thức: Người nhập khẩu (dựa vào Hợp đồng mua bán)

Vì tên công ty của người nhập khẩu chưa có nhập liệu sẵn từ những đơn hàng trước nên nhân viên chứng từ sẽ điền đầy đủ tên công ty ở mục “Tên”:

Tên công ty: CÔNG TY DLICIOUS DRINKS Địa chỉ: 73 LANTANA AVE, COLLAROY PLATEAU NSW 2097, AUSTRALIA

→ Ghi → Chọn

Mã nước: Điền “AU”, hệ thống sẽ tự điền tên quốc gia theo mã nước Tiêu thức: Người ủy thác xuất khẩu: Tiêu thức này để trống

Tiêu thức : Vận Đơn (dựa vào Vận đơn)

- Số lượng kiện: 3.088 CT Tổng trọng lượng hàng: 20.072 KGM

- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01_ Điểm lưu hàng hóa Xuất khẩu 02CI.

- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: AUMEL-MELBOURNE-VI

- Địa điểm xếp hàng: VNCLI_CANG CAT LAI (HCM)

- Phương tiện vận chuyển: 9999 - MSC KERRY H043ER

- Ngày hàng đi dự kiến: 01-11-2020

Hình 2.1.4 Mục Thông tin chung

Tiêu thức: Thông tin hóa đơn

- Phân loại hình thức hóa đơn: A Số hóa đơn: JPL-2008

- Ngày phát hành: 29-10-2020 Phương thức thanh toán: KC

- Mã phân loại giá hóa đơn: A Điều kiện giá hóa đơn: FOB

- Tổng trị giá hóa đơn: 16.057,6 Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

- Tổng trị giá tính thuế: 16.057,6 Mã đồng tiền trị giá tính thuế: USD

- Mã xác định thời gian nộp thuế: D