ĐỒ án môn học hệ THỐNG THÔNG TIN QUẢN lý đề tài HOÀN THIỆN hệ THỐNG THÔNG TIN QUẢN lý điểm học SINH tại TRƯỜNG THPT NGUYỄN CÔNG TRỨ

1.1.2 Mục tiêu của đề tài Đề tài “Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý điểm học sinh tại trường THPT Nguyễn Công Trứ” hướng đến các mục tiêu cơ bản sau: - Hệ thống hóa các kiến thức cơ

Trang 1

Mã lớp học phần: 202111200220x

Information

SystemMIS2206

Trang 3

- Điểm số:

- Điểm chữ:

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng 5 năm 2021

Giảng viên phụ trách học phần

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trần Anh Sơn

Trang 4

- Điểm số:

- Điểm chữ:

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng 5 năm 2021

Giảng viên phản biện đồ án

(Ký và ghi rõ họ tên)

_

Trang 5

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn toàn thể các Giảng viên, cán bộ công nhân viên, những người thân, bạn bè thân hữu đã giúp đỡ, hỗ trợ em để hoàn thành đồ án môn học này Đặc biệt, cho phép em cũng như các bạn sinh viên khác được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Giảng viên phụ trách học phần - Thạc sĩ Trần Anh Sơn cùng các anh chị khoa công nghệ thông tin, thầy cô trường THPT Nguyễn Công Trứ đã hướng dẫn, góp

ý, chỉ bảo tận tình cho cá nhân em và những bạn khác trong quá trình thực hiện đồ án Đây là một dịp để chúng em tiếp cận với thực tiễn công việc cũng như kiểm chứng và vận dụng những vấn đề lý thuyết được học trên giảng đường vào trong các ngữ cảnh hoạt động của một số đơn vị, tổ chức.

Với vốn kiến thức cũng như kinh nghiệm còn rất khiêm tốn và là bước đầu làm quen với công việc nghiên cứu mang tính thực nghiệm thì chắc chắn kết quả đạt được của chúng em cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định Chúng em rất mong muốn được các Giảng viên, những bạn Sinh viên đi trước hay bất kỳ độc giả nào quan tâm và góp ý để chúng em hoàn thiện hơn cho các đồ án cũng như các nghiên cứu tiếp theo của mình.

Xin kính chúc Thạc sĩ Trần Anh Sơn cùng tất cả những người đã hỗ trợ và đóng góp ý kiến cho chúng em cùng những người thân của mình lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt.

Xin chân thành cảm ơn.

Sinh viên: Trần Thị Thanh Thương.

Trang 7

DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT

1 Management Information System Hệ thống thông tin quản lý

2 Application Ứng dụng (Phần mềm ứng dụng) 3

4 5 6

Trang 8

DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH

Trang Bảng 1.1 Số liệu 5 Bảng 1.2 Thống kê 8 Hình 1.1 Sơ đồ 9

Trang 9

MỤC LỤC

Trang

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN 1 i

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN 2 ii

LỜI CẢM ƠN iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT v

DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH vi

MỤC LỤC vii

Chương 1: TỔNG QUAN 1

1.1 Tổng quan về đề tài nghiên cứu 1

1.1.1 Đặt vấn đề 1

1.1.2 Mục tiêu của đề tài 1

1.2 Sơ lược về bối cảnh thực hiện đề tài nghiên cứu 2

1.2.1 Thông tin tóm tắt về đơn vị nơi thực hiện đề tài nghiên cứu 2

1.2.2 Mô tả hệ thống thông tin hiện hữu tại đơn vị nghiên cứu 2

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 3

2.1 Các kiến thức cơ sở 3

2.1.1 Tin học và khoa học máy tính 3

2.1.2 Quản trị và quản lý 3

2.1.3 Một số kiến thức cơ sở khác 4

2.2 Các báo cáo, tiểu luận, đồ án trước 4

2.2.1 Các báo cáo trước 4

2.2.2 Các tiểu luận trước 4

2.2.3 Các đồ án trước 5

Chương 3: ỨNG DỤNG TRONG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ x TẠI y 6

3.1 Phân tích hệ thống thông tin X hiện hữu 6

3.1.1 Mô hình hiện hữu của hệ thống 6

3.1.2 Phân tích dữ liệu, thông tin 6

3.1.3 Phân tích các quy trình nghiệp vụ 6

3.1.4 Phân tích các ứng dụng trên máy tính 7

3.2 Thiết kế hoàn thiện hệ thống thông tin X 7

3.2.1 Mô hình mạng máy tính và truyền thông 7

3.2.2 Mô hình tổ chức hệ thống thông tin 7

Trang 10

3.2.3 Mô hình ứng dụng trên máy tính 8

Chương 4: KẾT LUẬN 9

4.1 Những kết quả đạt được của đồ án 9

4.1.1 Các kết quả khảo sát hệ thống 9

4.1.2 Các kết quả hoàn thiện hệ thống 9

4.1.3 Các kết quả khác 9

4.2 Một số hạn chế của đồ án 10

4.2.1 Các hạn chế trong phân tích, đánh giá hệ thống 10

4.2.2 Các hạn chế trong mức độ hoàn thiện hệ thống 10

4.2.3 Các hạn chế khác 10

4.3 Một số khuyến nghị 10

4.3.1 Các khuyến nghị liên quan đến cơ chế chính sách của x 10

4.3.2 Các khuyến nghị liên quan đến cơ chế chính sách chung 11

4.3.3 Các khuyến nghị khác 11

TÀI LIỆU THAM KHẢO 12

PHỤ LỤC 13

PHỤ LỤC A – MẪU BẢNG KHẢO SÁT … 13

PHỤ LỤC B – DANH MỤC … 13

PHỤ LỤC C – KẾT QUẢ … 13

Trang 11

Chương 1: TỔNG QUAN

Tóm tắt chương 1:

Chương 1 trình bày 2 nội dung: Tổng quan về đề tài nghiên cứu (1.1) và Sơ lược

về bối cảnh thực hiện đề tài nghiên cứu (1.2), trong đó:

- Tổng quan về đề tài nghiên cứu: Nghiên cứu về việc quản lý điểm học sinh tại trường THPT Nguyễn Công Trứ khi nhà trường đã ứng dụng công nghệ thông tin vào

đã gầy dựng mà còn phải làm sao để Nguyễn Công Trứ trở thành một trong những ngôi trường tiên tiến hàng đầu trên phạm vi cả nước Qua đó, môi trường giáo dục của nhà trường ngày càng phát triển hơn và tiến gần đến nền giáo dục hiện đại với công nghệ mới.

1.1 Tổng quan về đề tài nghiên cứu

Như chúng ta đã biết, hệ thống thông tin nói chung và HTTT quản lý nói riêng luôn gắn liền với thực tiễn hoạt động của nhà trường Trong thời đại của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 thì HTTT quản lý đóng vai trò then chốt quyết định hiệu quả hoạt động của chính các đơn vị - đặc biệt là các đơn vị có nhiều hoạt động trực tuyến.

Hệ thống quản lý điểm cần phải có sự tỉ mỉ, độ chính xác tuyệt đối trong hệ thống lớn nên độ phức tạp của công việc quản lý điểm khá cao Vì vậy mà trường THPT Nguyễn Công Trứ đã ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý điểm học sinh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nghiệp vụ của nhà trường cùng với thúc đẩy sự phát triển giáo dục.

Trang 12

là dịp để giúp chính bản thân em được tiếp cận và làm quen với việc thực hiện một đồ

án môn học cũng như có những bước đi đầu trong việc nghiên cứu khoa học.

1.1.2 Mục tiêu của đề tài

Đề tài “Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý điểm học sinh tại trường THPT Nguyễn Công Trứ” hướng đến các mục tiêu cơ bản sau:

- Hệ thống hóa các kiến thức cơ sở làm nền tảng cho việc thực hiện đề tài;

- Trình bày tóm tắt một số đề tài liên quan đã được các tác giả thực hiện trước đây dưới các hình thức khác nhau;

- Tập tiếp cận ngữ cảnh và phân tích, đánh giá hệ thống thông tin quản lý điểm học sinh thực tiễn tại trường THPT Nguyễn Công Trứ;

- Trình bày các nội dung mang tính giải pháp trong thiết kế để hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý điểm học sinh trên cơ sở ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin và mạng truyền thông;

- Đưa ra một số khuyến nghị để hoàn thiện hơn cho đề tài.

1.2 Sơ lược về bối cảnh thực hiện đề tài nghiên cứu

Cùng với các thành tựu của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh mẽ và đã được ứng dụng rất rộng rãi, phổ biến trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã h ội Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin là nâng

Trang 13

cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, trong các doanh nghiệp, trường học Các ứng dụng này, đã giúp cho công việc quản lý, kinh doanh hiệu quả hơn, nó giảm bớt công sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận và trao đổi thông tin nhanh chóng Vì vậy mà hầu như tất cả các cơ quan, các doanh nghiệp, trường học đều cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ hệ thống quản lý của mình để hoàn thiện, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh như: Quản lý nhân sự , quản lý lương, quản lý bán hàng, quản lý kho…Hay hoạt động giáo dục như: Quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thời khóa biểu, quản lý lịch thi, quản lý thư viện trong các trường đại học cao đẳng và trung học phổ thông Quản lý điểm học sinh là một trong những nội dung đã và đang được các trường THPT trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh quan tâm Đặc biệt trường THPT Nguyễn Công Trứ cũng đang được sở Giáo dục và Đào tạo cũng ban giám hiệu ưu tiên đầu tư để hoàn thiện Bởi công tác quản lý điểm học sinh trong quá trình học tập đòi hỏi độ chính xác cao Đảm bảo khi mỗi học sinh đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cả một quá trình phấn đấu rèn luyện Trong suốt quá trình học tập, điểm học tập của các môn học và điểm thi cuối kỳ là cơ sở để xếp loại học lực, đánh giá hạnh kiểm Do đó công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các phòng ban quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo.

1.2.1 Thông tin tóm tắt về đơn vị nơi thực hiện đề tài nghiên cứu

- Tên đơn vị: Trường THPT Nguyễn Công Trứ Tên viết tắt: NCT

Tên giao dịch Tiếng Anh: NguyenCongTru HighShool (NCT)

- Lĩnh vực hoạt động: Giáo dục

- Tổ chức hoạt động:

 Hội đồng Quản trị: là tổ chức đại diện duy nhất về quyền sở hữu tập thể nhà trường, có trách nhiệm và quyền tự chủ quyết định về những vấn đề chủ trương, phương hướng phát triển của nhà trường, về tổ chức, nhân sự, tài chính, tài sản của nhà trường Ngoài ra hội đồng Quản trị còn mang

Trang 14

chức năng giám sát, quyết định quy chế quản lý nội bộ, kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể nhà trường, duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ cho nhà trường.

 Ban Giám hiệu: Đứng đầu nhà trường là Hiệu trưởng Hiệu trưởng là người đại diện toàn diện cho nhà trường trước xã hội và pháp luật Hiệu trưởng được Hội đồng Quản trị thống nhất đề cử và do sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định bổ nhiệm Sau khi có sự đồng ý của Hội đồng Quản trị nhà trường, Hiệu trưởng đề cử các Phó Hiệu trưởng để sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận Phó Hiệu trưởng hoạt động theo sự phân công của Hiệu trưởng, được thay mặt Hiệu trưởng điều hành và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng một số phần việc trong phạm vị được giao phó,

ủy nhiệm.

 Phòng Giáo vụ: có nhiệm vụ tham mưu cho Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng Chuyên môn về mặt tổ chức đào tạo, tiến hành tổ chức thực hiện công tác giảng dạy và học tập đối với tất cả các hệ đào tạo chính quy, từ kế hoạch tổng thể đến thời khóa biểu Phối hợp với Ban Chủ nhiệm các bộ môn trong việc huy động, bố trí lực lượng giáo viên Tiến hành tốt các công việc từ tuyển sinh đến kiểm tra, thi cử, tốt nghiệp Quản lý đầy đủ các hồ

sơ, cơ sở dữ liệu về đào tạo của trường Cung cấp các nhận xét, kết quả học tập của học sinh Theo dõi tình hình giảng dạy của Thầy Cô, giúp cho Ban Giám hiệu thực hiện đầy đủ chế độ thù lao, khen thưởng đối với người dạy Phối hợp tốt với Phòng Tài vụ trong việc theo dõi việc thu học phí, lệ phí.

 Phòng Hành chính, Cơ sở vật chất: có trách nhiệm giúp Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng Hành chính, Cơ sở vật chất tổ chức điều hành các hoạt động trong trường nề nếp, hài hòa, theo đúng các quy định chung của nhà trường Phòng Hành chính, Cơ sở vật chất phụ trách khâu công văn, giấy

tờ đi đến của nhà trường, đảm bảo thông tin thông suốt, công tác lưu trữ

và bảo mật Đảm bảo để những văn bản cần thiết đều đến với cơ quan đầu não của trường và những vấn đề liên quan đến kịp thời đối với các bộ

Trang 15

phận chức năng hữu quan trong trường Phòng có chức năng giữ gìn trật

tự, an ninh trong toàn trường Phòng Tổng hợp Hành chính, Cơ sở vật chất phụ trách việc phục vụ tiếp tân cho Lãnh đạo nhà trường Ngoài chức năng tổng hợp hành chính, phòng còn có chức năng quản trị trong trường như: tổ chức quản lý tốt các công trình, các hệ thống điện, nước, hệ thống thông tin trong toàn trường,… theo đúng các quy định của Trường; Phối hợp với bộ phận Tài vụ thực hiện các dự án đầu tư trang bị mới phục vụ cho việc đào tạo, nghiên cứu của nhà trường.

 Phòng Tài vụ: chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu và chủ trì tiến hành các công tác tổ chức cán bộ, công tác kế hoạch tài chính; tổ chức quản lý tài chính, vật tư của trường Phòng tiến hành thực hiện tốt công tác thu chi và sử dụng tài chính Quản lý tốt nguồn vốn cũng như khối tài sản của nhà trường Học sinh đóng học phí, lệ phí tại phòng này Phòng Tài vụ thay mặt nhà trường giao dịch và hoàn thành việc thực hiện nghĩa

vụ đóng thuế của trường đối với nhà nước.

 Phòng Công đoàn: có chức năng Chăm lo đời sống, đại diện bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đội ngũ cán bộ, nhà giáo và người lao động trong ngành, tham gia quản lý, xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động đội ngũ nhà giáo

và người lao động về đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, Nghị quyết, chủ trương công tác Công đoàn, phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục, góp phần thực hiện đổi mới căn bản và toàn diện nền giáo dục Việt Nam Tổ chức các phong trào thi đua yêu nước, các cuộc vận động mang tính xã hội rộng lớn trong đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên.

 Tổ chuyên môn: có trách nhiệm tổ chức và quản lý mọi hoạt động trong phạm vi bộ môn Tổ chuyên môn có một trưởng bộ môn do Hiệu trưởng

ký quyết định bổ nhiệm, sau khi thông qua Hội đồng Quản trị Lãnh đạo

bộ môn quản lý việc đào tạo, nghiên cứu trong các môn học thuộc bộ môn Trong bối cảnh hội nhập, việc đổi mới nội dung, phương pháp đào

Trang 16

tạo để theo kịp các trường trong khu vực cũng như trên thế giới là nhiệm

vụ cấp bách và nặng nề đối với Lãnh đạo các bộ môn Lãnh đạo bộ môn thường xuyên kiểm tra, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, nhân viên

và học sinh trong đơn vị mình trong khuôn khổ quy định của trường Bên cạnh, nhiệm vụ chính là đào tạo, việc tổ chức bồi dưỡng, trao đổi tri thức, kinh nghiệm giữa các đồng nghiệp trong và ngoài bộ môn là hoạt động được quan tâm thường xuyên.

 Phòng Giám thị: Có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra trật tự, nề nếp của học sinh trong trường Ngoài ra phòng còn ghi nhận, xử lý những sai phạm, vi phạm của học sinh trong thời gian học sinh còn học tập từ đó phối hợp với phòng Giáo vụ để đánh giá điểm và xếp loại hạnh kiểm

 Thư viện :Có nhiệm vụ phục vụ, thu thập, lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin cho cán bộ và sinh viên như : báo, tạp chí, sách giáo khoa, tài liệu tham khảo, thông tin qua mạng cho toàn trường

 Phòng y tế, tâm lý học đường: Chăm lo sức khỏe, tâm lý tình cảm, tình thần cho học sinh Cung cấp đầy đủ phương tiện, dụng cụ y tế thiết yếu cho toàn thể công nhân viên, học sinh toàn trường.

 Phòng bảo vệ: Có chức năng bảo vệ tài sản, ổn định trật tự trong và trước khuôn viên trường.

Trang 17

(Vẽ sơ đồ tổ chức hoạt động) (Cái này mụi ngừi vẽ rùi nè)

- Mạng lưới hoạt động: Trường THPT Nguyễn Công Trứ chỉ hoạt động tại một trụ sở chính và duy nhất ở 97 Quang Trung, phường 8, quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh.

Trang 18

(Vẽ sơ đồ mạng lưới hoạt động nếu mạng lưới có hơn 1 địa điểm hoạt động)

(Cái này trường thì mình chỉ có 1 chi nhánh thui)

- Công việc quản lý điểm học sinh tại trường THPT Nguyễn Công Trứ bao gồm: (Trình bày cụ thể hơn về hoạt động X… tại COA: Thuộc bộ phận nào? Thực hiện những nhiệm vụ chính nào?)

Phòng học vụ: Quản lý kết quả học tập, điểm thi, điểm trung bình, học bạ, văn bằng, thông tin học sinh, lập thời khóa biểu, lịch thi, tổ chức đào tạo Cập nhật môn học, xây dựng chương trình đào tạo toàn khóa, lập thời khóa biểu cho từng khóa và phân công giáo viên giảng dạy cho từng lớp đảm bảo các môn học không bị trùng lặp Phòng học vụ có nhiệm vụ quản lý hồ sơ học sinh trong suốt quá trình học sinh học tập tại trường, đảm bảo các công việc có liên quan đến học sinh như khi bắt đầu năm học mới, học sinh nhập học thì phòng ban này tiến hành cập nhật danh sách học sinh khóa mới, danh sách lớp, thực hiện việc cập nhật chuyển lớp, tách lớp, dừng học, thôi học Đồng thời phòng học vụ cũng làm nhiệm vụ lưu hồ sơ của những học sinh đã ra trường

và lưu lại vào máy tính.

Trang 19

Tổ bộ môn: Quan sát, đánh giá quá trình học tập và rèn luyện của học sinh, từ đó phối hợp với phòng học vụ để quản lý điểm bộ môn.Cập nhật điểm từng môn khi kết thúc môn học, học kỳ Tính điểm trung bình chung học tập của mỗi học kỳ, của cả năm học Sau đó tổ bộ môn sẽ thống kê toàn bộ kết quả học tập của học sinh theo từng học

kỳ và cả năm học Đồng thời thống kê báo cáo danh sách học sinh thi lại, học lại, thôi học, học bổng dựa trên các quy định của phòng đào tạo và điểm trung bình chung của học sinh.

Phòng giám thị: Quan sát, đánh giá các hoạt động của học sinh, từ đó sẽ có những khen thưởng hoặc kỷ luật phù hợp Phối hợp với phòng học vụ để quản lý hạnh kiểm của học sinh.

1.2.2 Mô tả hệ thống thông tin hiện hữu tại đơn vị nghiên cứu

Công việc quản lý điểm học sinh tại trường THPT Nguyễn Công Trứ hiện đang được thực hiện qua các bước (step) cơ bản sau:

1/ Bước 1: Nhập điểm vào sổ tay giáo viên (Điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm kiểm tra 1 tiết, điểm thi cuối mỗi kì, điểm trung bình của kì)

2/ Bước 2: Kiểm tra lại điểm đã nhập 3/ Bước 3: Nhập điểm vào hệ thống máy tính 4/ Bước 4: In bảng điểm (Bao gồm điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm kiểm tra 1 tiết, điểm thi cuối mỗi kì, điểm trung bình của kì)

5/ Bước 5: Kiểm tra kết quả 6/ Bước 6: Tổng hợp kết quả học tập 7/ Bước 7: Ký duyệt

8/ Bước 8: Lưu trữ kết quả trên máy chủ của nhà trường

Trang 20

(Vẽ sơ đồ quy trình nghiệp vụ X…) Cái này là vẽ tổng thể hệ thống của mình, xuyên suôt các nghiệp vụ luôn nha,

nguyên 1cái hệ thống lớn đó mụi ngừi

- Hiện tại, dữ liệu thông tin được ghi nhận, lưu trữ trong hệ thống thông tin quản

Thông tin bộ môn: Bộ môn có điểm như thế nào.

+ Về cách thức và phương tiện ghi nhận, lưu trữ: (Nội dung gì được ghi nhận, lưu trữ ntn? ghi nhận, lưu trữ ở đâu?).

Thông tin học sinh: Họ tên học sinh, ngày tháng năm sinh, giới tính, lớp được ghi nhận trong hồ sơ học sinh do giáo viên quản lý

Thông tin điểm: Điểm miệng, điểm 15 phút, điểm kiểm tra 1 tiết, điểm kiểm tra 1 tiết, điểm thi cuối kì, điểm trung bình được ghi nhận vào sổ tay giáo viên một cách chi tiết , sau đó được ghi nhận trên Excel vào hệ thống máy trính nhà trường

Trang 21

Hoàn Thiện Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ

cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, trong các doanh nghiệp, trường học Các ứng dụng này, đã giúp cho công việc quản lý, kinh doanh hiệu quả hơn, nó giảm bớt công sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận và trao đổi thông tin nhanh chóng Vì vậy mà hầu như tất cả các cơ quan, các doanh nghiệp, trường học đều cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ hệ thống quản lý của mình để hoàn thiện, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh

Trang 22

hoàn thiện Bởi công tác quản lý điểm học sinh trong quá trình học tập đòi hỏi độ chính xác cao Đảm bảo khi mỗi học sinh đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cả một quá trình phấn đấu rèn luyện Trong suốt quá trình học tập, điểm học tập của các môn học và điểm thi cuối kỳ là cơ sở để xếp loại học lực, đánh giá hạnh kiểm Do đó công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các phòng ban quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo.

1.2.1 Thông tin tóm tắt về đơn vị nơi thực hiện đề tài nghiên cứu

- Tên đơn vị: Trường THPT Nguyễn Công Trứ Tên viết tắt: NCT

Tên giao dịch Tiếng Anh: NguyenCongTru HighShool (NCT)

- Lĩnh vực hoạt động: Giáo dục

- Tổ chức hoạt động:

 Hội đồng Quản trị: là tổ chức đại diện duy nhất về quyền sở hữu tập thể nhà trường, có trách nhiệm và quyền tự chủ quyết định về những vấn đề chủ trương, phương hướng phát triển của nhà trường, về tổ chức, nhân sự, tài chính, tài sản của nhà trường Ngoài ra hội đồng Quản trị còn mang

Trang: 3

Trang 23

chức năng giám sát, quyết định quy chế quản lý nội bộ, kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể nhà trường, duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ cho nhà trường.

 Ban Giám hiệu: Đứng đầu nhà trường là Hiệu trưởng Hiệu trưởng là người đại diện toàn diện cho nhà trường trước xã hội và pháp luật Hiệu trưởng được Hội đồng Quản trị thống nhất đề cử và do sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định bổ nhiệm Sau khi có sự đồng ý của Hội đồng Quản trị nhà trường, Hiệu trưởng đề cử các Phó Hiệu trưởng để sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận Phó Hiệu trưởng hoạt động theo sự phân công của Hiệu trưởng, được thay mặt Hiệu trưởng điều hành và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng một số phần việc trong phạm vị được giao phó,

ủy nhiệm.

 Phòng Giáo vụ: có nhiệm vụ tham mưu cho Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng Chuyên môn về mặt tổ chức đào tạo, tiến hành tổ chức thực hiện công tác giảng dạy và học tập đối với tất cả các hệ đào tạo chính quy, từ kế hoạch

Trang 24

người dạy Phối hợp tốt với Phòng Tài vụ trong việc theo dõi việc thu học phí, lệ phí.

 Phòng Hành chính, Cơ sở vật chất: có trách nhiệm giúp Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng Hành chính, Cơ sở vật chất tổ chức điều hành các hoạt động trong trường nề nếp, hài hòa, theo đúng các quy định chung của nhà trường Phòng Hành chính, Cơ sở vật chất phụ trách khâu công văn, giấy

tờ đi đến của nhà trường, đảm bảo thông tin thông suốt, công tác lưu trữ

và bảo mật Đảm bảo để những văn bản cần thiết đều đến với cơ quan đầu não của trường và những vấn đề liên quan đến kịp thời đối với các bộ

Trang: 4

Trang 25